Справочник секретаря и офис-менеджера. Сентябрь 2021

Журнал издает ISSN 1727-2459 И ОФИСМЕНЕДЖЕРА. ПРАКТИЧЕСКИЙ ЖУРНАЛ 09 9 771727 245159 e.sekretaria.ru 9 СЕНТЯБРЬ 2021 С ДНЕМ СЕКРЕТАРЯ! Делопроизводство Как подготовиться к проверке архива. Алгоритм из пяти шагов 8 Чиновники узаконили Спорные вопросы 28 Как составить и оформить гибридные дела. по оформлению письмо без ошибок. Как формировать  22 номенклатуры дел Статья-практикум  38

Новости от главного редактора Поздравляем вас с праздником! Это только ваш день! Дорогие мои коллеги, поздравляю вас с профессиональным 27 праздником — Днем секретаря! Вы — самые лучшие! Только сентября — вы можете незаметно, но тонко и уверенно наладить работу День рождения журнала руководителя и создать вокруг себя атмосферу позитива, «Справочник секретаря добра и взаимопонимания. и офис-менеджера» О ваших подвигах во имя руководителя и коллег ходят легенды. Вы совмещаете в своей работе столько разных функ- ций и ваши интересы настолько широки, что мы можем это только поддерживать новыми темами. Вы очень часто отвечаете за хранение документов и долж- ны знать, как подготовить документы к проверке, которая всегда приходит неожиданно. Подробности узнаете в статье «Как подготовиться к проверке архива компании» (с. 8). Чиновники недавно узаконили гибридные дела. Как их формировать и что с ними делать, мы показали на при- мерах — читайте в статье (с. 22). Также в этом номере наш эксперт ответит на «Спорные вопросы по оформлению номенклатуры дел подразде- ления и организации» (с. 28), а самый известный рос- сийский специалист по деловой переписке расскажет, как составить и оформить письмо-просьбу без ошибок (с. 38). Коллеги, вы умеете ладить со всеми, но иногда так сложно достучаться до другого человека. В новой статье узнаете, как договориться с шефом и коллегами о чем угодно (с. 62). Еще раз с праздником, дорогие мои коллеги! Спасибо вам за то, что вы есть! Екатерина ГУБЕРНСКАЯ, ваш главный редактор Пишите: [email protected] 1

№ 9, сентябрь 2021 Содержание Компас секретаря Номер за 5 минут.............................................................................................. 4 Календарь ........................................................................................................ 4 Делопроизводство Секретарь и руководитель Работа с документами Взаимодействие Как подготовиться к проверке архива. Как договориться с шефом Алгоритм из пяти шагов..................................8 и коллегами о чем угодно..............................62 Как работать с руководителем, Приказ о разработке номенклатуры дел...19 у которого раньше не было помощника ....71 Чиновники узаконили гибридные дела. Информационные технологии Как формировать .............................................22 Компьютер и интернет Спорные вопросы по оформлению Как объединить несколько таблиц Excel номенклатуры дел подразделения с помощью Power Query..................................76 и организации ...................................................28 Личная эффективность Как составить и оформить письмо-просьбу без ошибок. Портрет профессионала Статья-практикум ...........................................38 Ирина БАРЖАК: «Если вы хотите работать с людьми, Как использовать сокращения нужно научиться прежде всего и аббревиатуры в текстах документов ......48 работать с самими собой»..............................86 Работа и отдых Словарь делопроизводства. Контроль.......50 Как придерживаться правильного питания на работе ............................................90 Как перевести распорядительные документы компании в электронный вид и обеспечить работникам возможность работать с ними ................................................53 Домашнее задание № 9. Каким документом оформить установление испытания при приеме на работу .............................................................56

Компас секретаря Портрет профессионала «Если вы хотите работать с людьми, нужно научиться прежде всего работать с самими собой» — так счи- тает тренер ораторского искусства, конфликтолог Ирина БАРЖАК 86 Делопроизводство Секретарь и руководитель Чиновники узаконили Как договориться с шефом гибридные дела. и коллегами о чем угодно Как формировать В статье узнаете, как развивать навыки В статье — правила формирования и учета коммуникации, чтобы договариваться новых для организаций гибридных дел. Как даже с непробиваемым начальником формировать гибридные дела, показали или с упрямым коллегой. Вы научитесь на примерах дел с малым и постоянным управлять своими первичными реакция- сроками хранения 22 ми и ставить цели коммуникации 62 Октябрь 2021 Календ. дней — 31; рабочих — 21; вых. и праздн. — 10 пн вт ср чт пт сб вс пн вт ср чт пт сб вс 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 4 e.sekretaria.ru

Номер за 5 минут Главное в номере 3 Как подготовиться к проверке вида учетных архива. Алгоритм из пяти шагов документов В статье — алгоритм, как подготовить архив должны быть в каждой компании к проверке. Узнаете, кто может прий- ти с инспекцией, что проверит, какие запросит организации документы и где возможна провокация... 8 Делопроизводство Делопроизводство Спорные вопросы Как составить и оформить по оформлению номенклатуры письмо-просьбу без ошибок. дел подразделения и организации Статья-практикум В статье — ответы на восемь вопросов по В статье — как написать текст, выбрать оформлению и работе с номенклатурами бланк и оформить письмо-просьбу. Пока- дел. Советуем разобраться в них, прежде жем на примере конкретной ситуации чем разрабатывать номенклатуру дел весь процесс работы с исходящим пись- на следующий год 28 мом... 38 Важные даты октября 1 День Сухопутных 3 Международный 5 День учителя 12 День кадрового войск день врача 25 День работника 16 День шефа 23 День таможенника 30 День инженера- рекламщика механика № 9, сентябрь 2021 5