Справочник секретаря и офис-менеджера. Сентябрь 2020

Журнал издает ISSN 1727-2459 И ОФИСМЕНЕДЖЕРА. ПРАКТИЧЕСКИЙ ЖУРНАЛ 09 9 771727 245159 e.sekretaria.ru 9 СЕНТЯБРЬ 2020 НАМ 18 ЛЕТ! Делопроизводство Номенклатуру-2020 придется корректировать в сентябре. Как это сделать 10 Делопроизводство Секретарь Профессия секретарь Архивный минимум: и руководитель Ваша профессия под как вести архив Что важнее: КАК угрозой. Как не остаться без архива  23 говорить с шефом или без работы  62 ЧТО ему говорить 46

Новости от главного редактора С двойным празником вас, дорогие наши читатели! Какая прекрасная цифра — 18 и какой прекрасный месяц — 18 сентябрь! В этом году 18 сентября в России отмечают ваш сентября — профессиональный праздник — День секретаря, и... журна- День секретаря России лу «Справочник секретаря и офис-менеджера» в сентябре исполняется 18 лет. Спасибо вам, что были рядом с нами все эти годы. Надеемся, что мы поддерживаем вас в слож- ных ситуациях, помогаем и отвечаем на самые актуальные вопросы. Мы просто хотим, чтобы вы были самыми лучши- ми секретарями и помощниками для своих руководителей. И в этом номере мы подготовили для вас, как обычно, много полезного и интересного. Вот что вы узнаете. Как и зачем нужно корректировать НД на 2020 год, если она уже утверждена, и можно ли совместить эту работу с подготовкой НД на 2021 год. Подробности на странице 10. Как вести архив без архива. Поверьте, это реально. Расскажем, как обойтись минимальными действиями, чтобы сохранить документы организации и не нарушить законодательство, на странице 23. Какими компетенциями вам надо обладать, чтобы не лишиться работы? Разберемся с про- гнозами и ведущими трендами в вашей про- фессии на странице 62. Как добиться того, чтобы вашим словам поверили, и поверил не кто-нибудь, а сам шеф? Узнаете в статье на странице 46. Желаю вам прекрасной, мягкой и теплой осени! Берегите себя и своих близких! До новых встреч, дорогие мои коллеги! Искренне ваша, главный редактор журнала Екатерина ГУБЕРНСКАЯ [email protected] 1

№ 9, сентябрь 2020 Содержание Компас секретаря Номер за 5 минут.............................................................................................. 4 Календарь ........................................................................................................ 4 Новости............................................................................................................. 6 Делопроизводство Профессия секретарь Работа с документами Профессиональное развитие Номенклатуру-2020 придется Ваша профессия под угрозой. корректировать в сентябре. Как не остаться без работы .........................62 Как это сделать...............................................10 Информационные технологии Как правильно заполнить реквизит «Адресат»........................................ 21 Компьютер и интернет Как создать шаблон приказа, Архивный минимум: который соответствует ГОСТу ....................76 как вести архив без архива......................... 23 Личная эффективность Как упростить под компанию унифицированную форму акта Портрет профессионала об уничтожении документов..................... 36 Карина ГРАЙЛЕР-КАЛИНА: «У всех своих руководителей я училась Практикум терпеливости, дипломатичности и… Домашнее задание № 9. Как составить быть немного водой...»..................................88 приказ об увольнении .................................. 40 Как справиться с постоянной тревогой Задание № 8. Ответы .................................... 42 после карантина.............................................91 Секретарь и руководитель Взаимодействие Что важнее: КАК говорить с шефом или ЧТО ему говорить................................. 46 Как продать свою идею руководителю за 6 шагов ....................................................... 54

Компас секретаря Портрет профессионала «У всех своих руководителей я училась терпеливости, дипломатичности и… быть немного водой...» — делится личный помощник Карина Грайлер- Калина 88 Делопроизводство Секретарь и руководитель Архивный минимум: Что важнее: КАК говорить как вести архив без архива с шефом или ЧТО ему говорить Если не храните документы или делаете это Как добиться того, чтобы вашим словам неправильно — вас оштрафуют. Хранить поверили, и поверил не кто-нибудь, а сам документы должна любая организация шеф? К сожалению, люди чаще думают, в нашей стране. Создавать архив с нуля сей- что сказать, чем как это сделать. Из этой час сложно и затратно. Ограничьтесь только статьи узнаете, как использовать правило самыми необходимыми действиями 23 «7-38-55», чтобы шеф вам поверил 46 Октябрь 2020 Календ. дней — 31; рабочих — 22; вых. и праздн. — 9 пн вт ср чт пт сб вс пн вт ср чт пт сб вс 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 4 e.sekretaria.ru

Главное в номере Номер за 5 минут Номенклатуру-2020 придется 7 корректировать в сентябре. Как это сделать основных признаков Узнайте, как внести изменения по срокам формирования хранения в действующую НД и как совместить заголовков дел эту работу с подготовкой НД на 2021 год 10 в любой НД Профессия секретарь Информационные технологии Ваша профессия под угрозой. Как создать шаблон приказа, Как не остаться без работы который соответствует ГОСТу Все профессии, действующие по алгоритму, В Microsoft Word огромное количество скоро могут пойти «под нож». Секретарь — шаблонов для разных видов документов, одна из них. Какими компетенциями вам но среди них нет бланков, которые соот- надо обладать, чтобы не лишиться рабо- ветствуют ГОСТ Р 7.0.97-2016. Узнайте, ты? Разберемся с прогнозами и ведущими как сделать шаблон приказа по основной трендами в вашей профессии 62 деятельности 76 Важные даты октября 5 День учителя 6 12День страховщика День кадрового 14 Всемирный день стандартов работника 16 День шефа 18 День работников 23 День работников 25 День таможенника пищевой рекламы Российской промышленности Федерации № 9, сентябрь 2020 5