Справочник секретаря и офис-менеджера. Июнь 2020

Журнал издает ISSN 1727-2459 06 И ОФИСМЕНЕДЖЕРА. ПРАКТИЧЕСКИЙ ЖУРНАЛ 9 771727 245159 1 e.sekretaria.ru июня 6 ИЮНЬ 2020 Профессия секретарь Коронавирус меняет требования к секретарям: кто теперь в цене 68 Делопроизводство Секретарь Секретарь Как после карантина и руководитель и руководитель разобрать входящие Три варианта, как Как взять на себя документы и избежать вам могут расширить контроль поручений ответственности обязанности: какой шефа: алгоритм за нарушение сроков  10 выгоден для вас 44 для помощника  54

Новости от главного редактора Теперь вы больше чем секретари... вы — суперсекретари! Июньский номер мы готовили в условиях самоизоляции. 6 Работать было непросто — нам не хватало обратной связи, июня — общения, были технические проблемы. Но я чувствовала, День русского языка что вы очень ждете этот номер. И мы старались сделать его максимально практичным и актуальным. Многие из вас прекрасно понимают, что сейчас нужно быть не просто секретарем, а суперсекретарем. От секретарей средней руки компании будут избавляться в первую очередь. Оставят только самых лучших, четких, незаменимых, много- руких, готовых совмещать несколько функций и работать сверх установленной продолжительности рабочего времени. Как изменится ваша работу в новых условиях, какие секретари будут нужны после кризиса и какие новые обя- занности, скорее всего, придется взять на себя — узнаете в статье на странице 68. На странице 10 узнаете, как после карантина разобрать вхо- дящие документы и избежать ответственности за нарушение сроков. А на странице 44 найдете три варианта, кото- рыми работодатель может поручить вам дополни- тельную работу. И не пропустите материал на странице 54. Узнаете, как после карантина взять на себя контроль поручений шефа. За окном лето. Надеюсь, все мы успеем насладиться им и порадоваться солнцу и теплу. Жизнь возвращается! Берегите себя! С уважением, главный редактор журнала Екатерина ГУБЕРНСКАЯ [email protected] 1

№ 6, июнь 2020 Содержание Компас секретаря Номер за 5 минут.............................................................................................. 4 Календарь ........................................................................................................ 4 Новости............................................................................................................. 6 Делопроизводство Секретарь и руководитель Работа с документами Взаимодействие Как после карантина разобрать входящие Три варианта, как вам могут документы и избежать ответственности расширить обязанности: за нарушение сроков: проверенный какой выгоден для вас ................................ 44 алгоритм ..........................................................10 Как взять на себя контроль поручений Как навести порядок в переписке шефа: алгоритм для помощника после карантина: чек-лист.............................22 руководителя ................................................ 54 Как научиться «читать» трудные Профессия секретарь сроки хранения в Перечне-2019...................28 Профессиональное развитие Как рассчитать год уничтожения Коронавирус меняет требования документа ........................................................29 к секретарям: кто теперь в цене.................68 Какой набор бланков должен быть Как помощнику оптимизировать в организации .................................................30 бизнес-процессы: 3 способа..........................81 Практикум Информационные технологии Домашнее задание № 6. Как написать и оформить дополнительное Компьютер и интернет соглашение об изменении режима Инструменты для командной работы: работы секретаря ...........................................38 облачные хранилища, трекеры задач, видеоконференции ..........................................88 Задание № 5. Ответы .....................................40

Компас секретаря 15 Важное в номере ГБ — объем бесплатного Инструменты для командной дискового пространства работы: облачные хранилища, трекеры задач, на Google Диске видеоконференции Ключевые приложения для организации команд- ной работы: их плюсы и минусы 88 Делопроизводство Делопроизводство Как после карантина разобрать Как навести порядок входящие документы и избежать в переписке после карантина: ответственности за нарушение чек-лист сроков: проверенный алгоритм Определите, какие письма и на какой ста- В офисе вас ждут горы необработанных дии вам нужно контролировать. Закрепите писем. Так как у них есть срок для ответа, ваши действия в инструкции по делопро- разгребать завалы советуем начать именно изводству. Чтобы ничего не упустить, с них. Расскажем, как это сделать 10 составьте чек-лист проверки 22 Июль 2020 Календ. дней — 31; рабочих — 23; вых. и праздн. — 8 пн вт ср чт пт сб вс пн вт ср чт пт сб вс     1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31                   4 e.sekretaria.ru

Номер за 5 минут Главное в номере 3 Коронакризис меняет требования дела к секретарям: кто теперь в цене как минимум вы можете Готовьтесь: из-за коронакризиса требования дополнительно взять к вам возрастут. Из статьи узнаете, какие секре- на себя, чтобы помочь тари и помощники будут нужны руководителям после кризиса 68 шефу и компании Секретарь и руководитель Секретарь и руководитель Три варианта, как вам могут Как взять на себя контроль расширить обязанности: какой поручений шефа: алгоритм выгоден для вас для помощника руководителя В статье рассмотрим проблемы, с которыми В период карантина многие помощники вы можете столкнуться в самое ближайшее стали полностью контролировать весь про- время, когда работодатель попытается цесс дистанционной работы, а не отдельные добавить вам обязанности за дополни- поручения шефа. Узнайте, какой алгоритм тельную оплату или безвозмездно 44 контроля сейчас использовать 54 Важные даты июля 3 День ГИБДД 8 9День семьи, любви Международный 19 День металлурга 31 День системного и верности день архивов администратора 25 День сотрудника 28 День PR- 30 Международный органов следствия специалиста день дружбы № 6, июнь 2020 5