Кадровое дело. Январь 2020

Журнал издает ПРАКТИЧЕСКИЙ ЖУРНАЛ e.kdelo.ru ПО КАДРОВОЙ РАБОТЕ 1№ (205) ЯНВАРЬ 2020 12 Как с первого раза быстро и без ошибок сдать новый отчет СЗВ-ТД 26 Как перейти на электронные книжки. Календарь-2020 44 Кадровые проколы линейных руководителей: как кадровику подстраховаться, чтобы не пришлось отвечать 136 Новые требования к выходному пособию: когда можно не платить и кому придется пересчитать Все приложения к журналу на сайте pril-kdelo.ru

Больше не могу ждать! И уже в январе расскажу, как с первого раза и без ошибок сдать новый кадро- вый отчет СЗВ-ТД. Его ввели из-за перехода на электронные трудовые книжки. Откройте страницу 12 и все узнаете. Там пояснения к каждой графе. Правда, когда я отдавал номер в печать, ни форму отчета, ни порядок, как его заполнять, Пенсионный фонд не утвердил. Но у вас было столько вопросов… Поэтому я не имел права заставлять вас ждать. Обещаю, если что-то поменяется, то сразу вам сообщу. Следите за рассылками. Зато закон об электронных трудовых наконец-то подписал Владимир ПУТИН! Но в итоговой версии все не совсем так, как в первом варианте. Редакция нашла все отличия и готова поделиться с вами. Актуальный план дел на 2020 год с учетом новых сроков по трем самым важным задачам найдете на странице 26. А еще «Кадровому делу» в январе — 17 лет! И так как самое ценное, что у нас есть, — это вы, наши читатели, в день рождения журнала мы дарим подарки. Профессиональ- ный календарь, который, надеемся, будет радовать вас весь 2020 год. И плакат, чтобы как можно больше ваших коллег забрали бумажные трудовые книжки и упростили вам работу. Всегда готовый вам помочь, Александр ПОПОВ, главный редактор

№ 1, январь 2020 Содержание КАДРОВЫЕ НОВОСТИ Что готовят При приеме на работу сотрудники будут обязаны принести работодателю новый документ.........................................................................................................................................6 Кадровики будут проверять наличие судимости у водителей..................................................6 Кадровикам не обязательно будет печатать трудовой договор для новичка.....................6 Изменят порядок проведения медосмотров...................................................................................7 Отчет о численности сотрудников отменят.....................................................................................7 Что приняли Работодателей будут штрафовать на 6 млн за ошибки в хранении персданных...............8 Отменили выплату в 50 руб. тем, кто в отпуске по уходу за ребенком...................................8 Инспекторам ГИТ разрешили взыскивать долги по зарплате...................................................8 Утвердили новый регламент по контролю за спецоценкой.......................................................8 Определили предельную величину базы по страховым взносам на 2020 год....................9 Иностранных сотрудников придется прививать от кори в 2020 году......................................9 Что разъяснили Как не получить штраф от мошенников под видом ГИТ............................................................10 Получится ли  навязать работнику дополнительные обязанности без его согласия.....10 Наказывать ли сотрудника, если он разместил в соцсети видео о компании....................10 Расчет рабочего времени и полезные события в январе...................................................................... 11 ДОКУМЕНТООБОРОТ ПРИЕМ, ПЕРЕВОД, УВОЛЬНЕНИЕ Как с первого раза Кадровые проколы линейных быстро и без ошибок руководителей: как кадровику сдать новый отчет СЗВ-ТД.................................12 подстраховаться, чтобы не пришлось отвечать................................................................. 44 Как перейти на электронные книжки. Календарь на 2020 год........................................26 Что рассказать руководителям отделов про основные требования Нужна ли печать на кадровых по работе с персоналом. документах и что делать, Подсказки к презентации..................................52 если от нее отказались.......................................36 Как оформить работу в праздник, Положение о работе с печатями.....................42 чтобы работник не пошел в суд......................58 Образец

Работник использует больничный КАДРОВОЕ ДЕЛО № 1, 2020 против компании: что предпринять в ответ...................................66 Издатель: Ольга Александровна Чубарева Редакционный директор: Лидия Александровна Потапова Что не так в отделе кадров, Главный редактор: Александр Владимирович Попов или Спасите кадровика от взыскания...........75 Заместитель главного редактора: Юлия Девяткова Редакция: Ирина Богомолова, Светлана Горячева, Яна Мндоянц, Опасные привычки кадровика, Ирина Обухова от которых надо срочно Выпускающий редактор: Алла Пинаева избавиться.............................................................76 Дизайнер: Динара Шаймарданова Менеджер по печати: Надежда Устинова Сокращенное рабочее время: новые поправки в ТК..........................................84 Адр­ ес ред­ ак­ции: 127015, Мос­ кв­ а, ул. Новодмитровская, д. 5а, стр. 8 Какие документы требовать Адр­ ес для писем: 127015, Москва, а/я 100, «Актион» от иностранца при приеме на работу Те­леф­ он: 8 (495) 788-53-01, e-mail: [email protected] в 2020 году...............................................................92 Сотрудничество с журналом: Как узнать о судимости кандидата директор по маркетингу Татьяна Потуданская: 8 (495) 788-53-01 и что с ним делать, Размещение рекламы: 8 (495) 730-55-14 если судимость есть..........................................102 Оформление подписки: по телефону 8 (800) 505-88-90 (по России звонок бесплатный); В каких нарушениях охраны труда на сайте: kdelo.ru обвинят кадровика............................................112 Индекс: по каталогу «Роспечать» — 81903, 81902 (полугодовой); по каталогу «Почта России» — П1481, П1431 (полугодовой); ПРОВЕРКИ И СПОРЫ по каталогу «Пресса России» — 61003, 61002 (полугодовой) Каждый пятый работник Подписано в печать 13.12.2019. Выход в свет 25.12.2019 ежегодно жалуется в ГИТ. Оцените свои риски ..........................................121 Печать офсетная. Печ. л. 8,0. Отп­ еч­ а­та­но в ООО ПО «Периодика» Адрес типографии: 105082, Москва, Спартаковская площадь, д. 14, стр. 3 Тираж 40 450 экз. Заказ № 25149 В розницу цена свободная Жур­нал зар­ е­гис­ т­рир­ о­ван Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций Сви­де­тель­ст­во о рег­ и­ст­ра­ции ПИ № ФС77-62263 от 03.07.2015 12+ Пол­ное или ча­ст­ ич­ное вос­прои­ зв­ ед­ ен­ ие или раз­множ­ ен­ ие каким-ли­бо спосо­бом мат­ ер­ и­ал­ ов, опуб­ли­ко­ван­ных в нас­ тоя­ ­щем из­дан­ ии, до­пус­ ­ка­етс­ я тольк­ о с пись­менн­ о­го разр­ еш­ ен­ ия редак­ции журн­ а­ла «Кадровое дело» ЗАРПЛАТА, ОТЧЕТНОСТЬ, ПОСОБИЕ Учредитель: ООО КФЦ «Актион» , издатель: ООО «МЦФЭР» Адрес: 129110, Москва, ул. Гиляровского, д. 57, стр. 1, этаж 2, комната 77 Новые требования к выходному пособию: когда можно не платить и кому придется пересчитать.......................... 136

НОМЕР ЗА 5 МИНУТ ГЛАВНАЯ ТЕМА Как с первого раза 12 быстро и без ошибок сдать новый отчет СЗВ-ТД 12 образцов С февраля ваша компания должна сдавать еще один кадро- помогут заполнить вый отчет в ПФР. Он понадобился из-за перехода на элек- новый отчет тронные трудовые книжки. Как с первого раза это сделать быстро и без ошибок — узнаете из статьи. К моменту, когда мы сдавали номер в печать, ПФР форму нового отчета еще не утвердил. Но чиновники нас заверили, что тот проект, который мы используем в статье, не поменяется. Если все же ПФР в последний момент все переиграет, мы вам обязательно сообщим. Как перейти на электронные Как оформить работу книжки. в праздник, чтобы Календарь на 2020 год работник не пошел в суд В этой статье — календарный план, как Если выяснили, что кто-то из сотрудников перевести сотрудников вашей компа- вашей компании работал во время ново- нии на электронные трудовые книжки. годних каникул, проверьте, все ли доку- Мы составили его с учетом сроков, кото- менты оформили. Выявите, что какой-то рые определяет закон. Чтобы ваша рабо- обязательной бумаги не хватает, — исправь- та не превратилась в постоянные кон- те нарушение. Как это сделать, узнаете сультации работников про электронные из статьи. Даже если сотрудники вашей книжки, используйте памятку и плакат. компании не трудились во время ново- С электронным реестром уведомлений по годних праздников, статья пригодится одному клику узнаете, сколько сотрудников вам, если решите привлечь их к работе отказались от бумажной книжки и кому в праздничные дни в феврале, марте или ее выдать. 26 просто на выходных. 58 Сайт Электронный журнал Высшая Школа «Кадровое дело» «Кадровое дело» Кадровика kdelo.ru e.kdelo.ru school.kdelo.ru 4 Кадровое дело | № 1 Январь 2020

ВАЖНАЯ СТАТЬЯ Кадровые проколы линейных 4 руководителей: как кадровику подстраховаться, чтобы случая, не пришлось отвечать 44 когда начальники отделов Мы спросили кадровиков, какие ошибки руководите- подводят кадровика лей подразделений доставляют им больше всего хлопот. В этой статье — результат опроса — четыре самые рас- пространенные ситуации, когда кадровику приходится выкручиваться, чтобы не нарушить закон из-за кадровых проколов руководителей. Вам в помощь мы подготовили презентацию выступления и к каждому слайду дали под- сказки, что говорить. Какие документы требовать Новые требования от иностранца при приеме к выходному пособию: на работу в 2020 году когда можно не платить и кому придется Если для вашей компании иностранные пересчитать работники — привычное дело или только планируете привлекать мигрантов, про- Конституционный суд разъяснил, как читайте эту статью. В ней — актуальные работодателям считать выходное пособие требования, какие документы получать от и кому его надо пересчитать в большую работника-иностранца в 2020-м, и схема, сторону. Изменение касается всех, поэтому как принимать таких сотрудников. Цена учтите в работе. Возможность сэкономить ошибки доходит до 1 млн руб., поэтому на выходных пособиях при этом осталась. будьте внимательны. Кстати, не забудь- Какие выводы из судебной практики помо- те сохранить наши подсказки по разным гут не нарушить закон и в то же время категориям иностранцев. Карточки-шпар- не переплатить при увольнении, узнаете галки найдете в конце статьи. 92 из статьи. 136 Вебинары Сервисы Тематические seminar-kadry.ru e.kdelo.ru/services приложения e.kdelo.ru | № 1 Январь 2020 pril-kdelo.ru 5