Зарплата в учреждении

Издает №1 Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы январь 2022 ГЛАВНОЕ В НОМЕРЕ Как с 1 января перейти на обязательные электронные больничные 30 Новый МРОТ: что изменится Какие затруднения в расчете зарплаты, отпускных возможны с годовым РСВ. и командировочных 18 Образцы заполнения 52 Когда можно поменять Когда работодатели расчетный период проигрывают и выигрывают споры по больничному. Примеры замены с непривитыми сотрудниками. по разъяснениям ФСС 47 Первая судебная практика 68 zpbudgetnik.ru Продлите подписку по телефону 8 800 511 98 66

Все изменения с 1 января в одном журнале Этот выпуск журнала мы посвятили изменениям в рабо- те бухгалтера зарплатного участка с 1 января. Их очень много. Самые важные касаются пособий. Скоро сотрудни- ки перестанут приносить бумажные больничные листы, а с электронными вам предстоит работать по новым правилам (стр. 30). У вас будет меньше обязанностей, связанных с двумя детскими пособиями. Здесь почти вся нагрузка ляжет на ФСС (стр. 43). Еще одна новость хоро- ша для работников и не очень приятна для бухгалтеров. У сотрудников появится право требовать замены лет рас- четного периода, даже если пособие давно выплатили (стр. 47). Не забудьте, что с 1 января изменится МРОТ. При- менять его в расчетах вам помогут примеры из двух статей. Одна – о зарплате, отпускных и команди- ровочных (стр. 18). Другая – об оплате больничных листов (стр. 37). В статье на стр. 24 вы увидите кое-что необычное. Мы подготовили три памятки о налоговых выче- тах: социальных, детском и имущественных. Много читать не придется. Мы показали всю ключевую информацию наглядно, найти нуж- ное – проще простого. Наталия И Л Ю Ш И Н А , главный редактор журнала «Зарплата в учреждении» В работе над номером приняли участие 25 экспертов. Среди них главные бухгалтеры учреждений, консультанты, представители профильных министерств и ведомств. Пишите: [email protected] №1, январь 2022 года 1

В ЭТОМ НОМЕРЕ Об электронных кадровых документах и о новых правилах приема на работу рассказала Диана Конькова, государственный советник РФ 2-го класса ............................................. 6 ИЗМЕНЕНИЯ В РАБОТЕ В 2022 году повысят зарплаты бюджетникам .......................................14 С 1 января пособия рассчитывайте по-новому..................................... 15 Названы спортивные организации, занимаясь в которых можно вернуть деньги ................................................................................ 15 Теперь налоги и взносы можете засчитывать между собой .............16 ОПЛАТА ТРУДА И ОТДЫХА Новый МРОТ: что изменится в расчете зарплаты, отпускных и командировочных .....................................................................................18 Какие налоговые вычеты положены сотрудникам в 2022 году. Бухгалтерские памятки............................................................................. 24 ПОСОБИЯ И КОМПЕНСАЦИИ Как с 1 января перейти на обязательные электронные больничные.................................................................................................... 30 Примеры расчета больничных пособий с учетом нового МРОТ .... 37 Что изменится в работе с детскими пособиями в 2022 году. Две схемы ....................................................................................................... 43 Когда можно поменять расчетный период по больничному. Примеры замены по разъяснениям ФСС................................................47 ДОКУМЕНТЫ ЯНВАРЯ Какие затруднения возможны с годовым РСВ. Образцы заполнения ................................................................................... 52 Какие сведения включать в статистический отчет № П-4 за декабрь. Образцы..................................................................................... 59 Табель за январь. Как отражать сотрудников, которые болели на новогодних каникулах.......................................................................... 65 КОНТРОЛЬ Когда работодатели проигрывают и выигрывают споры с непривитыми сотрудниками. Первая судебная практика ........... 68 Как у учреждения получилось отменить штраф за СЗВ-М с помощью других отчетов .........................................................................74 №1, январь 2022 года 3

Номер одним взглядом У НАС В ГОСТЯХ ДИАНА КОНЬКОВА Учреждение вправе перевести в электронный формат заявления о выдаче документов, связанных с работой. Такие заявления сотрудники подают в том числе в бухгалтерию. Например, когда нужна справка о зарплате 6 1 начнет действовать новое правило замены лет расчетного перио- да. Прочтите разъяснение чиновника о том, как пересчитать января пособие 47 ОПЛАТА ТРУДА И ОТДЫХА ОПЛАТА ТРУДА И ОТДЫХА Новый МРОТ: что изменится Какие налоговые вычеты в расчете зарплаты, отпускных положены сотрудникам в 2022 году. и командировочных Бухгалтерские памятки Из статьи узнаете, сколько платить Посмотрите памятки о социальных, дет- сотрудникам с 1 января. Также пока- ском, имущественных вычетах. В них – жем на примерах, как сравнивать все изменения. Например, информация с минималкой отпускные и коман- о вычете из-за расходов на физкультур- дировочные 18 но-оздоровительные услуги 24 Январь 2022 Календ. дней – 31; рабочих – 16; вых. и праздн. – 15 пн вт ср чт пт сб вс пн вт ср чт пт сб вс 1 234 567 89 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 4 Зарплата в учреждении • zpbudgetnik.ru • e.zpbudgetnik.ru

ГЛАВНОЕ В НОМЕРЕ Как с 1 января перейти на обязательные Памятка электронные больничные для сотрудника В 2022 году почти все листки нетрудоспособности будут электронными. Изменятся правила обмена об электронных информацией между учреждением, медорганиза- циями и ФСС. Например, вам больше не придется больничных выяснять номер больничного у сотрудника. (см. стр. 36) У фонда может оказаться недостаточно инфор- мации, чтобы назначить и выплатить пособие. Памятка для сотрудника Тогда чиновники обратятся в учреждение. Посмотрите в таблице, какую информацию они Об электронных больничных могут запросить. Учтите, что изменился срок, в который вы обязаны ответить ФСС. С 1 января 2022 года врачи будут оформлять листки нетрудоспособности только в электронном виде. Бумажные больничные продолжат получать лишь граждане: Чтобы известить сотрудников об изменениях, – сведения о которых относятся к государственной или иной охраняемой законом используйте памятку в конце статьи 30 тайне; – находящиеся под госзащитой. Как Вы можете контролировать назначение, расчет и выплату пособий 1. Получите подтвержденную учетную запись на портале gosuslugi.ru. Пропустите этот шаг, если она у вас уже есть. 2. Создайте личный кабинет получателя услуг ФСС на сайте fss.ru. Пропустите этот шаг, если у Вас уже есть личный кабинет. 3. Зайдите в личный кабинет lk.fss.ru с логином и паролем от портала госуслуг. Здесь Вы узнаете: – дату и номер электронного листка нетрудоспособности; – действия по бюллетеню (продлен, закрыт, аннулирован, дополнен сведениями о медико-социальной экспертизе); – сумму пособия, которую выплатит ФСС; – статус документа (рассчитан, отправлен на оплату, оплачен); – дату оплаты больничного. Что делать, если изменились личные данные Если у Вас изменятся Ф. И. О, СНИЛС или реквизиты банковского счета, сразу сообщите об этом в отдел кадров и бухгалтерию. Иначе могут возникнуть проблемы с назначе- нием и выплатой больничного пособия. Как быть с бумажными больничными, открытыми в 2021 году В 2022 году бухгалтерия принимает бумажные больничные, открытые в 2021 году и закрытые не раньше шести месяцев назад. Пособие за первые три дня нетрудо- способности выплатит учреждение за счет собственных средств. Остальные дни по листку оплатит ФСС. 36 Зарплата в учреждении • zpbudgetnik.ru • e.zpbudgetnik.ru ПОСОБИЯ И КОМПЕНСАЦИИ ПОСОБИЯ И КОМПЕНСАЦИИ Примеры расчета больничных Что изменится в работе с детскими пособий с учетом нового МРОТ пособиями в 2022 году. Две схемы В статье – две таблицы с готовыми Посмотрите, как сотрудникам будут показателями для оплаты больнич- назначать две выплаты. Первая – еди- ных. Узнайте, как с 1 января приме- новременное пособие при рождении нять новую минималку и данные ребенка. Вторая – пособие по уходу из таблиц в четырех разных за ребенком. У бухгалтеров станет ситуациях 37 меньше обязанностей 43 Важные даты января 17 Уплатить страховые взносы. Сдать СЗВ-М, 31 Сдать РСВ за 2021 год СЗВ-ТД за декабрь 20 Бесплатный вебинар «Изменения в работе из-за новых федеральных стандартов». Регистрация на сайте seminar.budgetnik.ru №1, январь 2022 года 5

У НАС В ГОСТЯХ ДИАНА КОНЬКОВА Об электронном документообороте и о новых правилах приема на работу С 22 ноября 2021 года работодатели получили право отказаться от большинства бумажных докумен- тов в сфере трудовых отношений. Также стало про- ще оформить прием на работу нового сотрудника. При каких условиях учреждение может перейти на документооборот по новым правилам и как они повлияют на работу бухгалтера? Рассказала Диана КОНЬКОВА, государственный советник РФ 2-го класса Документ Диана Николаевна, с 22 ноября работодатели имеют Федеральный закон право создавать, подписывать, использовать и хранить от 22.11.2021 № 377-ФЗ большую часть кадровых документов в электронном виде. дополнил Трудовой кодекс Чем переход на электронный документооборот может статьями 22.1, 22.2 и 22.3, быть полезен учреждению? внес изменения в статьи 68 и 312.1 ТК Во-первых, в результате перехода на цифровой формат станет проще взаимодействовать с работниками в условиях антиковидных ограничений. Можно будет дистанционно ознакомлять работников с приказами и локальными акта- ми, рассылать в электронном виде разные уведомления. Во-вторых, станет проще найти необходимые документы. Почти все они будут храниться в одной базе данных. Доку- менты будут гораздо реже теряться, риск их подделки или порчи станет минимальным. 6 Зарплата в учреждении • zpbudgetnik.ru • e.zpbudgetnik.ru