Справочник секретаря и офис-менеджера. Февраль 2022

Журнал издает ISSN 1727-2459 И ОФИСМЕНЕДЖЕРА. ПРАКТИЧЕСКИЙ ЖУРНАЛ 02 9 771727 245159 e.sekretaria.ru 2 ФЕВРАЛЬ 2022 23 февраля Делопроизводство Справка об исполнительской дисциплине за 2021 год: как подготовить и оформить 20 Правила работы Как наладить работу Как передать коллегам с корреспонденцией: с ответственными часть функций кому понадобятся за делопроизводство по работе и как оформить  8 в подразделениях 32 с документами  42

Новости от главного редактора Справка об исполнительской дисциплине и новые Правила работы с корреспонденцией Когда это секретари-профи сидели без работы? Вот и в фев- 21 рале вас ждут дела, и, по-своему, они великие. Мы собрали февраля — для вас в этом номере все самое актуальное, чтобы вы, как Международный день обычно, были на шаг впереди. Нам хотелось так много вам родного языка рассказать, что пришлось даже расширить рубрику «Дело- производство». Начнем с февральской Справки об исполнительской дисциплине за 2021 год (с. 20). В статье узнаете не только о том, как ее подготовить и оформить, но и о многочислен- ных нюансах этого документа и о трех видах такой справки. Статья Правила работы с корреспонденцией: кому понадобятся и как оформить (с. 8) поможет понять, нуж- ны ли они вашей компании и как составить их так, чтобы они работали. А еще — в конце прошлого года мы провели опрос и ока- залось, что, даже если в подразделениях есть ответственные за делопроизводство, в 90 процентах случаев за рабо- ту с документами все равно отвечаете именно вы. Мы считаем, что с этим надо что-то делать, поэто- му подготовили для вас статьи: Как наладить работу с ответственными за делопроизвод- ство в подразделениях (с. 32) и Как передать коллегам часть функций и ответствен- ности по работе с документами (с. 42). Удачного вам февраля! И не забудьте поздравить главных мужчин в вашей жизни и уделить внимание коллегам! Екатерина ГУБЕРНСКАЯ, ваш главный редактор Пишите: [email protected] 1

№ 2, февраль 2022 Содержание Компас секретаря Номер за 5 минут.............................................................................................. 4 Календарь ........................................................................................................ 4 Как использовать структуру Перечня-2019 для экспертизы ценности.................................72 Пять главных правил экспертизы ценности документов.........................................75 Делопроизводство Профессия секретарь Работа с документами Профессиональное развитие Правила работы с корреспонденцией: Общение на расстоянии: кому понадобятся и как оформить ................8 как снять внутренний блок для эффективной коммуникации .................78 Как определять сроки исполнения Как решать конфликты на удаленке............86 документов организации ................................. 17 Личная эффективность Справка об исполнительской дисциплине за 2021 год: Портрет профессионала как подготовить и оформить...........................20 Наталия ДОРОГОВА: «У меня в работе бывает по-разному, Как наладить работу но никогда не бывает скучно».........................90 с ответственными за делопроизводство в подразделениях ................................................32 Как передать коллегам часть функций и ответственности по работе с документами ..................................42 Памятка для ответственных за делопроизводство в отделах.......................52 Документ месяца. Положение о порядке проведения совещаний .............................................................56 Словарь делопроизводства. Табель форм документов..................................64 Домашнее задание № 2. Как составить приказ о переводе сотрудника ........................68

Компас секретаря Портрет профессионала «Я ловлю себя на мысли, что приоб- ретаю новый опыт каждый день...», — делится персональный ассистент DJ SMASH и арт-дилер Наталия ДОРОГОВА 90 Делопроизводство Профессия секретарь Правила работы Общение на расстоянии: с корреспонденцией: кому как снять внутренний блок понадобятся и как оформить для эффективной коммуникации Статья поможет оценить, нужны ли вашей В статье узнаете, как эффективно общать- компании Правила работы с корреспонден- ся на расстоянии, будь то онлайн-совеща- цией, и подскажет, как составить их так, ние, конференция или утренняя планерка чтобы они работали. Документ пригодится в Zoom. Общение в формате онлайн требует 90 российским компаниям из 100 8 в разы больше усилий 78 Март 2022 Календ. дней — 31; рабочих — 22; вых. и праздн. — 9 пн вт ср чт пт сб вс пн вт ср чт пт сб вс 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 4 e.sekretaria.ru

Номер за 5 минут Главное в номере 4 Справка об исполнительской основных критерия дисциплине за 2021 год: выполнения как подготовить и оформить задач в справке В статье — как составить годовую справку об об исполнительской исполнительской дисциплине, в которой вы представите шефу сведения за 2021 год 20 дисциплине Делопроизводство Делопроизводство Как наладить работу Как передать коллегам часть с ответственными функций и ответственности за делопроизводство по работе с документами в подразделениях В статье — три основных документа, кото- В 90 процентах случаев за все нюансы рые понадобятся вам, чтобы грамотно работы с документами отвечают секретари, возложить обязанности, права и ответ- даже если в отделах есть ответственные. ственность на делопроизводителей под- В статье — как исправить ситуацию 32 разделений 42 Важные даты марта 7 День рождения 8 Международный 10 День архивов 15 День торговли телефонного женский день в России аппарата 31 Международный 25 День работника 27 Всемирный день день резервного 20 День работников культуры России театра копирования ЖКХ № 2, февраль 2022 5