Справочник руководителя учреждения культуры

№ 6, 2020 Журнал издает cultmanager.ru ГЛАВНАЯ ТЕМА Кадры Стимулирующие выплаты: сколько платить, чтобы поощрить сотрудников и выполнить дорожную карту 34 Как планировать онлайн-работу во время пандемии коронавируса и на перспективу 16 Каким образом за счет рабочего времени оптимизировать затраты учреждения культуры на персонал 62 Алгоритм в четыре шага, чтобы постараться вернуть продажи билетов на докарантинный уровень 74 ISSN 1727-6772 ВЫХОДИТ ЕЖЕМЕСЯЧНО С 2002 ГОДА ЭЛЕКТРОННАЯ ВЕРСИЯ ЖУРНАЛА E.RUKULTURI.RU 06 9 771727 677202

Слово редактора Карантин  не  отменил  дорожную  карту.    Как  ее  теперь  выполнить? Карантин не отменил для учреждений культуры дорожную  карту, поэтому мы подготовили статью, из которой вы узна- ете, в каком размере выплачивать сотрудникам стимулиру- ющие выплаты и за что   34. Вообще ситуация сейчас меняется каждый день. Поэтому  в электронном номере журнала мы почти ежедневно добав- ляем новости и бесплатно отвечаем на ваши вопросы по горя- чей линии   help.cultmanager.ru. Будем надеяться, что скоро тема коронавируса пере- станет быть главной. Хотя уже сейчас надо думать, как  учреждения начнут возвращаться к нормальной работе  и привлекать посетителей. Мы добавили в этот номер ста- тьи, из которых вы узнаете, как вернуть продажи билетов  на докарантинный уровень   74 и как уже сейчас привле- кать будущих посетителей   16. Остаемся на связи. Берегите себя, своих близких и будьте здоровы! Ирина ЕЛИСОВА, главный редактор   [email protected]

№ 6, июнь 2020 Содержание Правовой  навигатор Более 3,8 млрд рублей выделили на поддержку федеральных учреждений культуры ... 8 Минтруд: необходимо обсудить нормы работы на удаленке ........................................... 8 Комитет Госдумы по культуре: надо пересмотреть показатель посещаемости  нацпроекта «Культура» .................................................................................................... 9 После карантина люди вернутся в кино, но на других условиях .................................... 9 Изменения законодательства, о которых необходимо знать руководителю ................... 10 Управление Какие качества нужны руководителю  современной библиотеки .........................48 Как планировать онлайн-работу  во время пандемии коронавируса  Проверьте, как вы оформили    и на перспективу .....................................16 простой и сколько платите   сотрудникам, чтобы не получить    Шпаргалка, чтобы  учреждению    штрафы больше, чем сэкономили  культуры раскрутить видеоканал  на зарплате ..............................................56 на YouTube ...............................................22 Каким образом за счет рабочего   Розыгрыш  билетов  на  будущие  времени оптимизировать затраты  мероприятия:  алгоритм  и  примеры . . . . . . . . . .28 учреждения культуры на  персонал ........62 Кадры Финансы Стимулирующие выплаты: сколько  Продажа билетов с открытой датой:  платить, чтобы поощрить сотрудников  музей запустил акцию «Культурный  и выполнить дорожную карту ................34 антистресс», чтобы поддержать  посетителей и получить деньги ..............66 Как перестроить работу комиссии  по стимулирующим выплатам  Можно ли признать коронавирус   в пандемию: алгоритм + готовые  форс-мажором и расторгнуть   формулировки .........................................40 госконтракт без штрафов ....................... 68 2

Алгоритм в четыре шага, чтобы  № 6, 2020 постараться вернуть продажи билетов  на докарантинный уровень ..................... 74 Учредитель: ООО КФЦ «АКТИОН» Издательство: ООО «Актион-МЦФЭР» Работа  с  посетителями Адрес: 127015, г. Москва, улица Новодмитровская,   Пошаговый алгоритм, чтобы  д. 5а, стр. 8, 5-й этаж, комната 22 организовать книжную выставку  Издатель: Марина Левен / [email protected] в библиотеке или онлайн ........................82 Редакция Как возвращать посетителя из онлайна:  Главный редактор: Ирина Николаевна Елисова /   семь маршрутов по городу с аудиогидом,  которые подойдут вашему    [email protected] учреждению ........................................... 88 Редактор по работе с авторами: Анастасия Ильичева /  Что такое сенсорная безопасность  [email protected] и почему она важна для музея ................94 Выпускающий редактор: Татьяна Данилова Какие онлайн-форматы понравились  Дизайн: Дмитрий Мацуев аудитории ................................................98 Компьютерная верстка: Галия Жафярова  Зачем организовывать на карантине  Адрес редакции: онлайн-фестиваль и как это    127015, г. Москва, ул. Новодмитровская, д. 5а, стр. 8,  сделать .................................................. 104 тел.: 8 (495) 937-90-82; culturе@mcfr.ru Личное  пространство Для писем: 127015, г. Москва, а/я 100, «Актион» Как руководителю и сотрудникам  не опустить руки в долгие месяцы  Отдел маркетинга карантина и неопределенности ............. 108 Руководитель: Альфия Амеркаева / [email protected] Размещение рекламы Руководитель: Наталья Синицина / [email protected]  Тел.: 8 (495) 660-17-18, 937-90-83  E-mail: [email protected]   action-reklama.ru Служба клиентской поддержки: +7 (495) 937-90-82, e-mail: [email protected] Подписные индексы: «Роспечать» – 81320, 82985;   «Почта России» – П2584, П2585 Служба подписки: 8 (800) 511-98-62 Претензии по доставке направляйте по факсу: +7 (495) 933-52-62 Редакция не несет ответственности за содержание рекламных  материалов. Мнение редакции может не совпадать  с мнением авторов. Перепечатка материалов допускается  только с письменного согласия редакции Свидетельство ПИ № ФС77-64198 от 25.12.2015. Выдано Федеральной службой по надзору в сфере связи,  информационных технологий и массовых коммуникаций Цена свободная. 12+ Подписано в печать 13.05.2020 Формат 84 × 108 1/16 Бумага офсетная. Печ. л. 7 Тираж 6300 экз. Зак. № 25501 Дата выхода в свет 22.05.2020 ООО ПО «Периодика» 105082, г. Москва, Спартаковская площадь, д. 14, стр. 3. Тел.: 8 (499) 267-44-57 © Актион-МЦФЭР, 2020 3

Справочник руководителя учреждения культуры №6, июнь 2020 Номер одним взглядом Рассказывает  Елена  Аби дуева,  эксперт  журна ла  «Справочник    руководител я  у чреж дени я  культуры»  и  Системы  Культура Проверьте, как вы оформили простой  и сколько платите сотрудникам,   чтобы не получить штрафы больше,   чем сэкономили на зарплате   56 4 варианта  оп латы  простоя  –  зависит  от  формы  оп латы  труда  сотрудника,  который  временно  не  трудится Управление Кадры Шпаргалка, чтобы  Каким образом за счет  учреждению культуры  рабочего времени  раскрутить видеоканал  оптимизировать затраты  на YouTube учреждения культуры  на персонал  В условиях карантина растет популярность  видеоконтента. Столичный дом культуры  Чтобы избежать увольнений сотрудников  «Нагатино» поделился алгоритмом, кото- из учреждения, попробуйте сначала «по- рый поможет вашему учреждению раскру- играть» с рабочим временем. Так вы смо- тить видеоканал. Лайфхаки от ДК поз- жете сохранить рабочие места и при этом  волят снимать интересные видеоролики.  уложиться в кризисный фонд оплаты труда,  Такая шпаргалка станет полезным инстру- пока бюджет не выделил денежные сред- ментом и после карантина   22 ства для поддержки отрасли культура   62 4

Главное в номере 7  В каком размере начислять сотрудникам  вариантов  стимулирующие выплаты в карантин  рекомен да ц и й  может  Зарплата работников учреждений культуры состоит из оклада  дат ь  ком исси я  (ставок), стимулирующих и компенсационных выплат. Ситуация  по  ст и м ул и ру ющ и м  в отрасли такова, что на оклад может приходиться 20 процентов  вы п лата м  на  период  заработка работника и даже менее. Основная часть зарплаты  обеспечивается за счет стимулирующих выплат.  пандемии  Чтобы учреждение выполнило показатели дорожной кар- ты по зарплате, работники должны получать стимулирующие  выплаты. Статья поможет сохранить выплаты в карантин  и определить их размер   34 Финансы Работа с посетителями Можно ли признать  Пошаговый алгоритм,  коронавирус форс-мажором  чтобы организовать  и расторгнуть госконтракт  книжную выставку  без штрафов в библиотеке или онлайн Из-за карантина не работают многие  Выставка может служить чуть ли не глав- организации, и исполнять госконтракты  ным механизмом продвижения библио- стало невозможно. Но даже в условиях ко- течного фонда. А когда все устали от по- ронавируса не всегда получится сослаться  стоянных онлайн-трансляций спектаклей,  на форс-мажор. Как расторгнуть договоры  лекций, квестов, книжная выставка  в такой ситуации и не нарушить закон,  с небольшим рассказом привлечет к вам  чтобы не попасть на санкции, – узнайте  больше посетителей, чем шумная он- из статьи   68 лайн-игра   82 5

Управление Как планировать онлайн-работу   во время пандемии коронавируса   и на перспективу   16 Шпаргалка, чтобы учреждению  культуры раскрутить видеоканал   на YouTube   22 Розыгрыш билетов на будущие мероприятия:  алгоритм и примеры   28

Управление Онлайн-мероприятия Как  планировать  онлайн-работу  во  время  пандемии  коронавируса  и  на  перспективу Ольга ЛУКИНОВА, руководитель отдела маркетинга и информационной политики  Московской высшей школы социальных и экономических наук, создатель telegram- канала «Цифровой этикет»  Главное  в  статье 3  Какие онлайн-форматы использовать,  1  Какие ошибки допускают учреждения  чтобы помочь аудитории решить текущие  проблемы? Есть несколько вариантов    19 в онлайне? Узнайте про две самые  распространенные   17 4  Какие стратегические задачи поставить  2  Как учреждению культуры избежать   учреждению? Возможны как минимум три  варианта   20 ошибок в онлайн-работе? Есть восемь  способов   18 Стало понятно, что вынужденный выход учреждений культу- ры  в  он лайн  –  это  не  временна я  мера.  Даже  когда  карантин  закончится, учреждения должны будут и дальше существо- вать в цифровой среде. Это подтверждает и министр культуры Ольга  Любимова, которая считает, что современные учреждения культуры  должны активно присутствовать в онлайне. Карантин оказался тем  механизмом, который завел машину онлайн-мероприятий. Узнайте,  как  сделать  онлайн  частью  своей  постоянной  стратегии  развития  учреждения. 16

Справочник руководителя учреждения культуры, июнь 2020 года Какие  две  ошибки  допускают  2  учреждения  в  онлайне ошибки  Учреждения беспокоятся, что если они немедленно не выйдут в он- чаще всего совершают  лайн,  то  растеряют  аудиторию  и  получат  имидж  консерваторов,  учреждения  в  онлайне которые  не  умеют  а даптироваться  и  отвечать  на  вызовы  современ- ности. В попытках быстро развернуть онлайн-деятельность многие  культурные организации допускают две ошибки.  1  Перекармливают  аудиторию.  Многие  учреждения  с  большим  энтузиазмом  пошли  в  онлайн  и  стали  делать  ежедневные  прямые  эфиры  и  ежедневно  выкладывать  видеозаписи  лекций,  концертов  и презентаций. Но информационное поле сейчас очень насыщенно.  Слишком частые публикации и эфиры от одного учреждения могут  восприниматься как информационный шум. Не надо обесценивать  свой  контент,  чтобы  пользователи  не  отмахивались  от  него,  как  от назойливой мухи. 2  Дают контент плохого качества. Если в погоне за охватом ауди- тории  учреждение  начнет  выкладывать  записи  и  эфиры  не  очень  высокого  качества,  то  это  будет  формировать  отрицательную  ре- путацию.  К  примеру,  если  у  вас  есть  видеозапись  симфонического  оркестра, в которой звук так себе, то не стоит выкладывать такую  видеозапись. Люди, которые посмотрят концерт в плохом качестве,  могут не захотеть потом идти на него в реальной послекарантинной  жизни. Как  избежать  ошибок  в  онлайне Поставьте перед собой стратегические и тактические задачи и обрати- те внимание на качество цифрового культурного продукта. Главная  тактическая задача – пережить карантин. Для кого-то важно в этот  период продолжить зарабатывать, кому-то нужно сохранять лояль- ность аудитории, кому-то – бесперебойно выполнять свои функции  (просветительские, культурные, коммуникативные). Вот несколько  17

Управление Онлайн-мероприятия Проводите  действий, благодаря которым учреждение может постоянно оставаться  опросы  на связи с аудиторией и решать самые важные задачи. аудитории Сохраняйте  контакт  с  аудиторией.  У  людей  не  стало  больше  18 времени, когда они перешли на удаленную работу. Большинство по- прежнему не успевают посмотреть все вебинары и пройти все курсы,  которые они сохранили в начале самоизоляции. Поэтому на просмотр  длинного концерта или лекции у людей может не хватить времени,  но  на  быстрый  контакт  с  учреждением  точно  хватит:  посмотреть  красивую фотографию, пройти короткий опрос, оставить коммента- рий. Поддерживайте контакт с аудиторией при помощи социальных  сетей, рассылок по электронной почте, опросов.  Выкладывайте  записи  уже  прошедших  мероприятий.  Если  вы собираетесь поделиться записями концертов, спектаклей, лекций,  презентаций,  то  выкладывайте  их  при  условии  высокого  качества  записи.  Обратите  особое  внимание  на  качество  звука,  потому  что  многие предпочитают слушать видеозаписи и параллельно выпол- нять  другие  задачи.  Если  звук  будет  низкого  качества,  то,  скорее  всего, запись оценят хуже той, где плохой видеоряд. Пробуйте  различные  цифровые  форматы.  Многие  учреждения  восприняли  видеоформат  как  главную  альтернативу  офлайн-ме- роприятиям.  Однако  аудиоформаты,  лонгриды,  инфографика,  под- борки и дайджесты тоже могут быть инструментом коммуникации  с аудиторией. Делайте прямые эфиры. В прямом эфире можно давать интервью  с сотрудниками и экспертами вашего учреждения, лекции, мастер- классы. Попробуйте делать прямые эфиры внутри социальных сетей,  чтобы  дополнительно  привлечь  ту  аудиторию,  которая  случайно  увидела ваш эфир. Есть вариант планировать онлайн-мероприятия  на  специальных  платформах,  например,  в  «Зум»,  куда  придется  приглашать  гостей  по  предварительной  регистрации.  На  таких  мероприятиях  будет  более  мотивированная  публика,  прохожде-

Справочник руководителя учреждения культуры, июнь 2020 года ние  регистрации  поможет  собрать  базу  заинтересованных  людей  и прогнозировать количество участников. Например, Центральная  городская  молодежная  библиотека  им.  М.А.  Светлова  делает  регу- лярные лекции в прямом эфире под названием «Винегрет» в своем  аккаунте в «Инстаграме». Помогайте решать проблемы. Заслужить благодарность и внимание  аудитории можно, если учреждение помогает ей решать насущные  проблемы. Пользователям нечем занять и развлечь детей на каран- тине – устройте для них чтение книг онлайн. Тем, у кого сбивается  режим  дня,  предложите  совместную  музыкальную  зарядку.  Для  тех, кому одиноко сидеть дома, организуйте дискуссионные клубы.  Так поступили библиотеки Кингстона: они ежедневно читают вслух  книги в прямом эфире.  Организуйте присутствие учреждения в агрегаторах. Во время  пандемии стали появляться площадки и дайджесты, которые помо- гают людям не скучать в карантин. Например, Комитет по туризму  Москвы запустил сайт stayhome.moscow. На этой платформе можно  найти виртуальные экскурсии, лекции, концерты, онлайн-проекты  московских культурных учреждений. Есть сайт все.онлайн – сервис  для  комфортной  жизни  в  условиях  самоизоляции.  Через  кнопку  «Пред ложить  сервис»  туда  можно  добавить  свои  собственные  циф - ровые  проекты.  Также  набор  сервисов  для  карантина  предлагают  Mail.ru, «ВКонтакте» и «Одноклассники». Если со своими проектами  встроиться в масштабные агрегаторы, то можно получить дополни- тельный охват аудитории. Пригласите аудиторию участвовать. Пусть пользователи создают  контент вместе с вами. Библиотека может пригласить выкладывать  в соцсетях любимые книги и собрать большую коллекцию личных  библиотек.  Дом  культуры  может  предложить  участникам  музы- кальных  кружков  записать  какие-то  музыкальные  композиции.  Музей  и ли  га лерея  могут  вместе  с  посетител ями  собрать  свой  вир- туа льный  музей  по  хештегам.  В  карантин  люди  устают  от  рутины  19

Кадры Стимулирующие выплаты: сколько платить,   чтобы поощрить сотрудников и выполнить   дорожную карту   34 Как перестроить работу комиссии   по стимулирующим выплатам   в пандемию: алгоритм + готовые  формулировки   40 Какие качества нужны руководителю  современной библиотеки   48 Проверьте, как вы оформили   простой и сколько платите   сотрудникам, чтобы не получить   штрафы больше, чем сэкономили   на зарплате   56 Каким образом за счет рабочего   времени оптимизировать затраты  учреждения культуры   на персонал   62

Кадры Оплата труда Стимулирующие  выплаты:  сколько  платить,  чтобы  поощрить  сотрудников  и  выполнить    дорожную  карту Елена АБИДУЕВА, эксперт журнала «Справочник руководителя учреждения  культуры» и Системы Культура  Главное  в  статье 3  Где учреждению культуры в условиях  1  Когда придется учитывать мнение  карантина взять деньги на стимулирующие  выплаты   36 учредителя по стимулирующим выплатам    35 4  Какие рекомендации по стимулирующим  2  Как изменить порядок начисления  выплатам может дать комиссия   38 стимулирующих выплат   35 Основная часть зарплаты работников учреждений культуры –  стимулирующие  выплаты.  На  оклад  может  приходиться  всего 20 процентов заработка. Поэтому работники должны  получать стимулирующие выплаты, чтобы учреждение выполнило  дорожную карту по зарплате. Из статьи вы узнаете, как сохранить  в пандемию стимулирующие выплаты хотя бы частично. 34

Справочник руководителя учреждения культуры, июнь 2020 года Выясните  мнение  учредителя Выясните позицию вашего учредителя по стимулирующим выплатам  Важно работникам  на  период  пандемии.  Как  показывает  работа  горячей  Если показатели до- линии  журнала  «Справочник  руководителя  учреждения  культу- рожной карты по зар- ры»*, ситуация по регионам отличается. Учредители ставят разные  плате не соблюдать,  задачи, в том числе сводят стимулирующие надбавки к минимуму.  к руководителю могут  Это позволяет экономить ФОТ и носит, по мнению учредителя, спра- применить дисципли- ведливый характер: ведь сотрудники или вообще не работают, или  нарное взыскание  работают меньше и никто за ними не следит, а задание по объему  вплоть до увольнения показателей не выполняется. Хотя учредители обычно заинтересованы оставить стимулирую- щие выплаты в учреждениях, поскольку им надо сохранить обычный  размер зарплаты работников подведомственных учреждений. Губер- наторы за этот показатель отчитываются. Уровень среднемесячной  зарплаты – один из показателей эффективности деятельности органов  государственной  власти  и  местного  самоуправления  (Указ  Прези- дента от 25.04.2019 № 193, постановление Правительства от 17.12.2012  № 1317 соответственно). Измените  порядок  начисления  стимулирующих  выплат В сложившихся условиях большинство работников выполнить пока-   Сайт горячей   затели эффективности не смогут. Поэтому такие показатели лучше  линии    временно  не  применять,  а  использовать  рекомендацию  комиссии  help.cultmanager.ru по стимулирующим выплатам. Работники не должны возражать. У них есть выбор: или они вообще  не получают стимулирующие надбавки, потому что не выполнили  показатели  эффективности,  или  учреждение  платит  стимулиру- ющие  суммы  в  рекомендованном  комиссией  порядке.  Тем  самым  вы  улучшаете  положение  работников  по  сравнению  с  тем,  как  это  установлено  нормативными  правовыми  актами,  системой  оплаты  труда и трудовым договором (ч. 6 ст. 135 ТК).  35

Кадры Оплата труда Дополните  новой  информацией  коллективный  договор  или  ло- кальный нормативный акт, определяющий порядок выплат надбавок  стимулирующего характера. Пример  формулировки  коллективного  договора  по  изменению  порядка начисления стимулирующих выплат в период пандемии: «В целях недопущения снижения достигнутых показателей сред- ней заработной платы работников учреждения, сохранения за работ- никами стимулирующих надбавок в период приостановки деятель- ности учреждения (или действия ограничительных мер), при которой  трудовая деятельность работниками не осуществляется (работники  отправлены в режим нерабочих дней) и (или) установленные работ- никам показатели эффективности не достигаются (если работники  выполняют свои обязанности эпизодически удаленно или на рабочем  месте), начисление выплат стимулирующего характера в учреждении  производится на основании рекомендации комиссии по стимулиру- ющим  выплатам  учреждения  без  учета  достижения  работниками  установленных им показателей».  Изменения в коллективный договор или локальный нормативный  акт можно направить работникам по электронной почте.   На заметку Где  взять  деньги  на  стимулирующие  культуры,  финансируемый  за  счет  средств  бюджета.  выплаты работникам Чтобы  выйти  на  установленные  показатели  по  зара- ботной плате на конец года, учредитель должен вза- По инициативе Минкультуры Правительство утвердило  имодействовать с финансовыми органами. Он должен  меры  поддержки  учреждений  культуры  при  работе  поставить вопрос о предоставлении бюджету межбюд- в  условиях  пандемии  (постановление  от  03.04.2020  жетных  трансфертов  (субсидий,  иных  межбюджет- № 437). Федеральным учреждениям культуры сохра- ных  трансфертов)  на  выплату  зарплаты  работникам  нили  финансирование  госзаданий,  даже  если  они  культуры  в  части  стимулирующих  надбавок.  Пока  не  выполнили  объем  задания.  Аналогичные  поста- предоставление  иных  межбюджетных  трансфертов  новления  рекомендовано  принять  органам  местной  в целях софинансирования в полном объеме расход- и региональной власти.  ных  обязательств  субъектов  РФ  на  стимулирующие  Это необходимо, чтобы сохранить в запланированном  выплаты принято только для медицины.  на  2020  год  объеме  ФОТ  работников  учреждений  36

Справочник руководителя учреждения культуры, июнь 2020 года Выдержать  сроки,  установленные  для  процедуры  рассмотрения  Полезная ссылка изменений  в  коллективный  договор,  сейчас  вряд  ли  получится.  Шаблон положения  Поэтому вы можете предложить сотрудникам учреждения в течение  об оплате труда  нескольких рабочих дней направить свои предложения или дополне- с подсказками  ни я  к  формулировке.  Но  мож но  обойтись  и  без  этого:  ведь  вы  улу ч- e.rukulturi.ru/686933 шаете  условия  оплаты  труда  работников  и  действуете  в  интересах  работников по сохранению привычного для них объема заработной  платы. Также можно дополнить положение об оплате труда или коллек- тивный договор главой об особенностях предоставления стимулиру- ющих надбавок в период действия ограничительных мер. Но чтобы  учреждение могло внести эти положения, учредитель должен изме- нить примерное положение об оплате труда. Шанс,  что  он  это  сделает,  очень  невелик.  Поэтому  если  учреди- тель  вашего  учреждения  не  оформил  документацию,  новую  главу  не получится добавить.  Соберите комиссию по стимулирующим  выплатам Обязательно  соберите  внепланово  комиссию  по  стимулирующим  выплатам. Комиссия рассмотрит указания учредителя, разъяснения Минтруда  для сферы культуры и другие официальные документы по выплате  зарплаты работникам в период пандемии. Комиссия должна оценить: –  бюджетную обеспеченность ФОТ; –  количество  работников,  которые  трудятся  удаленно  или  по  до- говорам гражданско-правового характера (безвозмездное оказа- ние услуг по заданию учреждения); –  мнение учредителя, если оно было высказано; –  возможность  финансирования  выплат  за  счет  доходов  от  плат- ной деятельности; –  иные обстоятельства. 37

Кадры Оплата труда Таблица. Варианты рекомендаций комиссии по стимулирующим выплатам № Рекомендация комиссии Комментарий 1 Рекомендовать, в каком размере работникам пла- Самый простой и наименее трудозатратный вари- тить стимулирующие выплаты. Например, в размере,  ант. Подойдет, если у вас есть возможность платить  выплаченном за февраль. Если учреждение не- зарплату на уровне прошлых периодов большое, можно определить для всех работников  баллы для расчета надбавок в период пандемии 2 Отказаться от выплаты надбавок работникам, нахо- Позволяет сохранить социальную справедливость  дящимся в режиме нерабочих дней, и выплачивать  и сэкономить бюджет. Но убедитесь, что при снятии  надбавки только тем, кто трудится стимулирующих сумм учреждение выполнит дорож- ную карту 3 Сохранить надбавки всем работникам, а трудящихся  Позволит сохранить социальную справедливость  поощрить дополнительно премией за календарный  и поощрить сотрудников в конце года, когда будет  период или дополнительными днями отдыха ясность с финансированием. Дополнительные дни  отдыха можно оплачивать только за счет собствен- ных доходов учреждения. Размер надбавок или баллы также определяет  комиссия 4 Перевести всех работников на стимулирующие выплаты,  Подходит, когда большинство работников не могут  связанные с объективными показателями, не привязан- выполнять свою работу в прежней форме и объеме ными к объему задания (посетителям, мероприятиям).  Например, доплачивать за стаж или звание 5 Отказаться от применения стабильных стимулиру- Подходит, когда большинство работников актив- ющих выплат и премировать работников с учетом  ны – работают удаленно, выполняют разовые  их вклада в поддержание деятельности учреждения поручения и т. д. Для премирования, как правило, показатели эф- фективности не устанавливаются 6 Отказаться от выплаты отдельных надбавок при  Подходит при нехватке средств и когда учредитель  недостижении показателей эффективности по ним  настаивает на сокращении стимулирующих выплат и от корректировки показателей на период пандемии 7 Изменить показатели эффективности по стимулиру- Трудозатратный вариант. Подходит, когда большая  ющим выплатам, адаптировав их к условиям работы часть сотрудников работает, в том числе на удаленке Также комиссия должна учесть необходимость выполнить пока- затели  дорожной  карты  по  зарплате.  После  этого  члены  комиссии  принимают  решение  по  стимулирующим  надбавкам  работникам  учреждения. Если в учреждении нет комиссии по стимулирующим выплатам,  руководитель принимает решение по надбавкам с учетом описанных  факторов (ФОТ, мнение учредителя, наличие финансирования за счет  внебюджетных доходов и т. д.). 38

Справочник руководителя учреждения культуры, июнь 2020 года Получите  рекомендацию  комиссии  по  стимулирующим  выплатам Комиссия  дает  рекомендацию  в  зависимости  от  конкретной  ситуа- ции – наличия финансов, мнения учредителя, возможности факти- ческой работы и других факторов. Поэтому рекомендации комиссии  по стимулирующим выплатам и решения руководителей могут быть  разными и универсальные советы по их выбору дать невозможно. При- веду  семь  вариантов  рекомендаций  комиссии  по  стимулирующим  выплатам на период пандемии. Посмотрите таблицу. Комиссия может предложить иной вариант решения по стимули- рующим выплатам.  От эксперта Как  работникам  учреждений  культуры  платить    надбавки  в  период  карантина Рассказывает Дмитрий Чуйков, секретарь Федерации Независимых   Профсоюзов России, представитель ФНПР в ЮФО  Для тех, кто добросовестно трудится как на ра- выплатить оклад, а также компенсационные  бочем месте, так и дистанционно, фактически  и стимулирующие выплаты, которые ему пола- ничего не меняется в начислении заработной  гались при обычном режиме работы. К таким  платы. Таким работникам необходимо выпла- выплатам можно отнести надбавки за работу  тить оклад, компенсационные и стимулирую- в  условиях,  отклоняющихся  от  нормальных;  щие выплаты. за  стаж;  за  квалификационную  категорию;  Для  тех  сотрудников,  для  кого  дни  являют- за почетное звание и т. д. ся  нерабочими  по  решению  властей,  размер  Но  если  стимулирующая  выплата  связана  заработной  платы  за  период  нерабочих  дней  с достижением конкретного результата произ- должен  соответствовать  тому,  который  уста- водственной деятельности (например, надбавка  новлен работнику, если он отработал эти дни  за интенсивность работы), нет оснований для  полностью. Таким образом, даже если работ- выплаты – нельзя определить, выполнил бы ра- ник находится дома, работодатель обязан ему  ботник условия для начисления суммы или нет. 39