Зарплата в учреждении

Издает №3 Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы март 2021 ГЛАВНОЕ В НОМЕРЕ Как в 2021 году рассчитывать больничное пособие, если в расчетном периоде происходит замена лет 18 Как сообщить в ФСС об алиментах Зарплатные ошибки, которые сотрудников. Образец уведомления 23 сейчас выявляет финконтроль. Как быстро исправить 44 С 1 апреля меняются правила медосмотров. Как это коснется Как отразить в табеле работу бухгалтеров 38 и отдых 8 марта 58 zpbudgetnik.ru Продлите подписку по телефону 8 800 511 98 66

Новые сложности из-за системы прямых выплат и компенсаций дистанционщикам Когда чиновники меняют давно сложившийся порядок, всегда всплывают проблемы, неожиданные даже для них самих. Не стал исключением и переход на прямые выплаты пособий из ФСС. Если в вашем регионе он состоялся в этом году, у сотрудников могут возникнуть долги по алиментам. Причина в том, что в фонде зачас- тую не знают об алиментных обязательствах и не удер- живают с пособий суммы в пользу взыскателя. В этом выпуске мы объяснили, как помочь алиментщику разобраться с долгом (стр. 23). Еще в одной ситуации бухгалтеру важно самому не оплошать. Не забывайте о праве работницы заменить годы расчетного периода, чтобы пособие было больше. В таком случае вам придется посчитать пособие полностью, а не за три дня (стр. 18). Другая проблема, которая сейчас тревожит многих, связана с законом о дистанционной работе. Новые положения Трудового кодекса недостаточно детальны. В первую очередь это касается компенсационной выплаты. Мы зада- ли самые частые вопросы читателей на эту тему чиновнику Минтруда. Ответы – в интер- вью на стр. 6. Наталия И Л Ю Ш И Н А , главный редактор журнала «Зарплата в учреждении» В работе над номером приняли участие 25 экспертов. Среди них главные бухгалтеры учреждений, консультанты, представители профильных министерств и ведомств. Пишите: [email protected] №3, март 2021 года 1

В ЭТОМ НОМЕРЕ У Н АС В Г О С Т Я Х Д И А Н А КОН ЬКОВА, начальник отдела трудовых отношений Минтруда России рассказала о компенсации дистанционным работникам........................ 6 ИЗМЕНЕНИЯ В РАБОТЕ Отчитывайтесь о зарплатах в Росстат на новом бланке....12 Минфин пояснил, когда ковидные выплаты облагаются взносами.................................................................13 Придется дольше хранить налоговые документы ..............14 Стало известно, какие выплаты по суду облагаются НДФЛ .............................................................................................14 ГИТ разъяснила, кто должен срочно составить новый график отпусков..........................................................................15 Новые рекомендации ФНС по заполнению РСВ за I квартал...................................................................................15 ПОСОБИЯ И КОМПЕНСАЦИИ Как в 2021 году рассчитывать больничное пособие, если в расчетном периоде происходит замена лет........................18 Как сообщить в ФСС об алиментах сотрудников. Образец уведомления ................................................................23 Новый размер пособия на погребение. Как оплачивать и оформлять ................................................................................27 ОПЛАТА ТРУДА И ОТДЫХА Как рассчитывать премию к 8 Марта и учитывать ее в среднем заработке ......................................34 С 1 апреля меняются правила медосмотров. Как это коснется бухгалтеров..................................................38 Зарплатные ошибки, которые сейчас выявляет финконтроль. Как быстро исправить.....................................44 ДОКУМЕНТЫ МАРТА Три обязательных документа, чтобы подтвердить основной вид деятельности до 15 апреля ..............................50 Как отразить в табеле работу и отдых 8 марта.....................58 ОТЧЕТНОСТЬ Ответы на ваши срочные вопросы о сдаче СЗВ-ТД в марте...........................................................................................64 Бухгалтерский тест. Проверьте, правильно ли вы отражаете сотрудников в СЗВ-М .............................................75 №3, март 2021 года 3

Номер одним взглядом У НАС В ГОСТЯХ ДИАНА КОНЬКОВА У учреждений появилась обязанность платить компенсацию сотрудникам, которые работают дистанционно. Какие расходы надо возмещать и как считать новую выплату? 6 3 мы подготовили на случай, если вам надо подтвердить основной вид деятельности. Не пропустите срок – 15 апреля. Иначе чиновни- образца ки могут повысить учреждению тариф взносов на травматизм 50 ПОСОБИЯ И КОМПЕНСАЦИИ ПОСОБИЯ И КОМПЕНСАЦИИ Как сообщить в ФСС об алиментах Новый размер пособия на погребе- сотрудников. Образец уведомления ние. Как оплачивать и оформлять ФСС может и не знать, что сотруд- Прочтите, кому работодатель впра- ник – плательщик алиментов, и поэто- ве назначить пособие. Используйте му не удерживать их со своей части образцы заявлений, чтобы получить пособия. Узнайте, как помочь работ- возмещение из ФСС. В конце статьи – нику разобраться со своей задолжен- таблица с бухгалтерскими провод- ностью 23 ками 27 Март 2021 Календ. дней – 31; рабочих – 22; вых. и праздн. – 9 пн вт ср чт пт сб вс пн вт ср чт пт сб вс 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 4 Зарплата в учреждении • zpbudgetnik.ru • e.zpbudgetnik.ru

ГЛАВНОЕ В НОМЕРЕ Как в 2021 году рассчитывать больничное Образец заявления пособие, если в расчетном периоде на замену происходит замена лет расчетного периода С 1 января все работодатели оплачивают только первые три дня по больничному. Но есть случаи, (см. стр. 22) когда бухгалтер должен рассчитать пособие за все дни болезни. Это придется сделать, если Образец 1. Заявление работницы на замену лет расчетного периода сотрудник имеет право на замену лет отчетного периода. В результате пособие должно стать больше. Руководителю ГБУ «Заря» Расчетный период Мы объяснили на примерах, какие годы можно Н.О. Прохорову Попросите сотрудника взять на замену, как рассчитать пособие и выбрать от старшего инженера указать годы, которые самый выгодный для сотрудника вариант. В статье С.П. Непринцевой вы возьмете взамен есть образец заявления, которое понадобится 2019-го и 2020-го от работника 18 Заявление Прошу на основании части 1 статьи 14 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ при расчете пособия по временной нетрудоспособности за период с 16 по 25 марта 2021 года заменить 2019 и 2020 годы расчетного периода на 2016 и 2017 годы в целях увеличения суммы выплаты. С 9 февраля 2018 года по 21 февраля 2021 года я находилась в отпуске по беременности и родам и в отпуске по уходу за ребенком. Приложение: оригинал листка временной нетрудоспособности. 26.03.2021 С.П. Непринцева (подпись) Образец 2. Расчетный период и доход за него в реестре для ФСС Расчетный период Укажите годы, которые взяли на замену Сумма заработка за расчетный период В 2016 году максималь- ный доход сотрудника, который можно заложить в расчет пособия, равен 718 000 руб. В 2017 году – 755 000 руб. Если фактиче- ский заработок оказался больше, возьмите сумму лимита ОПЛАТА ТРУДА И ОТДЫХА ОПЛАТА ТРУДА И ОТДЫХА Как рассчитывать премию к 8 Марта С 1 апреля меняются правила и учитывать ее в среднем заработке медосмотров. Как это коснется бухгалтеров Многие считают, что если в учреж- дении предусмотрена премия к Меж- Правила стали более удобными. дународному женскому дню, то ру- Но в направлениях надо указывать ководство обязано выдать ее всем больше сведений. Также узнаете, дей- женщинам. В каком случае это не так, ствительно ли офисным работникам объяснил наш эксперт 34 придется проходить медосмотры 38 Важные даты марта 1 Сдать 6-НДФЛ и СЗВ-СТАЖ за 2020 год 15 Уплатить страховые взносы. Сдать СЗВ-М, СЗВ-ТД за февраль №3, март 2021 года 5

У НАС В ГОСТЯХ ДИАНА КОНЬКОВА О компенсации дистанционным работникам по новым правилам Трудового кодекса С 1 января 2021 года у учреждений появилась обязан- ность платить компенсацию сотрудникам, которые работают дистанционно и используют собственное либо арендованное оборудование и другие средства. Размер компенсации устанавливают в коллективном договоре, ЛНА, трудовом договоре. Какие расходы надо возмещать сотруднику и как считать новую выплату? Диана КОНЬКОВА, начальник отдела трудовых отношений Минтруда России Документ Диана Николаевна, в Трудовом кодексе установлено, Обязанность работодателя что недостаточно выплачивать дистанционному ра- платить компенсацию преду- ботнику компенсацию за использование собственного смотрена в статье 312.6 ТК. либо арендованного оборудования, ПО, средств защиты Ее ввели в кодекс Федераль- информации и других средств. Нужно еще и возмещать ным законом от 08.12.2020 сопутствующие расходы. Не могли бы вы привести при- № 407-ФЗ меры таких затрат? Дистанционному работнику для выполнения трудовых обязанностей почти всегда нужен компьютер или ноутбук. Могут также понадобиться сканер, принтер, модем. Все это оборудование подвержено износу. Но кроме того, сотрудник будет оплачивать домашний интернет, покупать расходные материалы (например, канцтовары). У него возрастут расходы 6 Зарплата в учреждении • zpbudgetnik.ru • e.zpbudgetnik.ru