Кадровое дело. Апрель 2021

несчитаЖурнализдаетИзменения в работеЗарплата, отчетность, пособиеДокументы Штрафы за персональ- Ошибки в СЗВ-ТД. Сотрудникам разреши- ные данные выросли Как исправить, чтобы ли дополнить электрон- в разы. За что теперь не попасть на новый ные трудовые. Чем это накажут строже штраф грозит кадровику → 12 → 52 → 80 стажп№о4сПрактическийжурнал по кадровой работе Апрель 2021 ксветкнаеежнспечосисчНесчитайтестаж стажпосинформацию по справке СТД-ПФР. Где брать корректную →64

Слово редактора Новая опасность. Но вместе справимся! Кто бы мог подумать, но справка СТД-ПФР, оказывается, очень опасный документ! Я в этом убедилась, после того как выгрузила свою. В чем подвох и как на него советуют реагировать в ПФР и ФСС, читайте на странице 64. Вы же помните, что с января ошибки в СЗВ-ТД платные? Чтобы вы не тратили день- ги директора на штрафы, в статье на страни- це 52 мы показали, на какие проколы в отчете обращает внимание ПФР. Там же найдете под- сказки, как эти недочеты исправить. Кста- ти, не забудьте заглянуть на страницу 80. Там статья про то, чем обернется для вас новая возможность работников дополнить свои электронные трудовые книжки информа- цией о стаже. И еще одна опасность, о которой мы должны вас предупредить: с конца марта штрафы за персданные вырос- ли в разы. За что теперь по-крупному будет штрафовать Роскомнадзор — на странице 12. Ирина Богомолова, главный редактор Пишите: [email protected]

Кадровое дело № 4, апрель 2021 Содержание Изменения в работе Что приняли 8 Что разъяснили 10 Штрафы за персданные выросли в разы. 12 За что теперь накажут строже Многодетные получили новую льготу по отпускам. Три вопроса, которые кадровикам придется решать 20 Два новых совета от ГИТ про график отпусков в апреле. К чему прислушаться, а что пропустить 24 4 Прием, перевод, увольнение 30 36 этапа, которые Пять рискованных ситуаций в работе опасно пропускать с Почтой России: как избежать 40 при оформлении Прием на работу: как выкрутиться, 45 новичка если пропустили обязательные этапы 46 →36 Приучите работников читать документы перед подписанием. Две проблемы, которые удастся избежать Почему важно читать документы перед тем, как их подписывать Памятка работнику Сотруднику не нравятся условия труда на рабочем месте. Что предпринять, прежде чем уволить Зарплата, отчетность, пособие 52 58 Ошибки в СЗВ-ТД. Как исправить, чтобы не попасть на новый штраф Производственный календарь на 2021 год Шпаргалка

Когда с СЗВ-М можно опоздать 60 и еще две подсказки, как справиться с отчетом 64 Не считайте стаж по СТД-ПФР. Что не так со справкой и где брать 71 Почему придется верную информацию требовать оригинал трудовой у тех, кто пе- Если вы перешли на ЭТК решел на ЭТК Памятка для сотрудников 74 →64 Как не переплатить за работу в майские праздники Документы 80 88 Сотрудникам разрешили дополнить 94 электронные трудовые. Чем это грозит кадровику 100 106 Новые поправки в законах, которые нужно учесть в локалке: примеры формулировок 112 Работник требует документы: 118 когда выдавать, а когда отказать 120 Четыре документа, которые надо успеть оформить до майских Некадровый документ, за который Роскомнадзор штрафует кадры: как подстраховаться Как работать с отпусками в 2021-м: предостережения, которые выручат вас уже этой весной Что делать с сотрудником, который затягивает с решением по формату трудовой книжки Дорожная карта Работник так и не принес заявление с решением по трудовой. Когда наказать и можно ли простить Споры, проверки 124 Копии в личном деле и еще пять «безобидных» 132 ПВТР с гарантия- привычек, которые подведут кадровика 140 ми и компенсациями сотрудникам-донорам Как предоставлять гарантии донорам: →132 чиновники и суды поменяли практику Уловки ГИТ, чтобы работодатели платили штрафы даже без проверок

Кадровое дело № 4, апрель 2021 Номер за 5 минут 2 Главная тема фонда оказались Не считайте стаж по СТД-ПФР. замешаны в скандале Что не так со справкой и где брать верную информацию с электронными трудовыми История от первого лица. Главный редактор журнала Ирина Богомолова выгрузила с сайта ПФР свою справку о трудовой деятельности. Оказывается, в справки СТД- ПФР фонд подгружает периоды работы не только по тру- довому договору. Получается, что если по такой справке посчитать стаж для пособия, он окажется больше реаль- ного. Что теперь делать, узнаете из статьи →64 Изменения в работе Зарплата, отчетность, пособие Штрафы за персданные Ошибки в СЗВ-ТД. выросли в разы. За что Как исправить, чтобы теперь накажут строже не попасть на новый штраф Только с 1 марта кадровикам доба- Штраф в 500 руб. за ошибку в СЗВ-ТД вили обязанностей по работе кажется не слишком значительным с персданными и тут же с 27 марта в сравнении с новыми штрафами ужесточили ответственность почти до 500 000 руб. за некорректную рабо- за все нарушения в области обработ- ту с персданными. Но, как выясни- ки персданных. Большинство штра- лось, чиновники не предупредили фов удвоили, а также ввели штрафы еще об одном штрафе, который за повторные нарушения. Они обой- можно получить от ГИТ за рабо- дутся дороже в 6, а то и в 10 раз, чем ту с СЗВ-ТД. Да и типичных ошибок, первое нарушение. Максимальный которые напрягают специалистов штраф — до полумиллиона. При- Пенсионного фонда, стало боль- чем штрафы суммируются, поэтому ше, чем они предполагали. В статье можно заплатить и больше. За что узнаете, какого еще штрафа реально штрафует Роскомнадзор и как этого стоит опасаться и за какие ошибки не допустить, узнаете из статьи →12 придется платить →52

Памятка. Поче- ПВТР. Фор- Дорожная карта. му важно чи- мулировки Что делать с сотруд- тать документы по изменениям ником, который за- перед тем, как в работе с посо- тягивает с решением подписывать биями с 2021 года по формату трудовой →45 →88 →118 Документы Споры, проверки Сотрудникам разрешили Как предоставлять гарантии дополнить электронные донорам: чиновники и суды трудовые. Чем это грозит поменяли практику кадровику Споры с донорами часто заканчи- Работники получили возможность ваются в судах. Сотрудники требуют актуализировать свои электрон- больше дней отдыха, а работода- ные трудовые книжки. Чиновники тели не доплачивают сотрудникам добавили кадровикам три пробле- или увольняют за прогул. В ста- мы. В статье узнаете, как решить две тье узнаете, что нового в работе из трех и почему теперь нужно быть с донорами придумали чиновники аккуратнее с теми сотрудниками, кто из Минздрава, а также о чем спо- просит оригинал трудовой, чтобы рят суды с чиновниками из Роструда отдать ее в Пенсионный фонд →80 и Минтруда →132 Потерять трудовую книжку может не только кадровик, почта но отвечать за это придется именно ему Каких рискованных ситуаций в работе с Почтой России стоит избегать кадровику. Подсказки, что делать, если проблемы из-за почты уже есть →30