Учет в учреждении

Издает №8 август 2021 Журнал для бухгалтеров бюджетных и автономных учреждений Как уйти в отпуск и не беспокоиться, что в бухгалтерии все рухнет. Потренируйтесь на опыте коллег 38 Две схемы, которые помогут вам Как отражать расходы на новую определить КОСГУ аптечку первой помощи. Проводки для расходов на сантехнику 20 и обязательная комплектация 31 По каким причинам Три способа выдачи и списания и как корректировать резерв моющих и чистящих средств. на оплату отпусков. Выберите подходящий Статья-тренажер 24 для учреждения 47 budgetnik.ru Продлите подписку по телефону 8 800 511 98 66

Новый формат статей Я хочу рассказать о новом формате наших статей. Это статьи- тренажеры. В них вы сможете применить свои бухгалтерские знания и умения. В августовском выпуске таких статьи две. В одной статье-тренажере предлагаю вам подстрахо- ваться перед уходом в отпуск на печальном опыте ваших коллег. Ситуации из статьи-тренажера могут произойти и во время вашего отпуска, и в длительной командиров- ке. Поэтому советую разобрать каждую из них. Так вы обезопасите себя и бухгалтерию в целом от неприят- ных сюрпризов. Во второй статье-тренажере вы потренируетесь пересчитывать резерв на оплату отпусков по четы- рем причинам. Желаю вам хорошего отдыха в августе. Буду благодарна за отзывы по данному формату. Отправляйте их лично мне на почту [email protected]. Наталия И Л Ю Ш И Н А , главный редактор журнала «Учет в учреждении» В работе над номером приняли участие 27 экспертов. Среди них главные бухгалтеры учреждений, консультанты, представители профильных министерств и ведомств. Пишите: [email protected] №8, август 2021 года 1

В ЭТОМ НОМЕРЕ Какие положения перепроверить в учетной политике к ближайшим проверкам, рассказал Алексей СОСНОВСКИЙ, представитель Минфина Архангельской области............................ 6 ИЗМЕНЕНИЯ В РАБОТЕ Минфин меняет формы электронной первички и регистры, которые еще даже не успели вступить в силу .......... 10 ДОХОДЫ И РАСХОДЫ Как скорректировать обязательства и отразить в учете расходы на отмененные массовые мероприятия...........................14 Две схемы, которые помогут вам определить КОСГУ для расходов на сантехнику.............................................................. 20 По каким причинам и как корректировать резерв на оплату отпусков. Статья-тренажер............................................. 24 Как отражать расходы на новую аптечку первой помощи. Проводки и обязательная комплектация ........................................ 31 КОНТРОЛЬ Как уйти в отпуск и не беспокоиться, что в бухгалтерии все рухнет. Потренируйтесь на опыте коллег................................. 38 Три способа выдачи и списания моющих и чистящих средств. Выберите подходящий для учреждения ........................ 47 ДОКУМЕНТЫ АВГУСТА Образец декларации о потреблении энергетических ресурсов за 2020 год. Где бухгалтеру брать показатели ................ 60 Какие сведения сотрудники обязаны сообщить в бухгалтерию для расчета зарплаты и НДФЛ .............................. 66 ДЕЛА СУДЕБНЫЕ Как из-за счетов за коммуналку искажаются показатели формы 0503769 ................................................................. 72 Какие аргументы помогли учреждению признать расходы на обмен командировочных билетов правомерными ................... 75 2 Учет в учреждении • e.budgetnik.ru

Номер одним взглядом У НАС В ГОСТЯХ АЛЕКСЕЙ СОСНОВСКИЙ Учреждению необходимо самостоятельно создать правила учета электронных билетов и утвердить их в учетной политике 6 4 Минфин дополняет перечень унифицированных электронных документов и регистров 9 формами ДОХОДЫ И РАСХОДЫ ДОХОДЫ И РАСХОДЫ По каким причинам и как корректи- Как отражать расходы на новую ровать резерв на оплату отпусков. аптечку первой помощи. Проводки Статья-тренажер и обязательная комплектация В этой статье вы потренируетесь кор- Из этой статьи возьмите проводки, ректировать резерв на оплату отпус- чтобы отразить замену комплекту- ков на практических заданиях. Есть ющих в аптечке. Минздрав изменил четыре причины, из-за которых нуж- состав аптечки первой помощи. но внести правки 24 Сравнение составов – в таблице 31 Август 2021 Календ. дней – 31; рабочих – 22; вых. и праздн. – 9 пн вт ср чт пт сб вс пн вт ср чт пт сб вс 1 234 567 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 4 Учет в учреждении • budgetnik.ru • e.budgetnik.ru

ГЛАВНОЕ В НОМЕРЕ Как выбрать код КОСГУ для сантехники Как уйти в отпуск и не беспокоиться, и сантехнических что в бухгалтерии все рухнет. приборов Потренируйтесь на опыте коллег (см. стр. 21) В этой статье – истории, которые помогут подстраховаться и минимизировать бес- Схема 1. Как выбрать код КОСГУ для сантехники покойство в период вашего отпуска. Эти и сантехнических приборов истории реальные и случились они с бух- галтерами. В статье вы найдете варианты, Сантехника и сантехнические приборы как подстраховаться от подобных ситуа- ций. Чтобы вы отдыхали со спокойной Установили в ходе Установили в ходе Установили при Купили про запас душой 38 текущего ремонта капремонта строительстве, без каких-либо реконструкции, смет и установят модернизации Подстатья 344 Подстатья 344 Подстатья 347, Подстатья 346 КОСГУ, КВР 244 КОСГУ, КВР 243 КВР 407 КОСГУ, КВР 244 КОНТРОЛЬ ДОКУМЕНТЫ АВГУСТА Три способа выдачи и списания Образец декларации о потреблении моющих и чистящих средств. Выбе- энергетических ресурсов за 2020 год. рите подходящий для учреждения Где бухгалтеру брать показатели Прочитав статью, вы определитесь, Декларацию о потреблении энергети- какой вариант списания моющих ческих ресурсов учреждения сдают и чистящих средств подходит вашему второй раз, но в новые сроки. Узнайте, учреждению. В таблице найдете плюсы как заполнить декларацию по каждо- и минусы каждого варианта 47 му разделу 60 Важные даты августа 25 Уплатить 1/3 НДС за II квартал 2 6-НДФЛ за первое полугодие 26 НДФЛ с отпускных и больничных 16 СЗВ-ТД и СЗВ-М за июль №8, август 2021 года 5

У НАС В ГОСТЯХ АЛЕКСЕЙ СОСНОВСКИЙ Какие положения перепроверить в учетной политике к ближайшим проверкам  Учетная политика регулирует неопределенности, связанные с бухгалтерским учетом. Какие положения нужно в нее внести, рассказал Алексей СОСНОВСКИЙ, начальник отдела бухгалтерского учета и отчетности Министерства финансов Архангельской области Важная деталь Алексей Альбертович, на некоторые вопросы, связанные Собственник здания с бухучетом, нет ответов в инструкциях и федеральных автоматически становится стандартах. Поэтому порядок следует раскрывать собственником участка, в учетной политике. Давайте в нашем сегодняшнем раз- на котором оно расположе- говоре обсудим несколько таких ситуаций. Допустим, но, в части, необходимой здание передано в оперативное управление, аренду или для пользования зданием безвозмездное пользование. А на земельный участок (ст. 273 ГК, ст. 35 ЗК) правоустанавливающих документов нет. Законом такая правовая коллизия разрешена. Учитывать ли землю под недвижимостью в этом случае? Здания, в которых размещаются учреждения, как пра- вило, являются государственной или муниципальной соб- ственностью, переданной этим учреждениям в оперативное управление. Практически всегда оформлено вещное право и на участок, расположенный под объектом недвижимости. 6 Учет в учреждении • budgetnik.ru • e.budgetnik.ru