EP.5 การผลิตเอกสารในงานราชการ

เอกสารที่ผลิตในงาน ในงานร าชการ การใช้เทคโนโลยีในการผลิตเอกสาร รหัสวิชา 30200-1003 / อาจารย์ปิยนุช แม่นมั่น

เป้าหมายการเรียนรู้ รู้จักเอกสารในงานราชการ ผลิตเอกสารในงานราชการได้ การใช้เทคโนโลยีในการผลิตเอกสาร รหัสวิชา 30200-1003 / อาจารย์ปิยนุช แม่นมั่น

ความรู้ เรื่องการเขียนหนังสือราชการ หนังสือราชการ คือ เอกสารที่เป็นหลักฐานในราชการ มี 6 ชนิด 1. หนังสือภายนอก 2. หนังสือภายใน 3. หนังสือประทับตรา 4. หนังสือสั่งการ 4.1 คำสั่ง 4.2 ระเบียบ 4.3 ข้อบังคับ การใช้เทคโนโลยีในการผลิตเอกสาร รหัสวิชา 30200-1003 / อาจารย์ปิยนุช แม่นมั่น

ความรู้ เรื่องการเขียนหนังสือราชการ หนังสือราชการ คือ เอกสารที่เป็นหลักฐานในราชการ มี 6 ชนิด 5. หนังสือประชาสัมพันธ์ 5.1 ประกาศ 5.2 แถลงการณ์ 5.3 ข่าวสาร 6. หนังสือที่เจ้าหน้าที่ทำขึ้น หรือรับไว้เป็นหลักฐานในราชการ 6.1 หนังสือรับรอง 6.2 รายงานการประชุม 6.3 บันทึก (ไม่มีรูปแบบ) 6.4 หนังสืออื่น (ไม่มีรูปแบบ) การใช้เทคโนโลยีในการผลิตเอกสาร รหัสวิชา 30200-1003 / อาจารย์ปิยนุช แม่นมั่น

หนังสือติดต่อราชการ ที่เป็นแบบพิธี โดยใช้ กระดาษตราครุฑ เป็นหนังสือติดต่อระหว่างส่วนราชการ หรือ ส่วนราชการมีถึงหน่วยงานอื่นๆ ซึ่งมิใช่ส่วนราชการ หรือที่มีถึงบุคคลภายนอก นอกกระทรวง การใช้เทคโนโลยีในการผลิตเอกสาร รหัสวิชา 30200-1003 / อาจารย์ปิยนุช แม่นมั่น

การใช้เทคโนโลยีในการผลิตเอกสาร รหัสวิชา 30200-1003 / อาจารย์ปิยนุช แม่นมั่น

หนังสือติดต่อภายในกระทรวง ทบวง กรม หรือจังหวัด เดียวกัน ใช้กระดาษบันทึกข้อความ ในกระทรวง การใช้เทคโนโลยีในการผลิตเอกสาร รหัสวิชา 30200-1003 / อาจารย์ปิยนุช แม่นมั่น

การใช้เทคโนโลยีในการผลิตเอกสาร รหัสวิชา 30200-1003 / อาจารย์ปิยนุช แม่นมั่น

ความแตกต่างระหว่างหนังสือภายในกับหนังสือภายนอก หนังสือภายใน มีความเป็นแบบพิธีน้อยกว่า คือ ไม่ต้องลงที่ตั้ง ไม่มีหัวข้ออ้างอิง หรือสิ่งที่ส่งมาด้วย เป็นหัวข้อแยกออกมา และไม่ต้องมีคำลงท้าย หนังสือภายนอก ใช้ได้ทุกกรณี แต่หนังสือภายในจะใช้ได้เฉพาะการติดต่องานของหน่วยงานภายใน กระทรวง ทบวง กรมหรือจังหวัดเดียวกันเท่านั้น จะใช้หนังสือภายในติดต่อกับหน่วยงานเอกชนที่มิใช่ส่วน ราชการหรือกับบุคคลภายนอกไม่ได้ การใช้เทคโนโลยีในการผลิตเอกสาร รหัสวิชา 30200-1003 / อาจารย์ปิยนุช แม่นมั่น

หนังสือที่ใช้ตราประทับแทนการลงชื่อ 2 ใช้กระดาษตราครุฑ ของหัวหน้าส่วนราชการ ระดับกรมขึ้นไป โดยให้หัวหน้าส่วนราชการ ระดับกอง หรือผู้ที่ได้รับมอบหมาย เป็นผู้รับผิดชอบ ลงชื่อย่อกำกับตรา - ใช้ในกรณีที่ไม่สำคัญ ระหว่างส่วนราชการ กับ ส่วนราชการ หรือ ระหว่างส่วนราชการ กับ บุคคล เช่น ส่งเอกสารเพิ่มเติม การเตือนเรื่องค้าง ฯลฯ การใช้เทคโนโลยีในการผลิตเอกสาร รหัสวิชา 30200-1003 / อาจารย์ปิยนุช แม่นมั่น

การใช้เทคโนโลยีในการผลิตเอกสาร รหัสวิชา 30200-1003 / อาจารย์ปิยนุช แม่นมั่น

คำสั่ง ข้อความที่ผู้บังคับบัญชาสั่งการให้ปฏิบัติโดยชอบด้วยกฎหมาย ใช้กระดาษตราครุฑ ระเบียบ ข้อความที่ผู้มีอำนาจหน้าที่ได้วางไว้โดยอาศัยอำนาจของกฎหมาย หรือไม่ก็ได้ เพื่อถือเป็นหลักปฏิบัติงานเป็นการประจำ ใช้กระดาษตราครุฑ ข้อบังคับ ข้อความที่ผู้มีอำนาจหน้าที่กำหนดให้ใช้ โดยอาศัยอำนาจของ กฎหมายที่บัญญัติให้กระทำได้ ให้ ใช้กระดาษตราครุฑ การใช้เทคโนโลยีในการผลิตเอกสาร รหัสวิชา 30200-1003 / อาจารย์ปิยนุช แม่นมั่น

การใช้เทคโนโลยีในการผลิตเอกสาร รหัสวิชา 30200-1003 / อาจารย์ปิยนุช แม่นมั่น

ประกาศ ข้อความที่ทางราชการประกาศ หรือชี้แจงให้ทราบ หรือแนะแนว ทางปฏิบัติ ให้ใช้กระดาษตราครุฑ แถลงการณ์ ข้อความที่ทางราชการแถลงเพื่อทำความ เข้าใจในกิจการของ ทางราชการ หรือเหตุการณ์ หรือกรณีใด ๆ ให้ทราบชัดเจนโดยทั่วกัน ให้ ใช้กระดาษครุฑ ข่าว ข้อความที่ทางราชการเห็นสมควรเผยแพร่ให้ทราบ ใช้กระดาษตราครุฑ การใช้เทคโนโลยีในการผลิตเอกสาร รหัสวิชา 30200-1003 / อาจารย์ปิยนุช แม่นมั่น

การใช้เทคโนโลยีในการผลิตเอกสาร รหัสวิชา 30200-1003 / อาจารย์ปิยนุช แม่นมั่น

หนังสือรับรอง หนังสือที่ส่วนราชการออกให้เพื่อรับรองแก่บุคคล นิติบุคคล หรือหน่วยงานเพื่อวัตถุประสงค์อย่างหนึ่งอย่างใดให้ปรากฏแก่บุคคลโดยทั่วไป ไม่จำเพาะเจาะจง ให้ใช้กระดาษตราครุฑ รายงานการประชุม การบันทึกความคิดเห็นของผู้มาประชุม ผู้เข้าร่วม ประชุมและมติของที่ประชุมไว้เป็นหลักฐาน บันทึก ข้อความซึ่งผู้ใต้บังคับบัญชาเสนอต่อผู้บังคับบัญชา หรือผู้บังคับ บัญชาสั่งการแก่ผู้ใต้บังคับบัญชา หรือข้อความที่เจ้าหน้าที่ หรือหน่วยงานระดับ ต่ำกว่า ส่วนราชการระดับกรมติดต่อกันในการปฏิบัติราชการ โดยปกติให้ใช้ กระดาษบันทึกข้อความ การใช้เทคโนโลยีในการผลิตเอกสาร รหัสวิชา 30200-1003 / อาจารย์ปิยนุช แม่นมั่น

หนังสืออื่น หนังสือหรือเอกสารอื่นใดที่เกิดขึ้นเนื่องจากการปฏิบัติงานของ เจ้าหน้าที่เพื่อเป็นหลักฐานในทางราชการ ซึ่งรวมถึงภาพถ่าย ฟิล์ม แถบบันทึกเสียง แถบบันทึกภาพด้วย หรือหนังสือของบุคคลภายนอกที่ยื่นต่อ เจ้าหน้าที่ และเจ้าหน้าที่ได้รับเข้าทะเบียนรับหนังสือของทางราชการแล้ว มีรูปแบบตามที่กระทรวง ทบวง กรมจะกำหนดขึ้นใช้ตามความเหมาะสม เว้นแต่มีแบบตามกฎหมายเฉพาะเรื่องให้ทำตามแบบ เช่น โฉนด แผนที่ แบบ แผนผัง สัญญา คำร้อง เป็นต้น การใช้เทคโนโลยีในการผลิตเอกสาร รหัสวิชา 30200-1003 / อาจารย์ปิยนุช แม่นมั่น

การใช้เทคโนโลยีในการผลิตเอกสาร รหัสวิชา 30200-1003 / อาจารย์ปิยนุช แม่นมั่น

การใช้เทคโนโลยีในการผลิตเอกสาร รหัสวิชา 30200-1003 / อาจารย์ปิยนุช แม่นมั่น

เรื่อง อนุญาตให้ศึกษาดูงานกิจกรรม 5 ส เรียน อธิบดีกรมบัญชีกลาง อ้างถึง หนังสือกรมบัญชีกลาง ที่ กค 1234/250 ลงวันที่........... สิ่งที่ส่งมาด้วย 1. ............... จำนวน 1 แผ่น 2. ...............จำนวน 2 แผ่น การใช้เทคโนโลยีในการผลิตเอกสาร รหัสวิชา 30200-1003 / อาจารย์ปิยนุช แม่นมั่น

คำขึ้นต้นเนื้อหา - ตาม - ตามที่ - ด้วย - ตามหนังสือที่อ้างถึง - เนื่องด้วย - เนื่องจาก การใช้เทคโนโลยีในการผลิตเอกสาร รหัสวิชา 30200-1003 / อาจารย์ปิยนุช แม่นมั่น

ย่อหน้าแรก (ภาคเหตุ) ส่วนนำ - สาเหตุที่เขียนหนังสือนี้ - เรื่องเดิมที่เคยติดต่อกันมา - ปัญหา / เหตุการณ์ การใช้เทคโนโลยีในการผลิตเอกสาร รหัสวิชา 30200-1003 / อาจารย์ปิยนุช แม่นมั่น

ย่อหน้าที่สอง (ภาคความประสงค์) - ข้อเท็จจริง - ข้อมูล รายละเอียด - ประเด็นสำคัญ การใช้เทคโนโลยีในการผลิตเอกสาร รหัสวิชา 30200-1003 / อาจารย์ปิยนุช แม่นมั่น

ย่อหน้าที่สาม (ภาคสรุป) - ความคิดเห็น / ข้อพิจารณา / ข้อวิเคราะห์ - ข้อเสนอ / ความต้องการ การใช้เทคโนโลยีในการผลิตเอกสาร รหัสวิชา 30200-1003 / อาจารย์ปิยนุช แม่นมั่น

คำลงท้าย เพื่อสรุป เน้นย้ำ ขอบคุณ เพื่อมารยาท แสดงความหวัง “ จึงเรียนมาเพื่อโปรดทราบ... ” “ จึงเรียนมาเพื่อโปรดพิจารณา... ” การใช้เทคโนโลยีในการผลิตเอกสาร รหัสวิชา 30200-1003 / อาจารย์ปิยนุช แม่นมั่น

- ขนาดครุฑ สูง 3 ซม. สูง 1.5 ซม. - ชื่อส่วนราชการ/ที่ตั้ง - วันที่ และ ขอแสดงความนับถือ - การเว้นบรรทัด - การเว้น บน 2.5 ซม. ซ้าย 3 ซม. ขวา- ล่าง 2 ซม. - การย่อหน้า 2.5 ซม. - ชื่อส่วนราชการเจ้าของเรื่อง - โทรศัพท์และโทรสาร การใช้เทคโนโลยีในการผลิตเอกสาร รหัสวิชา 30200-1003 / อาจารย์ปิยนุช แม่นมั่น

- ความถูกต้อง - ความชัดเจน - รัดกุม - กระทัดรัด - บรรลุจุดประสงค์ และเป็นผลดี การใช้เทคโนโลยีในการผลิตเอกสาร รหัสวิชา 30200-1003 / อาจารย์ปิยนุช แม่นมั่น

ด่วนที่สุด ให้เจ้าหน้าที่ปฏิบัติในทันทีที่ได้รับหนังสือ ด่วนมาก ให้เจ้าหน้าที่ปฏิบัติโดยเร็ว ด่วน ให้เจ้าหน้าที่ปฏิบัติเร็วกว่าปกติเท่าที่จะทำได้ การใช้เทคโนโลยีในการผลิตเอกสาร รหัสวิชา 30200-1003 / อาจารย์ปิยนุช แม่นมั่น

ลับที่สุด (TOP SECRET) ข้อมูลข่าวสารลับ ซึ่งหากเปิด เผยทั้งหมด หรือเพียงบางส่วนจะก่อให้เกิดความเสียหาย แก่ประโยชน์แห่งรัฐอย่างร้ายแรงที่สุด การใช้เทคโนโลยีในการผลิตเอกสาร รหัสวิชา 30200-1003 / อาจารย์ปิยนุช แม่นมั่น

ลับมาก (SECRET) ข้อมูล ข่าวสารลับซึ่งหากเปิดเผย ทั้งหมด หรือเพียงบางส่วนจะก่อให้เกิดความเสียหายแก่ ประโยชน์แห่งรัฐอย่างร้ายแรง การใช้เทคโนโลยีในการผลิตเอกสาร รหัสวิชา 30200-1003 / อาจารย์ปิยนุช แม่นมั่น

ลับ (CONFIDENTIAL) ข้อมูลข่าวสารลับ ซึ่งหากเปิดเผย ทั้งหมด หรือเพียงบางส่วนจะก่อให้เกิดความเสียหายแก่ ประโยชน์แห่งรัฐ การใช้เทคโนโลยีในการผลิตเอกสาร รหัสวิชา 30200-1003 / อาจารย์ปิยนุช แม่นมั่น