เครื่องอัดสำเนา

เครอ่ื งอัดสำเนำระบบดิจทิ ัล (Digital Copy Machine) เครอื่ งอัดสำเนำระบบดจิ ิทัล (Copy Print Machine) เปน็ เคร่ืองมอื ท่ใี ช้ใน กำรจัดทำเอกสำรท่ีมีปริมำณมำก และไม่จำกัดจำนวนได้อย่ำงสะดวกและ รวดเร็ว สำมำรถทำสำเนำเอกสำรได้ทุกชนิดไม่ว่ำจะเป็นหนังสือ แผ่น ปลิว ภำพถ่ำย รูปภำพ ฯลฯ เอกสำรท่ีผลิตได้มีควำมคมชัดสวยงำมเหมือน ต้นฉบับ สำมำรถทำสำเนำเอกสำรให้เป็นสีอ่ืน ๆ นอกจำกสีดำด้วยกำรเปลี่ยน ลูกโมและหมึกสีตำมที่ต้องกำร เหมำะสำหรับกำรจัดทำเอกสำรเพื่อเผยแพร่ ประชำสัมพันธ์จะช่วยให้กำรทำงำนมีประสิทธิภำพ สำเนำเอกสำรมีควำม สวยงำม และเป็นระเบียบเรียบร้อย จำเป็นต้องศึกษำเคร่ืองอัดสำเนำให้ถูกวิธี รวมทั้งต้องรู้จักบำรุงรักษำเครื่องอัดสำเนำเบ้ืองต้น จะช่วยให้เครื่องอัดสำเนำ สำมำรถใช้งำนได้ในระยะเวลำยำวนำน



ประโยชน์ของเครอ่ื งอดั สำเนำระบบดจิ ทิ ัล 1. เป็นเคร่อื งมือที่ใชอ้ ัดสำเนำได้สะดวกรวดเรว็ และไม่จำกัดจำนวน 2. ประหยัดเวลำ เพรำะไมต่ ้องพิมพห์ รอื เขยี นงำนท่เี หมอื นกันหลำย ๆ ครั้ง ไมว่ ำ่ จะเปน็ ตวั หนังสอื รูปภำพ แผนผงั ภำพลำยเสน้ ฯลฯ 3. ประหยดั คำ่ ใช้จำ่ ยยงิ่ จัดทำเอกสำรมำกเทำ่ ใดตน้ ทุนกำรผลติ ต่อ หนว่ ยก็ถกู มำกขน้ึ เทำ่ น้ัน 4. เอกสำรทอี่ ดั สำเนำมคี วำมคมชดั เหมือนต้นฉบับ 5. ขนั้ ตอนและวธิ กี ำรใช้งำนงำ่ ย ไมต่ ้องใชเ้ วลำเรียนหรือฝึกฝนมำก นกั เพียงแตแ่ นะนำวธิ กี ำรใช้งำนให้ผ้ปู ฏบิ ตั ิเข้ำใจครัง้ แรกกส็ ำมำรถใชง้ ำน ไดท้ นั ที

ประโยชนข์ องเคร่อื งอดั สำเนำระบบดจิ ทิ ลั (ต่อ)  6. ผลิตงำนได้รวดเรว็ และไดง้ ำนทเ่ี หมอื นกนั จำนวนมำก จึง ประหยดั เวลำ แรงงำน ประหยดั คำ่ ใชจ้ ่ำย เนอื่ งจำกตน้ ทุนกำรเฉลีย่ ตอ่ สำเนำแต่ละใบตำ่  7. กระดำษที่ใช้อดั สำเนำ สำมำรถจะใช้ไดห้ ลำยชนิด  8. อัดสำเนำสอดสีต่ำง ๆ ไดห้ ลำยสี  9. ใช้ได้ทัง้ ระบบมอื หมุนและใช้ไฟฟำ้

กำรดแู ลและบำรงุ รกั ษำ  1. ขณะใชง้ ำนถ้ำสำเนำทผ่ี ลิตออกมำมีลกั ษณะเป็นรอย เป็นเสน้ ขน้ึ พน้ื หรอื ไม่สำ่ เสมอ หรอื เม่อื ทำมำสเตอรไ์ ปประมำณ  2 ม้วน ก็ควรดแู ลแลทำควำมสะอำดเคร่ือง  3. ควรทำควำมสะอำดหวั ควำมร้อนท่ีใช้ปรุกระดำษไข (Thermal Print Head) โดยเปิดฝำใส่มำสเตอร์ขึน้ แลว้ ใช้ผ้ำนมุ่ สะอำดเชด็ ทำควำม สะอำดที่ Thermal Head

กำรดูแลและบำรุงรกั ษำ(ตอ่ ) 4. ถำ้ สำเนำมรี อยเป้อื นหมกึ ดำ้ นหลัง ใหด้ ึงลูกโมออกมำ ใช้ผ้ำเชด็ ลกู ยำงรดี กระดำษ (Pressure Roller) ทอ่ี ยูใ่ ต้ลูกเมใหส้ ะอำด 5. ควรทำควำมสะอำดตวั เครอ่ื ง โดยใชผ้ ้ำสะอำดกับครีมทำควำม สะอำดเช็ดผิวภำยนอก 6. ปิดสวติ ช์และถอดปลกั๊ ไฟทกุ ครั้งทเ่ี ลกิ ใชง้ ำน เม่อื เครือ่ งเย็นแลว้ ควรคลุมเคร่อื งใหเ้ รียบรอ้ ย

กำรดูแลและบำรงุ รกั ษำ(ต่อ) 7. ใชผ้ ำ้ ชุบน้ำยำทำควำมสะอำดเครอ่ื ง แลเ้ ชด็ ให้สะอำด 8. ฝนุ่ กระดำษตอ้ งทำควำมสะอำดออกใหห้ มด 9. ตรวจเชค็ เครื่องใช้อยใู่ นสภำพใชง้ ำนไดต้ ลอดเวลำ 10. ใช้เครื่องตามข้นั ตอนการใช้เครื่อง

วธิ กี ำรใชเ้ ครอื่ งอดั สำเนำ 1. เปิดผ้ำคลุมเครื่อง เอำถำดป้อนกระดำษและถำดรับกระดำษลง ดึง ด้ำมมอื หมุนให้หัน ออกข้ำงนอกเครือ่ งเสยี บปลัก๊ ไฟ  2. ตรวจดูปุ่มป้อนกระดำษให้อยู่ในลักษณะยกขึ้น หมุนมือหมุนตำม เข็มนำฬกิ ำหนึ่งรอบ เพอ่ื ให้แน่ใจวำ่ สว่ นกำรป้อนกระดำษไขไมท่ ำงำน  3. ใสห่ ลอดหรือหมึกอดั สำเนำเปิดฝำครอบหลอดหมึก คันล็อคหัวหมกึ ข้ึนใส่หลอดหมึก ให้อยู่บนฐำนรับกดฐำน จนหลอดหมึกอยู่ในระดับช่อง ยดึ หลอดหมกึ แล้วใสห่ ัวหลอด เขำ้ ในช่องยึดฝำหลอดหมึกใหแ้ นน่

วิธกี ำรใช้เครื่องอัดสำเนำ(ตอ่ ) 4. เปิดปุ่มปรับหมึกให้อยู่ในระดับที่ดูดหมึกได้เต็มหน้ำ กดสวิทช์หมึก เพอื่ ให้หมึกเดินเขำ้ เครื่องปิดสวิทช์กดลงข้ำงลำ่ ง 5. ใส่กระดำษไข คว่ำหน้ำกระดำษไขพำดบนรำว ง้ำงแผงทับหัวกระดำษไข ขน้ึ สอดชอ่ ง หวั กระดำษไขเข้ำกับปุ่มเกำะหวั กระดำษไข วำงแผงกระดำษไขลง ทับใหแ้ นน่  6. วำงมอื ขวำทำบลงบนกระดำษไข กดไว้เบำ ๆ หมุนมือหมุนช้ำ ๆ โดยที่มือ ขวำกดทำบ ลบู ตลอดแผ่นหลงั ของกระดำษไข หยดุ หมนุ มือหมุนขน้ึ มำอยูร่ ะดบั สงู สดุ ของเครือ่ งเปิด แผ่นขึ้นถ้ำแผ่นหนำ้ ซง่ึ เป็นกระดำษไขยน่ ตอ้ งจับดงึ ใหต้ รึง 7. กดปุ่มรีดหมึก หมุนมือหมุนไปเรื่อย ๆ ปล่อยมือจำกปุ่มรีดหมึก เปิดแผ่น หลังข้ึนดถู ้ำ หมกึ ติดทุกตัวอักษรแล้วฉีกแผน่ หลงั ออก

วิธกี ำรใช้เคร่ืองอัดสำเนำ(ต่อ) 8. จัดแผงกระดำษก้ันข้ำงและด้ำนหลังของถำดป้อนกระดำษ ให้พอดี กับกระดำษอัดสำเนำท่ี วำงลงไปก่อนจะเอำกระดำษอัดสำเนำใส่ลงใน ถำดปอ้ น 9. ปรบั แผงบงั คับกำรปอ้ นกระดำษ โดยดจู ำกกระดำษอดั สำเนำที่ใช้ ถำ้ เป็นกระดำษอัด สำเนำธรรมดำ ให้ยกคันบังคับกำรป้อนกระดำษไปไว้ท่ี เครื่องหมำยเลขบวก ถ้ำกระดำษ อัดสำเนำบำงกว่ำปกติให้ดันคันบังคับ กำรปอ้ นกระดำษ

วิธีกำรใช้เครอ่ื งอัดสำเนำ(ตอ่ ) 10. ยกแผงกันกระดำษด้ำนหน้ำ และด้ำนหลังของถำดรับกระดำษข้ึน จดั ใหไ้ ด้ตำแหน่งที่ พอดรี บั กระดำษอดั สำเนำ 11. ทดลองอัดสำเนำแผ่นแรก โดยเลื่อนถำดป้อนกระดำษข้ึนไปให้ ชดิ ด้ำนบนทีร่ ะดบั สงู สุด ของกำรใส่กระดำษ 12. ตรวจแผ่นสำเนำแผ่นแรก ดูตำแหน่งของสำเนำเป็นไปตำมท่ีต้องกำร หรอื ไม่ ถำ้ บรรทดั แรกยึดหวั กระดำษอดั สำเนำมำกเกินไป  13. จัดถำดรับกระดำษ โดยจัดแผงนำกระดำษด้ำนหน้ำให้พอดีท่ีจะรับ กระดำษทอี่ อกจำก เคร่อื งให้ตกลงที่ถำดรบั กระดำษ

วิธีกำรใชเ้ คร่ืองอดั สำเนำ(ตอ่ )  14. ต้ังจำนวนท่ีต้องกำรจะต้ังจำนวนหลักหน่วยเพื่อเสร็จข้ันตอนต่ำง ๆ แล้ว เปิดสวิทช์ เดินเคร่ืองปิดปุ่มปรับควำมเร็ว เพื่อให้เครื่องทำงำนช้ำหรือ เร็วตำมควำมต้องกำร กดปุ่ม ป้อนกระดำษลงเพ่ือให้กระดำษป้อนเข้ำ เคร่ืองเม่ือเคร่ืองได้อัดสำเนำตำมจำนวนที่ต้ังไว้ เครื่องจะหยุดโดยอัตโนมัติ กำรบำรุงรักษำเครื่องอัดสำเนำ เครื่องอัดสำเนำจะสำมำรถทำสำเนำได้ดี มี อำยุกำรใช้งำนที่มีประสิทธิภำพเป็นระยะเวลำนำน จำเป็นต้องได้รับกำร ดูแลด้วยควำมระมัดระวังโดยเฉพำะอย่ำงย่ิงในเร่ืองของฝุ่นละอองและขุย ของกระดำษที่จะเกำะติดกับน้ำหมึก ทำให้เกิดครำบหมึกจะทำให้เครื่อง เกิดกำรอุดตัน อันเป็นอุปสรรคสำคัญที่ทำให้เคร่ืองอัดสำเนำออกมำไม่ เรยี บร้อยจะมี