Cartilha de Férias Linx

CARTILHA DE FÉRIAS

FÉRIAS - PRINCIPAIS DÚVIDAS - A partir de quando posso tirar férias? ................................................................................ 1 - Quais os formatos de férias permitidos? ............................................................................ 1 - Quando devo lançar as férias no RH Online?..................................................................... 1 - Posso solicitar o adiantamento da primeira parcela do 13º junto com as férias?........................................................................................................................................... 1 - Como saber a data mínima e máxima que posso sair de férias? ....................................................................................................................................................... 2 - Após o cadastro de solicitação de férias, qual fluxo de aprovação? ....................................................................................................................................................... 2 - Como descobrir se minhas férias foram aprovadas no RH Online? ....................................................................................................................................................... 3 - É possível alterar ou excluir férias no RH Online após a já aprovação? .................................................................................................................................................. 3 - Quando é pago o valor referente às férias? ...................................................................... 3 - Como é realizado o cálculo de férias? ................................................................................ 4 - Recebi um aumento no mês em que sairei de férias, qual salário será considerado para o cálculo? .......................................................................................................................... 4 - Quando recebo o aviso de férias? ....................................................................................... 5 - Preciso assinar o aviso de férias? ........................................................................................ 5 - Onde visualizo o valor que irei receber de férias?............................................................. 5 - Qual a regra para recebimento do adiantamento quinzenal no mês em que estarei de férias? .......................................................................................................................................... 5

FÉRIAS - PRINCIPAIS DÚVIDAS - Vou receber os benefícios de VR e/ou VA durante o período de férias? .,................................................................................................................................................ 6 - Quais as regras para o dia da semana em que posso iniciar as férias? .................................................................................................................................................. 6 - Com quem posso tirar dúvidas referente ao tema férias? ....................................................................................................................................................... 6 - Como faço para realizar a solicitação de férias no RH Online? ........................................................................................................................... 7

A partir de quando posso tirar férias? A partir de 12 meses trabalhados, o colaborador tem o direito a 30 dias de férias. Quais os formatos de férias permitidos? A prática da Linx é o gozo de férias nos seguintes formatos: 14/8/8, 15/15, 20/10, 30 dias ou qualquer outro formato em até 3x onde nenhum dos períodos seja inferior a 5 dias e um deles, obrigatoriamente, seja maior ou igual a 14 dias. Outros formatos podem ser praticados desde que previstos em Convenção Coletiva local. Quando devo lançar as férias no RH Online? Com no máximo 60 dias de antecedência do inicio do período de férias desejado. A aprovação do gestor também deverá respeitar o prazo de 60 dias de antecedência. Esse prazo é importante para a empresa se adequar as regras de comunicação previstas pela CLT, além da organização dos processos Internos, como, por exemplo, programação da compra de benefícios (VR, VA e VT) Posso solicitar o adiantamento da primeira parcela do 13º junto com as férias? Sim, desde que início das férias ocorra entre os meses de Fevereiro à Outubro. 1

Como saber a data mínima e máxima que posso sair de férias? Para saber a data mínima, ou seja, a partir de quando é possível iniciar um período de férias, basta avaliar em RH Online > Férias > Férias > Período de Fruição. Exemplo: No caso, a primeira data informada é referente a data mínima para inicio de gozo de férias. A segunda data é referente ao prazo máximo que o colaborador tem para retornar de férias, porém, para se evitar o risco de que haja a extrapolação desse limite, a Linx tem como regra o gozo total do período pendente de férias antes dos 30 dias que antecedem a data limite de fruição. Ou seja, data máxima para fruição 30 dias saldo de dias pendentes para gozo. Após o cadastro de solicitação de férias qual fluxo de aprovação? Com a inclusão pelo colaborador, a solicitação é encaminhada ao gestor para análise e aprovação e, em seguida, para o OPRH realizar a verificação final. 2

Como descobrir se minhas férias foram aprovadas no RH Online? É possível visualizar o andamento da solicitação em RH Online > Requisições > Minhas Requisições - Se houver a informação nas abas “pendências” ou “em andamento”, ainda está pendente de aprovação - Se houver a informação na aba “processos históricos”, a solicitação foi aprovada ou reprovada pelo gestor. Ou, se já aprovada, também é possível ter a visibilidade acerca do agendamento em RH Online > Férias > Férias > Programadas. É possível alterar ou excluir férias no RH Online após a já aprovação? Desde que o período a ser alterado, bem como a nova data desejada, estejam no prazo superior aos 60 dias de antecedência, a alteração ou exclusão no RH Online podem ser realizadas no seguinte caminho: RH Online > Férias > Férias > Alterar ou Excluir. Preenchendo as informações a solicitação será encaminhada ao gestor para aprovação em sistema e, em seguida, para o OPRH, seguindo, assim, o fluxo normal de aprovação. Quando é pago o valor referente às férias? O pagamento é realizado em até 2 dias úteis antes do inicio do período de férias. 3

Como é realizado o cálculo de férias? O cálculo férias é realizado da seguinte forma: ((salário/30)* dias de férias) ((salário/30)* dias de férias)/3) Médias horas extras, adicionais e bônus referente aos 12 meses do período aquisitivo que está fruindo férias Descontos obrigatórios (INSS, IRRF, Pensão Alimentícia, etc) Quando o gozo acontecer parte em um mês e parte em outro mês, os valores são calculados proporcionalmente aos dias em que irá gozar em cada mês. No demonstrativo de pagamento serão identificados separadamente pelos eventos com as menções \"Mês\" e \"Mês Seguinte\" Caso tenha o Abono Pecuniário (venda de 10 dias), incluir em proventos o seguinte cálculo: [(Salário/30)*10] [(Salário/30)*10)/3] Médias Abono Pecuniário Recebi um aumento no mês em que sairei de férias, qual salário será considerado para o cálculo? As férias são computadas conforme salário que está cadastrado em sistema no momento do cálculo. As movimentações, promoções, méritos, etc, mesmo sendo considerados a partir do dia 1 de cada mês podem demorar um tempo para que sejam de fato cadastrados em sistema, por isso, caso haja alteração de salário após o período já calculado de férias - pois as férias são pagas com antecedência -, a diferença é considerada para pagamento junto 4 com a folha mensal.

Quando recebo o aviso de férias? O colaborador tem a visibilidade e ciência do período de férias a partir do momento que a solicitação é aprovada no RH Online, porém o aviso de férias é enviado por e-mail cerca de 14 dias antes do início do período de férias apenas para fins de formalização. Preciso assinar o aviso de férias? Não é necessário, pelo menos nesse momento; o envio do aviso de férias por e-mail já é a formalização. Onde visualizo o valor que irei receber de férias? O colaborador poderá consultar o recibo de férias 48 horas antes do inicio das férias. Para acessar bastar ir no RH Online, em “Recibo de Pagamento” e selecionar o mês de início das férias Qual a regra para recebimento do adiantamento quinzenal no mês em que estarei de férias? No mês em que o período de férias está programado pode ocorrer do colaborador não receber o adiantamento quinzenal; isso acontecerá se não houver, no mínimo, 20 dias trabalhados no mês. Se for o seu caso, os dias efetivamente trabalhados serão calculados e considerados na folha mensal. 5

Vou receber os benefícios de VR e/ou VA durante o período de férias? O recebimento ou não do benefício de VR e/ou VA irá depender do que prevê a Convenção Coletiva local. Quais as regras para o dia da semana em que posso iniciar as férias? Conforme dispõe o § 3º do art. 134 da CLT (incluído pela Reforma Trabalhista), é vedado o início das férias no período de dois dias que antecede feriado ou dia de repouso semanal remunerado. Com relação a regra definida pela Linx, a preferência é o inicio do período de férias às segundas feiras. Com quem posso tirar dúvidas referente ao tema férias? Primeiramente entre em contato com o OPRH local para questionamento e, caso ainda assim persistam as dúvidas, entre em contato pelo e-mail [email protected] (Wellington de Sousa Henrique) 6

Como faço para realizar a solicitação de férias no RH Online? 7 Continua ...

Como faço para realizar a solicitação de férias no RH Online? 8 Continua ...

Como faço para realizar a solicitação de férias no RH Online? Nesse momento informar: 1) Se deseja parcelar ou não o período de férias 2) Data de inicio das férias 3) Quantidade de dias de fruição 4) Se há o alinhamento com a gestão sobre o Abono Pecuniário (Venda de 10 dias) 5) ½ do 13°, se inicio das férias entre os meses de Fevereiro e Outubro 6) Se optar pelo parcelamento das férias, é possível incluir os demais períodos clicando em “Adicionar Parcela” na parte inferior direita da página 7) Após isso: Com isso a solicitação será encaminhada para análise e aprovação ou reprovação do gestor e, em seguida, para verificação final pelo time de OPRH. O colaborador receberá por e-mail a definição. 9