เรียนรู้การใช้ Meet เบื้องต้น

รายละเอียดผลงานนวตั กรรม ประกอบการพิจารณารับรองมาตรฐานนักทรพั ยากรบุคคล ประจำปี 2564 1.ช่อื นวตั กรรม การใช้งาน Google Meet 2.ช่ือเจา้ ของนวตั กรรม นายวเิ ชษฐ์ เพชรรตั น์ ตำแหนง่ พนักงานราชการท่ัวไป(นกั ทรพั ยากรบคุ คล) สังกดั ศูนย์ศกึ ษาและพฒั นาชมุ ชนเพชรบุรี 3.ทีม่ าของนวัตกรรม ในบางกจิ กรรมซง่ึ จำเป็นต้องดำเนินการในชว่ งสถานการณโ์ ควิด 19 ระบาด ซึง่ เป็นการ ไม่สุ่มเสี่ยงต่อโรคระบาดโควิด 19 จำเป็นต้องมีเครื่องมือในการดำเนินการ เพื่อง่ายต่อการทำงาน สะดวก รวดเรว็ และงานไมเ่ สียหาย บรรลุตามวตั ถุประสงค์ 4.รายละเอยี ดเกีย่ วกบั การสร้างนวตั กรรม Google Meet เป็นหนึ่งในผลิตภัณฑ์ของ Google โดยมันเป็นแพลตฟอร์มประชุมออนไลน์ ที่เอาใช้ สำหรบั ติดต่อพูดคุยกันผา่ นวิดโี อคอล เพอ่ื ใช้ประชุมออนไลน์ หรือ นัดประชมุ ผ่านออนไลน์ ซึ่งรองรับผู้เข้าร่วม ไดส้ ูงสุด 100 คน และใชง้ านไดน้ านถงึ 60 นาทตี ่อคร้งั ซึง่ เหมาะกบั สถานการณ์โรคระบาดโควิด 19 สามารถ นำมาใช้งาน ในกระบวนการสร้างความรู้ความเข้าใจกับคนในองค์กร เตรียมความพร้อมในการดำเนินงานใน สว่ นทสี่ ามารถดำเนนิ การได้ และสว่ นท่รี อดำเนนิ การจนสถานการณ์โรคระบาทคลี่คลายจงึ ดำเนนิ ตามเปา้ หมาย ขององคก์ รใหไ้ ด้บรรลุวัตถุประสงค์ ซง่ึ การติดต่อประสานงานการประชุมกลุ่มใหญ่ และกลุ่มยอ่ ย ทำได้โดยง่าย ไม่มีค่าใช้จา่ ย เพียงแคม่ ี Google email บนเครือง Pc Android หรอื Smart phone ซึง่ มขี ั้นตอนดงั นี้ ขั้นตอนที่ 1 เปิด Google Chrome และ Sign in เข้าใช้ Gmail ของตัวเอง บนเครื่อง Pc ดังภาพ สำหรับเครื่อง Android หรือ Smart phone บางเครืองไม่มี ให้ดาวโหลดจาก Play Store ติดตั้งหน้าจอเพื่อ ง่ายและสะดวก ส่วนขั้นตอนการทำงานซง่ึ ไม่ต่างกบั เครือ่ ง PC มีขั้นตอนดังน้ี เขา้ Gmail แล้ว กด Next

ข้นั ตอนท่ี 2 คลกิ ท่ไี อคอน Google Gmail รปู ส่เี หลี่ยม 9 จุดคลิกทไ่ี อคอนจะปรากฏหน้าต่างใหมด่ งั ภาพ คลิกท่ีไอคอนมุม ขวา คลกิ ตรงรปู กล้อง

ขันตอนท่ี 3 เข้าสู่หน้าต่างการประชมุ วิดิโอแบบพรีเมยี ม ตอนน้ีใชง้ านได้ฟรีสำหรบั ทุกคน คลกิ ประชมุ ใหม่ ใหม่ ขั้นตอนที่ 4 Google Meet จะปรากฏหน้าหน้าจอ ขึ้นมาดังภาพการเพิ่มคนเข้ากลุ่มขณะสร้างห้อง ให้กดปุ่ม Add People เพิ่มคนอื่นๆ หรือ copy Link สำหรับเข้าห้อง ผู้จัดประชุมส่งลิงค์ให้ผู้ร่วมประชุมได้ และเมื่อผู้เขา้ รบั ลงิ ค์ คลิกเขา้ รว่ มประชุม จะปรากฏมมุ ขวา ให้ผ้จู ดั ประชุมคลกิ รับเขา้ รว่ มประชมุ ให้ผู้นำเสนอ เลือกเสนอทั้ง หนา้ จอหรอื เฉพาะงานก็ได้ เลกิ การประชุม คลิกเปิ ด-ปิ ดลำโพง คลกิ เปิ ด-ปิ ด หนำ้ จอ

ข้นั ตอนท่ี 5 การจดั เรียงผ้เู ขา้ ประชมุ ให้ผ้จู ดั ประชุมเลอื ก สามจุดดา้ นล่างขวามอื จะปรากฏหหนา้ ต่าง ผู้จัดประชุมจะเลือกอัตโนมัติ คือเมือผู้เข้าร่วมประชุมคนใดพูดจะปรากฏเป็นภาพใหญ่ และเมือหยุดพูดก็จะ จดั เรยี งไวดั า้ น ขาวามอื อัตโนมตั ิ หรือจะเลอื กเรยี งชิดตดิ กัน เลือกอย่างเหมาะกับจำนวนผเู้ ขา้ ร่วมประชมุ ข้นั ตอนท่ี 6 การนำเสนอให้เลอื กทง้ั หนา้ จอ หรอื ตัวเลือกอื่น จะปรากฏหนา้ จอของผนู้ ำเสนอ ทเ่ี ราจะ เสนอไม่วา่ จะเปน็ PPT หรอื ข้อมูลท่ตี ้องการนำเสนอ ดังภาพ แต่ในขณะเดยี วกนั ผูเ้ ข้ารับการฝึกอบรมจะเห็น ส่อื การนำเสนอ เม่อื จบการนำเสนอใหค้ ลิก หยดุ การนำเสนอ/หยดุ การแชร์ คลิกนำเสนอ

ขน้ั ตอนที่ 7 เม่ือเลกิ การประชมุ ใหค้ ลิกรปู โทรศัพท์สแี ดง คลิกเลย เลิกประชมุ 5.นวตั กรรม ไดน้ ำไปใชห้ รือไม่ ❑ ไม่ได้นำไปใช้ ❑ ไดน้ ำไปใช้กบั การฝกึ อบรมหลักสูตร.............................................................................. ❑ ไดน้ ำไปใช้กบั การตดิ ตาม และประเมนิ ผล การพัฒนาข้าราชการท่ีอยู่ระหว่างทดลอง ปฏบิ ตั หิ นา้ ทร่ี าชการพัฒนากรกอ่ นประจำการ รนุ่ ท่ี 116 จ.สมทุ รสงคราม 6.ประโยชนข์ องนวตั กรรม - ด้านการประหยัดงบประมาณ ไม่มีคา่ ใช้จ่ายใดๆ - ดา้ นประสิทธภิ าพ การประชมุ ตอ่ เน่ืองได้นาน 1 ชั่วโมงแลว้ สามารถเชือ่ มตอ่ ได้ คราวละชั่วโมง ทำให้ไม่ สะดดุ ในเน้ือหาสาระ ภาพและเสียงชดั เจน ใชง้ านงา่ ย ไดร้ ับข้อมูลครบถ้วน จบงานไดร้ วดเรว็ - ด้านประสทิ ธิผล ได้เนอ้ื งานทีต่ อ้ งการตามกระบวนการและขน้ั ตอน -------------------------------------------------