หน่วยที่9

หน่วยท่ี 9บทบาทของ MIS ในสถานศึกษา

การจดั การระบบสารสนเทศในสถานศึกษา แนวคดิ ในการจดั การระบบสารสนเทศในสถานศึกษา มีจุดประสงคเ์ พ่อืนาเอาระบบสารสนเทศเพอ่ื การบรหิ าร (Management Information System)เขา้ มาช่วยในการบรหิ ารจดั การสถานศึกษา ซ่ึงการท่จี ะนาระบบสารสนเทศเพอ่ืการบรหิ ารเขา้ มาใชใ้ นการบรหิ ารจดั การสถานศึกษาไดน้ ้นั จาเป็ นจะตอ้ งมีการศึกษาโครงสรา้ งการทางานและการบรหิ ารงานของสถานศึกษา

การจดั การระบบสารสนเทศในสถานศึกษา (ต่อ) ภารกจิ ท่สี าคญั ของการจดั ระบบในสถานศึกษาคอื ทาการคน้ ควา้ วจิ ยั เพ่อืออกแบบพฒั นาระบบวางแผนและการบรหิ ารงานอาชีวศึกษา และสง่ เสรมิ ให้สถาบนั อาชีวศึกษาสนใจใชร้ ะบบสารสนเทศเพอ่ื การบรหิ าร (ManagementInformation System) ดงั น้นั จงึ เกดิ การศึกษาคน้ ควา้ และวจิ ยั จาแนกโครงสรา้ ง หรอื กลมุ่แผนงานหลกั ในการดาเนินงานของสถาบนั อาชีวศึกษาออกเป็น 8 กลมุ่

โครงสรา้ งการจาแนกแผนงานในสถาบนั อาชีวศึกษา สถาบนั อาชีวศึกษา 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8.การเรียน การวิจยั การบริการ การสนับสนุน การบริหาร หน่วยงาน ทนุ อุดหนุนการสอน การบริการ การศกึ ษา สังคม วิชาการ องค์กร อิสระ นักศึกษา• ด้านวชิ าการ • ศนู ย์วิจยั • งานบริการ • งานห้องสมุ ด • งานสานกั งาน • หนว่ ยงานอสิ ระ • ทนุ เรียนดี• ด้านวิชาชีพ • งานวิจยั เฉพาะ • งานพิพิธภณั ฑ์ • งานบริหารงาน • ทนุ อดุ หนนุ• การศกึ ษาสาหรับ บคุ คลหรือเฉพาะ ผ้ปู ่ วย ระบบบริการ บริหาร ในสถาบนัชมุ ชน โครงการ • งานบริการ และหอศิลป์ • งานสง่ เสริม การศกึ ษา• การศกึ ษาพืน้ ฐาน • งานบริการ และพฒั นา • งานการเงินและ • หน่วยงานอสิ ระสาหรับผ้ใู หญ่ สงั คม กิจกรรมทาง • โครงการร่วมมอื โสตทศั นปู กรณ์ สงั คม การคลงั นอกสถาบนั • บริการเผยแพร่ • งานบริการ • งานแนะแนว บคุ คล • งานบริหารทว่ั ไป ทางวทิ ยุ โทรทศั น์ เครื่องจกั ร • งานชว่ ยเหลอื • งานบริหาร และแก้ปัญหา • งานพสั ดุ ด้านการเงิน วิชาการ • งานบริการ • งานอาคารสถานที่ • งานพฒั นา พิเศษ •งานสง่ เสริมกีฬา • งานสวสั ดิการ หลกั สตู ร • งานบคุ ลากร อาจารย์ ด้านวชิ าการ • งานประชาสมั พนั ธ์ •งานสานกั ทะเบียน

ตวั อยา่ งการจดั กลมุ่ ระบบสารสนเทศในสถานศึกษา การจดั กลมุ่ ระบบสารสนเทศอาจปรบั เปลย่ี นไปตามโครงสรา้ งขององคก์ ร ดงั ตวั อยา่ งเช่น•กลมุ่ งาน การรบั สมคั รและทะเบยี น ประกอบดว้ ยงานย่อยๆ คอืการรบั นกั ศึกษา การเปิดรายวชิ า การจดั ตารางสอน การวางแผนหลกั สูตร การเพม่ิ / ถอนรายวชิ า การลงทะเบยี น ผลการเรยี น

ตวั อยา่ งการจดั กลมุ่ ระบบสารสนเทศในสถานศึกษา (ตอ่ )•กลมุ่ งาน การบรหิ ารงานทวั่ ไป ประกอบดว้ ยงานย่อยๆคอื การวเิ คราะหก์ ารใชอ้ าคาร ขอ้ มลู บคุ ลากร การประเมินบคุ ลากร การคดั เลอื กบคุ ลากร

ตวั อยา่ งการจดั กลมุ่ ระบบสารสนเทศในสถานศึกษา (ต่อ)•กลมุ่ งาน การสนบั สนุนและบรกิ ารทวั่ ไป ประกอบดว้ ยงานยอ่ ยๆ คอื ระบบการสงั่ ซ้ือ การตดิ ตามการสงั่ ซ้ือ พสั ดคุ งคลงัการซ่อมบารุง ทะเบยี นยานพาหนะ การจดั การท่จี อดรถ

ตวั อยา่ งการจดั กลมุ่ ระบบสารสนเทศในสถานศึกษา (ตอ่ )•กลมุ่ งาน การวางแผน การจดั การ และวจิ ยั สถาบนั ประกอบดว้ ยงานย่อยๆ คือ การเตรยี มงบประมาณ การควบคุมงบประมาณการศึกษาค่าใชจ้ า่ ยของสถาบนั การวางแผนระยะยาว การพยากรณ์การสมคั รเขา้ ศึกษา

ตวั อยา่ งการจดั กลมุ่ ระบบสารสนเทศในสถานศึกษา (ต่อ)•กล่มุ งาน การจดั การดา้ นการเงนิ ประกอบดว้ ยงานย่อยๆ คอืคา่ ใชจ้ า่ ยของภาควชิ า การจา่ ยเงนิ เดือน การลงทนุ บญั ชีเงนิ เดอื นการบรหิ ารทนุ และสญั ญา บญั ชีเงนิ ค่าลงทะเบยี นเรยี น บญั ชีพสั ดุ

ตวั อยา่ งการจดั กลมุ่ ระบบสารสนเทศในสถานศึกษา (ตอ่ )•กลมุ่ งาน อาคารสถานท่ี ประกอบดว้ ยงานยอ่ ยๆ คอื บญั ชีอาคารสถานท่ี การจดั ตารางการใชอ้ าคาร ค่าบารุงรกั ษาอาคาร การบารงุ รกั ษาอปุ กรณ์

ตวั อย่างการจดั กลมุ่ ระบบสารสนเทศในสถานศึกษา (ต่อ)•กลมุ่ งาน การบรหิ ารงานอน่ื ๆ ประกอบดว้ ยงานย่อยๆ คอืชมรมศิษยเ์ กา่ มลู นิธแิ ละการบรจิ าค การวเิ คราะหค์ ะแนนสอบ

การใชง้ านระบบสารสนเทศในการบรหิ ารสถานศึกษา ในปจั จุบนั สถานศึกษา มกี ารจดั การระบบสารสนเทศท่หี ลากหลายแตย่ งั คงมกี ารจดั กลมุ่ ท่คี ลา้ ยคลงึ กนั มีเพยี งวธิ กี ารของการออกแบบระบบสารสนเทศสาหรบั การบรหิ ารงานท่มี ีการครอบคลมุ เน้ืองานและลกั ษณะการใชง้ านท่แี ตกตา่ งกนั เช่น การออกแบบเป็นลกั ษณะ WebApplication การเช่ือมโยงขอ้ มูลทางอนิ เทอรเ์ น็ต เป็นตน้

ตวั อยา่ งระบบสารสนเทศในสถานศึกษาระบบบริหารท่วั ไป ระบบงบประมาณ ระบบบริหาร การเงนิ บัญชี งานบุคคล ระบบ ระบบบริการ จดั ซอื้ จดั จ้าง สถานศึกษา ทางวิชาชีพ ระบบทะเบียน ระบบสนับสนุนพัสดุและส่งิ ก่อสร้าง ระบบห้องสมุด วิชาการระบบจัดหารายได้ ระบบนักศึกษา ระบบสัญญา ระบบทะเบยี น และเงนิ ทนุ ระบบเงนิ ทนุ ระบบศษิ ย์เก่า การศกึ ษา

ตวั อยา่ งระบบบรหิ ารงานทวั่ ไปภายในสถานศึกษา ระบบบรหิ ารทวั่ ไป เป็นระบบงานท่อี านวยความสะดวกใหแ้ กบ่ คุ ลากรของสถาบนั มีระบบย่อย เช่น• ระบบประชาสมั พนั ธแ์ ละเผยแพรข่ ่าวสาร• ระบบปฏทิ ินเหตกุ ารณ์ของสถาบนั• ระบบไปรษณียอ์ เิ ลก็ ทรอนิกส์• ระบบโสตทศั นูปกรณ์และสง่ิ อานวยความสะดวก

ตวั อย่างระบบบรหิ ารงานทวั่ ไปภายในสถานศกึ ษา (ตอ่ )

ตวั อยา่ งระบบทะเบยี นและวดั ผลของสถานศึกษา

ตวั อย่างระบบทะเบยี นและวดั ผลของสถานศึกษา (ตอ่ )