E-book เรื่อง โปรแกรมเพื่อการศึกษา

Google Apps for Education ความเป็นมาของ Google App For Education ตามท่ี มหาวิทยาลัยราชภัฏเพชรบูรณ์ ร่วมมือกับ Google โดยสานักวิทยบริการและเทคโนโลยี สารสนเทศเป็นผู้ดาเนินการในการให้บริการ เพือ่ สิทธิประโยชนข์ องผบู้ ริหาร คณาจารย์ นกั ศึกษาและบคุ ลากร ในองค์กรทุกท่าน สามารถใช้บริการ Google Apps for Education โดยมีช่ือเมล์ภายใต้ @pcru.ac.th ท่ี จาเป็นต่อการนาไปใช้กับระบบอั กขราวิสุทธิ์ ซ่ึงเป็นระบบที่มหาวิทยาลัยฯ ได้ร่วม MOU กับ มหาวิทยาลยั จุฬาลงกรณ์ เพื่อใชใ้ นการตรวจความเหมือนของข้อความป้องกันการคัดลอกผลงานวิจยั ซึง่ อีเมล์ ดงั กล่าวสามารถใชง้ านได้ฟรีตลอดชพี และมีสิทธปิ ระโยชน์มากกวา่ บคุ คลทวั่ ไปดังนี้ • Gmail: บริการอีเมล์แบบไม่มีสแปมและ โฆษณา ขนาดความจุ 30 GB • Google Calendar: บริการตารางนัดหมายและจัดตารางการเรียนการสอน โดยสามารถต้ังปฏิทิน ให้เปน็ ส่วนตวั หรือสาธารณะ สามารถทางานร่วมกบั อีเมล์ และมือถอื • Google Docs: บริการจัดเก็บเอกสาร โดยสามารถแชร์เอกสารให้ทางานร่วมกัน เข้าถึงได้ทุกที่ทุก เวลา ซงึ่ ประกอบไปด้วย Google Documents, Presentations, Spreadsheets, Forms, Drawings • Google Sites: บรกิ ารสร้างเว็บไซต์พน้ื ท่ี 100 GB • Drive File Stream: บริการเน้ือท่ีสาหรับเก็บข้อมูลขนาด 1 EB หรือ 1,000,000,000 GB โดย สามารถเช่อื มโยงกบั คอมพิวเตอร์ที่ใชง้ าน เสมือนเปน็ ไดร์ฟหนง่ึ ของเครือ่ งคอมพิวเตอร์ โดยสามารถเรยี กใช้งานผา่ นเว็บไซตไ์ ด้ที่ Gmail.com Google Apps for Education คืออะไร Google Apps for Education คอื การบรกิ ารแอพพลิเคชน่ั สาหรบั การศึกษาที่มปี ระสิทธภิ าพสูงจาก Google มีการทางานเช่ือมต่อผ่านเว็บไซต์ได้ตลอดไม่ว่าอยู่ที่ไหน และไม่ต้องลงโปรแกรมใดๆ ท้ังส้ิน โดยไม่มี ค่าใช้จ่ายใดๆ ในการใช้งาน สาหรับบุคลากรสถานศึกษา นักศึกษา และพ่อแม่ผู้ปกครอง ซ่ึง Google เป็น ผู้ดูแลแอพพลิเคชั่นและข้อมูลท้ังหมด ด้วยระบบการจัดการที่เรียกว่า Cloud Computing สามารถใช้งาน ภายใต้โดเมนชื่อมหาวิทยาลัย เช่น www.youruniversity.ac.th ท่ีมีความปลอดภัยสูง ด้วย Google Apps Message Security มีระบบป้องกันแสปมและไวรัส มีระบบการจัดการการส่งและการรับข้อความ เช่น ผู้ส่ง ข้อความสามารถส่งถึงใครได้บ้าง และสามารถรับข้อความจากใครบ้าง รวมถึงความสามารถในการกรองคาไม่ สภุ าพ เปน็ ตน้

2 ประโยชนข์ อง Google Apps for Education ไม่มีค่าใช้จ่าย - ไม่มีโฆษณา สถานศึกษาท่ัวโลกที่ไม่แสวงหาผลกาไรจะไม่ต้องจ่ายค่าใช้บริการ Google Apps Educaiton นวัตกรรมของเทคโนโลยีที่คุ้นเคย มหาวิทยาลัยสามารถใช้แอพพลิเคช่ันท่ีรู้จักกันอยู่แล้ว ได้แก่ Gmail (ที่มีการประชุมทางเสียงและวิดิโอ), Google Calendar, Google Docs, Google Sites และ Google Video ที่ทาให้นักศึกษาและอาจารย์สามารถพูดคุยและทางานร่วมกันได้ง่ายข้ึน และมีประสิทธิภาพ สูงสุด “เช่ือมต่อได้ตลอด ไม่ว่าจะอยู่ที่ไหน” ผู้ใช้จะสามารถเชื่อมต่อกับ Google Docs รวมถึง แอพพลิเคชั่นอ่ืนๆ ของ Google ซ่ึงจะสามารถอัพโหลด เข้าถึง แบ่งปัน และทางานบนไฟล์หนึ่งๆ อย่าง ปลอดภยั จากคอมพิวเตอรเ์ ครอ่ื งไหนก็ได้ที่มี จัดทาเว็บไซต์ได้อย่างง่ายๆ ผู้ใช้สามารถสร้างเว็บไซต์ท่ีดูดีของตัวเองได้อย่างง่ายๆ โดยใช้ Google Sites ซง่ึ ไมต่ ้องมีความรู้ทาง HTML กส็ ามารถสร้างได้ นอกจากน้ันผู้ใชส้ ามารถรวบรวม แบง่ ปัน และพับบลิช ขอ้ มูลทกุ เรอื่ งในที่ๆ เดยี วได้อยา่ งงา่ ยดาย ความปลอดภัย ความเป็นส่วนตัว และความมีเสถียรภาพของข้อมูล เพิ่มความปลอดภัยในข้อมูล ของมหาวิทยาลัยโดยลดความเส่ียงท่ีได้รับจากการใช้ flash drives และฮาร์ดแวร์แบบ on-premise (ระบบงานส่วนมากท่ีเราใช้กันอยู่ทั่วไป ท่ีมหาวิทยาลัยต้องมีการลงทุนในเรื่อง License software, hardware และ infrastructure รวมถึงคา่ ใชจ้ ่ายในการบารุงรักษาท่ีเกยี วข้องทง้ั หมด) โดยเรามี data center ท่ีทาการเก็บข้อมูลทั่วโลกให้มีความปลอดภัยและน่าเช่ือถือ รวมถึงมีทีมงานสนับสนุนตลอด 24 ช่ัวโมงด้วย เชน่ กัน การสนับสนนุ ผู้ใช้ และเน้ือหาในการเรียนการสอน ผใู้ ช้จะสามารถเขา้ ถงึ หลักสตู รการเทรนนง่ิ และ การใช้งาน ทั้งในรูปแบบวดิ โิ อ และแผนการเรียนการสอน เพือ่ กระตนุ้ ใหเ้ กิดนวัตกรรมใหม่ๆ ในการเรียนการ สอนในมหาวิทยาลยั ดว้ ย Google Apps สรา้ งและบริหารจดั การกลุ่ม (Google groups) สรา้ งรายชือ่ สง่ อเี มลและฟอร่ัมพูดคยุ ด้วย Google Groups ซึง่ สามารถสรา้ งไดโ้ ดยง่ายใน Google Apps และให้ประสิทธิภาพสงู สุด โดยสามารถแบ่งปนั เอกสาร ปฏิทนิ sites และมีเดยี อน่ื ๆ ผา่ นทางกล่มุ ทีส่ รา้ งข้นึ Cloud Computing คอื อะไร คลาวดค์ อมพวิ ต้ิง (Cloud Computing) คอื อะไร? หลายคนอาจจะนึกถึงแคบ่ ริการ พน้ื ทฝ่ี ากไฟล์บน อินเทอร์เน็ตอย่าง iCloud บน iPhone, iPad หรือ Google Drive บน Android หรือ OneDrive บนมือถือ Windows Phone ซ่งึ สิง่ เหล่านีค้ อื บรกิ าร Cloud Storage อนั เปน็ บริการ Cloud ประเภทหนงึ่ เทา่ นนั้ แตอ่ ัน ท่ีจริงแล้วบริการ Cloud Computing มีความหมายกว้างขวางกว่าน้ันมาก Cloud computing คือบริการท่ี ครอบคลุมถึงการให้ใช้กาลังประมวลผล หน่วยจัดเก็บข้อมูลและระบบออนไลน์ต่าง ๆ จากผู้ให้บริการ เพื่อลด ความยุ่งยากในการติดตั้ง ดูแลระบบ ช่วยประหยัดเวลา และลดต้นทุนในการสร้างระบบคอมพิวเตอร์และ

3 เครือข่ายเอง ซึ่งก็มีท้ังแบบบริการฟรีและแบบเก็บเงิน หรือพูดให้ง่าย Cloud Computing คือการท่ีเราใช้ ซอฟต์แวร์, ระบบ, และทรัพยากรของเคร่ืองคอมพิวเตอร์ ของผู้ให้บริการ ผ่านอินเทอร์เน็ต โดยสามารถ เลือกกาลงั การประมวลผล เลือกจานวนทรัพยากร ไดต้ าม ความตอ้ งการในการใช้งาน และใหเ้ ราสามารถ เข้าถงึ ขอ้ มูลบน Cloud จากทีไ่ หนกไ็ ด้ \"Anywhere! Anytime!\" คือทุกท่ที ุกเวลา ไม่ว่าคุณจะอย่ตู รงไหน ก็ตามขอแค่มี Internet กับ Computer คุณก็ทางานได้ แบบ 24/7 (24 ชัว่ โมง 7วนั ) จากภาพด้านบนน้ี จะเห็นว่าด้านในของกรอบที่เป็นก้อนเมฆก็คือทรัพยากรของผู้ให้บริการท่ีมีท้ัง Hardware และ Software (ซง่ึ ทางานบน Hardware ของผใู้ ห้บริการเช่นกัน) ผูใ้ ช้บริการเพยี งแค่ต่อเชื่อมเข้า ไปใช้ผ่าน Network ด้วยเว็บบราวเซอร์ หรือ Client แอพพลิเคชั่น บนอุปกรณ์ต่าง ๆของตนเอง เช่น มือถือ, Tablet, Notebook เป็นต้น

4 เร่มิ ต้นการใชง้ าน Google App for Education 1. การเชา้ ใช้งาน Google App for Education นาช่อื บัญชที ีไ่ ด้ทาการสมัครขอใช้บรกิ ารจากผ้ดู ูแลระบบของมหาวิทยาลยั ราชภฏั เพชรบรู ณ์ แลว้ ท่านสามารถเรยี กใช้งานผ่านเว็บไซตไ์ ดท้ ี่ Gmail.com หรอื ตามข้ันตอนดังน้ี 1.1 เปิดเว็บบราวเซอร์ Google Chrome พมิ พ์ URL ไปท่ี www.google.co.th คลิกลงชื่อเขา้ สู่ ระบบ 1.2 กรอกช่ือบญั ชี [email protected] และ รหสั ผ่าน จากคลิกปุ่ม ถดั ไป 1.3 หากลงช่อื เรียบรอ้ ยแลว้ ชอื่ บัญชจี ะแสดงทมี่ ุมขวาบนของเวบ็ บราวเซอร์ Google Chrome

5 2. การใชง้ าน Google Drive Google Drive เป็นบริการจาก Google ที่ทาให้เราสามารถนาไฟล์ต่าง ๆ ไปฝากไว้กับ Google ซ่ึงทา ให้เราสามารถใช้ไฟล์เหล่าน้ันท่ีไหนก็ได้ ไม่เพียงแค่ฝากไฟล์ได้เท่านั้นคุณยังสามารถ สามารถแบ่งปันไฟล์กับ คนท่ีต้องการ และสามารถแก้ไขร่วมกันได้จากอุปกรณ์หลายประเภท เช่น อุปกรณ์ มือถือ อุปกรณ์แทบเลต หรือคอมพิวเตอร์ 2.1 การเข้าใช้งาน Google Drive ใหด้ สู ญั ลกั ษณ์ คลิกแล้วเลอื ก Google Drive ดังรปู 2.2 การอัปโหลดข้อมูลเข้า Google Drive การอัปโหลดไฟล์ข้อมูลมดี ้วยกัน 2 วธิ ี คอื อัปโหลดข้อมูลแบบไฟลแ์ ละอัปโหลดข้อมลู แบบ โฟลเดอร์ 1) อปั โหลดข้อมลู แบบไฟล์ - ทาการคลิกปมุ่ ใหม่ เลือก อัปโหลดไฟล์

6 - เลือกไฟล์ทีต่ ้องการ จากนนั้ กดปมุ่ Open - จากนั้นให้รอข้อมูลท่ีกาลงั อัปโหลด โดยจะมีหน้าจอแสดงความเร็วในการอัปโหลดอยู่ท่มี ุม ลา่ งขวาของจอภาพ โดยจะแสดงเวลาทเ่ี หลือของการอัปโหลดขอ้ มลู - เมื่ออัปโหลดเสร็จสมบูรณ์แล้วจะขึ้นสถานะ อัปโหลดเสร็จสมบูรณ์ จะปรากฏไฟล์ที่ อปั โหลดข้นึ ไปอยู่ในสว่ นของ ไดรฟ์ของฉัน

7 2) อัปโหลดขอ้ มลู แบบโฟลเดอร์ - คลิกปุ่ม ใหม่ เลือก อัปโหลดโฟลเดอร์ จากนั้นจะมหี น้าจอ Browse For Upload ใหเ้ รา เลอื กโฟลเดอรท์ ่ตี ้องการจะอัปโหลด เม่อื เลือกเสร็จแลว้ กดท่ีป่มุ OK - จากนั้นให้รอขอ้ มลู ท่ีกาลงั อปั โหลด โดยจะมหี นา้ จอแสดงความเรว็ ในการ อปั โหลดอยทู่ ่ีมุมล่างขวาของจอภาพ โดยจะแสดงเวลาทเี่ หลอื ของการอปั โหลดขอ้ มลู - เมื่ออปั โหลดเสร็จสมบูรณ์แล้วจะขนึ้ สถานะ อัปโหลดเสรจ็ สมบูรณ์ จะปรากฏ โฟลเดอรอ์ ัปโหลดขน้ึ ไปอยใู่ นสว่ นของ ไดรฟข์ องฉนั

8 2.3 สร้างโฟลเดอร์ใหม่ผ่าน Google Drive 1) คลิกปมุ่ ใหม่ เลอื ก โฟลเดอร์ 2) ปอ้ นชอื่ ให้กบั โฟลเดอรใ์ หม่ จากน้นั คลกิ ปุ่ม สร้าง 3) เมอื่ สร้างเสรจ็ แลว้ จะสงั เกตเห็น โฟลเดอร์ท่ีสรา้ งขึน้ มาใหม่ปรากฏขนึ้ มา

9 2.4 การเพม่ิ ขอ้ มลู หรอื โฟลเดอร์ยอ่ ยในโฟลเดอร์ สามารถทาได้ โดยคลิกเลอื กท่ี โฟลเดอร์ทต่ี ้องการจะเพิ่มขอ้ มลู ในตัวอยา่ ง จะขอเพ่ิมข้อมลู ลงใน โฟลเดอร์ที่ชอ่ื วา่ คู่มือ Google ก็ดบั เบลิ คลกิ เลอื กที่โฟลเดอร์ท่ีต้องการ ระบบจะแสดงแถบชื่อตอ่ จากไดรฟ์ ของฉนั เป็นชอื่ โฟลเดอรท์ ี่เลอื ก *** ขนั้ ตอนการอปั โหลดไฟล์หรอื สร้างโฟลเ์ ดอร์ในโฟลเดอรย์ ่อยสามารถทาตามข้อ 2.1 และ 2.2 2.5 การเปลย่ี นสโี ฟลเดอร์ 1) คลกิ เลือกขวาที่โฟลเดอร์ท่ีต้องการ เลอื ก เปลีย่ นสี เลือก สี 2) เม่ือคลิกเลอื กแล้วจะไดผ้ ลตามภาพ

10 2.6 การยา้ ยไฟลข์ อ้ มลู ผา่ น Google Drive 1) คลิกเลอื กไฟลห์ รือโฟลเดอร์ทตี่ ้องการย้ายแล้วคลกิ ขวาเลือก ยา้ ยไปที่ 2) คลิกเลือกโฟลเดอร์ปลายทางเสรจ็ แล้วคลิกปุ่ม ยา้ ย 3) ไฟล์หรือโฟลเดอร์ทย่ี า้ ยจะปรากฏในโฟลเดอรป์ ลายทางทเ่ี ลือก

11 2.7 การเปล่ยี นชอื่ ไฟลห์ รือโฟลเดอรผ์ ่าน Google Drive 1) คลิกเลือกไฟล์หรอื โฟลเดอรท์ ี่ตอ้ งการเปล่ยี นชื่อเลอื ก เปลยี่ นชอื่ ในตัวอย่างนจ้ี ะเปลีย่ นชอื่ โฟลเดอร์ ทดสอบสร้างโฟลเดอร์ เป็นชอื่ ทดสอบเปล่ียนช่ือ โฟลเดอร์ เมื่อแก้ไขเสรจ็ กดปุ่ม ตกลง 2) ไฟล์หรือโฟลเดอร์ทเ่ี ลือกถูกเปลีย่ นช่อื

12 2.8 ลบข้อมลู ผ่าน Google Drive 1) คลิกขวาเลือกไฟล์หรือโฟลเดอร์ท่ตี ้องการลบจากนั้นคลิกปุ่ม ลบ จะข้ึนหน้าจอเล็ก ๆ แสดงสถานการณ์ลบที่มุมด้านล่างซ้ายของหน้าจอบอกว่า ลบโฟลเดอร์ แล้ว โดยทไ่ี ฟล์หรือโฟลเดอรท์ เี่ ลือกนนั้ หายไป แตจ่ ริงๆแล้วไฟล์น้ันถูกยา้ ยไปยงั ถงั ขยะ 3. การใช้งาน Google Document Google Document เป็นโปรแกรมท่ีมีความสามารถจัดการเอกสารได้เหมือน Microsoft word และ ให้ผู้ใช้งาน สร้าง บันทึก แก้ไข และนาเสนอในรูปแบบเรียลไทม์สามารถปรับปรุง แก้ไขเปล่ียนแปลงรูปแบบ ตลอดจนการแทรกรูปภาพ ตาราง หรือส่ิงอื่น ๆ ร่วมกันเพ่ือให้งานเอกสารมีความสมบูรณ์ยิ่งขึ้น และท่ีสาคัญ ผใู้ ช้ Google Document สามารถควบคุมการใชง้ าน พรอ้ มเผยแพรง่ านเปน็ หน้าเว็บได้ ในการนา Google Document ไปใช้ในการจัดการเรียนการสอน เช่น ทาส่ือต่าง ๆ ใบงาน ใบความรู้ แบบทดสอบ แบบฝึกหัด ฯลฯ ที่สามารถทาร่วมกันได้และสามารถนาไปใช้ในเชิงบริหารจัดการ เช่น การจัด วาระการประชุม เอกสารการประชมุ เพื่อระดมสมองรว่ มกนั การบนั ทกึ การประชุมท่ที กุ คนมีส่วนรว่ ม เป็นตน้

13 3.1 การสร้างเอกสาร 1) เมอื่ ต้องการเขา้ ใช้งานในส่วนของ Google Document ให้ดูสัญลักษณ์ คลกิ แลว้ เลอื ก Google Document ดังรปู หรอื ถ้าอยูใ่ น Google Drive ให้คลิกที่ เมนู ใหม่ คลิกเลอื ก Google Docs 2) จากนน้ั คลกิ ปุ่มเริ่มต้นเอกสารใหม่ 3) หน้าตาของ Google Docs จะคลา้ ย ๆ กันกับ MS Word

14 4) เมนูและแถบเครอ่ื งมือ ทีม่ ีลักษณะคลา้ ยกับโปรแกรม MS Word สามารถใช้งานไดง้ า่ ย เชน่ การกาหนดลักษณะข้อความ แบบตัวอักษร ขนาดตัวอักษร ตัวหนา ตัวเอียง ตัวขีดเส้นใต้ ตาแหน่งของ ข้อความ แทรกตาราง หรือแม้กระทง่ั แทรกภาพ เปน็ ต้น 3.2 การเปล่ยี นชื่อเอกสาร ทุก ๆ ครงั้ ท่ีสร้างเอกสารใหม่ โปรแกรมจะกาหนดชื่อเอกสารเปน็ “Untitled document” (เอกสารไม่ มชี ื่อ) แต่เราสามารถเปลี่ยนช่อื เอกสารเองไดใ้ หม่ โดยคลิกเมาสท์ ี่ช่อง แล้วตั้งช่ือเอกสารแล้วกดปุม่ Enter การพิมพ์เอกสาร และจัดรูปแบบ การพมิ พ์เอกสารและจัดรูปแบบของ Google Docs นัน้ จะคล้ายกับการใช้งาน MS Word 3.3 การพิมพ์เอกสาร และจดั รูปแบบ การพมิ พเ์ อกสารและจดั รูปแบบของ Google Docs นั้น จะคลา้ ยกับการใชง้ าน MS Word

15 3.4 การแทรกรปู ภาพ 1) ใหค้ ลกิ “แทรก” แลว้ เลือก รูปภาพ -> อัปโหลดจากคอมพิวเตอร์ 2) จะมีหนา้ ตา่ งให้เลือกไฟล์รูปขึ้นมา จากนัน้ ให้เลือกรูปท่ีต้องการ 3) จากนน้ั รูปภาพจะมาแสดงทห่ี นา้ เอกสาร

16 3.5 การบันทึกไฟลเ์ อกสาร การบนั ทึกเอกสารน้ัน โปรแกรมจะท าการบันทึกเอกสารให้เองโดยอัตโนมัติเมื่อมกี ารพิมพห์ รอื แกไ้ ขเอกสาร เมอ่ื ปดิ โปรแกรมไฟลเ์ อกสารจะไปอยู่ใน Google Drive โดยอัตโนมัติ 4. การใชง้ าน Google Sheet 1.1 การเขา้ ใชง้ าน Google Sheet 1) เมื่อต้องการเข้าใช้งานในส่วนของ Google Sheet ใหด้ สู ญั ลักษณ์ คลิกแลว้ เลือก Google Sheet ดงั รปู หรอื ถ้าอยูใ่ น Google Drive ให้คลิกท่ี เมนู ใหม่ คลิกเลือก Google Sheet

17 2) จะปรากฏหน้าชตี (Sheet) และคลิกทีป่ ุ่ม “สรา้ งสเปรดชตี ใหม”่ (Create new Sheet) เพือ่ เข้าใช้งานหนา้ เอกสาร 3) หนา้ เอกสารที่มีลกั ษณะคล้ายกับ MS Excel 4) เมนูและแถบเคร่ืองมือของเอกสารสเปรดชตี มลี กั ษณะคล้ายกบั โปรแกรม MS Excel สามารถใช้งานไดง้ ่าย เชน่ การกาหนดรปู แบบสกุลเงนิ วันที่ การใช้ฟังก์ชนั การใสส่ ูตรคานวณ การแทรก แผนภูมิ เป็นต้น *** ส่วนเรื่องการเปล่ยี นชือ่ เอกสาร, การแทรกรูปภาพ และการบันทึกเอกสารจะเหมือนกับหวั ข้อ Google Document ท่ไี ด้กลา่ วมาแล้ว

18 5. การใช้งาน Google Slide 5.1 การเข้าใชง้ าน Google Slide 1) เม่อื ต้องการเขา้ ใชง้ านในส่วนของ Google Slide ใหด้ สู ญั ลกั ษณ์ คลกิ แล้วเลอื ก Google Slide ดังรูป หรือถ้าอยูใ่ น Google Drive ใหค้ ลิกท่ี เมนู ใหม่ คลิกเลอื ก Google Slide 2) จะปรากฏหน้าสไลด์ (Slide) และคลกิ ทปี่ ุม่ “เร่ิมงานนาเสนอใหม”่ (Create new slide) เพอ่ื เขา้ ใชง้ านหนา้ เอกสาร 3) หน้าเอกสารที่มีลักษณะคลา้ ยกบั MS Power point

19 4) เมนูและแถบเคร่ืองมือของเอกสารสไลด์มีลกั ษณะคลา้ ยกับโปรแกรม MS Power point สามารถใช้งานไดง้ า่ ย *** สว่ นเรื่องการเปลยี่ นช่ือเอกสาร, การแทรกรปู ภาพ และการบนั ทกึ เอกสารจะเหมือนกับหวั ขอ้ Google Document ทไี่ ด้กลา่ วมาแลว้ 6. การใช้งาน Google Classroom Google Classroom จะรวมเอาบริการของ Google ที่มีอยู่ อย่าง Drive, Docs และ Gmail เข้ามา รวมไว้ด้วยกัน และนาเสนอออกมาเป็นระบบเดียวแบบครบวงจร เพ่ือเป็นเครื่องมือให้ อาจารย์ผู้สอนได้ สามารถใช้ประโยชน์ในการสั่งงานและเก็บรวบรวมผลงานต่าง ๆ ของลูกศิษย์ อีกท้ังยังจะช่วยให้นักศึกษา สามารถส่งงานได้ทันทีผ่านทางออนไลน์ ในขณะที่ อาจารย์ผู้สอนเองก็สามารถตรวจการบ้าน พร้อมให้ ข้อเสนอแนะแบบเรียลไทม์ได้อีกด้วย โดย อาจารย์ผู้สอนสามารถสร้างหน้าห้องเรียนข้ึนมา และเพ่ิมนักเรียน ของตนเขา้ ไปได้เอง หรือจะแชร์โค้ดให้กับกลุม่ นักเรียน เพื่อให้พวกเขาทาการแอดตัวเองเขา้ มาก็ได้ ประโยชน์โดยรวมของ Google Classroom - อาจารย์สรา้ งหอ้ งเรียนออนไลน์ของวชิ านนั้ ๆ ขึ้นมา - เพม่ิ รายช่ือนกั ศกึ ษาจากบัญชขี องกเู กิลเขา้ มาอยู่ในหอ้ งเรียน - อาจารย์สามารถนารหัสผา่ นให้นกั ศึกษานาไปกรอกเพื่อเข้าห้องเรยี นเองได้ - อาจารยต์ ้ังโจทยก์ ารบ้านให้อาจารย์ทา โดยสามารถแนบไฟลแ์ ละกาหนดวนั สง่ การบ้านได้ - อาจารยเ์ ขา้ มาทาการบา้ นใน Google Docs และสง่ เข้า Google Drive ของอาจารย์ - อาจารย์สามารถเข้ามาดูจานวนนักศึกษาทสี่ ง่ การบ้านภายในกาหนดแลว้ และยังไม่ไดส้ ่งได้ - อาจารย์ตรวจการบา้ นของนักศกึ ษาแต่ละคน พรอ้ มทง้ั ให้คะแนนและคาตชิ ม 6.1 การเขา้ ใช้งาน Google Classroom คลกิ แล้ว เม่ือต้องการเขา้ ใช้งานในสว่ นของ Google Classroom ให้ดสู ัญลกั ษณ์ เลอื ก Google Classroom ดงั รูป

20 1) คลิก + มุมบนขวาและคลกิ สรางชน้ั เรียน 2) กาหนดช่ือช้นั เรยี น และรายละเอยี ด จากน้นั คลกิ สร้าง เพื่อสรางชั้นเรียน 3) เม่อื คลิกสรางช้ันเรยี นเสรจ็ แลวจะแสดงหนาตาโดยรวมของ Google classroom

21 4) เม่อื เข้าสู่หน้าจอให้อาจารย์ไปทเ่ี มนูนกั เรียน เพ่อื ตรวจสอบรหสั ของชั้นเรียน 5) คลิกปมุ + มุมลา่ งดานขวาของหนาเว็บจะแสดงเมนูในการสรางกจิ กรรมต่าง ๆ ของ Google Classroom จะประกอบด้วยเมนตู ่าง ๆ ดังน้ี - ใช้โพสต์ซ้า - สร้างคาถาม - สรา้ งงาน - สรา้ งประกาศ

22 6.2 การสรางประกาศ คลิกปมุ่ สรางประกาศจะแสดงหนา้ จอขึน้ มา การสร้างประกาศประกอบด้วยส่วนต่าง ๆ ดังน้ี - รายละเอียดทตี่ องการประกาศ - แนบไฟลเอกสารหรือรูปภาพท่ตี องการ - แนบไฟลหรือเอกสารท่ีอยูใน google drive - แนบ vdo จาก youtube - แนบลิงคไปเว็บไซตภายนอก - คลกิ โพสต เพ่ือโพสตขาวประกาศ 6.3 การสรางงาน คลิกป่มุ สรางงานจะแสดงหน้าจอขน้ึ มา การสร้างงานประกอบด้วยส่วนตา่ ง ๆ ดังน้ี - ใสคาส่ังหรือชือ่ ของงานที่ไดรับมอบหมาย - กาหนดวันทีต่ องการใหสงงาน - แนบไฟลเอกสารหรือรปู ภาพท่ตี องการ - แนบไฟลหรือเอกสารท่ีอยูใน google drive

23 - แนบ vdo จาก youtube - แนบลิงคไปเวบ็ ไซตภายนอก - คลิก มอบหมาย เพ่ือโพสตงาน 6.4 การคาถาม คลกิ ปุ่มสรางคาถามจะแสดงหน้าจอข้นึ มา สรางคาถามประกอบด้วยส่วนต่าง ๆ ดงั นี้ - กรอกคาถามทตี่ องการ - กาหนดวนั ทต่ี องการใหสง - เลอื กการสรางคาถามเปน ปรนัย หรือ อัตนัย - แนบไฟลเอกสารหรือรปู ภาพที่ตองการ - แนบไฟลหรือเอกสารที่อยูใน google drive - แนบ vdo จาก youtube - แนบลิงคไปเว็บไซตภายนอก - เลือกสถานะตอบกลบั ระหวางกนั ได - เลือกสถานะใหเรียนแกไขคาตอบได - คลิกโพสตคาถาม

24 6.5 การใชโพสตซา้ (คือโพสตกจิ กรรมตาง ๆ ทีเ่ ราเคยโพสตเอาไว นามาโพสตใหม) 1) คลกิ ปมุ่ สรางการใชโ้ พสต์จะแสดงหนา้ จอขน้ึ มา จากนั้นเลือกชั้นเรยี นท่ีต้องการ 2) เลอื กโพสตท์ ่ีต้องการมาโพสต์ซา้ จากน้ันคลกิ ปุ่ม ใชซ้ ้า

25 3) สามารถทาการตรวจงานและการใหคะแนน โดยคลกิ เลือกงานท่ีต้องการตรวจ 4) หลงั จากตรวจงานเสรจ็ แล้ว ให้พิมพ์คะแนนของนักเรยี นแต่ละคนแล้วให้คลิกปุ่มสง่ คนื

26 7. การใช้งาน Google Drive File Stream สาหรับ Google Drive File Stream นนั้ เปน็ โปรแกรมสาหรบั ผใู้ ชง้ าน G Suite ซง่ึ G Suite น้ันจะเป็น Google Account ท่ีมีโดเมนของตัวเองเช่นบัญชีสาหรับนิสิตหรือบุคลากรภายในมหาวิทยาลัยราชภัฏ เพชรบูรณ์ภายใต้โดเมน \"@pcru.ac.th\" โดยตัวโปรแกรมจะเป็นตัวเชื่อมต่อ การทางานในพ้ืนที่จัดเก็บไฟล์ที่ เรามีในเคร่ืองฯ และสารองข้อมูลผ่าน Cloud Computing ของ Google โดยให้พื้นท่ีในการจัดเก็บข้อมูลมาก ถึง 1 EB หรอื ราวๆ \"1,000,000,000 GB วธิ ตี ดิ ตัง้ และใช้งาน ตามขั้นตอนดังต่อไปน้ี 1) ดาวนโ์ หลด Google Drive File Stream ท่ี https://www.google.com/drive/download/ 2) เมอ่ื ดาวน์โหลดเสรจ็ แล้วให้ทาการตดิ ตั้ง โดยปฏบิ ัติตามขนั้ ตอน กด OK 3) ตดิ ตง้ั เสร็จเรยี บร้อยซึ่งใช้เวลาในการติดต้ังน้อยมาก กด OK 4) ทาการกรอก อเี มลเพอ่ื เข้าสู่ระบบ (\"อีเมลมหาลยั ฯ \"@pcru.ac.th\") ตามขัน้ ตอนการเข้าใช้งานการ ใช้ Google App For Education

27 5) ทาการดงึ ขอ้ มลู ท่อี ยภู่ ายใน Google Drive กด อนุญาต [email protected]

28 6) จะปรากฏ Drive ใหม่ในเครอ่ื งคอมพวิ เตอรข์ องเราขึ้นมา ขนาดความจุ 1EB เรยี บรอ้ ยแล้ว จะพบ โพลเ์ ดอร์ 2 โฟลเ์ ดอร์ คือ My Drive , Team Drive

29 7) โปรแกรมจะ Sync ขอ้ มูลท่ีมใี น Google Drive ใหเ้ องอัตโิ นมัติ ** เมอ่ื ต้องการอบั โหลดไฟลก์ ็สามารถนาไฟลม์ าเกบ็ ที่ GoogleDriveFileStream ไดเ้ ลย ไฟล์จะถกู อบั โหลด เองโดยอตั ิโนมตั ิ **