e-book chp:1

๒๕๖๐ โปรแกรม Publisher ความสามารถของโปรแกรม เนอื ้ หาประกอบด้วย ส่วนประกอบของโปรแกรม Microsoft Publisher การเลือกใช้แม่แบบเอกสาร และชุดเมนูเคร่ืองมือ การตงั ้ คา่ ขนาดชนิ ้ งานตามลักษณะงาน สุพรี ์ พรมมา วิทยาลัยอาชวี ศกี ษาสงิ ห์บรุ ี 26/06/60

1 Microsoft Publisher 2010Publisher คอื อะไร Publisher เป็นโปรแกรมท่ีช่วยสร้างส่ิงพิมพ์ที่มีลักษณะการใช้งานได้ง่ายและรวดเร็วในการสร้างสื่อส่ิงพิมพ์อย่างมืออาชีพ ด้วย Publisher มีความสามารถในการสร้าง การออกแบบ และจัดทาเอกสารการตลาด ทางการสอื่ สารแบบมืออาชีพ สาหรบั งานพมิ พ์ และการทาจดหมายเวียนหรือจดหมายเวียนอิเลก็ ทรอนกิ ส์คณุ ลักษณะและประโยชน์ของ Publisher 2010 Microsoft Publisher 2010 ชว่ ยในการสร้างส่ิงพิมพ์และเอกสารการตลาดหลากหลายชนิดที่มีคุณภาพระดับมืออาชีพ รวมทั้งปรับแต่งส่ิงพิมพ์ตามความต้องการ และสามารถใช้ร่วมกับผู้อื่นได้โดยง่าย เม่ือใช้ Publisher 2010คณุ จะสามารถสอ่ื สารส่ิงทคี่ ณุ ตอ้ งการจะบอกกล่าวออกมาในรูปแบบของส่ิงพิมพ์หลากหลายชนิด ซึ่งจะช่วยประหยัดท้ังเงินและเวลาให้กับคุณ ไม่ว่าคุณจะสร้างแผ่นพับ จดหมายข่าว ไปรษณียบัตร บัตรอวยพร หรือจดหมายข่าวทางอีเมล คณุ กส็ ามารถสรา้ งผลงานคุณภาพสงู ได้โดยไมจ่ าเป็นตอ้ งมีประสบการณ์ด้านการออกแบบกราฟิกทางานใหไ้ ดอ้ ยา่ งใจด้วย Publisher 2010ภำพตัวอยำ่ งชิ้นงำนท่ีสรำ้ งด้วย Microsoft Publisher 2010

2ประเภทของส่งิ พมิ พ์ท่ี Program Microsoft Publisher สำมำรถสรำ้ งได้1. Adverticements ใบปลิว 17. Labels ลาเบล เป็นการพิมพ์ขอ้ ความเพ่ือตดั ปะ2. Blank สาหรบั การสร้างสง่ิ พมิ พด์ ้วยกระดาษ ลงบนสนิ คา้ ซองจดหมาย ส่ิงพมิ พ์ ฯลฯ เปล่า ๆ เหมาะสาหรับการออกแบบสิ่งพิมพ์ดว้ ย 18. Letter Head กระดาษหัวจดหมาย ตวั เองทงั้ หมด 19. News Letters หนงั สอื พิมพ์ จดหมายแจ้งข่าว3. Award Certificate ใบประกาศนยี บตั ร4. Banners แบนเนอร์ แบบต่างๆ5. Brochures แผน่ พับ 20. Paper Folder Project ใบปลวิ แบบพับ เป็น6. Business Card นามบตั ร7. Business Form แบบฟอร์มเพ่อื ใช้ในบริษทั รปู ทรงต่างๆ หน่วยงาน 21. Postcards ไปรษณียบ์ ัตร8. Calendar สรา้ งปฏิทินแบบต่างๆ 22. Programs ส่ิงพิมพพ์ เิ ศษตา่ งๆ9. Catalogs ประเภทคาตาล็อกแนะนาสนิ ค้า 23. Quick Publications รูปแบบสาเร็จรปู ของ รายละเอียดเกี่ยวกบั สินคา้ และบริการตา่ งๆ10. E-mail การสรา้ งสื่อสง่ ทางอีเมลแ์ นะนาบริษัท สิ่งพมิ พ์สาหรับการสร้างสิง่ พิมพแ์ บบด่วน11. Envelopes ซองจดหมายเฉพาะบริษัทของ 24. Resumes แบบฟอร์มประวัติส่วนตัว บริษทั พมิ พข์ ้อความลงบนซองจดหมาย 25. Signs ป้ายเตือน สัญลกั ษณ์ต่างๆ12. Flyer สร้างใบปลวิ สิง่ พิมพ์สาหรบั การโฆษณา 26. Website เอกสารสาหรับการออกแบบเวบ็ เพจ สินคา้ และบริการที่มรี ายละเอียดไมม่ าก 27. Compliments Cards บัตรอวยพร บัตร13. Gift Certificates ใบประกาศแผน่ เล็ก ๆ แนบไป กบั ของขวัญหรอื ใบประกันสินคา้ อภนิ นั ทนาการแบบต่างๆ14. Greeting Card การ์ดอวยพรแสดงความยนิ ดใี น 28. More Categories ดูรายการกลมุ่ อนื่ ๆ เพ่มิ เติม โอกาสตา่ งๆ 29. With Compliments Cards15. Import Word Document คาสัง่ นาไฟล์ 30. Bollots เอกสารท่ีพิมพ์ดว้ ยโปรแกรม Word เขา้ มาใช้ 31. Binder inserts งานใน Publisher 32. Bookmarks ท่ขี ัน้ หนงั สอื16. Invitation Card สาหรับการสร้างการด์ เชญิ 33. Book หนงั สือ 34. Dividers 35. Posters โปสเตอร์ 36. Tickets บตั รกานัน

3กำรเปิดใช้งำนโปรแกรม Microsoft Publisher 20101. คลกิ เลอื กปุ่ม Start (Office Button) 2. เลอื กเมนูคาสง่ั Microsoft Office 2010 > > จากนัน้ คลกิ เลอื กเมนูคาส่ัง All Program Microsoft Publisher 20103. โปรแกรมจะเปิดหน้าต่างดังภาพขนึ้ มา ให้คลกิ เลือกท่ีคาสัง่ File > New > เลือกประเภทของสง่ิ ทีต่ ้องการสรา้ งในข้อท่ี 3 ตัวอยา่ งนี้ได้เลอื กสรา้ งเอกสารเป็น Newsletters

43. เม่อื คลิกเลือกเอกสารที่ต้องการได้แล้วจะปรากฏรูปแบบตัวอย่างไว้ใหเ้ ลอื กใชด้ งั ภาพ (ในกรณีที่เลือกจากรูปแบบท่ีมีให้เป็นตัวอย่าง) หากต้องการรูปแบบใดเป็นตัวอย่างในการสร้างเอกสารส่ิงพิมพ์ของคุณ สามารถดับเบิ้ลคลิกเลือกรปู แบบทต่ี ้องการได้4. หลังจากเลือกรูปแบบได้แล้วหน้าต่างการทางานและไฟล์ตัวอย่างตามรูปแบบที่เลือกไว้จะปรากฏขึ้นดังภาพด้านล่าง

5สว่ นประกอบต่ำง ๆ ของหนำ้ ตำ่ งของโปรแกรม Publication 2010 Note : หากคณุ ต้องการทีจ่ ะใชง้ านดว้ ยแป้นพมิ พ์ ให้กดแป้น Alt หนง่ึ ครง้ั จะปรากฏตัวอักษรข้นึ มาเป็นการ เรยี กดคู ยี ล์ ดั ในการทางานของโปรแกรมดังภำพตัวอยำ่ งกำรเปิดไฟลท์ มี่ อี ยมู่ ำใช้งำน_______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________จดั ทำโดย I นางสาวจตุพร ปานจ้อย | โทร.086-684-1171 e-mail : [email protected]

6วธิ ที ี่ 1 เปดิ ดไู ฟล์งำนกอ่ นหนำ้ น้ที เ่ี คยเปิดใช้งำนไว้ 1. เลือกคาสั่ง File > Recent > เลอื กไฟล์ทต่ี ้องการดังข้อที่ 3 ดงั ภาพด้านลา่ งวธิ ที ี่ 2 เปิดไฟล์จำกโฟลเ์ ดอร์ทจ่ี ัดเก็บไว้1. เลือกคาส่ัง File > Open > จะปรากฏหนา้ ต่าง Open Publication ข้อที่ 3 > เลอื กพืน้ ทีใ่ นการจัดเกบ็ ไฟล์ดงัข้อที่ 4 > เลอื กไฟลท์ ต่ี ้องการ > คลิกเลือกปุม่ Openหลงั จากเลือกเปดิ ไฟล์ดว้ ยสองวิธดี งั กลา่ วแลว้ ไฟลท์ ่ีเลอื กก็จะเปิดขึ้นใหส้ ามารถทางานต่อไปได้

7กำรตั้งคำ่ ขนำดชิน้ งำน 1. คลิกเลอื ก Tap คาสั่ง Page Design 2. เลอื ก Ribbon Size เลือกขนาดทต่ี ้องการ3. ในกรณีท่ีเลือกการต้ังค่าพื้นท่ีการทางานเองด้วยคาส่ัง Page Setup คุณสามารถท่ีจะกาหนดค่าต่าง ๆ เพ่ิมเติมได้ดงั ภาพ

8กำรบนั ทึกไฟลง์ ำนเป็นไฟล์ตน้ ฉบับของโปรแกรม (.pub)1. คลิกเลือกคาสง่ั File 4. ตงั้ ช่อื ไฟลง์ าน2. เลอื กคาสงั่ Save จากนั้นจะปรากฎหนา้ ต่างใหม่มาให้ 5. เลือกนามสกุลของไฟลง์ าน3. คลกิ เลอื กพน้ื ทีด่ งั รูปข้อ 3 ท่ีต้องการจัดเก็บ 6. กดปุ่ม Save เพ่อื บนั ทึกข้อมูล

9กำรแทรกปฏทิ ิน Calendars

10กำรแทรกเสน้ Borders & Accents

11กำรแทรกตวั อกั ษรศลิ ป์ World Art

12กำรส่ังพมิ พง์ ำน Print