Important Announcement
PubHTML5 Scheduled Server Maintenance on (GMT) Sunday, June 26th, 2:00 am - 8:00 am.
PubHTML5 site will be inoperative during the times indicated!

Home Explore google docs คืออะไร

google docs คืออะไร

Published by ซอลาฮุดดีน เจะอามะ, 2023-02-17 08:33:31

Description: google docs คืออะไร

Search

Read the Text Version

1 Google Docs กรอบแนวคดิ Google Docs เป็นโปรแกรมทีม่ คี วามสามารถจดั การเอกสารได้เหมือน Microsoft word และให้ ผูใ้ ชง้ าน สรา้ ง บนั ทกึ แก้ไข และนาํ เสนอในรูปแบบเรยี ลไทม์สามารถปรับปรงุ แก้ไขเปลย่ี นแปลงรูปแบบ ตลอดจนการแทรกรปู ภาพ ตาราง หรือสิง่ อืน่ ๆ ร่วมกนั เพ่อื ใหง้ านเอกสารมคี วามสมบรู ณ์ยิ่งขึน้ และทสี่ ําคัญ ผ้ใู ช้ Google Docs สามารถควบคมุ การใช้งาน พร้อมเผยแพรง่ านเป็นหน้าเว็บได้ ในการนํา Google Docs ไปใช้ในการจัดการเรยี นการสอน เชน่ ทําส่อื ต่างๆ ใบงาน ใบความรู้ แบบทดสอบ แบบฝึกหัด ฯลฯ ทีส่ ามารถทาํ รว่ มกันได้ และสามารถนาํ ไปใช้ในเชิงบริหารจดั การ เช่น การจดั วาระ การประชมุ เอกสารการประชุมเพื่อระดมสมองรว่ มกนั การบนั ทึกการประชมุ ท่ที ุกคนมีสว่ นรว่ ม เป็นตน้ วตั ถุประสงค์ 1. เพ่อื ให้ผู้เข้ารับการอบรมมคี วามรู้ ความเข้าใจในการสร้างงานเอกสาร แทรกรูปภาพ ตารางหรืออื่นๆ แกไ้ ข จดั ระเบียบและเผยแพร่ได้ 2. เพ่อื ให้ผู้เขา้ รับการอบรมสามารถสร้างงานเอกสาร แทรกรปู ภาพ ตารางหรือส่ิงอื่นๆ แกไ้ ข จดั ระเบียบ และเผยแพรง่ านเอกสารได้ เนอื้ หา 1. ความสามารถในการทํางานของ Google Docs 2. การสร้างเอกสาร Google Docs - การแทรกรปู ภาพ - การแทรกตารางหรอื ส่งิ อ่นื ๆ ในงานเอกสาร 3. การใช้และแกไ้ ขงานรว่ มกัน 4. การจดั ระเบียบงานเอกสาร 5. การเผยแพรเ่ อกสารและการควบคมุ สือ่ อปุ กรณ์ 1. อนิ เตอร์เน็ตความเร็วสงู 2. เครอื่ งคอมพิวเตอร์แบบตง้ั โต๊ะ (PC) หรือแบบพกพา (Notebook) 3. URL http://Docs.google.com 4. ใบความรู้ท่ี 1 เรือ่ ง Google Docs การสรา้ งเอกสาร แทรกรูปภาพ ตารางหรอื สง่ิ อื่นๆ 5. ใบงานท่ี 1 ระยะเวลา 1.30 ช่ัวโมง

10 ใบความรู้ที่ 1 เร่อื ง Google Docs การสร้างเอกสาร แทรกรูปภาพและตารางหรอื สิ่งอนื่ ๆ Google Docs เปน็ โปรแกรมประยุกต์บนเวบ็ ฟรี ซ่ึงสามารถสรา้ งเอกสาร แก้ไข และจดั เกบ็ แบบออนไลน์ สามารถเข้าถงึ ไฟลเ์ อกสารได้จากคอมพวิ เตอร์ทเี่ ช่อื มต่อกบั อินเตอรเ์ นต็ และ มี Web browser ผใู้ ช้ Google Docs สามารถนาํ เขา้ สร้าง แก้ไข และปรบั ปรุงเอกสาร ฟอนตแ์ ละรปู แบบไฟล์ตา่ งๆ รวมขอ้ ความเขา้ กบั สตู ร, list, ตาราง และภาพ Google Docs ซ่งึ สอดคลอ้ งกบั ซอฟต์แวร์ และ word processor สว่ นใหญ่ งานเอกสารน้ี สามารถเผยแพรเ่ ปน็ เว็บเพจหรือเพจพร้อมพิมพ์ ผ้ใู ชส้ ามารถควบคุมผใู้ ช้งานได้ Google Docs เป็นโปแกรมที่ใช้ สําหรบั การเผยแพร่งานเอกสารภายในองค์กร บาํ รุงรักษาบล็อก หรอื งานเขียนสาํ หรับการเผยแพรส่ าธารณะท่ัวไป ความสามารถในการทางานของ Google Docs 1. การทาํ งานท่ี สามารถเข้าถึงงานเอกสารได้ ทง้ั โทรศพั ทม์ อื ถอื แทบ็ เล็ต แอนดรอยด์ หรือ เคร่อื ง คอมพวิ เตอร์ (PC) 2. การทํางานรว่ มกัน 1 ในแบบเรยี ลไทม์ ซึง่ เป็น ความสามารถพเิ ศษของการใช้ Google Docs ทีผ่ ู้ใชง้ าน ตอ้ งการให้ผูอ้ ่นื สามารถเข้ามาใชง้ านเอกสารในเวลาเดยี วกันได้ เพยี งแค่ป้อนที่อยูอ่ ีเมล์ของผู้ที่เราตอ้ งการให้ใช้ งานเอกสารและสง่ คาํ เชญิ ไปให้ ซ่ึงทุกคนทไ่ี ด้รับเชญิ เขา้ มาใช้งานเอกสาร สามารถเขา้ มาดงู านเอกสาร งาน นําเสนอ หรอื สเปรตชีตได้ พรอ้ มกบั ดาํ เนินการแก้ไขไปพร้อม ๆ กันกบั ผ้ใู ช้งาน 2

11 3. การสนทนาหรอื แสดงความคิดเหน็ ขณะทาํ งานรว่ มกัน Google Docs มหี น้าตา่ งสนทนาบนหนา้ จอ เพื่อใหผ้ ใู้ ชแ้ ละผู้ใชง้ านร่วมกันสามารถสนทนาในเรอื่ งของชน้ิ งานเอกสาร พร้อมแกไ้ ข นําเสนอได้อยา่ งอัตโนมตั ิ 3 4. การจัดการงานเอกสาร ด้วยเครอ่ื งมือทม่ี หี ลากหลายใน Google Docs มีรปู แบบเคร่อื งมือแบบอกั ษร ท่ีมากนบั พัน สามารถทาํ ให้ ผใู้ ช้งานจัดการงานเอกสารได้ อยา่ งคลอ่ งตัว สะดวก รวดเร็ว 4 และมีส่วนเสรมิ ต่างๆ ให้เลือกใช้ ตามวตั ถุประสงค์

12 5. การจัดเก็บงานและจัดระเบยี บงานอย่างปลอดภัย Google Docs มอี ุปกรณ์การเกบ็ ข้อมูลแบบออนไลน์และ การบนั ทึกอัตโนมัตใิ นขณะทม่ี ีการพิมพ์ หรือ แกไ้ ข ช่วยใหผ้ ใู้ ช้งานไม่ตอ้ งกงั วลเรอ่ื งไฟฟา้ ดับหรอื ฮารด์ ไดร์ฟเสีย 5 6. การบันทึกและส่งออกสาํ เนา Google Docs สามารถบันทกึ เอกสาร สเปรดชตี ไปยงั เครื่องคอมพวิ เตอร์ ของผใู้ ชง้ านในรปู แบบท่ีหลากหลาย เชน่ DOCS, XLS, CSV, ODS, ODT, PDF, RTF และ HTML ได้ ผู้ใช้งาน สามารถค้นหาเอกสารได้อยา่ งงา่ ยดายด้วยการจัดระเบยี บเอกสารในโฟลเดอร์ตา่ ง ๆ ลากและวางเอกสารต่าง ๆ ของคุณลงในหลายโฟลเดอร์ได้ตามท่ตี ้องการ 7. การเผยแพร่และการควบคมุ Google Docs สามารถเผยแพร่เอกสารแบบออนไลน์ได้โดยการคลกิ เพยี ง คร้งั เดียวเหมอื นกบั หน้าเวบ็ ปกติ ลงบล็อก หรือภายในกลุม่ ผูใ้ ช้งานดว้ ยกัน โดยไม่ตอ้ งเรยี นรอู้ ะไรใหมเ่ ลย ตลอดจนการควบคมุ การเผยแพร่งานเอกสารว่าจะให้ใครเหน็ งานเอกสารของตนเอง หรือจะหยุดการเผยแพร่ เมื่อไหร่ก็ได้

การสร้างเอกสาร Google Docs 13 (Apps) 1. เรม่ิ ต้นใชง้ าน Google Docs โดยลงชอ่ื เข้าส่รู ะบบเพ่ือใชง้ าน Gmail และคลิกเมนูรูป เลือก “เอกสาร” (Docs) 1

14 หรอื ถ้าอยู่ใน Google Drive ให้คลกิ ท่ี เมนู New คลิกเลือก Google Docs 1 2. จะปรากฏหนา้ เอกสาร (Docs) และคลิกทป่ี ุ่ม “สร้างเอกสารใหม่” (Create new document) เพอื่ เขา้ ใช้งาน หน้าเอกสาร 2 3. จะปรากฏ เอกสารไม่มชี ่ือ (Untitled document) เป็นพ้ืนทที่ าํ งานหน้าตาเหมือนกับ Microsoft Word มเี มนแู ละแถบเครอ่ื งมือทมี่ ีลักษณะคล้ายกับโปรแกรม Word สามารถใชง้ านได้ง่าย เช่น การกาํ หนดลกั ษณะ ข้อความ แบบตวั อกั ษร ขนาดตัวอักษร ตวั หนา ตัวเอียง ตัวขีดเส้นใต้ ตาํ แหนง่ ของข้อความ แทรกตาราง หรอื แมก้ ระทั่งแทรกภาพ เปน็ ตน้ การต้ังคา่ หน้ากระดาษ ใหไ้ ปที่ เมนู “ไฟล์”(File) แลว้ คลิกเลือก “การตัง้ คา่ หน้ากระดาษ” (Page setup) จากน้ันจะปรากฏหนา้ ตา่ ง “การตั้งค่าหนา้ กระดาษ” ให้ทาํ การกําหนดการวาง แนวกระดาษ (Orientations) ขนาดกระดาษ (Paper size) สีพ้นื หลังกระดาษ ( Page color) ตามทีต่ อ้ งการ

15 แลว้ กดปมุ่ “ตกลง” 3 4. เมนูไฟล์ (File) จะมเี มนูย่อยใช้งานในการแชร์เอกสาร (Share) การสรา้ งหน้าเอกสารใหม่ (New) การเปิดไฟล์ งานเดมิ (Open) หรือนําเข้าไฟล์ Word จากทอ่ี ื่นๆ การเปลย่ี นช่อื ไฟล์ (Rename) การทาํ สําเนา (Make a copy) การย้ายไฟล์ไปถังขยะ (Move to trash) เปน็ ตน้ 4

16 5. เมนูแกไ้ ข (Edit) มีเมนูย่อยใช้งานเอกสารสาํ หรับการ เลิกทาํ (Undo) ทาํ ซํา้ (Redo) ตดั (Cut) คดั ลอก (Copy) วาง (Paste) คน้ หาและแทนที่ (File and replace) เปน็ ตน้ 5 6. เมนูแสดง (View) มีเมนูยอ่ ยใช้กาํ หนดรูปแบบการพิมพ์ (Print layout) แบบต่างๆ 6 7. เมนแู ทรก (Insert) มเี มนยู อ่ ยสาํ หรบั ใช้แทรกรูปภาพ (Image) ลิงค์ (Link) สมการ (Equation) ภาพวาด (Drawing) และแทรกสิง่ อนื่ ๆ โดยคลิกเลอื กไดต้ ามวตั ถปุ ระสงค์ เชน่ เชิงอรรถหรอื การอา้ งองิ (Footnote) การ

17 แทรกลงิ ค์ (Link) (เพ่ือเช่อื มโยงหลายมติ ิ) เปน็ ต้น 7 การแทรกภาพ (Image) สามารถแทรกภาพโดยการคลิกทีเ่ มนู “แทรก”(Insert) จากน้นั จะปรากฏหนา้ ตา่ ง เพื่อให้ “แทรกภาพ”(Insert Image) โดยเลือกว่าจะนาํ ภาพมาจากทใี่ ด ให้กดป่มุ “Choose an image to up lode” เพ่ืออัปโหลดรปู ทจ่ี ะใช้แทรกภาพจากคอมพิวเตอร์ คลิกเลอื กภาพทจี่ ะแทรกจากคอมพิวเตอร์

18 หรอื ภาพจากเวบ็ ไซต์ต่างๆ โดยคลกิ เลือก ท่ี By URL และวางทอี่ ยขู่ องภาพจากเวบ็ ไซต์ในชอ่ ง Paste an Image URL here หรือภาพจากท่อี นื่ ๆ เช่น Google Drive ภาพจาก Albums หรอื หาจากเวบ็ ไซตต์ า่ งๆ โดยคลกิ ที่ Search แล้ว คลกิ เลือก (Select) ภาพที่เลือกจะถูกแทรกลงในเอกสารตามตอ้ งการและเมอ่ื คลกิ ท่ภี าพมเี มนยู ่อยสําหรับจดั ตําแหนง่ การวางของ รูปภาพกับตัวอกั ษรในเอกสาร 8. เมนรู ูปแบบ (Format) มเี มนยู อ่ ยเก่ยี วกับการจดั รูปแบบในการพิมพเ์ อกสาร ตวั หนา (Bold) ตัวเอียง (Italic)

19 ขีดเส้นใต้ (Underline) เป็นต้น 9. เมนูเคร่อื งมอื (Tools) มเี มนยู อ่ ยเก่ยี วกบั การพิมพเ์ อกสาร การสะกดคาํ (Spelling) การนับจํานวนคํา (Word count) พจนานุกรมส่วนตัว (Personal dictionary) เป็นตน้ 9 10. เมนูตาราง (Table) มเี มนูย่อยสําหรับงานการแทรกตาราง (Insert table) แทรกแถว (Insert row) แทรก คอลัมน์ (Insert column) การลบแถว (Delete row) ลบคอลมั น์ (Delete column) ลบตาราง (Delete table) ผสานเซลล์ (Merge cells) และคณุ สมบัติของตาราง (Table properties) 10

20 11. เมนูสว่ นเสรมิ (Add-ons) เป็นเครื่องมอื เกย่ี วกบั คุณลกั ษณะของเอกสารในรปู แบบต่าง ๆ ที่ต้องการติดตงั้ เพ่ือใชง้ านเอกสารและการจัดการกับเอกสารเพม่ิ เตมิ (Do more with Docs) แตต่ ้องดาวนโ์ หลดปลก๊ั อิน หรอื ส่วนเสริมต่างๆ ตามต้องการ 11 12. เมนคู วามช่วยเหลอื (Help) เปน็ สว่ นช่วยเหลือแกป้ ัญหาในการทาํ งานกบั เอกสาร (Docs Help) รายงาน ปัญหา (Report abuse/copyright) แป้นพมิ พล์ ดั (Keyboard shortcuts) 12 13. เมนูเพิ่มเติม มเี มนยู ่อยที่เปน็ เคร่ืองมือสําหรับจัดรปู แบบการพมิ พ์ ชิดซา้ ย (Left align) ชิดขวา (Right align กง่ึ กลาง (Center align) เป็นต้น

21 13 14. การบันทึกเอกสาร (Save) โปรแกรมจะทําการบนั ทึกเอกสารให้อัตโนมตั ิเมอ่ื มีการพมิ พห์ รือแก้ไขเอกสาร หรือ ถ้าเราต้องการจะบันทกึ เอกสารดว้ ยตนเองก็ใหก้ ดท่ปี ุม่ “บันทกึ เดีย๋ วนี้”(Saving) 14 ใบความรู้ท่ี 2 การแกไ้ ขและการทางานรว่ มกนั การจดั ระเบยี บ การเผยแพรเ่ อกสาร Google Docs มอี ุปกรณก์ ารเก็บข้อมูลแบบออนไลนแ์ ละการบันทกึ อัตโนมตั ใิ นขณะท่ีมกี ารพมิ พ์ หรอื แก้ไข ชว่ ยใหผ้ ้ใู ช้งานไม่ตอ้ งกังวลเร่ืองไฟฟ้าดับหรือฮารด์ ไดร์ฟเสยี การทํางานร่วมกันในแบบเรยี ลไทม์ ซึง่ เปน็ ความสามารถพิเศษของการใช้ Google Docs ที่ผใู้ ชง้ านตอ้ งการใหผ้ อู้ ืน่ สามารถเขา้ มาใช้งานเอกสารในเวลา เดียวกันได้ เพยี งแค่ป้อนท่อี ยู่อีเมล์ของผูท้ ีเ่ ราตอ้ งการให้ใชง้ านเอกสารและส่งคําเชญิ ไปให้ ซ่ึงทกุ คนทไ่ี ด้รบั เชญิ เข้ามาใชง้ านเอกสาร สามารถเข้ามา ดูงานเอกสาร พร้อมกับดาํ เนินการ แกไ้ ขไปพรอ้ ม ๆ กันกับผใู้ ชง้ าน 1 1. การแก้ไขและการทางานรว่ มกัน (Share) สาํ หรบั ใช้ทํางานร่วมกนั กบั บคุ คลอนื่ ๆ การจดั สง่ งานเอกสาร

22 ให้กับคนอน่ื ให้คลิกปุ่ม “แชร์”(Share) ซง่ึ การทาํ งานรว่ มกันอาจสง่ งานเอกสารเปน็ ลิงก์ (link) โดยคลกิ เลอื ก Copy link และสง่ ใหก้ ับผู้อ่ืนทางอีเมล์ หรือนํา ลงิ ก์ไปวางไวท้ ี่เวบ็ ไซต์ (web site) เฟสบุ๊ก (Face book) Google Plus และนอกจากนยี้ งั เชิญผู้อื่นใหท้ ํางานรว่ มกนั โดยระบชุ ่อื Email Address ของแตล่ ะคน ลงไปในช่อง People พรอ้ มกาํ หนดสิทธิในการทํางานไดว้ ่าใหผ้ ู้ทีร่ บั เชิญสามารถแก้ไขได้ (Can edit) หรือเสนอความคิดเหน็ ได้ (Can comment) หรอื ดไู ดอ้ ย่างเดยี ว (Can view) Done Email Address Copy Advance link การกาํ หนดการแชรเ์ อกสารอาจกําหนดใหม้ ีการใชง้ านได้ท่ัวไป โดยตอ้ งคลกิ ท่ี Advance แลว้ เปลีย่ นสทิ ธท์ิ ่ี ตวั เลือก Change คลิกท่ี link sharing ใหเ้ ปน็ On - Public on the web ซ่งึ เป็นแบบสาธารณะ ถา้ ต้องการ ให้กบั ทกุ คนทมี่ ลี งิ ก์ คลกิ ที่ On – Anyone with the link และถา้ ต้องการให้เฉพาะผู้ที่รบั เชิญใหค้ ลกิ ที่ Off – Specific people และกาํ หนดสทิ ธ์ิให้วา่ จะสามารถแก้ไขได้ เสนอความคิดเห็นได้ หรือดไู ดอ้ ยา่ งเดียว เมื่อกาํ หนด เรียบรอ้ ยแล้วคลิกท่ี Save

23 เมอื่ กาํ หนดเชญิ ผู้อน่ื เสรจ็ แล้ว คลกิ ที่ Done จะมีกรอบโต้ตอบใหย้ นื ยันการจดั ส่งเอกสารให้กบั ผทู้ ีไ่ ด้รบั เชญิ เพือ่ ให้ทํางานร่วมกนั อีกครัง้ หนึ่ง คลิกตอบ Yes จากนัน้ อเี มล์จะถกู ส่งไปยังผู้ไดร้ บั เชญิ ใหแ้ กไ้ ขเอกสารรว่ มกัน และ ให้ผู้รับเชิญคลกิ “เปิดในเอกสาร” เพื่อแกไ้ ขเอกสารและคลกิ ที่ Comment เพอื่ แสดงความคดิ เห็นรว่ มกัน Comments ซ่งึ ผู้ได้รบั เชญิ ท่เี สนอความคิดเห็น หรือแก้ไขเอกสารร่วมกันได้นนั้ จะปรากฏชือ่ และรูปสัญลักษณ์ ทมี่ มุ บนขวาและ มขี ้อความที่ได้เสนอแนะความคิดเห็นในกรอบ

24 Comments การแกไ้ ขงานเอกสารรว่ มกันจะถกู บันทกึ ใน Drive แบบอตั โนมตั ิ สามารถดูย้อนตามลําดบั ระยะเวลาในการแกไ้ ข ไดอ้ กี ดว้ ย ข้อควรระวังในการแก้งานเอกสารพร้อมกนั ใน Google Docs 1. กรณีทเ่ี ปดิ ไฟลง์ านและแกไ้ ขงานในเวลาไลเ่ ลย่ี กัน ระบบจะบันทกึ ขอ้ มลู ของคนที่พมิ พ์เป็นคนแรกและ ค่อยบนั ทึกของคนถดั ๆ มา หรอื กรณที ีพ่ มิ พข์ อ้ มูลพรอ้ มกนั ระบบจะบนั ทึกข้อมูลไปพร้อมกนั และจะอปั เดตบน หน้าจออัตโนมัติ ซงึ่ เราจะเหน็ การเปล่ยี นแปลงบนหน้าจอของแตล่ ะคนเหมือนกนั เราสามารถนําไปประยุกต์ใชใ้ น การจดั การเรียนรู้ การจดั ทําแผนการเรยี นรู้ การจัดทําสือ่ ใบงาน แบบฝึกหัด พรอ้ มๆ กันไดแ้ ละสามารถใชใ้ นการ บริหารจัดการ เช่น การประชุมระดมความคดิ เหน็ วาระการประชมุ ตา่ งๆ โดยใชก้ ารบันทึกการประชมุ รว่ มกัน 2. กรณีทแ่ี กไ้ ขข้อมูลในประโยคเดยี วกันในระยะเวลาพรอ้ มๆ กนั ระบบกจ็ ะบันทึกไวท้ ั้งคูแ่ ละอปั เดตให้ เห็นบนหนา้ จออัตโนมตั ิ แตก่ ารอบั เดตจะชา้ กวา่ ปกติ ซง่ึ อาจใช้เวลามากน้อยข้ึนอย่กู บั ความเร็วของเครือขา่ ย อินเทอรเ์ น็ต 2. การจัดระเบียบงานเอกสาร Google Docs สามารถบนั ทึกเอกสารไปยงั เครอ่ื ง คอมพิวเตอรข์ องผ้ใู ชง้ านในรูปแบบที่

25 หลากหลาย เชน่ DOCS, PDF, RTF และ HTML ได้ ผ้ใู ชง้ านสามารถค้นหาเอกสารได้อยา่ งง่ายดว้ ยการจัดระเบยี บ เอกสารในโฟลเดอรต์ า่ ง ๆ ลากและวางเอกสารตา่ ง ๆ ลงในหลายโฟลเดอร์ไดต้ ามท่ตี อ้ งการ และควรจัดเก็บ เอกสารทกุ ชนดิ ทส่ี รา้ งข้ึนไวใ้ น Google Drive ใหส้ รา้ งโฟลเดอรโ์ ดยคลิกที่ New สร้างโฟลเดอร์ (Folder) แยก ตามประเภทของเอกสารเพื่อใหง้ า่ ย สะดวกในการค้นหา และการใชง้ านให้เกิดประโยชน์สงู สุด จะปรากฏกรอบโตต้ อบและให้ตั้งชือ่ โฟลเดอร์ สําหรับใช้จัดเกบ็ เอกสารตามต้องการ New Folder 3. การเผยแพร่เอกสารและการควบคมุ Google Docs สามารถ เผยแพรเ่ อกสารแบบออนไลนไ์ ดโ้ ดยการคลกิ เพยี งครั้งเดยี ว เหมือนกับหน้าเว็บปกติ ลงบล็อก หรอื ภายในกล่มุ ผใู้ ช้งานดว้ ยกัน โดยสามารถควบคุมการเผยแพร่งานเอกสารวา่ จะให้ใครเห็นงาน เอกสารของตนเองได้บ้าง หรอื จะหยุดการเผยแพร่เม่ือไหรก่ ็ได้

26 ขน้ั ตอนการอัปโหลดงานเอกสาร 1. ท่หี นา้ หลักของ Google Drive เม่อื สร้างโฟลเดอร์สําหรับจัดเก็บเอกสารตามประเภทเรยี บรอ้ ยแล้ว เชน่ ต้องการเก็บไฟล์ไวใ้ นโฟลเดอรท์ ่ชี ือ่ Google docs ให้คลิกทปี่ ุ่ม New เลอื ก อปั โหลดไฟล์หรือโฟลเดอร์ (File Uplode, Folder uplode) หรอื คลิกขวาท่ีพื้นแลว้ เลือก “ไฟล์ หรอื โฟลเดอร”์ ท่ีต้องการจะอปั โหลดขึ้นไวใ้ น Google Drive ตามโฟลเดอร์ทีก่ าํ หนด จากน้ันจะปรากฏหน้าตา่ งใหเ้ ลือกไฟล์ที่ ตอ้ งการอัปโหลด 2. คลิกเลือกไฟลท์ ตี่ อ้ งการอปั โหลดจากคอมพิวเตอร์ จากน้นั ให้กดปุม่ Open “เรม่ิ ต้นอัปโหลด” จากน้นั โปรแกรมจะทาํ การอัปโหลดไฟล์ขึ้นไปไวใ้ น Google Drive โฟลเดอรท์ ช่ี ่อื Google Docs และบอก สถานการณอ์ ัปโหลดว่าเรียบร้อยแล้ว (Uploaded Completed)

27


Like this book? You can publish your book online for free in a few minutes!
Create your own flipbook