การจัดทำหนังสือราชการ2

การจัดทำหนังสือราชการ จัดทำโดย นางสาวกญั ญารัตน์ ใจปราง เลขที่4 นายนักรบ ใจมั่น เลขท9ี่ ระดับประกาศนียบตั รวิชาชีพชัน้ สูง (ปวส.) เสนอ อาจารย์ จตพุ ร เมอื งมา รายงานเล่มนี้เป็นส่วนหนง่ึ ของรายวชิ าการฝึกประสบการณ์วชิ าชีพ แผนก พณชิ ยการ สาขาวชิ า การบัญชี ภาคเรียนที่ 3 ปีการศกึ ษา 2562 (ภาคเรียนฤดูร้อน) วิทยาลัยการอาชีพเทงิ

คำนำ รายงานเล่มนี้จดั ทำเพื่อเปน็ ส่วนหนงึ่ ของรายวิชาการฝึกประสบการณ์วชิ าชพี ระดับ ประกาศนียบัตรวิชาชีพชน้ั สูง (ปวส.) เพื่อใหไ้ ดศ้ กึ ษาหาความรู้ในเรื่องการจัดทำหนังสอื ราชกาโดยมี วัตถุประสงค์เพ่ือใหท้ ราบถงึ การจดั ทำหนังสือราชการและการเขียน ที่ถูกต้อง ผจู้ ัดทำหวงั ว่า รายงานเล่มนี้จะเป็นประโยชน์กบั ผอู้ า่ น นักเรียน หรือนักศกึ ษาทีก่ ำลังหาขอ้ มลู เร่ืองนี้อยู่ หากมขี ้อแนะนำหรือข้อผดิ พลาดประการใด ผูจ้ ัดทำขอน้อมรับไว้และขอ อภัยมา ณ ท่นี ดี้ ว้ ย นางสาวกัญญารัตน์ ใจปราง นายนักรบ ใจมั่น

สารบัญ หน้า หนังสือภายนอก 1-3 หนังสอื ภายใน 4-6 หนังสือประทบั ตรา 7-8 หนังสอื สงั่ การ 9-11 หนังสือประชาสัมพันธ์ 12-13 หนังสอื ที่เจา้ หน้าทที่ ำขน้ึ หรอื รับไวเ้ ปน็ หลกั ฐานในราชการ 14-16 ตัวอย่างหนังสอื ราชการ 17-27 บรรณานกุ รม 28

1 การเขยี นหนังสอื ราชการ “ประเภทของหนังสือราชการ” ในปัจจุบันการติดต่อราชการทัง้ ภายในหน่วยงานและภายนอกหน่วยงานเป็นการสื่อถึงบคุ คล/ หน่วยงาน อีกทงั้ ยังเป็นปัญหาของหน่วยงานและผ้ปู ฏิบัติที่เกยี่ วขอ้ งจำนวนไม่นอ้ ยทยี่ ังไมเ่ ข้าใจในการ ใช้ภาษาราชการและแบบฟอร์มที่ถูกตอ้ ง เพื่อเปน็ การสร้างความสำเรจ็ ของผูป้ ฏบิ ัตงิ านที่เกี่ยวข้อง ทางด้านหนงั สอื ไดท้ ราบถงึ รูปแบบ การใช้คำขน้ึ ต้น คำลงท้ายที่ถูกต้อง เปน็ ไปในแนวทางเดยี วกนั และ เป็นไปตามระเบยี บสำนกั นายกรัฐมนตรีว่าด้วยงานสารบรรณ พ.ศ. 2526 ไดจ้ ำแนกหนักสือราชการ ไว้มี 6 ชนดิ ดังนี้ 1.หนังสอื ภายนอก คอื หนังสือติดต่อราชการที่เปน็ แบบพธิ ี โดยใชก้ ระดาษ ตราครฑุ เปน็ หนังสอื ติดต่อระหว่างส่วนราชการ หรือส่วนราชการมีถงึ หน่วยงานอ่ืนใดซ่ึงมิใช่ ส่วนราชการหรือท่มี ี ถงึ บุคคลภายนอก 1. การตงั้ ค่าในโปรแกรมการพิมพ์ 1.1 การตัง้ ระยะขอบหนา้ กระดาษ - ขอบซ้าย 3 เซนตเิ มตร ขอบขวา 2 เซนติเมตร - ขอบบน 2.5 เซนติเมตร ขอบล่างประมาณ 2 เซนติเมตร 1.2 การตงั้ ระยะบรรทัด ใหใ้ ช้ค่าระยะบรรทัดปกติ คือ 1 เท่า 1.3 การกัน้ ค่าไม้บรรทัดระยะการพมิ พ์ อยู่ระหวา่ ง 0 – 16 เซนติเมตร (หน้ากระดาษ เอ 4 เมื่อตัง้ ระยะขอบซา้ ย 3 เซนติเมตร ขอบขวา 2 เซนติเมตร จะเหลอื พน้ื ทสี่ าหรับการพมิ พ์ มคี วาม กว้าง 16เซนตเิ มตร) 2. ขนาดตราครฑุ 2.1 ตราครฑุ สูง 3 เซนตเิ มตร ใช้ส าหรับการจดั ท ากระดาษตราครฑุ การวางตราครฑุ ให้ วางหา่ งจาก ขอบกระดาษบนประมาณ 2.5 เซนติเมตร (ชดิ ขอบบน) 2.2 ตราครฑุ สูง 1.5 เซนติเมตร ใชส้ าหรับการจัดทำกระดาษบันทกึ ข้อความ การวางตรา ครฑุ ให้วางหา่ งจากขอบกระดาษบนประมาณ 2.5 เซนตเิ มตร (ชิดขอบบนดา้ นซา้ ย)

2 3. การพิมพ์หนงั สือภายนอก 3.1 ใชร้ ูปแบบตัวพิมพ์ไทยสารบรรณ (ฟอนต์ TH SarabunIT9) ขนาด 16 พอยท์ 3.2 การพมิ พ์ “ที่” และ “สว่ นราชการเจา้ ของหนังสอื ” ให้พิมพ์ตรงกบั แนวเทา้ ของตราครุฑ 3.3 การพิมพ์ชื่อเดอื น ใหต้ วั อักษรตัวแรกอยู่ตรงกับแนวเท้าขวาของตราครฑุ 3.4 การพิมพ์เร่ือง ค าขนึ้ ต้น อา้ งถงึ สิ่งที่สง่ มาด้วย ใหม้ รี ะยะบรรทัดระหว่างกันเท่ากับระยะ บรรทัดปกติและเพิ่มค่ากอ่ นหนา้ อีก 6 พอยท์ (1 Enter + Before 6 pt) 3.5 การย่อหนา้ ข้อความภาคเหตุ ภาคความประสงค์ และภาคสรปุ ให้มรี ะยะย่อหนา้ ตามค่าไม้ บรรทัดระยะการพมิ พ์ เท่ากับ 2.5 เซนติเมตร 3.6 การพมิ พค์ าลงท้าย ให้พมิ พ์ตัวอักษรตัวแรกอยตู่ รงกับแนวกง่ึ กลางของตราครุฑ และ ห่างจากบรรทัดสดุ ทา้ ยของภาคสรปุ เท่ากบั ระยะบรรทัดปกติ และเพ่ิมค่าก่อนหนา้ อกี 12 พอยท์ (1 Enter + Before 12 pt) 3.7 การพมิ พ์ชื่อเต็มของเจ้าของหนังสอื (ชอื่ สกุล) และต าแหน่ง เวน้ ระยะบรรทดั การพมิ พ์ 3 บรรทัด (4 Enter) ให้ถอื ค าลงท้ายเปน็ หลัก โดยใหอ้ ยกู่ ่ึงกลางซึ่งกันและกัน ในกรณีที่ต้องพมิ พ์ต าแหน่ง 2 บรรทดั ระหวา่ งบรรทดั ให้ใชร้ ะยะ 1 Enter 3.8 ระยะระหว่างต าแหน่ง กับส่วนราชการเจา้ ของเร่ือง ให้เว้นบรรทัดการพมิ พ์ 3 บรรทดั (4 Enter)จากตำแหน่งเจา้ ของหนังสอื หรอื ให้พจิ ารณาตามความเหมาะสมของพ้นื ที่ที่เหลอื อยใู่ น หนา้ กระดาษนัน้ โดยสามารถเลือกใช้ระยะบรรทดั 1 Enter หรือ 1 Enter + Before 6 pt หรือ 2 Enter ได้ตามความเหมาะสม

3

4 2. หนังสือภายใน คอื หนังสอื ตดิ ต่อราชการที่เปน็ แบบพธิ นี อ้ ยกวา่ หนังสอื ภายนอก เปน็ หนังสือติดต่อภายในกระทรวง ทบวง กรมหรอื จังหวัดเดยี วกัน ใชก้ ระดาษบันทึก ขอ้ ความ (การใช้ หนังสอื ภายใน ส่วนราชการมักนิยมใชเ้ ฉพาะเร่ืองที่ติดต่อภายในกรมเดยี วกันเปน็ ส่วนใหญ่ หากมี หนังสอื ไปต่างกรมแมอ้ ยใู่ นกระทรวงเดียวกันมกั นยิ มใชห้ นังสือราชการ ภายนอก) 1. การพมิ พ์หนังสอื ภายใน 1.1 ใชร้ ปู แบบตัวพิมพ์ไทยสารบรรณ (ฟอนต์ TH SarabunIT9) ขนาด 16 พอยท์ 1.2 การพิมพ์ส่วนหัวของแบบบันทึกข้อความ 1.2.1 ค าว่า “บันทึกขอ้ ความ” พิมพ์ด้วยอักษรตัวหนา ขนาด 24 พอยท์ และปรับค่าระยะ บรรทัดจาก 1 เท่า เปน็ ค่าแน่นอน (Exactly) 35 พอยท์ 1.2.2 ค าว่า “ส่วนราชการ วันที่ เร่ือง” พิมพ์ดว้ ยอกั ษรตัวหน้า ขนาด 20 พอยท์ 1.2.3 การพิมพ์ค าว่า “วันท”ี่ ใหพ้ ิมพ์ตรงกับตวั อักษร “ข” และให้พมิ พต์ ัวอักษรตัวแรกของ ชอื่ เดอื น ตรงกบั แนวหลงั ของตัวอกั ษร “ม” ของค าว่า “บันทกึ ข้อความ” (ดูแบบฟอร์มประกอบ) 1.2.4 ใช้จุดไขป่ ลาแสดงเส้นบรรทัดท่เี ปน็ ชอ่ งวา่ งหลงั ค า ส่วนราชการ ที่ วันทแี่ ละ เรื่อง 1.3 การพมิ พ์ค าขึ้นตน้ ให้มรี ะยะบรรทัดห่างจากเรื่องเท่ากับระยะบรรทัดปกตแิ ละเพิ่มค่ากอ่ น หนา้ อกี 6พอยท์ (1 Enter + Before 6 pt) 1.4 การย่อหนา้ ขอ้ ความ ให้มีระยะย่อหนา้ ตามค่าไม้บรรทดั ระยะการพมิ พ์ เท่ากบั 2.5 เซนตเิ มตร 1.5 การพมิ พ์ชื่อเต็มในวงเล็บ (ชื่อ สกลุ ) ใหพ้ ิมพ์อยใู่ นแนวก่ึงกลางกระดาษ เวน้ ระยะบรรทัด การพิมพ์ 3บรรทัดปกติ (4 Enter) จากบรรทดั สุดทา้ ยของขอ้ ความ และการพมิ พ์ต าแหนง่ ให้พมิ พ์ อยกู่ ่ึงกลางซ่ึงกันและกัน ในกรณีที่ตอ้ งพมิ พ์ต าแหน่ง 2 บรรทดั ระหว่างบรรทดั ใหใ้ ช้ระยะ 1 Enter 1.6 จำนวนบรรทดั ในแตล่ ะหน้าใหเ้ ป็นไปตามความเหมาะสมกับจำนวนขอ้ ความ

5

6 ความแตกต่างระหว่างหนังสือภายในกับหนงั สอื ภายนอก หนังสือภายใน มีความเปน็ แบบพธิ ีน้อยกว่า กลา่ วคือ ไมต่ อ้ งลงที่ตัง้ ไมม่ ี หัวขอ้ อ้างอิง หรอื สงิ่ ที่ส่งมาด้วยเป็นหัวขอ้ แยกออกมาและไม่ต้องมีคำลงท้ายโดยถอื หลกั ความเปน็ กันเอง เน่ืองจากเปน็ การ ติดต่อระหว่างหน่วยงานในกระทรวง ทบวง กรมหรือจังหวดั เดียวกัน ซง่ึ เปน็ ที่รูจ้ ักกนั ดีอยแู่ ลว้ หรอื เป็นหน่วยงานในสงั กัดเดียวกัน ขอบเขตการใช้หนังสือภายนอกใช้ไดท้ ุกกรณี แต่หนังสือภายในจะใช้ไดเ้ ฉพาะการตดิ ต่องานของ หน่วยงานภายในกระทรวง ทบวง กรมหรอื จังหวัดเดียวกนั เท่านั้น จะใช้หนังสอื ภายในติดต่อกบั หน่วยงานเอกชนท่มี ใิ ช่ส่วนราชการหรอื กับบคุ คลภายนอกไมไ่ ด้

7 3. หนังสือประทบั ตรา คอื หนังสอื ที่ใชป้ ระทับตราแทนการลงช่ือของหัวหนา้ ส่วนราชการระดบั กรมขนึ้ ไป โดย ใหห้ ัวหนา้ ส่วนราชการระดับกองหรือผูท้ ี่ไดร้ ับมอบหมายจาก หัวหน้าส่วนราชการระดับกรมขึน้ ไปเปน็ ผรู้ ับผดิ ชอบลงชอ่ื ย่อกำกับตรา หนงั สือประทบั ตราใหใ้ ช้ไดท้ ั้งระหว่างสว่ นราชการกับส่วนราชการ และ ระหว่างส่วนราชการกบั บคุ คลภายนอกเฉพาะกรณีที่ไม่ใช่เร่ืองสำคัญ 1.การตั้งค่าในโปรแกรมการพมิ พ์ 1.1 การตั้งระยะขอบหนา้ กระดาษ - ขอบซา้ ย๓ เซนตเิ มตร ขอบขวา 2 เซนตเิ มตร - ขอบบน 2.5 เซนติเมตร ขอบล่างประมาณ 2 เซนติเมตร 1.2 การตงั้ ระยะบรรทัดให้ใช้ค่าระยะบรรทัดปกติคือ๑ เทา่ หรือSingle 1.3 การกัน้ ค่าไม้บรรทัดระยะการ พมิ พ์ อยรู่ ะหว่าง 0-16 เซนติเมตร 2. ขนาดตราครุฑ 2.1 ตราครฑุ สูง๓ เซนตเิ มตร 2.2 การวางตราครฑุ ใหว้ างหา่ งจากขอบกระดาษบนประมาณ๒.๕ เซนติเมตร(ชิดขอบบน) 3. การพมิ พ์ 3.1 ใช้รูปแบบตัวพิมพ์ไทยสารบรรณ (ฟอนต์ TH Sarabun PSK)ขนาด ๑๖ พอยท์) 3.2 การย่อหน้าข้อความหรือข้อความภาคเหตภุ าคความประสงค์และภาคสรุปใหม้ ี ระยะย่อหน้าตามค่าไม้ บรรทัดระยะการพิมพ์เทา่ กบั ๒.๕ เซนติเมตร 3.3 พิมพ์ช่ือสวนราชการที่ส่งหนังสือออกและเดอื นปีให้อยภู่ ายในวงกลมตราชอื่ ส่วนราชการ 3.4 ประทับตราช่ือส่วนราชการใหเ้ สน้ รอบวงวงนอกอยใู่ นแนวกึ่งกลางตราครฑุ

8

9 4. หนังสอื สงั่ การ มี 3 ชนิด ไดแ้ ก่ คำสงั่ ระเบยี บ และข้อบงั คับ – คำสั่ง คอื บรรดาข้อความที่ผู้บังคบั บัญชาสั่งการให้ปฏบิ ัติโดยชอบด้วยกฎหมาย ใหใ้ ช้ กระดาษตราครุฑ – ระเบียบ คือ บรรดาข้อความที่ผู้มีอำนาจหน้าที่ได้วางไวโ้ ดยอาศัยอำนาจของกฎหมาย หรือไมก่ ็ได้ เพ่ือถอื เป็นหลักปฏิบัตงิ านเปน็ การประจำ ใหใ้ ช้กระดาษตราครุฑ – ข้อบงั คบั คือ บรรดาข้อความที่ผูม้ ีอำนาจหน้าทกี่ ำหนดใหใ้ ช้ โดยอาศัยอำนาจของกฎหมาย ที่บัญญัติใหก้ ระทำได้ ใหใ้ ชก้ ระดาษตราครฑุ 1. การตัง้ ค่าในโปรแกรมการพมิ พ์ 1.1 การตัง้ ระยะขอบหนา้ กระดาษ - ขอบซา้ ย๓ เซนตเิ มตร ขอบขวา 2 เซนตเิ มตร - ขอบบน 2.4 เซนตเิ มตร ขอบล่างประมาณ 2 เซนติเมตร 1.2 การตงั้ ระยะบรรทัดใหใ้ ชค้ ่าระยะบรรทัดปกติคือ๑ เทา่ หรอื Single1.3 การกัน้ ค่าไม้ บรรทัดระยะการพิมพ์ อยู่ระหวา่ ง 0-16 เซนตเิ มตร 2.ขนาดตราครฑุ 2.1ตราครฑุ สงู 3 เซนตเิ มตร 2.2 การวางตราครฑุ ใหว้ างหา่ งจากขอบกระดาษบนประมาณ2.5เซนติเมตร(ชดิ ขอบบน) 3.การพิมพ์ 3.1 ใชร้ ูปแบบตัวพมิ พ์ไทยสารบรรณ (ฟอนต์ TH Sarabun PSK)ขนาด 16 พอยท์ 3.2 การย่อหนา้ ขอ้ ความในระเบียบให้มรี ะยะยอ่ หนา้ ตามค่าไมบ้ รรทัดระยะการพมิ ์ เท่ากับ 2.5 เซนติเมตร 3.3 การพิมพ์ขอ้ ความ “สงั่ ณ วันที่เดอื นพ.ศ. ....” ให้มรี ะยะย่อหน้าตามค่าไม้บรรทดั ระยะการพมิ พ์เท่ากบั ๕ เซนติเมตร(เพิ่มระยะจากย่อหน้าข้อความ1 เท่า)

10 3.4 การพิมพ์ยศของผู้ลงชื่อ ใหพ้ มิ พ์อกั ษรตัวแรกอยใู่ นแนวกึ่งกลางของตราครฑุ โดยใหเ้ วน้ บรรทัดการพิมพ์ 2 บรรทัดปกติและเพ่ิมค่อนหนา้ อีก 6 พอยท์ (2 Enter + Before 6 pt) จาก สงั่ ณ วันที่ 3.5 การพมิ พ์ชื่อเตม็ (ชอ่ื สกลุ )และตําแหน่งใหอ้ ยกู่ ่ึงกลางซ่ึันและกันในกรณที ี่ต้องพิมพ์ตาํ แหนง่ 2 บรรทดั ระหว่างบรรทดั ใหใ้ ชร้ ะยะ1 Enter 3.6 กรณรี บั คําสั่ง 3.6.1 พมิ พ์คาํ ว่า“รบั คําสงั่ ......” โดยให้อยกู่ ่ึงกลางซ่ึงกนั และกันกบั การพมิ พ์ชื่อเต็ม (ชอื่ สกุล) และตําแหน่งและเวน้ บรรทัดการพมิ พ์ ๑บรรทัดปกตแิ ละเพ่ิมค่าก่อนหนา้ อกี ๖พอยท์ (1 Enter + Before 6 pt) จาก สั่งณ วันที่ 3.6.2 พิมพ์ยศของผู้ลงช่ือใหพ้ ิมพ์อักษรตัวแรกอยู่ในแนวกึ่งกลางของตราครฑุ โดยใหเ้ วน้ บรรทัดการพมิ พ์๒ บรรทัดปกตแิ ละเพ่ิมค่อนหน้าอกี าก๖ พอยท์(2 Enter + Before 6 pt)จาก รับคาํ ส่งั ....

11

12 5. หนังสอื ประชาสัมพันธ์ มี 3 ชนดิ ไดแ้ ก่ ประกาศ แถลงการณ์ และข่าว – หนังสือประชาสัมพันธ์ คือ บรรดาข้อความทที่ างราชการประกาศ หรอื ชีแ้ จงให้ทราบ หรอื แนะแนวทางปฏบิ ัติ ให้ใช้กระดาษตราครฑุ – แถลงการณ์ คอื บรรดาขอ้ ความที่ทางราชการแถลงเพื่อทำความ เข้าใจในกจิ การของทาง ราชการ หรอื เหตกุ ารณ์ หรอื กรณีใด ๆ ใหท้ ราบชัดเจนโดยทั่วกัน ใหใ้ ชก้ ระดาษครฑุ – ข่าว คือ บรรดาขอ้ ความที่ทางราชการเห็นสมควรเผยแพร่ให้ทราบ 1. การตั้งค่าในโปรแกรมการพมิ พ์ 1.1 การตั้งระยะขอบหนา้ กระดาษ -ขอบซ้าย3เซนตเิ มตร ขอบขวา 2 เซนติเมตร -ขอบบน 2.5 เซนติเมตร ขอบล่างประมาณ2เซนติเมตร 1.2 การตงั้ ระยะบรรทัดใหใ้ ชค้ ่าระยะบรรทัดปกติคือ๑ เทา่ หรือSingle 1.3 การกัน้ ค่าไม้ บรรทัดระยะการพมิ พ์ อยู่ระหวา่ ง0-16 เซนตเิ มตร 2. ขนาดตราครฑุ 2.1 ตราครฑุ สูง 3 เซนติเมตร 2.2 การวางตราครฑุ ใหว้ างหา่ งจากขอบกระดาษบนประมาณ2.5 เซนตเิ มตร(ชดิ ขอบบน) 3. การพิมพ์ 3.1 ใช้รูปแบบตัวพิมพ์ไทยสารบรรณ (ฟอนต์ TH Sarabun PSK)ขนาด16 พอยท์ 3.2 การ ย่อหน้าขอ้ ความใหม้ รี ะยะย่อหน้าตามค่าไมบ้ รรทดั ระยะการพมิ พ์เท่ากบั 2.5เซนติเมตร 3.2 การพมิ พ์ข้อความ“ประกาศ ณ วันที่เดอื นพ.ศ. ....” ให้มีระยะย่อหนา้ ต่ามค ไม้บรรทดั ระยะการพิมพเ์ ท่ากับ5 เซนติเมตร(เพมิ่ ระยะจากย่อหนา้ ขอ้ ความ๑ เท่า) 3.3 การพิมพ์ยศของผู้ลงช่ือใหพ้ มิ พ์อักษรตัวแรกอยใู่ นแนวกึ่งกลางของตราครฑุ โดย ใหเ้ วน้ บรรทัดการพมิ พ์2บรรทดั ปกติและเพ่ิมค่าก่อนหนา้ อีก6พอยท์ (2 Enter + Before 6 pt) จาก ประกาศ ณ วันที่

13 3.4 การพมิ พ์ชอื่ เตม็ (ชื่อสกุล)และตําแหน่งให้อยกู่ ึ่งกลางซ่ึันและกันในกรณที ี่ตอ้ ง พมิ พ์ ตําแหนง่ 2 บรรทัดระหวา่ งบรรทดั ใหใ้ ช้ระยะ1 Enter

14 6.หนังสือที่เจ้าหนา้ ทที่ ำขนึ้ หรอื รับไว้เป็นหลักฐานในราชการ คือ หนงั สอื ที่เจ้าหน้าทที่ ำขึน้ นอกจากที่กล่าวแล้วข้างต้น หรือหนังสือที่หน่วยงานอนื่ ใดซึ่งมิใช่สว่ นราชการหรอื บคุ คลภายนอกมี มาถึงส่วนราชการ และส่วนราชการรบั ไวเ้ ป็นหลกั ฐานของทางราชการ มี 4 ชนดิ คือ หนงั สือรับรอง รายงานการประชุม บันทกึ และหนังสอื อน่ื – หนังสอื รบั รอง คอื หนังสือที่ส่วนราชการออกให้เพื่อรับรองแก่บคุ คล นติ บิ ุคคล หรอื หน่วยงานเพื่อวัตถปุ ระสงค์อย่างหนงึ่ อย่างใดใหป้ รากฏแกบ่ คุ คลโดยทั่วไป ไมจ่ ำเพาะเจาะจง ให้ใช้ กระดาษครฑุ – รายงานการประชุม คอื การบนั ทึกความคดิ เหน็ ของผูม้ าประชมุ ผู้เข้าร่วมประชุมและมตขิ อง ที่ประชุมไวเ้ ปน็ หลกั ฐาน – บันทึก คือ ขอ้ ความซ่ึงผูใ้ ตบ้ ังคับบัญชาเสนอต่อผบู้ ังคับบัญชา หรือผูบ้ ังคบั บัญชาสั่งการแก่ ผใู้ ต้บังคับบัญชา หรือข้อความที่เจ้าหน้าที่ หรอื หน่วยงานระดับตำ่ กว่า สว่ นราชการระดับกรม ติดต่อกันในการปฏบิ ัตริ าชการ โดยปกตใิ ห้ใช้กระดาษบันทึกขอ้ ความ – หนังสอื อื่น คือ หนังสอื หรอื เอกสารอ่ืนใดที่เกิดขึ้นเนื่องจากการปฏบิ ัตงิ านของเจ้าหน้าทเี่ พ่ือ เปน็ หลักฐานในทางราชการ ซ่ึงรวมถงึ ภาพถ่าย ฟิล์ม แถบบนั ทกึ เสียง แถบบันทึกภาพดว้ ย หรอื หนังสอื ของบุคคลภายนอกที่ย่ืนตอ่ เจา้ หนา้ ที่ และเจ้าหน้าที่ได้รบั เข้าทะเบียนรบั หนังสือของทางราชการแล้ว มีรูปแบบตามที่กระทรวง ทบวง กรมจะกำหนดขึ้นใชต้ ามความเหมาะสม เว้นแต่มีแบบตามกฎหมายเฉพาะเรื่องใหท้ ำตามแบบ เช่น โฉนด แผนที่ แบบ แผนผัง สัญญา คำร้อง เป็นต้น หนังสือที่จดั ทำขนึ้ โดยปกตใิ หม้ สี ำเนาคู่ฉบับเก็บไว้ที่ตน้ เรื่อง 1 ฉบบั และใหม้ สี ำเนาเกบ็ ไวท้ ี่ หน่วยงานสารบรรณกลาง 1 ฉบับ สำเนาคู่ฉบบั ให้ผลู้ งชื่อลงลายมอื ช่ือหรอื ลายมอื ช่ือย่อ และให้ผ้รู ่าง ผ้พู ิมพ์และผู้ตรวจ ลงลายมือชอื่ หรอื ลายมือช่ือย่อไว้ทขี่ า้ งท้ายขอบล่างด้านขวาของหนังสอื

15 1. การตั้งค่าในโปรแกรมการพิมพ์ 1.1 การตัง้ ระยะขอบหนา้ กระดาษ - ขอบซ้าย 3 เซนตเิ มตร ขอบขวา 2 เซนตเิ มตร - ขอบบน 2.5 เซนตเิ มตร ขอบล่างประมาณ 2 เซนตเิ มตร 1.2 การตงั้ ระยะบรรทัดใหใ้ ชค้ ่าระยะบรรทัดปกติคือ๑ เทา่ หรอื Sin gle 1.3 การกั้นค่าไม้ บรรทัดระยะการพมิ พ์ อยู่ระหวา่ ง 0-16 เซนติเมตร 2. ขนาดตราครฑุ 2.1 ตราครฑุ สูง 3 เซนติเมตร 2.2 การวางตราครฑุ ใหว้ างหา่ งจากขอบกระดาษบนประมาณ๒.๕ เซนติเมตร(ชิดขอบบน) 3. การพิมพ์ 3.1 ใชร้ ูปแบบตัวพิมพ์ไทยสารบรรณ (ฟอนต์ TH Sarabun PSK)ขนาด 16 พอยท์ 3.2 การย่อหนา้ ขอ้ ความใหม้ รี ะยะย่อหนา้ ตามค่าไมบ้ รรทดั ระยะการพิมพ์เท่ากับ2.5เซนตเิ มตร 3.2 การพมิ พ์ข้อความ “ใหไ้ ว้ ณวันที่เดอื นพ.ศ. ....” ให้มีระยะย่อหน้าตามค่าไม้บรรทดั ระยะ การพิมพ์ เท่ากับ5 เซนตเิ มตร(เพมิ่ ระยะจากย่อหนา้ ขอ้ ความ1 เท่า) 3.3 การพิมพ์ยศของผูล้ งชื่อใหพ้ ิมพ์อักษรตัวแรกอยใู่ นแนวกึ่ งกลางของตราครุฑ โดย ใหเ้ วน้ บรรทัดการพิมพ์ 2 บรรทดั ปกติและเพิ่มคา่ กอ่ นหน้าอีก 6พอยท์ (2 Enter + Before 6 pt)จากใหไ้ ว้ณ วันที่ 3.4 การพมิ พ์ชอื่ เตม็ (ชื่อสกุล)และตําแหน่งให้อยกู่ ่ึงกลางซ่ึันและกันในกรณที ี่ต้อง พมิ พ์ ตําแหนง่ 2 บรรทัดระหวา่ งบรรทดั ใหใ้ ช้ระยะ1 Enter

16

17

18 19



20

21

22

23

24

25

26

27

28 บรรณานกุ รม https://www.google.com/search?q=%E0%B8%95%E0%B8%B1%E0%B8%A7%E0%B8% AD%E0%B8%A2%E0%B9%88%E0%B8%B2%E0%B8%87%E0%B8%AB%E0%B8%99%E0%B8%B1%E0 %B8%87%E0%B8%AA%E0%B8%B7%E0%B8%AD%E0%B8%A3%E0%B8%B2%E0%B8%8A%E0%B8%81 %E0%B8%B2%E0%B8%A3&tbm=isch&ved=2ahUKEwjsvLCLwdroAhWx0nMBHSG_B8sQ2- cCegQIABAA&oq=%E0%B8%95%E0%B8%B1%E0%B8%A7%E0%B8%AD%E0%B8%A2%E0%B9%88% E0%B8%B2%E0%B8%87%E0%B8%AB%E0%B8%99%E0%B8%B1%E0%B8%87%E0%B8%AA%E0%B8 %B7%E0%B8%AD%E0%B8%A3%E0%B8%B2%E0%B8%8A%E0%B8%81%E0%B8%B2%E0%B8%A3&gs _lcp=CgNpbWcQAzICCAAyAggAMgIIADICCAAyAggAMgIIADICCAAyAggAMgIIADICCAA6BQgAEI MBOgQIABBDOgQIABAeUNU0WIynAWDmqQFoCHAAeACAAY8BiAHDE5IBBDI2LjSYAQCgAQGqA Qtnd3Mtd2l6LWltZ7ABAA&sclient=img&ei=wKSOXuzcJbGlz7sPof6e2Aw&bih=722&biw= 1536&rlz=1C1SQJL_thTH813TH813 http://www.sci.ubu.ac.th/sciweb/assets/upload/office/8/66.pdf http://trainflix.com/%E0%B8%AA%E0%B8%B2%E0%B8%A3%E0%B8%B0%E0%B8%99% E0%B9%88%E0%B8%B2%E0%B8%A3%E0%B8%B9%E0%B9%89/%E0%B8%9B%E0%B8%A3%E0%B 8%B0%E0%B9%80%E0%B8%A0%E0%B8%97%E0%B8%82%E0%B8%AD%E0%B8%87%E0%B8%AB% E0%B8%99%E0%B8%B1%E0%B8%87%E0%B8%AA%E0%B8%B7%E0%B8%AD%E0%B8%A3%E0%B8 %B2%E0%B8%8A%E0%B8%81%E0%B8%B2%E0%B8%A3/