Endnote_x7

โดย... จริ วฒั น์ พรหมพร [email protected] แผนกสนบั สนนุ ฝ่ ายทรพั ยากร อเิ ล็กทรอนกิ สท์ างการศกึ ษาบรษิ ทั บคุ๊ โปรโมชนั แอนด์ เซอรว์ สิ จาํ กดั ปรบั ปรงุ ลา่ สดุ 6/7/56

Introduction EndNote เป็ นโปรแกรมทใี ชส้ ําหรบั จดั การขอ้ มูลทางบรรณานุกรมทไี ดม้ าจากการสบื คน้ แหลง่ ขอ้ มลู ตา่ ง ๆเช่น ฐานขอ้ มูลออนไลน์ หรอื ฐานขอ้ มูลของหอ้ งสมุด(Library OPAC) EndNote สามารถจดั เก็บไดท้ งั รูปภาพ ตารางกราฟ และบรรณานุกรม ซงึ เก็บไวใ้ นลกั ษณะฐานขอ้ มูลหอ้ งสมดุ สว่ นตวั (Private Reference Library) เพอื ให้สามารถนําขอ้ มลู เหลา่ นนั มาใชใ้ นการอา้ งองิ ภายในตวั เลม่วทิ ยานพิ นธห์ รอื งานวจิ ยั ตอ่ ไป

Introduction• จดั เก็บรายละเอยี ดตา่ ง ๆ ของรายการทางบรรณานกุ รมไวใ้ น Library ของEndNote• สามารถสรา้ ง Library ไดไ้ มจ่ าํ กดั จาํ นวน และ แตล่ ะ Library สามารถจดั เก็บรายการอา้ งองิ ไดไ้ มจ่ าํ กดั จาํ นวน• มรี ปู แบบบรรณานกุ รมทหี ลากหลายตอ่ การใชง้ านมากกวา่ 5,000 รปู แบบ• สามารถสรา้ ง Group Set ไดส้ งู สดุ 5,000 Group ตอ่ หนงึ หอ้ งสมดุ• สามารถสรา้ ง Custom Group และ Smart Group รวมกนั ไดส้ งู สดุ 5,000Group ตอ่ หนงึ หอ้ งสมดุ• สามารถถา่ ยโอนไฟลเ์ อกสารรปู แบบ PDF (Importing PDF Files)• ไฟล์ PDF ทจี ดั เก็บในโปรแกรม สามารถเพมิ หรอื ไฮไลทข์ อ้ ความทสี าํ คญัคน้ หาเรอื งทสี นใจภายในเอกสาร พรอ้ มทงั บนั ทกึ หรอื สงั พมิ พเ์ อกสารไดด้ ว้ ย• สง่ อเี มลรายการอา้ งองิ พรอ้ มเอกสารฉบบั เต็มได้• มกี ารคน้ หาการปรบั ปรงุ เนอื หาใหมข่ องรายการอา้ งองิ ทมี อี ยเู่ ดมิ (FindReference Updates)• มกี ารเชอื มตอ่ กบั โปรแกรม EndNote Web ทาํ ใหส้ ามารถเพมิ รายการอา้ งองิ ไดส้ งู สดุ 100,000 รายการ พรอ้ มแนบไฟลไ์ ดส้ งู สดุ 5 GB

Introduction• เปลยี นรปู แบบเคา้ โครงหนา้ จอการใชง้ านโปรแกรม (Layout)• เปลยี นรปู แบบตวั อกั ษรของชอื เรอื ง ชอื วารสาร หรอื เขตขอ้ มลู ทตี อ้ งการ(Change Case)• สามารถคน้ หาไฟลเ์ อกสารฉบบั เต็มของเอกสารได้ โดยทําการคน้ หาจากISI Web of Knowledge Full Text Links, EndNote Web Services,DOI (Digital Object Identifier), PubMed LinkOut และ OpenURL• สามารถสรา้ งบรรณานกุ รมใหก้ บั เอกสารในแตล่ ะบทโดยแยกเป็ นหลายไฟล์ พรอ้ มทงั สรา้ งเอกสารอา้ งองิ ทอี ยทู่ า้ ยเอกสารใหด้ ว้ ย• สามารถเปลยี นรปู แบบการอา้ งองิ ในเนอื หา (Citation in Text) ได้หลากหลายรปู แบบ เชน่ Display as: Author (Year), Exclude Author,Exclude Year, Exclude Author & Year และ Show Only inBibliography เป็ นตน้• สามารถใชง้ านรว่ มกบั โปรแกรมจดั การเอกสารทวั ไป Microsoft Word forWindows 2003, 2007 และ 2010, OpenOffice.org version 3 Writer• ใชง้ านรว่ มกบั ระบบปฏบิ ตั กิ าร Windows XP, Vista และ 7

Start EndNote Programคลกิ ที Start เลอื ก All Programs – EndNote – EndNote Program

Create a new library 11. เลอื กที Create a new library เพอื สรา้ งหอ้ งสมดุ ใหม่ หรอื เลอื กทีOpen an existing library เพอื เลอื กหอ้ งสมดุ ทมี อี ยแู่ ลว้

Create a new library 2 32. เลอื กสถานทจี ดั เก็บหอ้ งสมดุ 3. ระบชุ อื หอ้ งสมดุ แลว้ คลกิ Save

EndNote Library

Add References to EndNote library1. การเพมิ รายการอา้ งองิ ดว้ ยตนเอง (Entering a References)2. การถา่ ยโอนขอ้ มลู อา้ งองิ จากฐานขอ้ มลู การสบื คน้ เขา้ สู่ EndNote 2.1 Direct Export เป็ นการถา่ ยโอนรายการอา้ งองิ ทสี บื คน้ จากฐานขอ้ มลู ตา่ งๆเขา้ สู่ EndNote โดยตรง 2.2 Importing Reference Data into EndNote ตอ้ งบนั ทกึ รายการอา้ งองิ ทสี บื คน้ จากฐานขอ้ มูลตา่ งๆกอ่ น แลว้ นํามาถา่ ยโอนเขา้ สู่ EndNoteโดยใช้ Filter ทเี หมาะสม 2.3 Importing PDF Files to Create New References เป็ นการถา่ ยโอนไฟลเ์ อกสารรปู แบบ PDF เขา้ สู่ EndNote 2.4 Searching an Online Databases ถา่ ยโอนขอ้ มูลทไี ดจ้ ากการสบื คน้ ฐานขอ้ มลู ผา่ นหนา้ จอ EndNote โดยตรง

Entering a References

Entering a References 11. คลกิ ที References แลว้ เลอื ก New Reference

Entering a References 22. เลอื กประเภทสงิ พมิ พท์ ตี อ้ งการจากสว่ น Reference Type

Entering a References 33. พมิ พร์ ายละเอยี ดทางบรรณานกุ รมทสี าํ คญั ตามประเภทสงิ พมิ พท์ เี ลอื ก

Entering a References4 54. คลกิ ที File – Close Reference 5. คลกิ ป่ มุ Yes เพอื บนั ทกึ ขอ้ มลู

Attach File 1 21. คลกิ ทรี ปู (Attach File) เพอื แทรกไฟลเ์ อกสาร2. เลอื กไฟลท์ ตี อ้ งการ เชน่ ไฟล์ PDF, PowerPoint, Word, Excel เป็ นตน้

Attach Fileหนา้ แสดงเนอื หาของเอกสารฉบบั เต็มรปู แบบไฟล์ PDF ซงึ สามารถเพมิ หรอืไฮไลทข์ อ้ ความ คน้ หาเรอื งทสี นใจภายในเอกสาร พรอ้ มทงั เลอื กบนั ทกึ สงัพมิ พ์ หรอื อเี มลเอกสารไดจ้ ากเครอื งมอื ภายในโปรแกรม

Email References and PDF form EndNoteการสง่ อเี มลรายการอา้ งองิ พรอ้ มเอกสารฉบบั เต็ม

Attach Figure 11. คลกิ ที References เลอื ก Figure – Attach Figure

Attach Figure 22. คลกิ ที Choose File เพอื เลอื กไฟลท์ ตี อ้ งการ

Attach Figure 33. เลอื กรปู ภาพหรอื ไฟลท์ ตี อ้ งการ

Attach Figure44. ระบคุ าํ อธบิ ายภาพหรอื ไฟลใ์ นเขตขอ้ มลู Caption

Change Case

Change Case 2 1การเปลยี นรปู แบบตวั อกั ษร สามารถทาํ ไดด้ งั นี1. เลอื กขอ้ ความทตี อ้ งการ2. คลกิ ทปี ่ มุ Change Case เลอื กรปู แบบตวั อกั ษรทตี อ้ งการ เชน่ Sentence case,lowercase, UPPERCASE, Capitalize Each Word เป็ นตน้

Change CaseCapitalize Each Word

Bibliographic Styles

Bibliographic Style 11. เลอื กรปู แบบทางบรรณานกุ รมทตี อ้ งการ คลกิ ที Select Another Style

Bibliographic Style 22. เลอื กรปู แบบทางบรรณานกุ รมทตี อ้ งการและคลกิ Choose

Direct Export

Direct Export 211. เลอื กรายการทตี อ้ งการ 2. คลกิ ที Export เลอื ก EndNote

Direct Export 33. คลกิ ทปี ่ มุ Continue

Direct Export 44. คลกิ ทปี ่ มุ Open

Direct Exportขอ้ มลู จะถกู ถา่ ยโอนโดยตรงเขา้ สู่ EndNote ในทนั ที

Importing Reference Data into EndNote

Importing Reference Data 211. เลอื กรายการทตี อ้ งการ 2. คลกิ ที Export เลอื ก EndNote

Importing Reference Data 33. คลกิ ทปี ่ มุ Continue

Importing Reference Data 44. คลกิ ที Save as เพอื เลอื กบนั ทกึ ขอ้ มลู

Importing Reference Data 55. เลอื กทจี ดั เก็บขอ้ มลู ระบชุ อื ไฟลแ์ ละคลกิ Save เพอื บนั ทกึ

Importing Reference Data 66. คลกิ ที File แลว้ เลอื ก Import - File

Importing Reference Data 77. เลอื กไฟลข์ อ้ มลู ที Choose จากนนั เลอื ก Filter หรอื รปู แบบทสี อดคลอ้ งกบั ขอ้ มลู ทีจะถา่ ยโอน (Import Option) ถา้ ไมพ่ บ Filter ทตี อ้ งการ ใหค้ ลกิ ที Other Filters

Importing Reference Data 88. เลอื ก Filter ทตี อ้ งการและคลกิ Choose

Importing Reference Data 99. คลกิ ที Import เพอื ถา่ ยโอนขอ้ มลู

Importing PDF Files toCreate New References

Importing PDF Files 11. คลกิ ที File แลว้ เลอื ก Import - File

Importing PDF Files 22. คลกิ ที Choose เพอื เลอื กไฟลเ์ อกสารฉบบั เต็ม (Full Text) ทตี อ้ งการถา่ ยโอนจากนนั ในสว่ น Import Option เลอื ก Filter ชอื PDF แลว้ คลกิ Import

Importing PDF Filesเอกสารฉบบั เต็มทถี กู ถา่ ยโอนเขา้ มา จะใหร้ ายละเอยี ดทางบรรณานกุ รมอยา่ งสมบรู ณ์ ซงึ เอกสารดงั กลา่ วตอ้ งมหี มายเลข DOI ดว้ ย

Searching Online Databases

1 Searching Online Databases 21. คลกิ ที Online Search Mode2. เลอื กแหลง่ ขอ้ มลู ทสี บื คน้ หรอื คลกิ ที More เพอื เลอื กแหลง่ ขอ้ มลู อนื ๆ

Searching Online Databases 3 43. พมิ พค์ าํ คน้ ทตี อ้ งการ แลว้ คลกิ Search4. เลอื กระบจุ าํ นวนผลลพั ธท์ ตี อ้ งการได้ จากนนั คลกิ OK

Searching Online Databases 6 55. จากรายการผลลพั ธท์ ไี ด้ ใหเ้ ลอื กรายการทตี อ้ งการ6. คลกิ ที References เลอื ก Copy References To และเลอื กหอ้ งสมดุ ทีตอ้ งการจดั เก็บขอ้ มลู

Create Custom Group