77

วธิ กี ารใชง้ านกเู กิลไดรฟ์

วธิ ใี ช้ Google ไดรฟ์เริ่มตน้ ใช้งาน Google ไดรฟ์ คณุ จะได้รับพน้ื ท่วี ่างในไดรฟฟ์ รี 15 GBเรยี นรู้เกย่ี วกบั พื้นที่เกบ็ ขอ้ มูลใน Google ไดรฟ์และการซื้อพื้นท่เี พ่มิขนั้ ท่ี 1: ไปท่ี drive.google.com. ไปท่ี drive.google.com ในคอมพิวเตอร์ คุณจะเหน็ \"ไดรฟ์ของฉัน\" ซึ่งมขี ้อมูลตอ่ ไปน้ี ...ขนั้ ที่ 2: อปั โหลดหรอื สร้างไฟล์ ...ขั้นท่ี 3: แชรแ์ ละจัดระเบยี บไฟล์

Google Drive ทาอะไรไดบ้ า้ ง?– ไฟล์ขอ้ มูลต่างๆ ที่เกบ็ ไว้ใน Google Drive นัน้ สามารถแชร์ (Share) ใหผ้ ู้ใช้คนอน่ื เชน่ สาระการเรียนรู้ กลมุ่ เพ่อื นครอบครัว มาเขา้ ถงึ ข้อมลู เหลา่ นั้นได้ และ ทางานไปพรอ้ ม ๆ กนั เวลาเดียวกันได้ (แก้ไขเอกสารไปพร้อมๆกนั เวลาเดยี วกัน)– ไฟล์ขอ้ มลู ตา่ งๆ ท่เี กบ็ ไวใ้ น Google Drive นั้น เราสามารถคน้ หาขอ้ มูลได้เตม็ รูปแบบ (Full Text Search) หมายความวา่สามารถคน้ หา สิ่งท่ีอย่ใู นเนอ้ื ภายในไฟลน์ น้ั ด้วยเช่นเดยี วกัน ซึ่งความสามารถทางด้านการ คน้ หา (Search) นน้ั ทาไดเ้ รว็ มากไฟล์ใหมๆ่ ทีเ่ พ่งิ จะนาเขา้ Google Drive นน้ั ใน เวลาไม่นาน กส็ ามารถ Search ได้ทนั ที

วิธสี รา้ ง Folder สาหรับจัดเกบ็ ไฟล์วิธกี ารสรา้ ง Folder สาหรบั เก็บไฟลเ์ อกสารน้ัน สามารถทาได้ 2 ช่องทางดงั นี้ช่องทางที่ 1 ไปทเี่ มนูดา้ นซา้ ยมือคลกิ ที่ “ใหม่ -> โฟลเดอร์ “ช่องทางท่ี 2 คลกิ ขวาที่หนา้ ตา่ งแสดงไฟลเ์ ลอื กที่ “โฟลเดอร์ใหม่”

วิธสี ร้าง Folder สาหรบั จัดเก็บไฟล์ต้ังชอ่ื โฟลเดอร์ใหม่ จากน้นั กด “สร้าง”เมอ่ื สรา้ งเสจ็ แลว้ โฟลเดอร์ทีถ่ ูกสรา้ งจะปรากฏในหนา้ ตา่ งแสดงแสดงไฟล์ และสว่ นของการจดั การไฟล์

วิธีอัพโหลดไฟล์ข้นึ บน Google Driveขน้ั ตอนนีผ้ มจะมาสาธติ วธิ ีการอัพโหลดไฟล์ข้ึนบน Google Drive ทั้งแบบไฟล์เดียว และแบบเลอื กทงั้ โฟลเดอร์ การอพั โหลดไฟล์สามารถเลอื กได้ 2 ชอ่ งทางเช่นเดยี วกนั กับวิธีสร้างโฟลเดอร์

วธิ อี ัพโหลดไฟล์ข้ึนบน Google Driveองทางที่ 1 ไปทีเ่ มนดู า้ นซา้ ยมอื คลกิ ที่ “ใหม่ -> อพั โหลดไฟล”์ช่องทางท่ี 2 คลกิ ขวาที่หนา้ ต่างแสดงไฟลเ์ ลอื กที่ “อพั โหลดไฟล”์อพั โหลดแบบโฟลเดอร์ชอ่ งทางที่ 1 ไปท่ีเมนดู า้ นซ้ายมอื คลกิ ที่ “ใหม่ -> อพั โหลดโฟลเดอร”์ชอ่ งทางที่ 2 คลกิ ขวาทหี่ นา้ ตา่ งแสดงไฟลเ์ ลือกที่ “อัพโหลดโฟลเดอร์”การอพั โหลดไฟล์ ผู้ใช้งานสามารถเลือกไดม้ ากกว่า 1 ไฟลโ์ ดยการคลมุ ดาหรอื กด CTRL+คลกิ เลือกไฟล์

วธิ อี ัพโหลดไฟลข์ ้ึนบน Google Driveการอัพโหลดแบบโฟลเดอร์ หากผู้ใช้งานตอ้ งการอัพโหลดไฟลท์ ้ังหมดท่อี ยูใ่ นโฟลเดอรข์ องเคร่ืองคอมพวิ เตอร์เมื่อเริม่ ทาการอัพโหลดไฟล์ จะมหี นา้ ตา่ งๆเลก็ ดา้ นมมุ ขวาล่างขนึ้ มาปรากฏ หากตอ้ งการยกเลกิ การอัพโหลดใหค้ ลกิ ท่ี “ยกเลกิ ”

วธิ ีการแชร์ไฟล์ใหก้ บั ผู้อืน่ ได้ใชง้ านรว่ มกนัวิธีการน้ีเปน็ วิธีการแชรไ์ ฟลบ์ น Google Drive ให้สามารถใช้งานรว่ มกันได้ ไมว่ า่ จะเป็นการเพิม่ ลบแกไ้ ข หรอื แม้กระทง่ั การกาหนดสิทธิใ์ หผ้ ูใ้ ชง้ านทา่ นอืน่ สามารถเข้าไปดแู ละดาวนโ์ หลดไดอ้ ยา่ งเดยี วเท่านน้ั แต่เพิม่ ลบ แกไ้ ขไมไ่ ด้ในตวั อยา่ งการแชร์ไฟล์ ผมจะแชร์โฟลเดอรท์ ไี่ ด้สรา้ งขึ้นมาใหม่ ทช่ี อื่ วา่ “โฟลเดอร์ใหม”่ และอัพโหลดไฟลแ์ บบโฟลเดอรช์ ่ือว่า“user” ในข้นั ตอนก่อนหน้าน้ี เพอ่ื แชรไ์ ปใหก้ บั เพ่อื นรว่ มงาม ซ่ึงการแชรไ์ ฟล์จะมอี ยู่ 2 วิธคี ือ การแชรไ์ ฟลก์ รอกแบบ E-mail(เหมาะสาหรบั ระบเุ จาะจงคนรบั ) และการแชรไ์ ฟลแ์ บบแชร์ลงิ ก(์ เหมาะสาหรบั การแชร์แบบไม่เจาะจงผู้รับหรอื แชรแ์ บบเปดิ เผย)การแชร์ไฟล์แบบกรอก E-mailอนั ดบั แรกใหค้ ลิกเลอื กโฟลเดอรห์ รอื ไฟล์ ที่ตอ้ งการจะแชร์ให้กับเพอื่ นๆ(ตัวอยา่ งคลกิ แชร์โฟลเดอร์) จากนน้ั คลิกขวา -> แชร์ หรอืคลิกท่ี icon รปู คนด้านขวามือ

วิธีการแชร์ไฟลใ์ หก้ ับผ้อู ืน่ ไดใ้ ชง้ านรว่ มกันหลังจากคลิกปุม่ แชร์ จะปรากฏหน้าต่าง“แชร์กับคนอ่นื ”แสดงขน้ึ มา ให้เรากรอกอีเมล์ของผ้ทู จ่ี ะตอ้ งการแชร์ข้อมลู ให้ และทาการกาหนดสิทธิก์ ารใชง้ านไฟลท์ ถ่ี กู แชร์ แกไ้ ขได้ : ผูอ้ ่นื สามารถแก้ไขไฟล์ เพ่มิ ลบ และดาวน์โหลดไฟล์ในโฟลเดอรท์ ่ถี ูกแชร์ได้ ดูได้ : ผู้อ่ืนสามารถเปดิ ดไู ฟล์ท่ถี กู แชร์ให้และสามารถดาวนโ์ หลดได้เม่ือกรอก E-mail และกาหนดสทิ ธเ์ิ รียบรอ้ ยแลว้ ใหค้ ลิกท่ี “สง่ ” เพอื่ เริม่ แชรไ์ ฟล์

วธิ ีการแชรไ์ ฟลใ์ ห้กับผู้อ่ืนได้ใชง้ านรว่ มกนัทางฝั่งผ้รู บั หรือผ้ทู ่ีแชร์ไฟล์ร่วมกบั เรา โฟลเดอร์ท่ถี ูกแชรน์ น้ั จะปรากฏอยู่ในสว่ นของเมนูช่อื “ขาเขา้ ” เมอ่ื คลิกทเี่ มนูจะปรากฏโฟลเดอร์ทเี่ ราได้แชร์ออกไป