ความรู้เบื้องต้นเกี่ยวกับ MICROSOFT ACCESS

ความรู้เบือ้ งต้น บทคดั ยอ่ เกี่ยวกบั [ดึงดูดผอู้ า่ นของคุณดว้ ยบทคดั ยอ่ ที่สอดคลอ้ งกนั ซ่ึงโดยทว่ั ไปจะ เป็ นสรุปยอ่ ของเอกสาร เม่ือคุณพร้อมท่ีจะเพิม่ เน้ือหาของคุณ เพียงแค่ คลิกท่ีนี่ แลว้ เร่ิมพิมพ]์ iLLuSioN [ช่ือหลกั สตู ร]MICROSOFT ACCESS [ชื่อรองของเอกสาร]

ความรู้เบือ้ งต้นเกยี่ วกบั Microsoft Access Microsoft Office Access 2003 เป็นโปรแกรมฐานขอ้ มูลที่นิยมใชก้ นั อ่างแพร่หลาย เน่ืองจาก Access 2003 เป็นโปรแกรมฐานขอ้ มูลท่ีมีความสามารถในหลาย ๆดา้ น ใชง้ านง่าย ซ่ึงผใู้ ชส้ ามารถเร่ิมทาไดต้ ้งั แตก่ ารออกแบบฐานขอ้ มลู จดั เก็บขอ้ มูล เขียนโปรแกรมควบคุม ตลอดจนการทารายงานแสดงผลของขอ้ มูล Access 2003 เป็นโปรแกรมฐานขอ้ มูลท่ีใชง้ ่าย โดยท่ีผใู้ ชไ้ มจ่ าเป็ นตอ้ งมีความเขา้ ใจในการเขียนโปรแกรมก็สามารถใชง้ านไดโ้ ดยท่ีไม่จาเป็นตอ้ งศึกษารายละเอียดในการเขียนโปรแกรมใหย้ งุ่ ยาก และสาหรับนกั พฒั นาโปรแกรมมืออาชีพน้นั Access 2003 ยบัตอบสนองความตอ้ งการในระดบั ท่ีสูงข้ึนไปอีกเช่น การเช่ือมต่อระบบฐานขอ้ มูลกบั ฐานขอ้ มูลอ่ืนๆ เช่น SQL ERVER,ORACLE หรือแมแ้ ต่การนาขอ้ มูลออกสู่ระบบเครือข่ายอินเตอร์เน็ตAccess 2003 สามารถช่วยเราทาอะไรได้บ้าง สามารถสร้างระบบฐานขอ้ มูลใชง้ านตา่ ง ๆ ไดโ้ ดยง่าย เช่น โปรแกรมบญั ชีรายรับรายจ่าย, โปรแกรมควบคุมสินคา้ , โปรแกรมฐานขอ้ มูลอ่ืน ๆ เป็นตน้ ซ่ึงสามารถทาไดโ้ ดยง่านเพราะ Access 2003 มีเคร่ืองมือต่าง ๆ ใหใ้ ชใ้ นการสร้างโปรแกรมไดโ้ ดยง่าย และรวดเร็ว โปรแกรมที่สร้างข้ึนสามารถตอบสนองผใู้ ชไ้ ดต้ ามตอ้ งการ เช่น การสอบถามยอดสินคา้, การเพิม่ สินคา้ , การลบสินคา้ , การแกไ้ ขขอ้ มลู สินคา้ เป็นตน้ สามารถสร้างรายงานเพ่ือแสดงขอ้ มูลที่ตอ้ งการ ตามที่ผใู้ ชง้ านตอ้ งการ สามารถสร้างระบบฐานขอ้ มูล เพ่อื นาไปใชร้ ่วมกบั ฐานขอ้ มูลอ่ืน ๆ ไดโ้ ดยง่าย เช่นSQL ERVER ORACLE ได้ สามารถนาเสนอขอ้ มลู ออกสู่ระบบเครือข่ายอินเตอร์เน็ต ก็สามารถทาไดโ้ ดยง่าย และอีกมากมายในระบบฐานขอ้ มูลท่ีผใู้ ชง้ านตอ้ งการความต้องการพนื้ ฐานในการตดิ ต้งั โปรแกรม Microsoft Access 2003 แต่ก่อนท่ีจะทาการติดต้งั โปรแกรม เราควรทาการสารวจความตอ้ งการของเครื่องคอมพิวเตอร์ท่ีเหมาะสมเพยี งพอสามารถใชง้ าน Microsoft Office Access 2003ไดม้ ีดงั น้ี

1. เครื่องคอมพิวเตอร์ท่ีมีความเร็วอยา่ งต่า 233 MHz หรือ Pentium IIIข้ึนไป 2. ควรมีหน่วยความจา ( RAM ) 64 MB ข้ึนไป แตแ่ นะนาวา่ ควรเป็น128 MB ข้ึนไป เป็นอยา่ งต่า 3. ระบบปฏิบตั ิการข้นั ต่าควรเป็ น Microsoft Windows 2000 withService Pack 3 หรือ Windows XP 4. ฮาร์ดดิสกถ์ า้ ทาการติดต้งั Microsoft Office 2003 ท้งั หมด ฮาร์ดดิสก์ควรจะมีพ้ืนท่ีวา่ งMB ข้ึนไป แตถ่ า้ ติดต้งั เพียง Microsoft Office Access ฮาร์ดดิสกค์ วรมีพ้นื ท่ีวา่ ง 425 MB ข้ึนไปการตดิ ต้งั Microsoft Office Access 2003สาหรับโปรแกรม Microsoft Office Access 2003 น้ีเป็นโปรแกรมหน่ึงท่ีบรรจุอยใู่ นชุดโปรแกรม Microsoft Office 2003 ซ่ึงในส่วนของการติดต้งั น้นั เราสามารถเลือกไดว้ า่ เราจะทาการติดต้งั ชุดโปรแกรมท้งั หมด หรือจะติดต้งั เฉพาะในส่วนของโปรแกรมท่ีตอ้ งการ ซ่ึงการติดต้งั โปรแกรมในแต่ละประเภทน้นั มีวธิ ีการดงั น้ีการติดต้งั โปรแกรมเฉพาะโปรแกรมทตี่ ้องการ สาหรับในการติดต้งั ชุดโปรแกรม Microsoft Office น้นั เราสามารถเลือกติดต้งั เฉพาะในส่วนของโปรแกรมที่ตอ้ งการได้ อยา่ งเช่นถา้ ตอ้ งการติดต้งั เฉพาะโปรแกรมMicrosoft Access ก็สามารถทาไดด้ งั น้ี1. ใส่แผน่ CD-ROM ของ Microsoft Office 2003 ลงไปในไดร์ฟซีดีรอมเพือ่ ทาการ ติดต้งั โดยอตั โนมตั ิ 1

2. จะปรากฏไดอะลอ็ กบอ็ กซ์ Microsoft Office Setup เพื่อเตรียมการติดต้งัโปรแกรม3. กรอกรหสั Serial Number ซ่ึงเป็นรหสั ของแผน่ โปรแกรมในแตล่ ะแผน่ ท่ีประกอบดว้ ย ตวั เลขและตวั อกั ษร 25 ตวั ลงในช่อง Product Key4. คลิกป่ ุม 25. พมิ พร์ ายละเอียดต่าง ๆ ซ่ึงประกอบไปดว้ ยช่ือผใู้ ช้ (User name), ชื่อองคก์ ร (Organization)6. คลิกป่ ุม

5 ฉนั ยอมรับตาม 67. คลิกท่ีขอ้ ความในขอ้ ตกลงสิทธิบตั รน้ี เพื่อยอมรับลิขสิทธ์ิของ โปรแกรม8. คลิกป่ ุม 7 89. คลิก เลือกประเภทของการติดต้งั แบบ Custom install เพื่อเลือกเฉพาะโปรแกรมทีตอ้ งการ10. คลิกเลือกตาแหน่งที่จะนาโปรแกรมไปจดั เก็บ ซ่ึงสามารถทาการคน้ หาไดด้ ว้ ยการคลิกป่ ุม11. คลิกป่ ุม

9 11 10 ท่ีช่อง12. คลิกเลือกAccess13. คลิกป่ ุม 12 1314. จะปรากฏชื่อโปรแกรม Access15. คลิกป่ ุม

14 1516. จะปรากฏสถานการณ์ติดต้งั โปรแกรม 1617. คลิกป่ ุมเมื่อสิ้นสุดการดาวน์โหลดโปรแกรม 17

เพียงเท่าน้ีเรากส็ ามารถเขา้ ไปใชง้ านในโปรแกรมที่เราตอ้ งการได้การเข้าสู่โปรแกรม Microsoft Office Access 2003 การเรียกใชโ้ ปรแกรม Microsoft Office Access 2003 สามารถทาได้ตามข้นั ตอนดงั น้ี 1. คลิกท่ีป่ ุม Start > All Program > Microsoft Office Access 2003 หนา้ จอไมโครซอฟท์ Access ส่วนประกอบของ Microsoft Office Access 2003 1

2 36 4 4.1 4.2 7 5ส่วนประกอบของโปรแกรม Microsoft Access เมื่อคุณสร้างฐานขอ้ มลู หรือเปิ ดฐานขอ้ มลู ที่มีอยเู่ รียบร้อยแลว้ จะปรากฏหนา้ จองMicrosoft Access โชวข์ ้ึนมา ซ่ึงมีส่วนประกอบต่าง ๆ ท่ีคุณควรทราบดงั น้ี 1. แถบไตเติล้ (Title Bar) จะบอกชื่อของแฟ้ มฐานขอ้ มลู ท่ีกาลงั เปิ ดใชง้ านอยใู่ น ขณะน้นั 2. แถบเมนู (Menu Bar) จะโชวเ์ มนูสาหรับการใชง้ านในโปรแกรม ซ่ึงแถบ เมนูน้ีสามารถเคลื่อนยา้ ยได้ 3. แถบเคร่ืองมอื (Toolbars) เป็นแถบเคร่ืองมือซ่ึงบรรจุดว้ ยป่ ุมคาสง่ั ตา่ ง ๆ ซ่ึง เมื่อคุณคลิกแลว้ ป่ ุมจะทางานไดท้ นั ที 4. วนิ โดว์ฐานข้อมูล (Database Window) จะประกอบดว้ ย 4.1 แถบเคร่ืองมอื (Database Window Toolbar) เป็นป่ ุม คาสงั่ ท่ีใชก้ บั ฐานขอ้ มลู 4.2 แถบวตั ถุ (Object Bar) สาหรับแสดงวตั ถุ หรือออบเจค็ ท้งั หมด ในฐานขอ้ มูล 4.3 แถบกลุ่ม (Groups Bar) เป็นกลุ่มคาส่ังที่ช่วยในการสร้าง ฐานขอ้ มลู 5. แถบสถานะ (Status Bar) เป็นการแสดงรายละเอียด หรือสถานะเกี่ยวกบั รายการท่ีคุณเลือก

6. กล่อง Type a question for help (พิมพค์ าถามเพ่ือขอความช่วยเหลือ) เป็นกล่องคาถามสาหรับขอความช่วยเหลือจากเมนู Help (วธิ ีใช)้ คุณสามารถ ป้ อนคาถามลงในกล่อง แลว้ กดป่ ุม [Enter] โปรแกรมจะใหค้ วามช่วยเหลือคุณ อยา่ งทนั ที 7. Task Pane (บานหน้าต่างงาน) เป็นกรอบบานหนา้ ตา่ งงานที่รวบรวมเมนู คาสัง่ ต่าง ๆ เพอื่ ใหก้ ารทางานเป็นไปอยา่ งรวดเร็ว คุณสามารถใชค้ าสง่ั เมนูเหล่าน้ีได้ ดว้ ยการคลิก แลว้ เลือกเมนูคาสง่ั ท่ีตอ้ งการองค์ประกอบแถบวตั ถุ (Objectt Bar) ในฐานข้อมูลดังนี้ เม่ือเราสร้างแฟ้ มฐานขอ้ มูลใหมข่ ้ึนมาแลว้ ส่วนประกอบต่าง ๆ ของแฟ้ มฐานขอ้ มูลในAccess 2003 มีดงั น้ีตาราง (Table) ตารางจะเป็ นส่วนที่เกบ็ ขอ้ มูลท้งั หมดท่ีมีอยู่ เช่น รหสั พนกั งาน คานาหนา้ ช่ือ ช่ือนามสกลุ ตาแหน่ง เป็นตน้ โดยตารางน้ีจะเก็บขอ้ มูลในรูปแบบแถวและคอลมั น์ โดยขอ้ มลู ในแต่ละแถวเราเรียกวา่ เรคคอร์ด (Record) แต่ละคอลมั น์เราเรียกวา่ ฟิ ลด์ (Fields) เช่นตารางProducts มีฟิ ลด์ รหสั พนกั งาน, คานาหนา้ ชื่อ, ช่ือ, นามสกุล, ตาแหน่ง เป็นตน้แบบสอบถาม (Query) แบบสอบถามหรือคิวรีเป็นเคร่ืองมือ ที่ใชก้ ารสอบถามคน้ หาขอ้ มูลท่ีตอ้ งการจากตารางไดอ้ ยา่ งอตั โนมตั ิ เช่นถา้ เราตอ้ งการหาช่ือบริษทั ที่อยู่ London ก็สามารถใชค้ ิวรีในการทางานของเราได้ ซ่ึงจะทาใหล้ ดเวลาในการทางานของเราไดอ้ ยา่ งมากฟอร์ม (Form) ฟอร์มเป็ นเคร่ืองมือที่ใชส้ ร้างส่วนติดต่อกบั ฐานขอ้ มูลใหผ้ ใู้ ชง้ านไดง้ ่ายข้ึน ซ่ึงการสร้างฟอร์มน้นั ผสู้ ร้างสามารถสร้างใชส้ ามารถทางานไดห้ ลาย ๆ อยา่ งท้งั คน้ หาขอ้ มลู เพ่ิมขอ้ มูล ลบขอ้ มูล และแกไ้ ขขอ้ มูล สามารถแสดงขอ้ มูลในรูปแบบตา่ ง ๆ ไดห้ ลายอยา่ งเช่น รูปภาพ เสียงและยงั สามารถตรวจสอบความถูกตอ้ งของขอ้ มลู ที่ใชง้ านอยไู่ ดอ้ ีกดว้ ยรายงาน (Report)

รายงานเป็นเครื่องมือท่ีใชใ้ นการแสดงผลของขอ้ มลู ออกมา เช่นรายช่ือลูกคา้ ท้งั หมดในจงั หวดั เชียงใหม่ รายงานรายรับประจาวนั หรืออ่ืน ๆ ที่ตอ้ งการ และยงั สามารถทาเป็นกราฟและรูปภาพไดอ้ ีกดว้ ย ซ่ึงจะทาใหร้ ายงานของเราดูน่าสนใจมากข้ึนเพจ ( Data Access Page ) เพจ เป็นเครื่องมือที่ช่วยใหเ้ ราสามารถแสดงผลของขอ้ มูลข้ึน WEB SITE ได้โดยง่ายแมโคร ( Macro ) แมโคร เป็นคาสง่ั ตา่ ง ๆ ที่ช่วยให้ Microsoft Access 2003 ทางานได้อยา่ งอตั โนมตั ิ เช่นตอ้ งการเปิ ดแฟ้ มฐานขอ้ มูลออกมาแลว้ ใหท้ าการเปิ ดฟอร์มอตั โนมตั ิ เป็นตน้โมดูล ( Module ) โมดูล มีหนา้ ท่ีคลา้ กบั แมโคร แตส่ ามารถเขียนโปรแกรม เพอื่ ควบคุมการทางานไดมากกวา่ โมดูลจะเป็นลกั ษณะการเขียนโปรแกรมที่เรียกวา่ Visual Basic forApplication ซ่ึงจะใชง้ านในโปรแกรมท่ีมีความซบั ซอ้ นมากยงิ่ ข้ึนการสร้างฐานข้อมูลใหม่ ในการใชง้ าน Microsoft Access จาเป็นตอ้ งมีฐานขอ้ มลู ใหมก่ ่อน ถา้ คุณยงัไมม่ ีฐานขอ้ มลู และเพ่ิงเริ่มตน้ ใชง้ านจึงจาเป็นตอ้ งรู้วธิ ีการสร้างฐานขอ้ มูลใหม่ก่อน ซ่ึงมีวธิ ีการสร้างอยู่ 2 วธิ ี คือ 1. สร้างฐานขอ้ มูลดว้ ยตน้ เอง 2. สร้างฐานขอ้ มลู จากแม่แบบ (Template )1. การสร้างฐานข้อมูลใหม่ด้วยตวั เอง ในการสร้างฐานขอ้ มูลดว้ ยวิธีน้ี คุณเป็นผกู้ าหนดออบเจ็คในฐานขอ้ มูลท้งั หมดดว้ ยตนเองมีท้งั ตาราง, คิวรี, ฟอร์ม, รายงาน และแมโคร ถึงแมค้ ่อนขา้ งยากกวา่ การใชแ้ ม่แบบ(Template ) หรือตวั ช่วยสร้างฐานขอ้ มลู โดยอตั โนมตั ิ (Data Eizard) แตจ่ ะได้ฐานขอ้ มูลท่ีฐานขอ้ มูลตรงตามความตอ้ งการของคุณมากท่ีสุด

เม่ือคุณเร่ิมเขา้ สู้โปรแกรม Microsoft Access จะปรากฏหนา้ จอของMicrosoft Access พร้อมกบั แถบ Task Pane (บานหนา้ ต่างบน) โดยอยทู่ ่ีเมนูแฟ้ มใหม่1. เปิ ดโปรแกรมข้ึนมาคร้ังแรก ใหค้ ุณคลิกที่เมนูแฟ้ ม > สร้าง ก็จะปรากฏแถบTask Pane (บานหนา้ ต่างบน) ข้ึนมาเช่นเดียวกนั2. คลิกท่ีตวั เลือ ในส่วนของ สร้าง จะปรากฏไดอะล็อกบอ็ กซ์แฟ้ มฐานขอ้ มูลใหม่ 1 23. พมิ พช์ ื่อแฟ้ มฐานขอ้ มูลลงในกล่องชื่อแฟ้ ม4. คลิกที่ ป่ ุม ในกล่อง Save in (บนั ทึก) เพ่ือเลือกไดร์ฟ และโฟลเดอร์ในการจดัเก็บแฟ้ มฐานขอ้ มูลใหม่ที่ไดส้ ร้างข้ึน หรือใชป้ ่ ุมตา่ ง ๆ บนไดอะล็อกบอ็ กซ์ช่วยในการกาหนดตาแหน่งของแฟ้ มกไ็ ด้5. คลิก ท่ีป่ ุมจะปรากฏไดอะล็อกบอ็ กซ์ Database

(ฐานขอ้ มูล) ตามชื่อท่ีไดต้ ้งั ไวต้ ามตวั อยา่ ง ชื่อ New1 แสดงวา่ คุณไดส้ ร้างแฟ้ มฐานขอ้ มูลเสร็จเรียบร้อยแลว้ หลงั จากน้นั คุณก็สร้าง ตาราง, แบบสอบถาม, ฟอร์ม,รายงาน, หรืออื่น ๆ ตามตอ้ งการ 4 53 ปรากฏไดอะล็อกบอ็ กซ์ New12. สร้างฐานข้อมูลจากแม่แบบ (Tempalate) ผเู้ ร่ิมตน้ ใชง้ านใหม่ และไมร่ ู้จะเร่ิมตน้ อยา่ งไรดี ควรใชแ้ ม่แบบ หรือตวั ช่วยสร้างฐานขอ้ มูลโดยอตั โนมตั ิ ช่วยในการสร้างแฟ้ มฐานขอ้ มลู โดยมีแม่แบบฐานขอ้ มลู สาเร็จรูปให้เลือกหลายรูปแบบ ท้งั ตาราง, คิวรี, ฟอร์ม, รายงาน เป็นตน้ ทาใหค้ ุณสะดวกและรวดเร็วแต่มีขอเสียอยวู่ า่ จะไม่ตรงกบั ความตอ้ งการ แต่คุณสามารถปรับแต่งไดใ้ นภายหลงั โดยเริ่มจาก

เม่ือคุณเขา้ สู่โปรแกรม Microsoft Access จะปรากฏแถบ Task Pane (บานหนา้ ต่างงาน) โดยอยทู่ ี่เมนูแฟ้ มใหมห่ ลงั จากน้นั ทาดงั น้ี1. บนแถบ Task Pane ที่หวั ขอ้ แมแ่ บบ คลิกเลือกบนคอมพวิ เตอร์ของฉนั จะปรากฏไดอะลอ็ กบอ็ กซ์ Templates (แมแ่ บบ)2. คลิกที่แทบ็ ฐานขอ้ มูล3. คลิกเลือกแบบฐานขอ้ มูลที่ตอ้ งการ จากตวั อยา่ งเลือก Inventory Control4. คลิกที่ป่ ุม จะปรากฏไดอะลอ็ กบอ็ กซ์ แฟ้ มฐานขอ้ มูลใหม่ 1 2 3 45. คลิกท่ีป่ ุม เพอื่ เลือกโฟลเดอร์ท่ีเก็บฐานขอ้ มูล6. พมิ พช์ ่ือแฟ้ มฐานขอ้ มูลที่ตอ้ งการสร้างลงในกล่องช่ือแฟ้ ม7. คลิกที่ป่ ุม จะปรากฏไดอะลอ็ กบอ็ กซ์ตวั ช่วยสร้างฐานขอ้ มูลเพอื่ ทาการเร่ิมสร้างฐานขอ้ มูลโดยทาตามคาแนะนา ของวซิ าร์ดตามที่กาหนด8. คลิกที่ป่ ุม จะปรากฏไดอะล็อกบอ็ กซ์ Database Wizard (ตวัช่วยสร้างฐานขอ้ มลู ) ที่สองสาหรับใหค้ ุณเลือกขอบเขตที่แน่นอนของฐานขอ้ มลู ที่ตอ้ งการสร้าง

5 6 7 89. คลิกเลือกตารางท่ีตอ้ งการสร้างในกล่องตารางในฐานขอ้ มูล10. คลิกเลือกฟิ ลดท์ ่ีตอ้ งการในกล่องเขตขอ้ มลู ในตารางโดยการเช็กบอ็ กซ์ใหม้ ีเครื่องหมายถูกในกล่องเคร่ืองหมาย และถา้ ไมต่ อ้ งการกล็ า้ งเคร่ืองหมายถูกในกล่องการเคร่ืองหมาย11. คลิกป่ ุม จะปรากฏไดอะลอ็ กบอ็ กซ์ ตวั ช่วยสร้างฐานขอ้ มลู ที่สามสาหรับใหค้ ุณเลือกลกั ษณะที่แสดงบนหนา้ จอ12. เลือกลกั ษณะที่แสดงบนหนา้ จอ13. คลิกป่ ุม จะปรากฏไดอะลอ็ กบอ็ กซ์ ตวั ช่วยสร้างฐานขอ้ มูลที่ส่ีสาหรับใหค้ ุณเลือกลกั ษณะของการพิมพร์ ายงาน

9 10 12 11 1314. คลิกเลือกลกั ษณะสาหรับการพิมพร์ ายงาน15. คลิกป่ ุม จะปรากฏไดอะล็อกบอ็ กซ์ ตวั ช่วยสร้างฐานขอ้ มลู ท่ีหา้ สาหรับใหค้ ุณต้งั ชื่อให้ฐานขอ้ มลู 14 1516. ทาการต้งั ชื่อใหก้ บั ฐานขอ้ มลู17. ถา้ ตอ้ งการใส่รูปภาพบนรายงาน ตอ้ งคลิกเช็กบอ็ กซ์ในกล่องกาเคร่ืองหมาย ใช่ฉนั ตอ้ งการใส่รูปภาพดว้ ย หลงั จากน้นั คลิกป่ ุม จะปรากฏไดอะลอ็ กบอ็ กซ์แทรกรูปภาพแลว้ ใหค้ ุณคลิกรูปภาพ ที่ตอ้ งการแทรก

18. คลิกป่ ุม จะปรากฏไดอะล็อกบอ็ กซ์ ตวั ช่วยสร้างฐานขอ้ มูลที่หก19. ทาการคลิกเซ็กบอ็ กซ์ในกล่อง ใช่ เริ่มใชฐ้ านขอ้ มลู เม่ือตอ้ งการใชฐ้ านขอ้ มูลท่ีกาหนดไว้20. คลิกป่ ุม หลงั จากน้นั โปรแกรมก็จะทาการสร้างฐานขอ้ มูลตามส่ิงท่ีเลือก 16 17 18 19 2021. จะปรากฏไดอะลอ็ กบอ็ กซ์ตวั ช่วยสร้างฐานขอ้ มูลสุดทา้ ย กาลงั สร้างฐานขอ้ มลู ใหเ้ รา

22. จะปรากฏฐานขอ้ มูลที่ถูกสร้างจากแม่แบบท่ีเรากาหนดข้ึน 22การเปิ ดแฟ้ มฐานข้อมูลทมี่ ีอยู่แล้วมาใช้งาน ถา้ คุณไดส้ ร้างฐานขอ้ มลู ไวเ้ รียบร้อยแลว้ คุณสามารถเปิ ดแฟ้ มฐานขอ้ มลู เก่าที่มีอยแู่ ลว้ข้ึนมาใชง้ านได้ มีวธิ ีการดงั น้ี 1. คลิกแฟ้ ม>เปิ ด จะปรากฏไดอะลอ็ กบอ็ กซ์เปิ ด 12. ในกล่องมองหาใน คลิกท่ีป่ มุ เพอ่ื คลิกเลือกโฟลเดอร์ท่ีเกบ็ ไฟล์3. คลิกแฟ้ มฐานขอ้ มลู ท่ีตอ้ งการเปิ ด

4. คลิกป่ ุม โปรแกรม Microsoft Access จะทาการเปิ ดแฟ้ มฐานขอ้ มูลใหท้ นั ที หรือคลิกที่แลว้ เลือกลกั ษณะท่ีตอ้ งการเปิ ด เช่น เปิ ดเพ่อือ่านอยา่ งเดียวสาหรับเปิ ดแฟ้ มฐานขอ้ มูล เพ่อื อา่ นไดอ้ ยา่ งเดียวไมส่ ามารถบนั ทึกได้ 2 34การปิ ดแฟ้ มฐานข้อมูล เมื่อคุณตอ้ งการปิ ดฐานขอ้ มลู ท่ีใชง้ านอยู่ คุณสามารถทาไดด้ งั น้ี 1. คลิก แฟ้ ม>ปิ ด 1

การปิ ดโปรแกรม Microsoft Access เมื่อคุณทางานเก่ียวกบั แฟ้ มฐานขอ้ มูลเสร็จเรียบร้อยแลว้ คุณตอ้ งการบนั ทึก แลว้ ปิ ดแฟ้ มฐานขอ้ มลู ที่คุณเปิ ดอยทู่ ุก ๆ แฟ้ มใหห้ มดก่อน แลว้ จึงทาการปิ ดโปรแกรม MicrosoftAccess ดว้ ยวธิ ีการดงั น้ี วธิ ีที่ 1 คลิกเมนูแฟ้ ม > จบการทางาน 1 วธิ ีท่ี 2 คลิกท่ีคอนโทรลเมนูของโปรแกรม แลว้ เลือก Close 2