PLC ครั้งที่ 1 Pradthana.

รายงานผลการร่วมกจิ กรรม ชุมชนแห่งการเรยี นร้ทู างวิชาชพี (Professional Learning Community Center : PLC) วันองั คารที่ 14 มิถนุ ายน 2565 เรือ่ ง : 20 สตู ร EXCEL ทใี่ ชใ้ นการทางาน เวลาเรยี น : 13.00-17.00 น. นางสาวปรารถนา พุทธศรี ครู กศน.อำเภอทำ่ มะกำ PDF สำนักงำน กศน.จังหวดั กำญจนบรุ ี

DATABASE GOOGLE NAME_RANGE SHEET DATE_TIME

คำนำ ร า ย ง า น ผ ล ก า ร ร่ ว ม กิ จ ก ร ร ม ชุ ม ช น แ ห่ งก า ร เรี ย น รู้ ท า งวิ ช า ชี พ ( Professional Learning Community : PLC ) มีข้ึนเพื่อเป็นแนวทางในการพัฒนางานด้านการบริหารทรัพยากรเทคโนโลยีสารสนเทศของศูนย์ ส่งเสริมการศึกษานอกระบบและการศึกษาตามอัธยาศัยอำเภอท่ามะกา โดยเริ่มท่ีการแก้ไขปัญหาเร่ืองการทำงานด้วย สตู ร Excel เพอื่ อำนวยความสะดวกในการทำงานและช่วยให้ทำงานให้รวดเรว็ กิจกรรมชมุ ชนแหง่ การเรยี นรู้ทางวชิ าชีพ (Professional Learning Community : PLC ) เกิดขน้ึ ไดโ้ ดย ความรว่ มมือจาก นายศักด์ิชยั นาคเอยี่ ม ผู้อำนวยการ กศน.อำเภอเมืองกาญจนบรุ ี รักษาการในตำแหนง่ ผู้อำนวยการ กศน.อำเภอทา่ มะกา และคณะครทู ี่มีความสนใจรว่ มกนั รว่ มแลกเปลยี่ นเรียนรู้ ตดิ ตามและประเมินผล ข้าพเจา้ หวังเป็น อยา่ งยิง่ วา่ เอกสารเลม่ น้ี จะเกิดประโยชน์ต่อบุคลากรทางการศกึ ษา รวมท้ังผูส้ นใจทว่ั ไป ในการนำไปใชเ้ พอื่ ศึกษาเรยี นรู้ สร้างความเข้าใจและปฏิบตั ิตามแนวทาง ดังกล่าวไดเ้ ปน็ อย่างดี ปรารถนา พุทธศรี

บันทกึ ข้อความ ส่วนราชการ ศนู ยก์ ารศึกษานอกระบบและการศกึ ษาตามอธั ยาศยั อำเภอทา่ มะกา ท่ี 2151/2565 วันท่ี 17 มถิ ุนายน 2565 เรือ่ ง รายงานการทำ PLC เรยี น ผูอ้ ำนวยการศนู ย์การศึกษานอกระบบและการศึกษาตามอธั ยาศยั อำเภอทา่ มะกา ตามนโยบาย ผู้อำนวยการ กศน.อำเภอเมืองกาญจนบุรี รักษาการในตำแหน่ง ผู้อำนวยการ กศน. อำเภอท่ามะกา ให้บุคลากรร่วมกันทำ PLC ในเร่ืองทักษะการใช้โปรแกรมคอมพิวเตอร์ เพื่อเพ่ิมทักษะการทำงานให้กับ บคุ ลากร กศน.อำเภอท่ามะกาและสามารถนำมาประยกุ ต์ใช้ในการทำงานได้ ความละเอยี ดทราบแล้วน้ัน ขา้ พเจ้านางสาวปรารถนา พุทธศรี ตำแหน่ง ครู ขอรายงานการทำ PLC ในเร่ืองการทำงานใน Google SHEET โดยใช้สตู รที่ชว่ ยในการปฏิบตั ิงานเพื่อความสะดวกและรวดเรว็ จึงเรียนมาเพ่ือโปรดทราบ (นางสาวปรารถนา พุทธศรี) ครู (นายศกั ด์ิชัย นาคเอ่ียม) ผ้อู ำนวยการ กศน.อำเภอเมืองกาญจนบรุ ี รักษาการในตำแหนง่ ผ้อู ำนวยการ กศน.อำเภอท่ามะกา 17 มถิ ุนายน 2565

รายงานการทำ PLCคร้ังท่ี 1 วนั อังคารที่ 14 เดอื นมิถุนายน พ.ศ. 2565 หัวข้อในการทำ PLC การทำงานใน Google Sheet รายละเอียด นายศักด์ิชัย นาคเอี่ยม ผู้อำนวยการ กศน.อำเภอเมืองกาญจนบุรี รักษาการในตำแหน่ง ผู้อำนวยการ กศน.อำเภอท่ามะกา ฝึกการปฏิบัติ PLC ร่วมกับบุคลากร กศน.อำเภอท่ามะกา ในเรื่อง การทำงานใน Google Sheet โดยใช้ Google Form เป็นเครอ่ื งมือในการสรา้ งข้อมลู รายละเอียด ดงั น้ี ข้นั ตอนการสร้างแผน่ งานจาก Google Sheet 1. เปิด Google Drive สร้าง Folder ตง้ั ช่ือ PLC_TEACHER 2. Add Sheet Database, Date_Time, Name_Range 1. สร้างชีต DATABASE ในการสร้างฐานขอ้ มลู โดยการ 1. พมิ พห์ รอื นำเข้าข้อมลู ชอ่ื – นามสกุล, ตำบล, อำเภอ 2. คลุมเซลล์ชอ่ื - นามสกลุ เพือ่ กำหนดชว่ ง แล้วต้งั ชื่อช่วงเป็น NAME, SUB, DIS 3. คลกิ เสรจ็ สิ้น จะไดช้ ่วงขอ้ มลู ที่ตงั้ ช่ือแลว้

2. สรา้ งชีต NAME_RANGE เพือ่ ทำการแยกชอ่ื -สกุล และ รวมชื่อ-สกุล โดยใช้สตู ร ={NR}, ข้นั ตอนการใช้ arrayformula 1. ={name} 2. จะดึงขอ้ มูลท้งั หมดตามช่วงทีก่ ำหนดที่ตง้ั ชือ่ วา่ name ท้ังหมดมา 3. กอ่ นการใช้สูตร arrayformula เราตอ้ งกำหนดชว่ งท่ีตง้ั ช่อื แล้วก่อนเสมอ 4. ขนั้ ตอนการต่อชว่ งขอ้ มูลภายใน column เดียวกนั แคเ่ ชือ่ มด้วย semicolon ; เชน่ สตู ร ={tum;dis} 5. ข้ันตอนการต่อช่วงข้อมลู มาท้งั หมดที่เรากำหนดชว่ งขอ้ มลู ไว้ แค่เชื่อมด้วย colon , เชน่ สตู ร ={tum,dis} 6. สูตร =split (ช่องท่ตี อ้ งการแยก,\" \") เป็นการรวมชอ่ื และนามสกลุ =ชอ่ งทต่ี ้องการรวม&\" \"&ช่องทต่ี ้องการรวม เป็นการรวมช่อื และนามสกุล

3. สร้างชีต DATE_TIME ในการทำวัน เดือน ปี ในแบบตัวย่อและตัวเต็ม การทำ ค.ศ. ให้เป็น พ.ศ. โดยใช้สูตร =NOW(), และสตู ร =TEXT(=ช่องทเ่ี ลอื ก,\" dd/mm/\"&YEAR(ชอ่ งท่ีเลือก)+543) 1. สตู ร =now() แสดงวันท่ี ณ เวลานัน่ 2. สตู ร =TEXT(B1,\"dddd d mmmm \"&YEAR(B1)+543) แสดงวนั ทีด่ ังตวั อย่าง วันพธุ 8 มิถุนายน 2565 3. สตู ร แปลง พ.ศ. เปน็ ค.ศ. =TEXT(C4,\"d/m/\"&YEAR(C4)-543) 4. หรอื สูตร แปลง พ.ศ. เปน็ ค.ศ. =edate(C4,-543*12) 5. สูตรการคำนวณอายุ =DATEDIF(E4,TODAY(),\"y\")&\" ปี \"&DATEDIF(E4,TODAY(),\"ym\")&\" เดือน\" &datedif(E4,today(),\"md\")&\" วนั \" 6. การต้งั คา่ รปู แบบ cell ใหเ้ ลอื กแสดงเฉพาะวนั ท่ี หรอื แสดงเฉพาะเวลา 6.1 เลอื ก cell ทต่ี อ้ งการแสดงคา่ วนั เวลาปัจจบุ นั ใชส้ ตู ร =now() แสดงวนั ที่ ณ เวลานั้น จะแสดงผลดังน้ี 9/6/2022, 15:33:25 เราต้องการใหแ้ สดงแคเ่ ฉพาะเวลา 6.2 คลิ๊กท่ีเมนูบาร์ รูปแบบ เลอื ก ตัวเลข เลือก เวลา จะแสดงผลดงั นี้ 15:33:25

การนำไปประยกุ ตใ์ ช้ สามารถนำมาประยุกต์ใช้กับการแปลงข้อมูลการลงทะเบียนของนักศึกษาใน Google Form จาก ค.ศ. ให้ เป็น พ.ศ. การกำหนดวัน เดือน ปี แบบเต็มหรือแบบย่อ การทำปฏิทินให้เลือก การแยกหรือรวมชื่อสกุล การเลือกเฉพาะ ข้อมลู ท่ตี อ้ งการ ฯลฯ

ภาคผนวก

ภาพกิจกรรม PLC วนั ท่ี 14 มถิ ุนายน 2565

กศน.อำเภอท่ำมะกำ สำนกั งำน กศน.จังหวัดกำญจนบรุ ี