PLC ครั้งที่ 2 PRADTHANA ลงนามแล้ว

รายงานผลการร่วมกจิ กรรม ชมุ ชนแหง่ การเรียนรู้ทางวิชาชพี (Professional Learning Community Center : PLC) วนั พุธที่ 6 กรกฎาคม 2565 เรือ่ ง : 20 สตู ร EXCEL ทใี่ ช้ในการทางาน เวลาเรยี น : 09.00-16.30 น. นางสาวปรารถนา พุทธศรี ครู PDF กศน.อำเภอทำ่ มะกำ สำนกั งำน กศน.จงั หวดั กำญจนบรุ ี

คำนำ รายงานผลการ ร่ว ม กิจ ก รร มช ุ มช น แห ่ง ก ารเ รี ยนร ู้ ทา งว ิช าช ี พ ( Professional Learning Community : PLC ) มีขึ้นเพื่อเป็นแนวทางในการพัฒนางานด้านการบริหารทรัพยากรเทคโนโลยีสารสนเทศของศูนย์ ส่งเสริมการศึกษานอกระบบและการศึกษาตามอัธยาศัยอำเภอท่ามะกา โดยเริ่มที่การแก้ไขปัญหาเรื่องการทำงานด้วย สูตร Excel เพื่ออำนวยความสะดวกในการทำงานและช่วยให้ทำงานให้รวดเร็วขึ้น เกิดขึ้นได้โดยความร่วมมือจาก นาย ศักด์ิชัย นาคเอี่ยม ผอู้ ำนวยการ กศน.อำเภอเมอื งกาญจนบุรี รกั ษาการในตำแหนง่ ผู้อำนวยการ กศน.อำเภอท่ามะกา และ ค ณ ะ ค ร ู ท ี ่ ม ี ค ว า ม ส น ใ จ ร ่ ว ม ก ั น ร่ ว ม แ ล ก เ ป ล ี ่ ย น เ ร ี ย น ร ู ้ ต ิ ด ต า ม แ ล ะ ป ร ะ เ ม ิ น ผ ล ข้าพเจา้ หวังเปน็ อย่างยง่ิ ว่าเอกสารเล่มน้ี จะเกดิ ประโยชน์ต่อบคุ ลากรทางการศึกษา รวมทั้งผู้สนใจท่ัวไป ใน การนำไปใชเ้ พื่อศกึ ษาเรียนรสู้ รา้ งความเขา้ ใจและปฏิบัติตามแนวทางดังกลา่ วได้เป็นอยา่ งดี ปรารถนา พุทธศรี

บนั ทึกขอ้ ความ ส่วนราชการ ศูนยก์ ารศึกษานอกระบบและการศกึ ษาตามอธั ยาศัยอำเภอท่ามะกา ที่ 2704/2565 วันที่ 7 กรกฎาคม 2565 เร่อื ง รายงานการทำ PLC เรยี น ผอู้ ำนวยการศนู ย์การศึกษานอกระบบและการศึกษาตามอัธยาศยั อำเภอทา่ มะกา ตามนโยบาย ผู้อำนวยการ กศน.อำเภอเมืองกาญจนบุรี รักษาการในตำแหน่ง ผู้อำนวยการ กศน. อำเภอท่ามะกา ให้บุคลากรร่วมกันทำ PLC ในเรื่องทักษะการใช้โปรแกรมคอมพิวเตอร์ เพื่อเพิ่มทักษะการทำงานให้กับ บคุ ลากร กศน.อำเภอท่ามะกาและสามารถนำมาประยกุ ต์ใชใ้ นการทำงานได้ ความละเอียดทราบแลว้ นนั้ ข้าพเจา้ นางสาวปรารถนา พทุ ธศรี ตำแหน่ง ครู ขอสง่ รายงานการทำ PLC คร้งั ที่ 2 ในเรอื่ งการทำงาน ใน Google SHEET โดยใช้สูตรที่ช่วยในการปฏบิ ัตงิ านเพ่อื ความสะดวกและรวดเรว็ จึงเรยี นมาเพ่ือโปรดทราบ (นางสาวปรารถนา พุทธศรี) ครู (นายศกั ด์ชิ ัย นาคเอี่ยม) ผู้อำนวยการ กศน.อำเภอเมืองกาญจนบุรี รกั ษาการในตำแหน่ง ผู้อำนวยการ กศน.อำเภอทา่ มะกา 7 กรกฎาคม 2565

รายงานการทำ PLCครั้งที่ 2 วันพุธท่ี 6 เดอื นกรกฎาคม พ.ศ. 2565 หวั ข้อในการทำ PLC การทำงานใน Google Sheet โดยใชส้ ตู รต่าง ๆ รายละเอียด นายศักดิ์ชัย นาคเอี่ยม ผู้อำนวยการ กศน.อำเภอเมืองกาญจนบุรี รักษาการในตำแหน่ง ผู้อำนวยการ กศน.อำเภอท่ามะกา ฝกึ การปฏบิ ัติ PLC รว่ มกับบุคลากร กศน.อำเภอท่ามะกา โดยทบทวนสูตร NAME_RANGE และฝึก ปฏิบัติในเรอ่ื งใหม่ โดยใช้สูตร Array Formula, Query และ ImportRange รายละเอียด ดงั น้ี 1. สตู ร ArrayFormula ใชเ้ พือ่ เรยี กคา่ ในการเรียงลำดับท่ขี องข้อมลู ที่เรามี โดยใช้สตู ร ดงั นี้ =ArrayFormula(if(isblank(ช ่ อ ง ท ี ่ ต ้ อ ง ก า ร น ั บ ),””,row(ช ่ อ ง ท ี ่ ต ้ อ ง ก า ร ใ ห ้ ป ร า ก ฏ ))) เ ช่ น =ArrayFormula(if(isblank(B5:B101),\"\",row(A1:A101))) ตวั อยา่ งดงั รูปดา้ นล่าง

2. สูตร QUERY ใช้เพ่ือดึงขอ้ มูลเฉพาะทเ่ี ราตอ้ งการใช้ จากขอ้ มูลที่มีท้งั หมด โดยใชส้ ูตร ดังนี้ =QUERY(ชีตทต่ี อ้ งการเลือก!ชว่ งทีต่ อ้ งการเลือก,\"SELECT ชอ่ งทตี่ อ้ งการเลือก”) เชน่ =QUERY(NAME_RANGE!A3:R34,\"SELECT A,D,I,L,M,N WHERE M=TRUE\") ตวั อยา่ งดงั รูปดา้ นล่าง *** สามารถใช้ WHERE มาเชื่อมอกี คำสงั่ เพื่อแสดงผลตามเงื่อนไขทเ่ี ราต้องการ ตามตวั อยา่ งดา้ นบน

3. สตู ร ImportRange ใช้เพื่อดงึ ข้อมูลจากงานของคนอ่นื ดว้ ย URL โดยใชส้ ูตร ดงั นี้ =IMPORTRANGE(\"URL\",\" \") เชน่ =IMPORTRANGE(\"https://docs.google.com/spreadsheets/d/1lWSLU6927cJk9QbsjiKlHNFKaFlMSXB6AZ W9V0dqNKg/edit#gid=1341127671\",\"EX!A5:G45\") ตัวอยา่ งดังรูปดา้ นลา่ ง

สตู รและวิธกี ารทำงานต่าง ๆ 1. การทำ Drop down list เข้าไปท่ีขอ้ มูล เลอื ก การตรวจสอบข้อมูล ตวั อย่างตามรปู ดา้ นลา่ ง เมอ่ื บนั ทึกข้อมลู ตามทีเ่ รากรอกในการตรวจสอบขอ้ มูล ก็จะได้ Drop down list ดงั รูปดา้ นลา่ ง

2. การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข ไปที่รูปแบบ เลือก การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข สามารถเลือกช่วงที่ต้องการ เลือกสี หรอื เลอื กกฎการจัดรปู แบบไดต้ ามท่เี ราตอ้ งการ ตวั อย่างตามภาพด้านลา่ ง

3. การทำช่องทำเครื่องหมาย ไปที่แทรก เลือก ช่องทำเครื่องหมาย ก็จะได้กล่องที่สามารถทำเครื่องหมาย √ ได้ดัง ภาพด้านล่าง และสามารถกำหนดค่าต่าง ๆ ได้ตามการจัดรูปแบตามเงื่อนไข ที่เราต้องการ เช่น ผ่านเป็นสีเขียว ไม่ ผ่าน เปน็ สแี ดง เพ่อื ง่ายตอ่ การดขู อ้ มลู

4. สูตรการนบั จำนวน 4.1 แบบนับทั้งหมด ใชส้ ูตร =counta(ช่องทีต่ อ้ งการนับ) เช่น =counta(A3:A50) ตวั อย่างตามภาพดา้ นลา่ ง 4.2 แบบนับแบบมีเงื่อนไข ใช้สูตร =countif(ช่องที่ต้องการนับ,” “) เช่น =Countif(M3:M19,\"TRUE\") ตวั อย่างตามภาพด้านลา่ ง

การนำไปประยุกตใ์ ช้ สามารถนำมาประยุกต์ใช้กับการตรวจสอบการเบิกงบประมาณ คือ การทำช่องทำเครื่องหมาย เพื่อให้ หัวหน้ากลุ่มงานแผน งานงบประมาณ งานการเงิน ทำเครื่องหมาย √ เมื่องานผ่านเรียบรอ้ ยแล้ว เพื่อตรวจเช็คข้อมูล ในการการเบิกจ่ายงบประมาณว่าอยู่ขั้นตอนไหน ซ่งึ สามารถใชส้ ูตรตา่ ง ๆ ตามท่กี ลา่ วมาข้างต้นตามการออกแบบการใช้ งานตามสภาพจริง ดงั ภาพดา้ นลา่ ง

ภาคผนวก

ภาพกิจกรรม PLC ครงั้ ที่ 2 วันที่ 6 กรกฎาคม 2565

ภาพกิจกรรม PLC ครงั้ ที่ 2 วันที่ 6 กรกฎาคม 2565

กศน.อำเภอท่ำมะกำ สำนกั งำน กศน.จังหวดั กำญจนบุรี