แจ้งให้ทราบเกี่ยวการทำงานบนคอมพิวเตอร์

แจ้งให้ทราบเกย่ี วกบั การทางานบนคอมพวิ เตอร์ 1. การทางานบน file share server ควรระวงั หา้ ม!! เผลอกด Delete ไฟลโ์ ดยเด็ดขาด เพราะถา้ ทาการลบแลว้ ไฟลจ์ ะไมไ่ ด้ อยใู่ นถงั ขยะ การกูค้ นื จะตอ้ งใชโ้ ปรแกรมในการกคู้ นื กลบั มา โดยอาจจะไดก้ ลบั มาไม่ 100 % 2. ไฟลง์ านไหนสาคญั ควรทาการ Copy ลงมาทาในเครื่องก่อนแลว้ ตอนเยน็ ก่อนเลิกงานก็ Copy ไฟลไ์ ปวาง ตอนกดวาง ระบบจะแจง้ เตือน โดยกดเลือก Replace File ไปวางใน Server Folder ของแต่ละ แผนก (อาจจะทาใหเ้ สียเวลาแต่ ถา้ เผลอกด Delete ไปไฟลข์ อ้ มูลก็ยงั อยใู่ นถงั ขยะ) 3. การสารองขอ้ มูลใน file share server จะทาการสารองขอ้ มลู อาทิตยล์ ะ 1 คร้ัง/สัปดาห์ ถา้ ตอ้ งขอ้ มูลกลบั มาจะได้ ขอ้ มลู ยอ้ นหลงั 1 อาทิตย์ ท่ีไดท้ าการสารองขอ้ มลู ไว้ ณ. วนั ท่ีน้นั 4. การใชง้ านเขา้ Web browser ต่าง ๆ เพือ่ หาขอ้ มลู ใน Internet ควรระวงั !!อยา่ เขา้ ถึงเวบ็ ไซตท์ ี่ดูไม่น่าไวใ้ จ ไม่ควรคลิก ลิง้ คท์ ่ีผดิ ปกติและทาการดาวน์โหลดไฟลต์ า่ ง ๆ หรือโปรแกรมตา่ งๆที่ไมน่ ่าเช่ือถือเพราะส่วนใหญม่ กั แฝงมา ดว้ ยมลั แวร์ และอาจรวมไปถึง Ransomware และอ่ืนๆ และหา้ มทาการติดต้งั โปรแกรมเองลงบนคอมพวิ เตอร์โดยไม่ แจง้ IT ใหร้ ับทราบ เพราะถา้ เคร่ืองติดไวรัสแลว้ จะส่งผลเสียหายทาใหไ้ ฟลข์ อ้ มูลท้งั หมดไดร้ ับความเสียหายไม่ สามารถทางานต่อไดแ้ ละกคู้ ืนไม่ได้ (จะไดไ้ ฟลข์ อ้ มูลที่สารองขอ้ มูลไวล้ ่าสุด ณ. วนั ที่น้นั ) 5. การใชง้ าน Email หากมี Email ที่น่าสงสัยที่เราไม่ไดต้ ิดตอ่ หรือเป็น Email แปลกๆ ไมค่ วรกดเขา้ ไปดูใหท้ าการลบทิ้ง ไดเ้ ลย หรือ ถา้ ไม่แน่นใจให้แคปหนา้ จอ Email น้นั ส่ง Line มาสอบถาม IT ก่อนไดเ้ พื่อความปลอดภยั Email ที่น่า สงสยั ส่วนใหญจ่ ะส่งในรูปแบบเป็นไฟลเ์ พอื่ ใหเ้ ปิ ดอา่ น หรือให้เราคลิกลิง้ คเ์ ขา้ ไป มกั มีขอ้ ความชกั จูงใหเ้ ราสนใจเพอื่ เปิ ดอา่ นหรือคลิกเขา้ ไปเปิ ดดูไฟลแ์ ละลิ้งคพ์ วกน้ีจะแฝงไวรัส มลั แวร์ และอาจรวมไปถึง Ransomware และอื่นๆ 6. อาการที่บ่งบอกวา่ คอมพวิ เตอร์เรา มีความเสี่ยงท่ีจะติดไวรัส จะมีการแจง้ เตือนหรือขอ้ ความแปลกๆข้นึ บนหนา้ จอหรือ เดง้ ป๊ อบอพั แปลกๆ หรือสังเหตวุ า่ ไฟลง์ านที่ทามีนามสกลุ ที่ไม่เหมือนเดิมหรือเปิ ดไฟลไ์ มไ่ ดใ้ หแ้ จง้ IT โดยด่วนทนั ที แลว้ ใหท้ าการตดั การเชื่อมต่อเครือขา่ ยทนั ที โดยปิ ด Wifi และถอดสาย LAN ออกเพ่ือป้องกนั ไฟลข์ อ้ มูลใหเ้ สียหายได้ นอ้ ยท่ีสุดและการลามไปยงั เครือขา่ ยในวง LAN ไปยงั เคร่ืองอื่นๆ วิธีการตดั การเช่ือมตอ่ เครือข่ายเม่ือพบอาการดงั ขอ้ 6 1. การปิ ด Wifi มุมขวาลา่ งซา้ ยจะสญั ญาณแบบน้ี หรือ 2.ใหค้ ลิกเขา้ ไปจะเจอแบบน้ี ใหก้ ดตรงคา Wifi 1 คร้ังเพอื่ ปิ ดสญั ญาณ Wifi เป็นรูปกากบาท 2 1 3.ถา้ เคร่ืองไหนไม่มี Wifi ใหถ้ อดสาย LAN ออกอยา่ งเดียว ถา้ เครื่องไหนมี 2 ระบบใหท้ าตามขอ้ 1-3