TV123. BAI 4_HOI HOP THUYET TRINH_HANDOUT

BÀI 4 1/9/2020 1 HỘI HỌP & THUYẾT TRÌNH NỘI DUNG 1. HỘI HỌP 2. THUYẾT TRÌNH 3. CÁCH THIẾT KẾ SLIDE THUYẾT TRÌNH 1_ HỘI HỌP Các dạng hội họp Lên kế hoạch cho cuộc họp Tiến hành cuộc họp

Các dạng hội họp 1/9/2020 2 1. Giao ban 2. Chọn nhà thầu 3. Bàn giao ca trực 4. Phát triển sản phẩm mới 5. Trao đổi kết quả thí nghiệm 6. Xác định lỗi trong một mẻ sản phẩm 7. Trao đổi tình hình kinh doanh 8. Xác định các hoạt động cần giảm chi phí 9. ... Các dạng hội họp 1. Họp chia sẻ thông tin (Information-Sharing Meetings) 2. Họp giải quyết vấn đề (Problem-Solving / Decision-Making Meetings) Họp giải quyết vấn đề: Lập kế hoạch 1. Xác định khi nào cần tổ chức họp? 1. Công việc có vượt quá khả năng giải quyết của một người? 2. Nhiệm vụ của từng cá nhân có phụ thuộc lẫn nhau? 3. Vấn đề đang xem xét có nhiều cách giải quyết hay quyết định? 4. Vấn đề đang xem xét có khả năng tạo ra nhiều cách hiểu khác nhau?

Họp giải quyết vấn đề: Lập kế hoạch 1/9/2020 3 2. Soạn chương trình họp (AGENDA): 1. Lý do/Chủ đề cuộc họp 2. Thành phần tham dự 3. Thời gian, địa điểm 4. Hoạt động và mục tiêu 3. Chuẩn bị cho cuộc họp Tiến hành cuộc họp 1. Mở màn: 1. Trình bày thông tin cơ sở 2. Trình bày những mục tiêu của cuộc họp 3. Khái quát các hoạt động sẽ phải thực hiện để đạt mục tiêu 4. Cho biết cách các thành viên có thể đóng góp vào các hoạt động/việc thực hiện các mt 5. Cho biết khung thời gian của cuộc họp Tiến hành cuộc họp 2. Thực hiện các hoạt động vạch ra trong chương trình họp: 1. Khuyến khích các thành viên tích cực đóng góp trong cuộc họp 2. Giữ cho các thành viên tập trung vào nội dung chính 3. Duy trì bầu không khí tâm lý tích cực 4. Sử dụng câu hỏi hiệu quả

Tiến hành cuộc họp 1/9/2020 4 3. Kết thúc cuộc họp: 1. Xác định thời điểm cần kết thúc cuộc họp 2. Cách kết thúc cuộc họp 3. Đánh giá hiệu quả cuộc họp 2_ THUYẾT TRÌNH Phân tích tình huống Xác định mục tiêu và đại ý thuyết trình Thân bài Mở bài và kết luận Liên kết ý Chọn cách thuyết trình 1. Phân tích tình huống

Phân tích tình huống 1/9/2020 5 1. Tìm hiểu đặc điểm khán giả: 1. Câu hỏi 1: Những đối tượng/thành phần quan trọng? 2. Câu hỏi 2: Họ đã biết bao nhiêu về chủ đề sắp nói? 3. Câu hỏi 3: Họ muốn biết gì về chủ đề sắp nói? 4. Câu hỏi 4: Đặc điểm nhân khẩu học? 5. Câu hỏi 5: Số lượng người? 6. Câu hỏi 6: Thái độ của họ? Phân tích tình huống 2. Tìm hiểu bối cảnh thuyết trình: 1. không gian 2. thời gian 3. bối cảnh 3. Hiểu rõ bản thân: 1. mục tiêu 2. kiến thức 3. thái độ 2. Xác định goal và thesis

Xác định mục tiêu thuyết trình (goal) 1/9/2020 và đại ý cho bài thuyết trình (thesis) 6 1. Xác định mục tiêu chung và cụ thể: 1. Mục tiêu chung: 1. Thông báo (inform) 2. Thuyết phục (persuade) 3. Tiêu khiển (entertain) 2. Mục tiêu cụ thể: 1. Tôi muốn quyên góp một số tiền tài trợ trong cuộc họp 2. Tôi muốn quyên góp ít nhất 15,000 đồng từ mỗi người tham gia cuộc họp. 3. Tôi muốn trưởng phòng ủng hộ ý kiến của tôi. 4. Tôi muốn trưởng phòng đồng ý phân công cho tôi trọn vẹn một ngày mỗi tuần để tôi thực hiện việc này. Xác định mục tiêu thuyết trình (goal) và đại ý cho bài thuyết trình (thesis) 1. Xác định mục tiêu chung và cụ thể: 2. Xác định đại ý: • Goal: Tôi muốn thư viện này sẽ mua ILIB • Thesis: ILIB giúp thư viện bạn tích hợp tất cả các khâu nghiệp vụ • Goal: Tôi muốn mọi người áp dụng quy trình mới • Thesis: Quy trình xử lý mới mà tôi đề xuất có hai lợi ích chính 3. Thân bài

Xây dựng phần thân bài 1/9/2020 7 1. Tìm ý tưởng 2. Xác định ý chính (main point) và ý phụ (subpoint) 3. Chọn bố cục thân bài phù hợp: 4. Mở bài và Kết luận MỞ BÀI: – Thu hút sự chú ý (attention getter) – Đại ý (thesis) – Sơ lược các nội dung chính (preview of main points) THÂN BÀI: 1. Aaa 2. Bbb 3. Ccc 4. ... KẾT LUẬN: – Điểm lại các nội dung vừa trình bày A, B, C, ... – Kết thúc bài thuyết trình

Xây dựng phần mở bài và kết luận 1/9/2020 2. Cách mở bài 8 – Dẫn lời của một người nào đó – Đặt câu hỏi – Đưa một tin tức nóng hổi – Kể chuyện – Diễn hài – Bắt chuyện với khán giả – Đề cập đến tình huống/bối cảnh hiện tại Xây dựng phần mở bài và kết luận 4. Cách kết luận – Trở về lời giới thiệu – Kêu gọi hành động – Đặt ra một thử thách – ... ... ... 5. Liên kết ý

Liên kết ý 1/9/2020 9 Chức năng của các cụm từ liên kết/chuyển ý – Làm cho mối quan hệ giữa các ý rõ ràng hơn – Nhấn mạnh ý quan trọng – Giúp có thêm thời gian suy nghĩ – Duy trì sự chú ý của người nghe 6. Chọn cách thuyết trình Cách thuyết trình 1. IMPROMPTU Presentation (Ứng khẩu) 2. MANUSCRIPT Presentation (Đọc trực tiếp) 3. MEMORIZED Presentation (Học thuộc lòng) 4. EXTEMPORANEOUS Presentation (Tùy ứng với note) – Khi nào nên trả lời câu hỏi?