งานนำเสนอ วิชาการบัญชีเบื้องต้น หน่วยการเรียนรู้ที่ 5

หนว่ ยการเรยี นร้ทู ี่ 5 สมดุ เงินสด 2 ชอ่ ง

สาระสาคญั สมุดเงินสด 2 ช่องเป็นสมุดเล่มแรกท่ีใช้บันทึกรายการเก่ียวกับกิจกรรมที่มีรายการ รับจ่ายเงินทั้งที่เป็นเงินสดและเงินฝากธนาคารซึ่งได้รับความนิยมใช้เพราะสะดวก และประหยัดเวลานอกจากน้ีสมุดเงินสดยังเป็นท้ังสมุดบันทึกรายการข้ันต้นและบัญชี แยกประเภทเงินสดและเงินฝากธนาคาร

สมดุ เงนิ สด 2 ชอ่ ง ความหมายและรปู แบบ สมดุ เงินสด 2 ช่อง การบนั ทกึ รายการค้า ในสมุดเงนิ สด 2 ช่อง

สมุดเงินสด 2 ช่อง เป็นสมุดสาหรับบันทึกรายการข้ันต้นเก่ียวกับการรับ–จ่ายเงิน เฉพาะรายการท่ีเป็นเงินสดและเงินฝากธนาคารในเล่มเดียวกันดงั น้ันสมุดเงนิ สด 2 ชอ่ งจึงเป็น บญั ชแี ยกประเภทเงินสดและเงินฝากธนาคารในตัว หลังจากบันทึกรายการค้าในสมุดเงินสด 2 ชอ่ งแล้ว ไมต่ อ้ งผา่ นรายการไปบญั ชีแยกประเภทเงินสดและเงินฝากธนาคารอีก

การบันทึกรายการคา้ ในสมุดเงนิ สด 2 ช่อง ใหบ้ นั ทกึ การรบั เงินทางด้าน ซ้ายมอื หรอื ด้านเดบิต นาจานวนเงินบนั ทึกใหต้ รงชอ่ ง คอื เงินสดและเงนิ ฝากธนาคาร ถ้าไม่มเี ศษสตางคใ์ ห้แสดงเครอ่ื งหมาย – ใน ชอ่ งเศษสตางค์ ในทานองเดยี วกันคือใหบ้ ันทกึ การจา่ ยเงนิ ทางดา้ นขวามือหรอื ด้านเครดิต นาจานวนเงินบนั ทกึ ให้ตรงช่อง คือ เงินสดและเงนิ ฝากธนาคาร ถา้ ไมม่ เี ศษสตางค์ ใหแ้ สดงเครื่องหมาย –ในชอ่ งเศษสตางค์ หรือ รบั ซา้ ย-จา่ ยขวา การบนั ทกึ รายการค้าในสมดุ เงินสด 2 ชอ่ งจะบันทึกรายการเพียงดา้ นใดด้านหนงึ่ ในช่องรับเงนิ หรอื ช่องจ่ายเงนิ จะมรี ายการ 2 รายการที่ตอ้ งบันทึกทั้ง 2 ดา้ น เพราะเป็นทงั้ รายการรบั เงนิ และจา่ ยเงิน ได้แก่ 1. นาเงินสดไปฝากธนาคาร (วเิ คราะห์รายการค้าไดว้ ่า สินทรัพย์เพมิ่ -เงนิ ฝากธนาคารและสินทรัพย์ ลด-เงนิ สด) 2. ถอนเงนิ จากธนาคารมาใช้ในรา้ น (วเิ คราะห์รายการคา้ ไดว้ ่า สนิ ทรพั ย์เพม่ิ -เงินสดและสินทรพั ย์ ลด-เงนิ ฝากธนาคาร)รายการท้งั 2 รายการน้ี เรียกวา่ Contra คอื รายการทบ่ี นั ทกึ ตรงกันขา้ ม ดงั นัน้ ในช่อง เลขที่ บัญชจี งึ แสดงตัวยอ่ ของคาว่า Contra คือตัว C

สรุป กิจการบางแห่งมีรายการเกี่ยวกับการรับ-จ่ายเงินมากควรเลือกใช้สมุดเงินสด 2 ช่องคู่กับสมุด รายวันทั่วไปเพื่อความสะดวกในการบันทึกรายการ สะดวกในการค้นหาข้อมูล หายอดคงเหลือ (เงินสด และเงนิ ฝากธนาคาร) และประหยดั เวลาในการผา่ นรายการไปสมุดบนั ทกึ รายการขน้ั ปลาย สว่ นกิจการที่ มีรายการค้าไมม่ ากนกั อาจเลือกใชส้ มุดรายวันทั่วไปเพยี งเล่มเดยี ว