การแชร์ไฟล์ (Sharing File)

ขอ้ เสนอแนะเพ่ือการปรับปรงุ เรอ่ื ง “การแชร์ไฟล์ (Sharing File)...เรอ่ื งง่ายๆ ภายในสาํ นกั งาน” ผู้จดั ทาํ น.ท.หญงิ จฬุ าวลัย สรุ ะอารยี ์ หวั หน้าแผนกศกึ ษาและวจิ ยั ร.ต.สนั ติ งามเสรฐิ รรก.ประจาํ แผนกศึกษาและวิจัย วา่ ท่ี ร.ต.หญิง จุฬาลกั ษณ์ โสระพนั ธ์ รรก.ประจาํ แผนกศกึ ษาและวิจยั กองสถิติและวจิ ยั โรงเรียนนายเรอื

คาํ นาํ “การแชร์ไฟล์ (Sharing File)...เรอื่ งง่ายๆภายในสํานักงาน” ฉบบั น้ี คณะผู้จัดทําได้จัดทําข้ึน โดย มีวัตถุประสงค์เพื่อเสนอแนะแนวทางในการแก้ไข ปรับปรุง และจัดระบบการทํางานในหน่วยงานให้ง่าย สะดวกและรวดเร็วข้ึน โดยคณะผู้จัดทําได้ศึกษาค้นคว้าหาข้อมูลเกี่ยวกับการแชร์ไฟล์ (Sharing File) ซึ่ง เป็นการให้ผู้อ่ืนใช้งานไฟล์จากเครื่องคอมพิวเตอร์ของเราโดยผ่านเคร่ืองคอมพิวเตอร์เคร่ืองอ่ืนๆ ใน เครือขา่ ยเดียวกัน คณะผู้จัดทําหวังเป็นอย่างย่ิงว่า เอกสารฉบับนี้จะเป็นประโยชน์ไม่มากก็น้อยสําหรับผู้ที่ สนใจท่ีจะนําการแชร์ไฟล์ (Sharing File) ไปประยุกต์ใช้ในหน่วยงานเพ่ือให้เกิดความสะดวกและรวดเร็ว ในการทํางานมากย่ิงข้ึน คณะผจู้ ัดทํา ม.ิ ย. ๕๔

สารบัญ เรือ่ ง หน้า การแชรไ์ ฟล…์ ……………………………………………………………………………………………………………… ๑ ประโยชน์ของการแชรไ์ ฟล…์ ………………………………………………………………………………………….. ๑ ข้อควรระวงั ในการแชรไ์ ฟล์…………………………………………………………………………………………… ๑ การแชรไ์ ฟล(์ Sharing File) มีประโยชน์อนันต์ แตก่ ม็ ีโทษมหนั ต์ (ถา้ ไม่รวู้ ิธใี ช)้ ……………………. ๒ ขั้นตอนการแชร์ไฟล์เพอ่ื ใช้ในการดงึ ไฟล์ข้อมูลไปใชก้ บั เครอ่ื งอน่ื ………………………………………..  ๓ การเปรียบเทยี บการทาํ งานก่อนและหลงั การแชร์ไฟล…์ ……………………………………………………. ๗ แหล่งอา้ งอิง………………………………………………………………………………………………………………… ๘

  “การแชรไ์ ฟล์ (Sharing File)...เร่อื งงา่ ยๆภายในสํานกั งาน” การแชร์ไฟล์ (Sharing File) เป็นการให้ผู้อ่ืนใช้งานไฟล์จากเครื่องคอมพิวเตอร์ของเรา โดยผ่านเครอ่ื งคอมพวิ เตอร์เคร่ืองอ่ืนๆ ในเครอื ข่ายเดียวกนั ประโยชนข์ อง การแชร์ไฟล์ ๑. ช่วยให้ copy ไฟลง์ านทมี่ ขี นาดใหญเ่ กนิ กว่าทจี่ ะ copy ใสแ่ ผน่ ดิสกใ์ นเครือ่ ง คอมพิวเตอรข์ องเพื่อนรว่ มงานไปใชใ้ นคอมพวิ เตอรข์ องตนเองได้ ๒. ชว่ ยลดปญั หาการตดิ ไวรสั จาก Flash Drive ในการ copy ขอ้ มลู จากเครอื่ ง คอมพิวเตอรห์ น่งึ ไปยงั อกี เคร่ืองคอมพวิ เตอรห์ นงึ่ ๓. ประหยัดเวลาในการขอข้อมูลต่างๆจากเพ่อื นร่วมงาน ขอ้ ควรระวังในการแชร์ไฟล์ ไฟล์ท่ีแชร์ไว้ เพ่ือนร่วมงานและคนอื่นๆใน เครอื ขา่ ยสามารถมองเห็นได้หมด และถ้าแชร์ไฟล์ไม่ถูก วิธี เพื่อนร่วมงานหรือบุคคลอื่นๆสามารถแก้ไข หรือลบ ไฟล์ทิ้งได้ ดังนั้น จึงควรระมัดระวังในจุดน้ีโดยเฉพาะ ข้อมูลท่ีเป็นความลับหรือข้อมูลสําคัญไม่ควรแชร์ไฟล์

\"การแชรไ์ ฟล(์ Sharing File) มีประโยชนอ์ นันต์ แต่กม็ โี ทษมหันต์ (ถา้ ไมร่ วู้ ธิ ใี ช)้ \" วธิ ีใชท้ ถ่ี ูกต้องและปลอดภัยมีดงั ต่อไปนี้ ๑. ควรทําการ Sharing ในเวลาเทา่ ทจี่ าํ เปน็ เท่าน้นั ไม่ควร Share ไว้ตลอดเวลา ๒. ไม่ควร Share ท้งั ไดรฟ์ ควรแชรเ์ ฉพาะโฟลเดอร์ ที่ต้องการแชรไ์ ฟลไ์ ว้ เทา่ นนั้ ๓. การแชร์แบบ Read Only ผอู้ ่นื สามารถท่ีจะเปิดอ่านไฟลจ์ ากเคร่ืองที่แชรไ์ ว้ ไดอ้ ย่างเดยี ว ไม่สามารถทาํ การแก้ไข หรือ ลบได้ แตก่ ส็ ามารถ copy เอาไปใช้หรือ แกไ้ ขเองได้ ๔. การแชร์แบบ Full อนั ตรายมาก เพราะผอู้ ่ืนสามารถมองเหน็ แกไ้ ข และลบ ไฟล์ทเ่ี ครื่องแชรไ์ ว้ ทง้ิ ทงั้ หมดได้ ย่งิ ถา้ ลบไฟล์ระบบ ของ Windows ดว้ ยแล้ว เครอื่ ง จะใชง้ านต่อไปอกี ไมไ่ ด้ ๕. ข้อนส้ี าํ คญั ทส่ี ุด คือ ไม่ว่าจะแชรแ์ บบไหนก็ตาม ต้องใส่ Password เสมอ เพ่อื ความปลอดภัยของข้อมูลในเคร่อื ง เพราะทกุ คนในเครอื ข่ายคอมพิวเตอร์จะเหน็ ไดรฟ์ หรือ โฟลเดอรท์ ีแ่ ชร์ไว้ แตจ่ ะมีสทิ ธิใ์ ชห้ รือเห็นไฟล์ตา่ งๆ ภายในไดรฟห์ รือโฟล์ เดอร์เหล่านัน้ ได้ ก็ต่อเม่ือเขาป้อน Password ตรงกับทีต่ ัง้ ขึน้ มาให้ถูกตอ้ งเสียกอ่ น จึง จะมสี ิทธใ์ิ ช้ได้ (คําเตือน อย่าตง้ั Password ทงี่ ่ายและส้นั เกินไป เพราะจะง่ายต่อการ เดาจากผทู้ ีไ่ ม่ประสงคด์ ไี ด)้

ขัน้ ตอนการแชรไ์ ฟลเ์ พอื่ ใชใ้ นการดงึ ไฟลข์ ้อมลู ไปใช้กบั เครือ่ งอ่นื ขัน้ ตอนการแชรไ์ ฟลเ์ พอื่ ใชใ้ นการดงึ ไฟลข์ อ้ มูลไปใช้กบั เคร่ืองอ่นื มขี ้ันตอนดงั น้ี ๑. ใหค้ ลิกท่ี My computer เพ่อื แชร์ไฟล์ ท้ัง driver c: หรอื d: (ในกรณีท่ีต้องการที่จะแชร์ เฉพาะ folder ก็ใหเ้ ลอื กไปท่ี folder นัน้ ๆ ) และมขี น้ั ตอนดังตอ่ ไปน้ี

๒. ให้คลิกขวา ไปท่ี Sharing and Seculity ๓. จะปรากฏตามรูป ใหเ้ ลอื กที่ Sharing แล้วคลกิ ท่ี if you…under .. ตามภาพ

๔. จะปรากฏตามภาพ แลว้ ใหเ้ ลอื กที่ share this ..ฯ ตามรปู แล้วคลกิ ok ๕. เมือ่ ทาํ ตามขั้นตอนถูกตอ้ ง จะปรากฏรูปมือที่ folder ท่เี ราไดท้ าํ การแชร์

๖. ในการทเ่ี ราต้องการใช้ file ที่เราไดท้ ําการแชรไ์ ว้ ใหท้ าํ ตามขั้นตอนดังน้ี ใหค้ ลกิ ที่ my Network Places แล้วคลกิ ที่ View workgroup computer ๗. จะปรากฏ workgroup computer name ในวง lan ทไ่ี ด้ทาํ การตัง้ ไว้ ถ้าจะใช้ file หรอื folder ใหค้ ลกิ ที่ workgroup นั้นๆ ก็จะปรากฏ file ที่ต้องการ

ตารางเปรยี บเทยี บ   การทํางานก่อนและหลงั การแชร์ไฟล์ กอ่ นการแชรไ์ ฟล์ ปั ญ ห า ใ น ก า ร เ ค ลื่ อ น ย้ า ย ถ่ า ย โ อ น ข้ อ มู ล ระหว่างเพื่อนร่วมงาน เช่น การติดไวรัสจาก Flash Drive ของเพ่ือนร่วมงาน , การรอคอย ไฟล์จากเพ่ือนร่วมงาน , ขาดความคล่องตัวใน การรบั ส่งไฟลง์ านซง่ึ กนั และกนั ของเพ่อื นรว่ มงาน หลงั การแชรไ์ ฟล์ มีความสะดวกและรวดเร็วในการเคลื่อนย้าย ถ่ายโอนข้อมูลระหว่างเพื่อนร่วมงาน ลดปัญหา การตดิ ไวรัสของไฟล์งานจาก Flash Drive และมี ความคล่องตัวในการรับส่งไฟล์งานซ่ึงกันและกัน ของเพอื่ นร่วมงาน

แหล่งอา้ งอิง www.dld.go.th/nutrition/e-learning/LAN/FolderSharing.doc www2.djop.moj.go.th/itzone1/ebook/jun203.doc www.itzones.org › ... › \"Window 7 's Zone\" www.numsai.com/.../การแชร์ไฟลใ์ น-Windows.html www.arip.co.th › Forum www.zone-it.com › ... › IT Zone ! › Network Zone