English in office work

ENGLISH IN OFFICE WORK ก า ร ใ ช้ ภ า ษ า อั ง ก ฤ ษ ใ น ก า ร ป ฏิ บั ติ ง า น สำ นั ก ง า น

LIST OF CONTENTS ส า ร บั ญ 1 OFFICE EQUIPMENT ENGLISH PHRASES TO USE AT WORK 6 - การขอความช่วยเหลือในที่ทำงาน 11 - การถาม - ตอบเกี่ยวกับอาชีพหรือการทำงาน 12 - รูปแบบประโยคการปฏิเสธ ภาษาอังกฤษ 13 - บทสนทนาภาษาอังกฤษในการทํางาน 14 - เมื่อต้องการติดต่อบุคคล แบบนัดหมาย วัน-เวลา 15 - การขอลางาน 18 - พู ดคุยกับเพื่อนร่วมงาน 20 EXERCISES AFTER THE LESSON

Office Equipment

OFFICE EQUIPMENT pencil stapler ดินสอ ที่เย็บกระดาษ pen ปากกา Paper clip scissors ลวดหนีบกระดาษ กรรไกร

OFFICE EQUIPMENT Sticky tape pencil sharpener เทปกาว เครื่องเหลาดินสอ file folder cutter knife แฟ้มเอกสาร มีดคัตเตอร์ envelope ซองจดหมาย

OFFICE EQUIPMENT calculator desk เครื่องคิดเลข โต๊ะ computer paper คอมพิวเตอร์ กระดาษ laptop โน๊ตบุ๊ค

OFFICE EQUIPMENT printer Photocopier เครื่องปริ้น เครื่องถ่ายเอกสาร paper punch fax machine ที่เจาะกระดาษ เครื่องแฟกซ์ scanner เครืื่องสแกนเนอร์

ประโยคภาษาอังกฤษ ในการทํางาน (English phrases to use at work) How to ask for help ประโยค Asking for help ฉันอยากจะขอความช่วยเหลือหน่อย I would like_____________. to ask for a favor to ask for some help to ask for some assistance you to give me a hand you to lend me a hand ฉันอยากจะขอความช่วยเหลือหน่อยได้ไหม would you mind__________?. doing me a favor lending me a hand giving me a hand giving me some assistance

ประโยคภาษาอังกฤษ ในการทํางาน (English phrases to use at work) How to ask for help ประโยค Asking for help could you__________? help me fix the copy machine help me put in the data help me clean this up bring this document to the second floor pick up the documents from the lobby send this information to fred

ประโยคภาษาอังกฤษ ในการทํางาน (English phrases to use at work) How to ask for help Example: Could you help me put this in Bob's cubicle? คุณช่วยฉันวางไว้ในคอกทำงานของ Bob ไ ด้ ไ ห ม Could you lend me a hand and help me prepare the room for the meeting? คุณช่วยฉันเตรียมห้องสำหรับการประชุ ม ไ ด้ ไ ห ม Could you do me a favor and put in this data into the computer? คุณช่วยใส่ข้อมู ลนี้ลงในคอมพิวเตอร์ได้ไหม Could you give me a hand with carrying those tables to the other room? คุณช่วยฉันยกโต๊ะพวกนั้นไปอี กห้องหนึ่ ง ไ ด้ ไ ห ม

ประโยคภาษาอังกฤษ ในการทํางาน (English phrases to use at work) How to ask for help asking for quick help คุ ณ ช่ ว ย ฉั น ห น่ อ ย แ ป๊ บ นึ ง ไ ด้ ไ ห ม Could/can you give me a hand real quick? Could/can you help me real quick? Could/can you help me for a second? Could/can you give me a hand for a second? Could you do me a quick favor?

ประโยคภาษาอังกฤษ ในการทํางาน (English phrases to use at work) How to ask for help I was wondering if___. I was wondering whether___. I was wondering if you could you help me with this. คุ ณ จ ะ ฉั น ช่ ว ย ฉั น กั บ สิ่ ง นี้ ไ ด้ ไ ห ม I was wondering if you could give me a hand. คุ ณ ช่ ว ย ฉั น ห น่ อ ย ไ ด้ ไ ห ม I was wondering whether you're free to help me for a second. คุณมีเวลานิดหน่อยไหม ช่วยฉันแป๊บนึงได้ไหม Give me a hand with this, will you? I need a favor. I need to ask for a favor. I need a quick favor. Help me for a second. I need a hand. I need some assistance.

ประโยคภาษาอังกฤษในการทํางาน (English phrases to use at work) Whคคุุaณณtททdำำoองาyาชoนีพuออะdไะรoไร?? what do you do for work? what do you do for a living? what is your job? รูปแบบการตอบ มีดังนี้ I am a/an ....(ชื่ออาชีพ)..... exIawmpoler:kIaamt/faonru.r.s.(eชื.่อบริษัท)..... as a/an ...(ชื่ออาชีพ)... exIawmpoler:kIawto/rfkoart..K.(bชaื่อnkบรaิsษัaท)C.r..e.d. iitnRi.s..k(ชMื่อaแnผagนeกr.)... exIaampmle:rIewsoproknast iFbalceebfooork..i.n(ฉDันatรaับAผิnดaชlyอsiบsเDกี่eยpวaกrัtบm.e..n.)t. exIaampmle:inI acmhraersgpoensoibfle...f(oฉัrนinคุtมerงvาieนwดi้nาgนt.h..e.)new candidates. example: I am in charge of training the new employees.

ประโยคปฏิเสธ ภาษาอังกฤษ 1.ประโยคปฏิเสธทั่วไป (ไม่เป็นทางการ) - No, thanks. - Not today, thank you. - No, thank you. - Not for me, thank you. - I’m okay, thank you. - I would rather not, thank you. - I’m good, thank you. - I think I will pass, thank you. - It’s alright, thank you. 2. ประโยคปฏิเสธแบบให้เหตุผล - That’s very kind of you, but I cannot go. - I appreciate the invitation, but I’ll be busy tomorrow. - I appreciate to offer, but I’m not interested. - Sorry, I’m afraid I don’t like it. - Sorry, I’m afraid I’m not into it. - Sorry, I’m afraid I’m not interested in it. 2. ประโยคปฏิเสธแบบให้เหตุผล - I wish I could, but I’ll be busy tomorrow. - I would love to, but I’ll be away this weekend. - Sounds great, but I have work to do. - Sounds great, but I have so many things to finish by tonight. - What a pity. I will be abroad then.

บทสนทนาภาษาอังกฤษ ในการทํางาน Good morning, ABC Company, how can I help you? สวัสดีค่ะ บริษัทเอบีีซี มีอะไรให้ดิฉันช่วยคะ Good morning, I'd like to speak to Mr. Jackson, please. สวัสดีครับ ขอเรียนสายคุณแจ็คสันครับ I'm sorry. Mr. Jackson is out of the office at the moment. ขออภัยค่ะ ขณะนี้คุณแจ็คสันไม่อยู่ในที่ทำงานนะคะ Do you know when to expect him? ทราบไหมครับ ว่าเขาจะกลับมายังที่ทำงานเมื่อไหร่ He should be back about 3 o'dock Would you like to leave a message? กลับมาไม่เกินบ่าย 3 โมงค่ะ ต้องการฝากข้อความ ไว้ไหมคะ Yes, my name is Mike Could you please ask him to call me back? ได้ครับ ผมชื่อไมค์ ช่วยบอกให้เขาโทรกลับหา ผมได้ไหมครับ May I have your phone number, please? ดิฉันรบกวนขอเบอร์ติดต่อด้วยค่ะ Sure! It's 012-345-678. ได้เลยครับ เบอร์ผมคือ 012-346-678 ครับ Thank you very much. I will give him the message as Soon as he returns. ขอบคุณมากค่ะ ดิฉันจะแจ้งให้ทราบทันทีที่เขากลับมาที่ทำงานนะคะ THANK YOU VERY MUCH ขอบคุณมากครับ You are welcome Goodbye! ด้วยความยินดีค่ะ สวัสดีค่ะ

ปในรติทะีด่โทยหตำ่คมองภาบาุยนาคษวคเัมานืล่ออ-ังแตเ้กบวอลฤบงาษกนัาใดชร้ ประโยคภาษาอังกฤษ ในการทํางาน (English phrases to use at work) 1. Can we meet on .……. ? พวกเราสามารถมาพบกันในวันที่ ....... 2. Can we meet next Friday? พวกเราสามารถมาพบกันในวันศุกร์หน้าได้ไหม ? 3. Are you available on..... ? คุณว่างไหมในวันที่ .....? 4. Are you free next week? คุณสะดวกไหมในอาทิตย์หน้า ? 5. Let's meet this evening. มาเจอกันเย็นนี้เลย 6. Can I meet you tomorrow afternoon? ฉันสามารถมาเจอคุณพรุ่งนี้ตอนบ่ายได้ไหม ? 7. How about tomorrow afternoon? แล้วพรุ่งนี้ตอนบ่ายล่ะ ? 8. Is next Monday convenient for you? วันจันทร์หน้าคุณสะดวกไหม ? 9. Do you have any time available this week? คุณพอจะจะมีเวลาว่างไหมในอาทิตย์นี้ 10. Would today evening be all right? วันนี้ตอนเย็นคุณสะดวกหรือเปล่า? 11. Can you give me an appointment on Sunday? คุณสามารถนัดกับฉันในวันอาทิตย์ได้ไหม ? 12. When can I talk to you? ฉันสามารถคุยกับคุณได้เมื่อไหร่ ? 13. When would be a good time to meet you? เวลาไหนดีที่เราจะมาพบกัน ? 14. Sure, I'll come. แน่นอน ฉันจะมา 15. Yes, Sunday is fine. ใช่, วันอาทิตย์นี้ดีเลย 16. Friday would be perfect. วันศุกร์เยี่ยมเลย 17. I'll be there at that time. ฉันจะไปที่นั่นตามเวลานัดเลย 18. Sorry. I have another appointment at that time. ขอโทษนะ ฉันมีนัดอื่นในเวลานั้นแล้ว 19. I'm sorry. I can't come. ฉันขอโทษนะ ฉันไม่สามารถมาได้น่ะ 20. I'm afraid I can't on ... ฉันเกรงว่าฉันไม่สามารถไปได้ในวัน ..... 21. I'm sorry, I won't be able to make it on Sunday. ฉันขอโทษ, ฉันไม่สามารถมาได้ในวันอาทิตย์ 22. Sorry. I don't think I can make it. ขอโทษ, ฉันไม่คิดว่าจะนัดได้นะ

ประโกยาครภขาอษลาาองัางนกฤษ ประโยคภาษาอังกฤษ ในการทํางาน (English phrases to use at work) การขอลาหยุดมี 2 ประเภท Paid leave unPaid leave การลาได้ตามสิทธิ การลาเมื่อมีกิจธุระ 1. sick leave ลาป่วย i'm not feeling well today, I would like to take 1 day sick leave. วันนี้ฉันรู้สึกไม่ค่อยสบาย ขอลางานหนึ่งวันนะคะ 2. personal leave ลากิจ i have family matter and would like to take 1 day personal leave. ผมขอลางาน 1 วัน เพื่อไปจัดการธุระเรื่อง ครอบครัวครับ

ประโกยาครภขาอษลาาองัางนกฤษ ประโยคภาษาอังกฤษ ในการทํางาน (English phrases to use at work) 3. annual leave, vacation leave ลาพักผ่อน may i ask yor permission for taking 1 week vacation leave next month ? ขออนุมัติวันลาพักร้อน 3 วัน จะได้ไหมคะ 4. maternity leave ลาคลอด does the company has policy for maternity leave ? ไม่ทราบว่าที่บริษัทมีนโยบายลาคลอดไหมคะ

ประโกยาครภขาอษลาาองัางนกฤษ ประโยคภาษาอังกฤษ ในการทํางาน (English phrases to use at work) 5. ordination leave ลาบวช does the company has policy for maternity leave ? ขออนุญาตลาบวช 1 สัปดาห์ได้ไหมครับ ? 6. marriage leave ลาแต่งงาน can i take 1 day of for marriage ? ขออนุญาตลาเพื่อไปแต่งงาน 1 วันได้ไหมครับ ?

ประโยคภาษาอังกฤษ พูดคุยกับเพื่อนร่วมงาน Is there any work I can help you with ? มีอะไรให้ฉันช่วยไหม? could you book us a conference room ? คุณช่วยจองห้องประชุมให้หน่อย ? Do you need any help ? ต้องการให้ช่วยอะไรไหมคะ ? could you file these papers for me ? คุณช่วยเก็บเอกสารนี้ให้ผมหน่อย What are you working on at the moment? ตอนนี้คุณกำลังทำงานอะไรเหรอ? Doyou have any suggestion ? คุณมีอะไรแนะนำไหม ? how can we solve this problem ? พวกเราจะแก้ปัญหานี้ยังไงกันดี? We may probably arrange another meeting. พวกเราอาจจะจัดประชุมอีกทีหนึ่ง Welcome everyone to this presentation. ยินดีต้อนรับทุกท่านเข้าสู่การนำเสนองานครั้งนี้ค่ะ Would anyone like to share their opinion? มีใครอยากแบ่งปันความคิดเห็นบ้างคะ

ประโยคภาษาอังกฤษ พูดคุยกับเพื่อนร่วมงาน How’s your day been? วันนี้เป็นอย่างไรบ้าง? Today has been awful! I had so many problems. วันนี้แย่มากฉันมีปัญหาเยอะแยะไปหมดเลย I have to do overtime today. วันนี้ฉันต้องทํางานล่วงเวลา Would you mind if I skip the meeting? จะเป็นอะไรมั้ยถ้าฉันจะขอไม่เข้าประชุม ? I need to take sick leave today. วันนี้ฉันต้องลาป่วย There's meeting at 11am. มีประชุมตอนสิบเอ็ดโมงเช้านะ Can I have a word with you? ขอคุยด้วยหน่อยได้มั้ย Sorry I'm quite busy right now. ขอโทษนะ ฉันค่อนข้างยุ่งตอนนี้

Exercises after the lesson แบบฝึกหัดหลังบทเรียน can you match it !! 1. 2. A. desk 3. 4. b. cutter knife 5. 6. c. fax machine 7. 8. d. paper punch 9. 10. e. envelope f. laptop g. pencil sharpener h. computer i. calculator j. Photocopier

Exercises after the lesson แบบฝึกหัดหลังบทเรียน can you translate !! 1 . Could you help me for 2. Could you help me fix the a second? copy machine? -------------------- -------------------- -------------------- -------------------- 3 . Sounds great, but i 4. Is next monday have work to do. convenient for you? -------------------- -------------------- -------------------- -------------------- 5 . I'll be there at that 6. Sorry. I have another time. appointment at that time. -------------------- -------------------- -------------------- --------------------

Pre-Test Post-Test