หน่วยที่ 5 การพิมพ์หนังสือราชการ

ผนวก คาํ แนะนาํ และแบบมาตรฐานการพมิ พ์หนงั สอื ราชการภาษาไทย ด้วยโปรแกรมการพิมพใ์ นเคร่อื งคอมพวิ เตอร์ การพมิ พห์ นงั สอื ราชการภาษาไทย การจดั ทาํ กระดาษตราครุฑและกระดาษบันทกึ ขอ้ ความ โดยใชโ้ ปรแกรมการพมิ พใ์ นเครื่องคอมพิวเตอร์ ให้จัดทาํ ใหถ้ กู ตอ้ งตามแบบของกระดาษตราครฑุ (แบบที่ ๒๘) และแบบของกระดาษบันทกึ ขอ้ ความ (แบบท่ี ๒๙) ทา้ ยระเบียบสาํ นกั นายกรฐั มนตรีว่าดว้ ยงานสารบรรณ พ.ศ.๒๕๒๖ ๑. การตง้ั คา่ ในโปรแกรมการพิมพ์ ๑.๑ การต้ังระยะขอบหนา้ กระดาษ - ขอบซ้าย ๓ เซนตเิ มตร ขอบขวา ๒ เซนตเิ มตร - ขอบบน ๒.๕ เซนติเมตร ขอบลา่ งประมาณ ๒ เซนตเิ มตร ๑.๒ การตั้งระยะบรรทัด ให้ใช้คา่ ระยะบรรทัดปกติ คอื ๑ เท่า หรือ Single ในกรณที ม่ี คี วามจาํ เปน็ อาจปรบั ระยะเปน็ ๑.๐๕ พอยท์ หรอื ๑.๑ พอยท์ ได้ ตามความเหมาะสม โดยใหค้ าํ นึงถงึ ความสวยงามและรปู แบบหนังสอื เป็นสาํ คญั (ระยะ ๑.๐๕ พอยท์ หรือ ๑.๑ พอยท์ จะสวยงาม อา่ นง่ายและสบายตากว่าระยะ ๑ เทา่ หรอื Single) ๑.๓ การกั้นคา่ ไม้บรรทัดระยะการพิมพ์ อยรู่ ะหวา่ ง ๐ – ๑๖ เซนติเมตร (หนา้ กระดาษ เอ ๔ เมื่อตง้ั ระยะขอบซา้ ย ๓ เซนติเมตร ขอบขวา ๒ เซนติเมตร จะเหลือพื้นที่สาํ หรบั การพมิ พ์ มคี วามกวา้ ง ๑๖ เซนตเิ มตร) ๒. ขนาดตราครฑุ ๒.๑ ตราครุฑสูง ๓ เซนติเมตร ใชส้ ําหรบั การจัดทาํ กระดาษตราครฑุ ตราครฑุ สงู ๑.๕ เซนตเิ มตร ใชส้ ําหรับการจดั ทํากระดาษบนั ทกึ ขอ้ ความ ๒.๒ การวางตราครุฑให้วางหา่ งจากขอบกระดาษบนประมาณ ๒.๕ เซนติเมตร (เผ่ือพ้ืนที่สําหรบั การประทับตรารบั หนังสอื และการลงทะเบยี นรับทางระบบสารบรรณอิเล็กทรอนกิ ส์) ๓. การพิมพ์ ๓.๑ การจัดทําหนังสือราชการตามแบบท้ายระเบียบ ฯ จาํ นวน ๑๑ แบบ (ได้แก่ หนงั สอื ภายนอก หนงั สอื ภายใน หนงั สอื ประทับตรา คาํ สง่ั ข้อบงั คับ ระเบยี บ ประกาศ แถลงการณ์ ขา่ ว หนังสือรบั รอง และรายงานการประชมุ ) ให้ใช้รูปแบบตัวพิมพ์ (ฟอนต)์ ไทยสารบรรณ (Th Sarabun PSK) ขนาด ๑๖ พอยท์ ๓.๒ การพมิ พห์ นงั สอื ที่มขี ้อความมากกว่า ๑ หนา้ หนา้ ตอ่ ไปให้ใช้กระดาษที่มคี ณุ ภาพ เชน่ เดียวกันหรือใกล้เคยี งกบั แผ่นแรก ๓.๓ การพิมพห์ วั ขอ้ ตา่ ง ๆ ของหนงั สือแตล่ ะชนดิ ใหเ้ ปน็ ไปตามทก่ี าํ หนดไวใ้ นระเบยี บ ๓.๔ ก่อนเริ่มพิมพ์ข้อความ ให้ click File > ตั้งค่าหน้ากระดาษ (Page Setup) ก่อนเสมอ เพอ่ื เลอื กขนาดกระดาษทีจ่ ะใช้พมิ พ์ ตัง้ ระยะขอบหนา้ กระดาษ และการวางแนวกระดาษ ๓.๕ จาํ นวนบรรทัดการพมิ พห์ นงั สอื ราชการในแต่ละหน้าใหเ้ ปน็ ไปตามความเหมาะสม กบั จาํ นวนขอ้ ความ และความสวยงาม

-๒- คําแนะนําและแบบมาตรฐานการพิมพ์หนงั สอื ราชการภาษาไทยด้วยโปรแกรมการพิมพ์ใน เครื่องคอมพิวเตอรน์ ้ี ประกอบด้วยแบบมาตรฐานการพมิ พ์ พร้อมคาํ แนะนาํ ประกอบการพมิ พห์ นังสอื ราชการ ชนดิ ต่าง ๆ ซ่ึงใช้ในการปฏิบตั ิราชการใน ทร. รวม ๙ ชนดิ ดังนี้ ๑. หนงั สือภายนอก ๒. หนังสือภายในทีใ่ ชก้ ระดาษบันทึกขอ้ ความ สว่ นหนังสอื ภายในทใ่ี ชก้ ระดาษตราครฑุ ใหจ้ ดั พมิ พต์ ามแบบของหนังสือภายนอกโดยอนโุ ลม ๓. บนั ทกึ ๔. หนังสอื ประทับตรา ๕ คาํ สั่ง ๕.๑ คําส่ัง กรณีหัวหน้าส่วนราชการทีอ่ อกคําส่งั เปน็ ผลู้ งชือ่ ๕.๒ คําสงั่ กรณรี บั คาํ สัง่ ๖. ระเบียบ ๗. ประกาศ ๘. หนงั สอื รบั รอง ๙. รายงานการประชมุ

๑. แบบมาตรฐานการพมิ พห์ นังสอื ภายนอก และคาํ แนะนําประกอบการพมิ พ์

๒.๕ ซม. แบบหนงั สือภายนอก สูง ๓ ซม. ท่%ี รหสั ตัวพยญั ชนะ%XXXX/ สวนราชการเจาของหนงั สือ เรื่อง%%......................................(.1...E..n.t..e.r..+...B..e..f.o.r.e...6...p..t.)..... (1 Enter) ที่ต้งั และรหัสไปรษณยี  (1 Enter + Before 6 pt) เดอื น%ป คาํ ข้ึนตน%%................................(1...E..n..t.e.r..+...B..e..f.o..r.e..6...p..t.)..... อา งถึง%%....................................(.1..E..n..t.e..r..+..B..e..f.o..r.e..6...p..t.)..... ส่งิ ท่ีสงมาดวย%%........................(.1..E..n..t.e..r..+...B.e..f.o..r.e...6..p..t.)..... (ยอ หนา ๒.๕ ซม.) ภาคเหต.ุ ..........(.1..E..n..t.e..r..+...B.e..f.o..r.e..6...p..t.)............................................................................................. ...........................................................................................................(.1..เ.ท..า...ห..ร.อื...S..in..g..le..)............................................ .............................................................................................................................................................................. ๓ ซม. ภาคความประส(1งคEn..t.e.r..+...B..e..f.o..r.e..6...p..t.)............................................................................................. ๒ ซม. ...........................................................................................................(.1..เ.ท..า...ห..ร.อื...S..in..g..le..)............................................ .............................................................................................................................................................................. ภาคสรุป..........(.1...E.n..t.e..r..+...B..e.f.o..r.e...6..p..t.)............................................................................................. ...........................................................................................................(.1..เ.ท..า...ห..ร.ือ...S..in..g..le..)............................................ (1 Enter + Before 12 pt) คําลงทา ย (2 Enter + Before 6 pt) (1 Enter) ยศ ลายมอื ช่อื (1 Enter) (ช่อื %%สกุล) ตําแหนง สวนราชการเจาของเร่ือง (1 Enter) โทร.%X%XXXX%XXXX โทรสาร%X%XXXX%XXXX ไปรษณียอเิ ล็กทรอนิกส (ถามี) สําเนาสง (ถาม)ี หมายเหตุ - % = เวน ๑ เคาะ - 1 Enter = ๑ เทา หรือ Single ในกรณที ่ีมีความจําเปนอาจปรับระยะ เปน 1.05 pt หรือ 1.1 pt ไดตามความเหมาะสม โดยใหค าํ นึงถึง ความสวยงามและรปู แบบของหนงั สือเปน สาํ คัญ ๒ ซม.

คําแนะนาํ ประกอบการพมิ พ์หนงั สอื ภายนอก ๑. การตงั้ คา่ ในโปรแกรมการพมิ พ์ ๑.๑ การต้งั ระยะขอบหนา้ กระดาษ - ขอบซ้าย ๓ เซนตเิ มตร ขอบขวา ๒ เซนตเิ มตร - ขอบบน ๒.๕ เซนติเมตร ขอบลา่ งประมาณ ๒ เซนตเิ มตร ๑.๒ การตง้ั ระยะบรรทัด ให้ใชค้ า่ ระยะบรรทดั ปกติ คือ ๑ เทา่ หรือ Single ๑.๓ การก้นั ค่าไม้บรรทดั ระยะการพิมพ์ อยูร่ ะหวา่ ง ๐ – ๑๖ เซนติเมตร ๒. ขนาดตราครฑุ ๒.๑ ตราครุฑสูง ๓ เซนติเมตร ๒.๒ การวางตราครุฑ ให้วางห่างจากขอบกระดาษบนประมาณ ๒.๕ เซนติเมตร (ชดิ ขอบบน) ๓. การพิมพ์ ๓.๑ ใชร้ ูปแบบตวั พิมพ์ไทยสารบรรณ (ฟอนต์ TH Sarabun PSK) ขนาด ๑๖ พอยท์ ๓.๒ การพมิ พ์ “ท่ี” และ “ส่วนราชการเจา้ ของหนังสอื ” ใหพ้ ิมพต์ รงกบั แนวเท้าของตราครุฑ ๓.๓ การพมิ พ์ชื่อเดือน ใหต้ วั อกั ษรตวั แรกอยู่ตรงกับแนวเท้าขวาของตราครุฑ ๓.๔ การพมิ พเ์ รอื่ ง คาํ ขนึ้ ตน้ อ้างถงึ ส่งิ ทสี่ ง่ มาดว้ ย ใหม้ ีระยะบรรทดั ระหวา่ งกนั เทา่ กับ ระยะบรรทดั ปกติ และเพิ่มคา่ ก่อนหนา้ อกี ๖ พอยท์ (1 Enter + Before 6 pt) ๓.๕ การย่อหน้าข้อความภาคเหตุ ภาคความประสงค์ และภาคสรปุ ใหม้ รี ะยะยอ่ หน้า ตามคา่ ไม้บรรทัดระยะการพิมพ์ เท่ากับ ๒.๕ เซนตเิ มตร ๓.๖ การพิมพค์ าํ ลงท้าย ให้พมิ พต์ ัวอกั ษรตัวแรกอยตู่ รงกบั แนวกงึ่ กลางของตราครฑุ และ หา่ งจากบรรทดั สดุ ทา้ ยของภาคสรปุ เทา่ กบั ระยะบรรทดั ปกติ และเพ่มิ คา่ ก่อนหน้าอกี ๑๒ พอยท์ (1 Enter + Before 12 pt) ๓.๗ การพมิ พ์ยศของผลู้ งช่ือ ใหอ้ ยหู่ นา้ แนวกง่ึ กลางของตราครฑุ กบั ให้เว้นบรรทัดการพิมพ์ ๒ บรรทดั ปกติ และเพิ่มคา่ กอ่ นหน้าอีก ๖ พอยท์ (2 Enter + Before 6 pt) จากคําลงท้าย ๓.๘ การพมิ พช์ อื่ เต็มของเจ้าของหนังสือ (ช่อื สกลุ ) และตําแหนง่ ให้ถอื คาํ ลงทา้ ยเป็นหลกั โดยให้อย่กู ง่ึ กลางซ่ึงกันและกัน ในกรณีทต่ี ้องพิมพ์ตาํ แหน่ง ๒ บรรทัด ระหว่างบรรทัดให้ใชร้ ะยะ 1 Enter ๓.๙ ระยะระหว่างตาํ แหน่ง กบั ส่วนราชการเจ้าของเรื่อง ใหพ้ ิจารณาตามความเหมาะสม ของพนื้ ทีท่ ่ีเหลอื อยใู่ นหนา้ กระดาษนั้น โดยสามารถเลือกใชร้ ะยะบรรทดั 1 Enter หรอื 1 Enter + Before 6 pt หรือ 2 Enter ไดต้ ามความเหมาะสม

๒. แบบมาตรฐานการพมิ พ์หนงั สอื ภายในท่ใี ช้กระดาษบนั ทกึ ข้อความ และคาํ แนะนาํ ประกอบการพิมพ์

๒.๕ ซม. แบบหนงั สือภายใน (ใชกระดาษบันทึกขอความ) สูง ๑.๕ ซม. คาแนนอน (Exactly) 35 pt บนั ทึกขอ ความ ๓ ซม. สวนราชการ%%ช่อื สว นราชการเจาของหนังสือ%(ชอ่ื สวนราชการเจาของเรอื่ ง%โทร.%X%XXXX%XXXX) ท%ี่ %รหัสตัวพยัญชนะ%XXXX/ (1 Enter) วันที่ เดือน ป เร่ือง%% คาํ ข้นึ ตน %%................................(.1...E.n..t.e..r..+...B..e.f.o..r.e...6..p..t.)..... (ยอ หนา ๒.๕ ซม.) ขอ ความ...........(.1..E..n..t.e..r..+..B..e..f.o..r.e..6...p..t.)............................................................................................ .............................................................................................................(.1...เ.ท..า..ห..ร..ือ...S.i.n..g.l.e..)......................................... .............................................................................................................................................................................. .............................................................................................................................................................................. ........................(.1...E..n.t..e.r..+...B..e..f.o.r..e..6...p..t.)............................................................................................ .............................................................................................................(.1...เ.ท..า..ห..ร..ือ...S.i.n..g.l.e..)......................................... .............................................................................................................................................................................. .............................................................................................................................................................................. ๒ ซม. ........................(.1...E..n.t.e..r..+...B..e..f.o.r.e...6...p..t.)............................................................................................ .............................................................................................................(.1...เ.ท..า..ห..ร..อื ...S.i.n..g.l.e..)......................................... (2 Enter) ยศ ลายมือช่ือ ร.น. (ช่อื %%สกุล) (1 Enter) ตําแหนง (1 Enter) หมายเหตุ - % = เวน ๑ เคาะ - 1 Enter = ๑ เทา หรอื Single ในกรณีท่ีมคี วามจาํ เปนอาจปรบั ระยะ เปน 1.05 pt หรอื 1.1 pt ไดต ามความเหมาะสม โดยใหค ํานึงถึง ความสวยงามและรปู แบบของหนงั สอื เปน สําคญั ๒ ซม.

คําแนะนําประกอบการพมิ พห์ นังสอื ภายใน (แบบใช้กระดาษบันทกึ ขอ้ ความ) ๑. การตง้ั คา่ ในโปรแกรมการพมิ พ์ ๑.๑ การต้ังระยะขอบหนา้ กระดาษ - ขอบซ้าย ๓ เซนตเิ มตร ขอบขวา ๒ เซนตเิ มตร - ขอบบน ๒.๕ เซนติเมตร ขอบล่างประมาณ ๒ เซนติเมตร ๑.๒ การตั้งระยะบรรทัด ให้ใชค้ า่ ระยะบรรทัดปกติ คอื ๑ เทา่ หรอื Single ๑.๓ การกนั้ คา่ ไม้บรรทัดระยะการพมิ พ์ อย่รู ะหว่าง ๐ – ๑๖ เซนตเิ มตร ๒. ขนาดตราครฑุ ๒.๑ ตราครฑุ สงู ๑.๕ เซนตเิ มตร ๒.๒ การวางตราครุฑ ใหว้ างห่างจากขอบกระดาษบนประมาณ ๒.๕ เซนติเมตร (ชิดขอบบน ดา้ นซ้าย) ๓. การพมิ พ์ ๓.๑ ใช้รูปแบบตวั พมิ พไ์ ทยสารบรรณ (ฟอนต์ TH Sarabun PSK) ขนาด ๑๖ พอยท์ ๓.๒ การพมิ พส์ ่วนหัวของแบบบันทึกข้อความ ๓.๒.๑ คําว่า “บันทึกข้อความ” พิมพ์ด้วยอักษรตัวหนาขนาด ๒๙ พอยท์ และ ปรับค่าระยะบรรทัดจาก ๑ เท่าเป็นค่าแน่นอน (Exactly) ๓๕ พอยท์ ๓.๒.๒ คาํ วา่ “สว่ นราชการ ที่ วนั ที่ เรอื่ ง” พมิ พ์ดว้ ยอกั ษรตวั หนาขนาด ๒๐ พอยท์ ๓.๒.๓ การพิมพ์คาํ ว่า “วันท”ี่ ให้พมิ พ์ตรงกบั ตัวอักษร “ข” และใหพ้ มิ พ์ตวั อักษร ตัวแรกของชอ่ื เดอื น ตรงกับแนวหลังของตวั อักษร “ม” ของคําว่า “บันทกึ ขอ้ ความ” (ดแู บบฟอรม์ ประกอบ) ๓.๒.๔ ใชจ้ ดุ ไข่ปลาแสดงเสน้ บรรทดั ท่ีเปน็ ชอ่ งว่างหลงั คาํ ส่วนราชการ ท่ี วนั ที่ และ เรอ่ื ง ๓.๓ การพิมพค์ าํ ข้ึนต้น ให้มรี ะยะบรรทดั ห่างจากเร่อื งเท่ากับระยะบรรทดั ปกตแิ ละเพ่มิ คา่ กอ่ นหน้าอกี ๖ พอยท์ (1 Enter + Before 6 pt) ๓.๔ การย่อหน้าขอ้ ความ ใหม้ รี ะยะยอ่ หน้าตามคา่ ไม้บรรทดั ระยะการพมิ พ์ เทา่ กับ ๒.๕ เซนติเมตร ๓.๕ การพมิ พย์ ศของผลู้ งชือ่ ให้พมิ พ์อักษรตัวแรกอยูใ่ นแนวกึ่งกลางกระดาษ และใหเ้ ว้น ระยะบรรทดั การพิมพ์ ๒ บรรทัดปกติ (2 Enter) จากบรรทัดสุดทา้ ยของข้อความ และใหพ้ มิ พ์ ร.น. ไว้ทา้ ย ลายมอื ช่อื ดว้ ย (เน่ืองจากผู้ลงชือ่ เปน็ นายทหารเรือชนั้ สญั ญาบัตร) ๓.๖ การพมิ พช์ ื่อเตม็ ในวงเลบ็ (ช่ือ สกลุ ) และการพิมพ์ตาํ แหนง่ ใหพ้ ิมพ์อยกู่ ง่ึ กลางซึ่งกัน และกัน ในกรณที ่ตี อ้ งพมิ พต์ ําแหนง่ ๒ บรรทัด ระหวา่ งบรรทดั ใหใ้ ช้ระยะ 1 Enter

๓. แบบมาตรฐานการพมิ พ์บนั ทกึ และคาํ แนะนาํ ประกอบการพมิ พ์

๒.๕ ซม. แบบหนงั สือบันทึก สงู ๑.๕ ซม. คาแนน อน (Exactly) 35 pt บันทึกขอความ ๓ ซม. สวนราชการ%%ช่ือสว นราชการเจา ของหนงั สือ%(ชื่อสวนราชการเจาของเร่ือง%โทร.%XXXXX) ท%่ี %รหสั ตวั พยัญชนะ%XXXX/ (1 Enter) วนั ท่ี เดอื น ป เรอ่ื ง%% คําขนึ้ ตน%%................................(.1...E.n..t.e..r..+...B..e.f.o..r.e...6..p..t.)..... (ยอ หนา ๒.๕ ซม.) ขอ ความ...........(.1..E..n..t.e..r..+..B..e..f.o..r.e..6...p..t.)............................................................................................ .............................................................................................................(.1...เ.ท..า ..ห..ร..ือ...S.i.n..g.l.e..)......................................... .............................................................................................................................................................................. .............................................................................................................................................................................. ........................(.1...E..n.t..e.r..+...B..e..f.o.r..e..6...p..t.)............................................................................................ .............................................................................................................(.1...เ.ท..า..ห..ร..ือ...S.i.n..g.l.e..)......................................... .............................................................................................................................................................................. .............................................................................................................................................................................. ๒ ซม. ........................(.1...E..n.t.e..r..+...B..e..f.o.r.e...6...p..t.)............................................................................................ .............................................................................................................(.1...เ.ท..า..ห..ร..อื ...S.i.n..g.l.e..)......................................... (2 Enter) ยศ ลายมือช่ือ (1 Enter) ตาํ แหนง หมายเหตุ - % = เวน ๑ เคาะ - 1 Enter = ๑ เทา หรือ Single ในกรณที ม่ี ีความจาํ เปน อาจปรบั ระยะ เปน 1.05 pt หรอื 1.1 pt ไดต ามความเหมาะสม โดยใหค ํานึงถึง ความสวยงามและรูปแบบของหนงั สอื เปน สําคัญ ๒ ซม.

คําแนะนําประกอบการพิมพ์หนังสอื บนั ทกึ ๑. การต้งั คา่ ในโปรแกรมการพิมพ์ ๑.๑ การตั้งระยะขอบหน้ากระดาษ - ขอบซ้าย ๓ เซนตเิ มตร ขอบขวา ๒ เซนตเิ มตร - ขอบบน ๒.๕ เซนตเิ มตร ขอบล่างประมาณ ๒ เซนตเิ มตร ๑.๒ การตั้งระยะบรรทัด ใหใ้ ช้คา่ ระยะบรรทดั ปกติ คอื ๑ เทา่ หรอื Single ๑.๓ การกน้ั ค่าไมบ้ รรทัดระยะการพมิ พ์ อยู่ระหว่าง ๐ – ๑๖ เซนติเมตร ๒. ขนาดตราครฑุ ๒.๑ ตราครุฑสูง ๑.๕ เซนตเิ มตร ๒.๒ การวางตราครุฑ ใหว้ างหา่ งจากขอบกระดาษบนประมาณ ๒.๕ เซนติเมตร (ชิดขอบบน ด้านซา้ ย) ๓. การพมิ พ์ ๓.๑ ใชร้ ปู แบบตวั พมิ พไ์ ทยสารบรรณ (ฟอนต์ TH Sarabun PSK) ขนาด ๑๖ พอยท์ ๓.๒ การพิมพ์ส่วนหัวของแบบบันทึกข้อความ ๓.๒.๑ คําว่า “บันทึกข้อความ” พิมพ์ด้วยอักษรตัวหนาขนาด ๒๙ พอยท์ และ ปรับค่าระยะบรรทัดจาก ๑ เท่าเป็นค่าแน่นอน (Exactly) ๓๕ พอยท์ ๓.๒.๒ คาํ ว่า “สว่ นราชการ ท่ี วันท่ี เร่อื ง” พมิ พด์ ว้ ยอักษรตวั หนาขนาด ๒๐ พอยท์ ๓.๒.๓ การพมิ พค์ าํ ว่า “วันท”ี่ ใหพ้ มิ พต์ รงกบั ตัวอักษร “ข” และใหพ้ ิมพต์ วั อกั ษร ตวั แรกของช่ือเดือน ตรงกับแนวหลงั ของตัวอกั ษร “ม” ของคําวา่ “บนั ทึกขอ้ ความ” (ดแู บบฟอรม์ ประกอบ) ๓.๒.๔ ใช้จุดไขป่ ลาแสดงเสน้ บรรทดั ที่เปน็ ช่องว่างหลงั คํา ส่วนราชการ ที่ วันท่ี และ เรือ่ ง ๓.๓ การพิมพ์คาํ ขนึ้ ต้น ใหม้ รี ะยะบรรทดั หา่ งจากเรอ่ื งเทา่ กับระยะบรรทัดปกติและเพ่มิ ค่า ก่อนหน้าอีก ๖ พอยท์ (1 Enter + Before 6 pt) ๓.๔ การย่อหนา้ ข้อความ ใหม้ รี ะยะย่อหน้าตามค่าไม้บรรทัดระยะการพิมพ์ เทา่ กบั ๒.๕ เซนติเมตร ๓.๕ การพมิ พ์ยศของผู้ลงชือ่ ให้พิมพ์อกั ษรตวั แรกอยู่ในแนวกงึ่ กลางกระดาษ และใหเ้ วน้ ระยะบรรทดั การพมิ พ์ ๒ บรรทดั ปกติ (2 Enter) จากบรรทัดสุดท้ายของขอ้ ความ ๓.๖ การพิมพ์ตาํ แหนง่ ในกรณที ่ีตอ้ งพิมพต์ าํ แหนง่ ๒ บรรทัด ระหวา่ งบรรทดั ให้ใชร้ ะยะ 1 Enter

๔. แบบมาตรฐานการพมิ พห์ นังสอื ประทับตรา และคาํ แนะนําประกอบการพิมพ์

๒.๕ ซม. แบบหนังสือประทบั ตรา สงู ๓ ซม. ท่ี%รหสั พยญั ชนะ%XXXX/ ถึง%%..........................(.1...E..n.t..e.r..+...B..e..f.o.r..e..6...p..t.). (2 Enter + Before 6 pt) (ยอหนา ๒.๕ ซม.) ขอความ..................................................................................................................................... .............................................................................................................................................................................. .............................................................................................................................................................................. ....................................................................................................(.1..เ.ท..า...ห..ร.อื...S..in..g..l.e.)................................................... .............................................................................................................................................................................. .............................................................................................................................................................................. (4 Enter) ๓ ซม. สว นราชการทสี่ งหนังสอื ออก ๒ ซม. เดอื น%ป (1 Enter) ลายมือช่อื ยอกํากับตรา (4 Enter) สว นราชการเจาของเรื่อง (1 Enter) โทร.%X%XXXX%XXXX โทรสาร%X%XXXX%XXXX หมายเหตุ - % = เวน ๑ เคาะ - 1 Enter = ๑ เทา หรอื Single ในกรณีที่มคี วามจําเปน อาจปรบั ระยะ เปน 1.05 pt หรือ 1.1 pt ไดตามความเหมาะสม โดยใหคํานึงถงึ ความสวยงามและรูปแบบของหนังสอื เปนสาํ คญั ๒ ซม.

๒.๕ ซม. แบบหนงั สือประทับตรา สูง ๓ ซม. ท%ี่ รหสั พยญั ชนะ%XXXX/ ถงึ %%..........................(.1...E..n.t..e.r..+...B..e..f.o.r..e..6...p..t.). (2 Enter + Before 6 pt) (ยอ หนา ๒.๕ ซม.) ภาคเหต.ุ .................................................................................................................................... ....................................................................................................(.1..เ.ท..า...ห..ร.อื...S..in..g..l.e.)................................................... .............................................................................................................................................................................. ภาคความประส(1งEคn.t.e..r..+...B..e.f.o..r.e...6..p..t.).............................................................................................. ....................................................................................................(.1..เ.ท..า...ห..ร.อื...S..in..g..l.e.)................................................... .............................................................................................................................................................................. ภาคสรุป.........(.1...E..n.t.e..r..+...B..e..f.o.r.e...6...p..t.)............................................................................................. ....................................................................................................(.1..เ.ท..า...ห..ร.อื...S..in..g..l.e.)................................................... ๓ ซม. .............................................................................................................................................................................. ๒ ซม. (4 Enter) (1 Enter) สว นราชการที่สง หนงั สือออก (4 Enter) เดือน%ป ลายมือชื่อยอกํากับตรา สว นราชการเจาของเรื่อง (1 Enter) โทร.%X%XXXX%XXXX โทรสาร%X%XXXX%XXXX หมายเหตุ - % = เวน ๑ เคาะ - 1 Enter = ๑ เทา หรือ Single ในกรณที ี่มคี วามจําเปน อาจปรับระยะ เปน 1.05 pt หรือ 1.1 pt ไดตามความเหมาะสม โดยใหค าํ นงึ ถึง ความสวยงามและรปู แบบของหนังสอื เปนสําคัญ ๒ ซม.

คําแนะนําประกอบการพิมพ์หนังสือประทบั ตรา ๑. การต้ังคา่ ในโปรแกรมการพมิ พ์ ๑.๑ การต้ังระยะขอบหนา้ กระดาษ - ขอบซ้าย ๓ เซนตเิ มตร ขอบขวา ๒ เซนติเมตร - ขอบบน ๒.๕ เซนตเิ มตร ขอบลา่ งประมาณ ๒ เซนติเมตร ๑.๒ การตง้ั ระยะบรรทัด ให้ใช้คา่ ระยะบรรทดั ปกติ คอื ๑ เทา่ หรือ Single ๑.๓ การกั้นค่าไม้บรรทดั ระยะการพมิ พ์ อยรู่ ะหว่าง ๐ – ๑๖ เซนติเมตร ๒. ขนาดตราครฑุ ๒.๑ ตราครุฑสงู ๓ เซนตเิ มตร ๒.๒ การวางตราครุฑ ให้วางหา่ งจากขอบกระดาษบนประมาณ ๒.๕ เซนตเิ มตร (ชิดขอบบน) ๓. การพมิ พ์ ๓.๑ ใชร้ ปู แบบตัวพิมพไ์ ทยสารบรรณ (ฟอนต์ TH Sarabun PSK) ขนาด ๑๖ พอยท์ ๓.๒ การย่อหนา้ ข้อความ หรือขอ้ ความภาคเหตุ ภาคความประสงค์ และภาคสรุป ใหม้ ี ระยะยอ่ หน้าตามคา่ ไมบ้ รรทดั ระยะการพมิ พ์ เทา่ กบั ๒.๕ เซนติเมตร ๓.๓ พิมพช์ อ่ื สว่ นราชการท่สี ง่ หนงั สือออก และเดอื น ปี ใหอ้ ยภู่ ายในวงกลมตราชอ่ื สว่ น ราชการ ๓.๔ ประทับตราชอื่ สว่ นราชการให้เสน้ รอบวงวงนอกอยู่ในแนวกง่ึ กลางตราครุฑ

๕. แบบมาตรฐานการพมิ พค์ าํ สั่ง และคาํ แนะนาํ ประกอบการพมิ พ์

๒.๕ ซม. แบบหนังสือคําสัง่ สูง ๓ ซม. (2 Enter) คาํ สั่ง.................................. (1 EEnntteerr))เรอ่ื ง%%.ท...%ี่.................../......................................... (1 (1 Enter) (2 Enter) (ยอ หนา ๒.๕ ซม.) ขอความ..................................................................................................................................... .......................................................................................................(.1..เ.ท..า...ห..ร.ือ...S..in..g..l.e.)................................................ .............................................................................................................................................................................. ............................................................................................................................................................................................. .......................(1...E..n..t.e.r.).................................................................................................................. .......................................................................................................(.1..เ.ท..า...ห..ร.อื...S..in..g..l.e.)................................................ ๓ ซม. ............................................................................................................................................................................................. ๒ ซม. ......................................................................................................................................................................................... ท้ังนี้%%ต้งั แต. .(1...E..n..t.e..r.).............................................. (2 Enter) (ยอหนา ๕ ซม.) สง่ั %(๑๐ เคาะ)%ณ%(๑๐ เคาะ)%วนั ท่ี%%(๒๔ เคาะ)%%เดอื น%%พ.ศ.XXXX (2 Enter + Before 6 pt) ยศ ลายมือช่ือ (ชอ่ื %%สกุล) (1 Enter) ตําแหนง (1 Enter) หมายเหตุ - % = เวน ๑ เคาะ - 1 Enter = ๑ เทา หรอื Single ในกรณีที่มคี วามจําเปน อาจปรับระยะ เปน 1.05 pt หรอื 1.1 pt ไดต ามความเหมาะสม โดยใหคาํ นึงถงึ ความสวยงามและรปู แบบของหนังสือเปนสาํ คัญ ๒ ซม.

๒.๕ ซม. แบบหนังสือคําสง่ั สูง ๓ ซม. (กรณีรับคาํ สั่ง) (2 Enter) คําส่ัง.................................. (1 EEnntteerr))เรอ่ื ง%%.ท...ี%่.................../......................................... (1 (1 Enter) (2 Enter) (ยอ หนา ๒.๕ ซม.) ขอ ความ..................................................................................................................................... .......................................................................................................(.1..เ.ท..า...ห..ร.ือ...S..in..g..l.e.)................................................ .............................................................................................................................................................................. ............................................................................................................................................................................................. .......................(1...E..n..t.e.r.)................................................................................................................. .......................................................................................................(.1..เ.ท..า...ห..ร.ือ...S..in..g..l.e.)................................................ ๓ ซม. ......................................................................................................................................................................................... ๒ ซม. ......................................................................................................................................................................................... ทง้ั นี้%%ตงั้ แต..(1...E..n..t.e..r.).............................................. (2 Enter) (ยอหนา ๕ ซม.) ส่งั %(๑๐ เคาะ)%ณ%(๑๐ เคาะ)%วันที่%%(๒๔ เคาะ)%%เดือน%%พ.ศ.XXXX (1 Enter + Before 6 pt) รบั คําสั่ง............. (2 Enter + Before 6 pt) (1 Enter) ยศ ลายมือชื่อ (1 Enter) (ช่อื %%สกลุ ) ตาํ แหนง หมายเหตุ - % = เวน ๑ เคาะ - 1 Enter = ๑ เทา หรอื Single ในกรณที ่ีมคี วามจาํ เปนอาจปรบั ระยะ เปน 1.05 pt หรอื 1.1 pt ไดตามความเหมาะสม โดยใหคาํ นงึ ถงึ ความสวยงามและรูปแบบของหนงั สือเปน สําคญั ๒ ซม.

คาํ แนะนําประกอบการพิมพ์คาํ สัง่ ๑. การตั้งคา่ ในโปรแกรมการพิมพ์ ๑.๑ การตั้งระยะขอบหนา้ กระดาษ - ขอบซ้าย ๓ เซนตเิ มตร ขอบขวา ๒ เซนตเิ มตร - ขอบบน ๒.๕ เซนติเมตร ขอบลา่ งประมาณ ๒ เซนตเิ มตร ๑.๒ การตัง้ ระยะบรรทดั ใหใ้ ช้คา่ ระยะบรรทัดปกติ คอื ๑ เทา่ หรือ Single ๑.๓ การก้ันค่าไม้บรรทัดระยะการพมิ พ์ อยรู่ ะหวา่ ง ๐ – ๑๖ เซนติเมตร ๒. ขนาดตราครฑุ ๒.๑ ตราครฑุ สูง ๓ เซนตเิ มตร ๒.๒ การวางตราครุฑ ใหว้ างหา่ งจากขอบกระดาษบนประมาณ ๒.๕ เซนตเิ มตร (ชดิ ขอบบน) ๓. การพมิ พ์ ๓.๑ ใช้รปู แบบตวั พมิ พไ์ ทยสารบรรณ (ฟอนต์ TH Sarabun PSK) ขนาด ๑๖ พอยท์ ๓.๒ การยอ่ หน้าข้อความในระเบยี บ ใหม้ ีระยะยอ่ หนา้ ตามคา่ ไมบ้ รรทดั ระยะการพมิ พ์ เท่ากับ ๒.๕ เซนตเิ มตร ๓.๓ การพมิ พ์ขอ้ ความ “สงั่ ณ วนั ที่ เดอื น พ.ศ. ....” ให้มีระยะยอ่ หนา้ ตามคา่ ไมบ้ รรทดั ระยะการพมิ พ์ เทา่ กับ ๕ เซนตเิ มตร (เพมิ่ ระยะจากยอ่ หน้าขอ้ ความ ๑ เท่า) ๓.๔ การพมิ พ์ยศของผู้ลงชอ่ื ใหพ้ ิมพ์อกั ษรตวั แรกอยใู่ นแนวก่งึ กลางของตราครุฑ โดย ให้เว้นบรรทัดการพิมพ์ ๒ บรรทัดปกติ และเพม่ิ คา่ กอ่ นหน้าอีก ๖ พอยท์ (2 Enter + Before 6 pt) จาก สงั่ ณ วันท่ี ๓.๕ การพิมพช์ ่อื เต็ม (ชือ่ สกลุ ) และตาํ แหนง่ ใหอ้ ยู่กง่ึ กลางซ่ึงกนั และกัน ในกรณีทต่ี ้อง พิมพ์ตําแหน่ง ๒ บรรทัด ระหวา่ งบรรทัดให้ใช้ระยะ 1 Enter ๓.๖ กรณรี ับคาํ สัง่ ๓.๖.๑ พิมพ์คาํ ว่า “รบั คาํ สั่ง ......” โดยให้อยู่กึ่งกลางซึง่ กันและกันกบั การพิมพช์ ่ือเต็ม (ชื่อ สกลุ ) และตําแหนง่ และเว้นบรรทดั การพมิ พ์ ๑ บรรทดั ปกติ และเพิ่มคา่ กอ่ นหน้าอีก ๖ พอยท์ (1 Enter + Before 6 pt) จาก ส่ัง ณ วนั ที่ ๓.๖.๒ พมิ พ์ยศของผู้ลงชอ่ื ใหพ้ มิ พ์อกั ษรตัวแรกอยู่ในแนวกงึ่ กลางของตราครฑุ โดย ให้เว้นบรรทัดการพิมพ์ ๒ บรรทดั ปกติ และเพ่มิ คา่ กอ่ นหนา้ อกี ๖ พอยท์ (2 Enter + Before 6 pt) จาก รบั คําส่ัง ....

๖. แบบมาตรฐานการพมิ พ์ระเบยี บ และคาํ แนะนาํ ประกอบการพิมพ์

๒.๕ ซม. แบบหนังสือระเบียบ สูง ๓ ซม. ระเบียบ……………………….. (2 Enter) วาดว ย%%............................................... (1 Enter) (ฉบบั ท่ี%ถา มเี รอื งเดยี วกนั เกนิ กวา ๑ ฉบับ) (1 Enter) (1 Enter) พ.ศ.XXXX (1 Enter) (2 Enter) (ยอหนา ๒.๕ ซม.) ขอ ความ (ใหอ างถงึ เหตผุ ลโดยยอเพื่อแสดงถงึ ความมุงหมายทต่ี อ งออกระเบียบและอางถงึ กฎหมาย ท่ใี หอํานาจออกระเบียบ (ถาม)ี )...........(.1...เ.ท..า ..ห..ร..อื ..S..i.n..g.l.e..)...................................................................... ขอ ๑ ระเบียบนี้เรียกวา “ระเบียบ........................................(.1...E.n..t.e..r.)................” ขอ ๒ ระเบียบนี้ใหใชบงั คับต้ังแต..........................................(.1...E..n.t.e..r.)...เปน ตนไป ขอ ๓ ....................................................................................(.1...E..n.t..e.r.)......................................... ๓ ซม. .........................................................(.1...เ.ท..า ..ห..ร..ือ...S.i.n..g.l.e..)............................................................................................. ๒ ซม. ขอ (สดุ ทา ย) ผูรักษาการตามระเบยี บ (ถามกี ารแบงเปนหมวดใหน ําขอผูรักษาการตามระเบียบไป กาํ หนดเปน ขอ สุดทายกอ นทจี่ ะขนึ้ หมวด ๑)............................................................................................................... .............................................................................................................................................................................. (ยอ หนา ๕ ซม.) (2 Enter) ประกาศ%(๑๐ เคาะ)%ณ%(๑๐ เคาะ)%วนั ท่ี%%(๒๔ เคาะ)%%เดอื น%%พ.ศ.XXXX ยศ ลายมอื ช่อื (2 Enter + Before 6 pt) (ช่ือ%%สกุล) ตําแหนง (1 Enter) (1 Enter) หมายเหตุ - % = เวน ๑ เคาะ - 1 Enter = ๑ เทา หรอื Single ในกรณที ่ีมีความจําเปน อาจปรับระยะ เปน 1.05 pt หรอื 1.1 pt ไดต ามความเหมาะสม โดยใหคาํ นงึ ถึง ความสวยงามและรูปแบบของหนังสือเปนสาํ คัญ ๒ ซม.

คําแนะนาํ ประกอบการพมิ พ์ระเบียบ และประกาศ ๑. การตัง้ คา่ ในโปรแกรมการพมิ พ์ ๑.๑ การต้งั ระยะขอบหน้ากระดาษ - ขอบซา้ ย ๓ เซนตเิ มตร ขอบขวา ๒ เซนติเมตร - ขอบบน ๒.๕ เซนติเมตร ขอบล่างประมาณ ๒ เซนตเิ มตร ๑.๒ การต้ังระยะบรรทดั ใหใ้ ชค้ า่ ระยะบรรทัดปกติ คอื ๑ เทา่ หรอื Single ๑.๓ การกั้นค่าไมบ้ รรทดั ระยะการพิมพ์ อย่รู ะหวา่ ง ๐ – ๑๖ เซนตเิ มตร ๒. ขนาดตราครฑุ ๒.๑ ตราครฑุ สงู ๓ เซนติเมตร ๒.๒ การวางตราครุฑ ใหว้ างหา่ งจากขอบกระดาษบนประมาณ ๒.๕ เซนติเมตร (ชิดขอบบน) ๓. การพมิ พ์ ๓.๑ ใชร้ ูปแบบตวั พิมพไ์ ทยสารบรรณ (ฟอนต์ TH Sarabun PSK) ขนาด ๑๖ พอยท์ ๓.๒ การย่อหนา้ ข้อความ ใหม้ รี ะยะย่อหนา้ ตามค่าไมบ้ รรทัดระยะการพมิ พ์ เทา่ กับ ๒.๕ เซนตเิ มตร ๓.๓ การพิมพ์ข้อความ “ประกาศ ณ วนั ที่ เดอื น พ.ศ. ....” ให้มรี ะยะย่อหนา้ ตามคา่ ไมบ้ รรทัดระยะการพมิ พ์ เทา่ กบั ๕ เซนตเิ มตร (เพิ่มระยะจากย่อหน้าข้อความ ๑ เทา่ ) ๓.๔ การพิมพ์ยศของผู้ลงชื่อ ใหพ้ มิ พ์อกั ษรตัวแรกอยใู่ นแนวก่ึงกลางของตราครฑุ โดย ใหเ้ วน้ บรรทัดการพิมพ์ ๒ บรรทัดปกติ และเพม่ิ ค่าก่อนหนา้ อีก ๖ พอยท์ (2 Enter + Before 6 pt) จาก ประกาศ ณ วนั ท่ี ๓.๕ การพิมพ์ชอ่ื เต็ม (ช่ือ สกลุ ) และตาํ แหน่ง ใหอ้ ยูก่ ึ่งกลางซ่ึงกันและกัน ในกรณีทต่ี ้อง พิมพ์ตําแหน่ง ๒ บรรทัด ระหว่างบรรทัดใหใ้ ชร้ ะยะ 1 Enter

๗. แบบมาตรฐานการพมิ พ์ประกาศ และคําแนะนาํ ประกอบการพมิ พ์

๒.๕ ซม. แบบหนังสือประกาศ สูง ๓ ซม. (2 Enter) (1 Enter)เรอ่ื ง%ป%ร.ะ..ก..า..ศ............................................................... (1 Enter) (2 Enter) (ยอหนา ๒.๕ ซม.) ขอความ..................................................................................................................................... .......................................................................................................(.1..เ.ท..า...ห..ร.ือ...S..in..g..l.e.)................................................ ............................................................................................................................................................................................. .......................(1...E..n..t.e.r.)................................................................................................................. ...............................................................................................................(.1...เ.ท..า...ห..ร..อื ...S..in..g..l.e..)................................................ ......................................................................................................................................................................................... ๓ ซม. ทัง้ น้ี%%ตง้ั แต. .(.1..E..n..t.e..r.)........................................................ (2 Enter) ๒ ซม. (ยอหนา ๕ ซม.) ประกาศ%(๑๐ เคาะ)%ณ%(๑๐ เคาะ)%วันที่%%(๒๔ เคาะ)%%เดือน%%พ.ศ.XXXX (2 Enter + Before 6 pt) (1 Enter) ยศ ลายมือช่ือ (1 Enter) (ชือ่ %%สกุล) ตําแหนง หมายเหตุ - % = เวน ๑ เคาะ - 1 Enter = ๑ เทา หรอื Single ในกรณีทีม่ ีความจําเปน อาจปรับระยะ เปน 1.05 pt หรือ 1.1 pt ไดตามความเหมาะสม โดยใหค าํ นึงถงึ ความสวยงามและรปู แบบของหนังสอื เปนสําคญั ๒ ซม.

คําแนะนาํ ประกอบการพมิ พ์ระเบียบ และประกาศ ๑. การตัง้ คา่ ในโปรแกรมการพมิ พ์ ๑.๑ การต้งั ระยะขอบหน้ากระดาษ - ขอบซา้ ย ๓ เซนตเิ มตร ขอบขวา ๒ เซนติเมตร - ขอบบน ๒.๕ เซนติเมตร ขอบล่างประมาณ ๒ เซนตเิ มตร ๑.๒ การต้ังระยะบรรทดั ใหใ้ ชค้ า่ ระยะบรรทัดปกติ คอื ๑ เทา่ หรอื Single ๑.๓ การกั้นค่าไมบ้ รรทดั ระยะการพิมพ์ อย่รู ะหวา่ ง ๐ – ๑๖ เซนตเิ มตร ๒. ขนาดตราครฑุ ๒.๑ ตราครฑุ สงู ๓ เซนติเมตร ๒.๒ การวางตราครุฑ ใหว้ างหา่ งจากขอบกระดาษบนประมาณ ๒.๕ เซนติเมตร (ชิดขอบบน) ๓. การพมิ พ์ ๓.๑ ใชร้ ูปแบบตวั พิมพไ์ ทยสารบรรณ (ฟอนต์ TH Sarabun PSK) ขนาด ๑๖ พอยท์ ๓.๒ การย่อหนา้ ข้อความ ใหม้ รี ะยะย่อหนา้ ตามค่าไมบ้ รรทัดระยะการพมิ พ์ เทา่ กับ ๒.๕ เซนตเิ มตร ๓.๓ การพิมพ์ข้อความ “ประกาศ ณ วนั ที่ เดอื น พ.ศ. ....” ให้มรี ะยะย่อหนา้ ตามคา่ ไมบ้ รรทัดระยะการพมิ พ์ เทา่ กบั ๕ เซนตเิ มตร (เพิ่มระยะจากย่อหน้าข้อความ ๑ เทา่ ) ๓.๔ การพิมพ์ยศของผู้ลงชื่อ ใหพ้ มิ พ์อกั ษรตัวแรกอยใู่ นแนวก่ึงกลางของตราครฑุ โดย ใหเ้ วน้ บรรทัดการพิมพ์ ๒ บรรทัดปกติ และเพม่ิ ค่าก่อนหนา้ อีก ๖ พอยท์ (2 Enter + Before 6 pt) จาก ประกาศ ณ วนั ท่ี ๓.๕ การพิมพ์ชอ่ื เต็ม (ช่ือ สกลุ ) และตาํ แหน่ง ใหอ้ ยูก่ ึ่งกลางซ่ึงกันและกัน ในกรณีทต่ี ้อง พิมพ์ตําแหน่ง ๒ บรรทัด ระหว่างบรรทัดใหใ้ ชร้ ะยะ 1 Enter

๘. แบบมาตรฐานการพมิ พห์ นงั สอื รับรอง และคาํ แนะนําประกอบการพมิ พ์

๒.๕ ซม. แบบหนังสือรับรอง สงู ๓ ซม. เลขที่................................ สว นราชการเจา ของหนังสือ (1 Enter) ทีต่ งั้ และรหสั ไปรษณีย (2 Enter) (ยอ หนา ๒.๕ ซม.) หนงั สือฉบับน้ใี หไวเ พื่อรบั รองวา%(ระบชุ ือ่ บุคคล นิตบิ ุคคลหรอื หนว ยงานทจี่ ะใหก ารรบั รองพรอมทั้ง ลงตาํ แหนง สังกดั หรือที่ต้งั แลว ตอดว ยขอ ความทร่ี ับรอง).......................................................................................... .............................................................................................................................................................................. .........................................................(.1..เ.ท..า...ห..ร.ือ...S..in..g..le..).............................................................................................. .............................................................................................................................................................................. (ยอ หนา ๕ ซม.) (2 Enter) ใหไ ว% (๑๐ เคาะ)%ณ%(๑๐ เคาะ)%วันท่ี%%(๒๔ เคาะ)%%เดือน%%พ.ศ.XXXX (2 Enter + Before 6 pt) ยศ ลายมือชื่อ (1 Enter) (ชอ่ื %%สกุล) ๓ ซม. ตําแหนง (1 Enter) ๒ ซม. (สวนนีใ้ ชส าํ หรับเร่ืองสาํ คญั ) หมายเหตุ รูปถาย - % = เวน ๑ เคาะ (ถามี) - 1 Enter = ๑ เทา หรือ Single ในกรณที ี่มคี วามจําเปนอาจปรบั ระยะ ขนาด ๔ x ๖ ซม. เปน 1.05 pt หรือ 1.1 pt ไดตามความเหมาะสม โดยใหคาํ นงึ ถงึ ๑ ซม. ความสวยงามและรูปแบบของหนงั สอื เปนสาํ คญั (1 Enter + Before 6 pt) (ประทบั ตราช่ือสวนราชการ) ลงชอ่ื ผูไดร บั การรับรอง (1 Enter) (ชอื่ %%สกุล) (1 Enter + Before 6 pt) ๒ ซม.

คาํ แนะนาํ ประกอบการพิมพห์ นังสือรับรอง ๑. การตง้ั คา่ ในโปรแกรมการพิมพ์ ๑.๑ การตง้ั ระยะขอบหน้ากระดาษ - ขอบซา้ ย ๓ เซนตเิ มตร ขอบขวา ๒ เซนติเมตร - ขอบบน ๒.๕ เซนติเมตร ขอบล่างประมาณ ๒ เซนตเิ มตร ๑.๒ การตั้งระยะบรรทดั ใหใ้ ช้คา่ ระยะบรรทดั ปกติ คือ ๑ เทา่ หรอื Single ๑.๓ การกั้นค่าไมบ้ รรทดั ระยะการพิมพ์ อยรู่ ะหวา่ ง ๐ – ๑๖ เซนติเมตร ๒. ขนาดตราครฑุ ๒.๑ ตราครุฑสูง ๓ เซนตเิ มตร ๒.๒ การวางตราครุฑ ให้วางห่างจากขอบกระดาษบนประมาณ ๒.๕ เซนตเิ มตร (ชดิ ขอบบน) ๓. การพมิ พ์ ๓.๑ ใชร้ ปู แบบตวั พิมพ์ไทยสารบรรณ (ฟอนต์ TH Sarabun PSK) ขนาด ๑๖ พอยท์ ๓.๒ การย่อหน้าขอ้ ความ ใหม้ ีระยะย่อหน้าตามคา่ ไม้บรรทัดระยะการพิมพ์ เท่ากบั ๒.๕ เซนติเมตร ๓.๓ การพมิ พข์ ้อความ “ให้ไว้ ณ วันท่ี เดือน พ.ศ. ....” ใหม้ ีระยะยอ่ หน้าตามคา่ ไมบ้ รรทัด ระยะการพมิ พ์ เทา่ กับ ๕ เซนติเมตร (เพม่ิ ระยะจากยอ่ หนา้ ขอ้ ความ ๑ เทา่ ) ๓.๔ การพิมพย์ ศของผลู้ งชอื่ ใหพ้ มิ พอ์ กั ษรตวั แรกอย่ใู นแนวกึ่งกลางของตราครฑุ โดย ใหเ้ ว้นบรรทดั การพิมพ์ ๒ บรรทดั ปกติ และเพิ่มคา่ กอ่ นหนา้ อกี ๖ พอยท์ (2 Enter + Before 6 pt) จาก ให้ไว้ ณ วนั ที่ ๓.๕ การพมิ พ์ช่ือเต็ม (ชื่อ สกลุ ) และตําแหน่ง ใหอ้ ยู่กึ่งกลางซ่ึงกนั และกัน ในกรณีทตี่ อ้ ง พมิ พ์ตําแหน่ง ๒ บรรทัด ระหว่างบรรทัดใหใ้ ช้ระยะ 1 Enter

๙. แบบมาตรฐานการพมิ พร์ ายงานการประชมุ และคาํ แนะนําประกอบการพิมพ์

๒.๕ ซม. แบบรายงานการประชุม %%%%%%%%%%%%%%%%%%% (1 Enter) รายงานการประชมุ ........................................ คร้ังที่%......./........... เม่ือ%%.................................... ณ%%...................................................... (2 Enter) ผูมาประชุม ........................(.1...E.n..t.e..r.)....................................... ........................(.1...E.n..t.e..r.)....................................... .......................................................................... (1 Enter + Before 6 pt) ผูไมมาประชมุ (ถามี) ........................(.1...E.n..t.e..r.)....................................... ........................(.1...E.n..t.e..r.)....................................... ๓ ซม. .......................................................................... ๒ ซม. ผเู ขา รว มประชุม (ถามี) (1 Enter + Before 6 pt) ........................(.1...E.n..t.e..r.)....................................... ........................(.1...E.n..t.e..r.)....................................... .......................................................................... เร่ิมประชุมเวลา%%....................(.1...E.n..t.e..r..+...B..e.f.o..r.e...6..p..t.).................... (ยอ หนา ๒.๕ ซม.) ขอความ..........(.1...E..n..t.e.r.)................................................................................................................ ........................................................................................................(.1...เท..า...ห..ร.อื...S..in..g..l.e.)............................................... .............................................................................................................................................................................. .............................................................................................................................................................................. .............................................................................................................................................................................. ระเบียบวาระท่ี%๑%%................(.1...E.n..t.e..r..+...B..e.f.o..r.e...6..p..t.).................... (ยอ หนา ๒.๕ ซม.) ขอความ..........(.1...E..n..t.e.r.)................................................................................................................ ........................................................................................................(.1...เท..า...ห..ร.อื...S..in..g..l.e.)............................................... .............................................................................................................................................................................. .............................................................................................................................................................................. .............................................................................................................................................................................. .............................................................................................................................................................................. ๒ ซม.

๒.๕ ซม. -๒- (2 Enter) ระเบียบวาระท่ี%๒%%................................................................. (ยอหนา ๒.๕ ซม.) ขอ ความ.............(.1...E.n..t.e..r.)............................................................................................................. ........................................................................................................(.1..เ.ท..า...ห..ร.ือ...S..in..g..l.e.)............................................... .............................................................................................................................................................................. ...........................(.1..E..n..t.e..r.)............................................................................................................. .............................................................................................................................................................................. .............................................................................................................................................................................. ระเบียบวาระท่ี%๓%%...................(.1..E..n..t.e..r..+...B.e..f.o..r.e..6...p..t.)................ (ยอหนา ๒.๕ ซม.) ขอ ความ.............(.1...E.n..t.e..r.)............................................................................................................. ........................................................................................................(.1..เ.ท..า...ห..ร.ือ...S..in..g..l.e.)............................................... .............................................................................................................................................................................. ขอยุติ%%(ถา มี)...(1...E..n..t.e.r..+...B..e..f.o..r.e..6...p..t.).......................................................................................... ๓ ซม. ........................................................................................................(.1..เ.ท..า...ห..ร.อื...S..in..g..l.e.)............................................... ๒ ซม. .............................................................................................................................................................................. ขอสรปุ %%(ถามี)(1..E..n..t.e..r..+...B.e..f.o..r.e...6..p..t.).......................................................................................... ........................................................................................................(.1..เ.ท..า...ห..ร.ือ...S..in..g..l.e.)............................................... .............................................................................................................................................................................. เลิกประชุมเวลา%%......................(.1...E..n..t.e.r..+...B..e..f.o..r.e..6...p..t.)............... (2 Enter) ยศ ลายมอื ช่อื (ชอื่ %%สกลุ ) (1 Enter) (1 Enter) ผูจ ดรายงานการประชมุ หมายเหตุ - % = เวน ๑ เคาะ - 1 Enter = ๑ เทา หรอื Single ในกรณีท่มี คี วามจําเปน อาจปรบั ระยะ เปน 1.05 pt หรอื 1.1 pt ไดต ามความเหมาะสม โดยใหค าํ นงึ ถงึ ความสวยงามและรปู แบบของหนงั สือเปนสาํ คญั ๒ ซม.

คาํ แนะนาํ ประกอบการพิมพ์รายงานการประชมุ ๑. การต้ังคา่ ในโปรแกรมการพิมพ์ ๑.๑ การตง้ั ระยะขอบหน้ากระดาษ - ขอบซ้าย ๓ เซนตเิ มตร ขอบขวา ๒ เซนติเมตร - ขอบบน ๒.๕ เซนติเมตร ขอบล่างประมาณ ๒ เซนติเมตร ๑.๒ การตง้ั ระยะบรรทัด ใหใ้ ช้คา่ ระยะบรรทัดปกติ คอื ๑ เทา่ หรอื Single ๑.๓ การก้นั ค่าไมบ้ รรทัดระยะการพมิ พ์ อย่รู ะหวา่ ง ๐ – ๑๖ เซนติเมตร ๒. การพมิ พ์ ๒.๑ ใช้รปู แบบตัวพิมพไ์ ทยสารบรรณ (ฟอนต์ TH Sarabun PSK) ขนาด ๑๖ พอยท์ ๒.๒ การยอ่ หน้า ใหม้ ีระยะยอ่ หนา้ ตามค่าไม้บรรทัดระยะการพมิ พ์ เทา่ กับ ๒.๕ เซนติเมตร ๒.๓ การพิมพ์ยศของผจู้ ดรายงานการประชุม ใหอ้ ยหู่ ลังแนวก่ึงกลางของกระดาษ กับใหเ้ ว้น บรรทัดการพิมพ์ ๒ บรรทัดปกติ (2 Enter ) จากข้อความสุดทา้ ย ๒.๔ การพิมพ์ชื่อเต็ม (ชอื่ สกุล) และผจู้ ดรายงานการประชมุ ให้อย่กู ่ึงกลางซง่ึ กนั และกนั