2015018_Catalogue Solutions_V5.1_VSyslap

CATALOGUE DE NOS SOLUTIONS Document mis à jour le 18/08/2015

INTRODUCTIONREMERCIEMENTSChères Clientes, chers clients,Depuis sa création, la société SYSLAP n’a de cesse d’accompagner ses clients dans l’améliorationdes performances applicatives avec toujours pour leitmotiv de rendre plus efficient leprocessus de reporting et d’aider l’utilisateur final à se focaliser sur son métier.Nous sommes ainsi fiers de vous présenter dans la suite de ce document un panel de nossolutions complémentaires à la gamme SAP EPM qui s’inscrivent toutes dans cette constantedédiée à la performance.Nous vous remercions chaleureusement chères clientes, chers clients, pour le renouvellementquotidien de votre confiance et vous souhaitons bonne lecture.L’équipe se tient à votre disposition pour vous présenter la solution qui retiendra votreattention. L’équipe SYSLAP

INTRODUCTION &10 Développement Pôle Hébergement & Solutions & Outsourcingconsultants• Filière ingénieur • Applications plug & play • Architecte solution CLOUD• Anciens responsables de • Développements spécifiques • Pilotage des infrastructure & des production • Connaissance experte des API SAP applications SAP EPM• Expérience antérieure dans le EPM • Maintiens en conditions conseil IT opérationnelles d’un parc de 150• Ingénieurs support & Helpdesk• Ingénieur recherche et serveurs développement

NOS PRODUITS EN LIEN AVEC SAP FCOPTIMISATION DU REPORTING LEASE OPENING PACKAGE COMMENTSRAPPROLIVE! WCR (Web Conso & Report)LOCK! PACKAGE CFSCORPORATE MULTI-ROLLUP RULES

NOS PRODUITS EN LIEN AVEC SAP FCSAP FC DATA INPUT EXTRACTION DE DONNEES ET ANALYSES DATALIVE! QBRIDGE LINK AUTOMATIC PACKAGE IMPORT X NOTES PACKAGELOG! FILTERS EXTRACTION

NOS PRODUITS EN LIEN AVEC SAP FCPROCESS AUTOMATION PLATFORM ADMINISTRATION USER ACCESS MANAGEMENT SYPLATFORM SYAUTOPUBLISH WEB CONSOLE LOGRUNNER SYAUTORECEIVE

OPTIMISATION ET FIABILISATION DU REPORTING 7

OPTIMISATION ET FIABILISATION DU REPORTING CLOUD ONLYLease Contexte & Enjeux Nos Réponses• Gérer et suivre les contrats de location • Solution web dédiée à la gestion des financement contrats de location financement• Retraiter facilement les contrats de location • Export automatique des données vers SAP financement en consolidation FC pour déclencher le retraitement automatique en consolidationClient(s) Apports • Centralisation et partage de l’information • Analyses exportables dans Excel • Lien direct avec le logiciel de consolidation

OPTIMISATION ET FIABILISATION DU REPORTING CLOUD ONLYLease-Focus Fonctionnalités Centralisation et gestion des contrats de location Analyses, échéanciers, restitutions multi-contrats Import automatique des données de location financière dans l’outil de consolidation

OPTIMISATION ET FIABILISATION DU REPORTING CLOUD and ON PREMISERapprolive! Contexte & Enjeux Nos Réponses• Scope applicatif : SAP FC • Fourniture d’un add-on intégré au module• Rapprochement des intercos en temps réel de saisie de FC dans les liasses • Etats de rapprochement en liasse avec date• Faciliter l’échange au niveau des filiales de saisie de l’interco par la contrepartie quand elles saisissent leurs intercos dans FC • Gestion des commentaires permettant une Client(s) discussion en mode « asynchrone » entre les filiales • Paramétrage rapide, 100% FC Apports • Rapprochements en temps réel • Phase intercos intégrée à la saisie du reporting, complétée par l’utilisation de LOCK! • Simplicité de mise en œuvreROI : Simplification de l’architecture, accélération du reporting, fiabilisation des intercos dans FC

OPTIMISATION ET FIABILISATION DU REPORTING CLOUD and ON PREMISERapprolive!-Focus FonctionnalitésAccessible depuis le sommaire de liasse Visualisation des écarts en temps réel Visualisation des déclarations réciproques en temps réel Directement intégré dans les liasses Affichage des données en devise locale et en devise de consolidation Permet l’autonomie des filiales dans la résolution de leurs écarts intragroupes Simple à mettre en place

OPTIMISATION ET FIABILISATION DU REPORTING CLOUD and ON PREMISELock! Contexte & Enjeux Nos Réponses• Scope applicatif : SAP FC • Fourniture d’un add-on intégré au module• Bloquer partiellement l’accès en saisie dans de saisie de FC une même liasse • Possibilité de bloquer, ou débloquer, en• Séquencer la saisie en verrouillant l’accès temps réel, la saisie de groupes de comptes aux données validées – éviter les pour toutes ou partie des Entités de modifications « sauvages » reporting• Limiter le nombre de phases de reporting • Fourniture en annexe d’un état des Client(s) contrôles atteints, par contrôles, entités, statut Apports • Sécurisation de la saisie des données • Séquencement de la saisie : intercos, Chiffre d’affaires, P&L, Bilan, Annexes, états fiscaux… • Flexibilité à la saisie dans une seule phaseROI : Baisse des coûts de maintenance du paramétrage, accélération du reporting

OPTIMISATION ET FIABILISATION DU REPORTING CLOUD and ON PREMISELock!-Focus Fonctionnalités Blocage/déblocage séquentiel de groupes d’indicateurs au sein d’une même liasse Sécurise les processus de fast-close Simple à mettre en place (se rajoute facilement au paramétrage existant)

OPTIMISATION ET FIABILISATION DU REPORTING CLOUD ONLYCorporateContexte & Enjeux Nos Réponses• Accéder facilement à l’information juridique • Solution web dédiée au suivi et au partage des différentes sociétés du groupe de l’information Corporate des groupes• Etre en conformité avec les règles métier • Export automatique du portefeuille titres vers SAP FCClient(s) Apports • Stockage des données financières confidentielles • Gestion des mandats et de l’actualité juridique • Partage de l’information via une application web

OPTIMISATION ET FIABILISATION DU REPORTING CLOUD and ON PREMISECorporate-Focus Fonctionnalités Centralisation, partage et gestion des données corporate Suivi du capital et des participations de chaque filiale Import automatique des données de portefeuille titres dans l’outil de consolidation

OPTIMISATION ET FIABILISATION DU REPORTING CLOUD and ON PREMISEA nouveaux commentaires Contexte & Enjeux Nos Réponses• Scope applicatif : SAP FC • Fourniture d’un add-on intégré au module• Les commentaires ne sont pas transportés de saisie de FC dans les A-nouveaux • Processus d’initialisation de liasse• Pouvoir utiliser les commentaires comme permettant de transférer les commentaires des « détails libres » - libellés de contrats saisis par les filiales par exemple – et • Pouvoir faire des initialisations de pouvoir les suivre dans le temps commentaires par des formules Client(s) • Possibilité de transformer les commentaires en enregistrements de dimension d’analyse Apports • Les commentaires sont enfin pris en compte dans les A-nouveaux • Gestion de données Alpha-numériques pérenne

OPTIMISATION ET FIABILISATION DU REPORTING CLOUD and ON PREMISEConso & Report Contexte & Enjeux Nos Réponses• Scope applicatif : SAP FC • Création d’un add-on Web pour SAP FC :• Pouvoir utiliser SAP FC Web sur les une interface revue avec les derniers navigateurs modernes standards Web et avec des fonctionnalités avancées• Accéder aux opérations de SAP FC Web via • Mise en place d’un programme bêta d’un une cinématique allégée mois avec 10 clients pilotes• Offrir à nos clients une interface moderne • Un déploiement sur 400 sources de et cohérente données SAP FCClient(s) Apports • Une cinématique améliorée • Une interface multi-navigateurs conservant le moteur de consolidation SAP FC (add-on)

OPTIMISATION ET FIABILISATION DU REPORTING CLOUD and ON PREMISEConso & Report Fonctionnalités Interface web multi-navigateurs Navigation simple et intuitive Nombreux enrichissements fonctionnels par rapport à l’application web standard

OPTIMISATION ET FIABILISATION DU REPORTING CLOUD and ON PREMISETFT en liasse! Contexte & Enjeux Nos Réponses• Scope applicatif : SAP FC • Fourniture d’un add-on intégré au module• Le TFT en consolidation est basé sur une de saisie de FC table de mapping • Calcul du TFT en temps réel à la sauvegarde• Répliquer le calcul du TFT en liasse basé sur de la liasse la même table • Restituer les états TFT sans sortir de la Client(s) liasse • Ne pas stocker dans la liasse les données de TFT (encombrantes et recalculées en conso) Apports • Simplification du paramétrage du TFT • Fluidité du calcul en liasse et absence de manipulations (entrer/sortir de la liasse) • Absence de données superflues en liasse • Module optimisé et performant (basé sur le savoir faire Rapprolive!)

OPTIMISATION ET FIABILISATION DU REPORTING CLOUD and ON PREMISEConso multi-rollup Contexte & Enjeux Nos Réponses• Scope applicatif : SAP FC • Utilisation de coefficients et d’une• A priori, un seul rollup (voire 2) peuvent dimension spécifique être intégrés à une consolidation • Stockage des éliminations sur tous les• Pour un groupe dont les hiérarchies nœuds des rollups dans une seule business sont nombreuses, il s’agit de consolidation multiplier les rollups sans multiplier les consolidations • Utilisation des états standard de FC ou Client(s) d’EPM Add-In pour l’affichage des hiérarchies consolidées au premier nœud commun Apports • Limitation des consolidations • Optimisation des volumes et temps de consolidation

ALIMENTATION DES DONNEES DANS SAP FC 21

ALIMENTATION DES DONNEES DANS SAP FC CLOUD and ON PREMISEDatalive! Contexte & Enjeux Nos Réponses• Scope applicatif : SAP FC • Intégré directement dans SAP FC• Permettre un drill to origin de la donnée • Détails de comptes locaux accessibles comptable directement depuis la liasse FC directement depuis les liasses via des documents dédiés• En lien avec les interfaces Datalink • Solution Plug & Play ne nécessitant aucune existantes modification structurante du paramétrage• Augmenter la traçabilité de l’information existant entre les rubriques conso et les plans de Apports comptes locaux • Traçabilité directe de la donnée locale Client(s) depuis la liasse FC • Facilite la justification des montants importés • Très simple à mettre en œuvreROI : Gain de temps dans la justification des correspondances entre comptabilités locales et plande comptes groupe.

ALIMENTATION DES DONNEES DANS SAP FC CLOUD and ON PREMISE Datalive!-Focus AUDIT DES DONNÉES SOURCES FonctionnalitésBALANCE LIASSE FCDONNÉE IMPORTÉE DÉTAIL DES COMPTES SOURCES Permet un zoom sur les données issues des systèmes sources Information accessible directement en liasse Compatible avec Link/Datalink Renforce la piste d’audit entre les données issues de systèmes sources et les données agrégées importées dans les liasses

ALIMENTATION DES DONNEES DANS SAP FC CLOUD ONLYLink Contexte & Enjeux Nos Réponses• Scope applicatif : SAP FC • Import automatique des données de• Pouvoir importer des liasses depuis un ERP• Pouvoir choisir les options d’importations n’importe quel logiciel comptable, analytique ou fiscal comme le permet l’interface de FC • Proposition de formats d’interfaces standards depuis le modèle de données de SAP FCClient(s) Apports • Ergonomie simple et intuitive • Qualité du contrôle de données • Live Preview et Drillback • Multi-sociétés

ALIMENTATION DES DONNEES DANS SAP FC CLOUD ONLYLink-Focus Fonctionnalités  Simple et intuitif  Prise en main facilitée pour les filiales  Contrôle sur les données à charger (live preview)  En lien direct avec le référentiel de données FC  Possibilité d’appliquer des tables de correspondances pré-paramétrées

ALIMENTATION DES DONNEES DANS SAP FC ON PREMISEImport Auto Liasse Contexte & Enjeux Nos Réponses• Scope applicatif : SAP FC • Une solution permettant d’importer depuis• Pouvoir importer des liasses depuis un ERP• Pouvoir choisir les options d’importations un fichier CSV de manière automatique comme le permet l’interface de FC • Une solution exécutable depuis le système Client(s) source (PeopleSoft) • La mise à disposition des fichiers de rejets générés par FC Apports • Développement effectué dans le cadre d’une migration SAP EPM 10,0 • Création d’une solution standardisée

ALIMENTATION DES DONNEES DANS SAP FC CLOUD and ON PREMISEPackageLog! Contexte & Enjeux Nos Réponses• Scope applicatif : SAP FC • Fourniture d’un add-on intégré au module• Le module standard « Suivi des montants de saisie de FC de liasse » est limité • Tracer les modifications de données en cas• Mieux suivre les modifications de liasse en de soumission/rejet ou de validation de cas de workflow ou de sauvegardes ou de liasse validations • Stocker le suivi des modifications dans des consolidations techniques • Paramétrage rapide, 100% FCClient(s) Apports • Suivi des modifications de liasses en toutes circonstances • Souplesse des restitutions par le générateur d’états de FC • Ajout d’un module de gestion des chargements FIM par étapes

EXTRACTION ET ANALYSE DES DONNEES 28

EXTRACTION ET ANALYSE DES DONNEES CLOUD and ON PREMISEQBridge Contexte & Enjeux Nos Réponses• Scope applicatif : SAP FC • Création d’un pont technique entre• Pouvoir créer un environnement de Qlikview et FC permettant la récupération reporting et d’analyse Qlikview à partir de des données consos, de la structure et de la données FC sécurité utilisateur• Pouvoir interroger ces données en temps • Création d’un designer pour la sélection des réel données à remonter dans QlikviewClient(s) Apports • Un connecteur natif SAP FC vers Qlikview • Une alternative et/ou un complément à SAP EPM Add-In • Un outil permettant d’agréger les données consos avec d’autres données sources

EXTRACTION ET ANALYSE DES DONNEES CLOUD and ON PREMISEQbridge - Focus Fonctionnalités• Un Extracteur en charge de la mise à jour en temps réel des fichiers QVD (dimensions et données) et de l’extraction de la sécurité SAP FC• Un Designer permettant de construire des applications Qlikview regroupant les données et appliquant la sécurité SAP FC

EXTRACTION ET ANALYSE DES DONNEES CLOUD ONLYNotesContexte & Enjeux Nos Réponses• Contexte applicatif : MS Office • Add in Excel Notes en lien direct avec les• Restituer dynamiquement des données données issues de SAP FC issues de SAP FC dans un environnement • Interface utilisateur simple et ergonomique Office • Complément web pour bénéficier de fonctionnalités avancées (drill et construction de hiérarchies ad hoc)Client(s) Apports • Création d’analyses ad hoc dans Excel • Actualisation en temps réel • Fonction tabulaire facilitant la création de TCD • Plaquette pré-paramétrée

EXTRACTION ET ANALYSE DES DONNEES CLOUD ONLYNotes -Focus Fonctionnalités  Add-In Excel simple et intuitif  Création d’analyses ad hoc  Lien dynamique avec FC  Construction automatisée de TCD  Plaquette automatisée

EXTRACTION ET ANALYSE DES DONNEES CLOUD and ON PREMISEFilters Extraction Contexte & Enjeux Nos Réponses• Scope applicatif : SAP FC • Création d’un service web standard• Pouvoir exporter tout ou une partie des permettant de piloter les opérations de filtres FC dans une table de base de récupération des éléments du filtres données pour une récupération par BWClient(s) Apports • Un pont entre SAP BW et SAP FC permettant d’avoir le même référentiel de filtres sur les dimensions

AUTOMATISATION DES TRAITEMENTS 34

AUTOMATISATION DES TRAITEMENTS CLOUD and ON PREMISEUser Access Management Contexte & Enjeux Nos Réponses• Scope applicatif : SAP FC, UMS, Windows AD • Création d’un portail Web de gestion des droits• Permettre à l’utilisateur en filiale de demander des d’accès accès à FC (choix des droits par unité / dimension spécifique et phases) • Développement sur-mesure et par modules• Permettre aux administrateurs de valider les permettant d’être au plus proche des spécificités clientes demandes dans leurs périmètres • Création d’un environnement de recette dans• Permettre la création automatique des droits notre plateforme SaaS et développement à d’accès dans FC / UMS distance Client(s) Apports • Sécurisation du workflow de création et désactivation des comptes FC • Piste d’audit autour des demandes d’accès • Worfklow de validation et notifications par emailROI : Baisse des coûts d’interventions manuelles et gains de fiabilité

AUTOMATISATION DES TRAITEMENTS CLOUD andUser Access Management- Focus ONPREMISEFonctionnalités

AUTOMATISATION DES TRAITEMENTS ON PREMISESyAutoPublish Contexte & Enjeux Nos Réponses• Scope applicatif : SAP FC • Création d’une solution permettant la• Pouvoir publier automatiquement des publication automatique de liasses liasses dans un séquencement de tâches FC • Ajout des paramètres de choix de reporting et de mode de publication • Intégration dans FC via une tâche d’envoi technique • Développement et installation à distanceClient(s) Apports • Automatisation d’une tâche récurrente • Notification de traitements et d’erreurs par email

AUTOMATISATION DES TRAITEMENTS ON PREMISESyAutoReceive Contexte & Enjeux Nos Réponses• Scope applicatif : SAP FC • Création d’une solution permettant la• Pouvoir réceptionner automatiquement publication automatique de liasses des objets dans un séquencement de • Ajout des paramètres de choix de reporting tâches FC et du type d’objets à réceptionner (données, métadonnées etc.)Client(s) Apports • Automatisation d’une tâche récurrente • Notification de traitements et d’erreurs par email

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ADMINISTRATION DE LA PLATEFORME CLOUD and ON PREMISESyPlatform Contexte & Enjeux Nos Réponses• Scope applicatif : SAP FC • Création d’une solution à l’interface• Pouvoir monitorer en temps réel une moderne pouvant être déployée dans une plateforme distribuée sur plusieurs salle de contrôle Datacenter hébergeant plus de 400 datasources • Développement d’un outil de reporting des• Pouvoir restituer des KPI pertinents pour la KPI prise en compte des SLA • Développement de robots d’interrogation SAP FCClient(s) Apports • Vue globale de la plateforme sur un écran en temps réel • Rapport sur l’activité et les temps de disponibilité • Email et notifications en cas de défaillance de la plateforme

ADMINISTRATION DE LA PLATEFORME ON PREMISESyPlatform- Focus Fonctionnalités• Une vision en temps réel de la plateforme• Une vision historique de l’état de la plateforme

ADMINISTRATION DE LA PLATEFORME CLOUD and ON PREMISEConsole Web Contexte & Enjeux Nos Réponses• Scope applicatif : SAP FC • Un portail offrant une vue multi-broker &• Pouvoir, en tant qu’utilisateur de multi-datasource l’application FC, me déconnecter lors d’une session fantôme • Un portail utilisant l’authentification FC• Pouvoir, en tant qu’administrateur, pour chaque source de données effectuer des opérations sur les sources de • Un portail configurable et permettant données (multi-broker): stop, start, restart, start exclusive & send message. d’autoriser / interdire des opérations aux utilisateursClient(s) Apports • Agrégation de l’ensemble des sources de données dans une seule vue • Un accès à la console par Web • Autonomie des utilisateurs quant à leur déconnexion

ADMINISTRATION DE LA PLATEFORME CLOUD and ON PREMISEConsole Web - Focus Fonctionnalités • Une administration des sources de données simplifiée • Une autonomie des utilisateurs face aux sessions fantômes