O13คู่มือบริหารงานทั่วไปรร.ชุมชนบ้านฟ่อนวิทยา

1 โรงเรียนชมุ ชนบา้ นฟ่อนวทิ ยา CHUMCHONBANFONWITTAYA SCHOOL คมู่ ือปฏิบัตงิ าน กลมุ่ งานบริหารทั่วไป โรงเรียนชุมชนบา้ นฟ่อนวิทยา อาเภอเมือง จงั หวดั ลาปาง สานกั งานเขตพ้นื ที่การศึกษา ประถมศึกษาลาปาง เขต 1 กระทรวงศึกษาธิการ

๒ กลมุ่ งานท่ัวไปของโรงเรียนชุมชนบา้ นฟอ่ นวิทยา ขอบขา่ ยงานกลุ่มงานบรหิ ารทวั่ ไป ประกอบด้วย ๑. งานขอ้ มลู สารสนเทศ 2. งานธรุ การและสารบรรณ 3. งานประชาสมั พันธโ์ รงเรียน 4. งานอาคารสถานที่และสภาพแวดล้อม 5. งานสัมพนั ธ์ชมุ ชน 6. งานปฏคิ มโรงเรยี น 7. งานควบคมุ ภายในหนว่ ยงาน 8. งานกิจการนักเรยี น 9. งานกองทุนสวัสดิการ 10. งานส่งเสริมการจัดการศึกษาตามนโยบาย ภาระงาน ๑. จดั ทำแผน / โครงกำร ปฏิทนิ กำรปฏบิ ตั งิ ำนของกลุ่มงำนบริหารทวั่ ไป ๒. สง่ เสริม สนบั สนุน และประสำนงำนในกำรปฏบิ ตั งิ ำนของกลุม่ /งำนตำ่ งๆของโรงเรยี น ๓. รวบรวม ระเบียบแนวปฏิบัติ กฎหมำยที่เกี่ยวข้องของขำ้ รำชกำรครู และบุคลำกรทำงกำรศกึ ษำ ๔. นิเทศ กำกบั ติดตำม และประเมินผลของงำนกล่มุ งำนบรหิ ารทั่วไป ๕. จดั ทำมำตรฐำนกำรปฏิบัตงิ ำนของเจำ้ หนำ้ ทป่ี ฏบิ ตั ิงำนในกลมุ่ งำนบริหารทัว่ ไป ๖. สรุป รำยงำนผล กำรปฏิบัตงิ ำนของกลมุ่ งำนท่ัวไปให้ผบู้ ริหำรโรงเรียนทรำบ ๗. บรหิ ำรงำนในสว่ นทีเ่ ก่ียวขอ้ งใหบ้ รรลุเป้ำหมำยและจดุ เน้นของกระทรวงศึกษำธกิ ำร /สำนักงำน กำรศกึ ษำข้นั พน้ื ฐำน / สำนกั งำนเขตพื้นทก่ี ำรศึกษำประถมศกึ ษำลำปำง เขต๑ และของโรงเรียน ๘. งำนอ่ืน ๆ ที่ไดร้ ับมอบหมำย ๑. งานขอ้ มูลสารสนเทศ 1.1 สารวจระบบเครอื ขา่ ยข้อมูลสารสนเทศ วางแผนและจัดระบบงานข้อมูลต่างๆให้เปน็ ปัจจุบัน 1.2 ตรวจสอบข้อมูลให้มคี วามถูกต้อง พรอ้ มใช้งานและ จัดทาทะเบียนเครือขา่ ยขอ้ มูลสารสนเทศ 1.3 จัดระบบฐานข้อมลู ของสถานศึกษา เพ่ือใช้ในการบรหิ ารจัดการภายในสถานศกึ ษา ให้สอดคล้องกบั ระบบฐานข้อมลู ของเขตพน้ื ท่ีการศกึ ษา 1.4 พัฒนาบุคลากรผู้รบั ผดิ ชอบระบบเครือขา่ ยข้อมูลสารสนเทศให้มีความรู้ ความสามารถและทักษะ ในการปฏบิ ัติงาน 1.5 จดั ระบบเครือขา่ ยข้อมูลสารสนเทศเชื่อมโยงกับสถานศึกษาอื่น เขตพน้ื ที่การศึกษาและสว่ นกลาง 1.6 นาเสนอและเผยแพร่ข้อมลู และสารสนเทศเพื่อการบริหาร การบริการ และการประชาสมั พันธ์ 1.7 ประเมนิ ประสทิ ธภิ าพระบบเครือขา่ ยข้อมลู สารสนเทศ และปรบั ปรุงพฒั นาเป็นระยะๆ

๓ 1.8 บรหิ ารจัดการขอ้ มูลสารสนเทศทุกงาน ได้แก่ ข้อมูลโรงเรียนและเวบ็ ไซด์โรงเรยี น ข้อมลู ส่ิงปลกู สร้าง ( B – Obec ) ขอ้ มูลครุภัณฑ์ ( M – Obec ) ระบบดูแล ( Scan tool ) ขอ้ มูล Obec, SMIS ข้อมูลครูและ บคุ ลากร โดยใช้ระบบเครือข่ายสารเทคโนโลยสี ารสนเทศ ในการให้บริการขอ้ มูลแก่คณะครู และการรายงานต่อ สานักงานเขตพ้นื ที่การศึกษาประถมศึกษาลาปาง เขต 1 1.9 ประเมิน สรปุ รายงานผลการดาเนนิ งานประจาปีการศึกษา 1.10 ปฏิบัติหน้าท่อี ืน่ ๆ ตามท่ีได้รับมอบหมาย 2. งานธุรการและสารบรรณ 2.1 จดั พมิ พเ์ อกสารและจดั ถา่ ยเอกสารต่าง ๆ ของกลุ่มงานทว่ั ไป เชน่ บนั ทกึ ข้อความ จัดทาคาสง่ั แตง่ ตงั้ เวรประจาวัน แบบบันทึกเวรประจาวนั แบบขออนุญาตออกนอกโรงเรยี น (ไปราชการ) แบบขออนญุ าตออก นอกโรงเรยี น (ไปกิจธรุ ะสว่ นตัว) เปลยี่ นเลม่ ทะเบยี นหนังสือรับและทะเบยี นหนงั สือสง่ 2.2 จัดหา จัดซ้อื ทรพั ยากรท่ีจาเป็นในสานักงานกลุ่มงานท่วั ไป 2.3 จัดทาทะเบยี นรับ – สง่ หนังสอื ราชการ ควบคมุ การรบั – สง่ หนงั สือของโรงเรยี น (E – Office) โดย แยกประเภทของเอกสารและหนงั สอื ของสานกั งาน ให้เป็นหมวดหมู่มีระบบการเก็บเอกสารทส่ี ามารถคน้ หาเรื่อง ได้อยา่ งรวดเรว็ 2.4 โตต้ อบหนังสือราชการ ตรวจสอบความถกู ต้องของเอกสาร หลักฐานให้ถูกต้องตามระเบียบของงานสาร บรรณอย่างรวดเรว็ และทันเวลา ลงเลขท่ีหนงั สือออก ลงเลขแบบบันทึกข้อความภายใน 2.5 จัดส่งหนังสือราชการ เอกสารของกลุ่มงานตา่ งๆ ของโรงเรยี น ให้งานทร่ี ับผดิ ชอบและติดตามเรื่องเกบ็ คืนจดั เข้าแฟ้มเรื่อง ตามทีไ่ ดร้ ับมอบหมาย 2.6 ประสานงานด้านขอ้ มูลและร่วมมือกับกลุ่มงานต่าง ๆ ในโรงเรียน เพ่ือใหเ้ กิดความเขา้ ใจและรว่ มมืออนั ดตี ่อกันในการดาเนนิ งานตามแผน 2.7 จดั หนังสือเข้าแฟม้ เพอ่ื เสนอสัง่ การ และจัดหนงั สือเข้าแฟ้มเพ่ือลงนาม 2.8 จัดทาคาสัง่ และจดหมายเวียนเร่อื งตา่ ง ๆ เพ่ือแจ้งให้กับครูและผู้เก่ียวข้องทราบ 2.9 บรกิ ารทางจดหมายและส่งิ ตีพิมพ์ทม่ี มี าถึงโรงเรยี น 2.10 จัดเกบ็ -รักษา หนงั สอื ราชการใหเ้ ปน็ หมวดหมู่ 2.11 ประเมินผลและสรปุ รายงานผลปฏบิ ตั ิราชการประจาปี 2.12 ปฏิบตั หิ น้าที่อน่ื ๆ ตามที่ไดร้ บั มอบหมาย 3. งานประชาสมั พันธโ์ รงเรยี น 3.1 วางแผนการประชาสมั พันธง์ านการศกึ ษาของโรงเรียน 3.2 จัดทาโครงการงานประชาสัมพนั ธ์ 3.3 ดาเนินการประชาสัมพันธง์ านการศึกษา ได้แก่ - กจิ กรรมเสยี งตามสาย ดาเนนิ การในช่วงเชา้ ก่อนเขา้ แถว - เวบ็ ไซต์ ดาเนินการอัพเดทข้อมลู โรงเรยี น บุคลากร เผยแพรง่ านวชิ าการ ฯลฯ - Line ดาเนนิ การดแู ลจานวนสมาชิกใหเ้ ป็นปจั จบุ นั รบั -ส่งข้อมลู - Facebook ดาเนนิ การประชาสมั พันธก์ ิจกรรมของโรงเรียน โดยการสรา้ งอลั บมั้ ภาพกิจกรรมทกุ ๆ กจิ กรรม banfon.thai.ac/ เว็บไซตโ์ รงเรยี น (Host สพฐ.)

๔ - ปา้ ยนิเทศงานประชาสมั พันธ์ ดาเนนิ การจดั ทาปา้ ยนิเทศเพ่ือแจง้ ข่าวสารตา่ ง ๆ ของโรงเรยี น 3.4 ตดิ ตาม ประเมินผล ปรบั ปรุงและพฒั นาการประชาสมั พันธก์ ารศึกษาของโรงเรียน 3.5 ปฏิบัตงิ านอื่น ๆ ตามทีไ่ ด้รับมอบหมาย 3.6 รายงานผลการดาเนินงานตามโครงการประชาสัมพนั ธ์เมื่อส้ินปีการศึกษา 4. งานอาคารสถานที่และสภาพแวดล้อม 4.1 จัดทาโครงการงานการบริหารจัดการอาคารสถานท่ีและสภาพแวดลอ้ มของสถานศึกษา 4.2 ดาเนนิ กิจกรรมตามแผนงาน/โครงการงานการบรหิ ารจดั การอาคารสถานท่ีและสภาพแวดลอ้ มของ สถานศึกษา 4.3 ปลกู ต้นไม้ บารงุ ดูแล และพฒั นาอาคารสถานทแ่ี ละสภาพแวดล้อมของสถานศึกษาให้อยใู่ นสภาพ พร้อมใช้ ม่ันคง ปลอดภัย และ รม่ รื่น สวยงาม 4.4 จัดทาขอ้ มลู สารสนเทศในงานการบริหารจัดการอาคารสถานทแี่ ละสภาพแวดลอ้ ม 4.5 จดั ทาปา้ ยบอกอาคารสถานท่ตี ่างๆ ภายในสถานศึกษา 4.6 ดาเนนิ การในส่วนของงบประมาณทเ่ี กีย่ วข้อง เพื่อจดั ซื้อหรือซ่อมบารุง อาคารสถานทีแ่ ละ สภาพแวดลอ้ ม 4.7 ใหบ้ รกิ ารและอานวยความสะดวกกบั บคุ ลากรภายในและภายนอกในการใชส้ ถานท่ี 4.8 จัดระบบการจอดรถ และการจราจรของสถานศกึ ษา 4.9 สรุปประเมินผลและรายงานการใชอ้ าคารสถานท่ี 4.10 รายงานผลการดาเนนิ งานตามโครงการบรหิ ารจัดการอาคารสถานที่และสภาพแวดล้อมเม่ือส้นิ ปี การศึกษา 4.11 ปฏิบัติงานอนื่ ๆ ตามท่ีไดร้ บั มอบหมาย 5. งานสัมพันธช์ ุมชน 5.1 จัดให้มรี ะบบการบรกิ ารสาธารณะ 5.2 จดั ระบบขอ้ มลู ข่าวสารของสถานศึกษาเพ่ือใหบ้ ริการต่อสาธารณะ 5.3 ให้บริการขอ้ มลู ข่าวสาร และบรกิ ารอืน่ ๆ แกส่ าธารณชน ตามความเหมาะสมและศกั ยภาพของ สถานศกึ ษา 5.4 พัฒนาระบบการให้บริการแก่สาธารณชนให้มีประสิทธภิ าพ เกิดความพงึ พอใจตอ่ ผู้มารบั บริการ 5.5 ประเมินความพึงพอใจงานบริการสาธารณะจากผู้มาขอรับบรกิ าร 5.6 นาผลการประเมินมาปรับปรงุ แก้ไขพฒั นาระบบงานบรกิ ารสาธารณะ 5.7 ปฏิบตั ิหน้าท่อี น่ื ๆ ตามทไี่ ด้รบั มอบหมาย 6. งานปฏคิ มโรงเรียน 6.1 ใหก้ ารต้อนรับแขกหรอื ผู้มาเยอื นในสถานศึกษา ตลอดจนให้บรกิ ารอาหาร เครือ่ งดื่ม อาหารว่าง ในการประชุม อบรม สมั มนา ในสถานศึกษา 6.2 ดูแลความเรียบร้อย เกบ็ รกั ษา อุปกรณ์ทใี่ ชใ้ นการบริการตอ้ นรบั และรักษาความสะอาด จัดเกบ็ ให้เป็นระเบยี บ 6.3 จัดเตรียมและตรวจนบั อุปกรณใ์ ห้มเี พียงพอต่อการใช้บริการ

๕ 6.4 ดูแลและฝกึ มารยาท นักเรียนในการใหบ้ ริการการต้อนรับผ้มู าเยือน 6.5 ปฏิบตั งิ านอืน่ ๆตามท่ีได้รบั มอบหมาย 7. งานควบคมุ ภายในหน่วยงาน 7.1 จดั ทาโครงการงานระบบควบคุมภายในหน่วยงาน 7.2 แตง่ ตัง้ คณะทางาน ตดิ ตามประเมินผลการควบคุมภายใน 7.3 นาแบบ ปอ.3 ( ปีงบประมาณทแี่ ลว้ ) มาตดิ ตามผลการดาเนินงานวา่ ได้ดาเนินการ ตามแผนการ ปรับปรุงหรือไม่ อยา่ งไร แล้วสรปุ ผลการดาเนนิ งานลงในแบบติดตาม ปอ.3 7.4 ประเมินองคป์ ระกอบของการควบคุมภายใน ในระดับหน่วยรบั ตรวจแลว้ สรุปลงในแบบ ปอ.2 7.5 เมอื่ ดาเนินการตามข้อ 1-3 เรยี บร้อยแล้ว ใหน้ ากจิ กรรม หรืองานท่ีมีความเสย่ี งหลงเหลือ และกิจกรรม หรอื งาน ทเี่ ปน็ ความเสี่ยงท่ีพบใหม่ และแบบ ปอ.2 ของงานที่พบ สง่ มาให้ คณะทางานทแี่ ต่งตัง้ พิจารณากจิ กรรม ทีเ่ ป็นความเส่ยี งในระดบั หน่วยรับตรวจ แลว้ สรุปลงในแบบ ปอ.3 7.6 นากจิ กรรม หรืองาน ในแบบ ปอ.3 มาสรปุ ลงในในแบบ ปอ.1 7.7 สง่ สาเนาแบบ ปอ.1 , แบบ ปอ.2 , แบบ ปอ.3 และแบบตดิ ตาม ปอ.3 ใหห้ วั หน้าหนว่ ยตรวจสอบ ภายในของ สานักงานเขตพื้นท่ีการศึกษาประถมศึกษาลาปาง เขต 1 สอบทานการประเมนิ ผลดงั กล่าว แล้ว หัวหน้าหน่วยตรวจสอบภายใน สรปุ ผลการสอบทานลงในแบบ ปส. 7.8 เม่ือ ผูอ้ านวยการโรงเรยี น ตรวจสอบภายในสอบทานเสรจ็ เรียบร้อยแลว้ ให้นาแบบรายงานดงั กลา่ ว เสนอ สานักงานเขตพืน้ ท่ีการศึกษาประถมศึกษาลาปาง เขต 1 พิจารณาลงนาม 7.9 จัดส่งเฉพาะแบบ ปอ.1 ให้สานกั งานเขตพืน้ ท่ีการศึกษาประถมศึกษาลาปาง เขต 1 และสานักตรวจเงิน แผ่นดินจังหวดั ลาปาง ภายในวนั ที่ 30 ธันวาคม ของทกุ ปี 7.10 จดั ทาแบบรายงานการควบคมุ ภายใน ตามระเบียบท่ี คณะกรรมการตรวจเงนิ แผน่ ดนิ กาหนด 7.11 การดาเนินการจดั ทาแบบรายงานการควบคุมภายในตามระเบียบคณะกรรมการตรวจเงินแผน่ ดิน ว่า ดว้ ยการกาหนดมาตรฐาน การควบคุมภายใน พ.ศ. 2544 ให้ครบตามแบบฟอร์มท่ีกาหนด 7.12 แบบฟอร์มสาหรับการดาเนนิ การสามารถโหลดได้จาก http://www.lpg1.go.th/ 7.13 ปฏิบัติงานอื่น ๆ ตามท่ีไดร้ บั มอบหมาย 7.14 รายงานผลการดาเนินงานตามโครงการระบบควบคมุ ภายในเม่อื สิ้นปีการศกึ ษา 8. งานกิจการนักเรยี น 8.1. วางแผนจดั ทาโครงสร้างระบบการดาเนนิ การ แผนงานโครงการตา่ งๆ ของงานส่งเสรมิ กจิ การนักเรียน เชน่ งานส่งเสรมิ ประชาธิปไตยและสภานกั เรียน งานป้องกนั แก้ไขปญั หายาเสพติดให้โทษ งานประกันอบุ ัติเหตุ งานกฬี าสีต้านภัยยาเสพติด งานอนามัยโรงเรยี น งานกิจกรรมลูกเสอื – เนตรนารี งานปกครองและดูแล ชว่ ยเหลือนักเรียน งานอาหารกลางวันนกั เรยี น งานสหกรณ์โรงเรียน งานอาหารเสรมิ นม งานโรงน้าด่มื งานดนตรีปี่พาทยพ์ ืน้ เมอื ง งานดุริยางค์/วงโยทวาทิต งานโรงเรียนคุณภาพประจาตาบลและประชารฐั (ปตท.) 8.2. ส่งเสรมิ ใหน้ ักเรยี นเข้ามามสี ่วนรว่ มในกิจกรรรมต่างๆ ของโรงเรียน 8.3. จดั ทาปฏทิ นิ ปฏบิ ตั งิ านส่งเสรมิ กิจการนักเรียนตลอดปกี ารศึกษา 8.4.ประสานกับงานฝ่าย งานกลุ่มสาระต่างๆ งานตามโครงสรา้ ง องค์กรภายนอก เพ่ือหาแนวทางสง่ เสรมิ พัฒนาผูเ้ รยี นด้วยรูปแบบของการประชมุ อบรม สมั มนา เข้าคา่ ย ทัศนศึกษา จดั ทาโครงการ จดั โครงงาน หรอื

๖ รูปแบบอน่ื ใด ให้ผเู้ รียนมคี ุณลักษณะอนั พึงประสงคต์ ามท่โี รงเรียนกาหนด มีทักษะชวี ิตที่ดี มีความรู้ มีความรัก สามัคคใี นหมูค่ ณะ เป็นประโยชน์ต่อการทางานหรือการศึกษาต่อในชน้ั ทสี่ งู ขนึ้ ไป 8.5. ประชมุ ปรกึ ษาหารือกับทมี งานทเี่ กีย่ วข้องรว่ มกับคณะกรรมการนกั เรยี นหรือตัวแทนนักเรยี นในการวาง แผนการดาเนินกจิ กรรมต่างๆ ให้มปี ระสทิ ธภิ าพ 8.6 ประเมินผลการดาเนินการจัดทาเปน็ รายงานต่อโรงเรียนทุกกจิ กรรม 9. งานกองทนุ สวัสดิการ 9.1 จัดทาโครงการงานการเงินสวัสดกิ ารโรงเรียนในกองทุนต่างๆ 9.2 รบั เงินจากคณะกรรมการรับเงนิ สวัสดิการกองทุนต่างๆ 9.3 จัดทาคูม่ อื การปฏบิ ตั งิ านและเกณฑใ์ นการขอกเู้ งนิ สวสั ดิการกองทุนต่างๆ ของโรงเรียน 9.4 จดั ทาเอกสารแบบพิมพ์การขอกเู้ งนิ สวสั ดิการกองทุนต่างๆ ของโรงเรียน 9.5 รับแบบใบเบกิ ขอกเู้ งินสวสั ดิการและตรวจสอบรายงานการขอกทู้ ี่ท่ีถูกต้องตามเกณฑท์ ก่ี าหนดไว้ จงึ จะได้รับอนมุ ตั ิและตรวจรับแลว้ 9.6 จ่ายเงนิ ใหผ้ ู้ทารายงานขอกู้สวสั ดกิ ารและรายงานขอกู้ที่ไดร้ ับอนุมตั แิ ละตรวจรบั แล้ว 9.7 จัดทาทะเบยี นคุมหลักฐานขอเบิก 9.8 ปฏบิ ัตงิ านอนื่ ๆ ตามท่ไี ด้รับมอบหมาย 9.9 รายงานผลการดาเนินงานตามโครงการการเงนิ สวัสดกิ ารโรงเรียนเมือ่ สิน้ ปกี ารศกึ ษา 10. งานสง่ เสริมการจัดการศกึ ษาตามนโยบาย 10.1 รวบรวม ประมวลกฎหมาย ระเบยี บ แนวปฏบิ ัตทิ ่ีเก่ียวขอ้ งกับคณะกรรมการสถานศกึ ษา ข้ันพ้ืนฐาน คณะกรรมการชมรมศิษย์เก่าโรงเรยี นชุมชนบ้านฟอ่ นวิทยา คณะกรรมการมูลนิธโิ รงเรยี นชุมชนบ้านฟ่อนวทิ ยา คณะกรรมการชมรมผู้ปกครองนักเรียนและครูโรงเรียนชุมชนบ้านฟ่อนวิทยา คณะกรรมการกองทุนปี่พาทย์พ้ืนเมือง โรงเรียนชุมชนบ้านฟอ่ นวิทยา คณะกรรมการบริหารกลุ่มเครอื ข่ายชมพทู อง คณะกรรมการบรหิ ารกลุ่มเครอื ข่ายเมอื ง ๒ 10.2 จัดทำโครงกำรประสำนงำนคณะกรรมกำรประเภทต่ำงๆ ตำมที่กำหนดไว้ 10.3 ประสานงานกอ่ นการประชมุ โดยคานึงถึงระยะเวลาท่ใี ห้คณะกรรมการประเภทต่างๆ ได้ศึกษาข้อมูล และเตรยี มการประชุมลว่ งหน้า 10.4 จัดประชมุ คณะกรรมการประเภทต่ำงๆ ตำมท่ีกำหนดไว้ 10.5 จัดสถานท่แี ละสง่ิ อานวยความสะดวกให้พร้อมก่อนการประชมุ 10.6 กาหนดบทบาทของผู้เข้าร่วมประชมุ ให้ชดั เจน 10.7 จดั ทารายงานการประชุม 10.8 ดาเนนิ งานตามมตขิ องทปี่ ระชมุ 10.9 สนบั สนนุ อุปกรณ์ สิ่งอานวยความสะดวกใหแ้ ก่คณะกรรมการประเภทต่ำงๆ ตำมที่กำหนดไว้ 10.10 ประเมนิ ผลและรายงานผลการปฏบิ ัตงิ านตอ่ ผู้อานวยการสถานศึกษาหรอื ผู้อานวยการเขตพนื้ ที่ การศึกษาประถมศึกษาลาปางเขต 1 10.11 ปฏิบัติงานอ่นื ๆ ตามที่ไดร้ บั มอบหมาย

๗