คู่มือการดำเนินงานระบบปัจจัยพื้นฐานนักเรียนยากจนพิเศษแบบมีเงื่อนไข

รูปที่ 4 กระบวนการคดั กรองนกั เรียนยากจนโดยบนั ทึกข้อมูลผ่านแอพพลเิ คชันในโทรศพั ท์มือถือหรอื แทบ็ เล็ต การตงั้ ค่าเริ่มตน้ ใช้งาน • ระบบจะแจ้งเตอื นให้เปิดการใช้งานการระบตุ �ำแหน่ง (location) ผใู้ ชค้ วรตรวจสอบการเปดิ ใชง้ าน ทกุ คร้ังก่อนเรม่ิ ต้นใช้งานระบบ • เปิดการเช่อื มต่อสัญญาณ wififi หรือ ข้อมูลมอื ถือ เมอ่ื กดบนั ทกึ ขอ้ มลู ระบบจะบนั ทกึ ขอ้ มลู ลงเครือ่ งก่อน ผู้ใช้ต้องกด “อัปเดตข้อมลู ” เท่านน้ั ระบบถึงจะท�ำการส่งข้อมลู ไปสู่ฐานข้อมลู รูปท่ี 5 แถบเมนูการท�ำงาน 50 คู่มือการดำ�เนินงานระบบคัดกรองปัจจัยพื้นฐานนักเรียนยากจนฯ

3. การลงชื่อเขา้ ใช้ระบบ (login) ครผู ู้ใช้แต่ละคนจะมี Username และ Password เป็นของตวั เอง หากคณุ ครทู ่านใดไม่มี Username และ Password ใหท้ �ำการแจง้ Admin โรงเรยี นเพอื่ ท�ำการเพม่ิ ผใู้ ชง้ านได้ ซงึ่ สามารถลงชอื่ เขา้ ใชด้ ว้ ยชอ่ื ผใู้ ชแ้ ละรหสั ผา่ น ดงั กล่าว หน้าจอการท�ำงานจะแสดงดงั รปู ท่ี 6 รปู ที่ 6 การลงช่อื เข้าใช้ระบบ (login) เมอ่ื เขา้ ใชร้ ะบบครงั้ แรก ผใู้ ชง้ านสามารถเลอื กดงึ ขอ้ มลู เฉพาะหอ้ งเรยี นทตี่ อ้ งการคดั กรองได้ การดงึ ขอ้ มลู คร้ังแรกต้องต่อสญั ญาณอนิ เทอร์เนต็ เท่านน้ั ดังรปู ท่ี 7 รูปท่ี 7 การดงึ ข้อมูลรายชอ่ื นกั เรยี น สำ�นักนโยบายและแผนการศึกษาขั้นพื้นฐาน 51

4. แบบขอรบั ทนุ ทางการศกึ ษานักเรยี นยากจน (แบบนร.01) เลือกเมนู “นร.01” เพอ่ื ท�ำแบบคดั กรอง ผ่านแอปพลเิ คชันในโทรศพั ท์มอื ถอื หรอื แทบ็ เล็ต กดเลือกระดบั ช้นั และห้อง ระบบจะแสดงรายชอ่ื นักเรยี นท้งั หมดในห้องทเ่ี ลอื กบนหน้าจอการท�ำงาน โดยรายชอื่ จะแบ่งออกเป็น 2 ส่วน คอื รายชอ่ื นักเรียนท่ี “ยังไม่ได้ขอทุน” และ “ขอทนุ แลว้ ” เพอื่ ให้ผู้ใช้ท�ำการเลอื กนกั เรยี น ดังรปู ที่ 8 รูปที่ 8 หน้าเลอื กระดบั ช้นั เมอ่ื เลอื กรายชอ่ื นักเรียนที่จะท�ำการคดั กรอง ระบบจะแสดงแถบสถานะการบันทกึ ข้อมูลดงั รปู ท่ี 9 ซง่ึ การ บนั ทกึ ข้อมูลแบบขอรบั ทุนการศกึ ษานักเรยี นยากจน (นร. 01) แบ่งเป็น 4 ส่วนดงั น้ี 1) ข้อมลู ผู้ปกครอง 2) รายได้ ครัวเรือน 3) สถานะครวั เรอื น และ 4) ภาพถ่าย/พกิ ัด ดังรูปที่ 9 รปู ที่ 9 แถบสถานะการบนั ทกึ ข้อมลู 52 คู่มือการดำ�เนินงานระบบคัดกรองปัจจัยพื้นฐานนักเรียนยากจนฯ

ส่วนที่ 1 ข้อมลู ผูป้ กครอง กดที่ บนแถบสถานะการบนั ทึกข้อมูล ระบบจะแสดงข้อมูลส่วนบุคคล ประกอบด้วย ช่ือ, นามสกุล ของนักเรียนข้ึนมาอัตโนมัติจากข้อมูล เดก็ ยากจนในระบบจดั เกบ็ ขอ้ มลู นกั เรยี นรายบคุ คล (DMC) และผ้ใู ช้สามารถระบขุ ้อมลู เกยี่ วกบั ผ้ปู กครองได้ ดงั รปู ที่ 10 รูปที่ 10 ข้อมลู ส่วนบุคคลของนักเรียนผู้ขอรับทุนและข้อมลู ผู้ปกครอง เม่อื ผู้ใช้กรอกข้อมูลในส่วนนเ้ี สร็จเรียบร้อยแล้ว กดปุ่ม เพอ่ื ไปท�ำสว่ นถดั ไป หากกรอกขอ้ มลู ไม่ ครบถ้วน ระบบจะแจ้งเตอื นให้กลบั ไปแก้ไขข้อมูลให้ครบถ้วน สำ�นักนโยบายและแผนการศึกษาขั้นพื้นฐาน 53

ส่วนที่ 2 รายไดค้ รวั เรือน กดที่ บนแถบสถานะการบนั ทกึ ข้อมลู ผู้ใช้บันทกึ จ�ำนวนสมาชกิ ในครวั เรอื น และข้อมลู รายได้ของสมาชกิ ในครัวเรอื น ซ่ึงประกอบด้วย o จ�ำนวนสมาชกิ ในครัวเรอื น (รวมตัวนกั เรยี น) ให้ผู้ใช้ใส่จ�ำนวนสมาชกิ ในครวั เรือนทง้ั หมด o ชอ่ื -นามสกลุ ของนักเรียน ผู้ปกครองของนกั เรียน และสมาชกิ ในครวั เรือน o เลขบัตรประจ�ำตัวประชาชน/เลขบัตรที่ทางราชการออกให้ ของนักเรียน ผู้ปกครองของนักเรียน และ สมาชกิ ในครวั เรือน • ความสมั พนั ธก์ บั นกั เรยี น กดเลอื กความสมั พนั ธก์ บั นกั เรยี นลงไป อาทิ มารดา บดิ า ยา่ ยาย เปน็ ตน้ • ความพิการทางร่างกายหรือสติปัญญา ถ้าบุคคลนั้นมีความพิการเลือก “ใช่” หรือไม่มีความพิการ ให้เลอื ก “ไม่ใช่” • อายุ ส�ำหรบั กรอกอายขุ องนกั เรยี นหรอื สมาชกิ ในครวั เรือนที่มคี วามสัมพันธ์กบั นักเรยี น • รายได้ของบคุ คลที่มคี วามสมั พนั ธ์กับนักเรยี น จะประกอบด้วย 4 ประเภท ได้แก่ 1) ค่าจ้างเงนิ เดือน 2) รายได้จากการประกอบอาชีพทางการเกษตร 3) รายได้จากธุรกิจส่วนตัว 4) สวัสดิการจากรัฐ/ เอกชน และ 5) รายได้จากแหล่งอนื่ ๆ ถ้าไม่มรี ายได้ในส่วนใดให้ใส่ 0 ระบบจะบวกรวมรายได้ให้ผู้ใช้ ไว้ในช่อง รายได้รวม • รวมรายไดค้ รวั เรอื น / รายไดเ้ ฉลย่ี ตอ่ คน ซงึ่ ทงั้ สองสว่ นนร้ี ะบบสารสนเทศจะท�ำการค�ำนวณอตั โนมตั ิ หลงั จากลงข้อมลู เสรจ็ ส�ำหรบั พิจารณารายได้ครวั เรือนของนกั เรียนคนนีว้ ่ามีความยากจนหรอื ไม่ ในหนา้ นเ้ี มอื่ เขา้ มาจะใหเ้ ราท�ำการใสจ่ �ำนวนสมาชกิ ในในครวั เรอื น (รวมตวั นกั เรยี น) ดงั รปู ที่ 11 เมอ่ื ท�ำการ ใส่จ�ำนวนสมาชกิ ในครวั เรอื นเรียบร้อยแล้วให้ กดปุ่ม เพ่ือไปท�ำส่วนถัดไป รปู ท่ี 11 การบนั ทึกข้อมูลรายได้สมาชกิ ในครวั เรอื น 54 คู่มือการดำ�เนินงานระบบคัดกรองปัจจัยพื้นฐานนักเรียนยากจนฯ

เมอื่ บนั ทกึ ขอ้ มลู รายไดข้ องสมาชกิ ในครวั เรอื นคนที่ 1 เสรจ็ แลว้ สามารถบนั ทกึ ขอ้ มลู ของคนถดั ไปโดยการ สมั ผสั จอเลอื่ นไปทางดา้ นขวา และยอ้ นดขู อ้ มลู ของสมาชกิ ทที่ �ำไปแลว้ สามารถท�ำไดเ้ ชน่ กนั โดยการสมั ผสั จอเลอื่ น ไปทางด้านซ้าย ดงั รปู ท่ี 12 รูปที่ 12 การบนั ทกึ ข้อมูลรายได้สมาชกิ ในครัวเรอื น เม่อื ผู้ใช้กรอกข้อมูลในส่วนนเ้ี สรจ็ เรียบร้อยแล้ว กดปุ่ม เพ่ือไปท�ำส่วนถัดไป หากกรอกข้อมูล ไม่ครบถ้วน ระบบจะแจ้งเตอื นให้กลับไปแก้ไขข้อมลู ให้ครบถ้วน สำ�นักนโยบายและแผนการศึกษาขั้นพื้นฐาน 55

สว่ นที่ 3 สถานะครัวเรอื น กดท่ี บนแถบสถานะการบนั ทกึ ข้อมลู ผ้ใู ช้บนั ทกึ ขอ้ มลู สถานะของครวั เรอื น เป็นขอ้ มลู แสดงสภาพความเปน็ อย่ขู องนกั เรยี นและครอบครวั อาทิ การมีภาระพ่ึงพิง,ประเภทท่ีอยู่อาศัย, สภาพที่อยู่อาศัย, ยานพาหนะของครอบครอง การมีท่ีดินท�ำกิน และผู้ให้ ข้อมูล ซ่ึงการกรอกข้อมูลจะเป็นตวั เลอื กซ่ึงผู้ใช้สามารถเลอื กข้อมูลตามความเป็นจรงิ ดงั รปู ท่ี 13 รปู ที่ 13 การบนั ทกึ ข้อมลู สถานะครวั เรอื น เม่อื ผู้ใช้กรอกข้อมลู ในส่วนนเ้ี สรจ็ เรียบร้อยแล้ว กดปุ่ม เพ่ือไปท�ำส่วนถดั ไป หากกรอกข้อมูลไม่ ครบถ้วน ระบบจะแจ้งเตอื นให้กลบั ไปแก้ไขข้อมลู ให้ครบถ้วน 56 คู่มือการดำ�เนินงานระบบคัดกรองปัจจัยพื้นฐานนักเรียนยากจนฯ

สว่ นท่ี 4 ภาพถา่ ย กดท่ี บนแถบสถานะการบนั ทึกข้อมลู ระบบจะแจ้งเตอื นให้เปิดเพอื่ การใช้งาน GPS เสมอ o ระบบจะดงึ ค่าพกิ ัดอัตโนมตั ิจาก GPS ณ ต�ำแหน่งท่ผี ู้ใช้อยู่และแสดงค่าละติจูด/ลองติจดู บนหน้าจอ โดยแอปพลิเคชนั จะแสดงทอ่ี ยู่บ้านนกั เรียนจากระบบ DMC ดงั รปู ที่ 14 หมายเลข 1 และหากนกั เรียน มกี ารเปลยี่ นท่อี ยู่ใหม่ (ซ่ึงข้อมลู ไม่ตรงกับที่บนั ทกึ ในระบบ DMC ) ให้คุณครทู �ำการต๊กิ ที่ “เปลย่ี นทอ่ี ยู่ ใหม่” หมายเลข 2 เพอ่ื บนั ทกึ ข้อมลู ทีอ่ ยู่ใหม่ลงไป ดงั รูปที่ รปู ที่ 14 ที่อยู่บ้านนกั เรยี น ส�ำหรับข้อมูลพิกัดนั้น กรณีที่โทรศัพท์มือถือหรือแท็บเล็ตไม่พบพิกัดหรือตรวจสอบพิกัดนานเกินไป ผู้ใช้ สามารถกดปุ่ม ได้ โดยระบบจะแจ้งเตือนว่า “ไม่พบพิกัดปัจจุบัน ต้องการบันทึกข้อมูลโดยไม่มี พกิ ดั หรอื ไม”่ ใหผ้ ใู้ ชก้ ด ตกลง เพอื่ ไปท�ำสว่ นถดั ไป แตค่ วรใสพ่ กิ ดั เพอ่ื เปน็ ประโยชนต์ อ่ ตวั นกั เรยี นเพอื่ การตดิ ตาม ดแู ลนักเรยี นในอนาคต ดงั แสดงในรูปท่ี 15 สำ�นักนโยบายและแผนการศึกษาขั้นพื้นฐาน 57

รูปที่ 15 การบนั ทึกข้อมลู พิกดั o การบันทกึ รปู ภาพ กดท่ปี ุ่ม “คลงั ภาพ” แล้วเลอื กไฟล์รปู ภาพท่ีต้องการอพั โหลด หรอื “ถ่ายภาพ” เพอ่ื ถา่ ยภาพดว้ ยกลอ้ งโทรศพั ทม์ อื ถอื หรอื แทบ็ เลต็ และใหผ้ ใู้ ชเ้ ลอื กสถานภาพครอบครวั พรอ้ มกบั แนบ รปู ถ่ายบ้านนกั เรยี นในแบบขอรบั ทนุ โดยรปู ภาพจะแบ่งออกเป็น 2 รปู ได้แก่ 1) รปู สภาพภายนอกบา้ น และ 2) รูปสภาพภายในบ้าน และหากกรณีถ่ายภาพบ้านไม่ได้เพราะบ้านอยู่ต่างอ�ำเภอ/ต่างจังหวัด/ ต่างประเทศ หรอื ไม่ได้รบั อนญุ าตให้ถ่ายภาพ ให้ถ่ายภาพนกั เรยี นคู่กบั ป้ายโรงเรียน และบันทกึ ข้อมลู การเดนิ ทางของนกั เรยี นดังแสดงในรปู ท่ี 16 รปู ท่ี 16 การบนั ทึกข้อมลู รูปสภาพบ้าน 58 คู่มือการดำ�เนินงานระบบคัดกรองปัจจัยพื้นฐานนักเรียนยากจนฯ

เมอ่ื ผู้ใช้กรอกข้อมลู ในส่วนน้เี สรจ็ เรยี บร้อยแล้ว กดปุ่ม เพอื่ ไปท�ำส่วนถดั ไป เมอ่ื กรอกข้อมูลเสรจ็ ครบทั้ง 4 ส่วน ไอคอนสถานะการบันทึกข้อมลู จะเป็นสเี ขียวท้งั 4 ไอคอน จากนัน้ ผู้ใช้ติก๊ “รบั รองว่าข้อมูลและภาพถ่ายเป็นจรงิ ” เพอ่ื ยนื ยันข้อมลู ดังรูปที่ 17 รปู ที่ 17 การแสดงรบั รองข้อมูลและภาพถ่ายเป็นจรงิ เมื่อรับรองว่าข้อมูลและภาพถ่ายเป็นจริง ระบบจะแสดงหน้าสรุปผลการกรอกข้อมูลทุกส่วน (แบบ ขอรับทุนการศึกษานักเรียนยากจน) ข้ึนมาโดยอัตโนมัติ เพ่ือให้ผู้ใช้ตรวจสอบข้อมูล ผู้ใช้สามารถเล่ือนข้ึนลงเพื่อ ตรวจสอบข้อมลู ท้งั หมดได้ และให้ผู้ปกครอง/ผู้แทน ผู้อ�ำนวยการโรงเรียน และเจ้าหน้าทข่ี องรัฐ รับรองข้อมลู และ ภาพถ่าย โดยคลิกเลือก รับรองว่าข้อมูลและภาพถ่ายเป็นจริง และระบบจะปรากฎให้ลงลายมือชื่อผู้รับรอง ข้อมูล โดยใช้นว้ิ มอื เซน็ ได้เลยจากน้นั ผู้ใช้กดท่ี “บันทกึ ” เพื่อท�ำการบันทกึ ข้อมูลท้งั หมด ดงั รปู ท่ี 18 เมอื่ บนั ทกึ ข้อมลู ครบถ้วนสมบรู ณ์ ขน้ั สดุ ทา้ ยของ กสศ.01 ใหผ้ ้ปู กครอง/ผ้แู ทน ผอู้ �ำนวยการโรงเรยี น และ เจ้าหน้าท่ขี องรัฐ รบั รองข้อมลู และภาพถ่าย สำ�นักนโยบายและแผนการศึกษาขั้นพื้นฐาน 59

รปู ที่ 18 การบนั ทึกข้อมูลในขน้ั ตอนสดุ ท้าย * หมายเหตุ ถ้าผู้ใช้ไม่กด “รับรองว่าข้อมูลและภาพถ่ายเป็นจริง” และท�ำการ “บันทึก” ข้อมลู รายช่ือเด็กจะไม่ถูกย้ายไปยังฝั่ง “ขอทุนแล้ว” หลงั จากกด “บนั ทกึ ” ขอ้ มลู เสรจ็ สน้ิ ระบบจะด�ำเนนิ การสง่ ขอ้ มลู เขา้ สฐู่ านขอ้ มลู อตั โนมตั ิ หากมกี ารเชอ่ื ม ต่อสัญญาณอนิ เตอร์เน็ตอยู่ ดงั รปู ที่ 19 รูปท่ี 19 ส่งข้อมูลส�ำเร็จ 60 คู่มือการดำ�เนินงานระบบคัดกรองปัจจัยพื้นฐานนักเรียนยากจนฯ

5. ใบสำ�คญั รบั เงินอดุ หนุนนกั เรียนยากจนพเิ ศษ (แบบ นร.06) เลอื กเมนู “นร.06” เพ่อื ท�ำแบบคดั กรอง ผ่านแอปพลิเคชันในโทรศัพท์มอื ถือหรอื แท็บเลต็ กดเลอื กระดับ ชัน้ และห้อง ระบบจะแสดงรายชอ่ื นกั เรยี นท้ังหมดในห้องท่เี ลือกบนหน้าจอการท�ำงาน โดยรายช่อื จะแบ่งออกเป็น 2 ส่วน คอื รายชอ่ื นกั เรยี นท่ี “ยงั ไม่คัดกรอง” และ “คดั กรองแลว้ ” เพือ่ ให้ผู้ใช้ท�ำการเลอื กนกั เรยี น ดังรปู ที่ 20 รูปท่ี 20 หน้าเลอื กระดับชนั้ เมอ่ื ผใู้ ชเ้ ลอื กรายชอ่ื นกั เรยี นทต่ี อ้ งการบนั ทกึ ขอ้ มลู แลว้ ระบบจะแสดงขอ้ มลู ชอ่ื – นามสกลุ เลขบตั รประชาชนของ ผปู้ กครองให้อตั โนมตั ิ ซง่ึ ผใู้ ช้สามารถท�ำการแกไ้ ขข้อมลู ได้ และแสดงจ�ำนวนเงนิ อดุ หนนุ ยากจนพเิ ศษทจ่ี ะได้รบั ใน ภาคเรียนนั้นๆ โดยให้ผู้ใช้ท�ำการอัปโหลดหรือถ่ายรูปการรับเงินของนักเรียนยากจนพิเศษที่ประสงค์รับ เป็นเงินสด จ�ำนวน 2 รปู โดยรูปที่ 1 คอื รปู การรบั เงนิ ของนักเรียนโดยภายในรปู จะต้องประกอบไปด้วย นักเรยี น ผู้ปกครองของนกั เรยี น คุณครูและผู้อ�ำนวยการโรงเรยี น และรปู ท่ี 2 คอื รปู บัตรประจ�ำตวั ประชาชนของผู้ปกครอง นักเรียน ดงั รูปท่ี 21 สำ�นักนโยบายและแผนการศึกษาขั้นพื้นฐาน 61

รปู ท่ี 21 การอพั โหลดรปู การรับเงนิ อดุ หนุนนกั เรยี นยากจนพเิ ศษ จากน้ันให้ผู้ปกครองท�ำการเซน็ ชื่อในแอปพลเิ คชนั โดยกดท่ี “แก้ไขลายมือชื่อ” ดงั รูปที่ 27 รปู ท่ี 22 การลายมอื ชอ่ื ผู้ปกครอง 62 คู่มือการดำ�เนินงานระบบคัดกรองปัจจัยพื้นฐานนักเรียนยากจนฯ

จากนน้ั ระบบจะแสดงชอ่ งใหผ้ ปู้ กครองท�ำการเซน็ ลายมอื ชอ่ื หากเซน็ ลายมอื ชอ่ื ผดิ หรอื ไมถ่ กู ตอ้ งสามารถ ท�ำการกดทร่ี ปู “ถงั ขยะสีแดง” เพื่อท�ำการลบและเซน็ ลายมือชอื่ ใหม่อกี ครั้ง เมอ่ื ท�ำการเซน็ ลายมอื ช่อื ถกู ต้องแล้ว ให้ท�ำการกด “บนั ทึก” ดงั รปู ท่ี 23 รปู ที่ 23 ลายมอื ช่อื ผู้ปกครอง กรณผี ู้ปกครองของนกั เรยี นไม่สามารถมารบั เงนิ สดได้ ให้ท�ำการตก๊ิ “ผู้รับเงนิ ไม่ใช่ผู้ปกครอง” ระบบจะ แสดงให้ผู้ใช้ท�ำการอัพโหลดรูปภาพ เอกสารมอบอ�ำนาจ นร.08 ในส่วนท้ายของแบบฟอร์ม ดังรูป 24 รปู ที่ 24 กรณรี ับเงนิ สดแทนผู้ปกครอง สำ�นักนโยบายและแผนการศึกษาขั้นพื้นฐาน 63

เมื่อบันทึกข้อมูลเรียบร้อยแล้วให้ท�ำการกดที่ “บันทึก” เพ่ือบันทึกข้อมูล เม่ือบันทึกข้อมูลเรียบร้อยแล้ว ระบบจะด�ำเนกิ ารสง่ ขอ้ มลู เขา้ สฐู่ านขอ้ มลู อตั โนมตั ิ หากมกี ารเชอื่ มตอ่ สญั ญาณอนิ เทอรเ์ นต็ อยู่ และรายชอ่ื นกั เรยี น ทีท่ �ำการบนั ทกึ ข้อมูลเรยี บร้อยแล้วจะย้ายไปฝั่ง “คดั กรองแล้ว” การทำ� งาน Offllf ine Mode การบนั ทกึ ขอ้ มลู คดั กรองนกั เรยี นยากจนผา่ นโทรศพั ทเ์ คลอ่ื นทห่ี รอื แทบ็ เลต็ สามารถท�ำงานในขณะทไี่ มม่ ี สญั ญาณอนิ เทอรเ์ นต็ ได้ ( Offlifl ne Mode ) โดยหลงั จากผใู้ ช้ท�ำการเข้าสรู่ ะบบและดงึ ข้อมลู รายชอื่ นกั เรยี นเรยี บรอ้ ย แล้ว ผู้ใช้สามารถใช้งานแบบ Offllif ne Mode โดยท�ำการบนั ทึกข้อมลู ได้ปกตเิ ม่อื บนั ทึกข้อมูลเสร็จ ข้อมูลจะถูกเก็บ ไว้ในอปุ กรณเ์ คลอ่ื นทกี่ อ่ น เมอ่ื ตอ้ งการส่งข้อมลู ให้ท�ำการเชอ่ื มตอ่ สญั ญาณอนิ เทอรเ์ นต็ ให้เรยี บรอ้ ยก่อน แลว้ ไปท่ี เมนูหลักในส่วนของการส่งข้อมูล ให้ท�ำการกด “ส่งข้อมูล” หลังจากนั้นระบบจะส่งข้อมูลเข้าสู่ระบบฐานข้อมูล ให้สังเกตทส่ี ถานะบนหน้าจอแสดงผล ดงั รปู ท่ี 25 รูปท่ี 25 การส่งข้อมูลเข้าสู่ระบบ 64 คู่มือการดำ�เนินงานระบบคัดกรองปัจจัยพื้นฐานนักเรียนยากจนฯ

การคน้ หารายชอ่ื นกั เรยี น ผู้ใช้สามารถค้นหารายช่ือนักเรียนได้โดยการกดท่ีเครื่องหมาย ด้านบนขวามือของแอปพลิเคชัน จากนั้น พิมพ์ชื่อนกั เรยี นหรอื เลขบตั รประจ�ำตัวประชาชนเพอ่ื ค้นหารายชอ่ื นักเรียน ดงั รปู ท่ี 26 รูปที่ 26 ค้นหารายช่อื นกั เรียน สำ�นักนโยบายและแผนการศึกษาขั้นพื้นฐาน 65

66 คู่มือการดำ�เนินงานระบบคัดกรองปัจจัยพื้นฐานนักเรียนยากจนฯ

คู่มอื การด�ำ เนนิ งาน คัดกรองนกั เรยี นยากจน สำ�หรบั Admin โรงเรยี น สำ�นักนโยบายและแผนการศึกษาขั้นพื้นฐาน 67

ในการด�ำเนินงานของ Admin โรงเรียนผ่านเว็บแอปพลิเคชัน ผู้ใช้งานสามารถเข้าใช้งานได้ที่ cct.thaieduforall.org โดยโปรแกรมใช้งานบนเวบ็ แอปพลิเคชนั จะสามารถแสดงผลได้ดบี น Google Chrome Version 50 ขน้ึ ไป Admin โรงเรียน หรือ ผู้ดแู ลระบบของโรงเรยี น อาจจะเป็น Admin ทดี่ ูแล DMC ของโรงเรยี นน้นั ๆ เช่น ครูคอมพิวเตอร์ หรือครูท่ีมีความรู้ความสามารถในเร่ืองที่เกี่ยวกับระบบสารสนเทศ เพ่ือให้สามารถช่วยดูแลครู ในโรงเรยี นให้ใช้งานระบบได้ ซง่ึ Admin โรงเรยี น Admin โรงเรียนเข้าสู่ระบบด้วย Username ของ Admin ท่ีได้รับอนุญาตจากเขตพ้ืนท่ี ซ่ึง Username ดังกล่าวน�ำหน้าด้วย school@.... โดยการท�ำงานของ Admin โรงเรยี นมีการท�ำงานดงั ต่อไปน้ี เมื่อเข้าสู่ระบบแล้ว Admin โรงเรียนสามารถเปล่ียนบทบาทของตนเองเพื่อเป็นครูคัดกรองได้ เพ่ือท่ี จะสามารถด�ำเนินการคดั กรองนกั เรียนในบทบาทของครคู ดั กรอง และสามารถเปลย่ี นกลับมาเป็น Admin โรงเรยี น ได้ดงั เดมิ โดยการท�ำแบบเดยี วกนั ดังรูปท่ี 1 รูปที่ 1 การเปล่ยี นบทบาท 68 คู่มือการดำ�เนินงานระบบคัดกรองปัจจัยพื้นฐานนักเรียนยากจนฯ

1. เมนู จดั การข้อมูล 1.1 ขอ้ มูลโรงเรียน ส�ำหรบั เมนู ข้อมลู โรงเรยี น จะแสดงข้อมูลต่าง ๆ ภายในโรงเรยี น อาทิ รหสั โรงเรียน ชอื่ โรงเรยี น เขตพนื้ ที่ ข้อมูลผู้อ�ำนวยการโรงเรยี น ทอ่ี ยู่โรงเรียน พกิ ดั เป็นต้น ดงั รปู ท่ี 2 รปู ท่ี 2 ข้อมูลโรงเรยี น Admin โรงเรยี นสามารถด�ำเนนิ การแกไ้ ขขอ้ มลู โรงเรยี นไดเ้ อง โดยการกดที่ “แกไ้ ข” และท�ำการแกไ้ ขขอ้ มลู จากนน้ั ให้กด “บนั ทกึ ” เพอ่ื บนั ทกึ ข้อมลู ดังรปู ท่ี 3 รูปที่ 3 การแก้ไขข้อมูลโรงเรยี น สำ�นักนโยบายและแผนการศึกษาขั้นพื้นฐาน 69

1.2 ข้อมลู ผใู้ ช้ การจดั การข้อมลู ผ้ใู ช้โดย Admin โรงเรยี นท�ำได้โดยเข้าไปทแี่ ถบเมนู “ข้อมลู ผ้ใู ช้” ระบบจะแสดงข้อมลู ครู ภายในโรงเรยี น ได้แก่ ชอ่ื นามสกุล เบอร์โทรศพั ท์ E-mail และ Username ส�ำหรบั เข้าระบบคดั กรอง ดังรูปท่ี 4 รปู ท่ี 4 ข้อมูลผู้ใช้ การจดั การขอ้ มลู ผใู้ ช้ ในการจดั การข้อมูลผู้ใช้ Admin โรงเรยี นสามารถ เพิม่ ผู้ใช้งาน แก้ไขข้อมูล การต้ังค่ารหสั ผ่านใหม่ (Reset Password) และ ยกเลกิ ผู้ใช้งานได้ 1) การเพม่ิ ผใู้ ช้ หากต้องการเพม่ิ ผใู้ ชง้ าน ใหท้ �ำการกดทป่ี มุ่ “+เพม่ิ ผ้ใู ช”้ ทด่ี า้ นขวามอื ของหน้าจอ จากนน้ั ระบบจะแสดง หน้าต่างให้กรอกข้อมูลส่วนตวั ของครูท่ตี ้องการเพิม่ เข้าสู่ระบบ ดงั รูปท่ี 5 รูปท่ี 5 การเพ่มิ ผู้ใช้ 70 คู่มือการดำ�เนินงานระบบคัดกรองปัจจัยพื้นฐานนักเรียนยากจนฯ

เม่ือกรอกข้อมูลเรียบร้อยแล้ว กด “บันทึก” ระบบจะแจ้งว่า “เพิ่มผู้ใช้เรียบร้อยแล้ว” จากนั้นผู้ใช้กด “ตกลง” เป็นการเสรจ็ สนิ้ ข้นั ตอนการเพ่มิ ผู้ใช้ ดงั รปู ท่ี 6 รปู ที่ 6 แจ้งเตอื นเพ่มิ ผู้ใช้เรยี บร้อยแล้ว 2) การแก้ไขข้อมลู ด้านหลงั ชอื่ ของผู้ใช้ทต่ี ้องการแก้ไขข้อมูล ระบบจะแสดงหน้าต่างให้ การแก้ไขข้อมูลผู้ใช้กดทป่ี ุ่ม แก้ไขข้อมูลส่วนตวั ของครู ดงั รูปที่ 7 รปู ที่ 7 การแก้ไขข้อมูลผู้ใช้ สำ�นักนโยบายและแผนการศึกษาขั้นพื้นฐาน 71

เมอื่ แก้ไขข้อมลู เรยี บร้อยแล้ว กด “บนั ทกึ ” ระบบจะแจ้งเตอื นว่า “แก้ไขข้อมูลผู้ใช้เรยี บร้อยแล้ว” จากนน้ั ผู้ใช้กด “ตกลง” เป็นการเสรจ็ สน้ิ ขัน้ ตอนในการแก้ไขข้อมูลผู้ใช้ ดงั รปู ท่ี 8 รปู ท่ี 8 แจ้งเตอื นแก้ไขข้อมูลผู้ใช้เรยี บร้อยแล้ว 3) การตัง้ ค่ารหสั ผ่านใหม่ (Reset password) กดที่ปุ่ม ด้านหลงั ชื่อของผู้ใช้ท่ีต้องการต้งั ค่ารหสั ผ่านใหม่ โดยผู้ใช้จะต้องมขี ้อมูล e-mail ก่อนถงึ จะ สามารถ Reset Password ได้ โดย Password จะท�ำการส่งไปยงั e-mail ของผู้ใช้ท่านน้นั ดงั รูปท่ี 9 รปู ที่ 9 การต้งั ค่ารหัสผ่านใหม่ ระบบจะแจง้ ให้ยนื ยนั การตง้ั คา่ รหสั ผา่ นใหม่ เมอ่ื กด “ตกลง” ระบบจะแจง้ ว่า “Password ใหม่ได้ส่งไปใน e-mail” จากนน้ั ผู้ใช้กด “ตกลง” เป็นการเสรจ็ ส้นิ ขั้นตอนการ Reset password ดงั รูปท่ี 10 รูปท่ี 10 แจ้งเตอื นการส่ง Password ใหม่ไปให้ผู้ใช้งาน 72 คู่มือการดำ�เนินงานระบบคัดกรองปัจจัยพื้นฐานนักเรียนยากจนฯ

4) การยกเลิกผู้ใช้ กรณีทผี่ ู้ใช้ต้องการยกเลกิ User ท่ใี ช้งานสามารถท�ำได้โดยการกดที่ปุ่ม ดา้ นหลงั ชอื่ ของผใู้ ชท้ ต่ี อ้ งการ ยกเลิก โดยในการยกเลกิ จะมสี าเหตใุ ห้ระบุดงั น้ี 1) ย้าย 2) เกษยี ณ 3) ลาออก และ 4) เสียชีวติ ดังรูปที่ 11 รปู ที่ 11 การยกเลกิ ผู้ใช้ เมื่อระบุสาเหตุในการยกเลิกเรียบร้อยแล้ว กด “บันทึก” ระบบจะแจ้งว่า “ยกเลิกผู้ใช้เรียบร้อยแล้ว” จากนัน้ ผู้ใช้กด “ตกลง” เป็นการเสรจ็ สิ้นขนั้ ตอนการแก้ไขข้อมลู ผู้ใช้ ดังรูปท่ี 12 รูปที่ 12 สำ�นักนโยบายและแผนการศึกษาขั้นพื้นฐาน 73

1.3 กำ� หนดวันเปิด-ปดิ ภาคเรียน ส�ำหรับเมนู ก�ำหนดวนั เปิด – ปิดภาคเรยี น เป็นเมนูส�ำหรบั ให้ Admin โรงเรียนบันทกึ วันเปิด – ปิด ภาค เรยี นของโรงเรยี นตนเอง เพอ่ื ใหใ้ นการค�ำนวนการเขา้ เรยี นของโรงเรยี น เนอ่ื งจากชว่ งเวลาเปดิ – ปดิ ภาคเรยี นของ แต่ละโรงเรยี นอาจจะไมเ่ หมอื นกนั และหากโรงเรยี นไหนทไี่ ม่ไดเ้ ข้ามาก�ำหนดเวลาเปิด – ปคิ ภาคเรยี นระบบจะใช้ วันเปิด – ปิด ภาคเรยี นทท่ี าง สพฐ. ก�ำหนดในการค�ำนวนการเข้าเรยี นของโรงเรยี น ดงั รปู 13 รูปท่ี 13 กำ� หนด เปิด – ปิด ภาคเรยี น 74 คู่มือการดำ�เนินงานระบบคัดกรองปัจจัยพื้นฐานนักเรียนยากจนฯ

2. เมนู ทะเบยี นนักเรียน จะแสดงแถบเมนู 2 เมนู 1) สถิติจ�ำนวนนกั เรยี นในภาคเรยี นนั้นได้แก่ นักเรยี นท้งั หมดจากระบบ DMC นกั เรยี นยากจนจากระบบ DMC นกั เรยี นทไ่ี ด้รบั ทนุ นกั เรยี นทตี่ อ้ งตรวจสอบแก้ไข และนกั เรยี นทย่ี งั ไมเ่ คยคดั กรอง ดังรปู ที่ 16 รปู ที่ 16 สถิติจ�ำนวนนกั เรียน 2) รายชอ่ื นกั เรยี นทงั้ หมดจากระบบ DMC เมอ่ื ท�ำการเลอื กชน้ั และหอ้ งเรยี นแลว้ ระบบจะแสดงเลขประจ�ำ ตวั ประชาชนของนกั เรียน ชือ่ -นามสกลุ ช้นั /ห้อง การรายงานนกั เรยี นยากจนผ่านระบบ DMC และ การได้รบั การ จัดสรรอดุ หนนุ ดังรูปท่ี 17 รูปท่ี 17 รายช่อื นักเรียนท้งั หมดจากระบบ DMC สำ�นักนโยบายและแผนการศึกษาขั้นพื้นฐาน 75

3. เมนู แบบฟอรม์ 3.1 แบบรบั รองผลการพจิ ารณา (นร.05) แบบรับรองผลการพิจารณาเพ่ือรับเงินอุดหนุนนักเรียนยากจนพิเศษโดยคณะกรรมการพิจารณานักเรียน เพอ่ื รบั เงนิ อดุ หนนุ นกั เรยี นยากจน (แบบ นร.05) ในสว่ นน้ี Admin โรงเรยี นจะเปน็ ผบู้ นั ทกึ ขอ้ มลู เมอื่ เขา้ สเู่ มนู ระบบ จะแสดงแถบสถานะการบนั ทกึ ข้อมูลดงั รูป 18 ซง่ึ การบนั ทึกข้อมูล นร.05 แบ่งเป็น 4 ส่วนดังน้ี 1) ข้อมูลคณะกรรมการ 2) รายชือ่ นกั เรียน 3) บัญชธี นาคาร 4) ลายเซ็นคณะกรรมการ รูปท่ี 18 แถบสถานะการบนั ทกึ ข้อมูล 76 คู่มือการดำ�เนินงานระบบคัดกรองปัจจัยพื้นฐานนักเรียนยากจนฯ

ส่วนที่ 1 ขอ้ มูลคณะกรรมการ ข้อมูลคณะกรรมการจะประกอบไปด้วย ประธานคณะกรรมการ เลขานุการ (ผู้อ�ำนวยการโรงเรียน) กรรมการคนท่ี 1 (ตัวแทนผู้ปกครอง) กรรมการคนท่ี 2 (ผู้น�ำชมุ ชน/ท้องถนิ่ ) กรรมการคนท่ี 3 (ตัวแทนคร)ู โดย คณะกรรมการแต่ละคนจะต้องกรอกข้อมูลดังนี้ ชื่อ นามสกุล ต�ำแหน่ง สังกัด เลขประจ�ำตัวประชาชน และ เบอร์โทรศพั ท์ ดงั รูป 19 รปู ท่ี 19 ข้อมลู คณะกรรมการ จากนนั้ ให้ท�ำการกด “ถดั ไป” เพือ่ บนั ทกึ ข้อมลู ในส่วนต่อไป สำ�นักนโยบายและแผนการศึกษาขั้นพื้นฐาน 77

สว่ นที่ 2 รายชอื่ นกั เรียน ระบบจะแสดงรายช่ือนักเรียนยากจนพิเศษท้ังหมด พร้อมท้ังผลการพิจารณาการให้ทุนนักเรียนยากจน พเิ ศษ เหตผุ ลของการพจิ ารณา และรายละเอยี ดช่องทางการรบั เงนิ อุดหนุนของนกั เรยี น ดงั รปู 20 รูปที่ 20 รายช่อื นกั เรียน จากนนั้ ให้ท�ำการกด “ถดั ไป” เพอ่ื บันทึกข้อมูลในส่วนต่อไป 78 คู่มือการดำ�เนินงานระบบคัดกรองปัจจัยพื้นฐานนักเรียนยากจนฯ

สว่ นท่ี 3 บัญชธี นาคาร ระบบจะให้ Admin โรงเรยี นบนั ทกึ ข้อมลู บญั ชีธนาคารของโรงเรียน โดยมขี ้อมลู ท่ีต้องบนั ทกึ 2 ส่วน คือ ข้อมูลบญั ชี รร. ประกอบด้วย 1) ชื่อบญั ชี 2) ธนาคาร 3) เลขท่บี ัญชี และ 4) สาขา และ ข้อมลู ผู้มอี �ำนาจสั่งจ่าย เงนิ จากบญั ชี ดงั รูปท่ี 21 รปู ที่ 21 บัญชธี นาคาร จากนนั้ ให้ท�ำการกด “ถดั ไป” เพือ่ บันทึกข้อมลู ในส่วนต่อไป สำ�นักนโยบายและแผนการศึกษาขั้นพื้นฐาน 79

ส่วนท่ี 4 ลายเซ็นคณะกรรมการ ระบบจะให้ Admin อปั โหลดรปู ภาพ 2 รปู ภาพ รปู ท่ี 1) ลายเซน็ ของคณะกรรมการทงั้ 5 คน คอื (1) ประธาน คณะกรรมการ (2) เลขานกุ าร (ผู้อ�ำนวยการโรงเรยี น) (3) กรรมการคนท่ี 1 (ตัวแทนผู้ปกครอง) (4) กรรมการคนที่ 2 (ผู้น�ำชมุ ชน/ท้องถ่ิน) และ (5) กรรมการคนท่ี 3 (ตัวแทนครู) รูปท่ี 2 รปู ภาพการประชุมของคณะกรรมการ ดงั รูปที่ 22 รูปท่ี 22 ลายเซน็ คณะกรรมการ เมื่อท�ำการบนั ทกึ ข้อมูลเรยี บร้อยแล้ว ให้ท�ำการกดปุ่ม “บนั ทกึ ” เพื่อท�ำการบนั ทกึ ข้อมูล เมือ่ ท�ำการกด บันทึกระบบจะแสดงหน้าต่างข้อความ “บันทึกเสร็จเรียบร้อย ต้องการปร้ิน นร.05 หรือไม่” หากต้องการพิมพ์ นร.05 ให้ท�ำการกด “ตกลง” ระบบจะดาวน์โหลดไฟล์ PDF ลงสู่เครือ่ งของผู้ใช้ หากไม่ต้องการพมิ พ์ นร.05 ให้กด “ยกเลกิ ” ดังรูปท่ี 23 รปู ที่ 23 การดาวน์โหลดไฟล์ 80 คู่มือการดำ�เนินงานระบบคัดกรองปัจจัยพื้นฐานนักเรียนยากจนฯ

3.2 แบบฟอรม์ ก.001 (แผนการใช้จา่ ยเงนิ อดุ หนนุ นักเรยี นยากจนพเิ ศษ) แบบแผนการใช้จ่ายเงินอุดหนุนนักเรียนยากจนพิเศษ เป็นแบบฟอร์มในการวางแผนการใช้เงินอุดหนุน นักเรียนยากจนพิเศษของส่วนที่โรงเรียนจะได้รับ เพื่อจัดกิจกรรมต่าง ๆ ให้เกิดประโยชน์แก่นักเรียนยากจน โดยเมอื่ ให้ Admin โรงเรยี นเปน็ ผดู้ �ำเนนิ การบนั ทกึ ข้อมลู ดงั นี้ 1) เลขบญั ชธี นาคาร 2) ชอื่ ธนาคาร 3) กจิ กรรมตา่ งๆ ทจ่ี ะด�ำเนนิ การ โดย Admin ต้องท�ำการเพ่มิ ข้อมลู ในเว็บไซต์ได้เลย และ 4) แผนการใช้เงนิ ดงั รปู ท่ี 24 รปู ที่ 24 การบนั ทกึ แบบ ก.001 เม่ือบันทึกข้อมูลเรยี บร้อยแล้วให้ท�ำการกด “ถดั ไป” เพ่ือบันทกึ ข้อมลู แบบ ก.001 สำ�นักนโยบายและแผนการศึกษาขั้นพื้นฐาน 81

3.3 แบบฟอรม์ ก.002 (รายงานการใชจ้ ่ายเงินอุดหนุนนักเรียนยากจนพิเศษ) แบบรายงานการใชจ้ า่ ยเงนิ อดุ หนนุ นกั เรยี นยากจนพเิ ศษ เปน็ แบบฟอรม์ ในการบนั ทกึ ขอ้ มลู การใชจ้ า่ ยเงนิ อุดหนนุ นกั เรียนยากจนตามความเป็นจรงิ ทท่ี างโรงเรยี นด�ำเนินการ ซึง่ ระบบจะดงึ ข้อมลู จากแบบ ก.001 แผนการ ใช้จ่ายเงนิ อดุ หนุนนกั เรียนยากจนพเิ ศษมาแสดง และให้ Admin โรงเรียนบนั ทึกรายจ่าย โดยให้บันทึกรายการใช้ จ่ายเงนิ ตามกิจกรรมต่าง ๆ และระบจุ �ำนวนเงนิ ทใ่ี ช้จ่าย ดงั รปู ที่ 25 รูปที่ 25 การบนั ทึกแบบ ก.001 เมอื่ บนั ทกึ ข้อมูลเรยี บร้อยแล้วให้ท�ำการกด “ถดั ไป” เพ่ือบนั ทกึ ข้อมลู แบบ ก.002 82 คู่มือการดำ�เนินงานระบบคัดกรองปัจจัยพื้นฐานนักเรียนยากจนฯ

3.4 การโอนเงินคืน กสศ. จะแสดงรายช่อื นักเรยี นท่มี ีความจ�ำเป็นต้องโอนเงนิ คืน กสศ.ด้วยเหตผุ ลต่างๆ เช่น จบการศึกษา ย้าย/ ลาออก ไม่มตี วั ตน พกั การเรยี น ขาดเรยี นนาน เสยี ชวี ติ หรอื เบกิ จา่ ยไมท่ นั โดยให้ระบจุ �ำนวนเงนิ ทคี่ นื ของนกั เรยี น แต่ละคน พร้อมแนบรูปสลปิ การโอนเงนิ คืน ดังรปู ท่ี 26 รปู ท่ี 26 รายช่อื นักเรียนท่โี อนเงนิ คืน กสศ. สำ�นักนโยบายและแผนการศึกษาขั้นพื้นฐาน 83

3.5 แบบฟอรม์ สรปุ การใช้จา่ ยเงนิ อุดหนุนนกั เรยี นยากจนพเิ ศษของสถานศึกษา (นร.09) เป็นสรุปภาพรวมการใช้จ่ายเงินอุดหนุนนักเรียนยากจนพิเศษของสถานศึกษา โดยจะแสดงต้ังแต่จ�ำนวน นกั เรยี นทไี่ ดร้ บั เงนิ อดุ หนนุ และยอดเงนิ รวมทงั้ หมดทไี่ ดร้ บั วธิ กี ารขอรบั เงนิ อดุ หนนุ เชน่ รบั เงนิ ผา่ นบญั ชผี ปู้ กครอง รบั เงินสดผ่านโรงเรยี น เป็นต้น และอ่นื ๆ ดังรปู ท่ี 27 รปู ที่ 27 สรปุ การใช้จ่ายเงนิ อดุ หนุนนกั เรยี นยากจนพเิ ศษของสถานศกึ ษา 84 คู่มือการดำ�เนินงานระบบคัดกรองปัจจัยพื้นฐานนักเรียนยากจนฯ

4. เมนู รายงาน ส�ำหรบั เมนู รายงาน เป็นเมนสู �ำหรบั ประกาศผลการคดั กรองนักเรยี นยากจน โดยมเี มนยู ่อย คอื 4.1 ประกาศผลนักเรียนยากจน แสดงจ�ำนวนนกั เรยี นทไี่ ดร้ บั เงนิ อดุ หนนุ นกั เรยี นยากจนในแตล่ ะชว่ งชน้ั และสามารถเลอื กผลการคดั กรอง ส�ำหรบั ภาคเรยี นทีผ่ ่านมาได้ดงั รูปที่ 28 ในหมายเลข 1 ดาวน์โหลดรายช่อื นักเรยี นได้จากหมายเลขท่ี 2 รูปท่ี 28 ประกาศผลนกั เรยี นยากจน สำ�นักนโยบายและแผนการศึกษาขั้นพื้นฐาน 85

และเมอ่ื ผู้ใช้กดท่ี “ระดบั ชน้ั ” จะสามารถเข้าไปดูรายช่อื นกั เรียนที่ได้รบั เงนิ อดุ หนนุ พร้อมกบั จ�ำนวนเงนิ ท่ี จะได้รับได้ดงั รูปที่ 29 รปู ท่ี 29 แสดงรายชอ่ื นักเรียนท่ผี ่านเกณฑ์ 86 คู่มือการดำ�เนินงานระบบคัดกรองปัจจัยพื้นฐานนักเรียนยากจนฯ

5. เมนู ติดตามความกา้ วหนา้ 5.1 ความก้าวหน้าการคดั กรองนักเรียนยากจน ในเมนู ตดิ ตามความกา้ วหน้า จะแสดงรายงานความคบื หน้าการท�ำงานของโรงเรยี น (นร.01 , นร.06) โดย ระบบจะแจ้งจ�ำนวนนักเรียนท่ีคัดกรองแล้ว จากจ�ำนวนนักเรียนทั้งหมดท่ีต้องคัดกรอง ร้อยละของความคืบหน้า และสถานะการคดั กรองของนกั เรียน ดังรูปที่ 30 รปู ท่ี 30 เมนตู ดิ ตามความก้าวหน้า สำ�นักนโยบายและแผนการศึกษาขั้นพื้นฐาน 87

5.2 ความกา้ วหน้าการเข้าเรียน ระบบจะแสดงความคบื หนา้ ของการบนั ทกึ เขา้ เรยี นของคณุ ครทู ป่ี รกึ ษาแตล่ ะหอ้ งเรยี น โดยมขี อ้ มลู ทแี่ สดง ดังน้ี 1) บันทกึ ล่าสดุ โดยใคร 2) วนั ท่บี ันทกึ ล่าสดุ 3) จ�ำนวนทท่ี �ำการบนั ทกึ และ 4) คิดเป็นร้อยละเท่าไหร่ดงั รปู ที่ 31 รูปท่ี 31 ความคบื หน้าการเข้าเรยี น นอกจากนน้ั Admin โรงเรยี นยงั สามารถกดท่ี วนั ล่าสดุ เพอื่ เข้าไปดรู ายละเอียดของนักเรียนในห้องนน้ั ๆ ได้ โดยสามารถดาวน์โหลดข้อมลู ออกมาเป็น File Excel หรอื PDF ได้ ดงั รูปที่ 32 รูปท่ี 32 แสดงสถติ ิการบนั ทกึ เข้าเรยี น 88 คู่มือการดำ�เนินงานระบบคัดกรองปัจจัยพื้นฐานนักเรียนยากจนฯ

ภาคผนวก สำ�นักนโยบายและแผนการศึกษาขั้นพื้นฐาน 89

แบบ นร.01 หนา้ 1 โรงเรียน แบบขอรับทุนการศึกษานักเรียนยากจน ชัน้ รูปถา่ ย 1. ชอ่ื นักเรียน ไมม่ ผี ู้ปกครอง/กาพร้า นักเรยี น สพป./สพม เลขบัตรประชนชน ชอ่ื ผู้ปกครองนักเรียน นามสกุล การศกึ ษาสงู สดุ นามสกุล ความสมั พันธ์กบั นกั เรยี น เบอร์โทรศัพทท์ ตี่ ดิ ตอ่ ได้ เลขบตั รประชาชน ไมม่ บี ัตรประจาตวั ประชาชน ได้สวสั ดิการแห่งรัฐ (ลงทะเบียนคนจน) 2. จานวนสมาชกิ ในครัวเรือน (รวมตวั นักเรียน) คน มีรายละเอียดดงั นี้ รายไดเ้ ฉลี่ยต่อเดือนแยกตามประเภท (บาท) คน เลขบตั รประจาตัว ความ มคี วามพิการ ค่าจา้ ง ประกอบ ธุรกจิ สวสั ดิการ รายได้ รายได้ ท่ี ประชาชน/เลข สัมพันธ์ ทางร่างกาย เงินเดอื น สว่ นตวั จากรัฐ จากแหลง่ รวม บัตรทที่ างราชการ อาชพี (หลังหกั เฉลี่ยต่อ ช่ือ-นามสกลุ กับ อายุ และ ทางการ ค่าใชจ้ ่าย) (เงนิ บานาญ, อ่นื ๆ (เงิน ออกให้ นักเรียน สตปิ ญั ญา เกษตร เบยี้ ผูส้ ูงอายุ, โอนจาก เดอื น (หากมใี ส่ (หลงั หกั อุดหนุนเดก็ ครอบครัว เคร่ืองหมาย ค่าใช้จ่าย) , ค่าเช่า แรกเกดิ , และอ่นื ๆ) ) เงินคนพกิ าร, เงนิ คนจน ,อื่นๆ 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 รวมรายได้ครัวเรือน (รายการท่ี 1 - 10) รายได้ครวั เรอื นเฉล่ียตอ่ คน (รวมรายไดค้ รวั เรือน หารด้วยจานวนสมาชกิ ทง้ั หมด จากขอ้ 2) 3. ขอ้ มลู สถานะของครวั เรือน กรอกเฉพาะบคุ คลท่ีอาศัยในบ้านปัจจบุ นั (กา X หน้าขอ้ ทตี่ รงกบั ความเปน็ จริง เลือกได้มากกว่า 1 คาตอบ) 3.1 ครัวเรือนมภี าระพึ่งพิง มีคนพกิ าร/เจ็บปว่ ยเร้อื รัง ผูส้ งู อายุเกิน 60 ปี เปน็ พอ่ /แม่เลี้ยงเด่ยี ว มคี นอายุ 15-65 ปที ว่ี ่างงาน (ทีไ่ ม่ใชน่ ักเรียน/นักศึกษา) 3.2 ประเภททีอ่ ยูอ่ าศัย บา้ นตนเอง บา้ นเช่า อาศยั อยู่กับผูอ้ ่ืน 3.3 สภาพทอี่ ยูอ่ าศัย มีสภาพทรุดโทรม/ไมป่ ลอดภัย/ทาจากวสั ดุทอ้ งถิ่น (ไม้ไผ่ ใบจากหรือวสั ดเุ หลือใช้) ไมม่ หี ้องสว้ มในทอ่ี ยู่อาศัยและบริเวณบ้าน 3.4 ทดี่ ินทาการเกษตร (รวมเชา่ ) ไมม่ ีทดี่ นิ ทากนิ มีทีด่ ินทากินไม่เกิน 1 ไร่ มีท่ีดนิ ทากนิ 1 ถึง 5 ไร่ ท่ีดนิ ทากินสภาพเสือ่ มโทรม 3.5 แหลง่ น้าด่มื /ใช้ น้าบ่อ/น้าฝน/นา้ ประปาภเู ขา/แม่น้าลาธาร น้าบาดาล นา้ ประปา 3.6 แหล่งไฟฟ้าหลกั ไม่มไี ฟฟา้ ใช้ ใช้เครอื่ งปนั่ ไฟ ใช้ไฟตอ่ พว่ ง 3.7 ยานพาหนะในครวั เรอื น รถยนตน์ ่ังสว่ นบคุ คล อายกุ ารใช้งานเกิน 15 ปี ไม่เกิน 15 ปี รถปกิ อพั /รถบรรทกุ เล็ก/รถตู้ อายุการใช้งานเกิน 15 ปี ไม่เกนิ 15 ปี รถไถ/รถเก่ียวขา้ ว/รถประเภทเดยี วกัน รถมอเตอรไ์ ซต์ เรือยนต์ 3.8 ของใช้ในครัวเรอื น (ท่ใี ช้งานได้) แอร์ โทรทัศน์ คอมพวิ เตอร์ ตู้เยน็ เครอ่ื งซกั ผ้า 90 คู่มือการดำ�เนินงานระบบคัดกรองปัจจัยพื้นฐานนักเรียนยากจนฯ

แบบ นร.05 แบบรับรองผลการพจิ ารณาเพ่อื รับเงินอุดหนุนแบบมเี ง่ือนไข โดยตัวแทนคณะกรรมการสถานศกึ ษา โรงเรยี น ......................................................... ประธานคณะกรรมการ ขา้ พเจ้า(นาย/นาง/นางสาว)................................................................................................................................................................ ตาแหน่ง...........................................................................สงั กดั หน่วยงาน........................................................................................... เลขประจาตัวประชาชน โทรศพั ท์......................................................... เลขานกุ าร (ผ้อู านวยการโรงเรยี น) ข้าพเจา้ (นาย/นาง/นางสาว)............................................................................................................................................. ตาแหน่ง...........................................................................สังกัดหนว่ ยงาน........................................................................................... เลขประจาตัวประชาชน โทรศพั ท์......................................................... กรรมการคนที่ 1 (ตวั แทนผปู้ กครอง) ข้าพเจ้า(นาย/นาง/นางสาว)......................................................................................................................................... ตาแหนง่ ...........................................................................สังกดั หน่วยงาน........................................................................................... เลขประจาตวั ประชาชน โทรศัพท.์ ........................................................ กรรมการคนท่ี 2 (ผู้นาชมุ ชน/ทอ้ งถ่นิ ) ข้าพเจา้ (นาย/นาง/นางสาว)....................................................................................................................................... ตาแหน่ง...........................................................................สังกัดหน่วยงาน........................................................................................... เลขประจาตัวประชาชน โทรศพั ท์......................................................... กรรมการคนที่ 3 (ตัวแทนครู) ข้าพเจ้า(นาย/นาง/นางสาว).................................................................................................................. ตาแหนง่ ...........................................................................สังกัดหนว่ ยงาน........................................................................................... เลขประจาตวั ประชาชน โทรศัพท์......................................................... ขอรบั รองว่ารายช่ือนักเรียนตามบญั ชีรายช่ือในเอกสารนี้ เปน็ นกั เรยี นที่มีความยากจนพิเศษ และสมควรไดร้ ับเงินอดุ หนนุ นักเรยี นยากจน พเิ ศษจากกองทุนเพอื่ ความเสมอภาคทางการศึกษา สำ�นักนโยบายและแผนการศึกษาขั้นพื้นฐาน 91

ใบสำคัญรับเงินอดุ หนนุ นักเรียนยำกจนพิเศษ แบบ นร.06 ที่ โรงเรยี น………...................…………….. วนั ท่ี........เดือน..................พ.ศ............... ขา้ พเจา้ .........................................................…..…...หมายเลขประจาตวั ประชาชนท่ี .................................................... อยทู่ บ่ี า้ นเลขที.่ ............หมู่ ............ ถนน............... ตาบล................... อาเภอ.................... จังหวดั .................... รหัสไปรษณีย์ ..............................เบอร์ติดต่อ...................................โดยเป็น ผู้ปกครอง ผู้รับเงินแทนผู้ปกครอง ของ..................................................................................มคี วามสัมพันธก์ บั นักเรยี นเป็น ........................... หมายเลขประจาตัว ประชาชนที่ .................................................ไดร้ ับเงินอุดหนุนนกั เรียนยากจนพเิ ศษ ภาคเรยี นท่ี .......................... เปน็ เงินสด จานวนทงั้ สิ้น ……………… บาท (……………………..........………….) จากกองทุนเพื่อความเสมอภาคทางการศึกษา ข้าพเจา้ แนบรปู ถา่ ยการรับเงินอุดหนนุ และสาเนาบตั รประชาชน เปน็ หลักฐานการรับเงินจากกองทุนเพอ่ื ความเสมอ ภาคทางการศกึ ษา รปู กำรรับเงนิ ตอ้ งประกอบไปด้วย นักเรยี น ผปู้ กครอง คุณครู และผ้อู ำนวยกำรโรงเรยี น ลงชื่อผู้ปกครอง....................................................ผ้รู บั เงิน (......................................................) รูปบัตรประชำชนผปู้ กครอง ลงชอ่ื คณุ ครู ..........................................................ผู้บันทึกข้อมลู (.......................................................) ลงชอ่ื นักเรยี น .......................................................... (.......................................................) o ภาพถ่ายบตั รประชาชนผ้รู ับเงนิ ลงชอ่ื ผอ.รร. ............................................................พยาน o ภาพถา่ ยบัตรอืน่ ๆ ทท่ี างราชการไทยออกให้ (.......................................................) o กรณรี ับเงินแทนใหแ้ นบแบบใบมอบอานาจตาม นร.08 92 คู่มือการดำ�เนินงานระบบคัดกรองปัจจัยพื้นฐานนักเรียนยากจนฯ

สำ�นักนโยบายและแผนการศึกษาขั้นพื้นฐาน 93

94 คู่มือการดำ�เนินงานระบบคัดกรองปัจจัยพื้นฐานนักเรียนยากจนฯ

สำ�นักนโยบายและแผนการศึกษาขั้นพื้นฐาน 95

96 คู่มือการดำ�เนินงานระบบคัดกรองปัจจัยพื้นฐานนักเรียนยากจนฯ

สำ�นักนโยบายและแผนการศึกษาขั้นพื้นฐาน 97

98 คู่มือการดำ�เนินงานระบบคัดกรองปัจจัยพื้นฐานนักเรียนยากจนฯ

สำ�นักนโยบายและแผนการศึกษาขั้นพื้นฐาน 99