แนวปฏิบัติการเบิกค่าใช้จ่ายของสพม.42 (คู่มือโรงเรียน)

แนวปฏิบตั กิ ารเบกิ คา่ ตอบแทน/คา่ ใช้จ่าย สำนกั งำนเขตพื้นท่กี ำรศึกษำมธั ยมศึกษำ เขต 42

คำนำ เพื่อให้กำรบริหำรงบประมำณของสำนกั งำนเขตพ้ืนที่กำรศกึ ษำมัธยมศึกษำ เขต 42 และสถำนศึกษำในสังกัด เป็นไปโดยเหมำะสม ประหยัด คุ้มค่ำ และเป็นประโยชน์ต่อรำชกำร สำนักงำนเขตพน้ื ทีก่ ำรศึกษำมัธยมศึกษำ เขต 42 จงึ จัดทำแนวปฏิบัติกำรเบิกค่ำใช้จ่ำยในกำร บริหำรงำนของ ส่วนรำชกำรขึ้น เพื่อให้ทุกกลุ่มงำน/หน่วยงำนในสังกัด เบิกค่ำใช้จ่ำยในกำร เดินทำงไปรำชกำร กำรประชุม จัดงำน ฝึกอบรม และศึกษำดูงำน เป็นแนวทำงเดียวกันตำม มำตรกำรประหยัดของสำนกั งำนเขตพืน้ ที่กำรศึกษำมัธยมศกึ ษำ เขต 42 ซงึ่ ช่วยให้กำรบริหำร งบประมำณมีประสทิ ธิภำพยงิ่ ขน้ึ หวังเป็นอย่ำงย่ิงว่ำ คู่มือเล่มน้ีจะเป็นประโยชน์ต่อกำรบริหำรงบประมำณของ หน่วยงำนและบุคลำกรในสังกัด สำนักงำนเขตพื้นที่กำรศึกษำมัธยมศึกษำ เขต 42 สำมำรถ เบิกค่ำใชจ้ ่ำยไดอ้ ยำ่ งถูกตอ้ ง โดยประหยัด เหมำะสม และตรวจสอบได้ หนว่ ยตรวจสอบภำยใน 1 ธันวำคม 2563 แนวปฏบิ ตั กิ ารเบิกคา่ ตอบแทน/คา่ ใช้จา่ ย สำนกั งำนเขตพื้นท่ีกำรศึกษำมธั ยมศึกษำ เขต 42

สำรบญั หนำ้ 1 แนวปฏิบัติกำรเบิกค่ำใช้จำ่ ย 2 ค่ำใชจ้ ำ่ ยในกำรเดินทำงไปรำชกำร 4 คำ่ ใช้จ่ำยในกำรฝกึ อบรม 5 ค่ำใชจ้ ำ่ ยในกำรจดั งำน/กจิ กรรม/กำรประกวดหรอื แขง่ ขัน 6 คำ่ ใชจ้ ำ่ ยในกำรประชมุ รำชกำร 6 คำ่ ตอบแทนปฏิบัติงำนนอกเวลำ 7 ค่ำเบ้ยี ประชมุ คณะกรรมกำรสถำนศกึ ษำ รำยละเอียดประกอบกำรเบกิ ค่ำใชจ้ ่ำยในกำรเดินทำง 10 11 แนวปฏิบัติกำรยืมเงิน ส่งใชเ้ งนิ ยืม/เบกิ เงิน 12 สำระสำคญั 12 กำรยืมเงิน สง่ ใช้เงินยืม เพือ่ เดินทำงไปรำชกำร 13 กำรยมื เงิน ส่งใชเ้ งนิ ยมื เพ่อื กำรไปประชมุ /อบรม/สมั มนำ 14 กำรยืมเงิน ส่งใชเ้ งนิ ยมื เพ่อื จดั ฝกึ อบรม/จัดงำน/ศกึ ษำดงู ำน 14 กำรเบกิ คำ่ ตอบแทนปฏบิ ตั งิ ำนนอกเวลำ กำรเบกิ คำ่ เบ้ยี ประชุมคณะกรรมกำรสถำนศกึ ษำ หลกั ฐำนกำรจ่ำย แนวปฏิบตั กิ ารเบกิ คา่ ตอบแทน/คา่ ใช้จ่าย สำนักงำนเขตพนื้ ท่กี ำรศกึ ษำมธั ยมศกึ ษำ เขต 42

1 แนวปฏบิ ตั กิ ำรเบกิ จ่ำยคำ่ ตอบแทน/คำ่ ใช้จำ่ ย ตำมมำตรกำรประหยัด ของสำนกั งำนเขตพน้ื ท่กี ำรศึกษำมธั ยมศึกษำ เขต 42 ประจำปงี บประมำณ พ.ศ.2564 เพื่อให้กำรบริหำรงบประมำณของสำนกั งำนเขตพ้ืนที่กำรศกึ ษำมัธยมศึกษำ เขต 42 เป็นไปโดยเหมำะสม ประหยัด คุ้มค่ำ และเป็นประโยชน์ต่อทำงรำชกำร สำนักงำนเขตพ้ืนที่ กำรศึกษำมัธยมศึกษำ เขต 42 จึงจัดทำแนวปฏิบัติกำรเบิกค่ำใช้จ่ำยให้สอดคล้องกับ หลักเกณฑ์ของสำนักงำนคณะกรรมกำรกำรศึกษำข้ันพื้นฐำน เพ่ือให้ทุกกลุ่มงำน/หน่วยงำน ในสังกัด เบิกค่ำใช้จ่ำยเดินทำงไปรำชกำร/ ฝึกอบรม/ จัดงำน /กำรประชุม และศึกษำดูงำน เป็นแนวทำงเดียวกันตำมมำตรกำรของหน่วยงำน ซึ่งช่วยให้กำรบริหำรงบประมำณมี ประสทิ ธิภำพย่งิ ข้ึน ดังน้ี 1. คำ่ ใชจ้ ำ่ ยในกำรเดินทำงไปรำชกำร กำรเดินทำงไปรำชกำร หมำยถึง ค่ำใช้จำ่ ยทีท่ ำงรำชกำรจำ่ ยใหแ้ กผ่ ู้เดินทำงไปปฏบิ ัติ หนำ้ ท่รี ำชกำรหรอื ปฏิบตั งิ ำนนอกท้องท่ที ีป่ ฏิบัตงิ ำนตำมปกติ 1. คำ่ เบย้ี เล้ยี ง ตำแหน่งเช่ียวชำญ (ระดบั 9) ขน้ึ ไป วนั ละ 270 บำท ตำแหน่งชำนำญกำรพิเศษ (ระดบั 8) ลงมำ วนั ละ 240 บำท ◊ กรณีพกั คำ้ งคืน 24 ชม.นบั เป็น 1 วนั เศษเกนิ 12 ชม.นบั เป็น 1 วนั ◊ กรณไี มค่ ้ำงคนื 12 ชม.ขึ้นไป นับเป็น 1 วนั เกิน 6 ชม.แตไ่ มเ่ กิน 12 ชม. นับเป็นครึง่ วนั 2. ค่ำท่ีพกั ตำแหนง่ เช่ยี วชำญ (ระดบั 9) ขน้ึ ไป หอ้ งพักคนเดยี ว วนั ละ 2,200 บำท ห้องพกั คู่ วนั ละ 1,300 บำท เหมำจำ่ ย วนั ละ 900 บำท ตำแหนง่ ชำนำญกำรพิเศษ (ระดบั 8) ลงมำ ห้องพกั คนเดียว วนั ละ 1,200 บำท หอ้ งพักคู่ วันละ 600 บำท เหมำจ่ำย วนั ละ 550 บำท ◊ กรณีเดนิ ทำงเป็นหมคู่ ณะตอ้ งเลอื กลกั ษณะคำ่ เชำ่ ท่พี ักใหเ้ หมือนกันทั้งคณะ ◊ โดยระเบียบให้พักคู่ เวน้ แตไ่ ม่เหมำะสม เช่น ต่ำงเพศ เปน็ โรคตดิ ต่อ เปน็ ต้น แนวปฏิบตั กิ ารเบกิ คา่ ตอบแทน/คา่ ใช้จา่ ย สำนักงำนเขตพน้ื ทก่ี ำรศึกษำมธั ยมศึกษำ เขต 42

2 3. ค่ำพำหนะ 3.1 คำ่ พำหนะสว่ นตวั รถยนต์สว่ นบคุ คล กโิ ลเมตรละ 4 บำท รถจักรยำนยนต์ กโิ ลเมตรละ 2 บำท ◊ ต้องไดร้ บั อนมุ ัติจำกผบู้ ังคบั บญั ชำก่อนเดนิ ทำง ◊ ให้บันทึกชแ้ี จงเหตุผลและควำมจำเปน็ ไวเ้ ป็นหลกั ฐำน ◊ เดินทำงเป็นหมคู่ ณะ ใหเ้ ดินทำงไปดว้ ยกัน 3.2 ค่ำพำหนะรับจ้ำงข้ำมเขต » ไป-กลับ ระหว่ำงท่ีพักกับสถำนท่ีปฏิบัติรำชกำรภำยในจังหวัดเดียวกัน วันละไมเ่ กนิ 2 เทย่ี ว » เขตตดิ ต่อจังหวดั อื่น เที่ยวละไมเ่ กนิ 300 บำท » เขตตดิ ตอ่ หรอื ผำ่ น กทม. เที่ยวละไมเ่ กนิ 500 บำท ◊ กำรเดินทำงไปปฏิบัติรำชกำรโรงเรียน เพ่ือนิเทศ ติดตำม ตรวจเยี่ยม ฯลฯ ให้ใช้บญั ชรี ำยละเอยี ด เอกสำร 1 3.3 เดินทำงโดยเครอ่ื งบิน ตำแหน่งชำนำญกำรขน้ึ ไป - โดยสำรเครอ่ื งบนิ ชนั้ ประหยดั ตำแหน่งอืน่ ๆ - เฉพำะกรณจี ำเปน็ รีบดว่ น เพอ่ื ประโยชน์แก่รำชกำร - ไม่ได้รบั อนมุ ตั ิ เบิกได้ไมเ่ กนิ ค่ำพำหนะภำคพนื้ ◊ กรณีท่ีเดินทำงไปเป็นหมู่คณะ ให้เดินทำงออกจำกสำนักงำนเขตพ้ืนท่ีหรือ สถำนศึกษำ ◊ กรณเี ดนิ ทำงไปคนเดยี ว จะเดนิ ทำงออกจำกท่พี กั สำนักงำนเขตพ้ืนที่หรือ สถำนศึกษำ กไ็ ด้ 2. ค่ำใช้จ่ำยในกำรฝึกอบรม กำรฝึกอบรม หมำยควำมว่ำ กำรอบรม กำรประชุมทำงวิชำกำรหรือเชิงปฏิบัติกำร กำรสัมมนำทำงวิชำกำรหรือเชิงปฏิบัติกำร กำรบรรยำยพิเศษ กำรฝึกศึกษำ กำรดูงำน กำร ฝกึ งำน หรือทีเ่ รียกช่อื อยำ่ งอ่นื ท้ังในประเทศและตำ่ งประเทศ โดยมีโครงกำรหรือหลกั สูตรและ ชว่ งเวลำจดั ทแี่ น่นอน มวี ตั ถุประสงคเ์ พอื่ พฒั นำบคุ คลหรอื เพม่ิ ประสิทธภิ ำพในกำรปฏบิ ัตงิ ำน แนวปฏบิ ตั กิ ารเบิกคา่ ตอบแทน/คา่ ใช้จ่าย สำนกั งำนเขตพ้นื ทก่ี ำรศึกษำมธั ยมศึกษำ เขต 42

3 1. กำรเบิกค่ำใชจ้ ่ำย ใหอ้ ยู่ในดุลพินิจกำรพิจำรณำอนมุ ัตขิ องผู้บริหำร สพม.42 หรือ ผบู้ ริหำรสถำนศกึ ษำ โดยคำนึงถงึ ควำมจำเป็น เหมำะสม ประหยดั ค้มุ ค่ำ และตรวจสอบได้ 2. โครงกำร/หลักสตู รกำรฝึกอบรม ต้องได้รับกำรอนมุ ัตจิ ำกผบู้ รหิ ำร 3. ให้ใช้สถำนที่ของสำนักงำนเขตพ้ืนท่ีหรือโรงเรียน ยกเว้นโครงกำรที่ได้รับ งบประมำณเฉพำะหรือมีข้อจำกัดไม่สำมำรถจัดที่หนว่ ยงำนได้ ใหง้ ดเบิกคำ่ พำหนะ หลักเกณฑก์ ำรเบิกจำ่ ยค่ำใช้จำ่ ยในกำรจัดฝึกอบรม/สมั มนำ/ศึกษำดงู ำน 1. คำ่ อำหำรวำ่ งและเครอื่ งดื่ม จดั ในสถำนท่ีรำชกำร/รฐั วสิ ำหกิจ ไมเ่ กนิ 30 บำท/มอื้ /คน จัดในสถำนท่เี อกชน ไม่เกิน 50 บำท/มอื้ /คน 2. ค่ำอำหำร จดั ในสถำนทรี่ ำชกำร/รฐั วสิ ำหกิจ ไม่เกนิ 90 บำท/มอ้ื /คน จัดในสถำนท่ีเอกชน ไม่เกนิ 250 บำท/ม้อื /คน 3. คำ่ เชำ่ ท่พี กั ประเภท ก พกั เด่ียว ไม่เกิน 2,400 พกั คู่ ไมเ่ กิน 1,300 ประเภท ข พักเดย่ี ว ไม่เกิน 1,200 พักคู่ ไม่เกิน 600 บคุ คลภำยนอก พักเดี่ยว ไมเ่ กิน 1,200 พกั คู่ ไม่เกิน 600 ◊ กรณีกำรฝึกอบรม ค่ำเช่ำที่พักไม่มีเหมำจ่ำย ใช้ใบเสร็จรับเงิน และ Folio เท่ำนนั้ ◊ กรณคี ำ่ เชำ่ ทีพ่ กั ไดร้ วมคำ่ อำหำรเชำ้ ไว้แลว้ ให้ถือวำ่ ผูจ้ ดั ฝกึ อบรมไดจ้ ดั อำหำร ใหแ้ ล้วเชน่ เดยี วกัน 4. ค่ำใชส้ ถำนที่หรอื ค่ำเช่ำสถำนทีจ่ ัดฝึกอบรม ควรหลกี เล่ียงหรืองดเบกิ 5. คำ่ เชำ่ อปุ กรณต์ ำ่ งๆ ในกำรฝึกอบรม ควรหลกี เลี่ยงหรืองดเบิก 6. ค่ำวัสดุ/ค่ำถำ่ ยเอกสำร ตำมควำมจำเปน็ และประหยัด 7. คำ่ กระเป๋ำเอกสำร ใบละไมเ่ กิน 200 บำท 8. อัตรำคำ่ สมนำคุณวิทยำกร เป็นบุคคลของรัฐ ให้ได้ไม่เกินช่ัวโมงละ 600 บำท ไมเ่ ปน็ บุคคลของรฐั ให้ไดร้ บั ไมเ่ กินชั่วโมงละ 1,200 บำท 1) กำรนับเวลำบรรยำย 1. ไมน่ ้อยกวำ่ 50 นำที ให้นบั เปน็ 1 ช่วั โมง 2. ไมน่ ้อยกว่ำ 25 นำที แตไ่ มถ่ ึง 50 นำที ให้เบิกได้กึ่งหนง่ึ แนวปฏิบตั กิ ารเบิกคา่ ตอบแทน/คา่ ใช้จา่ ย สำนกั งำนเขตพื้นท่กี ำรศึกษำมธั ยมศกึ ษำ เขต 42

4 2) กำรจำ่ ยค่ำสมนำคุณ กำรบรรยำย ไม่เกิน 1 คน กำรอภิปรำยหรือสมั มนำเป็นคณะ ไมเ่ กิน 5 คน กำรแบง่ กลมุ่ ฝึกภำคปฏิบตั ิ/อภปิ รำยหรือสมั มนำ/ทำกจิ กรรม ไมเ่ กนิ กลมุ่ ละ 2 คน ซ่ึงกำหนดไว้ในโครงกำรหรอื หลกั สตู รกำรฝกึ อบรม และจำเปน็ ตอ้ งมีวทิ ยำกร ประจำกลุ่ม ช่ัวโมงใดมีวิทยำกรเกินกว่ำจำนวนที่กำหนด ใหเ้ ฉล่ียจ่ำยไม่เกินจำนวน เงนิ ท่ีจำ่ ยได้ตำมหลกั เกณฑ์ ◊ ควรคัดเลือกบุคคลที่มีควำมรู้ ควำมสำมำรถ เชื่ยวชำญ และมี ประสบกำรณ์ในหลักสูตร/หัวข้อท่ีบรรยำยเป็นอย่ำงดี โดยพิจำรณำ บุคลำกรภำยในสังกัดเป็นลำดับแรกก่อน จำนวนผู้เข้ำรับกำรอบรมและ วิทยำกรต้องพิจำรณำถึงเป้ำหมำยควำมจำเป็น ควำมเหมำะสมของ หลกั สูตรและประโยชน์ที่ได้รับเปน็ สำคญั ◊ ผปู้ ฏิบตั งิ ำนโดยตรงตำมภำรกจิ หลักของกลุ่มงำน ให้งดเบกิ 3. คำ่ ใชจ้ ำ่ ยในกำรจัดงำน/กิจกรรม/กำรประกวดหรือแข่งขนั ให้อยใู่ นดุจพนิ จิ ของผ้บู รหิ ำร สพม.42 หรือผู้บริหำรสถำนศกึ ษำ ทจ่ี ะพจิ ำรณำอนุมัติ ใหเ้ บิกจำ่ ยได้ตำมควำมจำเป็นเหมำะสม และประหยัดเพือ่ ประโยชน์ของทำงรำชกำรเป็นสำคัญ ตำมหลักเกณฑ์ ดงั นี้ 1. คำ่ อำหำรวำ่ งและเครือ่ งดม่ื (ใชอ้ ตั รำเดียวกับคำ่ ใช้จ่ำยในกำรฝกึ อบรม) จัดในสถำนท่รี ำชกำร/รัฐวสิ ำหกจิ ไมเ่ กนิ 30 บำท/มอื้ /คน จดั ในสถำนทเี่ อกชน ไมเ่ กนิ 50 บำท/ม้อื /คน 2. คำ่ อำหำรสำหรบั กำรจดั งำน (ใชอ้ ตั รำเดยี วกับคำ่ ใช้จำ่ ยในกำรฝึกอบรม) จัดในสถำนท่รี ำชกำร/รฐั วสิ ำหกิจ ไม่เกิน 90 บำท/ม้อื /คน จัดในสถำนทีเ่ อกชน ไมเ่ กิน 250 บำท/มอื้ /คน 3. คำ่ เช่ำท่ีพกั (ใช้อัตรำเดียวกบั คำ่ ใช้จำ่ ยในกำรฝกึ อบรม) ประเภท ก พักเด่ยี ว ไมเ่ กิน 2,400 พักคู่ ไมเ่ กิน 1,300 ประเภท ข พักเดย่ี ว ไมเ่ กนิ 1,200 พกั คู่ ไมเ่ กนิ 600 บคุ คลภำยนอก พักเดย่ี ว ไมเ่ กิน 1,200 พักคู่ ไม่เกิน 600 4. ค่ำเบ้ยี เล้ียง คำ่ ท่ีพกั และค่ำพำหนะ กรณหี นว่ ยงำนผจู้ ัดไมจ่ ัดอำหำร ทีพ่ ักและคำ่ พำหนะให้เบกิ จำ่ ยไดต้ ำมสทิ ธิ โดยถอื ปฏิบตั ิตำมมำตรกำรท่ีสำนกั งำนเขตพน้ื ที่กำหนด แนวปฏิบตั กิ ารเบกิ คา่ ตอบแทน/คา่ ใช้จา่ ย สำนกั งำนเขตพื้นที่กำรศึกษำมธั ยมศึกษำ เขต 42

5 5. ค่ำใชจ้ ่ำยเก่ยี วกับกำรใช้สถำนท่จี ัดงำน 6. ค่ำสำธำรณูปโภค 7. ค่ำจำ้ งเหมำทำควำมสะอำดสถำนท่ีจดั งำน 8. คำ่ วสั ดุต่ำงๆ ท่จี ำเป็นต้องใชใ้ นกำรจัดงำน 9. คำ่ สมนำคณุ วิทยำกร หรอื พิธกี ร หรือผูท้ ำหน้ำทีด่ ำเนินรำยกำร เปน็ บุคลำกรของรัฐ ไม่เกนิ ช่วั โมงละ 600 บำท/คน ไมเ่ ปน็ บคุ ลำกรของรฐั ไมเ่ กินช่วั โมงละ 1,200 บำท/คน ◊ กรณเี ป็นบคุ ลำกรภำยในหนว่ ยงำน ใหง้ ดเบกิ 10. ค่ำจ้ำงเหมำพำหนะสำหรบั รบั –สง่ ครูและนกั เรยี นไปร่วมงำน หรอื ขนสง่ อุปกรณ์ ทใ่ี ชใ้ นกำรจดั งำน 11. ค่ำใช้จำ่ ยในกำรจัดประกวดหรอื กำรแข่งขนั ค่ำตอบแทนคณะกรรมกำรตดั สนิ - ให้เบกิ จ่ำยในลักษณะเหมำจำ่ ยไม่เกนิ วันละ 1,200 บำท/วนั /คน ◊ กรณีบคุ ลำกรภำยในหนว่ ยงำน ใหอ้ ยใู่ นดุลพินจิ ผู้บริหำร สพม.42 ค่ำโล่ หรือถว้ ยรำงวลั หรือของรำงวัล ที่มอบใหผ้ ้ชู นะกำรประกวดหรอื แข่งขัน - ช้ินละไมเ่ กิน 1,500 บำท 12. ค่ำใชจ้ ่ำยในกำรประชำสัมพันธ์กำรจัดงำน 13. คำ่ ใชจ้ ำ่ ยอืน่ ๆ ที่จำเปน็ ในกำรจดั งำน 4. คำ่ ใชจ้ ำ่ ยในกำรประชมุ รำชกำร กำรประชุมรำชกำร หมำยถึง กำรประชุมในเนื้อหำงำนที่เก่ียวข้องกับภำรกิจอำนำจ หน้ำที่ของหน่วยงำนซ่ึงมีบุคคลตั้งแต่ 2 คนขน้ึ ไป ร่วมกันส่อื สำรโดยมีข้อกำหนด ดังน้ี 1. เปำ้ หมำยแนน่ อน มวี ำระหรือประเด็นของกำรประชมุ ชดั เจน 2. ผ้เู ข้ำรว่ มประชุมมสี ่วนรว่ มแสดงควำมคิดเห็นกำรประชมุ 3. ตอ้ งมรี ำยงำนกำรประชมุ หรือบนั ทกึ กำรประชุมอย่ำงถกู ตอ้ งชัดเจน ในที่นหี้ มำยรวมถึง กำรประชมุ รำชกำรทำงไกลผ่ำนดำวเทยี มดว้ ย 1. คำ่ อำหำรว่ำงและเคร่อื งดม่ื จัดประชมุ ในสถำนทร่ี ำชกำร เบกิ จ่ำยได้ไม่เกนิ 30 บำท/มือ้ /คน จดั ประชมุ ในสถำนท่ีเอกชน เบิกจ่ำยไดไ้ ม่เกิน 50 บำท/ม้อื /คน 2. ค่ำอำหำรกรณีกำหนดเวลำกำรประชุมคำบเกี่ยวกับมื้ออำหำร และมีควำม จำเปน็ ตอ้ งจดั อำหำร ให้เบกิ จ่ำยค่ำอำหำรในกำรประชุมได้ไม่เกิน 90 บำท/มอื้ /คน แนวปฏบิ ตั กิ ารเบกิ คา่ ตอบแทน/คา่ ใช้จา่ ย สำนกั งำนเขตพ้นื ท่กี ำรศกึ ษำมธั ยมศกึ ษำ เขต 42

6 ◊ บุคคลที่จะเบิกจ่ำยค่ำอำหำร ค่ำอำหำรว่ำงและเคร่ืองดื่มในกำรประชุมรำชกำร ได้แก่ ประธำนกำรประชุม ผเู้ ข้ำร่วมประชุม และเจำ้ หนำ้ ทท่ี ่ีเก่ียวข้อง ซึง่ เข้ำรว่ ม ประชุม 3. ค่ำใช้จ่ำยอนื่ ท่ีจำเป็นและเกีย่ วขอ้ งกบั กำรจัดประชุมรำชกำร 5. คำ่ ตอบแทนปฏบิ ัตงิ ำนนอกเวลำรำชกำร 1. ต้องได้รับอนุมัติจำกผู้บริหำร สพม.42 ก่อน โดยให้พิจำรณำเฉพำะช่วงเวลำที่ จำเป็นตอ้ งอย่ปู ฏิบัตงิ ำนนอกเวลำรำชกำรในครั้งนั้นๆ เพอื่ ประโยชน์ของงำนรำชกำรเปน็ สำคัญ และใหค้ ำนึงถึงควำมเหมำะสม งบประมำณ 2. ให้รำยงำนผลกำรปฏิบตั ิงำนนอกเวลำรำชกำรต่อผู้มีอำนำจอนุมัติภำยใน ๑๕ วัน นับแต่วันทเี่ สร็จสิ้นกำรปฏบิ ตั ิงำน 3. คำ่ ตอบแทนกำรปฏบิ ัติงำนนอกเวลำรำชกำร ตำมมำตรกำรของ สพม.42 - วนั ทำกำรปกติ ใหม้ สี ิทธิเบกิ เงนิ ตอบแทนไดไ้ ม่เกินวนั ละ 4 ชวั่ โมง ในอตั รำชว่ั โมงละ 50 บำท (ไมเ่ กนิ 200 บำท /วนั ทำกำร) - วนั หยดุ รำชกำร ใหม้ สี ทิ ธเิ บิกเงนิ ตอบแทนไดไ้ ม่เกินวนั ละ 7 ชว่ั โมง ในอตั รำชั่วโมงละ 60 บำท (ไม่เกนิ 420 บำท/วนั หยดุ รำชกำร) 4. กำรขออนุมัตติ อ้ งไมใ่ ช่งำนประจำตำมภำรกจิ งำน กำรพิจำรณำใหอ้ ยู่ในดุลพนิ จิ ของ ผู้บรหิ ำร สพม.42 หรือผู้บรหิ ำรสถำนศกึ ษำ 6. ค่ำเบี้ยประชมุ คณะกรรมกำรสถำนศกึ ษำ สำนักงำนคณะกรรมกำรกำรศึกษำข้ันพน้ื ฐำน จดั สรรงบประมำณให้คณะกรรมกำร สถำนศึกษำข้ันพืน้ ฐำน ตำมเกณฑท์ แ่ี บง่ ออกเป็น 2 องค์ประกอบ ดงั นี้ 1. โรงเรยี นท่ีมีนักเรยี น 1 – 300 คน มีกรรมกำร 9 คน 2. โรงเรียนที่มีนักเรยี น 301 ขึ้นไป มีกรรมกำร 15 คน ◊ โรงเรียนทมี่ นี กั เรยี น 1 – 300 คน มีกรรมกำร 9 คน ประธำน 1 รำย คร้ังละไมเ่ กนิ 750 บำท กรรมกำร 8 รำย ครัง้ ละไมเ่ กนิ 600 บำท ◊ โรงเรียนทม่ี ีนกั เรยี น 301 ขนึ้ ไป มกี รรมกำร 15 คน ประธำน 1 รำย ครัง้ ละไมเ่ กนิ 750 บำท กรรมกำร 14 รำย ครงั้ ละไมเ่ กิน 600 บำท แนวปฏิบตั กิ ารเบิกคา่ ตอบแทน/คา่ ใช้จ่าย สำนกั งำนเขตพ้นื ท่กี ำรศึกษำมธั ยมศึกษำ เขต 42

7 เอกสำร 1 รำยละเอียดประกอบกำรเบิกค่ำใช้จ่ำยในกำรเดินทำงไปรำชกำร สำนักงำนเขตพนื้ ทกี่ ำรศกึ ษำมธั ยมศกึ ษำ เขต 42 ลำดับ โรงเรียน ระยะทำงถึง อำเภอ คำ่ พำหนะ โรงเรยี น (กม.) รับจ้ำง 1 นครสวรรค์ 2 เมืองนครสวรรค์ 100 2 สตรนี ครสวรรค์ 3 เมืองนครสวรรค์ 100 3 บำ้ นแกง่ ชัชวลิตวทิ ยำ 6 เมืองนครสวรรค์ 100 4 พระบำงวทิ ยำ 17 เมอื งนครสวรรค์ 150 5 นวมินทรำชทู ศิ มัชฌมิ 0.5 เมืองนครสวรรค์ 100 6 บึงบอระเพด็ วทิ ยำ 28 เมอื งนครสวรรค์ 150 7 โกรกพระ 22 โกรกพระ 150 8 ทับกฤชพฒั นำ 23 ชุมแสง 150 9 ชุมแสงชนทู ิศ 45 ชมุ แสง 200 10 เกำ้ เลยี้ ววิทยำ 20 เก้ำเลย้ี ว 150 11 หวั ดงรำชพรหมำภรณ์ 21 เกำ้ เลยี้ ว 150 12 พยหุ ะพทิ ยำคม 36 พยหุ ะคีรี 150 13 เขำทองพิทยำคม 29 พยหุ ะคีรี 150 14 เขำกะลำวทิ ยำคม 42 พยุหะคีรี 200 15 บรรพตพสิ ยั พทิ ยำคม 31 บรรพตพสิ ัย 150 16 หนองกรดพทิ ยำคม 34 บรรพตพสิ ัย 150 17 รัฐรำษฎรอ์ นสุ รณ์ 45 บรรพตพสิ ัย 200 18 วังเมืองชนประสิทธว์ิ ิทยำคม 49 ลำดยำว 200 19 เทพศำลำประชำสรรค์ 54 ลำดยำว 200 20 ลำดยำววิทยำคม 37 ลำดยำว 200 21 แม่วงก์พทิ ยำคม 69 แมว่ งก์ 200 22 ห้วยน้ำหอมวทิ ยำคำร 69 ชมุ ตำบง 200 23 หนองบัว 78 หนองบวั 250 24 วังบ่อวทิ ยำ 95 หนองบัว 300 25 ตำคลีประชำสรรค์ 81 ตำคลี 250 แนวปฏิบตั กิ ารเบิกคา่ ตอบแทน/คา่ ใช้จ่าย สำนกั งำนเขตพนื้ ที่กำรศึกษำมธั ยมศึกษำ เขต 42

8 ลำดับ โรงเรียน ระยะทำงถงึ อำเภอ คำ่ พำหนะ โรงเรียน (กม.) รบั จ้ำง 26 จันเสนเอ็งสวุ รรณอนุสรณ์ 27 หนองโพพิทยำ 99 ตำคลี 300 28 ทหำรอำกำศอนสุ รณ์ 29 ลำดทิพรสพทิ ยำคม 69 ตำคลี 200 30 ช่องแคพทิ ยำคม 31 ทำ่ ตะโกพทิ ยำคม 78 ตำคลี 250 32 พนมรอกวทิ ยำ 33 ไพศำลพี ิทยำ 109 ตำคลี 300 34 ตะครอ้ พิทยำ 35 วังขอ่ ยพิทยำ 97 ตำคลี 300 36 ตำกฟ้ำวิชำประสทิ ธิ์ 37 อดุ มธญั ญำประชำนุเครำะห์ 57 ท่ำตะโก 200 38 ทพั ทนั อนุสรณ์ 39 สว่ำงอำรมณ์วทิ ยำคม 54 ทำ่ ตะโก 200 40 หนองฉำงวทิ ยำ 41 อทุ ัยวทิ ยำคม 76 ไพศำลี 250 42 หนองเต่ำวทิ ยำ 43 ตลกุ ดู่วิทยำคม 96 ไพศำลี 300 44 บ่อยำงวทิ ยำ 45 บ้ำนทงุ่ นำวิทยำ 95 ไพศำลี 300 46 พทุ ธมงคลวทิ ยำ 47 ทงุ่ โพวิทยำ 78 ตำกฟำ้ 250 48 หนองขำหยำ่ งวิทยำ 49 กำญจนำภเิ ษกวิทยำลยั อน. 56 ตำกฟำ้ 200 50 บ้ำนไร่วทิ ยำ 51 กำร้งุ วิทยำคม 49 ทัพทนั 200 52 ทองหลำงวทิ ยำคม 53 หนองจอกประชำนสุ รณ์ 57 สวำ่ งอำรมณ์ 200 แนวปฏิบตั กิ ารเบกิ คา่ ตอบแทน/คา่ ใช้จา่ ย 60 หนองฉำง 200 47 เมืองอุทัยธำนี 200 43 เมืองอุทัยธำนี 200 64 ทัพทัน 200 64 สว่ำงอำรมณ์ 200 78 หนองฉำง 250 49 เมอื งอุทยั ธำนี 200 72 หนองฉำง 250 59 หนองขำหยำ่ ง 200 57 หนองขำหยำ่ ง 200 115 บำ้ นไร่ 300 93 บำ้ นไร่ 300 110 บำ้ นไร่ 300 110 บำ้ นไร่ 300 สำนกั งำนเขตพืน้ ทก่ี ำรศกึ ษำมธั ยมศึกษำ เขต 42

ลำดบั โรงเรยี น ระยะทำงถึง อำเภอ 9 โรงเรียน (กม.) 54 วงั หนิ วิทยำคม บำ้ นไร่ ค่ำพำหนะ 55 ลำนสกั วิทยำ 84 ลำนสัก รบั จ้ำง 56 ร่องตำทีวิทยำ 86 ลำนสัก 57 ห้วยคตพทิ ยำคม 83 ห้วยคต 250 58 สมอทองปทปี พลีผลอปุ ถมั ภ์ 89 ห้วยคต 250 103 250 250 300 แนวปฏิบตั กิ ารเบกิ คา่ ตอบแทน/คา่ ใช้จา่ ย สำนกั งำนเขตพืน้ ที่กำรศึกษำมธั ยมศกึ ษำ เขต 42

10 แนวปฏิบตั ใิ นกำรเบิกเงิน/ยืมเงนิ และส่งใช้เงนิ ยืม ของสำนักงำนเขตพนื้ ที่กำรศกึ ษำมัธยมศกึ ษำ เขต 42 ส่วนที่ 1 กำรยมื เงินรำชกำร – สง่ ใช้เงินยืม/เบกิ เงิน เงินท่ีส่วนรำชกำรจ่ำยให้แก่บุคคลใดบุคคลหน่ึงยืมเพื่อเป็นค่ำใช้จ่ำยในกำรเดินทำงไป รำชกำรหรือกำรปฏิบัติรำชกำรอ่ืนใด ทั้งน้ี ไม่ว่ำจะจ่ำยจำกงบประมำณรำยจ่ำยหรือเงินนอก งบประมำณ ตำมสัญญำยืมเงิน ให้เป็นไปตำมระเบียบกระทรวงกำรคลังว่ำด้วยกำรเบิกเงิน จำกคลัง กำรรับเงิน กำรจ่ำยเงิน กำรเก็บรักษำเงิน และกำรนำเงินส่งคลัง พ.ศ.2562 ระเบียบกระทรวงกำรคลังว่ำด้วยค่ำใช้จ่ำยในกำรบริหำรงำนของส่วนรำชกำร พ.ศ.2553 ระเบยี บกระทรวงกำรคลงั วำ่ ดว้ ยเงนิ ทดรองรำชกำร พ.ศ. 2562 สำระสำคญั 1. กำรยืมเงิน/เบิกเงิน/ส่งใช้เงินยืมทุกรำยกำร ต้องได้รับอนุมัติจำกผู้บริหำร สพม. ก่อนทุกคร้ังและกำรยืมเงินวงเงินต้ังแต่ 300,000 ขึ้นไป ให้มีผู้ยืมร่วม 3 คน โดย 2 ใน 3 ต้องเปน็ ผ้ทู ีม่ ีส่วนเกี่ยวขอ้ งกบั โครงกำร/กิจกรรม นั้น ๆ 2. ผ้มู สี ทิ ธยิ มื เงนิ จะตอ้ งไมต่ ดิ คำ้ งหนเี้ งินยืมรำยเก่ำ 3. ขอยืมได้เพียงประเภทเดยี ว ไมว่ ่ำจะเปน็ เงนิ งบประมำณ หรือเงนิ นอกงบประมำณ 4. กำรยืมเงินงบประมำณ ให้ส่งหลักฐำนกำรยืมเงินล่วงหน้ำอย่ำงน้อย 7 วันทำกำร กอ่ นวันเริ่มเดินทำงไปรำชกำรหรือกอ่ นวันเร่ิมปฏิบัตริ ำชกำรอืน่ ๆ 5. กำรยืมเงินนอกงบประมำณ หรือเงินทดรองรำชกำร ให้ส่งหลักฐำนกำรยืมเงิน ลว่ งหนำ้ อย่ำงนอ้ ย 5 วนั ทำกำร กอ่ นวนั เริ่มเดนิ ทำงไปรำชกำรหรือเร่ิมปฏิบตั ริ ำชกำรอื่นๆ 6. ผยู้ มื จะตอ้ งได้รับอนมุ ัตใิ หไ้ ปรำชกำรและผู้รว่ มเดนิ ทำงไปรำชกำร เท่ำน้นั 7. สำเนำหลักฐำนทกุ ฉบบั รับรองสำเนำถูกต้องใหค้ รบถ้วน 8. กำรเดินทำงไปรำชกำร ส่งใช้เงนิ ยมื ภำยใน 15 วนั นบั จำกวนั ท่กี ลบั มำถงึ พร้อมเงิน เหลอื จำ่ ย (ถำ้ ม)ี 9. กำรประชุมอบรม สมั มนำ จัดงำน โครงกำร ศกึ ษำดงู ำน ส่งใช้เงนิ ยืมภำยใน 30 วนั นบั จำกวนั ท่ีได้รับเงนิ พรอ้ มเงนิ เหลือจ่ำย (ถำ้ ม)ี ◊ หำกสง่ ใช้เงนิ สดเกนิ 25% ของวงเงนิ ที่ยมื หรือบำงรำยกำรท่ีส่งใชค้ นื เงินสดทั้งจำนวน หรอื 100% ใหแ้ นบบนั ทึกเหตผุ ลช้แี จงประกอบดว้ ย ◊ กรณีครบกำหนดเวลำ จะทวงถำมด้วยวำจำและทำหนังสือเร่งรัดติดตำมกำรส่งใช้คืน ภำยใน 7 วัน ให้รบี ดำเนินกำรพร้อมชี้แจงเหตผล หำกไม่ดำเนินกำรจะเสนอขออนุมัติ ผู้บริหำร สพม.42 หักเงินตำมระเบียบตอ่ ไป แนวปฏบิ ตั กิ ารเบิกคา่ ตอบแทน/คา่ ใช้จา่ ย สำนักงำนเขตพนื้ ที่กำรศกึ ษำมธั ยมศกึ ษำ เขต 42

11 หลักฐำนประกอบกำรยมื เงนิ เพ่อื เดินทำงไปรำชกำร 1. บันทึกขออนุมัติยมื เงิน แสดงรำยละเอียดของวัตถปุ ระสงคท์ ่ียืมไปใชจ้ ่ำย วนั เวลำ สถำนท่ี จำนวนเงิน ทีย่ มื และรำยกำรงบประมำณทไี่ ดร้ บั จดั สรรใหเ้ บกิ จ่ำย (ถ้ำมี) 2. สัญญำยมื เงิน จำนวน 2 ฉบบั (ต้นฉบบั ) 3. ประมำณค่ำใช้จำ่ ย จำนวน 2 ฉบบั (ตน้ ฉบบั ) 4. กำหนดกำร 5. หนังสือสงั่ กำร/หนังสืออนุมตั ิ กำรเดินทำงไปรำชกำร 6. เอกสำรตำ่ งๆ ที่เกย่ี วข้องกบั กำรเดนิ ทำงไปรำชกำร กำรสง่ ใชเ้ งินยมื เพ่ือเดนิ ทำงไปรำชกำร 1. บันทึกขออนุมัติส่งใช้เงินยืม แสดงรำยละเอียดวัตถุประสงค์ที่นำเงินไปใช้จ่ำย วันเวลำ สถำนท่ี จำนวนเงินที่ยมื และเงนิ เหลอื จ่ำย (ถำ้ ม)ี 2. แบบเบิกค่ำใช้จ่ำยเดนิ ทำงไปรำชกำร (แบบ 8708) 3. หลักฐำนกำรจ่ำยท่ีเก่ียวข้อง เช่น ใบเสร็จรับเงินค่ำท่ีพัก และใบแจ้งรำยกำรของ โรงแรม (Folio) 4. หนงั สือขออนุมตั เิ ดินทำงไปรำชกำร (ท่ไี ดร้ ับกำรอนมุ ตั ิแล้ว) 5. หนงั สือทส่ี ่งั กำรใหเ้ ดนิ ทำงไปรำชกำร/กำหนดกำร 6. หนงั สอื อนมุ ตั ิใหใ้ ชร้ ถ (ท่ีไดร้ บั กำรอนุมัติแลว้ ) - รถยนต์ส่วนบุคคล ต้องขออนุมัติใช้รถส่วนบุคคล ระบุชื่อ ทะเบียนรถ พร้อม แนบ Google map - รถรำชกำร ต้องขออนุมัตใิ ชร้ ถรำชกำร พร้อมรำยละเอยี ดกำรเดนิ ทำง 7. หลักฐำนกำรจ่ำยอื่น กรณีใช้รถรำชกำร เช่น ค่ำผ่ำนทำงพิเศษ ใบเสร็จรับเงินค่ำ น้ำมันเช้อื เพลงิ หลักฐำนประกอบกำรยมื เงินไปประชุม/อบรม/สัมมนำ 1. บันทึกขออนุมัติยืมเงนิ แสดงรำยละเอียดวัตถุประสงค์ที่นำเงินไปใช้จ่ำย วันเวลำ สถำนท่ี จำนวนเงินท่ียมื และรำยกำรงบประมำณที่ไดร้ บั จัดสรร (ถ้ำม)ี 2. สัญญำยมื เงนิ จำนวน 2 ฉบบั (ต้นฉบบั ) 3. ประมำณค่ำใช้จ่ำย จำนวน 2 ฉบบั (ต้นฉบับ) 4. หนังสือที่ส่ังกำร/ สำเนำโครงกำร/ หลักสูตร /กำหนดกำรจัดประชุม/ อบรม/ สมั มนำ 5. รำยกำรงบประมำณท่ีไดร้ บั กำรจดั สรรให้เบกิ จำ่ ย (ถ้ำม)ี แนวปฏิบตั กิ ารเบกิ คา่ ตอบแทน/คา่ ใช้จ่าย สำนักงำนเขตพื้นทกี่ ำรศึกษำมธั ยมศกึ ษำ เขต 42

12 กำรสง่ ใช้เงินยมื เพื่อเดนิ ทำงไปประชุม/อบรม/สมั มนำ 1. บันทึกขออนุมัติส่งใช้เงินยืม แสดงรำยละเอียดวัตถุประสงค์ที่นำเงินไปใช้จ่ำย วันเวลำ สถำนท่ี จำนวนเงนิ ทีย่ ืม, เงนิ เหลอื จำ่ ย (ถำ้ มี) 2. แบบเบกิ คำ่ ใชจ้ ำ่ ยเดินทำงไปรำชกำร (แบบ 8708) 3. หลักฐำนกำรจ่ำยที่เกี่ยวข้อง เช่น ใบเสร็จค่ำลงทะเบียน ใบเสร็จรับเงินค่ำท่ีพัก และใบแจ้งรำยกำรของโรงแรม (F0lio) 4. หนังสือส่งั กำร/หนงั สอื แจ้งเรื่องกำรประชุม/อบรม/สมั มนำ 5. กำหนดกำร/หลกั สตู ร 6. หนงั สือขออนุมตั ิเดินทำงไปรำชกำร (ทไี่ ด้รับกำรอนมุ ตั แิ ล้ว) 7. หนังสอื อนุมัตใิ ห้ใชร้ ถ (ท่ไี ด้รบั กำรอนุมัติแลว้ ) - รถยนต์ส่วนบุคคล ต้องขออนุมัติใช้รถยนต์ส่วนบุคคล ระบุช่ือ ทะเบียนรถ พร้อมแนบ Google map - รถรำชกำร ตอ้ งขออนุมัตใิ ชร้ ถรำชกำรพรอ้ มรำยละเอียดกำรเดินทำง 8. หลักฐำนกำรจ่ำยอื่น กรณีใช้รถรำชกำร เช่น ค่ำผ่ำนทำงพิเศษ ใบเสร็จรับเงินค่ำ นำ้ มันเชอื้ เพลงิ 9. รำยกำรงบประมำณที่ไดร้ ับกำรจัดสรรให้เบกิ จำ่ ย (ถำ้ ม)ี หลกั ฐำนประกอบกำรยืมเงินเพอ่ื จดั ฝกึ อบรม/ประชมุ /จดั งำน/ศกึ ษำดงู ำน 1. บันทึกขออนุมัติยืมเงิน แสดงรำยละเอียดวตั ถุประสงค์ที่ยืมเงินไปใช้จ่ำย วนั เวลำ สถำนท่ี จำนวนเงนิ ทย่ี มื และรำยกำรงบประมำณที่ไดร้ ับจัดสรร (ถำ้ ม)ี 2. สำเนำบันทึกหรือหนังสอื ขออนมุ ตั ิ เพื่อจดั ประชุม/อบรม/จดั งำน/ศึกษำดงู ำน 3. สญั ญำยืมเงนิ จำนวน 2 ฉบบั (ตน้ ฉบับ) 4. ประมำณค่ำใช้จำ่ ย จำนวน 2 ฉบบั (ต้นฉบับ) 5. สำเนำโครงกำรท่ีไดร้ ับกำรอนมุ ัติ และตำรำงฝกึ อบรม/กำหนดกำร 6. สำเนำหนงั สอื เชญิ และหนงั สอื ตอบรับเป็นวิทยำกร กรณเี บกิ ค่ำตอบแทน 7. วำระกำรประชุม/ หนังสือเชิญประชุม/ คำส่ังแต่งต้ังคณะกรรมกำรหรือ คณะทำงำน 8. รำยกำรงบประมำณทไี่ ด้รบั จัดสรร (ถ้ำม)ี 9. รำยละเอยี ดอนื่ ๆ ทีเ่ ก่ยี วขอ้ ง แนวปฏิบตั กิ ารเบกิ คา่ ตอบแทน/คา่ ใช้จ่าย สำนกั งำนเขตพื้นทีก่ ำรศกึ ษำมธั ยมศึกษำ เขต 42

13 กำรสง่ ใช้เงนิ ยืม เพอื่ จดั ฝึกอบรม/ประชมุ /จัดงำน/ ศกึ ษำดงู ำน 1. บันทึกขออนุมัติส่งใช้เงินยืม แสดงรำยละเอียดวัตถุประสงค์ที่นำเงินไปใช้จ่ำย วันเวลำ สถำนท่ี จำนวนเงนิ ท่ียืม และเงินเหลือจ่ำย (ถ้ำมี) 2. สำเนำบันทกึ หรอื หนงั สอื ขออนุมตั ิจดั ฝกึ อบรม/ประชุม/จดั งำน/ศึกษำดูงำน 3. สำเนำโครงกำร (ทีไ่ ดร้ บั กำรอนุมตั แิ ล้ว) และตำรำง/กำหนดกำร 4. คำสัง่ แตง่ ตง้ั คณะกรรมกำรหรอื คณะทำงำน/รำยละเอียดอ่นื ๆ ทเ่ี กีย่ วขอ้ ง 5. บญั ชลี งเวลำ (ต้นฉบบั ) 6. หลกั ฐำนกำรจำ่ ย เช่น ใบเสร็จรับเงิน ใบสำคัญรบั เงนิ พรอ้ มสำเนำบัตรประชำชน 7. รำยงำนกำรประชุม 8. ตำรำงแสดงชัว่ โมงกำรบรรยำยของวิทยำกร กรณเี บิกคำ่ ตอบแทน 9. แบบเบิกค่ำใช้จ่ำยในกำรเดินทำงไปรำชกำร (ถ้ำมี) - แนบหนังสือขออนุมตั เิ ดินทำงไปรำชกำรท่อี นมุ ัติแลว้ 10. รำยกำรงบประมำณทไี่ ดร้ ับกำรจดั สรร (ถ้ำมี) ◊ กรณีท่ีผู้ปฏิบัติรำชกำร ขอเบิกเงินท่ีได้ดำเนินกำรจ่ำยไปก่อนแล้ว (ไม่ยืมเงิน) ให้ส่ง หลกั ฐำนเชน่ เดยี วกบั กำรสง่ ใช้เงินยืม ◊ กลุ่มบริหำรงำนกำรเงินและสินทรัพย์ อำจขอเอกสำรหรือบันทึกชี้แจงเพิ่มได้ ตำมควำม จำเปน็ เหมำะสม และเป็นประโยชนต์ อ่ กำรตรวจสอบ เพ่อื ประกอบแนบหลกั ฐำนขอเบิก หลกั ฐำนเบิกคำ่ ตอบแทนกำรปฏบิ ัตงิ ำนนอกเวลำ 1. บันทึกขออนมุ ตั ิปฏิบัติงำนนอกเวลำรำชกำร (ฉบบั จรงิ ) ทีไ่ ด้รบั กำรอนุมตั แิ ล้ว - ระบุควำมจำเปน็ ทต่ี อ้ งปฏบิ ตั งิ ำนนอกเวลำรำชกำร - กำหนดระยะเวลำทแ่ี น่นอนในกำรปฏบิ ตั ิงำน - รำยชือ่ ผปู้ ฏบิ ตั งิ ำน และผู้รบั รองกำรปฏิบตั ิงำน 2. หนงั สือขออนุมัติเบิกค่ำตอนแทน 3. หลักฐำนกำรมำปฏบิ ตั ิงำน ลำยเซน็ ชือ่ ผู้ปกบิ ัติงำนบญั ชีลงเวลำ 4. หลกั ฐำนกำรจำ่ ยเงินตอบแทนกำรปฏิบตั งิ ำนนอกเวลำรำชกำร 5. รำยงำนผลกำรปฏิบัติงำนนอกเวลำรำชกำรให้ผู้บริหำรสพม.42หรือผ้บริหำร สถำนศกึ ำ ◊ มีกำรอนุมัติให้ปฏิบัติงำนก่อนเวลำปฏิบัติงำน กรณีจำเป็นเร่งด่วนท่ีต้องปฏิบัติงำน ก่อนได้รับอนุมัติ ให้แจ้งเหตุแห่งควำมจำเป็นท่ีไม่สำมำรถขออนุมัติก่ อนกำร ปฏบิ ตั ิงำนไว้ด้วย แนวปฏิบตั กิ ารเบิกคา่ ตอบแทน/คา่ ใช้จา่ ย สำนกั งำนเขตพ้ืนท่ีกำรศึกษำมธั ยมศึกษำ เขต 42

14 หลักฐำนเบกิ ค่ำเบยี้ ประชุมคณะกรรมกำรสถำนศกึ ษำ 1 หนังสอื ขออนมุ ัติจดั ประชมุ และขออนุมัติเบิกเงนิ 2 คำส่ังแต่งต้ังคณะกรรมกำรสถำนศึกษำข้นั พ้นื ฐำน 3 หลกั ฐำนกำรจ่ำยเงนิ เปน็ ใบสำคัญรับเงินพรอ้ มสำเนำบัตรประชำชน และสำเนำ หน้ำสมดุ บญั ชีธนำคำรของคณะกรรมกำรสถำนศกึ ษำ 4 หนงั สอื เชิญประชุม 5 สำเนำรำยงำนกำรประชมุ 6 บัญชรี ำยชื่อ พรอ้ มลำยเซน็ ผูเ้ ขำ้ ร่วมประชมุ (ต้นฉบับ) หมำยเหตุ ◊ เอกสำรที่เป็นสำเนำ ใหร้ ับรองสำเนำทกุ แผน่ ◊ ประกำศคณะกรรมกำรสถำนศกึ ษำ มวี ำระ 4 ปี หำกกรรมกำรหมดวำระให้แต่งตง้ั ใหม่ ภำยใน 90 วัน ส่วนท่ี 2 หลกั ฐำนกำรจำ่ ยตำมประเภทรำยจ่ำย กำรจ่ำยเงนิ ของส่วนรำชกำร ให้ใช้ใบเสร็จรับเงนิ หรือใบสำคัญรับเงนิ ซึ่งผรู้ ับเงนิ เป็น ผอู้ อกให้หรอื ใบรับรองกำรจ่ำยเงนิ หรือเอกสำรอน่ื ท่ีกระทรวงกำรคลงั กำหนด (1) ใบเสร็จรับเงิน/ใบกำกับภำษีของโรงแรม หรือผู้ประกอบกำร หรือบิลเงินสดท่ี ผูป้ ระกอบกำรสำมำรถแสดงรำยกำรตำมใบเสรจ็ รบั เงนิ ได้ดังตอ่ ไปน้ี 1. ช่ือ สถำนท่อี ยู่ หรือท่ีทำกำรของผู้รบั เงนิ 2. วัน เดือน ปี ทีร่ บั เงิน 3. รำยกำรแสดงกำรรับเงินระบวุ ำ่ เปน็ คำ่ อะไร 4. จำนวนเงินทั้งตัวเลขและตวั อกั ษร 5. ลำยมือชือ่ ของผ้รู ับเงนิ (2) กรณรี ้ำนค้ำไมส่ ำมำรถออกหลักฐำนไดต้ ำมข้อ 1 ให้ใชใ้ บสำคญั รบั เงนิ พร้อมแนบ สำเนำบัตรประชำชน เปน็ หลกั ฐำนกำรจ่ำย โดยระบุรำยกำรตำม (1) ด้วย (3) แบบเบิกค่ำใช้จ่ำยในกำรเดนิ ทำงไปรำชกำร ใช้หลกั ฐำนประกอบ 1. ใบเสร็จรับเงิน/ใบกำกับภำษี ของโรงแรมหรือผู้ประกอบกำร ระบุชื่อ ของผู้เข้ำพัก (หำกพักคู่ ให้ระบุช่ือทั้ง 2 คน) ที่อยู่ให้ระบุ สำนักงำนเขตพ้ืนท่ีกำรศึกษำ มัธยมศกึ ษำ เขต 42 , เลขทะเบียนผู้เสียภำษขี องหน่วยงำน 2. ใบแจง้ รำยกำรของโรงแรม (FOLIO) หรอื ผ้ปู ระกอบกำร แนวปฏิบตั กิ ารเบกิ คา่ ตอบแทน/คา่ ใช้จ่าย สำนกั งำนเขตพืน้ ทกี่ ำรศึกษำมธั ยมศกึ ษำ เขต 42

15 3. กำรเดินทำงเป็นหมู่คณะ (พักคู่) จัดทำรำยละเอียดห้องพัก รำยช่ือ ผ้เู ขำ้ พัก และรำคำหอ้ งพกั 4. ค่ำโดยสำรรถประจำทำง : ใช้ใบรับรองแทนใบเสร็จ แบบ บก.111 5. ค่ำน้ำมันเช้ือเพลิง กรณีใช้รถรำชกำร : ใช้ใบเสร็จรับเงิน/ใบกำกับภำษี (ระบุเลขทะเบียนรถรำชกำร) แนบใบขออนุมัติใช้รถยนต์รำชกำร 6. ค่ำชดเชยน้ำมันเช้ือเพลิง กรณีใช้รถยนต์ส่วนบุคคล : ใช้ใบรับรองแทน ใบเสร็จ แบบ บก.111 แนบ Google map แสดงระยะทำง และหนังสือขออนุมัติใช้รถยนต์ สว่ นตัว (ระบุเลขทะเบียนรถ) 7. ค่ำทำงด่วน : ใช้ใบเสร็จรับเงินค่ำผ่ำนทำง และใบรับรองแทนใบเสร็จ แบบ บก.111 8. ค่ำเคร่ืองบินโดยสำร : ใช้ใบเสร็จรับเงิน หลักฐำนเบิกจ่ำยที่เป็น ภำษำต่ำงประเทศ ให้แปลเป็นภำษำไทยกำกบั ไว้ด้วย แนวปฏบิ ตั กิ ารเบิกคา่ ตอบแทน/คา่ ใช้จ่าย สำนกั งำนเขตพน้ื ที่กำรศึกษำมธั ยมศกึ ษำ เขต 42

ระเบยี บข้อบังคับ 1. ระเบียบกระทรวงกำรคลังว่ำดว้ ยกำรเบกิ เงินจำกคลงั กำรรบั เงนิ กำรจ่ำยเงิน กำรเก็บรกั ษำเงนิ และกำรนำเงินสง่ คลัง พ.ศ.2562 2. พระรำชกฤษฎกี ำค่ำใชจ้ ำ่ ยในกำรเดนิ ทำงไปรำชกำร (ฉบบั ที่ 9) พ.ศ. 2560 3. ระเบยี บกระทรวงกำรคลังวำ่ ดว้ ยกำรเบิกค่ำใชจ้ ำ่ ยในกำรเดนิ ทำงไปรำชกำร พ.ศ. 2550 และฉบับท่ี 2 พ.ศ.2554 4. ระเบยี บกระทรวงกำรคลงั วำ่ ดว้ ยค่ำใชจ้ ำ่ ยในกำรบริหำรงำนของสว่ นรำชกำร พ.ศ. 2553 5. ระเบียบกระทรวงกำรคลังวำ่ ดว้ ยเงนิ ทดรองรำชกำร พ.ศ. 2562 6. หนงั สอื สำนกั งำนคณะกรรมกำรกำรศึกษำขนั้ พนื้ ฐำน ที่ ศธ 04002/ว 2812 ลงวันที่ 29 กนั ยำยน 2557 เรอ่ื ง กำรปรับหลักเกณฑ์กำรเบิกคำ่ ใช้จำ่ ยในกำรฝกึ อบรมและ คำ่ ใช้จ่ำยในกำรจดั งำน 7. คำสัง่ สำนกั งำนคณะกรรมกำรกำรศกึ ษำขน้ั พน้ื ฐำน ที่ 1365/2560 เรอ่ื ง มอบ อำนำจอนมุ ัตใิ ห้เดนิ ทำงไปรำชกำร 28 สงิ หำคม 2560 8. ระเบียบกระทรวงกำรคลังว่ำดว้ ยกำรเบกิ จำ่ ยคำ่ ตอบแทนกำรปฏิบัตงิ ำนนอกเวลำ รำชกำร พ.ศ.2550 แนวปฏิบตั กิ ารเบิกคา่ ตอบแทน/คา่ ใช้จ่าย สำนักงำนเขตพ้นื ทกี่ ำรศกึ ษำมธั ยมศึกษำ เขต 42

ที่ปรกึ ษำ ผจู้ ดั ทำ นำยปัญญำ นำยอภิเชษฐ์ หำแกว้ ผอ.สพม.42 นำยรงั สิวุฒิ ฉิมพลสี วรรค์ รอง ผอ.สพม 42 นำยไพรตั น์ พุ่มเกิด รอง ผอ.สพม 42 กลิ่นทบั รอง ผอ.สพม 42 ผ้จู ดั ทำ นำงขนษิ ฐำ บรรเลงกลอง ปฏบิ ตั ิหน้ำที่ ผอ.หนว่ ยตรวจสอบภำยใน แนวปฏิบตั กิ ารเบิกคา่ ตอบแทน/คา่ ใช้จา่ ย สำนักงำนเขตพน้ื ทก่ี ำรศึกษำมธั ยมศกึ ษำ เขต 42