Software application

1. ເລອື ກຂອບເຂດຂໍມ້ ນູ ທ່ ຕີ ອ້ ງການຈດັ ຮູບແບບ 2. ນໍາເມາົ້ ສໄປຊທີ້ ່ ສີ ນັ ຍາລກັ ເທງິ ໄມບ້ ນັ ທດັ ແລວ້ ຍາ້ ຍ Cursor ໄປວາງຕໍາແໜ່ ງທ່ ຕີ ອ້ ງການ ຮູບທີ 31 ຮູບທີ 2 ການຫຍໜໍ້ າ້ ເອກະສານ ວທິ ີ 2 ຈດັ ຮູບແບບໂດຍການໃຊເ້ ມນຄູ ໍາສ່ ງັ ນອກຈາກການປັບຕງັ້ ຄ່ າຈາກເສນັ້ ໄມບ້ ນັ ທດັ ເຮາົ ຍງັ ສາມາດກໍານດົ ລາຍລະອຽດຈາກແຖບ Ribbon ໄດ້ ໂດຍມຂີ ນັ້ ຕອນດ່ ງັ ລ່ ຸມນ:ີ້ 1. ເລອື ກຂອບເຂດຂໍມ້ ູນທ່ ຕີ ອ້ ງການຈດັ ຮູບແບບ 2. ກດົ ເຂາົ້ ທ່ ແີ ຖບ Page Layout > ກາໍ ນດົ ລາຍລະອຽດໃນແຖບ Paragraph ສ່ ວນຂອງIndent ກໍານົດກນັ້ ຫນາ້ ທ່ ຫີ ອ້ ງ Left, ກໍານດົ ກນັ້ ຫລັງທ່ ຫີ ອ້ ງ Right ສ່ ວນຂອງ Spacing ກໍານົດ ລະຍະຫ່ າງລະຫວ່ າງວກັ ຫາວກັ ທ່ ຫີ ອ້ ງ Before (ກ່ ອນວກັ ທ່ ເີ ລອື ກ), After (ຫງຼັ ວກັ ທ່ ເີ ລອື ກ) ຫຼື ກດົ ປ່ ຸມ ຮູບທີ 3 ຈດັ ຮູບແບບໂດຍການໃຊເ້ ມນຄູ ໍາສ່ ງັ 42

Alignment: ການຈດັ ວາງຂໍຄ້ ວາມ. Indentation: ກາໍ ນດົ ກນັ້ ໜາ້ (Left), ກນັ້ ຫງຼັ (Right), ໃນສ່ ວນຂອງ Special ກາໍ ນດົ ຫຍໍໜ້ າ້ First line (ແຖວທາອດິ ຂອງວກັ ), Hanging (ການກນັ້ ໜາ້ ແຖວທ່ ວົ ໆໄປໃນວກັ ນອກຈາກແຖວທາອດິ ). Spacing: ກາໍ ນດົ ໄລຍະຫ່ າງລະຫ່ ວາງວກັ ຫາວກັ Before (ກ່ ອນວກັ ທ່ ເີ ລອື ກ)ກບັ After(ກບັ ຫງຼັ ວກັ ທ່ ເີ ລອື ກ). Line spacing: ກາໍ ນດົ ໄລຍະຫ່ າງລະຫ່ ວາງແຖວ. 3. ການແບ່ ງຄລໍ າໍ້ ເປັນການຈດັ ຮູບແບບເອກະສານຄາ້ ຍຫນງັ ສພື ມິ ມກີ ານແບ່ ງຂໍມ້ ູນໃນເອກະສານອອກເປັນຫລາຍໆຄໍລໍາ້ ນອກຈາກງານຫນງັ ສພື ມິ ແລວ້ ຈະເຫນັ ລກັ ສະນະງານແບບນໃີ້ ນວາລະສານ ຫຼື ຈະໃຊໃ້ ນການເຮດັ ໂປດເຕໃີ ບປີວກ່ ໍ ໄດ້ ມຂີ ນັ້ ຕອນດ່ ງັ ນີ້ 1. ເລອື ກຊ່ ວງຂໍມ້ ນູ ທ່ ຕີ ອ້ ງການຈດັ ຮູບແບບ ຫຼື ຖາ້ ຍງັ ບ່ ໍມຂີ ໍມ້ ູນ ໃຫຄ້ ກິ ເປັນ cursor ຕໍາແໜ່ ງທ່ ຕີ ອ້ ງການຈດັ ຮູບ ແບບ ເລອື ກຈາໍ ນວນຄໍລໍາ້ ທ່ ຕີ ອ້ ງການ 2. ທ່ ແີ ທບັ Page Layout ຄກິ ລູກສອນລງົ ຂອງປ່ ຸມທນູ ບາລ໌ 3. ການກາໍ ນດົ ລາຍລະອຽດເພ່ ມິ ເຕມິ ຄກິ ເລອື ກຄໍາສ່ ງັ More Columns ຮູບທີ 4 ການແບ່ ງຄລໍ ໍາ້ Presets: ເລອື ກແບບຂອງຄລໍ ໍາ້ Number of columns: ກາໍ ນດົ ຈາໍ ນວນຄໍລໍາ້ Width and spacing: ກາໍ ນດົ ຄວາມກວາ້ ງຂອງຄໍລໍາ້ ແລະ ໄລຍະຫ່ າງລະຫວ່ າງຄລໍ ໍາ້ Equal column width: ກາໍ ນດົ ໃຫຄ້ ວາມກວາ້ ງທກຸ ຄໍລາໍ້ ເທ່ າົ ກນັ Apply to: Whole document ການນາໍ ໄປໃຊ ້ This point forward Selected text ໝດົ ທງັ ເອກະສານ  Line between ນບັ ຈາກຈດຸ ທ່ ີ cursor ຢ່ ູເປັນຕນົ້ ໄປ ສະເພາະຊ່ ວງຂມໍ ້ ນູ ທ່ ເີ ລອື ກ ໃຊກ້ ບັ ງານເອກະສານທ່ ມີ ຂີ ມໍ້ ູນຢ່ ູແລວ້ ກາໍ ນດົ ເສນັ້ ແບ່ ງລະຫວ່ າງຄລໍ ໍາ້  OK 43

ບດົ ທີ 5 ການໃຊເ້ ຄ່ ອື ງໝາຍຫວົ ແຖວ 1. ການນາໍ ໃຊ້ Bulleted and Numbered Lists ສໍາລບັ ລກັ ຊະນະຂອງເຄ່ ອື ງໝາຍໜາ້ ຫວົ ຂໍຫ້ ຼື Bullets ກຈໍ ະເປັນພາບສນັ ຍະລກັ ນອ້ ຍໆ ທ່ ຢີ ່ ູທາງໜາ້ ແຕ່ ລະ ຫວົ ຂໍ້ ສ່ ວນເລກລໍາດບັ ຫຼື Numbering ຈະເປັນເລກ 1, 2, 3 ຫອຼື າດຈະເປັນ A, B, C ທ່ ຢີ ່ ູໜາ້ ແຕ່ ລະ ຫວົ ຂໍດ້ ່ ງັ ພາບຕວົ ຢ່ າງ 1. ກ່ ອນອ່ ນື ໃຫພ້ ມິ ຂຄໍ້ ວາມໄປຕາມປົກກະຕິ ຈາກນນັ້ ສາ້ ງແຖບສຂີ ຄໍ້ ວາມທ່ ຕີ ອ້ ງການທງັ ໝດົ 2. ຄກິ ປ່ ຸມເຄ່ ອື ງໝາຍໜາ້ ຫວົ ຂໍ້ (Bullets) ຫາກຕອ້ ງການຍກົ ເລກີ ໃຫຄ້ ກິ ຊໍາ້ ອກີ ເທ່ ອື ໜ່ ງຶ 3. ໃນສ່ ວນຂອງເລລໍາດບັ ສາ້ ງແຖບສຂີ ໍຄ້ ວາມທ່ ຕີ ອ້ ງການເຊ່ ນັ ກນັ 4. ຄກິ ປ່ ຸມເລລໍາດບັ (Numbering) ຖາ້ ຄກິ ຊໍາ້ ອກີ ເທ່ ອື ໜ່ ງຶ ຈະເປັນການຍກົ ເລກີ ບ່ ຕໍ ອ້ ງການເລກລໍາດບັ ຮູບທີ 1 ການໃສ່ ເຄ່ ອື ງໝາຍຫວົ ແຖວ 5. ອາດພມິ ເລລໍາດບັ ອກີ ລກັ ສະນະໜ່ ງຶ ໃຫຄ້ ພື ມິ ຂໍຄ້ ວາມໄປຕາມປົກກະຕິ ຈາກນນັ້ ພມິ 1. ແລວ້ ເວນັ້ ວກັ ພມິ ຂໍຄ້ ວາມທ່ ເີ ຫອຼື ເມ່ ອື Enter ໂປແກມຈະໃສ່ 2, 3, 4 ໃຫເ້ ອງໂດຍອດັ ໂນມດັ 6. ຖາ້ ບ່ ຕໍ ອ້ ງການກກໍ ດົ ປ່ ຸມ Backspace ເພ່ ອື ລບົ ອອກແລວ້ ພມິ ຫວົ ຂໍໃ້ ໝ່ ໄປຕາມປົກກະຕິ ການໃສ່ ເລກລໍາດບັ ຄກິ ບນັ ທກຶ ຮູບທີ 2 ການໃສ່ ເຄ່ ອື ງໝາຍຫວົ ແຖວຕ່ ໍ 44

7. ໃນສ່ ວນຂອງເຄ່ ອື ງໝາຍໜາ້ ຫວົ ຂໍອ້ າດຈະເລອື ກລກັ ຊະນະແບບອ່ ນື ອກີ ກໄໍ ດ້ ໂດຍການສາ້ ງແຖບສບີ ນັ ທດັ ທ່ ຕີ ອ້ ງການກອ່ ນ 8. ແລວ້ ຄກິ Bullets and Numbering ເປັນຮູບສາມຫລ່ ຽມນອ້ ຍໆ 9. ຄກິ Define New Bullets 10. ຄກິ Symbole 11. ຄກິ ເລອື ກແບບທ່ ຕີ ອ້ ງການ 12. ຄກິ OK ຮູບທີ 3 ການໃສ່ ເຄ່ ອື ງໝາຍຫວົ ແຖວຕ່ ໍ 13. ຄກິ Font 14. ຄກິ ເລອື ກສຂີ ອງ Bullets 15. ຄກິ OK ຮູບທີ 4 ການໃສ່ ເຄ່ ອື ງໝາຍຫວົ ແຖວຕ່ ໍ 45

2. ການຈດັ ຕາໍ ແໜ່ ງຂໍຄ້ ວາມໃຫສ້ ະເໝກີ ນັ ລະຫວ່ າງສອງຂອບຊາ້ ຍ ແລະ ຂວາ ໃຫພ້ ມີ ຂໍຄ້ ວາມຕາມປົກກະຕິ ເມອື ພມີ ຂໍຄ້ ວາມແລວ້ ເຫນັ ວ່ າຂໍຄ້ ວາມມນັ ບ່ ໍສະໝ່ ໍາສະເໝບີ ່ ໍເປັນລະບຽບ ເຮົາສາມາດໃຊເ້ ຄ່ ືອງມື Thai Distributed ເຂົາ້ ໃນການຈດັ ຕໍາແໜ່ ງຂໍຄ້ ວາມ ໂດຍການ Select ເອົາຂໍຄ້ ວາມ ດ່ ງັ ກ່ າວ ແລວ້ ຄກິ ທ່ ເີ ຄ່ ອື ງມື Thai Distributed ຮູບທີ 5 ການຈດັ ຕາໍ ແໜ່ ງຂຄໍ ້ ວາມ 46

ບດົ ທີ 6 ການເຮດັ ວຽກກບັ ຕາຕະລາງ 1. ການສາ້ ງຕາຕະລາງ ກ່ ອນອ່ ນື ມາເຮດັ ຄວາມຮູຈ້ ກັ ຕາລາງກນັ ກ່ ອນຕາລາງຈະມສີ ່ ວນປະກອບຢ່ ູ 2 ສ່ ວນ ຄື Row ກບັ Column ຈາກພາບຕວົ ຢ່ າງ ຈະມແີ ຖວຫລື Row ຢ່ ູທງັ ໝດົ 4 ແຖວ ສ່ ວນ Column ມີ 5 ຄໍລໍາ້ ກ່ ອນອ່ ນື ມາຮູຈ້ ກັ ກບັ ຕາ ລາງກນັ ກ່ ອນ ຕາລາງຈະມສີ ່ ວນປະກອບດ່ ງັ ນີ້ 1. Row ຈາກພາບຕວົ ຢ່ າງ ຈະມແີ ຖວຫລື Row ຢ່ ູທງັ ໝດົ 4 ແຖວ 2. Column ຈາກພາບຕວົ ຢ່ າງ ຈະມີ 5 ຄລໍ ໍາ້ 3. ແຕ່ ລະຊ່ ອງໃນຕາລາງຈະຮຽກວ່ າ ເຊວລ໌ (Cell) ຮູບທີ 1 ການສາ້ ງຕາຕະລາງ ການສາ້ ງຕາຕະລາງເຮາົ ສາມາດສາ້ ງໄດ້ 2 ວທິ ຄີ ື  ວທິ ທີ ີ 1 1. ຄກິ ເມນູ Insert 2. ຄກິ Table 3. ເລ່ ອື ນເມາົ ເພ່ ອື ເລອື ກຈາໍ ນວນຖນັ ແຖວຕາມຕອ້ ງການ ຮູບທີ 2 ການສາ້ ງຕາຕະລາງວທິ ທີ ີ 1 47

 ວທິ ທີ ີ 2 1. ຄກິ ເມນູ Insert 2. ຄກິ Table 3. ຄກິ ເລອື ກ InsertTable 4. ກາໍ ນດົ ຖນັ ແຖວຕາມຕອ້ ງການ 5. ກດົ OK ຮູບທີ 3 ການສາ້ ງຕາຕະລາງວທິ ທີ ີ 2 2. ການເພ່ ນີ ແຖວ ແລະ ຖນັ ໃຫຕ້ າຕະລາງ ການແຊກແຖວແລະຄລໍ ໍາ້ ສໍາລບັ ການສາ້ ງຕາລາງໃນ Word 2007 ໃນການແຊກແຖວແລະຄລໍ ໍາ້ ກປໍ ະຕບິ ດັ ຄາ້ ຍໆ ກນັ ເຊ່ ນັ 1. ຕອ້ ງການແຊກແຖວລະຫວ່ າງລໍາດບັ ທີ 2 ແລະ 3 ສາມາດເຮດັ ໄດ້ 2 ວທິ ີ ວທິ ທີ າໍ ອດິ ຄກິ ທ່ ທີ າ້ ຍແຖວທີ 2 ແລວ້ ກດົ Enter ກຈໍ ະປາກດົ ອກີ ແຖວໜ່ ງື ຂນຶ້ ມາ 2. ຄກິ ປ່ ຸມຂວາຂອງເມາົ ສແ໌ ຖວທ່ ຕີ ອ້ ງການ ເພ່ ອື ຮຽກຄໍາສ່ ງັ ລດັ 3. ຄກິ Insert ແລວ້ ຄກິ ເລອື ກຄໍາສ່ ງັ ຕ່ າງໆ - Insert Column to the Left ເພ່ ມີ ຄລໍ ໍາ້ ໄປທາງຊາ້ ຍຂອງຊ່ ອງທ່ ຄີ ກິ ເລອື ກ - Insert Column to the Right ເພ່ ມີ ຄໍລໍາ້ ໄປທາງຂວາຂອງຊ່ ອງທ່ ຄີ ກິ ເລອື ກ - Insert Row Above ແຊກແຖວດາ້ ນເທງິ ຊ່ ອງທ່ ຄີ ກິ ເລອື ກ - Insert Row Below ແຊກແຖວດາ້ ນລຸມຊ່ ອງທ່ ຄີ ກິ ເລອື ກ - Insert Cells ແຊກເຊວລ໌ ແຖວ ຫຼື ຄລໍ ໍາ້ ແບບອດິ ສະຫະຼ ກໍານດົ ເອງໄດ້ 48

ຮູບທີ 4 ການເພ່ ນີ ແຖວ ແລະ ຖນັ ໃຫຕ້ າຕະລາງ 3. ການເຊ່ ອື ມແລະການເພ່ ມີ ຕາຕະລາງໂດຍການໃຊ ້ Eraser ແລະ Draw Table ການເຊ່ ອື ມຕາລາງເປັນສ່ ງີ ຈາໍ ເປັນໃນງານເອກະສານ ການເຊ່ ອື ມຖນັ ຫຼື ແຖວ ເຂາົ້ ເປັນອນັ ດຽວກນັ ໃນທ່ ີ ນກີ້ ່ ຂໍ ນື້ ກບັ ຂໍມ້ ູນທ່ ໃີ ຫມ້ າວ່ າບ່ ໍຕອ້ ງເຊ່ ອື ມ ຫຼື ຈາໍ ເປັນຕອ້ ງເຊ່ ອື ມ ຍກົ ຕວົ ຢ່ າງ: ເມ່ ອື ສາ້ ງຕາລາງແລວ້ 1. ຄກິ ທ່ ເີ ມນູ Design (ຕອ້ ງວາງຕວົ ກະພບີ ຢ່ ູໃນຕາຕະລາງກອ່ ນ) 2. ຄກິ Eraser (ໃຊລ້ ບົ ) Draw Table ໃຊເ້ ພ່ ມີ ຫຂຼື ດີ ແຖວ,ຖນັ 3. ເມາົ ຈະເປັນຮູບຢາງລບື ແລວ້ ເອາົ ມາຄກິ ໃສ່ ເສນັ້ ຖນັ ຫຼື ແຖວໄດ້ 49

ຜນົ ລບັ ທ່ ໄີ ດ້ ຮູບທີ 5 ການເຊ່ ອື ມແລະການເພ່ ມີ ຕາຕະລາງໂດຍການໃຊ້ Eraser ແລະ Draw Table 50

ບດົ ທີ 7 ການເຮດັ ວຽກກບັ ຮູບພາບ 1. ການນາໍ ໃຊຕວົ ອກັ ສອນລວດລາຍ ( Word Art ) ການສາ້ ງອກັ ສອນລວດລາຍ ( Word Art ) ການໃຊອ້ ກັ ສອນລວດລາຍ ຫຼື Wordart ຈະຊ່ ວຍໃຫເ້ ອກະສານເບ່ ງິ ມຄີ ວາມໜາ້ ສນົ ໃຈຫາຼ ຍຍ່ ງິ ຂນຶ້ 1. ຄກິ ຕາໍ ແໜ່ ງທ່ ຈີ ະວາງ WordArt 2. ຄກິ Insert 3. ຄກິ WordArt 4. ຄກິ ເລອື ກແບບຂອງ WordArt 5. ລບົ ຄໍາວ່ າ Your Text Here ອອກກອ່ ນ 6. ພມິ ຂຄໍ້ ວາມຕາມຕອ້ ງການ ເຊ່ ນັ Word Art ເລອື ກແບບແລະຂະໜາດຂອງຕວົ ໜງັ ສື 7. ສໍາເລດັ ແລວ້ ຄກິ ປ່ ຸມ OK ຮູບທີ 1 ການສາ້ ງຕວົ ໜງັ ສລື ວດລາຍດວ້ ຍ (WordArt) 2. ການຈດັ ການກບັ WordArt 1. ການຍາ້ ຍໃຫເ້ ລ່ ອື ນເມາົ ສໄ໌ ປຊທີ້ ່ ພີ າບ ກດົ ເມາົ ສປ໌ ່ ຸມຊາ້ ຍຂອງເມາົ ສຄ໌ າ້ ງໄວແ້ ລວ້ ລາກອອກໄປວາງຕໍາແໜ່ ງໃຫມ 2. ການປັບແຕ່ ງ ຕອ້ ງຄກິ ເລອື ກພາບກ່ ອນ ເມ່ ອື ພາບຖກື ເລອື ກຈະປາກດົ ຈດຸ ນອ້ ຍໆ ຢ່ ູໂດຍຮອບພາບ 3. ການຫຍຂໍ້ ະຫຍາຍຂະໜາດພາບ ໃຫເ້ ລ່ ອື ນເມາົ ສໄ໌ ປຊທີ້ ່ ຈີ ດຸ ນອ້ ຍໆ ທ່ ຢີ ່ ູອອ້ ມຮອບ ຊຈີ້ ດຸ ທ່ ມີ ຸມໃດ ມຸມໜ່ ງຶ ຕວົ ຊີ້ ຈະປ່ ຽນເປັນຮູບຕວົ ລູກສນົ ສອງຫວົ ກກໍ ດົ ເມາົ ສຄ໌ າ້ ງໄວ້ ແລວ້ ລາກເຂາົ້ ຫລຼື າກອອກເພ່ ອື ຂະຫຍາຍ ຫຼື ຍໍ້ 4. ການລບົ ຕວົ ອກັ ສອນລວດລາຍ ຕອ້ ງຄກິ ໃຫປ້ າກດົ ຈດຸ ສ່ ຫີ ່ ຽຼ ມອອ້ ມຮອບກ່ ອນ ຊ່ ງຶ ເປັນການເລອື ກພາບນນັ້ ເອງ 51

ແລວ້ ກດົ ປ່ ຸມ Delete ທ່ ແີ ປນ້ ພມິ ພາບກຈໍ ະຖກື ລບົ ອອກໄປ 5. ການປ່ ຽນຄໍາ ເຊ່ ນັ Word Art ຫາກຕອ້ ງການປ່ ຽນເປັນຄໍາອ່ ນື ໃຫຄ້ ກິ Edit Text 6. ການປ່ ຽນແປງຮູບແບບອກັ ສອນ ໃຫຄ້ ກິ ປ່ ຸມ Change Shapes 7. ການປ່ ຽນສຂີ ອງອກັ ສອນໃຫຄ້ ກິ ປ່ ຸມ Shape Fill 8. ການປ່ ຽນສເີ ສນັ້ ຂອງຕວົ ຫນງັ ສຄື ກິ Shape Outline 9. ຄກິ ເລອື ກຮູບແບບຂອງເວລິ ດ໌ ະອາລໄ໌ ດຕ້ າມຕອ້ ງການ ອາດຄກິ ປ່ ຸມສະແດງຕວົ ຢ່ າງທງັ ໝດົ ຮູບທີ 2 ການຈດັ ການກບັ WordArt 10. ຕອ້ ງການສາ້ ງເງາົໃຫຄ້ ກິ Shadows Effects 11. ຄໍາສ່ ງັ No Shadow Effect ບ່ ໍຕອ້ ງການເງາົ 52

ຮູບທີ 3 ການຈດັ ການກບັ WordArt ຕ່ ໍ 12. 3-D Effect ໃຊກ້ າໍ ນດົ ຄ່ າໃນກລໍ ະນທີ ່ ສີ າ້ ງ ເວລິ ອ໌ າລ໌ ແບບ 3 ມຕິ ິ 13. ຕວົ ເວລິ ອ໌ າລແ໌ ບບ 3 ມຕິ ິ ຈະສາມາດເລອື ກທດິ ທາງໄດ້ 14. Spacing ເປັນລະຍະຫ່ າງລະຫວ່ າງຕວົ ອກັ ສອນ 15. Even Height ກາໍ ນດົ ໃຫຕ້ ວົ ອກັ ສອນ ຕວົ ພມິ ນອ້ ຍ ຫຼື ຕວົ ພມິ ໃຫຍ່ ໃນພາສາອງັ ກດິ ມຄີ ວາມສູງ ເທ່ າົ ກນັ 16. WordArt Vertical Text ປ່ ຽນຂໍຄ້ ວາມໃຫຢ້ ່ ູໃນແນວຕງັ້ 17. Align Text ສາລບັ ຈດັ ຕາໍ ແໜ່ ງຂໍຄ້ ວາມແບບຕ່ າງໆ ຮູບທີ 3 ການຈດັ ການກບັ WordArt ຕ່ ໍ 53

3. ການນາໍ ຮູບພາບຈາກ Clip Art ມາປະກອບໃນເອກະສານ ເຮາົ ສາມາດແຊກພາບຕດັ ປະ ຫຼື ຮູບພາບຈາກຄງັ ພາບຕດັ ປະ ເຮາົ ສາມາດແຊກຮູບພາບຫຮຼື ູບຖ່ າຍຈາກ ການສະແກນທ່ ເີ ຮາົ ນາໍ ເຂາົ້ ຈາກໂປແກມແລະຕໍາແໜ່ ງອ່ ນື 1. ຄກິ Insert 2. ຄກິ Clip Art 3. ຄກິ Go ດາ້ ນຂວາມື 4. ຄກິ ເລອື ພາບຕດັ ປະຕາມຕອ້ ງການ 5. ຄກິ ທ່ ີ Text Warpping 6. ຄກິ ເລອື ກ In Front of Text ຈາກນນັ້ ເຮາົ ສາມາດຍາ້ ຍຮູບໄປຕາມຕອ້ ງການໄດ້ ໝາຍເຫດ: ແຕ່ ລະເມດັ ຮອບຮູບເຮາົ ສາມາດຍໍ ້ ແລະ ຂະຫຍາຍໄດ້ ຮູບທີ 4 ການນໍາໃຊ້ Clip Art 54

4. ການນາໍ ຮູບພາບໃນຄອມພວີ ເຕມີ າປະກອບໃນເອກະສານ 1. ຄກິ ເມນູ Insert 2. ຄກິ Picture 3. ເລອື ກຊອ້ ງທ່ ທີ ່ ານເກບັ ຮູບໄວ້ 4. ຄກິ ເລອື ກຮູບດ່ ງັ ກ່ າວ 5. ກດົ Insert ໝາຍເຫດ: ຖາ້ ຕອ້ ງການຍາ້ ຍ,ຍໍ ້ ຫຼື ຂະຫຍາຍໃຫປ້ ະຕບິ ດັ ຕາມຂທໍ້ ີ 5.1 ໃນຂນັ້ ຕອນທີ 5 - 6 ຈະໄດຮ້ ູບ ຮູບທີ 5 ການນາໍ ຮູບພາບໃນຄອມພວີ ເຕມີ າປະກອບໃນເອກະສານ 55

5. ການນາໍ ໃຊ້ Shapes ແລະ Smart Art 5.1 ການນາໍ ໃຊ້ Shapes 1. ຄກິ ທ່ ເີ ມນູ insert 2. ຄກິ Shapes 3. ແລວ້ ເລອື ກຮູບແບບຕາມໃຈ ຈະປະກດົ ຮູບດ່ ງັ ນຂີ້ ນື້ ມາ ເມ່ ອື ຕອ້ ງການເພ່ ມີ ຕວົ ໜງັ ສໃື ນ ຮູບ ເຮາົ ຄກິ ເມາົ ເບອື້ ງຂວາແລວ້ ເລອື ກ Add Text ຮູບທີ 6 ການນໍາໃຊ້ Shapes ແລະ Smart Art 56

5.2 ການນາໍ ໃຊ້ SmartArt ການສາ້ ງຂຄໍ້ ວາມແບບ SmartArt 1. ຄກິ Insert SmartArt 2. ຄກິ ເລອື ກແບບ Cycle 3. ຄກິ ເລອື ກຮູບແບບທ່ ຕີ ອ້ ງການ 4. ຄກິ ປ່ ຸມ OK ຮູບທີ 7 ການນໍາໃຊ ້ SmartArt 5. ຄກິ ແລະພມິ ຂຄໍ ້ ວາມ 6. ຜນົ ທ່ ໄີ ດ້ ຮູບທີ 7 ການນາໍ ໃຊ ້ SmartArt ຕ່ ໍ 57

6. ການນາໍ ໃຊ ້ Microsoft equation 3.0 1. ຄກິ ເມນູ Insert 2. ຄກິ Object 3. ຄກິ ເລອື ກ Microsoft equation 3.0 4. ກດົ OK 5. ຄກິ ເລອື ກສນັ ຍາລກັ ຕ່ າງໆ ເມ່ ອື ພມີ ແລວ້ ຄກິ ບ່ ອນຫວ່ າງເປ່ ົາໃນໜາ້ ເຈຍ້ ແລວ້ ເຮາົ ກ່ ຈໍ ະໄດຕ້ າມຄວາມ ຜນົ ລບັ ທ່ໄີ ດ ້ x  y  z  0 2x  3 y  z  0 ຮູບທີ 8 ການນາໍ ໃຊ ້ Microsoft equation 3.0 58

ບດົ ທີ 8 ການຈດັ ຮູບແບບເອກະສານກ່ ອນການສ່ ງັ ພມີ 1. ການກາໍ ນດົ ຂະໜາດຂອງໜາ້ ເຈຍ້ ໜາ້ ເຈຍ້ ທ່ ໄີ ມໂຄຣຊອບເວີດດກ໌ າໍ ນດົ ໃຫແ້ ມ່ ນມຂີ ະໜາດເຈຍ້ A4 ຫຼື Latter ມຄີ ວາມກວ້ າງ 21 ຊມ ແລະ ຄວາມສູງ 27.9 ຊມ ແຕ່ ການໃຊວ້ ຽຢ່ ູບາ້ ນເຮາົ ແມ່ ນຂະໜາດ A4 ເຊ່ ມິ ຂີ ະໜາດຕວົ ຈງິ ຄ:ື ກວ້ າງ 21 ຊມ ແລະ ສູງ 29.69 ຊມ. ດ່ ງັ ນນັ້ ການໃຊວ້ ຽກຕວົ ຈງິ ຖາ້ ຫາກເຈຍ້ ບ່ ໍກງົ ກບັ ຂະໜາດທ່ ໂີ ປຣແກຣມໃຫມ້ າເຮາົ ກ່ ສໍ າມາດຕງັ້ ຄ່ າໃໝ່ ໄດ໊.ໂດຍມຂີ ນັ້ ຕອນດ່ ງັ ນ:ີ້  ຄຣີ ກເມາົ ສໃ໌ ສ່ ແຖບເມນເູ ລອາ້ ວ (Page LayOut) ແລວ້ ເລອື ກທ່ ີ Margins  ແລວ້ ເລອື ກທ່ ີ Custom Margins  ຈາກນນັ້ ໃຫເ້ ລອື ກເອາົ ຕາໍ ແໜ່ ງ Paper ດ່ ງັ ຮູບຂາ້ ງລ່ ຸມນ:ີ້ ເລອື ກຊະນດິ ເຈຍ້ ເລອື ກຂະໜາດ ເຈຍ້ ຮູບທີ 1 ການກາໍ ນດົ ຂະໜາດຂອງໜາ້ ເຈຍ້ 2. ການກາໍ ນດົ ຂອບເຈຍ້ ( Page Margins ) ເມ່ ອື ເລອື ກຄວາມກວາ້ ງຄວາມສູງແລະຊະນດິ ເຈຍ້ ແລວ້ ເຮາົ ຍງັ ສາມາດເລອື ກຂອບເຈຍ້ ໄດອ້ ກີ ເຊ່ ງິ ສາມາດປະຕບິ ດັ ດ່ ງັ ນ:ີ້  ຄຣີ ກເມາົ ສໃ໌ ສ່ ແຖບເມນເູ ພຈເ໌ ລອາ້ ວ (Page Lay Out) ແລວ້ ເລອື ກທ່ ີ Margins  ແລວ້ ເລອື ກທ່ ີ Custom Margins  Top: ໄລຍະຫ່ າງຈາກຂອບເຈຍ້ ຂາ້ ງເທງິ .  Button: ໄລຍະຫ່ າງຈາກຂອບເຈຍ້ ຂາ້ ງລ່ ຸມ.  Rigth: ໄລຍະຫ່ າງຈາກຂອບເຈຍ້ ເບອື້ ງຂວາ.  Left: ໄລຍະຫ່ າງຈາກຂອບເຈຍ້ ເບອື້ ງຊາ້ ຍ. 59

ແນວນອນ ແນວຕງັ້ ຮູບທີ 2 ການກາໍ ນດົ ຂອບເຈຍ້ ( Page Margins ) 3. ການໃສ່ ເລກໜາ້ ເອກະສານ 1. ຄກິ ເມນູ Insert 2. ຄກິ ທ່ ີ Page Number 3. ເລອື ກຮູບແບບໃນການສະແດງ ( ເທງີ , ລ່ ຸມ, ແລະ ອ່ ນື ໆ ) 4. ຄກິ ເລອື ກ ຮູບທີ 3 ການໃສ່ ເລກໜາ້ ເອກະສານ 4. ການກວດເບ່ ງີ ເອກະສານກອ່ ນການສ່ ງັ ພມີ ຂນັ້ ຕອນນເີ້ ປັນຂນັ້ ຕອນສໍາຄັນເມ່ ອື ເຮົາພມີ ເອກະສານສໍາເລດັ ຮຽບຮອຍ້ ແລວ້ ຕອ້ ງການ ປຣີນອອກຈາກ ເຄ່ ອື ງພມີ ໂດຍສະແດງເປັນຮູບແບບເຈຍ້ ເພ່ ອື ກວດເບ່ ງີ ແຖວຖນັ ຂໍຄ້ ວາມເປັນລະບຽບ ຫຼື ຕກົ ຫບຼື ່ ໍນນັ້ ເຮາົ ມວີ ທິ ດີ ່ ງັ ນ.ີ້ 60

1. ຄກິ ທ່ ປີ ່ ຸມ Office 2. ຄກິ ເມນູ Print 3. ເລອື ກ Print Preview ຮູບທີ 4 ການກວດເບ່ ງີ ເອກະສານກອ່ ນການສ່ ງັ ພມີ 5. ການສ່ ງັ ພມີ ເອກະສານອອກທາງເຄ່ ອື ງພມີ ເມ່ ອື ກວດສອບຄວາມເປັນລະບຽບແລວ້ ຖາ້ ຢາກສ່ ງັ ປຣນີ ກ່ ໍເຮດັ ຕາມຂນັ້ ຕອນໃນຂໍ້ 7.3 ໃນຂນັ້ ຕອນທີ 1-2 ສວ່ ນ ຂນັ້ ຕອນທີ 3 ໃຫເ້ ລອື ກເປັນ Print ພາກທີ III ຮູບທີ 5 ການສ່ ງັ ພມີ ເອກະສານອອກທາງເຄ່ ອື ງພມີ 61

ພາກທີ III ໂປຼແກຣມ Microsoft Excel ບດົ ທີ 1 ຮູຈ້ ກັ ໂປຼແກຣມກບັ Microsoft Excel 2007 ໂປແກມ Microsoft Excel ເປັນໂປແກມປະເພດສເປດຊດີ (spreadsheet) ຫໂຼື ປ◌ຼແກຣມຕາລາງ ເຮດັ ວຽກຊ່ ງຶ ໃຊເ້ ກບັ ຂໍມ້ ູນຕ່ າງໆ ສູດຄດິ ໄລ່ ລງົ ໃນຕາລາງງານຄາ້ ຍກບັ ການຂຽນຂໍມ້ ູນລງົ ໄປໃນສະໝຸດທ່ ມີ ກີ ານຕີ ຊອ້ ງຕາລາງທງັ ແນວນອນແລະແນວຕງັ້ ຕາລາງແຕ່ ລະຊອ້ ງຈະມຊີ ່ ກື ໍາກບັ ໄວເ້ ປັນຕວົ ອກັ ສອນພາສາອງັ ກດິ ເລ່ ມີ ຈາກ A, B, C,... ເລ່ ອື ຍໄປຈນົ ສຸດຂອບຕາລາງທາງຂວາ ມທີ ງັ ໝດົ 256 (Column) ແນວນອນມໝີ າຍເລກກາໍ ກບັ ເປັນ ບັ ນ ທັ ດ ທ່ ີ 1 , 2 , 3 ,... ເລ່ ື ອ ຍ ໄ ປ ຈົນ ເຖິ ງບັ ນ ທັ ດ ສຸ ດ ທ ້າຍ ຈໍ ານ ວ ນ ບັ ນ ທັ ດ ຈ ະ ຕ່ າງກັ ນ ໃ ນ ແ ຕ່ ລ ະ ໂປຼແກຣມໃນທ່ ນີ ເີ້ ທ່ າົ ກບັ 65, 536 ແຖວ (Row) ຊອ້ ງແນວຕງັ້ ແລະແນວນອນຕດັ ກນັ ຮຽກວ່ າເຊວລ໌ (Cell) ໃຊ ້ ບນັ ຈຂຸ ມໍ້ ນູ ຂຄໍ້ ວາມ ຫຼື ສູດຄດິ ໄລ່ ປະຈບຸ ນັ ໂປ◌ຼແກຣມຕາລາງເຮດັ ວຽກມຄີ ວາມສາມາດ 3 ດາ້ ນຄຄື ດິ ໄລ່ ນໍາສະເໜີ ງານດວ້ ຍກາຟແລະແຜນພູມຈິ ດັ ການຖານຂມໍ ້ ູນໂປ◌ຼແກຣມປະເພດຕາລາງເຮດັ ວຽກມຜີ ູພ້ ດັ ທະນາຂນຶ້ ມາຫລາຍໂປ ◌ຼແກຣມ ເຊ່ ັນປີ 2522 ໃຊໂ້ ປຼແກຣມຕາລາງເຮັດວຽກຊ່ ວື ່ າວິສແິ ຄ (VisiCalc) ຕ່ ໍມາປັບປຸ ງຊ່ ວື ່ າ ຊຸ ບເປີລແ໌ ຄ (SuperCalc) ໃນປີ 2525 ໃນພດັ ທະນາໂປຼແກຣມຊ່ ວື ່ າ ມນັ ຕແິ ຟຣນ (Multiplan) ປີ 2526 ໄດປ້ ັບປຸງໂປຼແກມ ຊ່ ວື ່ າໂລຕດັ 1-2-3 (Lotus 1-2-3) ເປັນທ່ ນີ ຍິ ມົ ຢ່ າງຫລາຍອໍລາຄນິ (Oracle) ແລະຕ່ ໍມາບໍລສິ ດັ ໄມໂຄຣຊອບັ ໄດ ້ ພດັ ທະນາລະບບົ ງານວນິ ໂດສຂ໌ ນຶ້ ມາເພ່ ອື ໃຫໃ້ ຊໄ້ ດງ້ ່າຍຊ່ ວື ່ າໄມໂຄຣຊອບັ ເອກັ ເຊວລ(໌ Microsoft Excel) ຊ່ ງຶ ຮຽກ ວ່ າເອກັ ເຊວລ໌ (Excel) 1. ເລ່ ມີ ຕນົ້ ໃຊງ້ ານ Microsoft Excel 2007 ຖາ້ ຫາກມໄີ ອຄອ້ ນດ່ ງັ ນຢີ້ ່ ູໜາ້ ຈໃໍ ຫດ້ ບັ ໂບລຄກິ ( ຄກິ ໄວໆ 2 ເທ່ ອື ) ກ່ ໄໍ ດເ້ ຊ່ ນັ ກນັ .  ການເຂາົ້ ນໍາໃຊໂ້ ປຼແກຣມ Excel 2007 1. ຄກິ ທ່ ີ Start 2. ເລ່ ອື ນເມາົ ໄປທ່ ີ All program 3. ຄກິ ໃສ່ Microsoft Office 4. ຄກິ Microsoft Office Excel 2007 ໜາ້ ຕ່ າງໂປຼແກຣມ ຮູບທີ 1 ໜາ້ ຕ່ າງໂປຼແກຣມ Microsoft Office Excel 62

2. ສວ່ ນປະກອບຂອງໜາ້ ຈໍ Microsoft Excel ສ່ ວນປະກອບຂອງໜາ້ ຈໂໍ ປແກມ ກ່ ອນທ່ ຈີ ະເຮດັ ວຽກກບັ ໂປແກມກບັ ໂປແກມ Microsoft Office Excel ເຮົາຈະຕອ້ ງຮູຈ້ ກັ ກບັ ສ່ ວນປະກອບ ຂອງໜາ້ ຈໂໍ ປແກມກ່ ອນ ເພ່ ອື ຈະໄດເ້ ຂາົ້ ໃຈເຖງິ ສ່ ວນຕ່ າງ ໆ ທ່ ຈີ ະກ່ າວອາ້ ງເຖງິ ໃນປືມ້ ເຫລມັ້ ນໄີ້ ດງ້ ່າຍຂນຶ້ . ຮູບທີ 2 ສວ່ ນປະກອບຂອງໜາ້ ຈໍ Microsoft Excel  Office Button ເປັນປ່ ຸມຄໍາສ່ ງັ ກ່ ຽວກບັ ການເຮດັ ວຽກຂອງແຟມ້ ງານເຊ່ ນັ New, Open, Save, Save As, Print, Close, ໆລໆ  Quick Access Toolbar ເປັນແຖບເຄ່ ອື ງມໃື ຫເ້ ຮາົ າຮຽກໃຊງ້ ານໄດຢ້ ່ າງວ່ ອງໄວ ຜູໃ້ ຊສ້ າມາດເພ່ ມີ ປ່ ຸມຄໍາ ສ່ ງັ ທ່ ໃີ ຊງ້ ານເລອື້ ຍໆ ໄວໃ້ ນແຖບເຄ່ ອື ງມນື ໄີ້ ດ້  Title bar ແຖບສະແດງຊ່ ໂື ປຼແກມຼ ແລະຊ່ ໄື ຟລປ໌ ະຈບຸ ນັ ທ່ ເີ ຈາົ້ ເປີດໃຊງ້ ານຢ່ ູ  ແຖບ Ribbon ເປັນແຖບທ່ ລີ ວບລວມຄໍາສ່ ງັ ຕ່ າງໆ ຂອງເມນເູ ພ່ ອື ໃຫຜ້ ູໃ້ ຊເ້ ລອື ກໃຊງ້ ານງ່າຍຂນຶ້  Name box ສະແດງຕໍາແໜ່ ງເຊວລປ໌ ະຈບຸ ນັ  Formula bar ແຖບສະແດງສູດຄດິ ໄລ່ ຫຼື ຂໍມ້ ນູ ທ່ ເີ ຮາົ ພມິ  Active cell ເຊວລປ໌ ະຈບຸ ນັ ທ່ ກີ າໍ ລງັ ເຮດັ ວຽກຢ່ ູ  Worksheet ພນື້ ທ່ ໃີ ຊງ້ ານຂອງໂປຼແກຣມ 3. ການໃສ່ ຕວົ ເລກອດັ ໂນມດັ ໃນ Microsoft Excel ຄໍາສ່ ງັ ໃນ Microsoft Excel ຄໍາສ່ ງັ ນີ້ ບ່ ໍໄດເ້ ປັນຄາໍ ສ່ ງັ ໃໝ່ ແຕ່ ມມີ າດນົ ແລວ້ ໃນທຸກໆ ເວລີ ຊ໌ ່ ນັ ແຕ່ ສໍາລບັ ມໃື ໝ່ ຫລາຍໆອາດຍງັ ບ່ ໍຄຸນ້ ເຄຍີ ຄໍາສ່ ງັ ນຢີ້ ່ າງໄດກໍຕາມເຮາົ ມາເບ່ ງິ ວທິ ກີ ານໃສ່ ຕວົ ເລກແບບລຽງອດັ ໂນມດັ ຕາມຂນັ້ ຕອນດ່ ງັ ນ.ີ້ 1. ເລ່ ມີ ຕນົ້ ເປີດໂປແກມ Microsoft Excel 2. ໃສ່ ໝາຍເລກ 1 ໃນຊອ້ ງທາໍ ອດິ (ຕໍາແໜ່ ງໃດໃນ sheet ກໄໍ ດ)້ 63

3. ໃສ່ ໝາຍເລກ 2 ໃນຊ່ ອງດາ້ ນລຸມ 4. ຄກິ ຈາກຈາກເລກ 1 ມາຍງັ ເລກ 2 5. ຈະພບົ ປ່ ຸມສ່ ຫີ ລ່ ຽມນອ້ ຍ ໆ ທ່ ມີ ຸມຂວາລ່ ຸມ 6. ໃຫຄ້ ກິ ປ່ ຸມນນັ້ ແລະລາກລງົ ມາ (ປະມານ 8 ຊອ້ ງດ່ ງັ ພາບຕວົ ຢ່ າງ) 7. ຈາກນນັ້ ປ່ ອຍເມາົ 8. ຜນົ ລບັ ທ່ ໄີ ດຈ້ ະໄດຕ້ ວົ ເລກ 3-10 ຕາມລໍາດບັ ຮູບທີ 3 ການໃສ່ ຕວົ ເລກອດັ ໂນມດັ ໃນ Microsoft Excel 4. ການເຮດັ ວຽກກບັ ແຜ່ ນງານ (Sheet) ປົກກະຕແິ ຟມ້ ງານຂອງ Excel ຈະສະແດງ Worksheet 3 sheet ໃຫໃ້ ຊງ້ ານ ຖາ້ ຕອ້ ງການເພ່ ມີ sheet, ລບົ sheet, copy sheet,ແລະ ອ່ ນື ໆ ມຂີ ນັ້ ຕອນດ່ ງັ ນີ້  ຄກິ ຂວາຊ່ ື sheet ທ່ ຕີ ອ້ ງການ ຈະປາກດົ ຄໍາສ່ ງັ ໃຫເ້ ລອື ກໃຊ ້ ແຊກ/ເພ່ ມິ sheet ໃໝ່ ລບ sheet ທ່ ເີ ລອື ກ ປ່ ຽນຊ່ ື sheet ຍາ້ ຍ ຫຼື ຄດັ ລອກ sheet ສະແດງ code ທ່ ຂີ ຽນໃນໂປແກມ Visual Basic ປອ້ ງກນັ ການແກໄ້ ຂຂໍມ້ ູນໃນ sheet ປ່ ຽນສີ sheet ຊອນ້ /ສະແດງ sheet ເລອື ກ sheet ທງັ ໝດົ 64

5. ການໃຊງ້ ານຕາລາງ ວທິ ສີ າ້ ງຕາລາງ ທໍາການເລອື ກ ຫຼື ສະເລກັ ເອາົ ເຊວລທ໌ ່ ຕີ ອ້ ງການສາ້ ງຕາລາງ ເຊ່ ີງຈະສະແດງຂໍມ້ ູນໃນ Name box ຄກິ ທ່ ລີ ູກ ສອນສ່ ຫີ ຽຼ ມນອ້ ຍໆ ເລອື ກເປັນ All Borders ແຕ່ ລະແຖວແຕ່ ລະຖນັ ເຮາົ ສາມາດດງື ອອກ ແລະ ດງື ເຂາົ້ ໄດ້ ຮູບທີ 4 ການສາ້ ງຕາຕະລາງ ໃນກລໍ ະນທີ ່ ເີ ຮາົ ເຮດັ ວຽກກບັ ຕາລາງ ແລວ້ ຕອ້ ງການແຊກຂໍມ້ ນູ ຫຼື ລບົ ຕາລາງ ມຂີ ນັ້ ຕອນດ່ ງັ ນີ້ 1. ເລອື ກຊ່ ວງຂໍມ້ ນູ ທ່ ຕີ ອ້ ງການ ເຊ່ ນັ ຄໍລາໍ້ C ເຖງິ E 2. ຄກິ ຂວາຫວົ ຄລໍ ໍາ້ / ແຖວ ຈະປາກດົ ຄໍາສ່ ງັ ໃຫເ້ ລອື ກ Insert ແຊກຄລໍ ໍາ້ / ແຖວ Delete ລບົ ຄລໍ ໍາ້ / ແຖວ Column Width ປັບຄວາມກວາ້ ງຂອງຄລໍ ໍາ້ Hide ຄລໍ ໍາ້ / ແຖວ Unhide ຍກົ ເລກີ ການຊອ້ ນຄໍລໍາ້ / ແຖວ ຫຼື ໃຊປ້ ່ ຸມເຄ່ ອື ງມໃື ນການເຮດັ ວຽກກໄໍ ດ້ ທ່ ແີ ທບັ Home ເລອື ກຈາກຫວົ ຂໍ້ Cells ການຈດັ ຮູບແບບຂມໍ້ ນູ ໃນແຜ່ ນງານ ເມ່ ອື ພມິ ຂໍມ້ ູນສໍາເລດັ ແລວ້ ຕອ້ ງການຕບົ ແຕ່ ງຂມໍ້ ນູ ໃຫສ້ ວຍງາມ ມຂີ ນັ້ ຕອນດ່ ງັ ນີ້ 1. ເລອື ກຊ່ ວງຂມໍ້ ນູ ທ່ ຕີ ອ້ ງການ 65

2. ແຖບ Ribbon ຊ່ ື Home ຄກິ ປ່ ຸມເຄ່ ອື ງມເື ທງິ ທນູ ບາ ໃຊຕ້ ກົ ແຕ່ ງຕວົ ອກັ ສອນ ການຈດັ ວາງຂຄໍ້ ວາມ ຈດັ ຮູບແບບຕວົ ເລກ ຮູບທີ 5 ແຖບ Ribbon ຊ່ ື Home ຫຼື ຈດັ ຮູບແບບຂໍມ້ ູນໂດຍການໃຊເ້ ມນມູ ຂີ ນັ້ ຕອນດ່ ງັ ນີ້ 1. ເລອື ກຊ່ ວງຂມໍ້ ູນທ່ ຕີ ອ້ ງການ 2. ຄກິ ຂວາເລອື ກຄໍາສ່ ງັ Format Cells Number ຈດັ ຮູບແບບຕວົ ເລກ Alignment ການຈດັ ວາງຂໍຄ້ ວາມ Font ຊະນດິ ຂອງຕວົ ອກັ ສອນ Border ກາໍ ນດົ ເສນັ້ ຂອບ 6. ຄວາມຮູພ້ ນື້ ຖານກ່ ຽວກບັ Spread Sheet Excel ເປັນໂປຣແກຣມປະເພດ Spread sheet ໃຊສ້ ໍາລບັ ວຽກກ່ ຽວກບັ ຕາຕະລາງ, ການຄດິ ໄລ່ ແລະ ນາໍ ສະເໜຂີ ໍ ້ ມນູ ກ່ ຽວກບັ ຕວົ ເລກແບບກຣາຟຕ່ າງໆກ່ ໄໍ ດ.້ ເຮາົ ສາມາດກາໍ ນດົ ໃຫເ້ ອກະສານທ່ ສີ ໍາເລດັ ສມົ ບູນແລວ້ ເປັນ Final (ບ່ ໍມກີ ານເພ່ ມິ ເຕມີ ຫຼື ແກໄ້ ຂໃດໆ ອກີ ) ໂດຍມຂີ ນັ້ ຕອນດ່ ງັ ນ:ີ້ 1. ເປີດແຟມ້ ເອກະສານທ່ ຕີ ອ້ ງການກາໍ ນດົ ເປັນ Final 2. ກດົ ປ່ ຸມ File (ເທງິ ສຸດດາ້ ນຊາ້ ຍ) ເລອື ກຄໍາສ່ ງັ Prepare 3. ເລອື ກຄໍາສ່ ງັ 4. ເອກະສານນນັ້ ຈະກາໍ ນດົ ໃຫເ້ ປັນແບບເປີດເບ່ ງິ ໄດຢ້ ່ າງດຽວໂດຍບ່ ໍສາມາດແປງໄດ.້ 7. ການປ່ ຽນຊ່ ໃື ຫກ້ ບັ Work sheet. ການປ່ ຽນຊ່ ື Work sheet ມຂີ ນັ້ ຕອນດ່ ງັ ນ:ີ້ 1. ຄຣກິ ຂວາທ່ ີ Sheet 2. ເລອື ກຄໍາສ່ ງັ Rename 66

ຮູບທີ 6 ຮູບວທິ ປີ ່ ຽນຊ່ ື Work sheet 8. ການເພ່ ມີ ແລະ ການລບົ Work sheet. ປົກກະຕແິ ຟມ້ ວຽກຂອງ Excel ຈະສະແດງເປັນ Worksheet ຕາມປົກກະຕຈິ ະມີ 3 sheet ໃຫນ້ ໍາ ໃຊ ້ ຖາ້ ຕອ້ ງການເພມີ້ sheet, ລບຶ sheet, copy sheet ແລະ ອ່ ນື ໆມຂີ ນັ້ ຕອນດ່ ງັ ນ:ີ້ ຄຣກິ ຂວາໃສ່ Sheet ທ່ ຕີ ອ້ ງການ ແລວ້ ຈະມຄີ ໍາສ່ ງັ ໃຫເ້ ຫນັ ດ່ ງັ ນ:ີ້ ຮູບທີ 7 ຮູບເມນທູ ່ ໃີ ຊກ້ ບັ ການແກໄ້ ຂ Work sheet 67

ບດົ ທີ 2 ການເຮດັ ວຽກກບັ ຂຄໍ້ ວາມໃນ cell 1. ການປອ້ ນຂມໍ້ ນູ ລງົ ໃນ Cell ວທິ ກີ ານປອ້ ນຂໍມ້ ນູ ມີ 3 ວທິ ີ 1. ພມິ ຂໍມ້ ນູ ທ່ ຕີ ອ້ ງການຮຽບຮອ້ ຍແລວ້ ໃຫກ້ ດົ ປ່ ຸມ Enter 2. ພມິ ຂໍມ້ ນູ ທ່ ຕີ ອ້ ງການຮຽບຮອ້ ຍແລວ້ ໃຫກ້ ດົ ປ່ ຸມ Arrow key (ລກູ ສອນສ່ ທີ ດິ ) ຢ່ ູແປນ້ ພມິ 3. ພມິ ຂໍມ້ ນູ ທ່ ຕີ ອ້ ງການຮຽບຮອ້ ຍແລວ້ ໃຫກ້ ດົ ປ່ ຸມ (Enter) ເທງິ Formula bar ຮູບທີ 1 ການປອ້ ນຂໍມ້ ນູ ລງົ ໃນ Cell 2. ການປອ້ ນຂມໍ້ ນູ ປະເພດຂຄໍ້ ວາມ (Text). ການພມິ ຂມໍ້ ູນຊະນດິ ຂຄໍ້ ວາມມຂີ ນັ້ ຕອນດ່ ງັ ນ:ີ້ 1. ເລອື ກເມນູ Home. 2. ເລອື ກ General 3. ເລອື ກ Text ຮູບທີ 2 ຮູບວທິ ເີ ລອື ກການພມິ ຂໍມ້ ນູ ຊະນດິ ຂໍຄ້ ວາມ 68

3. ການປອ້ ນຂມໍ ້ ນູ ເປັນຕວົ ເລກ (Number). ການພມິ ຂມໍ້ ນູ ຊະນດິ ຕວົ ເລກມຂີ ນັ້ ຕອນດ່ ງັ ນ:ີ້ 1. ເລອື ກເມນູ Home. 2. ເລອື ກ General 3. ເລອື ກ Text ຮູບທີ 3 ຮູບວທິ ເີ ລອື ກການພມິ ຂໍມ້ ນູ ຊະນດິ ຕວົ ເລກ 4. ການປອ້ ນຂມໍ ້ ນູ ເປັນສູດ (Formulas & Function). ການໃສ່ ສູດຄດິ ໄລ່ ປົກກະຕິ 1. ເລອື ກເຊວລທ໌ ່ ຕີ ອ້ ງການສະແດງຜນົ ລບັ ຈາກຕວົ ຢ່ າງນີ້ ຕາໍ ແໜ່ ງເຊວລຢ໌ ່ ູທ່ ີ D4 2. ພມິ ເຄ່ ອື ງໝາຍ= ແລວ້ ຕາມດວ້ ຍຕາໍ ແໜ່ ງເຊວລ໌ ເຊ່ ນັ = D*2D3 ສໍາເລດັ ແລວ້ ກດົ ປ່ ຸມ Enter 3. ທ່ ເີ ຊວລ໌ D4 ຈະສະແດງຜນົ ລບັ ແລະທ່ ີ Formula bar ຈະສະແດງສູດຄດິ ໄລ່ ທ່ ກີ າໍ ນດົ ໄວ້ Formula bar ຮູບທີ 4 ຮູບວທິ ກີ ານພມິ ສູດ Formulas ລໍາດບັ ຄວາມສໍາຄນັ ຂອງເຄ່ ອື ງໝາຍທາງການຄໍານວນການຄດິ ໄລ່ ໃນເຄ່ ອື ງຄອມພວິ ເຕກີ ບັ ການຄດິ ໄລ່ ຈາກ ເຄ່ ອື ງຄດິ ເລກ ຜນົ ລບັ ທ່ ໄີ ດຈ້ ະຕ່ າງກນັ ເນ່ ອື ງຈາກການຄດິ ໄລ່ ໃນເຄ່ ອື ງຄອມພວິ ເຕີ ໂປແກມຈະເບ່ ິງຄວາມສໍາຄນັ ຂອງເຄ່ ືອງໝາຍທາງການຄດິ ໄລ່ ຈ່ ງຶ ເປັນສ່ ງິ ສໍາຄນັ ຢ່ າງຍ່ ງິ ທ່ ີ user ຈະຕອ້ ງຮູໃ້ ນເລ່ ອື ງນີ້ ເພ່ ອື ບ່ ໍໃຫຜ້ ນົ ລບັ ທ່ ຕີ ອ້ ງ ການນນັ້ ອອກມາຜດິ 69

ເຄ່ ອື ງໝາຍທ່ ໃີ ຊ ້ ຄວາມໝາຍ () ວງົ ເລບັ ^ ຍກົ ກໍາລງັ ຄູນ , ຫານ *, / ບວກ , ລບົ +, - ຄວາມສາໍ ຄນັ ຂອງເຄ່ ອື ງໝາຍທາງການຄດິ ໄລ່ ຈະໄລ່ ຈາກເທງິ ລງົ ລຸມ ເທງິ ສຸດຈະສໍາຄນັ ສູງສຸ ດ ແລະ ລ່ ຸມສຸດ ຈະສໍາຄນັ ຕ່ ໍາສຸດ ໃນສູດຄດິ ໄລ່ ສູດໜ່ ງຶ ຖາ້ ເຄ່ ອື ງໝາຍໃດສໍາຄນັ ກວ່ າກຈໍ ະກ່ ກໍ ານຄດິ ໄລ່ ເຄ່ ອື ງໝາຍນນັ້ ກ່ ອນແລວ້ ໄລ່ ຕາມລໍາດບັ ໄປເລ່ ອື ຍໆ 5. ການສາ້ ງສູດດວ້ ຍຟງັ ຊນັ້ ທ່ ນີ ຍິ ມົ ໃຊງ້ ານ ໂປແກມ Excel ຈະກ່ ໍຈະແບ່ ງຊຸ ດຂອງສູດຄດິ ໄລ່ ຕາມປະເພດການໃຊງ້ ານຖາ້ ທ່ ານຕອ້ ງການໃຊສ້ ູດຄດິ ໄລ່ ປະເພດໃດ ຄກິ ເລອື ກປ່ ຸ ມນນັ້ ໄດເ້ ລຍີ ຫຼື ຄກິ ປ່ ຸ ມ Insert Function ກໍໄດ້ ສູດຄດິ ໄລ່ ທ່ ນີ ໍາມາຍກົ ຕວົ ຢ່ າງຈະເປັນ ສູດທ່ ໃີ ຊງ້ ານເລອື້ ຍໆ ມຂີ ນັ້ ຕອນດ່ ງັ ນີ້ 1. ເລອື ກເຊວລທ໌ ່ ຕີ ອ້ ງການສະແດງຜນົ ລບັ ຈາກຕວົ ຢ່ າງນີ້ ຕາໍ ແໜ່ ງເຊວລຢ໌ ່ ູທ່ ີ C13 2. ທ່ ແີ ທບັ Formula ຈະສະແດງປະເພດຂອງສູດຄດິ ໄລ່ ໃຫເ້ ລອື ກໃຊ◌້ໃນທ່ ນີ ຄີ້ ກິ ປ່ ຸມລູກສອນລງົ ຂອງ AutoSum ຮູບທີ 5 ຮູບວທິ ກີ ານສູດ Function 3. ຈະປາກດົ ສູດຄດິ ໄລ່ ທ່ ໃີ ຊງ້ ານເລອື້ ຍໆໃຫເ້ ລອື ກ Average ສູດຊອກຫາຄ່ າສະເລ່ ຍ Count Numbers ສູດການນບັ ຈາໍ ນວນຂມໍ້ ູນ Rank ການຈດັ ອນັ ດບັ ທີ Max ສູດຊອກຫາຄ່ າສູງສຸດ Min More Functions ສູດຊອກຫາຄ່ າຕ່ ໍາສຸດ ສູດອ່ ນື ໆ ຮູບທີ 5 ສູດ Function 70

ບດົ ທີ 3 ການເຮດັ ວຽກກບັ cell ການປັບປຸງ ແລະ ການແກໄ້ ຂໃນ Cell. 1. ການຍາ້ ຍຕໍາແໜ່ ງ Pointer ໃນ Cell ຕ່ າງໆ. ປ່ ຸມຄໍາສ່ ງັ ຍາ້ ຍຕໍາແໜ່ ງສ່ ວນຫາຼ ຍຈະມກັ ໃຊຢ້ ່ ູ 2 ປ່ ຸ ມຫກຼັ ເຊ່ ນັ : ປ່ ຸມ 4 ທດິ , ປ່ ຸມ Tab… ໃຊເ້ ລ່ ອື ນຕາແໜ່ ງໄປຫາ Cell ຕ່ າງໆຢ່ ູໃນ Cell. ເລ່ ອື ນຕາແໜ່ ງໄປທາງເບ່ ອື ງເທ່ ອື ລະ 1 Cell. 2. ການສາ້ ງຕາຕະລາງ ວທິ ສີ າ້ ງຕາລາງ ທໍາການເລອື ກ ຫຼື Select Cell ທ່ ຕີ ອ້ ງການສາ້ ງຕາລາງ ເຊ່ ີງຈະສະແດງຂໍມ້ ູນໃນ Name box ຄຣິກທ່ ລີ ູກ ສອນສ່ ຫີ ຽຼ ມນອ້ ຍໆ ເລອື ກເປັນ All Borders ແຕ່ ລະແຖວແຕ່ ລະຖນັ ເຮາົ ສາມາດດງື ອອກ ແລະ ດງື ເຂາົ້ ໄດ້ ຮູບທີ 1 ຮູບວທິ ກີ ານສາ້ ງຕາຕະລາງ 3. ການເພ່ ມີ Row / Column. ໃນກລໍ ະນທີ ່ ເີ ຮາົ ເຮດັ ວຽກກບັ ຕາລາງ ແລວ້ ຕອ້ ງການເພ່ ມີ ຂໍມ້ ນູ ຫຼື ລບົ ຕາລາງ ມຂີ ນັ້ ຕອນດ່ ງັ ນີ້ 3. ເລອື ກຊ່ ວງຂໍມ້ ນູ ທ່ ຕີ ອ້ ງການ ເຊ່ ນັ : Column C ເຖງິ E 4. ຄຣກິ ຂວາທ່ ຖີ ນັ / ແຖວ ເລອື ກຄໍາສ່ ງັ Insert ຫຼື Delete ຈະປາກດົ ຄໍາສ່ ງັ ໃຫເ້ ລອື ກ Insert ເພ່ ມີ ຖນັ / ແຖວ Delete ລບົ ຖນັ / ແຖວ 71

ຮູບທີ 2 ຮູບວທິ ກີ ານເພມີ ແລະ ລບົ ຖນັ ຫຼື ແຖວໃນຕາຕະລາງ 4. ການປ່ ຽນຂະໜາດຂອງ Row / Column. ຖາ້ ເຮາົ ຕອ້ ງການປັບຂະໜາດຂອງຖນັ ຫຼື ແຖວໃນ Excel ມຂີ ນັ້ ຕອນດ່ ງັ ລ່ ຸມນ:ີ້ 1. ຄຣກິ ທ່ ເີ ສນັ້ ຂອງຖນັ ຫຼື ແຖວ ທາງດາ້ ນເທງິ ຂອງ Cell. 2. ລາກເມາົ ສເ໌ ພ່ ອື ປັບຂະໜາດຂອງຕາຕະລາງ. ຮູບທີ 3 ຮູບວທິ ກີ ານປັບຂະໜາດຖນັ ແລະ ແຖວ 5. ການຍາ້ ຍ ແລະ ການສໍາເນາົ ຂໍມ້ ນູ ໃນ Cell. ການໃຊຄ້ າໍ ສ່ ງັ Cut ຖາ້ ຕອ້ ງການຍາ້ ຍຂໍມ້ ູນໃນ Excel ແມ່ ນການໃຊຄ້ ໍາສ່ ັງ Cut ເຮົາສາມາດໃຊຄ້ ໍາສ່ ັງໂດຍການທາສີຂໍມ້ ູນທ່ ີ ຕອ້ ງການ (Select) ແລວ້ ຄຣິກປ່ ຸມ Cut (ຮູບມດີ ຕດັ ) ເທງິ ເມນແູ ຖບ Home ຫຼື ຈະໃຊຄ້ ໍາສ່ ງັ ທາງຄບີ ອດ Ctrl + X 72

ຮູບທີ 4 ຮູບການເມນຄູ ໍາສ່ ງັ Cut 6. ການໃຊຄ້ າໍ ສ່ ງັ Copy ຖາ້ ຕອ້ ງການສໍາເນາົ ຂໍມ້ ູນໃນ Excel ແມ່ ນການໃຊຄ້ ໍາສ່ ັງ Copy ເຮົາສາມາດໃຊຄ້ ໍາສ່ ງັ ໂດຍການທາສຂີ ໍມ້ ູນທ່ ີ ຕອ້ ງການ (Select) ແລວ້ ຄຣິກປ່ ຸມ Copy (ຮູບມດີ ຕດັ ) ເທງິ ເມນແູ ຖບ Home ຫຼື ຈະໃຊຄ້ ໍາສ່ ງັ ທາງຄບີ ອດ Ctrl +C ຮູບທີ 5 ຮູບການເມນຄູ ໍາສ່ ງັ Copy 7. ການໃຊຄ້ າໍ ສ່ ງັ Paste ເລອື ກຕໍາແໜ່ ງທ່ ຕີ ອ້ ງການວາງແລວ້ ໃຊຄ້ ໍາສ່ ັງ Paste ແລວ້ ຄກິ ປ່ ຸ ມ Paste (ຮູບແຟັມເຈຍ້ ) ເທງິ ເມນແູ ຖບ Home ຫຼື ຈະໃຊຄ້ ໍາສ່ ງັ ທາງຄບີ ອດ Ctrl + V 73

ຮູບທີ 6 ຮູບການເມນຄູ າໍ ສ່ ງັ Paste 8. ການລບົ ຂໍມ້ ນູ ໃນ Cell ແລະ ການລບົ Row / Column. 1. ເລອື ກຕໍາແໜ່ ງເຊວທ່ ຕີ ອ້ ງການລບຶ ຂໍມ້ ນູ 2. ວທິ ທີ ີ 1 ກດົ ປ່ ຸມ Delete ທ່ ແີ ປນ້ ພມິ 3. ວທິ ທີ ີ 2 ກດົ ຂວາແລວ້ ເລອື ກຄໍາສ່ ງັ Clear Contents 4. ວທິ ທີ ີ 3 ທ່ ແີ ຖບ Home ເລອື ກລູກສອນລງົ ຂອງປ່ ຸມ (Clear) ຈະປະກດົ ຄໍາສ່ ງັ ໃຫເ້ ລອື ກໃຊ ້ ຮູບທີ 7 ຮູບການເມນຄູ ໍາສ່ ງັ ລບົ ຖນັ ຫຼື ແຖວ 9. ການເກບັ ຮກັ ສາ, ການເປີດ ແລະ ປິດ Work book. 9.1 ການບນັ ທກຶ ເອກະສານ. ເມ່ ອື ເຮາົ ສາ້ ງເອກະສານ ຫຼື ຂໍມ້ ນູ ຮຽບຮອ້ ຍແລວ້ ຕອ້ ງການບນັ ທກຶ ລງົ ໃນ disk ໂດຍມຂີ ນັ້ ຕອນດ່ ງັ ນ:ີ້ 1. ກດົ ປ່ ຸມ Save ເທງິ ແຖບ Quick Access Toolbar ຫຼື ກດົ ປ່ ຸມ (Office Button) ເລອື ກຄໍາສ່ ງັ Save ຫຼື Save As ກ່ ໃໍ ດ້ 2. ຈະປະກດົ ໜາ້ ຕ່ າງຂອງ Save As ຂນຶ້ ມາໃຫກ້ າໍ ນດົ ລາຍລະອຽດ 3. ທ່ ຫີ ອ້ ງ Save in 4. ເລອື ກຕໍາແໜ່ ງ drive ແລະ folder ທ່ ຕີ ອ້ ງການເກບັ ຂໍມ້ ູນ 5. ທ່ ີຫອ້ ງ File name ພິມຊ່ ືໄຟລ໌ຈາກຕົວຢ່ າງນີ້ ໃຫຊ້ ່ ືວ່ າ Salary > ກົດປ່ ຸ ມ Save ຈະໄດໄ້ ຟລ໌ ນາມສະກຸນ .xlsx 6 ເລອື ກຄາສ່ ງັ Save 74

ຮູບທີ 8 ຮູບວທິ ກີ ານບນັ ທກຶ ເອກະສານ 9.2 ການເປີດເອກະສານ. ວທິ ເີ ປີດເອກະສານມຂີ ນັ້ ຕອນດ່ ງັ ລ່ ຸມນ:ີ້ 1. ເລອື ກເມນູ File 2. ເລອື ກຄໍາສ່ ງັ Open 3. ເລອື ກໄຟລເ໌ ອກະສານທ່ ຕີ ອ້ ງການເປີດ 4. Open ຮູບທີ 9 ຮູບວທິ ກີ ານເປີດເອກະສານ 75

9.3 ການປິດເອກະສານ. ວທິ ເີ ປີດເອກະສານມຂີ ນັ້ ຕອນດ່ ງັ ລ່ ຸມນ:ີ້ 1. ເລອື ກເມນູ File 2. ເລອື ກຄໍາສ່ ງັ Exit ຮູບທີ 10 ຮູບວທິ ກີ ານປີດເອກະສານ 76

ບດົ ທີ 4 ການຄໍານວນໃນ Excel 1. ການໃຊງ້ ານສູດ ແລະ ຟງັ ຊນັ້ 1.1 ການໃສ່ ສູດ - ເລອື ກເຊວລທ໌ ່ ຕີ ອ້ ງການສະແດງຜນົ ລບັ ຈາກຕວົ ຢ່ າງນີ້ ຕໍາແໜ່ ງເຊວລຢ໌ ່ ູທ່ ີ D4 - ພມິ ເຄ່ ອື ງໝາຍ = ແລວ້ ຕາມດວ້ ຍຕາໍ ແໜ່ ງເຊວລ໌ ເຊ່ ນັ =D2*D3 ສໍາເລດັ ແລວ້ ກດົ ປ່ ຸມ Enter - ທ່ ເີ ຊວລ໌ D4 ຈະສະແດງຜນົ ລບັ ແລະທ່ ີ Formula bar ຈະສະແດງສູດຄດິ ໄລ່ ທ່ ກີ າໍ ນດົ ໄວ້ Formula bar ຮູບທີ 1 ການໃຊສ້ ູດຄດິ ໄລ່ ລໍາດບັ ຄວາມສໍາຄນັ ຂອງເຄ່ ອື ງໝາຍທາງການຄໍານວນການຄດິ ໄລ່ ໃນເຄ່ ອື ງຄອມພວິ ເຕກີ ບັ ການຄດິ ໄລ່ ຈາກເຄ່ ອື ງ ຄດິ ເລກ ຜນົ ລບັ ທ່ ໄີ ດຈ້ ະຕ່ າງກນັ ເນ່ ອື ງຈາກການຄດິ ໄລ່ ໃນເຄ່ ອື ງຄອມພວິ ເຕີ ໂປແກມຈະເບ່ ງິ ຄວາມສໍາຄນັ ຂອງ ເຄ່ ອື ງໝາຍທາງການຄດິ ໄລ່ ຈ່ ງຶ ເປັນສ່ ງິ ສໍາຄນັ ຢ່ າງຍ່ ງິ ທ່ ີ user ຈະຕອ້ ງຮູໃ້ ນເລ່ ອື ງນີ້ ເພ່ ອື ບ່ ໍໃຫຜ້ ນົ ລບັ ທ່ ຕີ ອ້ ງການນນັ້ ອອກມາຜດິ ສູດ ຄວາມໝາຍຂອງສູດ Sum AVERAGE ຊອກຫາຜນົ ລວມ MAX ຫາຄ່ າສະເລ່ ຍ MIN ຊອກຫາຄ່ າຫາຼ ຍສຸດ ຊອກຫາຄ່ ານອ້ ຍສຸດ ຄວາມສໍາຄນັ ຂອງເຄ່ ອື ງໝາຍທາງການຄດິ ໄລ່ ຈະໄລ່ ຈາກເທງິ ລງົ ລຸມ ເທງິ ສຸ ດຈະສໍາຄນັ ສູງສຸ ດ ແລະ ລ່ ຸມ ສຸດຈະສາໍ ຄນັ ຕ່ າໍ ສຸດ ໃນສູດຄດິ ໄລ່ ສູດໜ່ ງຶ ຖາ້ ເຄ່ ອື ງໝາຍໃດສໍາຄນັ ກວ່ າກຈໍ ະກ່ ກໍ ານຄດິ ໄລ່ ເຄ່ ອື ງໝາຍນນັ້ ກ່ ອນແລວ້ ໄລ່ ຕາມລໍາດບັ ໄປເລ່ ອື ຍໆ 1.2 ການຄດິ ໄລ່ ຫາຜນົ ລວມ ຖາ້ ຕອ້ ງການຫາຜນົ ລວມຂອງຕວົ ເລກຫລາຍໆ ຕໍາແໜ່ ງ ໃຫທ້ ່ ານໃຊຟ້ ັງຊນັ້ ຂອງການຫາຜນົ ລວມເຂາົ້ ມາຊ່ ວຍ ມີ ຂນັ້ ຕອນດ່ ງັ ນີ້ 1. ເລອື ກເຊວລທ໌ ່ ຕີ ອ້ ງການສະແດງຜນົ ລບັ ຈາກຕວົ ຢ່ າງນີ້ ຕໍາແໜ່ ງເຊວລຢ໌ ່ ູທ່ ີ H4 2. ທ່ ແີ ທບັ Home ຄກິ ປ່ ຸມ Sum ເທງິ ທນູ ບາ 77

3. ຈະປາກດົ ສູດຄດິ ໄລ່ =SUM (B4: G4) ໃຫເ້ ບ່ ງິ ຊ່ ວງຂໍມ້ ນູ ຕວົ ເລກທ່ ຈີ ະຄດິ ໄລ່ ວ່ າຖກື ຕອ້ ງຫລບື ່ ໍ ສງັ ເກດ ຈາກເສນັ້ ວງົ ອອ້ ມຮອບຂໍມ້ ນູ ຖາ້ ຖກື ຕອ້ ງແລວ້ ກດົ ປ່ ຸມ Enter ຖາ້ ບ່ ຖໍ ກື ຕອງ້ drag ຄຸມຊ່ ວງຂໍມ້ ູນໃໝ່ ແລວ້ ກດົ ປ່ ຸມ Enter 2. ການສາ້ ງສູດດວ້ ຍຟັງຊນັ້ ທ່ ນີ ຍິ ມົ ໃຊງ້ ານ ໂປແກມ Excel ຈະກ່ ຈໍ ະແບ່ ງຊຸດຂອງສູດຄດິ ໄລ່ ຕາມປະເພດການໃຊງ້ ານຖາ້ ທ່ ານຕອ້ ງການໃຊສ້ ູດຄດິ ໄລ່ ປະ ເພດໃດ ຄກິ ເລອື ກປ່ ຸມນນັ້ ໄດເ້ ລຍີ ຫຼື ຄກິ ປ່ ຸມ Insert Function ກໄໍ ດ້ ສູດຄດິ ໄລ່ ທ່ ນີ ໍາມາຍກົ ຕວົ ຢ່ າງຈະເປັນສູດທ່ ີ ໃຊງ້ ານເລອື້ ຍໆ ມຂີ ນັ້ ຕອນດ່ ງັ ນີ້ 4. ເລອື ກເຊວລທ໌ ່ ຕີ ອ້ ງການສະແດງຜນົ ລບັ ຈາກຕວົ ຢ່ າງນີ້ ຕໍາແໜ່ ງເຊວລຢ໌ ່ ູທ່ ີ C13 5. ແທບັ Formula ຈະສະແດງປະເພດຂອງສູດຄດິ ໄລ່ ໃຫເ້ ລອື ກໃຊໃ້ ນທ່ ນີ ຄີ້ ກິ ປ່ ຸມລູກສອນລງົ ຂອງ AutoSum ຮູບທີ 2 ແທບັ Formula 6. ຈະປາກດົ ສູດຄດິ ໄລ່ ທ່ ໃີ ຊງ້ ານເລອື້ ຍໆໃຫເ້ ລອື ກ Average ສູດຊອກຫາຄ່ າສະເລ່ ຍ Count Numbers ສູດການນບັ ຈາໍ ນວນຂໍມ້ ນູ Rank ການຈດັ ອນັ ດບັ ທີ Max ສູດຊອກຫາຄ່ າສູງສຸດ Min ສູດຊອກຫາຄ່ າຕ່ າໍ ສຸດ More Functions ສູດອ່ ນື ໆ 7. ໃນທ່ ນີ ເີ້ ລອື ກຄ່ າສູງສຸດ ຄກິ ທ່ ຟີ ັງຊນັ້ Max  drag ຄຸມຊ່ ວງຂມໍ້ ູນຕວົ ເລກທ່ ຕີ ອ້ ງການ ສໍາເລດັ ແລວ້ ກດົ ປ່ ຸມ Enter 3. ການສາ້ ງສູດຢ່ າງງ່າຍພອ້ ມຄ່ າຄງົ ທ່ ີ ໃນສູດຄດິ ໄລ່ ບາງເທ່ ອື ຕອ້ ງການອາ້ ງອງິ ຄ່ າຕໍາແໜ່ ງເຊວລດ໌ ຽວ ເວນລາ copy ສູດ ບ່ ໍຕອ້ ງການໃຫປ້ ່ ຽນແປງເອນີ້ ວ່ າ ການອາ້ ງອງິ ແບບ Absolute ໃນຕວົ ຢ່ າງນຕີ້ ອ້ ງການຄດິ ໄລ່ ຫາຜນົ ແຕກຕ່ າງລະຫວ່ າງຄ່ າໃຊຈ້ ່ າຍ (B3) ກບັ ຄ່ າ ສະເລ່ ຍ (C16) ມຂີ ນັ້ ຕອນດ່ ງັ ນີ້ 1. ເລອື ກເຊວລທ໌ ່ ຕີ ອ້ ງການສະແດງຜນົ ລບັ ຈາກຕວົ ຢ່ າງນີ້ ຕໍາແໜ່ ງເຊວລຢ໌ ່ ູທ່ ີ C3 2. ໃສ່ ສູດຄໍານວນ =B3-$C$16 ສໍາເລດັ ແລວ້ ກດົ ປ່ ຸມ Enter 3. ທາໍ ການ copy ສູດຄດິ ໄລ່ ລງົ ມາ ຈະເຫນັ ວ່ າຕໍາແໜ່ ງ C16 ຈະເປັນຄ່ າຄງົ ທ່ ຕີ ະຫອຼ ດ ບ່ ໍມກີ ານປ່ ຽນແປງ ຂໍຜ້ ດິ ພາດທ່ ວົ ໄປເມ່ ອື ສາ້ ງສູດ #VALUE! ໝາຍເຖງິ ໃນສູດຄດິ ໄລ່ ປົກກະຕມິ ກີ ານອາ້ ງອງິ ຕໍາແໜ່ ງເຊວລທ໌ ່ ເີ ປັນຕວົ ອກັ ສອນ #NAME? ໝາຍເຖງິ ຊ່ ຟື ັງຊນັ້ ທ່ ໃີ ຊພ້ ມິ ຜດິ 78

 ຍກົ ຕວົ ຢ່ າງການໃຊສ້ ດູ ໃນການຄດິ ໄລ່ ຄະແນນໃຫນ້ ກັ ຮຽນ ລວມ ສະເລ່ ຍ ຈດັ ທີ ຈ່ ງົ ຄດິ ໄລ່ ຄະແນນນກັ ຮຽນຕ່ ໄໍ ປນີ້ ຄະແນນລວມ,ສະເລຍ, ແລະ ຈດັ ທ.ີ ລ/ດ ຊ່ ື ຄ/ສ ປ/ສ ພ/ສ ສ/ມ ພ/ລ ຄ/ມ ພ/ຊ ຊ/ວ ພ/ລ 1ກ57 5 6 8 7 8 9 7 2ກ68 7 6 8 9 4 7 8 3ກ55 4 4 6 0 9 7 8 4ກ76 8 7 6 9 4 9 7  ວທິ ຄີ ດິ ໄລ່ ກອ່ ນອ່ ນື ໝດົ ເຮາົ ຕອ້ ງຮູຈ້ ກັ ກບັ ສູດທ່ ຈີ ະເອາົ ມາໃຊເ້ ຂາົ້ ໃນການຄດິ ໄລ່ ເສຍກ່ ອນ  ຄະແນນລວມໃຊສ້ ູດ SUM  ຄະແນນສະເລ່ ຍ AVERAGE ຫຼື ເອາົ ຄະແນນລວມມາຫານລາຍວຊິ າຮຽນ  ຈດັ ທແີ ມ່ ນໃຊສ້ ູດ RANK  ວທິ ຊີ ອກຄະແນນລວມໂດຍໃຊສ້ ູດ SUM ຫງຼັ ຈາກນນັ້ ໃຫກ້ ດົ Enter ກ່ ຈໍ ະໄດຄ້ ະແນນລວມຂອງຜູທ້ າໍ ອດິ ຮູບທີ 3 ຕວົ ຢ່ າງການຄດິ ໄລຄະແນນ ເມ່ ອື ໄດຄ້ ະແນນລວມຂອງຜູທ້ າໍ ອດິ ແລວ້ ເຮາົ ເອາົ ເມາົ ໄປຄກິ ໃສ່ ຫອ້ ງ ຄະແນນ ລວມຂອງຜູທ້ າໍ ອດິ ເຮາົ ຈະເຫນັ ຈດຸ ດໍາໆຢ່ ູແຈລ່ ຸມສຸດແລວ້ ເຮາົ ເອາົ ເມາົ ໄປຊໃີ້ ສ່ ມນັ ຈະເປັນຄກື ບັ ເຄ່ ອື ງໝາຍບວກ ແລວ້ ເຮາົ ຄກິ ເມາົ ເບອື້ ງຊາ້ ຍຂ່ ມົ ປະ ໄວແ້ ລວ້ ລາກເມາົ ລງົ ໄປຈນົ ສຸດຜູສ້ ູດທາ້ ຍແລວ້ ວາງ,ແລວ້ ເຮາົ ກ່ ຈໍ ະໄດຄ້ ະແນນລວມຂອງແຕ່ ລະຄນົ ຮູບທີ 4 ຕວົ ຢ່ າງການຄດິ ໄລຄະແນນຕ່ ໍ 79

 ວທິ ຊີ ອກຄະແນນສະເລ່ ຍໂດຍໃຊສ້ ູດ AVERAGE ຫງຼັ ຈາກນນັ້ ໃຫກ້ ດົ Enter ກ່ ຈໍ ະໄດຄ້ ະແນນສະເລ່ ຍຂອງຜູທ້ າໍ ອດິ ຮູບທີ 5 ຕວົ ຢ່ າງການຄດິ ໄລຄະແນນຕ່ ໍ ເມ່ ອື ໄດຄ້ ະແນນສະເລ່ ຍຂອງຜູທ້ ໍາອດິ ແລວ້ ເຮາົ ເອາົ ເມາົ ໄປຄກິ ໃສ່ ຫອ້ ງ ຄະແນນສະເລ່ ຍຂອງຜູທ້ ໍາອດິ ເຮົາ ຈະເຫນັ ຈດຸ ດໍາໆຢ່ ູແຈລ່ ຸມສຸ ດແລວ້ ເຮາົ ເອົາເມາົ ໄປຊີໃ້ ສ່ ມນັ ຈະເປັນຄກື ບັ ເຄ່ ອື ງໝາຍບວກ ແລວ້ ເຮົາຄກິ ເມາົ ເບອື້ ງ ຊາ້ ຍຂ່ ມົ ປະໄວແ້ ລວ້ ລາກເມາົ ລງົ ໄປຈນົ ສຸດຜູສ້ ູດທາ້ ຍແລວ້ ວາງ,ແລວ້ ເຮາົ ກ່ ຈໍ ະໄດຄ້ ະແນນສະເລ່ ຍຂອງແຕ່ ລະຄນົ  ວທິ ຈີ ດັ ອນັ ດບັ ທໂີ ດຍໃຊສ້ ູດ RANK ຫງຼັ ຈາກນນັ້ ໃຫກ້ ດົ Enter ກ່ ຈໍ ະໄດອ້ ນັ ດບັ ທຂີ ອງຜູທ້ າໍ ອດິ ເມ່ ອື ໄດອ້ ນັ ດບັ ທຂີ ອງຜູທ້ າໍ ອດິ ແລວ້ ເຮາົ ເອາົ ເມາົ ໄປຄກິ ໃສ່ ຫອ້ ງອນັ ດບັ ທຂີ ອງຜູທ້ າໍ ອດິ ເຮາົ ຈະເຫນັ ຈດຸ ດໍາໆຢ່ ູ ແຈລ່ ຸມສຸດແລວ້ ເຮາົ ເອາົ ເມາົ ໄປຊໃີ້ ສ່ ມນັ ຈະເປັນຄກື ບັ ເຄ່ ອື ງໝາຍບວກ ແລວ້ ເຮາົ ຄກິ ເມາົ ເບອື້ ງຊາ້ ຍຂ່ ມົ ປະໄວແ້ ລວ້ ລາກເມາົ ລງົ ໄປຈນົ ສຸດຜູສ້ ູດທາ້ ຍແລວ້ ວາງ,ແລວ້ ເຮາົ ກ່ ຈໍ ະໄດອ້ ນັ ດບັ ທຂີ ອງແຕ່ ລະຄນົ . ຮູບທີ 6 ຕວົ ຢ່ າງການຄດິ ໄລຄະແນນຕ່ ໍ 80

ບດົ ທີ 5 ການເຮດັ ວຽກກບັ ແຜນພູມ ແລະ ກຣາຟ (Chart / Graph) 1. ການເຮດັ ວຽກກບັ ກາຟ 1.1 ການສາ້ ງກາຟ ຂໍມ້ ູນໃນໂປແກມ Excel ສ່ ວນໃຫຍ່ ຈະເປັນຂໍມ້ ູນກ່ ຽວກບັ ຕວົ ເລກ ຖາ້ ທ່ ານນໍາຕວົ ເລກເຫ່ ຼາົ ນນັ້ ມາສະແດງ ເປັນກາຟຈະເຮດັ ໃຫຂ້ ໍມ້ ນູ ຂອງທ່ ານເບ່ ງິ ງ່າຍຂນຶ້ ມຂີ ນັ້ ຕອນດ່ ງັ ນີ້ 1. ເລອື ກຊ່ ວງຂມໍ້ ນູ ທ່ ຕີ ອ້ ງການນາໍ ມາສາ້ ງກາຟ ໃນທ່ ນີ ເີ້ ລອື ກຊ່ ວງເຊວລ໌ A2-B5, D2-D5 2. ຄກິ ແທບັ Insert ເລອື ກປະເພດຂອງກາຟຈາກຫວົ ຂໍ້ Chart ຈາກຕວົ ຢ່ າງເລອື ກແບບ Column 3. ຈະປາກດົ ຮູບແບບຍ່ ອຍໃຫຄ້ ກິ ເລອື ກໄດທ້ ນັ ທີ 4. ຈາກນນັ້ ຈະສະແດງຮູບກາຟທ່ ສີ າ້ ງໄວ້ ພອ້ ມກບັ ແຖບRibbon ຊ່ ື Chart Tools ຫວົ ຂໍ ້ Design ໃຫ ້ ກາໍ ນດົ ລາຍລະອຽດເພ່ ມີ ເຕມິ ຮູບທີ 1 ການສາ້ ງກາຟ 81

1.2 ການປ່ ຽນຊະນດິ ຂອງກາຟ ຫລງັ ຈາກສາ້ ງກາຟະສໍາເລດັ ແລວ້ ຕອ້ ງການປ່ ຽນແບບກາຟະໃໝ່ ທ່ ານສາມາດເຮດັ ໄດ້ ມຂີ ນັ້ ຕອນດ່ ງັ ນີ້ 1. ເລອື ກກາຟທ່ ຕີ ອ້ ງການປ່ ຽນຮູບແບບ 2. ແຖບ Chart Tools  Design ຫວົ ຂໍ້ Type ຄກິ ປ່ ຸມ 3. ຈະປາກດົ ບອັ ກ Change Chart Type ໃຫຄ້ ກິ ເລອື ກແບບທ່ ຕີ ອ້ ງການ ຮູບທີ 2 ການປ່ ຽນຮູບແບບຂອງກາຟ 2. ການລບົ ກາຟ ກາຟທ່ ບີ ່ ໃໍ ຊແ້ ລວ້ ຕອ້ ງການລບົ ອອກ ມຂີ ນັ້ ຕອນດ່ ງັ ນີ້  ຄກິ ກາຟທ່ ຕີ ອ້ ງການລບົ ກດົ ປ່ ຸມ Delete ທ່ ຄີ ບີ ອດ 82

ບດົ ທີ 6 ການສ່ ງັ ພມິ ເອກະສານອອກທາງເຄ່ ອື ງພມິ 1. ການຕງັ້ ຄ່ າໜາ້ ເຈຍ້ (Page Setup) ເຮາົ ສາມາດຕງັ້ ຄ່ າໜາ້ ກະດາດເພ່ ອື ໃຫກ້ ງົ ຕາມຄວາມຕອ້ ງການຂອງເຮາົ ໄດ້ ເຊ່ ນັ ທດິ ທາງການພມິ ຂະໜາດ ຂອງກະດາດ ຫຼື ຫວົ ກະດາດທ່ ເີ ຮາົ ຕອ້ ງການ ກາໍ ນດົ ໃຫພ້ ມິ ທກຸ ເທ່ ອື ໃນໜາ້ ກະດາດເປັນຕນົ້ ຊ່ ງຶ ຄ່ າຕາງໆ ເຫ່ າຼົ ນີ້ ເຮາົ ສາມາດກາໍ ນດົ ໄດທ້ ່ ແີ ທບັ Page Layout ຊ່ ງຶ ໃນ Page Layout ມເີ ຄ່ ອື ງມຕື ່ າງໆ ທ່ ຊີ ່ ວຍໃຫເ້ ຮາົ ສາມາດຈດັ ການກບັ ໜາ້ ກະດາດໄດດ້ ່ ງັ ຕ່ໄໍ ປີນ້ ຮູບທີ 1 ການຕງັ້ ຄ່ າໜາ້ ເຈຍ້ o Margins: ໄລຍະຈາກຂອບກະດາດ ຫຼື ໄລຍະທ່ ຖີ ກື ເວນັ້ ວກັ ໄວຈ້ າກຂອບກະດາດເຖງິ ຈດຸ ທ່ ເີ ຮາົ ກາໍ ນດົ o Orientation: ທດິ ທາງຂອງໜາ້ ກະດາດ ຊ່ ງຶ ເຮາົ ສາມາດກາໍ ນດົ ໄດວ້ ່ າເປັນແນວນອນ ຫຼື ແນວຕງັ້ o Size: ຂະໜາດຂອງກະດາດທ່ ໃີ ຊພ້ ມິ ງານ o Print Area: ກາໍ ນດົ ພນື້ ທ່ ບີ າງສ່ ວນຂອງ Worksheet ທ່ ຕີ ອ້ ງການພມິ ງານ o Break: ເປັນການກາໍ ນດົ ຂອບເຂດຂອງເອກະສານເພ່ ອື ເປັນການບງັ ຄບັ ໃຫຂ້ ນຶ້ ໜາ້ ໃໝ່ o Background: ເພ່ ມີ ພນື້ ຫລງັ ໃຫແ້ ກ່ ເອກະສານ o Print Title: ເປັນການກາໍ ນດົ ແຖວ ຫຼື ຄໍລໍາ້ ທ່ ເີ ຮາົ ຕອ້ ງການໃຫ◌ພ້ ມິ ໃນເອກະສານທຸກໜາ້ ຫຼື ການກາໍ ໜດົ ຫວົ ແລະ ທາ້ ຍກະດາດ o Width : ກາໍ ນດົ ໃຫເ້ ອກະສານມຄີ ວາມກວາງຂະໜາດພດໍ ກີ ບັ ກະດາດຈາໍ ນວນໜາ້ o Height : ກາໍ ນດົ ໃຫ◌້ເອກະສານມຄີ ວາມຍາວຂະໜາດພໍດກີ ບັ ກະດາດຈາໍ ນວນໜາ້ o Scale : ກາໍ ນດົ ໃຫເ້ ອກະສານມຂີ ະໜາດໃຫຍ່ ຂນຶ້ ຫຼື ນອ້ ຍລງົ ເປັນເປີເຊນັ ຕາມຄ່ າທ່ ກີ າໍ ນດົ 83

ຮູບທີ 2 ການຕງັ້ ຄ່ າໜາ້ ເຈຍ້ 2. ການຕງັ້ ເລກໜາ້ ເອກະສານ ເຮາົ ສາມາດແຊກໝາຍເລກໜາ້ ສໍາລບັ ແຜ່ ນງານ ດວ້ ຍການໃຊມ້ ຸມມອງໂຄງໜາ້ ກະດາດໝາຍເລກໜາ້ ມີ ປະໂຫຍດເມ່ ອື ແຜ່ ນງານຂອງເຮາົ ມຫີ ລາຍແຖວ ແລະ ພມິ ຫາຼ ຍໜາ້ 1. ຄກິ ແຜ່ ນງານທ່ ເີ ຈາົ້ ຕອ້ ງການແຊກໝາຍເລກໜາ້ 2. ເທງິ ແທບັ ແຊກໃນກ່ ຸມຂໍຄ້ ວາມໃຫຄ້ ກິ ຫວົ ກະດາດ ແລະ ທາ້ ຍກະດາດ ( Header & Footer ) ຮູບທີ 3 ຕງັ້ ເລກໜາ້ ເອກະສານ ໝາຍເຫດ MICROSOFT EXCEL ຈະສະແດງແຜ່ ນງານໃນມຸມມອງເໂຄງໜາ້ ກະດາດ ເຮາົ ຍງັ ສາມາດ ຄກິ ເຄາົ້ ໂຄງໜາ້ ກະດາດ / ໃນແຖບເພ່ ອື ສະແດງມຸມມອງນໄີ້ ດອ້ ກີ ດວ້ ຍ 3. ເທງິ ແຜ່ ນງານ ໃຫຄ້ ກິ ຄກິ ເພ່ ອື ເພ່ ມີ ຫວົ ກະດາສ ຫລື ຄກິ ເພ່ ອື ເພ່ ມີ ທາ້ ຍກະດາສ ຊ່ ງຶ ຈະສະແດງເຄ່ ອື ງມຫື ວົ ກະດາດແລະທາ້ ຍກະດາດ ທ່ ເີ ພ່ ມີ ແທບັ ອອກແບບ 4. ເມ່ ອື ຕອ້ ງການລະບຸຕໍາແໜ່ ງໃນຫວົ ກະດາດ ຫຼື ທາ້ ຍກະດາດທ່ ເີ ຮາົ ຕອ້ ງການໃຫໝ້ າຍເລກໜາ້ ປາກດົ ໃຫຄ້ ກິ ພາຍ ໃນກ່ ອງ ສ່ ວນຊາ້ ຍສ່ ວນກາງ ຫຼື ສ່ ວນຂວາ ຂອງຫວົ ກະດາດ ຫຼື ທາ້ ຍກະດາດ 5. ເທງິ ແທບັ ອອກແບບ ໃນກ່ ຸມ ອງົ ປະກອບຫວົ ກະດາດ ແລະ ທາ້ ຍກະດາດ ໃຫຄ້ ກິ ໝາຍເລກໜາ້ ຮູບທີ 4 ຕງັ້ ເລກໜາ້ ເອກະສານຕ່ ໍ ຕວົ ແທນ &[Page] ປາກດົ ໃນສ່ ວນທ່ ເີ ລອື ກ 6. ເມ່ ອື ຕອ້ ງການເພ່ ມີ ຈາໍ ນວນໜາ້ ທງັ ໝດົ ໃຫພ້ ມິ ຊ່ ອງວ່ າງຫລງັ ຈາກ &[Page] ແລະ ພມິ ຄໍາວ່ າຈາກຕາມດວ້ ຍ ຊ່ ອງວ່ າງຈາກນນັ້ ໃນກ່ ຸມ ອງົ ປະກອບຫວົ ກະດາດ ແລະ ທາ້ ຍກະດາດໃຫຄ້ ກິ ຈາໍ ນວນໜາ້ ຕວົ ແທນ &[Page] of &[Pages] ປາກດົ ໃນສ່ ວນທ່ ເີ ລອື ກ 7. ຄກິ ຕໍາແໜ່ ງໃດໆກ່ ໄໍ ດ້ ນອກພນື້ ທ່ ຫີ ວົ ກະດາດ ຫຼື ທາ້ ຍກະດາດເພ່ ອື ສະແດງຈາໍ ນວນໜາ້ ໃນມຸມມອງໂຄງໜາ້ ກະ ດາດ 84

8. ຫລງັ ຈາກທ່ ເີ ຮາົ ເຮດັ ວຽກໃນມຸມມອງໂຄງໜາ້ ກະດາດສໍາເລດັ ສນິ້ ແລວ້ ເທງິ ແທບັ ມຸມມອງ ໃນກ່ ຸມ ມຸມມອງ ສະມຸດງານໃຫຄ້ ກິ ປົກຕິ ຮູບທີ 5 ຕງັ້ ເລກໜາ້ ເອກະສານຕ່ ໍ 4.3 ການກະກຽມເອກະສານກອ່ ນສງັ ພມີ ປົກກະຕເິ ວລາພນິ ຕເ໌ ອກະສານກໍຈະພມິ ເຊວລທ໌ ງັ ໝດົ ໃນໜາ້ ນນັ້ ແລະຖາ້ ເກນີ ໜາ້ ກຈໍ ະພນິ ຕໃ໌ ນແຜ່ ນກະ ດາດໜາ້ ຕ່ໄໍ ປ ແລວ້ ຖາ້ ຕອ້ ງການພມິ ສະເພາະເຊວລທ໌ ່ ຕີ ອ້ ງການບາງຄນົ ກໍຄດັ ລອກໄປຍງັ ຊດີ ໃໝ່ ແລວ້ ສ່ ງັ ພນິ ຕ໌ ແຕ່ ວ່ າບ່ ໍຈາໍ ເປັນຕອ້ ງເຮດັ ແບບນນັ້ ກໄໍ ດ້ ເພາະເຮາົ ມວີ ທິ ສີ ່ ງັ ພມິ ສະເພາະເຊວລທ໌ ່ ເີ ລອື ກໄວ້ ດວ້ ຍ Set Print Area - ເລອື ກເຊວລທ໌ ່ ຕີ ອ້ ງການ Print - ຄກິ ທ່ ີ Page Layout ໃນແຖບທນູ ບາ - ຄກິ Set Print Area ຜນົ ລບັ ທ່ ໄີ ດ້ 85

ຮູບທີ 6 ການກະກຽມເອກະສານກອ່ ນສງັ ພມີ ພາກທີ IV ໂປຼແກຣມ Microsoft Office PowerPoint 2007 ບດົ ທີ 1 ຮູຈ້ ກັ ກບັ ໂປຼແກຣມ Microsoft Office PowerPoint 2007 ໂປຼແກຣມ Microsoft PowerPoint ເປັນໂປຼແກຣມທ່ ຊີ ່ ວຍໃນການຈດັ ເຮດັ ສະໄລດເ໌ ພ່ ອື ນໍາໄປສະເໜີ ຫຼື ສາຍໃຫບ້ ຸກຄນົ ທ່ ວົ ໄປໄດເ້ ບ່ ງິ ໃນປະຈບຸ ນັ ໂປແກມ PowerPoint ໄດເ້ ຂາົ້ ມາມບີ ດົ ບາດກບັ ການນາໍ ສະເໜເີ ປັນຢ່ າງ ຫວຼ ງຫາຼ ຍບ່ ວໍ ່ າຈະໃຊນ້ າໍ ສະເໜງີ ານ ການປະຊຸມ ສໍາມະນາ ຕະຫອຼ ດຈນົ ເຖງິ ແວດວງົ ການສກຶ ສາກນໍ ໍາມາໃຊຢ້ ່ າງແພ່ ຫາຼ ຍ ເຊ່ ນັ ອາຈານໃຊເ້ ປັນສ່ ຊື ່ ວຍສອນ ນກັ ສກຶ ສາໃຊສ້ ໍາລບັ ນາໍ ສະເໜງີ ານກບັ ອາຈານເປັນຕນົ້ . ຈດຸ ເດ່ ນັ ຂອງໂປແກມ PowerPoint ກຄໍ ສື າມາດສາ້ ງງານທ່ ຈີ ະນາໍ ສະເໜໄີ ດຢ້ ່ າງງ່າຍດາຍ ສາມາດໃສ່ ພາບ ສຽງ ຕະຫລອດຈນົ ພາບເຄ່ ອື ນໄຫວໃນລກັ ສະນະວດິ ໂີ ອລງົ ໃນສະໄລດ໌ ຈ່ ງຶ ເປັນສ່ ທື ່ ນີ າໍ ສະເໜຂີ ໍມ້ ູນໄດແ້ ບບມນັ ຕມິ ເີ ດຍ ເຮດັ ໃຫງ້ ານນໍາສະເໜດີ ວ້ ຍ ໂປຼແກຣມ Microsoft PowerPoint ຂອງເຮາົ ໜາ້ ຊມົ ໜາ້ ຟັງ ແລະມີ ຄວາມໜາ້ ສນົ ໃຈຫາຼ ຍຂນຶ້ 1. ເລ່ ມີ ຕນົ້ ໃຊງ້ ານ Microsoft Office PowerPoint 2007 ເລ່ ມີ ໃຊງ້ ານໂປຼແກຣມ Microsoft Office PowerPoint 1. ຄກິ ປ່ ຸມ Start ເທງິ ແຖບ Task bar 2. ເລອື ກ All Programs  Microsoft Office 3. ເລອື ກ Microsoft Office PowerPoint 2007 ຈະເປີດໃຫໃ້ ຊງ້ ານໄດທ້ ນັ ທີ 1.1 ສ່ ວນປະກອບຂອງໜາ້ ຈໂໍ ປແກມ ກ່ ອນທ່ ຈີ ະເຮດັ ວຽກກຽ່ວກບັ ໂປຼແກຣມ Microsoft Office PowerPoint ເຮາົ ຈະຕອ້ ງຮູຈ້ ກັ ກບັ ສ່ ວນ ປະກອບຂອງໜາ້ ຈໂໍ ປຼແກຣມກ່ ອນ ເພ່ ອື ຈະໄດເ້ ຂາົ້ ໃຈເຖງິ ສ່ ວນຕ່ າງໆ ທ່ ຈີ ະກ່ າວອາ້ ງເຖງິ ໃນຫນງັ ສເື ຫລມັ້ ນໄີ້ ດງ້ ່າຍ ຂນຶ້ . 86

ຮູບທີ 1 ສ່ ວນປະກອບຂອງໜາ້ ຈໂໍ ປແກມ  Office Button ເປັນປ່ ຸ ມຄໍາສ່ ງັ ກ່ ຽວກບັ ການເຮດັ ວຽກຂອງແຟມ້ ງານເຊ່ ນັ New, Open, Save, Save As, Print, Close, ໆລໆ  Quick Access Toolbar ເປັນແຖບເຄ່ ອື ງມໃື ຫເ້ ຮາົ ຮຽກໃຊງ້ ານໄດຢ້ ່ າງວ່ ອງໄວ ຜູໃ້ ຊສ້ າມາດເພ່ ມີ ປ່ ຸມຄໍາສ່ ງັ ທ່ ໃີ ຊງ້ ານເລອື້ ຍໆ ໄວໃ້ ນແຖບເຄ່ ອື ງມນື ໄີ້ ດ້  Title bar ແຖບສະແດງຊ່ ໂື ປຼແກຣມ ແລະ ຊ່ ໄື ຟລປ໌ ະຈບຸ ນັ ທ່ ເີ ຮາົ ເປີດໃຊງ້ ານຢ່ ູ  ແຖບ Ribbon ເປັນແຖບທ່ ລີ ວບລວມຄໍາສ່ ງັ ຕ່ າງໆ ຂອງເມນຫູ ລທື ນູ ບາເພ່ ອື ໃຫຜ້ ູໃ້ ຊເ້ ລອື ກໃຊງ້ ານງ່າຍຂນຶ້  Status bar ແຖບສະແດງຖານະການເຮດັ ວຽກປະຈບຸ ນັ ເທງິ ໜາ້ ຈໍ  View bar ແຖບສະແດງມຸມມອງເອກະສານໃນແບບຕ່ າງໆ 1.2 ການສາ້ ງງານນາໍ ສະເໜໃີ ຫມ່ ໂປຼແກຣມ PowerPoint ມກີ ານສາ້ ງງານໃໝ່ ໄດ້ 2 ແບບ  ສາ້ ງຈາກ Template (ຕນົ້ ແບບ)  ສາ້ ງແບບ New Blank Presentation 2. ການສາ້ ງງານນາໍ ສະເໜໃີ ໝ່ ຈາກ Template ເປັນການສາ້ ງງານ Presentation ໂດຍມພີ ນື້ ສະໄລດງ໌ າມງານໃຫເ້ ລອື ກໃຊ້ ມຂີ ນັ້ ຕອນດ່ ງັ ນີ້ 1. ຄກິ ປ່ ຸມ Office Button ເລອື ກຄໍາສ່ ງັ New 2. ຈະປາກດົ ບອັ ກ New Presentation ສ່ ວນຂອງ Template ເລອື ກຄໍາສ່ ງັ Installed Template 3. ເລອື ກແບບທ່ ຕີ ອ້ ງການ ເບ່ ງິ ຕວົ ຢ່ າງດາ້ ນຂວາ ສໍາເລດັ ແລວ້ ຄກິ ປ່ ຸມ Create ຫຼື ອກີ ວທິ ໜີ ່ ງຶ ຄສື າ້ ງ Template ຈາກ ຄໍາສ່ ງັ Installed Themes ກໄໍ ດ້ ມຂີ ນັ້ ຕອນດ່ ງັ ນີ້ 87

ຮູບທີ 2 ການສາ້ ງງານນາໍ ສະເໜໃີ ໝ່ ຈາກ Template 1. ຄກິ ປ່ ຸມ Office Button ເລອື ກຄໍາສ່ ງັ New 2. ຈະປາກດົ ບອກັ New Presentation ສ່ ວນຂໍງ Template ເລອື ກຄໍາສ່ ງັ Installed Themes 3. ເລອື ກແບບທ່ ຕີ ອ້ ງການ ເບ່ ງິ ຕວົ ຢ່ າງດາ້ ນຂວາ ສາໍ ເລດັ ແລວ້ ຄກິ ປ່ ຸມ Create ຮູບທີ 3 ການສາ້ ງງານນໍາສະເໜໃີ ໝ່ ຈາກ Template ຕ່ ໍ 3. ການສາ້ ງງານນາໍ ສະເໜໃີ ໝ່ ຈາກ Blank Presentation 1. ຄກິ ປ່ ຸມ Office Button ເລອື ກຄາໍ ສ່ ງັ New 2. ຈະປາກດົ ບອກັ New Presentation ສ່ ວນຂອງ Template ທ່ ຫີ ວົ ຂໍ້ Blank and recent ເລອື ກຄໍາສ່ ງັ Blank Presentation ຄກິ ປ່ ຸມ Create 3. ຄກິ ໃນກອບຂໍຄ້ ວາມ ແລວ້ ພມິ ໄດເ້ ລຍີ 88

ຮູບທີ 4 ການສາ້ ງງານນາໍ ສະເໜໃີ ໝ່ ຈາກ Blank Presentation 4. ການບນັ ທກຶ ເອກະສານ ເມ່ ອື ທ່ ານພມິ ງານເອກະສານສໍາເລດັ ແລວ້ ຕອ້ ງການບນັ ທກຶ ຂມໍ ້ ນູ ລງົ ໃນ disk ມຂີ ນັ້ ຕອນດ່ ງັ ນີ້ 1. ຄກິ ປ່ ຸມ Save ເທງິ ແຖບ Quick Access Toolbar ຫຄຼື ກິ ປ່ ຸມ Office Button ເລອື ກຄໍາສ່ ງັ Save ຫຼື Save As ກໄໍ ດ້ 2. ຈະປາກດົ ບອກັ ຂອງ Save As ໃຫກ້ າໍ ນດົ ລາຍລະອຽດ 3. ທ່ ຊີ ອງ້ Save in ເລອື ກຕາໍ ແໜ່ ງໄດລ໌ ແລະ ໂຟນເດລີ ທ໌ ່ ຕີ ອ້ ງການເກບັ ຂໍມ້ ນູ 4. ທ່ ຊີ ອ້ ງ File name ພມິ ຊ່ ໄື ຟລ໌ ຈາກຕວົ ຢ່ າງນໃີ້ ຫຊ້ ່ ວື ່ າ Mulitmedia ຄກິ ປ່ ຸມ Save ຈະໄດໄ້ ຟລນ໌ າມສະກຸນ . pptx 89

ຮູບທີ 5 ການບນັ ທກຶ ເອກະສານ ບດົ ທີ 2 ການເຮດັ ວຽກກບັ ຂຄໍ້ ວາມໃນສະໄລດ໌ 1. ການສາ້ ງສະໄລດເ໌ ບອື້ ງຕນົ້ ໂດຍປົກກະຕເິ ມ່ ອື ເຮາົ ສາ້ ງງານໃໝ່ ເລ່ ມິ ແລກໂປຣແກຣມຈະມສີ ະໄລດໃ໌ ຫຈ້ າໍ ນວນ 1 ແຜ່ ນ ຄ:ື ແຜ່ ນທ່ ີ ເປັນຫວົ ເລ່ ອື ງ ຫຼື Title Slide ແຕ່ ເຮາົ ສາມາດເພ່ ມີ ຈາໍ ນວນສະໄລດເ໌ ຂາົ້ ມາໄດບ້ ່ ໍຈາໍ ກດັ ຂນື້ ຢ່ ູກບັ ເນອື້ ຫາທ່ ຕີ ອ້ ງການ ນາໍ ສະເໜີ ແລະ ເລອື ກແບບເຄາົ້ ໂຄງການຈດັ ວາງເນອື້ ຫາພາຍໃນສະໄລດ໌ (Layout) ໄດຕ້ າມຄວາມເໝາະສມົ ຂອງ ງານທ່ ຕີ ອ້ ງການນໍາສະເໜີ ເຮດັ ໄດດ້ ່ ງັ ນ:ີ້ 1. ເລອື ກຄໍາສ່ ງັ New Slide 2. ເລອື ກຮູບແບບແຜ່ ນສະໄລດ໌ ຫຼື ກດົ Ctrl + M ຮູບທີ 1 ການສາ້ ງສະໄລດ໌ 2. ການລບົ ສະໄລດ໌ ໃນການສາ້ ງບດົ ລາຍງານບາງຄງັ້ ຍງັ ມກີ ານຜດິ ພາດເຮາົ ສາລບົ ແຜ່ ນສະໄລດອ໌ ອກຈາກງານຂອງເຮາົ ກ່ ໍໄດເ້ ພາະ ການເຮດັ ວຽກຂອງ PowerPoint ຈະເຮດັ ວຽກເປັນສະໄລດ໌ ຂນັ້ ຕອນການລບົ ແຜ່ ນສະໄລດມ໌ ດີ ່ ງັ ນ:ີ້ 1. ຄຣກິ ຂວາທ່ ແີ ຜ່ ນສະໄລດ໌ 90

2. ເລອື ກຄໍາສ່ ງັ Delete ຮູບທີ 2 ການລບົ ສະໄລດ໌ 3. ການເພ່ ມີື ຂມໍ ້ ນູ ແລະ ລບົ ຂໍມ້ ນູ ໃນ Text Box. 3.1 ການພມິ ຂຄໍ ້ ວາມໃນ Text Box ການພມິ ຂໍຄ້ ວາມລງົ ໄປໃນກອບຂໍຄ້ ວາມເຮດັ ໄດດ້ ່ ງັ ນ:ີ້ 1. ຄຣກິ ໃສ່ Text Box 2. ພມິ ຂໍຄ້ ວາມໃສ່ ໄດເ້ ລຍີ 91