Extra_Byte_Sept_2021_Edicion

S Te ofrecemos algunas e recomendaciones para tus cuadros p de mandos financieros. t ¿Sabes qué debe tener tus redes i sociales para que sean atractivas? e m b r e 2 0 2 Consejos para conservar tus cuadros de mandos seguros . 1 Conoce algunos trucos interesantes de la herramienta Excel

C Seguridad en cuadros de o 05|mandos n t 08|Automatización de informes financieros en PBI e n 13|Transformación digital en la agricultura i d 15|Entrevista Redes Sociales o

22|¿Por qué debo aprender Excel avanzado para entender un poco el BI? 25|Anuncios 27|Ofertas de empleo 29|Próximos eventos

Prólogo Extra-Byte es una iniciativa que surgió con la finalidad de ofrecer a los profesionales de los datos información actualizada y educativa sobre áreas diversas como finanzas, Tecnología de información y comunicación (TIC), Gerencia de proyectos, aspectos diversos de hardware y software, así como todo lo referente al manejo de los datos. La administración proyectos de datos no solo involucra los temas relacionados a la tecnología misma y como implementarla en nuestros entornos de trabajo sino también debemos conocer cómo llevar con éxito cada uno de los proyectos que tenemos a nuestro cargo, así como aprender a manejar los recursos financieros y temas referente a la seguridad de los datos. Extra-Byte se fundamenta en la simpleza, en abordar temas que pueden ayudar al lector a resolver problemas en su entorno laboral de forma simple, sencilla, con herramientas que tengan a mano y sin costos extras. Nos sentimos complacidos de poder compartir con ustedes información que estamos seguros será de su agrado. Los Autores: Gabriel O. Gómez C. Pablo Moreno.

Seguridad en cuadros de mandos Seguridad de la Información | Datos Por Gabriel Gómez La seguridad de la información es el conjunto nuestras estrategias de seguridad. Se habla de medidas y estrategias que implementemos comúnmente de 7 capas, pero dependiendo con el fin de mantener nuestros datos seguros de la organización o de sus gobiernos de evitando así posibles ataques informáticos. seguridad de la información pueden ser más. Sabemos que estos ataques han generado Estas capas son: Datos, aplicación, host, red, muchas pérdidas económicas a las empresas y perímetro, seguridad física, directivas; según la revista Cybercrime Magazine, se procedimientos y concienciación. estima que estas pérdidas asciendan a 10.5 millones de dólares para el año 2025. Ahora bien, ¿Qué tiene que ver un profesional de los datos con la seguridad de la Las medidas de seguridad que información? Pues, tiene que ver mucho. implementemos deben abarcar no solo la seguridad física, es decir, quienes accederán a los cuartos de servidores sino también seguridad lógica, quienes tendrán acceso a las bases de datos u otro tipo de recursos y que privilegios tendrán, como educaremos a los usuarios, los tipos de acuerdos de confidencialidad que tendremos con nuestros proveedores, entre muchas otras medidas que debemos considerar. Seguridad por capas es el término que se utiliza para describir todas esas áreas en la que nos debemos enfocar a la hora de crear

Usualmente estamos enfocados en proceso ¿Por qué necesita acceso a la información de transformación de datos o en diseño de las personas que solicitan acceso a la cuadros de mandos con enfoque misma? descriptivos, predictivo, o trabajando en proyectos de big data o inteligencia Estas y otras interrogantes nos debemos artificial, pero ….. hacer antes de darle acceso a un usuario a los dashboards ya que esta validación es ¿Con qué frecuencia verificamos la muy importante para alinearnos a las cantidad de usuarios que tienen acceso a políticas de seguridad de la información de nuestros cuadros de mando? la empresa. ¿Estamos seguros de que las personas con Una de las acciones que podemos adoptar acceso a esos cuadros de mando son las es crear reportes que nos permitan correctas? identificar la frecuencia con la que nuestros usuarios acceden a los cuadros de mando. Así también podremos ver si hay alguien que no deba tener acceso a un área en específico.

Por ejemplo, para tener un registro de de roles que permiten limitar el acceso a los todos los usuarios que han ingresado a sus usuarios a datos en específico aun cuando dashboard de Power BI, puede apoyarse en accedan a un dashboard en común con Microsoft Azure (debe tener una cuenta otros usuarios. Puede manejar listas de Premium). La cual cuenta con la opción de distribución (QDL) en las cuales agregará a “Application Usage” en la opción Reportes. los usuarios que tengan permisos Al seleccionar Power BI en la lista de determinados y evitará dar acceso herramientas a verificar, podrá ver todos individual a los usuarios. Esta acción los usuarios que accedieron a la misma en ayudará a que los procesos de el intervalo de tiempo seleccionado. administración de usuarios no se vuelvan tediosos. Otras herramientas como Oracle Business Intelligence (OBIEE) también le permiten Por último, si tiene acceso a los registros tener acceso al tráfico de usuarios en sus (logs) de los sistemas manejadores de bases análisis. de datos, puede crear un cuadro de mandos que le permita identificar los Realizar una evaluación de este tipo intentos fallidos de acceso por parte de los también nos permite identificar si los usuarios a las bases de datos. De esta cuadros de mandos diseñados están siendo manera podrá alertarse de forma oportuna consultados frecuentemente por los sobre posibles ataques por la técnica usuarios. Esto nos llevará a meditar si conocida como “Fuerza Bruta”, o debemos mejorar las visualizaciones para monitorear los horarios en que los usuarios despertar el interés en ellos o accedieron a los recursos, esto será útil para probablemente la información mostrada identificar quienes se autentican en no es la esperada. horarios no laborables, ¡Esto es sospechoso! Otra de las medidas a tomar en cuenta es Hagamos de nuestro entorno laboral un validar los tipos de permiso que tienen los lugar seguro pero lo más transparente para usuarios, si pueden borrar, descargar o solo los usuarios ya que al final ellos buscan acceder a los dashboards. Algunas rapidez en el acceso a los datos para la toma herramientas cuentan con seguridad a nivel de decisiones.



Automatización de Informes Financieros en Power BI Finanzas Por: Didier Atehortúa Por décadas los datos modelo tabular bajo el cual está diseñado. financieros se han presentado en Excel o Power Point, ya que POWER BI trabaja bajo ha sido de las pocas modelos tabulares por lo cual herramientas existentes o cualquier tipo de informe va a conocidas por los contadores, quedar completamente administradores y automatizado y este tipo de financieros, pero este tipo de inconvenientes no van a estar informes no son lo presentes. suficientemente efectivos, Otra gran ventaja de crear los reportes en Power BI es la productivos y automáticos, presentación visual de los datos, ya que cada reporte por ejemplo, tienes una hablaría por si solo, pongamos por ejemplo el plantilla en Excel para crear siguiente caso, la junta directiva de la empresa nos el Estado de Resultados, esta solicita los resultados de la compañía al plantilla es creada a la medida por el tipo de cuentas que maneja cada negocio, si tienes un conjunto de cuentas para los gastos administrativos esto nos daría el total de gastos, pero si se crea una cuenta nueva en Excel es muy difícil detectarla, ya que no es un

Resultados diciembre 2019 los PyG o informes de Vs 2020 pérdidas y ganancias, estas presentaciones comúnmente • Resultados acumulados se llevan en un Power Point 201 y 2020 con aproximadamente 30 o más Slide, ya que la empresa • Resultados por centro cuenta con un gran número de costos o unidades de de unidades de negocio y negocio sería cada pantalla como algo así: De seguro son los informes más solicitados para analizar

Son presentaciones Y un sin fin de número de totalmente planas y sin preguntas que suelen salir en dinamismo en su discurso estas reuniones de resultados financiero, pero lo peor aún es y la respuesta más común del que desde nuestra contador es: experiencia en múltiples empresas y juntas directivas Lo tengo para la próxima que asistimos, salen reunión o te lo hago llegar al preguntas hacia al contador o correo. la persona que está presentando informes, tales Con Power BI esto no como: sucedería ya que todo los • ¿Podemos ver los resultados del año datos y análisis se pueden ver 2018? en le mismo tablero, en una o • ¿Se puede profundizar en la cuenta de salarios? pocas pantallas resumiría • ¿Nos puedes explicar o cualquier análisis o resaltar de manera rápida las principales preguntas del público, esto es variaciones? lo que hace la inteligencia de • ¿Qué centro de costos o unidades de negocios negocios, describir lo aportaron más a la utilidad, cuáles no? sucedido de manera rápida y en tiempo real. La siguiente imagen es un informe de resultados creado en Power BI, el cuál permite crear análisis en todo sentido: periodos, unidades de negocio, cuentas, comentarios etc.

Power BI es la permite de la fin de mes para herramienta no compañía; otra del futuro, sino ventaja de tener saber resultados, del HOY para los reportes en crear los modelos Power BI es que solo basta con financieros, podemos tener presentaciones y analices día a día actualizar dicho análisis, ya que si así se requiere, permite describir si se conecta a la modelo y traerá cualquier suceso fuente de datos a todo nivel o lo no tendríamos todo lo causado o que la data que esperar hasta asentado por la empresa en cuanto a gastos, costos e ingresos.

Transformación Digital en la Agricultura Ciencia de Datos Por: Pablo Moreno Muchos agro-negocios están buscando Datos externos de redes sociales y formas de mejorar las técnicas de canales de red de proveedores producción y los rendimientos, así como mejorar previsión para optimizar mejor combinados con sensores y los datos de máquinas y equipos agrícolas en los las cadenas de suministro. Todo esto campos agrícolas aumentan las fuentes conduce a una eficiencia operativa tradicionales. general. A medida que los agro-negocios se Las soluciones de Analítica de Big Data vuelven más grandes y más diversos, los pueden ayudar a mejorar la previsión y crecientes volúmenes de datos que deben la eficiencia operativa y mejorar la toma administrarse también se vuelven más de decisiones oportunas en un entorno complejos. tan complejo como la agricultura. La adecuada formación en analítica avanzada basada en Big Data permite a las organizaciones analizar una gran variedad de datos y poner todo en perspectiva y en un contexto adecuado. Los agro-negocios tienen largas listas de métricas; pero lo que se necesita ahora más que nunca es la capacidad para obtener información procesable de estas crecientes fuentes de datos. A continuación, se muestra una lista de las principales áreas donde las tecnologías

de Big Data y Analítica Avanzada vii. Análisis del rendimiento del pueden impactar en el agro-negocio: proveedor / distribuidor e interacciones i. Mejor pronóstico de rendimientos y y negociaciones mejoradas con los producción. proveedores y distribuidores. ii. Semillas y ganado optimizados con Big Data puede ser la base de una metodologías que mejoran la variedad de nuevas capacidades, producción. incluida la identificación de correlaciones entre el campo de cultivo y iii. Entrega más rápida de producción a el clima; los datos de productos básicos centros de distribución y consumidores. para un riego, fertilización y cosecha óptimos de cultivos, y una alimentación iv. Decisiones y alertas en tiempo real y envío óptimos del ganado al mercado. basadas en datos de campo y equipos. Además, la programación del v. Datos integrados de producción y mantenimiento de equipos y la rendimiento empresarial para una mejor minimización del uso de energía puede toma de decisiones. permitir una mayor eficiencia operativa. vi. Datos de rendimiento racionalizados en múltiples geografías.

¿Por qué debo aprender Excel avanzado para entender un poco el BI? Por: Ramón Reyes

Siempre hacemos frente a los retos Para la obtención de los datos con el conocimiento que tenemos; utilizamos Power Query, un motor aunque parezca una obviedad, es de transformación de datos que está necesario recalcar que difícilmente disponible para Microsoft Excel pensaremos en soluciones creativas desde 2010 y que, a partir de 2016, sin estar renovando continuamente está incluido en la solapa ‘Datos’; nos nuestro conocimiento, adquiriendo permite importar información desde nuevas habilidades y estando múltiples orígenes, en este caso atentos a los aportes comunitarios. extraeremos desde el sitio web donde Bien tenía razón Haráclito cuando se publican los datos oficiales en dijo: “Lo único constante es el Honduras: cambio” http://www.bvs.hn/COVID-19/ Con base en este primer párrafo, En la siguiente imagen se muestran podemos asegurar que Microsoft es los pagos numerados, como en la una de las empresas que se anterior, para llegar a la extracción mantienen en constante evolución, hacia una tabla de Microsoft Excel. innovación y adaptación a los Cabe mencionar que esta forma de contextos con propuestas creativas, obtención de datos es actualizada por algo se encuentra en el 4to lugar dinámicamente, es decir que, una de la lista de las 50 empresas vez establecido el vínculo, cualquier innovadoras según Forbes 1. cambio realizado en el origen puede ser fácilmente incluido en el todo lo En este artículo resolveremos un que estaremos presentando. problema de forma creativa utilizando lo que tenemos a la mano, no el equipo de Extra-Byte, sino cualquier usuario que cuente con una suscripción de Microsoft 365 en su computadora. Los efectos de pandemia del COVID- 19 están siendo revisados continuamente, a diario se presentan datos sobre el comportamiento, avance y demás. En Honduras, esta información es socializada vía web, misma que contiene datos de infecciones confirmadas, fallecidos y recuperados por cada uno de los departamentos o regiones del país. 1 (Forbes, 2021)

Después de unos segundos de información; es requerido espera, contaremos con una tabla seleccionar los nombres de las que será la base de la aplicación de ciudades, como primer paso, una de las opciones más innovadoras que nos ha presentado Microsoft 365 para luego proceder con la obtención en Excel y es la Inteligencia de dos tipos de datos que nos artificial, a partir de ella es posible ayudarán con el ejercicio planteado. obtener información geográfica, ¡Sí, es posible obtener información Es posible que algunas ciudades geográfica en pocos pasos! (Ver muestren signos de interrogación, Soporte Microsoft Datos Geográficos) eso puede tener diferentes causas, entre las que podemos mencionar: En la imagen de abajo, se muestran que el departamento se llama como los pasos aplicados para la obtención una ciudad, que el departamento se de la llama como otra localidad extranjera, como en el caso de La Paz que existe una ciudad como ese nombre en Bolivia y así sucesivamente.

Para sortear este impase, nos ubicamos en una de las celdas y en la ventana de selección de datos que nos aparece a la derecha, ubicamos ‘Honduras’ y clicamos en el botón de búsqueda, segundos después nos aparecerá un mapa en el que nos permite seleccionar la ubicación del departamento y así desaparece el signo de interrogación de la tabla; repetimos este paso en todas aquellas líneas en las que es mostrada la advertencia. Una vez realizados los pasos estamos listos para agregar más información a nuestra tabla de datos, para lo que usaremos el asistente para agregación de columnas, ese pequeño cuadro que se muestra al estar dentro del objeto tabla: Ahora que tenemos completa una data, podremos Mostrar Información Nuestra tabla de datos tendía un aspecto final parecido al de la imagen que se muestra a la derecha, con dos columnas nuevas al final (Col. F, G) así: Ahora que tenemos completa una data, podremos Mostrar Información Dinámicamente, en una hoja nueva y todo a partir de los cambios en una lista creada a partir de los departamentos, para lo que tenemos dos opciones:

1. Utilizando la fórmula: 2. Utilizar nombres de rango, una imagen inserta y Índice y coincidir, donde: creatividad. 1.1. Seleccionamos un conjunto de celdas Esta segunda opción provee más opciones y las combinamos para crear un artísticas o de visualización, esto porque al espacio parecido a la dimensión del insertar una imagen podemos ponerle sombra mapa. y modificar otros atributos propios de estos objetos. 1.2. Llevamos información utilizando funciones para: Si bien en cierto que es la opción atractiva, también requiere tres tips aplicados: • Devolver el mapa: =INDICE(TablaDatos[Mapa],C 2.1. Crear nombre de rango que refiera a OINCIDIR(Lista,TablaDatos[D la imagen epartamentos],0)) Se ha creado el nombre de rango • Obtener datos existentes: denominado ‘RangoGrafico’ este se refiere a: =DESREF(Datos!$B$2,COINCIDIR('Grafic confirmados, fallecidos, o Forma 2'!$B$3,Datos!$B$3:$B$20),5) recuperados y población, Donde: sustituyendo el valor en azul según fuera campo: =INDICE(TablaDatos[Confirma dos],COINCIDIR(B3,TablaDat os[Departamentos],0)) • Indicadores: fórmulas de división para obtención de porcentajes con base en los valores extraídos de las columnas de la data.

IMPORTANTE: Todas las referencias Como resultado final podemos utilizadas deben ser absolutas (con mostrar más información gracias a la $) y utilizar los nombres de las hojas. aplicación de los pasos detallados en estas pocas líneas: 2.2. Asignar nombre definido a la imagen Algo sumamente sencillo y que agrega valor es la dinamización de imágenes, esto se hace con asignar una referencia a una imagen para que esta cambie en la medida que modificamos la lista. Una vez seleccionada la imagen, basta con incluir en la barra de fórmulas = RangoGrafico, este ha sido el nombre de rango creado en el punto anterior. 2.3 Modificar formato de imagen Aplique sombra y ajustes para que la imagen mejore su presentación en la visualización.

Todo eso nos ayuda a contestar una pregunta dinamización de la información utilizando que cada día se está volviendo más cotidiana inteligencia artificial y algunas funciones para ¿por qué debo aprender Excel avanzado para generar indicadores o índices, y para finalizar, entender el BI? ¿Por qué debería aprender proporcionar al usuario la mayor cantidad de Power BI? En respuesta, este artículo información en visualizaciones con pocos clics muestra la extracción de datos la adición de casi en tiempo real, que es tipo de resumen de columnas a una tabla de datos, la aplicación lo mucho que se puede hacer en Microsoft de la Power BI.

Redes Sociales Conversando Con Un Experto. Muchas empresas carecen de una buena estrategia de comunicación a través de las redes sociales. Es por eso que conversamos con Jorge Carrasco, Social Media and Community Advisor para la compañía Quest Software con la intención de obtener de él los mejores consejos para diseñar nuestras cuentas de redes sociales de forma que pueda captar la atención de los seguidores. He aquí los que nos comentó.

Según tu opinión, ¿cuántas publicaciones se deben Cual red social es la más recomendada para dar a hacer a la semana para captar la atención de los conocer un negocio nuevo. seguidores pero que al mismo tiempo no se aburran? Aquí también tomamos en cuenta la demografía de Cada plataforma tiene un tiempo de vida para las nuestra audiencia ya que por ejemplos los jóvenes publicaciones. frecuentan más Instagram, Snapshat, Twitter sin Facebook: 1 a 3 al día dependiendo de la audiencia. embargo los más adultos usualmente tienen afinidad Twitter 1 cada hora por Facebook, Twitter y también Instagram. Instagram depende de tu target pero puede ser de 1 a 4 publicaciones al día. ¿Cuáles son los errores más frecuentas que vez en redes sociales de algunas compañías que consideras Que debe tener una red social para que sea atractiva. un pecado garrafal? Todas deben ser concisas y precisas, sin embargo, la audiencia siempre determinara los parámetros a seguir. Atacar a detractores o tratar demasiado de Depende de la demografía ya que, si son jóvenes, no defQenudeedrseeb. eLtoetnoemr aunnaderemdasnoecriaalppearrsaonqaul.eTseama bién debe tener muchas palabras puesto que su tiempo de hacaetrradcetmivas.iado informal el manejo de sus redes y atención es muy corto y son más visuales (videos, publicaciones lo considero un error grande ya que le imágenes atrayentes o divertidas). De ser adultos resta seriedad. contemporáneos, debe tener más información técnica e imágenes.

¿Cuándo es necesario contar con la figura de un Community Manager? El Community Manager es necesario Cuando tienes tráfico continuo El éxito que tengas en tus redes y generas publicaciones frecuentes que los usuarios aportan o generan sociales dependerá de que tan bien preguntas del producto en foros o Blogs. La comunidad debe conoces a tu audiencia y del tipo de volverse orgánica. No solo la empresa contesta sino también los contenido que prepares para ellos. usuarios responden entre sí. Aparte de mantener la información compartida limpia, evitando malas palabras, ataques SPAM, Etc. Debemos trabajar en crear una El social Media manager es necesario en todo momento para comunidad orgánica en la cual mantener uniformidad y una sola voz en las publicaciones en las diferentes redes sociales. Proyectando profesionalidad y que las haya comunicación respetuosa en respuestas sean profesionales y directas. ambas direcciones y de la cuál Los 2 roles son distintos, pero ambos pueden ser realizados por la misma persona por eso el puesto es “Social media and Community podremos obtener manager”. Que es la fusión de ambos roles en un solo usuario que es el que modera edita y maneja contenido presentado en las redes retroalimentación suficiente para por él y su equipo en las diferentes plataformas. No debemos confundir términos cuando hablamos de una o ambas cosas. mejorar continuamente.

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