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Estados Financieros en Excel y Power BI Automatización y presentación de informes contables y financieros Oferta especial para evento online 28-Abr-21 USD 54.00 -> tiny.cc/gvpwtz
La guía completa, paso a paso para crear informes de alto impacto y de manera automática en Excel y Power BI Primera Edición Oferta especial para evento online 28-Abr-21 USD 54.00 -> tiny.cc/gvpwtz
Contenido Resumido Capítulo 1: Estados Financieros de Propósito General .......................................................23 Capítulo 2: Explicación formulas y funciones para crear informes....................................115 Capítulo 3: Trabajar con tablas e informes de tablas dinámicas.......................................147 Capítulo 4: Generación automática de informes financieros en Excel .............................. 183 Capítulo 5: Informes financieros y contables en Power BI ...............................................294 Oferta especial para evento online 28-Abr-21 USD 54.00 -> tiny.cc/gvpwtz
Contenido Especifico Contenido Resumido .................................................................................................................................... 10 Contenido Especifico .................................................................................................................................... 11 Expresiones de Gratitud ............................................................................................................................... 15 Dedicatorias ................................................................................................................................................. 16 Acerca de los autores ................................................................................................................................... 18 Introducción ................................................................................................................................................. 21 Capítulo 1: Estados Financieros de Propósito General .......................................................23 Introducción a los Estados Financieros .......................................................................................................... 24 Características Cualitativas de los Estados Financieros .............................................................................. 28 Presentación de los Estados Financieros ................................................................................................... 30 Estado Situación Financiera.......................................................................................................................... 31 Estado de Resultados Integrales (PYG) ......................................................................................................... 37 Estado de Cambios en el Patrimonio ............................................................................................................ 48 Flujo de Efectivo ........................................................................................................................................... 56 Actividades de Operación ......................................................................................................................... 58 Actividades de Inversión ........................................................................................................................... 58 Actividades de Financiación ...................................................................................................................... 59 Método directo......................................................................................................................................... 60 Método indirecto...................................................................................................................................... 64 Notas a los Estados Financieros.................................................................................................................... 72 Estructura ................................................................................................................................................. 72 Modelo de notas especificas ..................................................................................................................... 73 Indicadores Financieros................................................................................................................................ 99 Indicadores de Liquidez .......................................................................................................................... 101 Indicadores de Actividad......................................................................................................................... 103 Indicadores de Rentabilidad.................................................................................................................... 107 Indicadores de Endeudamiento y Solvencia ............................................................................................ 110 Análisis Vertical....................................................................................................................................... 113 Análisis Horizontal .................................................................................................................................. 114 Capítulo 2: Explicación formulas y funciones para crear informes....................................115 Formas de iniciar a usar una función .......................................................................................................... 117 Botón insertar función y argumentos de función .................................................................................... 117 Usando la pestaña formulas.................................................................................................................... 118 Escribirla directamente en la celda ......................................................................................................... 118 Funciones de búsqueda .............................................................................................................................. 119 BUSCARV ................................................................................................................................................ 119 INDICE .................................................................................................................................................... 125 COINCIDIR............................................................................................................................................... 128 Oferta especial para evento online 28-Abr-21 USD 54.00 -> tiny.cc/gvpwtz
Funciones condicionales.............................................................................................................................130 Operadores de comparación................................................................................................................... 130 SI ............................................................................................................................................................ 131 Y ............................................................................................................................................................. 132 O............................................................................................................................................................. 133 Caso práctico funciones condicionales .................................................................................................... 133 Funciones resumen bases de datos y comodines .......................................................................................135 Trabajar con comodines (“?”, ”*”) .......................................................................................................... 136 SUMAR.SI.CONJUNTO ............................................................................................................................. 139 Caso práctico función SUMAR.SI.CONJUNTO .......................................................................................... 141 Ejercicio para practicar ........................................................................................................................... 145 BDSUMA................................................................................................................................................. 145 Capítulo 3: Trabajar con tablas e informes de tablas dinámicas.......................................147 Tablas .........................................................................................................................................................147 Tablas con segmentación de datos y totales ........................................................................................... 149 Ventajas de una tabla en Excel................................................................................................................ 151 Tablas dinámicas ........................................................................................................................................151 Para que no son las tablas dinámicas ...................................................................................................... 151 Origen de datos ...................................................................................................................................... 152 Ubicación de la tabla dinámica................................................................................................................ 156 Campos de tabla dinámica ...................................................................................................................... 157 Crear informe de tabla dinámica............................................................................................................. 159 Aplicar formato a campos de tablas dinámicas ....................................................................................... 161 Segmentación de datos........................................................................................................................... 164 Conexiones de tablas dinámicas ............................................................................................................. 169 Segmentación escalas de tiempo ............................................................................................................ 172 Campos calculados ................................................................................................................................. 173 Mostrar valores como............................................................................................................................. 175 Función IMPORTARDATOSDINAMICO ..................................................................................................... 179 Desactivar IMPORTARDATOSDINAMICOS ............................................................................................... 181 Capítulo 4: Generación automática de informes financieros en Excel .............................. 183 Power Query ..............................................................................................................................................183 ETL.......................................................................................................................................................... 185 Conexiones disponibles........................................................................................................................... 185 Analizar contexto.................................................................................................................................... 186 Conexión a una carpeta .......................................................................................................................... 187 Conexión a un libro de Excel ................................................................................................................... 193 Agregar columna .................................................................................................................................... 194 Relaciones .............................................................................................................................................. 196 Carga y transformación de datos de resultados .........................................................................................200 Conexión a una carpeta .......................................................................................................................... 200 Consolidar archivos................................................................................................................................. 203 Combinar archivos .................................................................................................................................. 213 Funciones condicionales en Power Query ............................................................................................... 218 Oferta especial para evento online 28-Abr-21 USD 54.00 -> tiny.cc/gvpwtz
Carga y transformación de datos de balances............................................................................................221 Estados financieros en Excel.......................................................................................................................229 Estado de resultados mes a mes ............................................................................................................. 231 Estado de resultados comparativo .......................................................................................................... 244 Informe gerencial ................................................................................................................................... 262 Estado de situación financiera ESF o balance general.............................................................................. 282 Navegación de páginas en Excel.............................................................................................................. 289 Conclusiones........................................................................................................................................... 293 Capítulo 5: Informes financieros y contables en Power BI ...............................................294 ¿Qué es Power BI?......................................................................................................................................295 Productos de Power BI............................................................................................................................ 297 Descargar Power BI Desktop ................................................................................................................... 298 Informes en Power BI ............................................................................................................................. 300 Conociendo Power BI.............................................................................................................................. 301 Carga y transformación de datos de resultados .........................................................................................303 Conexión a una carpeta .......................................................................................................................... 304 Consolidar archivos................................................................................................................................. 306 Combinar archivos .................................................................................................................................. 316 Funciones condicionales en Power Query ............................................................................................... 322 Carga y transformación de datos de balances............................................................................................325 Modelación de datos..................................................................................................................................333 Lenguaje DAX.......................................................................................................................................... 333 Tabla calendario ..................................................................................................................................... 334 Columnas calculadas............................................................................................................................... 336 Variables en DAX .................................................................................................................................... 339 Relaciones de tablas ............................................................................................................................... 343 Medidas.................................................................................................................................................. 347 Medidas de resultados, PyG o ERI (Estado Resultado Integral)................................................................ 356 Medidas de balance general o ESF (Estado Situación Financiera) ............................................................ 379 Informes y Visualizaciones .........................................................................................................................390 Informe de resultados o PyG................................................................................................................... 391 Informe de resultados detallado ............................................................................................................. 407 Informe de resultados mes a mes ........................................................................................................... 413 Informe de resultados por centro de costo ............................................................................................. 417 Informe de utilidades.............................................................................................................................. 418 Balance general ESF (Estado Situación Financiera) .................................................................................. 424 Estructura situación financiera................................................................................................................ 429 Navegación de páginas ........................................................................................................................... 434 Publicar informe en la web ..................................................................................................................... 439 Oferta especial para evento online 28-Abr-21 USD 54.00 -> tiny.cc/gvpwtz
Expresiones de Gratitud Durante este difícil proceso de investigación, recolección de información, esfuerzo por encontrar las palabras adecuadas para dirigirnos a aquellos lectores interesados en obtener conocimiento, ampliar el que ya poseen u obtener un conocimiento superior; proceso de búsqueda, selección y análisis y que está a punto de culminar, con una gran satisfacción por los logros obtenidos y la experiencia tan significativa que se ha adquirido. Es un peldaño más en la vida y agradecemos primero que todo a Dios porque sin El nada es posible hacer, a quien consideramos nuestro guía espiritual y a quien debemos todo lo que somos como personas, a él por ayudarnos a tener paciencia, control y sabiduría para entender todo aquello que a veces presenta dificultad. Por señalarnos el camino, por no permitir que nos perdamos, por darnos fuerza, valor y sabiduría para saber llegar a todos a los que deseamos impartir nuestro conocimiento. Por ser nuestra fortaleza y derramar sobre nosotros, todas sus bendiciones. A nuestras familias, que han sido un apoyo constante y fuente de ánimo para no desfallecer en los momentos difíciles, porque de alguna manera colaboraron y participaron activamente de este proyecto, posible gracias a su ayuda incondicional, su contribución para capacitarnos cada vez más, por su comprensión y cooperación, pues en momentos de tensión, encontraron las palabras adecuadas para que el ánimo y el deseo de salir adelante regresaran, y cambiar así comportamientos negativos o no apropiados. A quienes fueron nuestros instructores, a quienes debemos conocimiento y capacitación para poder cumplir con las metas propuestas y estar en capacidad de realizar aquellos trabajos que Oferta especial para evento online 28-Abr-21 USD 54.00 -> tiny.cc/gvpwtz
Acerca de los autores Didier Atehortúa Morales Ingeniero financiero y de negocios, labora como consultor empresarial y docente en el manejo de las herramientas de datos, tales como Excel y Power BI. Coautor del libro Inteligencia de Negocios con Excel y Power BI. Certificado por Microsoft en Excel (MOS) Julio César Rendón Enamorado de DIOS, de mi familia y apasionado por compartir mi pasión por Excel. Administrador de empresas y negocios internacionales, premiado como MVP Microsoft y fundador de una de las más grandes comunidades de toda Latinoamérica en análisis de datos, Excelaprende.com con estudiantes en más de 20 países. Oferta especial para evento online 28-Abr-21 USD 54.00 -> tiny.cc/gvpwtz
Anderson Mora Méndez Contador Público especialista en Gerencia y Administración Tributaria, y en Gerencia de Finanzas, amplia experiencia en consultoría de empresas, Auditoria, Revisoría Fiscal, Tributos Nacionales y Territoriales, Docente Universitario. Gerente de AM ASESORES TRIBUTARIOS SAS Certificado NIIF PYMES, NIIF PLENAS y NIAS Oferta especial para evento online 28-Abr-21 USD 54.00 -> tiny.cc/gvpwtz
Introducción La realización de cualquier obra requiere de esfuerzo, dedicación y especialmente, una ardua investigación por parte de aquellos, que a través de su empeño para la obtención de una buena formación, educación…, desean compartir con ustedes, los lectores, aquellos conocimientos que fueron obteniendo y por medio de los cuales lograron hacer realidad una de sus metas, es decir, ampliar y prolongar ese conocimiento, que es de interés general y que será manifestado a través de esta obra, como una muestra fiel de su lucha por profundizar en aquellos temas, que necesitan de un análisis más amplio o un aporte mayor para obtener un nuevo conocimiento. Se trata entonces de que se reconozca la importancia del manejo de herramientas, necesarias y útiles para el estudiante, el trabajador, el empresario, como el Excel, cuya funcionalidad y aprovechamiento, permitirá ahorrar tiempo, dinero, entre otros, que podrá ser utilizado en otras tareas igual de importantes para la empresa y por ende, para la economía del país. Es a través de su buen manejo como se podrá aprovechar todas las ventajas que ofrecen ciertos conceptos, entre ellos los estados financieros, aquellos que también pueden llamarse estados contables o informes financieros, que dan cuenta de la situación económica y financiera de las instituciones, cambios presentados entre períodos; informes que siguen principios, apego a normas, todo con el fin de mostrar su veracidad ante los usuarios interesados en su consulta. La presentación de esta obra sigue un orden bien establecido, buscando coordinación entre cada uno de sus cinco capítulos, los cuales tienen como objetivo, definir conceptos, ofrecer ejemplos, gráficas, tablas, todo ello para lograr un mejor entendimiento y aceptación de esta Oferta especial para evento online 28-Abr-21 USD 54.00 -> tiny.cc/gvpwtz
investigación, realizada con esfuerzo, dedicación, especialmente con la seriedad que un buen libro exige. En el primer capítulo se describirá lo que son los estados financieros, en un primer momento los de propósito general, las características que los hacen esenciales, entre ellas la comprensibilidad, relevancia, materialidad, integridad, comparabilidad, verificabilidad, oportunidad, por nombrar algunas; la presentación de los estados financieros como los históricos, proyectados, auditados y consolidados, con su respectiva explicación y ejemplificación para la consecución de un buen manejo de los mismos. En el segundo capítulo, se hará relación a las fórmulas y funciones para la creación de informes, describiendo la división de las funciones, cómo se inicia, funciones con sus respectivos argumentos, se darán ejemplo, se presentarán casos prácticos con sus respectivos ejercicios, cuyo propósito final será el logro de una mayor comprensión. El tercer capítulo está dedicado a la construcción de tablas, reconocimiento de su importancia, ventajas de las tablas dinámicas, su ubicación, cómo crear informes, la aplicación de formatos, conexiones, funciones, entre otros temas, necesarios para que la obtención o elaboración de informes sea aún más efectiva. En el cuarto capítulo se mostrará cómo se generan de manera automática informes financieros en Excel, estado de resultados, análisis vertical y horizontal, informes de tipo gerencial, etc., propios para reforzar y ampliar conocimientos anteriores. Y, por último, informes financieros y contables en Power BI, definición, carga y transformación., informes y visualización, estructura, navegación, publicación en la web, entre otros, como parte importante para que los investigadores puedan ofrecer sus aportes desde un punto individual y colectivo, llevando al conocimiento general la importancia de todo cuanto se ha estipulado en la obra ofrecida. Oferta especial para evento online 28-Abr-21 USD 54.00 -> tiny.cc/gvpwtz
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