บทที่1

บทท่ี 1 การบรหิ ารโครงการ

โครงการ(Project) • โครงการ(Project) - ขอ้ เสนอทจี่ ะดำเนินงำนในเรอ่ื งใดเรอื่ งหน่ึงใหส้ ำเร็จ โดยมกี ำรตระเตรยี ม และวำงแผนงำนไวล้ ว่ งหนำ้ - เป็นกำรจดั กำร เพื่อใหไ้ ดผ้ ลลพั ธใ์ นเรอื่ งหน่ึง ในระยะเวลำใดเวลำหน่ึง เชน่ งานดา้ นวิจยั เรื่องหนงึ่ , การก่อสรา้ งถนน,การก่อสรา้ งเขือ่ น, การฝึ กอบรม

ตวั อย่าง โครงการทางวิศวกรรม - การก่อสรา้ งอาคาร/รถไฟใตด้ นิ - การก่อสรา้ งท่าเรอื /ยานอวกาศ - การก่อสรา้ งถนน

ตวั อยา่ งโครงการทางสงั คม/วฒั นธรรม - การสมั มนา /โครงการฝึ กอาชพี /การขุดรอกทางนา้ - การจดั งาน/การแข่งกฬี า ฯลฯ

ลกั ษณะของโครงการ มีวตั ถุประสงคช์ ดั เจน (เนน้ ผลลพั ธ์) มีกาหนดเวลาเรมิ่ ตน้ และส้นิ สดุ ดาเนนิ งานอยู่ภายใตข้ อ้ จากดั เวลา ตน้ ทุน คณุ ภาพ

การบรหิ ารโครงการ การบรหิ ารโครงการ คอื กำรจดั กำร กำรใชท้ รพั ยำกรตำ่ งๆ ทมี่ ีอยอู่ ยำ่ ง เหมำะสมบูรณท์ ส่ี ุด เพ่ือใหก้ ำรดำเนินโครงกำรบรรลุตำมวตั ถุประสงคท์ ต่ี ง้ั ไว้ Project Quality

แนวความคดิ เรอื่ งการ องคก์ ารดา้ นอวกาศ บรหิ ารโครงการ ของประเทศ สหรฐั อเมรกิ า หลกั สตู รฝึกอบรม เชน่ การบรหิ ารโปรแกรม การบรหิ ารการผลติ แพรข่ ยายออกสภู่ าค ธุรกจิ และอุตสาหกรรม การบริหาร โครงการ

ความแตกต่างระหว่างการบรหิ ารโครงการและการบรหิ ารงานประจา การบรหิ ารโครงการ การบรหิ ารงานประจา ช่วงเวลา - ตอ่ เน่ือง - จำกดั - ใชอ้ ยำ่ งตอ่ เนื่อง - คอ่ นขำ้ งคงตวั ในระยะกลำงและระยะยำว การใชท้ รพั ยากร - ใชใ้ นชว่ งเวลำเดียวกนั และสง่ คนื - ฝึ กอบรมใหก้ บั ผูไ้ มม่ ีควำมชำนำญ - คอ่ นขำ้ งนอ้ ย ทีมงาน - มีกำรปรบั ปรุงเปลี่ยนแปลงอยูต่ ลอดโครงกำร ตำมสถำนกำรณ์ ความชานาญของผูร้ ่วมทีม - มีควำมชำนำญ ความขดั แยง้ ในงานและการต่อรอง - คอ่ นขำ้ งสงู

วงจรชีวติ ของโครงการ ปริมำณทรพั ยำกร ปฏิบตั ิโครงกำร ปิ ดโครงกำร กำหนด วำงแผน โครงกำร โครงกำร เวลำ

ประโยชนข์ องการบรหิ ารโครงการ 1.เพมิ่ ขดี ความสามารถในการดาเนินงาน 2.ทาใหเ้ กดิ ความรบั ผดิ ชอบในงาน 3.ทาใหเ้ กดิ การประสานงานกนั 4. สามารถสรา้ งสรรคก์ ารบรกิ ารใหม่ๆ ใหก้ บั ผูร้ บั บรกิ าร 5.มีการระบปุ ัญหาเพอ่ื ใหม้ ีการแกไ้ ขการทางาน 6.มีความสามารถสาหรบั การวางแผนในอนาคต 7.สามารถทราบไดท้ นั ทีเมื่อแผนไม่เป็ นไปตามวตั ถุประสงค์ 8.ทาใหผ้ ูใ้ ชบ้ รกิ ารเกดิ ความพงึ พอใจในการบรกิ าร

อุปสรรคของการบรหิ ารโครงการ 1.ยากลาบากในการจดั หาผูจ้ ดั การโครงการ ซงึ่ ตอ้ งมีความสามารถสงู และสามารถประสานงานกบั หน่วยงานต่างๆ 2.ทาใหเ้ กดิ ปัญหาในการวางแผนระยะยาว 3.ทาใหเ้ กดิ ปัญหาในการพฒั นาบคุ ลากร 4.ความรู้ ประสบการณท์ ี่ไดร้ บั จากโครงการไม่สามารถถ่ายทอดไป ใหก้ บั โครงการได้

หนา้ ที่ของผูจ้ ดั การโครงการ 1.กาหนดแผนงบประมาณตน้ ทุนและกาหนดเวลาขนั้ ตน้ 2.เลอื กทีมงานบรหิ ารโครงการ 3.จดั เตรยี มเครอื่ งมือเครอ่ื งใชท้ ี่ตอ้ งการในโครงการ 4.จดั ทารายละเอยี ดต่างๆ ท่ีจาเป็ น เพอ่ื ผลกั ดนั ใหโ้ ครงการดาเนนิ ไปได้

หนา้ ท่ีของผูจ้ ดั การโครงการ 1.การเรมิ่ งาน 2.การตรวจสอบและดาเนนิ การแกป้ ัญหาต่างๆที่เกดิ ข้นึ 3.ดรู ายละเอยี ดในการบรหิ ารโครงการทง้ั หมด 4.ทบทวนและประเมินโครงการในช่วงปิ ดโครงการ

คุณสมบตั ขิ องผูจ้ ดั การโครงการท่ีดี มองโลกในแง่ดี รบั ผดิ ชอบต่อ โครงการ องคก์ าร ทีมงาน เป็ นนกั สงั เคราะห์ เป็ นนกั ต่อรองท่ีดี มีภาวะผูน้ า มีประสบการณ์

คาถามทา้ ยบทที่ 1 1. เพราะเหตุใด องคก์ ารจาเป็ นตอ้ งมีงานในลกั ษณะโครงการ 2. การบรหิ ารโครงการและการบรหิ ารงานประจาแตกต่างกนั อยา่ งไร จงอธิบาย