หลักฐานประกอบการการเบิกจ่าย

หลกั ฐานประกอบการเบกิ จ่าย (checklist) ประเภทการเบิกจ่าย หลักฐานประกอบ ระยะเวลานาส่ง 1 ค่าใช้จา่ ยไปราชการ เอกสารการเบกิ จ่ายเงนิ  บันทกึ /คาสั่งอนมุ ัติให้เดินทางไปราชการ  สาเนาหนงั สือส่ังการ/ต้นเรื่องเดิม/กาหนดการ/โครงการ  กรณีใช้รถยนต์ส่วนตัว ต้องได้รับอนุญาต พร้อมระบุ หมายเลขทะเบียนรถใหช้ ัดเจน กอ่ นการเดินทางไปราชการ กรณใี ช้รถยนต์มหาวิทยาลัย ต้องแนบใบขอใช้รถ  มหาวทิ ยาลัย ส่งเบกิ ภายใน 15 วนั  ใบเบิกค่าใช้จ่ายในการเดินทางไปราชการ (แบบ 8708) นบั แต่วันทเ่ี ดินทางกลับ ใบรับรองแทนใบเสร็จรับเงนิ (แบบ บก.111) (ค่าทางด่วน, จากราชการ  ใบเสร็จไม่ครบถ้วน)  ใบเสร็จรับเงนิ ค่าลงทะเบยี น  ใบเสร็จรับเงินค่าทพี่ ัก และใบแจง้ รายการเขา้ พกั (Folio)  แผนทก่ี ารเดินทางจาก Google map (กรณใี ช้รถยนต์ ส่วนตัว)  รายงานผลการไปราชการทไี่ ด้รับการอนุมัติ (ถา้ ม)ี 2 ค่าใช้จา่ ยจัดประชุม/ฝึกอบรม/  บันทกึ /คาส่ังขออนมุ ตั ิเดินทางไปจดั และเขา้ รับการประชุม/ สัมมนา อบรม/สัมมนา  โครงการและกาหนดการจัดประชุม/อบรม/สัมมนา  หนังสือเชิญวทิ ยากร และแบบตอบรับการเป็นวิทยากร  คาส่ังแต่งต้ังวิทยากร (กรณบี คุ คลภายใน) ส่งเบิกภายใน 30 วนั นบั แต่วนั ส้ินสุดการจัด  แนบตารางสอน ในกรณีทวี่ ทิ ยากรเป็นอาจารยภ์ ายใน มหาวทิ ยาลัย ฝึกอบรม  ใบสาคัญรับเงนิ สาหรับวิทยากร  สาเนาบตั รประชาชน (กรณบี คุ คลภายนอก)  ใบลงทะเบยี นผู้เขา้ ร่วมโครงการ  ใบเสร็จรับเงินค่าอาหาร 3 จัดซ้ือจดั จา้ งไม่เกนิ 5,000 บาท  คาสั่งแต่งตั้งกรรมการจัดทารายละเอยี ดคุณลักษณะ  รายละเอยี ดคุณลกั ษณะของวสั ดหุ รอื ครภุ ณั ฑ์ทจ่ี ะซื้อหรือจา้ ง  ใบเสนอราคา

หลักฐานประกอบการเบกิ จา่ ย (checklist) ประเภทการเบิกจ่าย หลักฐานประกอบ ระยะเวลานาสง่ เอกสารการเบิกจ่ายเงนิ ใบกากับภาษ/ี ใบแจ้งหน/ี้ ใบส่งของ (ต้นฉบับ) หา้ มใช้ใบส่ง  ของช่ัวคราว (ในกรณใี บส่งของเปน็ ช่ือร้านต้องแนบ ทะเบียนจดการค้าและสาเนาบัตรประชาชนเจา้ ของร้าน ระบเุ บอร์โทรเพอื่ สะดวกในการติดต่อ)  ใบส่ังจา้ งพร้อมติดอากรแสตมป์ (กรณเี ปน็ ค่าเช่ารถ) ส่งเบกิ ภายใน 20 วัน นับจากวันตรวจรับการ  รูปถา่ ยทช่ี ัดเจน ซ้ือการจา้ งและให้งาน พสั ดุนาส่งงานการเงนิ  กรณีเป็นค่าใช้จา่ ยในโครงการ แนบเอกสารโครงการที่ ได้รับการอนมุ ตั ิ / กาหนดการ ภายใน 5 วัน  หนา้ บัญชีและรายการเคล่ือนไหวไม่เกิน 3 เดือน นับจาก วันทจ่ี ัดซ้ือจดั จ้าง  หากเปน็ ฎีกาครุภัณฑ์ ต้องส่งงานพัสดุ เพอ่ื ออกเลขครุภณั ฑ์ แบบแจง้ ขอ้ มลู การรับเงินโอนผ่านระบบ KTB Corporate  Online (บคุ คลภายนอก) พร้อมแนบเอกสารทร่ี ะบุในท้าย แบบ (ในกรณีทยี่ ังไมม่ ขี ้อมลู ผู้ขายในฐานข้อมลู ) 4 จดั ซ้ือจัดจ้างตั้งแต่ 5,000 บาทขึ้นไป  คาสั่งแต่งตั้งกรรมการจดั ทารายละเอียดคุณลักษณะ ส่งเบิกภายใน 20 วัน ผ่านระบบการจัดซ้ือจัดภาครัฐ (e-GP)  รายละเอยี ดคุณลักษณะของวัสดุหรือครุภัณฑท์ จ่ี ะซ้ือหรอื จา้ ง นับจากวันตรวจรับการ  รายงานขอซ้ือขอจา้ ง ซ้ือการจา้ งและให้งาน  รายงานผลการพิจารณาและขออนุมัติส่ังซ้ือสั่งจา้ ง พัสดุนาส่งงานการเงิน  ใบเสนอราคา  คาส่ังแต่งต้ังผู้ตรวจรับพัสดุ ภายใน 5 วนั  ประกาศผู้ชนะการเสนอราคา  ใบสั่งซ้ือ/สั่งจา้ ง (หากเป็นงานจ้างต้องติดอากรแสตมป)์  หนังสือเชิญทาสัญญา (ถา้ ม)ี  สัญญาซื้อขาย (ถ้าม)ี ใบกากับภาษ/ี ใบแจ้งหน/้ี ใบส่งของ (ต้นฉบับ) หา้ มใช้ใบส่ง  ของชั่วคราว (ในกรณใี บส่งของเป็นชื่อร้านต้องแนบ ทะเบียนจดการค้าและสาเนาบัตรประชาชนเจา้ ของร้าน ระบเุ บอร์โทรเพอ่ื สะดวกในการติดต่อ)

หลักฐานประกอบการเบกิ จา่ ย (checklist) ประเภทการเบกิ จ่าย หลักฐานประกอบ ระยะเวลานาส่ง เอกสารการเบกิ จ่ายเงนิ  รูปถา่ ยทชี่ ัดเจน  กรณีเป็นค่าใช้จา่ ยในโครงการ แนบเอกสารโครงการที่ ได้รับการอนมุ ตั ิ / กาหนดการ  ใบสั่งจ้างพร้อมติดอากรแสตมป์ (กรณเี ป็นค่าเช่ารถ)  ขอ้ มลู สาระสาคัญในสัญญา ส่งเบิกภายใน 20 วัน  ใบตรวจรับการจดั ซ้ือ/จดั จ้าง นับจากวันตรวจรับการ  หนา้ บญั ชีและรายการเคลื่อนไหวไมเ่ กนิ 3 เดือน นบั จาก ซื้อการจ้างและใหง้ าน วันทจ่ี ัดซื้อจดั จา้ ง พสั ดุนาส่งงานการเงิน  หากเป็นฎีกางบแผ่นดินต้องส่งงานพัสดุ เพอื่ จดั ทา PO ภายใน 5 วัน  หากเป็นฎีกาครุภัณฑ์ ต้องส่งงานพัสดุ เพอื่ ออกเลขครุภณั ฑ์ แบบแจง้ ข้อมูลการรับเงินโอนผ่านระบบ KTB Corporate  Online (บุคคลภายนอก) พร้อมแนบเอกสารทร่ี ะบใุ นทา้ ย แบบ (ในกรณีทย่ี ังไม่มีขอ้ มูลผู้ขายในฐานข้อมลู ) 5 ค่าตอบแทนกรรมการผู้อ่าน ตรวจ  ใบสาคัญรับเงิน และประเมนิ ผลงานวชิ าการ  สาเนาบัตรประชาชน (กรณีบคุ คลภายนอก) ส่งเบกิ ภายใน 30 วัน  คาสั่งแต่งต้ังกรรมการ /หนังสือเชิญผู้ทรงคุณวฒุ ิ นบั แต่วันส้ินสุดการ  แบบประเมินผลงาน  โครงการทไี่ ด้รับอนมุ ัติ (ถา้ ม)ี ปฏบิ ัติงาน ถ้ายงั ไม่ทดรองจ่ายเงิน กรอกแบบแจง้ ขอ้ มูลการรับเงินโอน ส่งเบกิ ภายใน 30 วนั นับแต่วันส้ินสุดการ  ผ่านระบบ KTB Corporate Online (บคุ คลภายนอก) พร้อมแนบเอกสารทรี่ ะบใุ นทา้ ยแบบ (ในกรณีทย่ี ังไม่มี ปฏิบัติงาน ขอ้ มลู ในฐานข้อมูล) 6 จดั ประชุมคณะกรรมการตามวาระ  คาส่ังแต่งต้ังคณะกรรมการ (เบยี้ ประชุม,อาหาร,พาหนะ) หนังสือเชิญประชุม วาระการประชุม และกาหนดการ  ประชุม  หลักฐานการจ่ายเงนิ (แบบ 4219)  ใบเสร็จค่าอาหาร (ถ้าม)ี

หลกั ฐานประกอบการเบกิ จา่ ย (checklist) ประเภทการเบกิ จ่าย หลักฐานประกอบ ระยะเวลานาส่ง เอกสารการเบกิ จ่ายเงนิ ในกรณีทม่ี เี บกิ ค่าพาหนะตามจริง ให้ใช้ใบเบิกค่าใช้จา่ ยใน  การเดินทางไปราชการ (แบบ 8708) พร้อมแนบ ใบเสร็จรับเงิน 7 ค่าตอบแทนการปฏิบัติงานนอกเวลา  คาสั่ง/บนั ทกึ ขอปฏิบตั ิงานนอกเวลาราชการ ราชการ  แบบลงเวลาปฏิบัติงาน  หลักฐานการเบกิ จ่ายเงินค่าตอบแทนการปฏิบตั ิงานนอก ส่งเบกิ ภายใน 30 วัน เวลาราชการ นับแต่วนั สิ้นสุดการ  รายงานผลการปฏิบตั ิงานนอกเวลาราชการ ปฏบิ ตั ิงาน บนั ทกึ รายงานผลการปฏิบัติงานนอกเวลาราชการ เสนอต่อ  ผู้บังคับบัญชาทราบภายใน 15 วัน นับแต่วันทเี่ สร็จส้ินการ ปฏิบัติงานนอกเวลาราชการ 8 ค่าตอบแทนนกั ศึกษาทชี่ ่วย บนั ทกึ ข้อความ/คาส่ัง ทไ่ี ด้รับอนมุ ัติใหน้ กั ศึกษาช่วย ปฏิบตั ิงาน  ปฏบิ ัติงานราชการ  ใบลงเวลาการปฏิบตั ิงาน  แบบลงเวลานกั ศึกษาช่วยปฏิบตั ิงานราชการ  ใบสาคัญรับเงิน พร้อมแนบสาเนาบัตรประชาชนและสาเนา ส่งเบกิ ภายใน 30 วนั บตั รนกั ศึกษา นับแต่วนั ส้ินสุดการ  ตารางเรียนของนกั ศึกษา โดยเบกิ ค่าตอบแทนไม่ซ้าซ้อนกับ ปฏิบัติงาน วันและเวลาในการเรียนการสอน แบบแจง้ ขอ้ มลู การรับเงนิ โอนผ่านระบบ KTB Corporate  Online (GFMIS) พร้อมแนบเอกสารทรี่ ะบใุ นท้ายแบบ (ใน กรณีทยี่ ังไม่มีขอ้ มลู ในฐานข้อมูล)