คู่มือการใช้งาน onedrive

จัดทาโดย นางสาวปาริชาติ กลิ่นขจร เลขท่ี 18 แผนกคอมพวิ เตอร์ธรั กิจ ปวส.2/1 วิทยาลยั เทคนคิ จนั ทบรุ ี

ค่มู ือการใช้งาน OneDrive OneDrive คอื อะไร ปัจจุบันโลกออนไลน์สามารถเข้าถึงได้ค่อนข้างสะดวกกว่าแต่ก่อนมาก ความเร็วของอินเตอร์เน็ตก็ เพิ่มข้นึ ตลอดเวลา นอกจากน้ยี ังสามารถเชื่อมต่อผ่านสมารท์ โฟน แท็บเลต็ ได้ดว้ ย ประกอบกับค่าใชจ้ ่าของเน้ือ ท่ีในการจัดเกบ็ ถกู ลงมากๆ ดังนนั้ การใหบ้ ริการพื้นท่ฟี รีบนโลกออนไลนจ์ ึงเกิดขึน้ OneDrive ก็คอื บรกิ ารฟรี พนื้ ทบ่ี นโลกออนไลน์ของบริษทั Microsoft แคส่ มคั รมีบัญชีกับ Microsoft เท่านั้น OneDrive คือ พนื้ ทฟ่ี รที ีส่ ามารถใช้งานผ่านอุปกรณ์ได้ทุกอย่าง ไม่ว่าจะเป็นคอมพิวเตอร์ แท็บเล็ต หรอื แมแ้ ต่สมารท์ โฟน เพยี งแค่เชอื่ มต่อเข้ากบั อินเตอรเ์ นต็ และติดต้งั แอพฯ ที่ทาง Microsoft ให้บริการดาวน์ โหลดและนาไปใชง้ านได้ฟรี คณุ สมบัตแิ ละราคาของ One Drive คณุ สมบตั ิ คุณสามารถจัดเก็บ ซิงค์ และแชร์ไฟล์งานของคุณ เน่ืองจากเป็นส่วนหนึ่งของ Office 365 หรือ SharePoint One Drive for Business ทาให้คุณสามารถอัปเดตและแชร์ไฟล์ของคุณได้จากทุกที่ และ ทางานบนเอกสาร Office รว่ มกับผู้อน่ื พร้อมกันได้ ราคา  ลูกค้า One Drive เดิมที่มีความจุแรกเริ่ม 7 GB จะได้อัพเกรดความจุเพ่ิมเป็น 15 GB ฟรี โดย ไมโครซอฟท์ไดอ้ า้ งผลการสารวจวา่ 3 ใน 4 ของท่ีทางบริษัทสารวจมา พบว่าในกลุ่มน้ีมักจะเก็บไฟล์ งานไว้ในเคร่ืองโดยเฉล่ียไมถ่ งึ 15 GB ไมโครซอฟท์จึงตัดสินใจเพิม่ ความจนุ ้ใี ห้กบั ลูกคา้ ทกุ ท่าน  ลูกค้า Office 365 ซ่ึงแต่เดิม Office 365 สาหรับผู้ใช้ท่ัวไปจะได้เนื้อที่ฟรี 20 GB (ส่วนลูกค้า One Drive for Business หรือ Office 365 Pro Plus ได้พ้ืนที่ 1 TB มาต้ังแต่เดือนเมษายนท่ีผ่านมา) แต่ ในการอัพเดตราคาครั้งน้ี ทาให้ลูกคา้ จะไดพ้ ื้นทีใ่ น One Drive อีก 1 TB ทกุ คนท่ีสมคั รบริการ Office 365

 ปรับลดราคาค่าเพิ่มพ้ืนที่ใน One Drive มากกว่า 70% โดยพ้ืนท่ี 100 GB จากเดิมอยู่ที่ 7.49 ดอลลารส์ หรฐั ตอ่ เดือน ลดลงมาเหลือแค่ 1.99 ดอลลาร์สหรัฐตอ่ เดือน สว่ น 200 GB จากเดิม 11.49  ดอลลารส์ หรัฐต่อเดอื น ลดลงมาเหลอื 3.99 ดอลลารส์ หรัฐตอ่ เดอื น ขอ้ ดี ข้อเสยี ของ One Drive ขอ้ ดี ขอ้ ดี ก็คือ ผู้ใช้ไม่จาเป็นต้องส่งไฟล์ทางอีเมล หรือพกพา Flash Drive ตลอดเวลา เพียง แค่มีบัญชี One Drive ก็สามารถเปิดไฟล์ท่ีถูกจัดเก็บได้บนทุกอุปกรณ์ ไม่ว่าจะเป็น วินโดวส์โฟน, แท็บเล็ต, แล็ปท็อป หรอื บนคอมพิวเตอร์พีซี ขอ้ เสยี ข้อเสียสาคัญในปัจจุบันของการทางานแบบ Multistage แบบน้ีคือ เนื่องด้วยแอพ Microsoft officeบนระบบ Windows phone น้นั ยงั ไม่ค่อยสมบรู ณม์ ากนกั ทาใหฟ้ อร์แมตของเอกสาร ท่เี รามองเหน็ บน หนา้ จอมอื ถืออาจจะไม่ตรงกับท่เี ราเห็นบนคอมพวิ เตอร์อยู่บา้ ง ประโยชน์และจดุ เด่นของ OneDrive  พื้นท่ฟี รี ไมเ่ สยี ค่าใช้จ่าย  ให้พน้ื ที่เร่ิมตน้ 7 GB  รองรับการใชง้ านหลากหลายอปุ กรณ์  รองรับการใช้งานผา่ น browser รวมทง้ั แอพฯ ของ OneDrive  ลดคา่ ใชจ้ า่ ย ไมจ่ าเปน็ ตอ้ งซอื้ Flash Drive และไม่ตอ้ งเสย่ี งตอ่ การหายของ Flash Drive  เสมอื นมฮี ารด์ ดิสกบ์ นโลกออนไลน์  มรี ะบบรกั ษาความปลอดภยั สงู  เหมาะสาหรบั ใชใ้ นการสารองข้อมลู  สะดวก ใช้งานได้ทกุ ที่ ที่มอี นิ เตอรเ์ น็ต จุดเดน่ บรกิ าร One Drive ถกู พฒั นาโดย Microsoft ซึง่ เป็นทย่ี อมรบั กนั ว่าเปน็ บริษัทท่ีผลิต ซอฟแวร์ได้ยอดเยยี่ มและถูกใช้งานกันอย่างแพร่หลายมากที่สุดเช่น ระบบปฏิบัติการ Windows บริการเกบ็ ข้อมูลออนไลน์ One Drive สามารถรองรบั การเก็บไฟลข์ อ้ มูลท่ีใช้ บนระบบปฏิบัติการ Windows ได้อย่างมีประสิทธิภาพโดยเฉพาะไฟล์ข้อมูลเอกสาร Microsoft Office จุดเด่นของ One Drive ในขอ้ น้นี า่ จะทาใหไ้ ดร้ ับความนิยมในการใช้งานได้มากเลยทีเดยี ว

วธิ ตี ิดต้งั one drive สาหรบั PC (window) 1. เขา้ ไปที่เว็บไซต์ httpd://onedrive.live.com/about/en-us/download/ ในท่ีน่เี ราตอ้ งการดาวนโ์ หลดสาหรบั ระบบปฏิบตั ิการ windows ใหเ้ ราคลกิ เลือก “Download one drive for windows” 2. ทาการดาวน์โหลดและตดิ ต้งั โปรแกรม ระหว่างการติดตง้ั โปรแกรมจะใหเ้ ราลงชื่อ เข้าใช้ เราก็ทาการลงชือ่ เขา้ ใช้ เม่อื เราติดตั้งเสร็จกส็ ามารถใช้งานได้ วิธตี ดิ ต้งั one drive สาหรบั โทรศัพท์มอื ถือ(Android) 1. ใหเ้ ข้าไปที่ Play store เลือกเมนู app ทาการค้นหา “one drive” ให้ทาการคลก๊ิ เลอื ก “One drive(formerly skydive)” 2. ทาการดาวน์โหลด และตดิ ตง้ั 3. ลงชเ่ื ข้าใช้ ปัญหาและอุปสรรค One drive ใชก้ ับ Windows 10 ตัวแกไ้ ขปญั หาของ OneDrive สามารถซ่อมแซมปัญหาท่ัวไปเกี่ยวกบั OneDrive ใน Windows  OneDrive ไม่ปรากฏในบานหนา้ ตา่ งด้านซ้ายใน File Explorer  คุณเชือ่ มต่ออนิ เทอรเ์ น็ตแล้ว แต่คุณไม่สามารถเขา้ สู่ OneDrive  แฟม้ หรอื โฟลเดอร์ OneDrive หายไปจากพีซขี องคุณ  เรียกใช้ตัวแกไ้ ขปญั หา

วิธีการใช้งาน OneDrive 1. เข้าเว็บไซต์ https://www.office.com จากนัน้ คลิกปุม่ Sign in 2. กรอกเมลล์ จากนั้นคลิกปมุ่ Next

3. กรอกรหสั ผา่ น จากนั้นคลิกป่มุ Sign in 4. คลิกท่เี มนู OneDrive

5. ท่านจะพบกับหน้าแรกของ OneDrive การอัปโหลดไฟล์ 1. คลกิ ที่เมนUู pload แลว้ เลอื ก Files

2. เลือกไฟลท์ ตี่ ้องการอปั โหลด จากน้นั คลิก Open การสร้างโฟลเดอร์ 1. คลกิ ทเี่ มนNู ew แล้วเลือก Folder

2. กรอกช่อื ของโฟลเดอรท์ ่ีตอ้ งการสร้าง จากนน้ั คลกิ Create การลบไฟล์ 1. คลกิ เลอื กไฟลท์ ีต่ อ้ งการ จากนัน้ คลกิ Delete

2. คลกิ ปุม่ Delete เพอื่ ยนื ยันการลบ 3. ไฟลจ์ ะถกู ยา้ ยไปยงั Recycle bin - หากต้องการลบถาวรให้คลิกเมนู Recycle bin ดา้ นซา้ ย แลว้ ท าการเลอื กไฟล์ทตี่ อ้ งการจากน้นั คลกิ Delete

- หากตอ้ งการกู้คนื ใหค้ ลกิ เมนู Recycle bin ด้านซา้ ย แล้วท าการเลือกไฟล์ที่ต้องการ จากนนั้ คลิก Restore การซงิ ค์ไฟลแ์ ละโฟลเดอร์ OneDrive 1. คลิก Start จากน้ันคลิก OneDrive ( หากไม่พบโปรแกรมสามารถดาวน์โหลดได้ที่ onedrive.com/download )

2. กรอกเมลล์ จากนนั้ คลกิ ปมุ่ Sign in 3. กรอกรหสั ผา่ น จากนัน้ คลกิ ปมุ่ Sign in

4. คลกิ ที่ Change location เพื่อเลือกทีอ่ ยสู่ าหรบั จัดเก็บในเคร่อื งคอมพิวเตอร์ จากนั้นคลกิ ปมุ่ Next 5. ไฟล์ท่เี กบ็ ไว้ในโฟลเดอร์นจ้ี ะถูก Sync ไปยัง OneDrive โดยอตั โนมัต

บรรณานุกรม ข้อมูลทวั่ ไป - One Drive.//(2563).//One Drive.//สบื คน้ เม่ือ 20 ตลุ าคม 2563,/ จากhttps://sites.google.com/site/svconedrive/khxmul-thawpi