คู่มือการใช้งาน one drive

จัดทาโดย นางสาวปาริชาติ กลิ่นขจร เลขท่ี 18 แผนกคอมพวิ เตอร์ธุรกิจ ปวส.2/1 วิทยาลยั เทคนิคจันทบรุ ี

คานา รายงานเล่มนจี้ ัดทาขึน้ เพอ่ื เป็นสว่ นหนึง่ ของวิชาการใชโ้ ปรแกรมสานักงานขั้นสูงช้ัน ปวส.2/1 เพ่ือให้ ได้ศกึ ษาหาความรู้ในเรื่องคมู่ อื การใชง้ าน One drive และได้ศกึ ษาอยา่ งเข้าใจเพอื่ เป็นประโยชน์กับการเรยี น ผ้จู ัดทาหวังว่า รายงานเล่มนจี้ ะเปน็ ประโยชน์กบั ผอู้ า่ น หรอื นกั เรยี น นกั ศกึ ษา ท่กี าลงั หาข้อมูลเรื่องน้ี อยู่ หากมีข้อแนะนาหรอื ข้อผดิ พลาดประการใด ผูจ้ ัดทาขอนอ้ มรบั ไว้และขออภยั มา ณ ที่นี้ด้วย ผูจ้ ดั ทา วันที่ 29 ต.ค. 63

สารบญั หนา้ 4 เรือ่ ง 4 One Drive คืออะไร 5 คณุ สมบัตแิ ละราคาของ One Drive 5 ขอ้ ดี ข้อเสีย ของ One Drive 5 ประโยชนแ์ ละจุดเด่นของ OneDrive 5 จุดเด่น 6 วิธีติดตัง้ one drive สาหรับ PC (window) 6 วิธีตดิ ตัง้ one drive สาหรบั โทรศพั ท์มอื ถอื (Android) 7 ปัญหาและอุปสรรค One drive วิธกี ารใช้งาน OneDrive

คมู่ อื การใช้งาน OneDrive One Drive คอื อะไร ปัจจบุ ันโลกออนไลน์สามารถเข้าถึงได้ค่อนข้างสะดวกกว่าแต่ก่อนมาก ความเร็วของอินเตอร์เน็ตก็ เพิ่มขนึ้ ตลอดเวลา นอกจากนี้ยงั สามารถเชื่อมต่อผา่ นสมารท์ โฟน แทบ็ เลต็ ได้ดว้ ย ประกอบกับค่าใช้จ่าของเน้ือ ที่ในการจดั เก็บถกู ลงมากๆ ดงั นน้ั การให้บริการพื้นที่ฟรีบนโลกออนไลน์จึงเกิดขึ้น One Drive ก็คือ บริการ ฟรพี ืน้ ท่บี นโลกออนไลน์ของบรษิ ทั Microsoft แค่สมัครมีบัญชีกบั Microsoft เท่านัน้ One Drive คือ พื้นท่ฟี รที ีส่ ามารถใช้งานผา่ นอุปกรณ์ได้ทุกอย่าง ไม่ว่าจะเป็นคอมพิวเตอร์ แท็บเล็ต หรอื แมแ้ ตส่ มารท์ โฟน เพยี งแคเ่ ชือ่ มตอ่ เข้ากับอินเตอรเ์ นต็ และติดต้ังแอพฯ ที่ทาง Microsoft ให้บริการดาวน์ โหลดและนาไปใช้งานไดฟ้ รี คุณสมบัติและราคาของ One Drive คุณสมบัติ คุณสามารถจัดเก็บ ซิงค์ และแชร์ไฟล์งานของคุณ เน่ืองจากเป็นส่วนหน่ึงของ Office 365 หรือ SharePoint One Drive for Business ทาให้คุณสามารถอัปเดตและแชร์ไฟล์ของคุณได้จากทุกท่ี และ ทางานบนเอกสาร Office ร่วมกับผอู้ ื่นพร้อมกนั ได้ ราคา  ลูกค้า One Drive เดิมที่มีความจุแรกเริ่ม 7 GB จะได้อัพเกรดความจุเพ่ิมเป็น 15 GB ฟรี โดย ไมโครซอฟท์ไดอ้ า้ งผลการสารวจวา่ 3 ใน 4 ของท่ที างบริษัทสารวจมา พบว่าในกลุ่มนี้มักจะเก็บไฟล์ งานไวใ้ นเครือ่ งโดยเฉล่ยี ไมถ่ งึ 15 GB ไมโครซอฟท์จึงตัดสนิ ใจเพ่ิมความจนุ ี้ให้กับลูกคา้ ทกุ ท่าน  ลูกค้า Office 365 ซ่ึงแต่เดิม Office 365 สาหรับผู้ใช้ทั่วไปจะได้เนื้อที่ฟรี 20 GB (ส่วนลูกค้า One Drive for Business หรือ Office 365 Pro Plus ไดพ้ ืน้ ท่ี 1 TB มาต้ังแต่เดือนเมษายนท่ีผ่านมา) แต่ ในการอัพเดตราคาคร้งั นี้ ทาให้ลกู คา้ จะไดพ้ ้นื ทีใ่ น One Drive อกี 1 TB ทุกคนที่สมัครบริการ Office 365  ปรับลดราคาค่าเพิ่มพื้นท่ีใน One Drive มากกว่า 70% โดยพ้ืนที่ 100 GB จากเดิมอยู่ที่ 7.49 ดอลลารส์ หรัฐต่อเดือน ลดลงมาเหลอื แค่ 1.99 ดอลลาร์สหรฐั ต่อเดือน ส่วน 200 GB จากเดมิ 11.49  ดอลลารส์ หรัฐตอ่ เดือน ลดลงมาเหลอื 3.99 ดอลลาร์สหรัฐต่อเดอื น

ขอ้ ดี ข้อเสีย ของ One Drive ขอ้ ดี ขอ้ ดี กค็ อื ผใู้ ช้ไม่จาเป็นต้องส่งไฟล์ทางอีเมล หรือพกพา Flash Drive ตลอดเวลา เพียง แค่มีบัญชี One Drive ก็สามารถเปิดไฟล์ท่ีถูกจัดเก็บได้บนทุกอุปกรณ์ ไม่ว่าจะเป็น วินโดวส์โฟน, แท็บเล็ต, แล็ปท็อป หรือบนคอมพวิ เตอร์พซี ี ขอ้ เสยี ข้อเสียสาคัญในปัจจุบันของการทางานแบบ Multistage แบบน้ีคือ เนื่องด้วยแอพ Microsoft officeบนระบบ Windows phone นั้นยังไม่ค่อยสมบูรณม์ ากนกั ทาให้ฟอรแ์ มตของเอกสาร ท่เี รามองเห็นบน หนา้ จอมอื ถืออาจจะไมต่ รงกับทเ่ี ราเห็นบนคอมพิวเตอร์อยบู่ ้าง ประโยชน์และจดุ เดน่ ของ OneDrive  พนื้ ท่ฟี รี ไมเ่ สียค่าใช้จ่าย  ใหพ้ นื้ ท่ีเรม่ิ ต้น 7 GB  รองรบั การใชง้ านหลากหลายอุปกรณ์  รองรับการใชง้ านผา่ น browser รวมทั้ง แอพฯ ของ OneDrive  ลดค่าใชจ้ ่าย ไม่จาเป็นต้องซื้อ Flash Drive และไม่ตอ้ งเสย่ี งต่อการหายของ Flash Drive  เสมือนมีฮาร์ดดิสกบ์ นโลกออนไลน์  มรี ะบบรักษาความปลอดภัยสูง  เหมาะสาหรับใช้ในการสารองข้อมลู  สะดวก ใช้งานได้ทุกท่ี ที่มีอินเตอร์เน็ต จดุ เดน่ บรกิ าร One Drive ถูกพัฒนาโดย Microsoft ซงึ่ เป็นทยี่ อมรบั กนั วา่ เปน็ บรษิ ัททผ่ี ลติ ซอฟแวร์ได้ยอดเย่ียมและถูกใช้งานกันอย่างแพร่หลายมากท่ีสุดเช่น ระบบปฏิบัติการ Windows บรกิ ารเก็บข้อมูลออนไลน์ One Drive สามารถรองรับการเก็บไฟลข์ อ้ มูลทใ่ี ช้ บนระบบปฏิบัติการ Windows ได้อย่างมีประสิทธิภาพโดยเฉพาะไฟล์ข้อมูลเอกสาร Microsoft Office จดุ เดน่ ของ One Drive ในข้อนีน้ า่ จะทาให้ได้รับความนิยมในการใชง้ านไดม้ ากเลยทีเดยี ว วธิ ตี ดิ ตัง้ one drive สาหรบั PC (window) 1. เขา้ ไปท่เี ว็บไซต์ httpd://onedrive.live.com/about/en-us/download/ ในท่ีนเ่ี ราตอ้ งการดาวนโ์ หลดสาหรบั ระบบปฏิบตั กิ าร windows ให้เราคลกิ เลอื ก “Download one drive for windows” 2. ทาการดาวน์โหลดและตดิ ตัง้ โปรแกรม ระหวา่ งการติดตงั้ โปรแกรมจะใหเ้ ราลงชอ่ื เข้าใช้ เรากท็ าการลงชื่อเขา้ ใช้ เม่ือเราติดตั้งเสร็จกส็ ามารถใชง้ านได้

วิธตี ดิ ตั้ง one drive สาหรบั โทรศัพท์มือถือ(Android) 1. ใหเ้ ขา้ ไปที่ Play store เลอื กเมนู app ทาการค้นหา “one drive” ให้ทาการคล๊กิ เลือก “One drive(formerly skydive)” 2. ทาการดาวน์โหลด และตดิ ต้งั 3. ลงชื่เข้าใช้ ปัญหาและอปุ สรรค One drive ใช้กบั Windows 10 ตวั แกไ้ ขปญั หาของ OneDrive สามารถซอ่ มแซมปัญหาท่วั ไปเกี่ยวกับ OneDrive ใน Windows  OneDrive ไมป่ รากฏในบานหนา้ ต่างดา้ นซา้ ยใน File Explorer  คณุ เชอ่ื มตอ่ อินเทอรเ์ น็ตแล้ว แตค่ ุณไมส่ ามารถเขา้ สู่ OneDrive  แฟม้ หรือโฟลเดอร์ OneDrive หายไปจากพีซขี องคุณ  เรยี กใช้ตัวแกไ้ ขปัญหา

วิธีการใช้งาน OneDrive 1. เข้าเว็บไซต์ https://www.office.com จากนั้นคลิกปุม่ Sign in 2. กรอกเมลล์ จากนั้นคลิกปมุ่ Next

3. กรอกรหสั ผา่ น จากนั้นคลิกปมุ่ Sign in 4. คลิกท่เี มนู OneDrive

5. ท่านจะพบกับหนา้ แรกของ OneDrive การอัปโหลดไฟล์ 1. คลกิ ที่เมนูUpload แล้วเลอื ก Files

2. เลอื กไฟลท์ ตี่ ้องการอัปโหลด จากน้ันคลิก Open การสรา้ งโฟลเดอร์ 1. คลกิ ที่เมนูNew แล้วเลือก Folder

2. กรอกช่อื ของโฟลเดอรท์ ่ีตอ้ งการสร้าง จากนั้นคลิก Create การลบไฟล์ 1. คลกิ เลอื กไฟลท์ ีต่ อ้ งการ จากนั้นคลกิ Delete

2. คลิกปุ่ม Delete เพอื่ ยนื ยันการลบ 3. ไฟลจ์ ะถกู ยา้ ยไปยงั Recycle bin - หากต้องการลบถาวรให้คลิกเมนู Recycle bin ดา้ นซา้ ย แลว้ ท าการเลอื กไฟล์ทตี่ อ้ งการจากน้ัน คลกิ Delete

- หากต้องการกู้คืนให้คลิกเมนู Recycle bin ด้านซ้าย แล้วท าการเลอื กไฟล์ท่ีตอ้ งการ จากนนั้ คลกิ Restore การซิงคไ์ ฟล์และโฟลเดอร์ One Drive 1. ค ลิ ก Start จ าก น้ั น คลิ ก One Drive (ห าก ไ ม่ พบ โ ป รแ ก ร มส า ม าร ถ ด าว น์ โ หล ด ไ ด้ ที่ onedrive.com/download )

2. กรอกเมลล์ จากน้ันคลกิ ปมุ่ Sign in 3. กรอกรหสั ผา่ น จากนั้นคลิกปมุ่ Sign in

4. คลิกท่ี Change location เพือ่ เลือกท่ีอยู่ส าหรับจดั เก็บในเคร่อื งคอมพิวเตอร์ จากนั้นคลกิ ปุ่ม Next 5. ไฟลท์ ่ีเกบ็ ไว้ในโฟลเดอร์น้จี ะถูก Sync ไปยัง One Drive โดยอตั โนมัต

บรรณานุกรม ขอ้ มลู ทัว่ ไป - One Drive.//(2563).//One Drive.//สบื ค้นเมือ่ 20 ตลุ าคม 2563,/ จากhttps://sites.google.com/site/svconedrive/khxmul-thawpi