02.4.63 งานสารบรรณ

บนั ทึกข้อความ ส่วนราชการ โรงเรียนบ้านท่งุ กลม สังกดั สานักงานเขตพื้นท่ีการศึกษาประถมศกึ ษา ชลบรุ ี เขต ๓ ท่ี /๒๕๖๓ วันที่ 2 เดือนเมษายน ๒๕๖๓ เรื่อง รายงานการขอจัดซอ้ื วสั ดุ และอปุ กรณใ์ นโครงการงานสารบรรณ เรียน ผอู้ านวยการโรงเรยี นบา้ นท่งุ กลม ดว้ ยโรงเรียนบา้ นทุ่งกลม มีความประสงค์จะขอซ้ือวัสดอุ ปุ กรณ์ จากโครงการงานสารบรรณ ซึ่งได้รับอนุมัติเงินจากแผนงานสนับสนุนการจัดการศึกษาขั้นพ้ืนฐาน โครงการสนับสนุนค่าใช้จ่ายในการจัด การศกึ ษาต้งั แต่ระดบั อนบุ าลจนจบการศกึ ษาข้นั พ้นื ฐานจานวน 6,232.00 บาท รายละเอยี ดดงั แนบ งานพัสดุได้ตรวจสอบแล้วเห็นควรจัดซ้ือตามเสนอ และเพ่ือให้เป็นไปตามพระราชบัญญัติ การจัดซื้อจัดจ้างและการบริหารพัสดุภาครัฐ พ.ศ. ๒๕๖๐ ข้อ ๕๖ วรรคหน่ึง (๒) (ข) และระเบียบ กระทรวงการคลังว่าด้วยการจัดซ้ือจัดจ้างและการบริหารพัสดุภาครัฐ พ.ศ. ๒๕๖๐ ข้อ ๒๒ ข้อ ๗๙ ข้อ ๒๕ (๕) และกฎกระทรวงกาหนดวงเงนิ การจัดซื้อจัดจ้างพัสดุโดยวธิ ีเฉพาะเจาะจง วงเงินการจัดซ้ือจัดจ้างท่ีไม่ทา ข้อตกลงเป็นหนังสือ และวงเงินการจัดซ้ือจัดจ้างในการแต่งตั้งผู้ตรวจรับพัสดุ พ.ศ. ๒๕๖๐ ข้อ ๑ และข้อ ๕ จงึ ขอรายงานขอซอ้ื ดงั นี้ ๑. เหตผุ ลและความจาเป็นท่ีตอ้ งซื้อ คือ เพือ่ ใชใ้ นการจดั ทาโครงการงานสารบรรณ ๒. รายละเอียดของที่จะซอ้ื คือ (ตามรายละเอยี ดตามบันทึกที่แนบ) ๓. ราคากลางของพสั ดทุ จ่ี ะซ้ือเป็นเงิน 6,232.00 บาท ๔. วงเงินทีจ่ ะขอซ้ือครั้งน้ี 6,232.00 บาท (หกพันสองรอ้ ยสามสบิ สองบาทถว้ น) ๕. กาหนดเวลาท่ีตอ้ งการใช้พสั ดภุ ายใน ๑ วนั นับถัดจากวนั ลงนามในสัญญา ๖. ซื้อโดยวิธีเฉพาะเจาะจง เนื่องจาก การจัดจ้างพัสดุที่มีการผลิต จาหน่าย ก่อสร้าง หรือ ใหบ้ ริการท่วั ไป และมวี งเงินในการจดั ซ้อื จดั จา้ งครั้งหน่งึ ไมเ่ กนิ ๕๐๐,๐๐๐ บาท ที่กาหนดในกฎกระทรวง ๗. หลกั เกณฑ์การพิจารณาคัดเลอื กขอ้ เสนอ โดยใชเ้ กณฑ์ราคา ๘. ข้อเสนออนื่ ๆ เหน็ ควรแต่งตง้ั ผูต้ รวจรับพัสดุ ตามเสนอ

จึงเรียนมาเพ่ือโปรดพจิ ารณา ๑. เห็นชอบในรายงานขอซือ้ ดงั กลา่ วข้างตน้ ๒. อนุมัติใหแ้ ตง่ ตั้ง นางสาวจีระภา บุญมะยา เป็นผตู้ รวจรบั พสั ดุ ลงช่อื เจา้ หน้าท่ี ลงชื่อ หัวหนา้ เจา้ หนา้ ท่ี (นางสาวเจนจิรา ศรคี าภา) (นางสาวศศธิ ร พานิช) 2 /เมษายน / ๒๕๖๓ 2 /เมษายน / ๒๕๖๓ เห็นชอบ อนุมตั ิ ลงชือ่ (นางสาวอภิณหพ์ ร สนิ มณีฐานนท์) ผูอ้ านวยการโรงเรยี นบ้านท่งุ กลม 2 /เมษายน / ๒๕๖๓

รายละเอยี ดแนบทา้ ยบันทกึ ขอ้ ความ ที่ /๒๕๖๓ ลงวนั ท่ี 2 เดอื นเมษายน พ.ศ. ๒๕๖๓ งานจัดซอ้ื พสั ดุ จานวน 23 รายการ โรงเรียนบ้านทุง่ กลม ลำดบั รำยละเอยี ดของงำนซอ้ื จำนวน [ ] รำคำมำตรฐำน จำนวนและวงเงนิ ท่ีขอซื้อครงั้ น้ี ท่ี หน่วย [/]รำคำท่ีได้มำจำก หน่วยละ จำนวนเงนิ กำรสืบจำกท้องตลำด (หนว่ ยละ ) 1 กระดาษถา่ ย DOUBLEAA๔ ๕ รมี ๑๒๕ ๐๐ ๑๒๕ ๐๐ ๖๒๕ ๐๐ 2 กระดาษถา่ ย Idea WORK ๒๐ รีม ๑๒๕ ๐๐ ๑๒๕ ๐๐ ๒,๕๐๐ ๐๐ 3 Glossy Photo ๕ กลอ่ ง ๘๕ ๐๐ ๘๕ ๐๐ ๔๒๕ ๐๐ 4 หมึกเตมิ แท่นมา้ กนั นา ๑ ขวด ๑๖ ๐๐ ๑๖ ๐๐ ๑๖ ๐๐ 5 เคร่ืองเย็บกระดาษ๕๐ แผ่น ๑ เครื่อง ๔๒๐ ๐๐ ๔๒๐ ๐๐ ๔๒๐ ๐๐ 6 สติกเกอร์ PVC ใสA๔ ๑ ห่อ ๑๘๓ ๐๐ ๑๘๓ ๐๐ ๑๘๓ ๐๐ 7 Post it - Flags สี ๒ ห่อ ๔๙ ๐๐ ๔๙ ๐๐ ๙๘ ๐๐ 8 Sticky Notes ๒ แพค็ ๑๘ ๐๐ ๑๘ ๐๐ ๓๖ ๐๐ 9 ลวดเย็บเล่ม ๑ กลอ่ ง ๖๐ ๐๐ ๖๐ ๐๐ ๖๐ ๐๐ 10 แฟ้มส้มแคบตราช้าง ๑ เล่ม ๗๖ ๐๐ ๗๖ ๐๐ ๗๖ ๐๐ 11 กระดาษสาบาตกิ 3 แผน่ 28 00 28 00 84 00 12 โฟโตน้ ีออน 1 แพค็ 160 00 16 00 160 00 13 สตก๊ิ โนต้ 3*3 1 แพค็ 38 00 38 00 38 00 14 สต๊กิ โน้ต 3*1 1 ชิน 35 00 35 00 35 00 15 ตรายาง สาเนาถกู ตอ้ ง 1 อัน 122 00 122 00 122 00 16 แฟ้มสนั กวา้ งตราช้าง(ทอง) 1 เล่ม 76 00 76 00 76 00 17 แฟม้ สันกว้างตราชา้ ง(มว่ ง) 1 เล่ม 76 00 76 00 76 00 18 แฟม้ สนั กวา้ งตราช้าง(สีฟา้ ) 1 เล่ม 76 00 76 00 76 00 19 แฟ้มสันกว้างตราช้าง(ชมพ)ู 1 เล่ม 76 00 76 00 76 00 20 แฟ้มสันกวา้ งตราชา้ ง(แดง) 1 เล่ม 76 00 76 00 76 00

ลำดบั รำยละเอยี ดของงำนซอ้ื จำนวน [ ] รำคำมำตรฐำน จำนวนและวงเงนิ ทีข่ อซอ้ื ครั้งนี้ ท่ี หน่วย [/]รำคำท่ไี ดม้ ำจำก หนว่ ยละ จำนวนเงนิ กำรสบื จำกทอ้ งตลำด (หน่วยละ ) 21 แฟ้มสันกว้างตราช้าง(นา 1 เล่ม 76 00 76 00 76 00 เงนิ ) 2 อัน 80 00 80 00 160 00 22 ปา้ ยฟวิ เจอรไ์ ซน์ ACC 23 ซองอเนกประสงค์ แพ็ค 1 แพค็ 189 00 189 00 189 00 200 ซอง รวมเป็นเงินท้ังสน้ิ (หกพนั สองรอ้ ยสามสบิ สองบาทถว้ น) 6,232 ๐๐ ลงช่ือ เจ้าหนา้ ท่ี (นางสาวเจนจิรา ศรคี าภา) 2 /เมษายน / ๒๕๖๓ ลงช่ือ หวั หนา้ เจ้าหน้าท่ี (นางสาวศศธิ ร พานิช) 2 /เมษายน / ๒๕๖๓

บันทึกข้อควำม สว่ นรำชกำร โรงเรยี นบ้านทงุ่ กลม สงั กดั สานกั งานเขตพืนทีก่ ารศกึ ษาประถมศกึ ษา ชลบรุ ี เขต ๓ ที่ /๒๕๖๓ วันที่ 2 เดอื นเมษายน ๒๕๖๓ เรือ่ ง รายงานการขอจดั ซ้ือวัสดุ และอุปกรณ์ในโครงการงานสารบรรณ เรียน นางสาวศศธิ ร พานิช ตามท่ผี ู้อานวยการโรงเรียนบ้านทงุ่ กลม เห็นชอบรายงานขอซือวัสดุอปุ กรณ์ จากโครงการงาน สารบรรณ จานวน 6,232.00 บาท (หกพนั สองร้อยสามสิบสองบาทถ้วน) ตามระเบียบกระทรวงการคลงั ว่า ดว้ ยการจัดซือจัดจ้างและการบรหิ ารพัสดภุ าครัฐ พ.ศ. ๒๕๖๐ ข้อ ๒๔ รายละเอียดดังแนบ ในการนีเจ้าหน้าท่ีได้เจรจาตกลงราคากับ ร้านศิลปบรรณ จากัด ซึ่งมีอาชีพขายแล้ว ปรากฏว่า เสนอราคาเป็นเงิน 6,232.00 บาท (หกพันสองร้อยสามสิบสองบาทถ้วน) ดังนันเพ่ือให้เป็นไปตามระเบียบ กระทรวงการคลังว่าด้วยการจัดซือจัดจ้างและการบริหารพสั ดุภาครัฐ พ.ศ. ๒๕๖๐ ข้อ ๗๙ จึงเห็นควรจัดซือ จากผูเ้ สนอราคารายดังกลา่ ว จึงเรียนมาเพอื่ โปรดทราบ และพิจารณา อนุมัติให้สั่งซอื จาก ร้านศิลปบรรณ จากัด เป็นผู้ขาย ทาการสัง่ ซือจากผู้เสนอราคาในวงเงิน 6,232.00 บาท (หกพันสองร้อยสามสิบสองบาทถ้วน) กาหนดเวลา การสง่ มอบ ภายในวนั ท่ี 2 เดือนเมษายน พ.ศ. ๒๕๖๓ ลงชอื่ เจ้าหน้าที่ (นางสาวเจนจิรา ศรคี าภา) 2 /เมษายน / ๒๕๖๓ อนุมตั ลิ งนามแล้ว ลงชื่อ (นางสาวศศิธร พานิช) หวั หน้าเจ้าหนา้ ท่ี 2 /เมษายน / ๒๕๖๓

ใบตรวจรบั พัสดุ เขียนทโี่ รงเรียนบา้ นทงุ่ กลม วันที่ 2 เดือนเมษายน ๒๕๖๓ ตามทโ่ี รงเรยี นบา้ นทุ่งกลม ได้จดั ซือวสั ดอุ ุปกรณ์ จากโครงการงานสารบรรณ จากร้านศลิ ปบรรณ จากัด ตามรายงานการขอซอื พสั ดุเลขท่ี /๒๕๖๓ ลงวันท่ี 2 เดอื นเมษายน พ.ศ. ๒๕๖๓ ครบกาหนดสง่ มอบวันที่ 2 เดือนเมษายน พ.ศ. ๒๕๖๓ บัดนผี ขู้ ายไดจ้ ัดสง่ พสั ดุ ตามใบส่งของ/ใบเสรจ็ รับเงิน/ บลิ เงินสด เลขที่ CRIV6304/00026 ลงวันที่ 2 เดอื นเมษายน พ.ศ. ๒๕๖๓ การซือรายนีได้สงั่ แก้ไขเปลีย่ นแปลงคอื - ผตู้ รวจรบั พสั ดุได้ตรวจรับพสั ดเุ มื่อวันท่ี 2 เดอื นเมษายน พ.ศ. ๒๕๖๓ แลว้ ปรากฏว่าพัสดถุ ูกตอ้ ง ตามรายงานการขอซือพสั ดุ ทกุ ประการ เม่ือวันท่ี 2 เดือนเมษายน พ.ศ. ๒๕๖๓ โดยสง่ มอบเกนิ กาหนด จานวน - วัน คิดค่าปรบั ในอัตรา - รวมเปน็ เงนิ ทังสิน - บาท จึงออกหนังสอื สาคัญฉบบั นใี ห้ไว้ วนั ท่ี 2 เดอื นเมษายน พ.ศ. ๒๕๖๓ ผู้ขาย ควรได้รับเงินเปน็ จานวนเงินทงั สิน 6,232.00 บาท (หกพนั สองร้อยสามสิบสองบาทถ้วน) ตามรายงานการขอซือ จึงขอเสนอรายงานตอ่ ผูอ้ านวยการโรงเรียนบ้านทงุ่ กลม เพือ่ โปรดทราบ ตามนยั ขอ้ ๑๗๕ (๔) แหง่ ระเบยี บกระทรวงการคลังว่าด้วยการจดั ซือจัดจ้างและการบรหิ ารพัสดภุ าครัฐ พ.ศ. ๒๕๖๐ ลงช่อื ผู้ตรวจรบั พสั ดุ (นางสาวจีระภา บุญมะยา) ครู (-) เรยี น ผ้อู านวยการโรงเรยี นบา้ นทุง่ กลม ผูต้ รวจรบั พัสดุ ได้ตรวจรับพัสดุถกู ต้อง และได้รบั มอบพสั ดดุ งั กล่าวแล้ว ซ่ึงจะตอ้ งจ่ายเงนิ ให้แก่ ( ) ผู้ขาย ( / ) ทดลองจ่าย เปน็ เงิน 6,232.๐๐ บาท บวกภาษมี ูลค่าเพิ่ม - บาท หกั ภาษี ณ ท่ีจา่ ย - บาท คงจ่ายจรงิ 6,232.๐๐ บาท (ลงชื่อ) เจา้ หน้าที่ (ลงชื่อ) หวั หน้าเจ้าหน้าที่ (ลงช่ือ) รองผอู้ านวยการโรงเรียน ทราบ อนุมตั ิ (ลงชือ่ ) (นางสาวอภิณห์พร สนิ มณฐี านนท)์ ตาแหน่ง ผอู้ านวยการโรงเรยี นบ้านทุง่ กลม วนั ที่ 2 เดือนเมษายน พ.ศ. ๒๕๖๓

ผู้ขาย รา้ นศิลปบรรณ จากัด ใบส่งั ซอ้ื ท่อี ยู่ 206/4-5 หมู่ 9 ต. หนองปรือ อ.บางละมงุ ใบส่งั ซอื เลขที่ ………./๒๕๖๓… จ.ชลบรุ ี ๒๐260 โทรศพั ท์ 038-411741-3 วันที่ 2 เมษายน พ.ศ. ๒๕๖3 โรงเรยี นบ้านทงุ่ กลม เลขประจาตัวผเู้ สยี ภาษี ทอ่ี ยู่ ๖๙/๙ หมทู่ ่ี ๑๔ ต. หนองปรอื เลขที่บัญชีเงินฝากธนาคาร …………………………. อ. บางละมงุ จ. ชลบุรี ๒๐๑๕๐ ชอ่ื บัญชี ……………………………………………………. ธนาคาร …………………………. สาขา ................... โทรศพั ท์ ๐๘๑-๔๑๑๗๓๕๗ ตามที่ ร้านศลิ ปบรรณ ได้เสนอราคา ตามใบเสนอราคาเลขที่ CRIV6304/00026 ลงวนั ท่ี 2 เมษายน พ.ศ. ๒๕๖3 ไว้ตอ่ โรงเรียนซงึ่ ได้รบั ราคาและตกลงซอื ตามรายการดังต่อไปนี ลาดบั รายการ จานวน หน่วย ราคาตอ่ หน่วย จานวนเงิน รายละเอียดแนบท้าย (บาท) (บาท) 6,232.00 (หกพันสองร้อยสามสบิ สองบาทถ้วน) รวมเป็นเงิน 6,232.00 ภาษีมูลค่าเพมิ่ - รวมเปน็ เงินทังสนิ 6,232.00 การสัง่ ซือ อยู่ภายใต้เง่อื นไขตอ่ ไปนี ๑. กาหนดสง่ มอบภายใน ๑ วัน นับถัดจากวันท่ีผู้ขายได้รบั ใบสงั่ ซอื ๒. ครบกาหนดสง่ มอบวนั ที่ 2 เดือนเมษายน พ.ศ.๒๕๖3 ๓. สถานท่สี ่งมอบ โรงเรยี นบา้ นท่งุ กลม ๔. ระยะเวลารบั ประกนั ..................วัน ๕. สงวนสทิ ธค์ิ า่ ปรับกรณีส่งมอบเกินกาหนด โดยคดิ คา่ ปรบั เป็นรายวนั ในอัตราร้อยละ ๐.๒๐ ของราคาสิง่ ของทยี่ ังไมไ่ ด้ รับมอบ ๖. โรงเรียนสงวนสทิ ธิท์ ีจ่ ะไม่รบั มอบถา้ ปรากฏวา่ สินค้านันมีลักษณะไมต่ รงตามรายการทร่ี ะบุไว้ในใบสัง่ ซือ ลงชื่อ.........................................ผสู้ ั่งจ้าง (นางสาวอภิณหพ์ ร สินมณีฐานนท)์ ตาแหนง่ ผู้อานวยการโรงเรยี นบา้ นทุ่งกลม วันท.ี่ .................................................. ลงชือ่ ...........................................ผู้ขาย () ตาแหนง่ ...................................... วนั ท่.ี .................................................