ทำ 5ส อย่างไรให้ยั่งยืน

“ บา น จะม่นั คงแขง็ แรง ตอ งมฐี านรากท่แี ขง็ แรง ฉันทใดองคกรจะม่นั คง แข็งแรงและย่ังยนื กจ็ ะตอ งมพี น้ื ฐานของความคดิ ความรว มมอื ของผปู ฎบิ ตั งิ าน ทกุ ระดบั ในการคดิ ปรบั ปรงุ และยกระดบั ใหเกดิ การพัฒนาคน พฒั นางานพฒั นาพ้นื ที่และสภาพแวดลอมในการทำงานอยูต ลอดเวลาฉนั ทนน้ั ” 5 ส เปน เครอ่ื งมอื ในการบรหิ ารการจดั การทเ่ี ปน ระบบ มกี ารทำอยา ง มสี ว นรว มโดยมจี ดุ เนน ท่ี สำคญั คอื ตอ งทำทกุ คน ตอ งทำทกุ ท่ี และตอ งทำตลอดเวลาเพอ่ื ให สง่ิ ของเอกสาร เครอ่ื งจกั ร อปุ กรณ วสั ดุ วตั ถดุ บิ สถานท่ี เพอ่ื ใหเ กดิ ความสะดวกในการจดั เกบ็ งา ยในการคน หา มคี วามปลอดภยั มสี ภาพ งานและสภาพแวดในการทำงานที่ดี ) ซึ่งถือวาเปนปจจัยพื้นฐานในการกาวไปสู…การพัฒนาคุณภาพและการเพิ่ม ผลผลิต เพอ่ื นำองคก รสูค วามย่ังยืน การที่จะบริหารให ส เกิดความตอเนื่องและยั่งยืนจึงตองพิจารณาถึงบริบทของแตละองคกร ที่มีความแตกตางกันของแตละบุคคล ปจจัยคน เพื่อที่จะไดทำการ ส่อื สาร ใหเ กิดความเขาใจถึงความถองแทของหัวใจในแตละ ส ท่ีจะนำไปสูความยง่ั ยืนของ ระบบ ส ในองคกร เปรียบประดุจกับการตอกเสาเข็มของบานที่แข็งแรงมั่นคงทำใหเมื่อเราสรางบานขึ้นมาแลว บานของเราจะแข็งแรงมั่นคงสามารถสูกับลมและฝนไดโดยไมพังลงมา



หวั ใจ 5ส มใี จตอ งใหใ จ ใหใ จจึงไดใจ สิ่งใดที่เราทำจากใจทำดวยหัวใจสิ่งนั้นจะคงอยูอยางยั่งยืน เชน เดียวกับ ส หาก เรา เขาใจในแกนแทของ ส แลวเราก็จะเกิดการยอมรับและนำไปสูการปฎิบัติไดอยางถูกตอง และตอเนื่องจนเกิดเปนนิสัย ในการปรับปรุงและยกระดับใหดีขึ้นตลอดเวลาจึงขอ สรุป หัวใจ ของ ส ในแตละ ส ดังตอไปนี้ หวั ใจ ส1 ( ส.สะสาง ) สง่ิ ของ ทจ่ี ำเปน และสงิ่ ของทไี่ มจ ำเปนตอ การใชงานตอ งถกู แยกออกมาใหช ัดเจนกอ น โดยพิจารณา สิ่งของตามหลกั การดงั ตอ ไปนี้

หัวใจ ส2 ( ส.สะดวก ) ในการทำตองเนน ใหเกิดประสิทธิภาพคณุ ภาพ และความปลอดภยั อยา งยั่งยนื

หัวใจ ส 3 ( ส. สะอาด ) 5 ส 3 นี้ เปนสง่ิ ทีส่ ำคัญยงิ่ เพราะจะทำใหส ามารถแยก สิ่งทผ่ี ิดปกติออกมาจากส่ิงทป่ี กติ ไดอยา งชดั เจน โดยใช การควบคุมดวยการมอง โดยปกติแลวคนเราจะรับรูผา น ทางประสาทสัมผัสทั้งหาไดแก การมองเห็น การไดยิน การดมกลน่ิ การชมิ รส และการสมั ผสั โดยผา นอวยั วะตา ง ๆ เชน ตา หู จมูก ลิ้นและผิวหนัง และประสาทสัมผัสที่ ใชมากที่สุดและมักจะใชพรอม ๆ กัน ในการสื่อสารใน ชวี ติ ประจำวนั ไดแ ก การมองเหน็ และการไดย นิ เปน พน้ื ฐาน การรบั รทู ว่ั ไป แตม กั พบวา การรบั สารโดยการไดย นิ อยา ง เดียวมีขอจำกัดมากมาย เชน ในสถานที่ที่มีเสียงดังเสียงรบกวน อาจเปนอุปสรรคตอการไดยิน โดยเฉพาะการพูดคุย อาจทำให การถา ยทอดไปยงั บคุ คลอ่ืนตอ จะผดิ เพีย้ นไดงาย ดงั น้นั ความสำคัญจึงไปอยูท่กี ารควบคมุ ดวยการมองเห็น จึงเขามามีบทบาทคอนขางมากในการสื่อสาร “ ขอมูล ขาวสาร ที่จำเปนในการทำงาน ” ผานการมองเห็นในรูปแบบตาง ๆ ตามลักษณะการสอื่ สารของตวั เชน ปา ย สญั ลกั ษณ แถบ สี เครื่องหมาย รูปภาพตารางกราฟ ตัวเลข ขอ ความ ภาพถาย ฯลฯ ดงั คำกลาวในสำนวนทว่ี า “ สบิ ปากวา ไมเ ทาหน่ึง ตาเห็น ” หรือ “ ภาพหนึ่งภาพแทนคำบรรยายนับพัน ” จึงเปนเทคนิคพื้นฐานในการเพิ่ม ท่สี ามารถชว ยใหการทำงานมีประสทิ ธภิ าพ มคี ณุ ภาพ และมคี วามปลอดภยั มากยง่ิ ขน้ึ

6 หัวใจ ส4 ( ส.สขุ ลักษณะ ) ทำ 3 ส การทำใหเกิดความตอเนื่อง และเปนแบบแผน และแนว ใหเปนนิจ ทางเดยี วกนั ในองคก ร ส 4 น้ี จะตอ งกำหนดเปน มาตฐาน สุขภาพ ใหช ดั เจนและมคี วามเหมาะสม โดยมาตฐานบา งอยา งตอ ง จิตสดใส ใชไดกับทุกคนทุกที่ทุกเวลามาตรฐานนี้จะเปนมาตรฐาน ดวยการ กลางทใ่ี ชร ว มกนั แตอ าจมบี า งพน้ื ทใ่ี นองคก ร ทม่ี ลี กั ษณะ รักษา เฉพาะกส็ ามารถกำหนดมาตรฐานเฉพาะพน้ื ทไ่ี ดต ามความ มาตราฐาน เหมาะสมแตม าตรฐานทกุ อยา งทก่ี ำหนดขน้ึ สามารถปรบั ปรุง เปลี่ยนแปลงและ ยกระดับได ตามความเหมาะสม แต ขอใหเกิดจากการมีสวนรวม ของผูที่เกี่ยวของ เพื่อจะ ได เกิดการยอมรับ และรวมกันรักษา มาตรฐานที่กำหนด ขึ้นดวยใจ

7 หวั ใจ ส 5 ( ส. สรา งนสิ ัย ) ส5 น้จี ะเกดิ ขนึ้ เมื่อวงจร ส 1 ส2 ส3 และ ส 4 เกดิ การทำอยา งเปนระบบอยา งตอเนอ่ื ง จนเกิดเปน นิสัยของการรักษามาตรฐาน และนิสัยรักการปรับปรุงเปนพื้นฐาน ที่สำคัญของ บุคคลทีม่ วี ินยั อันเปน สิง่ ทีท่ กุ องคก รตองการ หากเราเขาใจหัวใจของ 5ส อยางถองแทแลว กเ็ ปน ท่ี เชอ่ื ไดว า องคก ร ของเราสามารถทำให 5ส มีการดำเนินการไดอยางตอเนื่องและเปน พื้นฐานสำคัญที่จะทำให ผูปฎิบัติงาน ทุกคน ในองคก ร ทำ 5ส ได อยา งเขา ใจและมงุ มน่ั ดง่ั คำท่ี วา 5ส ตอ งทำทกุ คน ตอ งทำทกุ ทแ่ี ละตอ ง ทำทกุ เวลา