เทคนิคการนำเสนอ (3)

กฏ 20 นาที

5 นาทแี รกคนจะมสี มาธิดอี ยู่จึงสามารถรบั ขอ้ มลู ไดม้ าก

หลังจากน้นั 10 นาทตี รงกลางจะรับรู้ได้แบบหลงๆลืมๆเพราะสมาธไิ ม่อยู่กับตวั มาก

5 นาทหี ลงัเม่อื รู้ว่าการนาเสนอจะจบลงสมาธิจะกลับมาทันที

ทางแก้อย่านาเสนอเป็นการสอื่ สารทางเดียวในช่วง 20 นาที ควรจะออกแบบให้ผู้ฟังมหี ลากหลายอิริยาบถ

ในหนงั สือ How the Brain Learns ของ David A. Sousa ระบงุ านวจิ ยั เกีย่ วกับสมองและการเรยี นรู้ไว้วา่ 24 ชัว่ โมง หลังการเรยี นรปู้ ระเภทตา่ งๆ

เรยี นร้ดู ้วยการฟงั เพยี งอย่างเดียว เมอ่ื ผา่ นไป 24 ช่วั โมง ความรจู้ ะเหลอื 5%

เรยี นร้ดู ว้ ยการเขา้ กลุ่ม ผ่านไป 24 ชว่ั โมง ความร้จู ะเหลอื 50%

เรยี นรูด้ ว้ ยการฝกึ ซอ้ ม ผา่ นไป 24 ชั่วโมง ความรู้จะเหลือ 75%

เรยี นรู้ดว้ ยการนาไปใชห้ รอื นาไปสอน ผา่ นไป 24 ชวั่ โมง ความรจู้ ะเหลอื 90%

การยืนเรยี น เมือ่ ยืนเรยี น สมองเราเรยี นรูเ้ ร็วขึ้น 5-20%และเลอื ดไปเลยี้ งสมองมากขน้ึ 10-15% หนงั สือ Brain-based Learning ของ Eric Jensen

6 Flow สาหรบั การนาเสนอ1 Flow แบบพืน้ ฐาน บทนา เน้ือหา บทสรุป2 Flow ตามลาดับเวลา อดตี ปัจจบุ นั อนาคต3 Flow แบบนาฬิกาทราย ภาพกว้าง รายละเอยี ด ภาพกว้าง4 Flow แบบเปน็ ขนั้ ตอน What Why How Example5 Flow แบบแกป้ ญั หาขทางแก้ พดู ถงึ ปัญหากอ่ นและตามดว้ ยวธิ แี ก้6 Flow ตาม Format Business plan/marketing plan ในการนาเสนอใหเ้ ลอื กเพยี ง 1-2 Flow เทา่ น้ัน

Slideหลักการเตรยี มสไลดท์ ี่มปี ระสทิ ธภิ าพ

ลาดบั

Bullet Point

เอกสารประกอบ

จบในบรรทัดเดยี ว นาเสนอข้ันเทพพื้นฐานของสไลด์ท่ดี ีควรจะ ดูง่าย+เข้าใจง่าย

6 บรรทัดตอ่ สไลด์ เทคนคิ การพูดแต่ละสไลด์ควรมีประมาณ 4-5 บรรทัด ไม่เกนิ 6 บรรทดั

10 คาบรรทัด การแตง่ กายสะอาด เรยี บรอ้ ย สีสนั ไม่ชดู ชาด

ตัวอกั ษรใหญ่ ตวั อักษรใหญ่ตัวอกั ษรไมค่ วรเลก็ กวา่ 24 หรือ 28

รูปและกราฟกิ พอควร ควรใช้รปู จริงไม่ควรใชม้ ากกวา่ 1 รปู ใน 1 สไลด์

สตี วั อกั ษรตัดกบั สีพ้นื

ระวงั PowerPoint ขโมยซนี 1

ใสเ่ ลขหนา้ แตล่ ะสไลด์ 1

หากมสี ไลด์มากกว่า 1 หนา้ ตอ่ เร่อื ง ใหใ้ สห่ ายเลขกากบัเทคนิคการนาเสนอ (1/2) เทคนคิ การนาเสนอ (2/2)

เสมอตน้ เสมอปลายเทคนิคการนาเสนอ เทคนิคการพดูเทคนิคการแตง่ กาย เทคนคิ การแสดงทา่ ทาง

ใส่แหล่งทมี่ าเมอ่ื มกี ารอา้ งองิ ท่ีมา: http://www.expeditives.com/images/businessman.png

ลองทดสอบ Flow กบั เพอ่ื น ควรเลือกเพอ่ื นทป่ี ากกบั ใจตรงกนั

หาอปุ กรณจ์ ดั เกบ็ ไวห้ ลากหลาย

Bridgingเทคนคิ การเชอื่ มต่อสไลดท์ ม่ี ีประสทิ ธภิ าพ

คาเชอ่ื มคือคาพูดทีใ่ ช้เชอื่ มระหวา่ งสไลดเ์ พอ่ื ให้เห็นความเกย่ี วข้องและตอ่ เนอ่ื งของประเด็นหรอื สไลด์ต่างๆ

การใชค้ าเชือ่ ม มีแนวทางดังตอ่ ไปน้ี

คดิ และจดั เตรยี ม ก่อนนาเสนอทุกครงั้

ตวั อย่างการใชค้ าเช่อื ม

นาเสนออย่างเทพ สมัทรชา เนียมเรอื ง พ่ีคดิ วา่ มันจะช่วยใหเ้ รา…

รู้ทางลดั ในการนาเสนอเม่อื จบการนาเสนอสบิ นาทีนี้ พวกเรานา่ จะ…

Objective เก่งงานและการนาเสนอเพ่อื ใหบ้ รรลัตถุประสงคน์ ี้ พี่ไดเ้ ตรียมหวั ขอ้ มา 3 เรือ่ ง คอื …

Agenda 1. ก่อนการนาเสนอ 2. ระหว่างการนาเสนอ 3. เทคนคิ อน่ื ๆเพม่ิ เตมิเรามาเรมิ่ ตน้ กนั ทขี่ น้ั ตอนกอ่ นการนาเสนอเลยคะ่ …

ก่อนการนาเสนอ- เข้าใจเรือ่ งราว- เลือกประเดน็- เตรียมตวั ดี- ซกั ซอ้ มใหม้ าก เมอื่ เราเตรยี มตวั ดแี ลว้ ลาดบั ต่อไป เราจะมาดแู นวทางในการนาเสนอ…

ระหว่างนาเสนอ - จับใจในนาทแี รก - พดู ใหจ้ บใน 20 นาที - ใหน้ ้าหนักประเดน็ สาคญั - เคลอ่ื นไหนตวั เปน็ ระยะ - ใช้หลายสอื่ ประกอบการนาเสนอนอกจากนพ้ี ่ียงั มเี ทคนคิ เพ่ิมเตมิ เพอื่ นาไปสกู่ ารเปน็ เทพอกี …

เทคนคิ อืน่ ๆ - ศึกษาและคลกุ คลกี บั สนิ คา้ - อยา่ กงั วลมากเร่ืองภาษา - เตรียมคาถามทกุ แงม่ มุ - เตรยี มสไลดค์ าตอบ - อยา่ หนั หลงั ให้กอ่ นจบ เรามาทบทวนวตั ถปุ ระสงคก์ นั คะ่ …

Reviewเกง่ งานและการนาเสนอ

สรปุการใช้คาเช่อื ทาให้ผนู้ าเสนอมืออาชพี แตกตา่ งจากผนู้ าเสนอทว่ั ไป เพราะผู้ฟงั สังเหตุเหน็ ความสมั พันธ์และคล้องจองของสไลดแ์ ต่ละเร่ืองท่ีผู้นาเสนอไดเ้ รยี งรอ้ ยคาเช่ือเปน็ บทพูด ซงึ่ การจะทาได้ดีและมปี ระสทิ ธภิ าพผู้นาเสนอจะตอ้ งเตรียมคาเชือ่ และลองซักซ้อมกอ่ นการนาเสนอ และตัง้ แต่นตี้ อ่ ไปเราก็ไม่ตอ้ งพูดคาวา่ สไลด์ต่อไปคอื

Preparationเตรียมตัว/ฝกึ ซ้อมอย่างไรไมใ่ หพ้ ลาด

Preparationส่งิ ท่คี วรทากอ่ นนาเสนอเอกสารประกอบรายการตรวจสอบสิ่งที่ควรทา กอ่ นการนาเสนอ

ส่งิ ที่ควรทาก่อนการนาเสนอ

เขา้ ใจเน้อื หา

ซกั ซ้อมกอ่ น

ร้จู ักผ้ฟู ังและสถานท่ี

แตง่ กายเหมาะสม