หน่วยที่ 3 วิธีการสร้างสไลด์เบื้องต้น

จดุ ประสงคข์ องการเรยี นรู้ 1.ผูเ้ รยี นสามารถอธบิ ายข้ันตอนการสรา้ งสไลดเ์ บือ้ งต้นได้อยา่ งถูกต้อง 2.ผเู้ รยี นสามารถสร้างงานนำเสนออยา่ งถกู ต้องเหมาะสม การสร้างงานนำเสนอชน้ิ ใหม่ เมือ่ เราคลกิ แทบ็ File แล้วเลือก New (สรา้ ง)เรากจ็ ะพบตัวเลอื กสำหรบั การสร้างงานนำเสนอชน้ิ ใหมด่ ัง รปู จากวิธกี ารสรา้ งงานนำเสนอชิ้นใหม่ข้างต้น สรปุ ไดว้ า่ power point สามารถสร้างงานนำเสนอได้ 3 แบบดังน้ี . สรา้ งจากสไลด์เปล่า (blank) เป็นการเร่ิมสรา้ งงานนำเสนอจากสไลด์แผ่นเปล่าๆที่ไม่มีอะไรเลย . สร้างจากชดุ รูปแบบ (template) เป็นการเริม่ สร้างงานนำเสนอจาก template ทม่ี กี ารสร้างสไลด์ ตวั อยา่ งมาใช้ชุดหน่งึ พรอ้ มได้ยกตัวอย่างหวั ข้อ และจัดแต่งสไลด์ในเบื้องตน้ มาให้แต่ง . สร้างจากแมแ่ บบ(themes) เป็นการเริม่ สร้างสไลดจ์ าก themes ทม่ี กี ารออกแบบสสี นั ภาพในสไลดม์ า ให้เรบี ร้อย แตก่ ารสรา้ งสไลด์วิธีน้ีไม่ได้มีการยกตัวอยา่ งเน้ือหาใดๆมาใช้ สรา้ งงานนำเสนอใหมจ่ ากสไลดเ์ ปลา่ การสร้างงานนำเสนอจากสไลดเ์ ปล่า (blank) เปน็ การสรา้ งงานนำเสนอท่ใี ช้เวลานานทีส่ ุดเพราะผู้อา่ น ตอ้ งทำทกุ อย่างเอง ไม่วา่ จะเป็นการกำหนดสีพน้ื สไลด์ สีตัวอกั ษร รปู แบบอักษรที่ใช้เป็นต้น แต่ข้อดขี องการสร้าง

สไลดท์ ต่ี อ้ งทำเองทงั้ หมดคือ เราสามารถสร้างงานนำเสนอที่แตกต่างจากผูอ้ ื่นท่ีทำให้นำเสนอมคี วามพเิ ศษกว่า น่นั เอง วธิ ีการสรา้ งงานนำเสนอจากสไลด์เปลา่ มขี ้นั ตอนดังนี้

สรา้ งงานนำเสนอใหมจ่ าก themer ในหวั ขอ้ ท่ีจะกล่าวถึงวธิ ีการาไลดจ์ าก themer (หรือชดุ รูปแบบ) ซึง่ เปน็ สไลดส์ ำเรจ็ รปู ทีม่ กี ารตกแต่งพื้น สไลดม์ าแลว้ แลหากสังเกตใหด้ ีจะพบวา่ สไลด์แต่ละแบบนน้ั ถูกออกแบบมาโดยมอื อาชีพสสี นั ใชก้ ับพื้น หลงั ตัวอักษร สีท่ีใช้กับกราฟ สที ใ่ี ชก้ บั รปู ภาพ หรือตารางจงึ สวยงามกลมกลืน จึงไม่ตอ้ งเลือกสีหรอื ออกแบบ สไลด์เองให้ว่นุ วาย ดาวน์โหลด theme หรอื template เพ่มิ เตมิ จากเวบ็ ไซต์ วธิ กี ารสร้างสไลดจ์ าก Theme ขน้ั ตอนดงั นี้ นอกจากชดุ รูปแบบสวยๆ ซึ่งมีในโปรแกรม power point แลว้ ยงั สามารถเลือกใชง้ านรปู แบบงาน นำเสนอใหมๆ่ จากเว็บไซต์ office .com ได้อกี ดว้ ย

สร้างสไลดแ์ ผน่ ใหม่ การสรา้ งงานนำเสนอใหม่จากสไลด์เปล่าหรือจากชดุ รูปแบบ โปรแกรม power poirt จะจัดเตรียมสไลด์ มาให้เราเพยี งแผ่นเดียว ดงั นั้น ถา้ ผอู้ ่านต้องการเพิ่มสไลด์แผน่ ใหม่ในงานนำเสนอ ใหท้ ำตามลำดบั ดงั นี้

นอกจากวิธขี า้ งต้นแล้ว เรายังสามารถสร้างสไลด์แผน่ ใหมด่ ้วยวิธกี ารคลิกขวาบริเวณไอคอนสไลด์ แล้ว เลอื กคำสัง่ New Slide หรอื ถ้าผู้อา่ นถนดั ท่ีจะใช้คยี ์บอร์ด กส็ ามารถกดปุ่ม Ctrl+M เพอ่ื สร้างสไลด์แผ่นใหม่ก็ ได้

ทำสำเนาสไลด์ หากตอ้ งการทำสำเนาสไลด์ เพื่อให้มีสไลด์ 2 แผน่ ทเี่ หมอื นกันทกุ ประการใหท้ ำตามขั้นตอน ลบสไลดท์ ่ไี ม่ต้องการ สไลด์แผ่นทไ่ี มต่ อ้ งการ ผู้อา่ นสามารถลบออกไปได้ท้ังในมมุ มองปกติ (nomal View) และมมุ มองตัวเรียง ตามลำดับภาพนงิ่ (slide Sorter View) สำหรบั วธิ กี ารลบทำไดโ้ ดยคลดิ เลอื กสไลดท์ ่ตี ้องการลบ แลว้ กด ปุ่ม Delete หรอื ใช้วธิ ีดงั ตอ่ ไปนี้

เคา้ โครงสไลด์ (slide layout) เคา้ โครงสไลด์ (slide layout) เป็นตวั กำหนดวา่ ภายในสไลดจ์ ะประกอบไปดว้ ยอะไรบา้ ง เช่น ขอ้ ความ รปู ภาพ หรือกราฟ รวมถึงการจัดวางตำแหน่งของส่ิงตา่ งๆ บนสไลด์อกี ด้วย เช่น จดั ให้ข้อความวางอยดู า้ นบนของ สไลด์ สว่ นดา้ นล่างให้วางรปู ภาพเอาไว้ ดังนั้น เค้าโครงสไลด์จึงเปรียบเสมือนแบบแปลน ชว่ ยใหก้ ารสร้างสไลด์ สะดวกและรวดเรว็ ขนึ้ ตวั อย่างเคา้ โครงสไลด์ (slide layout)

ตัวอยา่ งการใช้งาน Slide Layout การสรา้ งสไลดโ์ ดยอ้างอิงจากเค้าโครงสไลด์ (Slide Layout)มีข้นั ตอน

เปลย่ี นไปยงั สไลด์ทส่ี นใจ เมื่อมีการแทรกสไลด์เขา้ ไปหลายๆ แผ่นในงานนำเสนอ การแก้ไขหรือตกแตง่ สไลด์ เราจะตอ้ งเลอื กแผน่ สไลดท์ ีส่ นใจเสยี ก่อน โดยวิธกี ารเปล่ียนแผน่ สไลด์มีข้นั ตอนดงั น้ี นอกจากวธิ ีขา้ งตน้ แลว้ เรายงั สามารถเลือ่ นดูสไลดืแผ่นอ่ืนได้ด้วยวธตี อ่ ไปน้ี

ปรับย่อ-ขยายหน้าจอใหเ้ ห็นสไลด์ได้ชดั เจน เมื่อเราสร้างงานนำเสนอหรือสไลดข์ ึ้นมาแล้ว หากต้องการขยายจอภาพเพ่ือใหเ้ หน็ รายละเอียดในสไลด์ ได้มากขนึ้ ตอ้ งปรบั อตั ราขยายดังขั้นตอนตอ่ ไปน้ี

จดั เรียงลำดับสไลด์ ลำดับการนำเสนอเป็นสิง่ สำคัญสุดอยา่ งหนึง่ ในงานนำเสนอ การเลือกหวั ข้อใดควรนำเสนอกอ่ น หรอื หวั ขอ้ ใดควรนำเสนอทีหลัง ผ้อู ่านสามารถจัดลำดับสไลด์ได้หลายวธิ ี แต่ทน่ี ยิ ม คือ การจดั ลำดบั สไลดใ์ นมุมมองตัว เรยี งลำดบั ภาพนง่ิ

การจัดเรยี งลำดับสไลดใ์ นมมุ มองปกติ การเปลีย่ นลำดบั สไลด์ในมุมมองปกติ (normal view) ก็สามารถทำได้เช่นกนั โดยใชว้ ธิ ีการคลา้ ยกับ มมุ มอง Slide Sorter ดงั นี้