การเขยี นรายงาน การปฏบิ ตั งิ าน
การเขยี นรายงานการปฏบิ ตั งิ าน การเขยี นรายงานการปฏบิ ตั งิ าน เป็ นการเขยี นเพอื่ นาเสนอสงิ่ ทไี่ ดป้ ฏบิ ตั หิ รอื พบเห็นตอ่ คบั บญั ชา หรอื หน่วยงานทร่ี บั ผดิ ชอบ เรอ่ื งทน่ี ามาเขยี นรายงานอาจเป็ นเรอ่ื งทไ่ี ดร้ บั นาไปปฏบิ ตั หิ รอื อาจเป็ นเรอื่ งเกย่ี วกบั คามกา้ วหนา้ หรอื ความสาเรจ็ ของงานในหนา้ ทท่ี ตี่ น รบั ผดิ ชอบ การเขยี นรายงานผลการปฏบิ ตั นิ อาจมผี ลตอ่ การทางานในองคก์ รทง้ั ภาครฐั รฐั วสิ ากจิ เอกชน รวมถงึ ตอ่ ผบู ้ รหิ าร หรอื ผูเ้ กยี่ วขอ้ งอยา่ งใดอยา่ งหน่ึง
รายงานผลการปฏบิ ตั ิ รายงานผลการปฏบิ ตั ิ หมายถงึ การเขยี นเพอื่ ใหท้ ราบถงึ ภารกจิ ทไี่ ดร้ บั มอบหมาย หลงั จากปฏบิ ตั งิ านเสรจ็ สนิ้ แลว้ และเสนอตอ่ ผูบ้ งั คบั บญั ชาหรอื ผูท้ ี่ เกยี่ วขอ้ งตอ่ ไป การเขยี นรายงานผลการปฏบิ ตั งิ าน จงึ ตอ้ งเขยี นอย่างมี หลกั เกณฑ ์ โดยมสี าระสาคญั ของการเขยี นรายงานผลการปฏบิ ตั งิ านการ นาเสนอรายงานการปฏบิ ตั งิ านอาจทาเป็ นประจาเสมอตามระยะเวลาทกี่ าหนดไว ้
รูปแบบการเขยี นรายงานการปฏบิ ตั งิ าน ผูเ้ ขยี นอาจพจิ ารณาตามลาดบั ความสาคญั ดงั นี้ 1. ใชร้ ปู แบบตามทห่ี น่วยงานนั้น ๆ กาหนด 2. เขยี นในรปู ของจดหมายหรอื บนั ทกึ ตดิ ต่อ 3. เขยี นในรปู ของรายงานขนาดสนั้
ประเภทของการเขยี นรายงาน ปฏบิ ตั งิ าน ประเภทขนึ้ อยกู่ บั วตั ถปุ ระสงค ์ เนือ้ หาทม่ี ่งุ ศกึ ษาและระยะเวลาทท่ี า ในทนี่ ีจ้ ะแบ่งเป็ น 3 ประเภท ไดแ้ ก่ รายงานขนาดสน้ั แบบไม่เป็ น ทางการ รายงานขนาดยาวแบบเป็ นทางการ และรายงานทอี่ ยใู่ นรปู ของการกรอกขอ้ ความลงในแบบฟอรม์
รายงานขนาดสนั้ แบบไมเ่ ป็ นทางการ · มคี วามยาวไมเ่ กนิ 10 หนา้ บางครง้ั อาจมแี คป่ ระโยคเดยี ว เชน่ การให ้ ขอ้ มูลบางอยา่ ง · ใชใ้ นโอกาสเรง่ ดว่ นกบั เรอื่ งราวทไี่ มเ่ ป็ นทางการนัก ㆍ มรี ปู แบบวธิ เี ขยี นหลายแบบ นิยมเขยี นในรปู แบบของบนั ทกึ ซง่ึ มกั ใช ้ เป็ นการภายใน หรอื อยใู่ นรปู แบบของจดหมายซงึ่ นิยมใชภ้ ายนอกทเ่ี ป็ นทางการมากกวา่
รายงานขนาดยาวแบบเป็ นทางการ มคี วามยาวตงั้ แต่ 10 หนา้ ขนึ้ ไป มขี อบเขตของเรอ่ื ง · มขี อ้ มูลรายละเอยี ดทก่ี วา้ งขวาง ㆍ ตอ้ งอาศยั การวเิ คราะหอ์ ยา่ งละเอยี ด มคี วามชดั เจนแม่นยา ·ใชเ้ ป็ นหลกั ฐานอา้ งองิ ได ้ · นิยมจดั ทาเป็ นรปู เลม่ ㆍ มกี ารใสส่ ถติ ิ ตาราง รปู ถา่ ย และเอกสารอา้ งองิ ตามระเบยี บแบบแผนทก่ี าหนดไว ้
รายงานทอี่ ยู่ในรูปของการกรอก ขอ้ ความ ลงในแบบฟอรม์ เป็ นการเขยี นรายงานในแบบฟอรม์ ทเ่ี ตรยี มไวแ้ ลว้ มกั ใชก้ บั การรายงาน ผลที่รบี ดว่ น หรอื รายงานทท่ี าเป็ นประจา เชน่ การรายงานผลการ ปฏบิ ตั งิ านประจาวนั การบนั ทกึ ผลการขายสนิ คา้ ประจาวนั
Search
Read the Text Version
- 1 - 9
Pages:
