e-book การตั้งค่าและพิมพ์

สาขาวิชาคอมพวิ เตอร์ธุรกิจ การตงั ค่าและพมิ พ์ พิมพเ์ อกสารประกอบการนาํ เสนอ ครูเบญจมาศ โพธิกาํ พล 2017 สาขาวิชาคอมพิวเตอร์ธุรกจิ วิทยาลยั เทคนิคสมทุ รสาคร

2 การตังค่าและพมิ พ์บทนํา ในการนาํ เสนอขอ้ มลู ใหผ้ ชู้ มการนาํ เสนอไดเ้ ขา้ ใจเนือหา วตั ถุประสงคข์ องการนาํ เสนอไดด้ ียงิ ขึน จึงควรจดั พิมพเ์ อกสารประกอบการนาํ เสนอขอ้ มลู ใหผ้ ชู้ มการนาํ เสนอในรูปแบบเอกสารลงกระดาษหรือแผน่ ใสไดท้ งั ภาพนิง มมุ มองเคา้ ร่าง หนา้ บนั ทึกย่อ และเอกสารประกอบคาํ บรรยายการบันทึกแฟ้ มงานนําเสนอบันทึกลงแผ่นซีดี เพือความสะดวกในการนําเสนอบนเครื องคอมพวิ เตอร์ทีไม่ไดต้ ิดตงั โปรแกรม Microsoft Office PowerPointการพมิ พ์เอกสารประกอบการนําเสนอ การพิมพ์เอกสารประกอบการนําเสนอ สามารถพิมพ์ลงบนกระดาษหรื อแผ่นใสด้วยเครืองพิมพ์ สามารถจดั พิมพไ์ ดท้ งั แบบภาพนิง มมุ มองเคา้ ร่าง หน้าบนั ทึกยอ่ และเอกสารประกอบคาํบรรยายได้ ก่อนทีจะพมิ พง์ านนาํ เสนอออกทางเครืองพิมพ์ ควรจะมีการกาํ หนดรายละเอียดการตงั ค่าหนา้ กระดาษ (Page Setup) เช่น กาํ หนดขนาดภาพนิงสาํ หรับนาํ เสนอทางหน้าจอ (Slides fixed for: onscreen show) กาํ หนดความกวา้ ง (Width) ความสูง (Height) หมายเลขภาพนิง (Number slides from)การวางแนวภาพนิง การวางแนวบนั ทึกยอ่ เอกสารประกอบคาํ บรรยายและเคา้ ร่าง

3 การตงั ค่าการพิมพ์ (Options) ก่อนพิมพค์ วรตงั ค่าการพิมพใ์ นส่วนหัวกระดาษและทา้ ยกระดาษ สี/ระดบั เทา ปรับพอดีกระดาษ ภาพนิงมกี รอบ ลาํ ดบั การพมิ พ์ ทาํ ตามขนั ตอนไดด้ งั รูปที 11.6 1. คลิกเมาส์เลอื กเครืองมอื ตวั เลอื ก (Options) 2. คลิกเมาส์เลือกหวั กระดาษและทา้ ยกระดาษ (Header and Footer) เมือตอ้ งการกาํ หนดหวั กระดาษและทา้ ยกระดาษ 3. คลกิ เมาส์เลือกใส่รายละเอยี ดของหวั กระดาษและทา้ ยกระดาษ ดงั รูปที 11.7 4. คลกิ เมาส์เลือกป่ ุมนาํ ไปใชก้ บั ทงั หมด เมือตอ้ งการให้ทุกภาพนิงมีรายละเอียดของหวั กระดาษและทา้ ยกระดาษเหมือนกนั ทุกภาพนิง หรือคลิกเลือกป่ ุมนาํ ไปใช้ เมือตอ้ งการให้ภาพนิงทีกาํ ลงั ทาํ งานมรี ายละเอียดของหวั กระดาษและทา้ ยกระดาษเพียงภาพนิงเดียว 5. คลกิ เมาส์เลือกสี/ระดบั เทา (Color/Grayscale) 6. คลกิ เมาสเ์ ลอื กสีเมือตอ้ งการใหภ้ าพนิงมสี ี ระดบั สีเทาเมือตอ้ งการใหภ้ าพนิงมสี ีเทาหรือขาวดาํ เท่านนั เมือตอ้ งการใหภ้ าพนิงมสี ีขาวดาํ เท่านนั 7. คลกิ เมาสเ์ ลือกปรับพอดีกระดาษ (Scale to Fit Paper) เมอื ตอ้ งการปรับขนาดให้พอดีกบั หนา้ กระดาษ ดงั รูปที 11.8 8. คลกิ เมาส์เลือกภาพนิงมกี รอบ (Frame Slides) เมือตอ้ งการพิมพก์ รอบลอ้ มรอบภาพนิง 9. คลิกเมาส์เลือกลาํ ดบั พิมพ์ (Printing Order) เพือพิมพเ์ รียงลาํ ดบั ตามแนวนอน(Horizontal) หรือพมิ พเ์ รียงลาํ ดบั ตามแนวตงั (Vertical) 1 2 รูปที 11.6 แสดงการตงั ค่าการพมิ พ์ (ขันตอนที 1-2)

4 4 356 รูปที 11.7 แสดงการตงั ค่าการพมิ พ์ (ขันตอนที 3-6)

5 78 9 รูปที 11.8 แสดงการตงั ค่าการพมิ พ์ (ขันตอนที 7-9) 11.1.4 การพมิ พเ์ อกสารประกอบการนาํ เสนอ (Print) เมือทาํ การจดั รูปแบบการพิมพแ์ ลว้สามารถดาํ เนินการพมิ พเ์ อกสารออกทางเครืองพิมพท์ าํ ตามขนั ตอนไดด้ งั รูปที 11.9 1. คลกิ เมาส์เลือกป่ ุมออฟฟิ ศ (Office Button) 2. คลิกเมาส์เลือกคาํ สงั พิมพ์ (Print) หรือกด Ctrl+P บนแป้ นพิมพ์ 3. คลิกเมาส์เลือกใส่รายละเอียดของเครืองพิมพ์ คือ ชือเครืองพิมพ์ คุณสมบัติคน้ หาเครืองพิมพด์ งั รูปที 11.10 4. คลิกเมาส์กาํ หนดรายละเอียดของช่วงระยะทีพิมพ์ คือ ทงั หมด ภาพนิงปัจจุบนัภาพนิง โดยป้ อนหมายเลขภาพนิง 5. คลกิ เมาส์กาํ หนดรายละเอียดของสิงทีพิมพ์ เป็นภาพนิง เอกสารประกอบ

6คาํ บรรยาย โดยสามารถกาํ หนดจาํ นวนภาพนิงต่อหนา้ หนา้ บนั ทึกยอ่ มมุ มองเคา้ ร่าง สี/ระดบั สีเทาปรับพอดีกระดาษ ภาพนิงมีกรอบ ภาพนิงทีซ่อนอยู่ คุณภาพสูง และแสดงตวั อยา่ ง 6. คลกิ เมาส์กาํ หนดรายละเอียดสาํ เนา สามารถกาํ หนดจาํ นวนสาํ เนาไดโ้ ดยพิมพ์ตวั เลขจาํ นวนสาํ เนา หรือเลือนเพมิ หรือลดจาํ นวนสาํ เนา 7. คลิกเมาสเ์ ลือกป่ ุมตกลง (ok) เมือตอ้ งการสงั พมิ พอ์ อกทางเครืองพมิ พ์ 1 2 รูปที 11.9 แสดงการพมิ พ์เอกสารประกอบการนําเสนอ (ขนั ตอนที 1-2)

7 3 64 57 รูปที 11.10 แสดงการพมิ พ์เอกสารประกอบการนําเสนอ (ขันตอนที 3-7)

8การบันทกึ แฟ้ มงานนําเสนอลงแผ่นซีดี การนําแฟ้ มงานนําเสนอบันทึกลงแผ่นซีดี เพือนํางานนําเสนอไปแสดงบนเครื องคอมพิวเตอร์เครืองอืนๆ ทีไม่มีโปรแกรม Microsoft Office PowerPoint ติดตงั ไว้ โดยบนั ทึกลงแผน่ซีดีเปล่า CD-R/RW ทีใส่ในไดร์ฟ CD-Writer ทาํ ตามขนั ตอนไดด้ งั รูปที 11.11 1. เปิ ดแฟ้ มงานนาํ เสนอทีตอ้ งการบนั ทึกลงแผน่ ซีดี 2. คลิกเมาส์ทีป่ ุมออฟฟิ ศ (Office Button) 3. คลกิ เมาสเ์ ลือกคาํ สงั ประกาศ (Publish) 4. คลิกเมาสเ์ ลอื กคาํ สงั แพคเกจสาํ หรับซีดี (Package for CD) 5. คลิกเมาส์เลือกป่ ุมตกลง (ok) เมือโปรแกรมแสดงขอ้ ความทาํ การปรับปรุงแฟ้ มทีเกียวขอ้ งว่าเขา้ กบั โปรแกรม PowerPoint Viewer 6. พิมพช์ ือแผน่ ซีดีทีตอ้ งการ ในส่วนตงั ชือแผน่ ซีดี (Name the CD) 7. คลกิ เมาส์เลือกป่ ุมเพมิ แฟ้ ม (Add Files) เขา้ สู่การเลือกชือแฟ้ มงานนาํ เสนอ 8. คลิกเมาส์ชือแฟ้ มงานนาํ เสนอ และคลิกเลอื กป่ ุมเพมิ (Add) ดงั รูปที 11.12 9. คลกิ เมาส์เลือกป่ ุมตวั เลือก (Options) เมือตอ้ งการปรับแต่งค่า 10. คลกิ เมาส์เลือกป่ ุม Viewer Package เพือให้นาํ โปรแกรม PowerPoint Viewer ไปช่วยใหเ้ ปิ ดใชง้ านกบั เครืองคอมพิวเตอร์ทีไมไ่ ดต้ ิดตงั โปรแกรม Microsoft Office PowerPoint ดงั รูปที 11.13 11. คลกิ เมาส์เลอื กแฟ้ มทีเชือมโยงเพือใหน้ าํ แฟ้ มทีอา้ งอิงไปดว้ ย 12. คลกิ เมาส์เลอื กแบบอกั ษรฝังตวั แบบ TrueType เพือให้นาํ แบบอกั ษรทีออกแบบไวใ้ นงานนาํ เสนอ ไปใชง้ านกบั เครืองคอมพิวเตอร์ทีไม่ไดต้ ิดตงั โปรแกรม Microsoft Office PowerPoint 13. คลิกเมาสต์ งั รหสั ผา่ น ตามตอ้ งการ และกดป่ ุมตกลง (ok) 14. คลกิ เมาสย์ นื ยนั รหสั ผา่ นตวั เดิมและกดป่ ุมตกลง (ok) 15. คลิกเมาสเ์ ลอื กป่ ุมคดั ลอกลงซีดี (Copy to CD) 16. แสดงแถบความกา้ วหนา้ ของการคดั ลอกลงซีดี (Copy to CD) ดงั รูปที 11.14 17. คลิกเมาส์เลอื กป่ ุมใช่ (yes) เมอื ตอ้ งการคดั ลอกแฟ้ มงานนาํ เสนอลงแผน่ ซีดีแผน่ อนื อีก

24 9 1 3 5 6 7รูปที 11.11 แสดงการบนั ทึกแฟ้ มงานนาํ เสนอลงแผ่นซีดี (ขันตอนที 1-7)

10 8 9รูปที 11.12 แสดงการบนั ทกึ แฟ้ มงานนําเสนอลงแผ่นซีดี (ขันตอนที 8-9)

11 101112 13 14 15

12 รูปที 11.13 แสดงการบนั ทึกแฟ้ มงานนาํ เสนอลงแผ่นซีดี (ขันตอนที 10-15)16 17 รูปที 11.14 แสดงการบนั ทกึ แฟ้ มงานนําเสนอลงแผ่นซีดี (ขันตอนที 16-17)

13 สรุป การพิมพ์เอกสารประกอบการนําเสนอข้อมูล เป็ นการจัดพิมพ์เอกสารออกมาทางเครืองพิมพ์ เพอื ใหผ้ ฟู้ ังการนาํ เสนอใชเ้ ป็นเอกสารประกอบในขณะฟังการนาํ เสนอ จะช่วยใหผ้ ฟู้ ังมีความเข้าใจในเนือหายิงขึน และยงั ใช้เป็ นเอกสารสาํ หรับศึกษาเพิมเติมหลงั จากเสร็จสินการนาํ เสนอ ในการเตรียมงานนาํ เสนอบนั ทึกลงแผ่นซีดีใหน้ าํ ไปเสนอบนเครืองคอมพิวเตอร์ทีไม่ได้ติดตงั โปรแกรม Microsoft Office PowerPoint ได้