e-book เรื่องความรู้เกี่ยวกับการใช้โปรแกรมตารางคำนวณ

2017คอมพวิ เตอร์ธุรกิจโดย...ครูเบญจมาศ โพธกิ ําพล [สาขาวิชาคอมพวิ เตอร์ธุรกจิ ] คําแนะนํา นักเรียนควรศึกษาเนือหาตามลําดับ

2ความรู้เกียวกบั การใชโ้ ปรแกรมตารางคาํ นวณ 1. ประเภทและชนดิ ของข้อมูล ประเภทของข้อมูล ขอ้ มลู ทีใชใ้ นโปรแกรมตารางคาํ นวณ (Microsoft Office Excel 2007) สามารถแบ่งออกเป็ น2 ประเภทใหญ่ๆ ดงั นี 1. ประเภทค่าคงที (Constant) เป็นขอ้ มลู ทีไม่สามารถเปลยี นแปลงได้ ประกอบดว้ ยขอ้ มลู ทีเป็น ตวั เลข ตวั อกั ษร ตรรกศาสตร์ เวลา วนั ที เป็นตน้ 2. ประเภทสูตรการคาํ นวณ (Formula) เป็นขอ้ มลู ทีใชค้ าํ นวณเพอื หาผลลพั ธข์ องการคาํ นวณ จะเป็นสูตรหรือฟังกช์ นั ทางคณิตศาสตร์ หรือ สูตรทีเขียนขึนเองก็ได้ ชนดิ ของข้อมลู ขอ้ มลู ทีป้ อนลงไปในเซลล์ มีหลายชนิด ขึนอยกู่ บั วตั ถปุ ระสงคข์ องผใู้ ชง้ านไดแ้ ก่ 1. ขอ้ มลู ทีเป็นขอ้ ความ (Text) ขอ้ มลู ในกลมุ่ นีมีทงั ภาษาไทย ภาษาองั กฤษ ตวั เลขทีไมต่ อ้ งการคาํ นวณ เช่น A-Z, ก-ฮ, รายชือ, รหสั ประจาํ ตวั , ทีอย,ู่ เบอร์โทรศพั ท,์ เครืองหมาย,หรือสญั ลกั ษณ์ต่างๆ การแสดงผลในเซลลข์ อ้ มลู ทีป้ อนจะชิดขอบซา้ ยล่างของเซลลเ์ สมอ 2. ขอ้ มลู ทีเป็นตวั เลข (Number) ขอ้ มลู ทีเป็นตวั เลขทีทาํ การป้ อนลงไปในเซลลข์ อ้ มลูไดแ้ ก่ จาํ นวนเงิน จาํ นวนสินคา้ จาํ นวนนกั เรียน เป็นตน้ ซึงเป็นตวั เลขทีสามารถคาํ นวณหาผลลพั ธ์ได้ เช่น ผลรวม ค่าเฉลยี ร้อยละ เกรดเฉลีย เป็นตน้ ตวั เลขทีป้ อนลงไปในเซลลข์ อ้ มลู จะจดั อยชู่ ิดขวาล่างเสมอ และสามารถกาํ หนดตวั เลขลกั ษณะจาํ เพาะไดต้ ามตอ้ งการ เช่น สกุลเงิน บญั ชีเปอร์เซน็ ต์ เศษส่วน หรือ เชิงวิทยาศาสตร์ 3. ขอ้ มลู ทีเป็นวนั ที (Date) โดยปกติโปรแกรมตารางคาํ นวณ (Microsoft OfficeExcel 2007) จะทาํ งานเริมตน้ เป็นวนั ทีสากล คือ ปี คริสตศ์ กั ราช เช่น ถา้ ป้ อน 12/06/53 โปรแกรมจะเขา้ ใจว่าเป็นวนั ที 12 มถิ ุนายน 1953 ดงั นนั จะตอ้ งทาํ การกาํ หนดรูปแบบเซลลใ์ หอ้ ยใู่ นรูปแบบวนั ทีใหเ้ ป็นไทยสามารถกาํ หนดไดห้ ลายรูปแบบ 4. ขอ้ มลู ทีเป็นเวลา (Time) เป็นขอ้ มลู ทีตอ้ งพมิ พต์ วั เลขทีคนั ดว้ ยเครืองหมาย : (colon) สามารถกาํ หนดไดห้ ลายรูปแบบ ซึงมีรูปแบบเวลาดงั นี

3 5. ขอ้ มลู ทีเป็นค่าทางตรรกศาสตร์ (Logical Value) เป็นขอ้ มลู ทีใชเ้ ปรียบเทียบขอ้ มลูหรือเป็นเหตุเป็นผล มดี ว้ ยกนั อยู่ 2 ค่า คือ ถกู (True) หรือ ผดิ (False) โดยมสี ญั ลกั ษณ์ทีใช้ในทางตรรกะตวั ดาํ เนินการและความหมาย ความหมาย ตวั อย่างสูตร เท่ากบั =A1=B1 ตวั ดําเนนิ การ มากกว่า =A1>B1 = นอ้ ยกว่า =A1<B1 > =A1<=B1 < มากกว่าหรือเท่ากบั =A1>=B1 >= นอ้ ยกว่าหรือเท่ากบั =A1<>B1 <= <> ไมเ่ ท่ากบั 6. ขอ้ มลู ทีเป็นสูตรคาํ นวณ (Formula) ไดแ้ ก่ การพมิ พส์ ูตรสมการทางคณิตศาสตร์ลงในเซลล์ จะตอ้ งพมิ พเ์ ครืองหมายเท่ากบั ( = ) นาํ หนา้ สูตรเสมอ สมการทางคณิตศาสตร์สามารถคาํ นวณโดยใชเ้ ครืองหมาย บวก ( + ), ลบ ( - ), คูณ ( * ), หาร ( / ) เป็นตน้ 7. ขอ้ มลู ทีเป็นฟังกช์ นั (Function) ไดแ้ ก่ การใชฟ้ ังกช์ นั ชว่ ยในการคาํ นวณ ซึงเป็น รูปแบบเฉพาะในการทาํ งานตามฟังกช์ นั ทีกาํ หนด เช่น การหาผลรวม (Sum) การหาค่าสูงสุด (Max) การหาค่าตาํ สุด (Min) หรือ การหาค่าเฉลีย (Average) เป็นตน้ รูปแบบของฟังกช์ นั=ฟังกช์ นั (ช่วงของเซลล)์ 2. การใช้แป้ นควบคุมการทาํ งาน การทาํ งานบนแผน่ งาน (Worksheet) โปรแกรมตารางคาํ นวณ (Microsoft Office Excel2007) สามารถเคลือนยา้ ย เซลลพ์ อยลเ์ ตอร์ (Cell pointer) หรือ เคอร์เซอร์ (Cursor)ไปยงั ตาํ แหน่งต่างๆ บนแผน่ งานและเซลลข์ อ้ มลู ไดด้ ว้ ยการใชแ้ ป้ นควบคุมการทาํ งานใหเ้ ป็นไปตามทีผใู้ ชต้ อ้ งการซึงแป้ นควบคุมในการทาํ งานต่างๆ สามารถทาํ งานไดต้ ามหนา้ ทีทีกาํ หนด

4แป้ นควบคุมและหนา้ ทีการทาํ งานแป้ นควบคุม ทําหน้าที ลกู ศรเลือน Active cell ไปทางซา้ ยครังละ 1 เซลล์ ลกู ศรเลือน Active cell ไปทางขวาครังละ 1 เซลล์ ลกู ศรเลือน Active cell ลงครังละ 1 บรรทดั ลกู ศรเลอื น Active cell ขึนครังละ 1 บรรทดัCtrl + เลือน Active cell ไปยงั เซลลข์ อ้ มลู ทางซา้ ยในแถวที Cell point ทาํ งานอยู่Ctrl + เลอื น Active cell ไปยงั เซลลข์ อ้ มลู ทางขวาในแถวที Cell point ทาํ งานอยู่Ctrl + เลอื น Active cell ไปยงั เซลลข์ อ้ มลู ขา้ งบนในคอลมั น์ที Cell point ทาํ งานอยู่Ctrl + เลือน Active cell ไปยงั เซลลข์ อ้ มลู ขา้ งล่างในคอลมั นท์ ี Cell point ทาํ งานอยู่Home เลือน Active cell ไปยงั คอลมั น์ A ที Cell point ทาํ งานอยู่Ctrl + Home เลือน Active cell ไปยงั เซลล์ A1Ctrl + End เลือน Active cell ไปยงั เซลลม์ มุ ขวาล่างของช่วงขอ้ มลู ในแผน่ งานEnter เลือน Active cell ไปยงั เซลลท์ ีอยถู่ ดั ไปดา้ นล่างของ Cell PointerTap เลอื น Active cell ไปยงั เซลลท์ างขวาShift + Tap เลือน Active cell ไปยงั เซลลท์ างซา้ ยDelete ลบตวั อกั ษรทางดา้ นขวาของเคอร์เซอร์ครังละ 1 ตวั อกั ษรแป้ นควบคมุ ทาํ หน้าทีCtrl + Delete ลบตวั อกั ษรทางดา้ นขวาของเคอร์เซอร์ทงั หมดBackspace ลบตวั อกั ษรทางดา้ นซา้ ยของเคอร์เซอร์ครังละ 1 ตวั อกั ษรPage Down เลอื นแผน่ งานลงทีละ 1 หนา้ จอPage Up เลือนแผน่ งานขึนทีละ 1 หนา้ จอAlt + Page เลอื นแผน่ งานไปทางขวาทีละ 1 หนา้ จอDownAlt + Page Up เลือนแผน่ งานไปทางซา้ ยทีละ 1 หนา้ จอCtrl + Page เลอื นแผน่ งานไปทางขวาทีละ 1 แผน่ งานDownCtrl + Page Up เลือนแผน่ งานไปทางซา้ ยทีละ 1 แผน่ งานInsert สลบั การทาํ งานระหว่างพมิ พแ์ ทรกกบั พิมพท์ บั

5 Esc ยกเลิกการแกไ้ ขแต่ขอ้ มลู ในเซลลย์ งั อยเู่ หมือนเดิม + บวก - ลบ * คูณ / หาร 3. วธิ ปี ้ อนข้อมลู ลงในเซลล์ เมือเปิ ดโปรแกรมตารางคาํ นวณ (Microsoft Office Excel 2007) โปรแกรมจะกาํ หนดชือสมดุ งาน1.xlsx ใหโ้ ดยอตั โนมตั ิ และจะกาํ หนดให้ Active Cell อยทู่ ีเซลล์ A1 โดยแต่ละสมดุ งานจะประกอบดว้ ยแผน่ งานจาํ นวน 3 แผน่ คือ Sheet1 Sheet2 และ Sheet3 สามารถทาํ การป้ อนขอ้ มลู ไดท้ นั ทีก่อนป้ อนขอ้ มลู ตอ้ งทราบลกั ษณะของเมาสใ์ นแบบต่างๆ ดงั นีรูปและลกั ษณะการทาํ งานของตวั ชีเมาส์ รูป ลกั ษณะการทาํ งาน สถานะพร้อมทีจะเลือกคาํ สงั สถานะพร้อมทีจะเลอื กเซลล์ สถานะพร้อมทีจะคดั ลอกเซลล์ สถานะพร้อมทีจะป้ อนขอ้ มลู ลงเซลล์ สถานะพร้อมทีจะยอ่ และขยายแถว สถานะพร้อมทีจะยอ่ และขยายคอลมั น์ สถานะพร้อมทีจะยา้ ยขอ้ มลู ในเซลลน์ นั ไปยงั ตาํ แหน่งเซลลท์ ีตอ้ งการวธิ ีการป้ อนข้อมลู ลงในเซลล์มลี กั ษณะดังนี 1. เลอื กเซลลท์ ีตอ้ งการแลว้ พิมพข์ อ้ มลู ลงไปโดยขอ้ มลู จะปรากฏในแถบสูตรคาํ นวณพร้อมกบั ขอ้ มลู ในเซลล์ 2. การแกไ้ ขขอ้ มลู ในกรณีทีพิมพข์ อ้ มลู ผดิ พลาดแลว้ ตอ้ งการแกไ้ ขขอ้ มลู ใหใ้ ชเ้ มาส์คลกิ เซลลท์ ีตอ้ งการแกไ้ ข แลว้ ใชเ้ มาส์คลกิ ทีแถบสูตรทาํ การแกไ้ ข หรือ ดบั เบิลคลกิ ทีเซลลข์ อ้ มลู ก็ไดเ้ ช่นเดียวกนั 3. ขอ้ มลู ทีป้ อนประเภทขอ้ ความ โปรแกรมตารางคาํ นวณ (Microsoft Office Excel2007)จะจดั ชิดซา้ ยลา่ งของเซลลเ์ สมอถา้ เป็นขอ้ มลู ประเภท ตวั เลข วนั ที และ เวลา ผลลพั ธจ์ ากสูตร

6และฟังกช์ นั การคาํ นวณ โปรแกรมตารางคาํ นวณ (Microsoft Office Excel 2007) จะจดั ชิดขวาลา่ ง ของเซลลเ์ สมอ 4. ขอ้ มลู ทีเป็นตวั เลขหลกั 1,000 ถา้ ตอ้ งการใหม้ เี ครืองหมาย “,” (Comma) คนัจะตอ้ งจดั รูปแบบเซลล์ 5. ขอ้ มลู ตวั เลขทีป้ อนมีเครืองหมาย “/” โปรแกรมมกั จะแสดงผลเป็นวนั ทีถา้ ตอ้ งการแกไ้ ขใหเ้ ป็นตวั เลขทีคาํ นวณได้ สามารถแกไ้ ขไดโ้ ดยจดั รูปแบบเซลลใ์ หเ้ ป็นตวั เลขแต่ถา้ ไมใ่ ช่ขอ้ มลูตวั เลขทีนาํ มาคาํ นวณ จะตอ้ งป้ อนเครืองหมาย “ ’ ” นาํ หนา้ ดว้ ยเสมอ โปรแกรมถงึ จะมองเป็นขอ้ ความไมส่ ามารถคาํ นวณได้ 6. ในกรณีทีป้ อนขอ้ มลู ตวั เลขใดๆแลว้ ถา้ ปรากฏเครืองหมาย “#” เตม็ เซลลแ์ สดงว่าความกวา้ งของเซลลไ์ มเ่ พียงพอทีจะแสดงผล วธิ ีแกไ้ ข ใหท้ าํ การขยายขนาดความกวา้ งของเซลลน์ นั 7. กรณีป้ อนขอ้ มลู ประเภทตวั อกั ษร ทีมคี วามกวา้ งมากกวา่ เซลล์ ขอ้ มลู จะแสดงไปยงัเซลลถ์ ดั ไป แต่ถา้ หากมขี อ้ มลู ในเซลลถ์ ดั ไป ขอ้ มลู ทีป้ อนเกินเซลลจ์ ะไม่แสดงผล วธิ ีแกไ้ ขใหข้ ยายขนาดความกวา้ งของเซลล์ หรือจดั รูปแบบเซลล์ “ยอ่ ใหพ้ อดี” การป้ อนข้อมลู ในช่วงเซลล์ทกี าํ หนด การป้ อนขอ้ มลู โดยปกติแลว้ เมอื กด Enter โปรแกรมตารางคาํ นวณ(Microsoft Office Excel 2007) จะเลือน Active cell ลงไปแถวดา้ นลา่ งเสมอ แต่ถา้ ผใู้ ชต้ อ้ งการป้ อนขอ้ มลู ในช่วงเซลลท์ ีกาํ หนดสามารถปฏบิ ตั ิไดต้ ามความตอ้ งการ โดยมี 2 ลกั ษณะดงั นีลกั ษณะที 1 การป้ อนข้อมลู ลกั ษณะช่วงเซลล์ข้อมลู ทีอย่ตู ดิ กนั สามารถปฏิบตั ไิ ด้ดงั นี 1. คลุมดาํ ช่วงเซลลท์ งั หมดทีตอ้ งการป้ อนขอ้ มลู 2. ทาํ การป้ อนขอ้ มลู Active cell จะใหป้ ้ อนเซลลบ์ นซา้ ยสุดก่อนเสมอ เมือกด Enterจะพบว่า Active cell จะเลือนลงจากบนลงล่างจนครบทกุ เซลลต์ ามแนวคลมุ ดาํ และจะเลอื นจากซา้ ยไปขวาจนครบทุกเซลลต์ ามแนวคลุมดาํ 3. เมอื ป้ อนขอ้ มลู จนถงึ เซลลส์ ุดทา้ ยของช่วงเซลลท์ ีกาํ หนด หากมีการกดป่ ุม Enter จะมีผลให้ Active cell เลือนกลบั ไปยงั ณ ตาํ แหน่งเซลลซ์ า้ ยบนสุดของแนวการคลุมดาํ เสมอลกั ษณะที 2 การป้ อนข้อมลู ลกั ษณะเซลล์ข้อมูลทเี ลอื ก สามารถปฏบิ ตั ไิ ด้ดงั นี 1. เลือกคลมุ ดาํ เซลลเ์ ฉพาะทีตอ้ งการป้ อนขอ้ มลู โดยการกด Ctrl คา้ งไวแ้ ลว้ ใชเ้ มาส์คลิกเลอื กเซลลท์ ีตอ้ งการ

7 2. ทาํ การป้ อนขอ้ มลู โดยโปรแกรมจะใหป้ ้ อนขอ้ มลู ในตาํ แหน่งทีเลอื กครังสุดทา้ ยก่อนเมอื กด Enter จะพบว่า Active cell จะเลอื นไปตาํ แหน่งเซลลท์ ีเลือกเป็นครังแรกและตามลาํ ดบัการเลอื กเซลลจ์ นครบทุกเซลล์ 3. เมือป้ อนขอ้ มลู จนถึงเซลลส์ ุดทา้ ยทีเลือกเซลล์ หากมกี ารกดป่ ุม Enter จะมผี ลให้Active cell เลือนกลบั ไปยงั ณ ตาํ แหน่งเซลลแ์ รกทีเลอื กเสมอ การป้ อนข้อมลู ทีมคี ่าซํากนั ในช่วงเซลล์ข้อมลู ทกี าํ หนด การป้ อนขอ้ มลู ทีมีค่าเดียวกนั ในเซลลห์ ลายๆ เซลล์ โดยทีไม่ตอ้ งทาํ การคดั ลอกขอ้ มลู ให้เสียเวลาสามารถปฏิบตั ิไดต้ ามความตอ้ งการ โดยมี 2 ลกั ษณะดงั นีลกั ษณะที 1 การป้ อนข้อมลู ทมี คี ่าซํากนั ในช่วงเซลล์ข้อมูลทีอย่ตู ดิ กนั สามารถปฏบิ ตั ไิ ด้ดงั นี 1. คลมุ ดาํ ช่วงเซลลข์ อ้ มลู ทีตอ้ งการป้ อนขอ้ มลู 2. พมิ พข์ อ้ มลู ทีตอ้ งการ Active cell จะเลอื นไปใหป้ ้ อนขอ้ มลู ทีเซลลบ์ นดา้ นซา้ ย 3. จากนนั กดป่ ุม Ctrl + Enter จะพบวา่ ทุกๆเซลลใ์ นช่วงทีเลอื ก จะมีขอ้ มลู เหมอื นกนัทุกเซลล์ลกั ษณะที 2 การป้ อนข้อมลู ทีมคี ่าซํากนั ในเซลล์ข้อมลู ทเี ลอื ก สามารถปฏบิ ตั ไิ ด้ดังนี 1. คลุมดาํ เซลลเ์ ฉพาะทีตอ้ งการป้ อนขอ้ มลู โดยการกด Ctrl คา้ งไวแ้ ลว้ ใชเ้ มาสค์ ลกิเลอื กเซลลท์ ีตอ้ งการ 2. ทาํ การป้ อนขอ้ มลู โดยโปรแกรมจะใหป้ ้ อนขอ้ มลู ในตาํ แหน่งทีเลือกครังสุดทา้ ย 3. จากนนั กดป่ ุม Ctrl + Enter จะพบวา่ ทุกๆเซลลท์ ีเลือก จะมีขอ้ มลู เหมือนกนัทุกเซลล์ การป้ อนข้อมลู หลายบรรทดั ในเซลล์เดียวกนั ขอ้ มลู ทีนาํ มาป้ อนลงในเซลลถ์ า้ มปี ริมาณมากกวา่ ความกวา้ งของเซลล์ ไมส่ ามารถขยายความกวา้ งของเซลลไ์ ด้ และจะตอ้ งอยใู่ นเซลลเ์ ดียวกนั สามารถปฏิบตั ิไดด้ งั นี 1. เลือกเซลลท์ ีตอ้ งการป้ อนขอ้ มลู 2. พิมพข์ อ้ มลู ทีตอ้ งการลงไปในเซลลท์ ี Active cell อยู่ 3. กดป่ ุม Alt + Enter จะพบวา่ ขอ้ มลู ทีพมิ พจ์ ะแสดงในเซลลเ์ ดียวกนั ทงั หมดโดยทีไม่มีการขยายความกวา้ งของเซลลแ์ ต่จะขยายความสูงของเซลลเ์ ท่านนั หรือ กดป่ ุม ตดั ขอ้ ความก็ได้

8 การป้ อนข้อมลู แบบเตมิ เองอตั โนมตั ิ (AutoFill) การป้ อนขอ้ มลู ลงในเซลลท์ ีเป็นชุดขอ้ มลู หรือเป็นขอ้ มลู ทีมคี วามต่อเนืองกนั ขอ้ มลู ทีมกั จะใชก้ นั บ่อยๆ เช่น วนั เดือน ปี เวลา เป็นตน้ โปรแกรมตารางคาํ นวณ (Microsoft OfficeExcel 2007) สามารถทาํ การคดั ลอกแบบเติมขอ้ มลู เองตามลาํ ดบั โดยอตั โนมตั ิ หรือเรียกวา่ AutoFillมขี นั ตอนการปฏิบตั ิดงั นี 1. ป้ อนขอ้ มลู เริมตน้ เช่น ขอ้ มลู ชือเดือน ชือวนั ในสปั ดาห์ เวลา หรือ พ.ศ. เป็นตน้ 2. เลอื นเมาสไ์ ปยงั มุมขวาล่างสุดของเซลลท์ ีตอ้ งการจะปรากฏเครืองหมายกากบาทเลก็ ๆ สีดาํ เรียกวา่ “ Fill Handle ” 3. คลิกเมาส์ดา้ นซา้ ยคา้ งไวแ้ ลว้ ลากเมาสไ์ ปยงั เซลลป์ ลายทางทีตอ้ งการ แลว้ จึงปล่อยเมาส์ โปรแกรมตารางคาํ นวณ (Microsoft Office Excel 2007) จะทาํ การเติมขอ้ มลู เรียงตามลาํ ดบั ให้โดยอตั โนมตั ิ 4. การแก้ไขข้อมูล เมอื ป้ อนขอ้ มลู แลว้ พบวา่ ขอ้ มลู มีความผดิ พลาดเกิดขนึ เราสามารถแกไ้ ขขอ้ มลู นนั ไดโ้ ดยทาํ ไดห้ ลายวธิ ี ยกตวั อยา่ งดงั นี วธิ ีที 1 คลิกเลือกเซลลท์ ีจะแกไ้ ขแลว้ พิมพข์ อ้ มลู ใหมท่ บั ขอ้ มลู เดิม วธิ ีที 2 คลิกเลือกเซลลท์ ีจะแกไ้ ข แลว้ กดป่ ุม F2 จะปรากฏเคอร์เซอร์อยทู่ า้ ยขอ้ มลู ในเซลลใ์ ชล้ กู ศรเลือนหรือใชเ้ มาสค์ ลิกตรงตาํ แหน่งทีตอ้ งการจะแกไ้ ข แต่ถา้ เซลลน์ นั เป็นสูตรคาํ นวณเมือคลิกเลือกเซลลโ์ ปรแกรมจะแสดงสูตรคาํ นวณใหแ้ กไ้ ข วิธีที 3 เลอื กเซลลท์ ีตอ้ งการแกไ้ ขและทาํ การดบั เบิลคลกิ ตาํ แหน่งทีตอ้ งการแกไ้ ขเคอร์เซอร์จะอยทู่ ีตาํ แหน่งทีตอ้ งการ จากนนั ใหแ้ กไ้ ขหรือปรับเปลียนขอ้ มลู ในเซลลน์ นั ไดท้ นั ที วิธีที 4 คลิกเลอื กเซลลท์ ีตอ้ งการแกไ้ ข และทาํ การแกไ้ ขที แถบสูตร (Formula bar)5. การยกเลกิ และการทาํ ซํา การยกเลกิ (Undo) เป็นคาํ สงั ยกเลิกการทาํ งานทีละคาํ สงั หรือหลายๆคาํ สงั เพือใหข้ อ้ มลู หรือขอ้ ความนนัยอ้ นหลงั กลบั ไปสามารถปฏบิ ตั ิไดห้ ลายวิธี ยกตวั อยา่ งดงั นี วิธีที 1 คลิกป่ ุมสามเหลียมบนแถบเครืองมอื ด่วนตามขนั ตอนดงั นี1. คลิกป่ ุมสามเหลียม2. เลอื กขนั ตอนลา่ สุดทีตอ้ งการยกเลิกคาํ สงั วิธีที 2 คลกิ ทีป่ ุมลกู ศร ทีอยบู่ นแถบเครืองมือด่วนโปรแกรมจะทาํ การยกเลกิคาํ สงั การทาํ งานทีละคาํ สงั

9 วิธีที 3 กดแป้ นพิมพ์ Ctrl+Z โปรแกรมจะทาํ การยกเลกิ คาํ สงั การทาํ งานทีละคาํ สงั การทาํ ซํา (Redo) เมือมีการยกเลิกคาํ สงั แลว้ ถา้ ตอ้ งการใหก้ ลบั ไปทาํ ซาํ เหมอื นเดิม สามารถทาํ ได้หลายวิธี ยกตวั อยา่ งดงั นี วิธีที 1 คลิกป่ ุมสามเหลียมบนแถบเครืองมอื ด่วนตามขนั ตอนดงั นี 1. คลิกป่ ุมสามเหลยี ม 2. เลือกขนั ตอนลา่ สุดทีตอ้ งการทาํ ซาํ วิธีที 2 คลกิ ทีป่ ุมลกู ศร ทีอยบู่ นแถบเครืองมอื ด่วนโปรแกรมจะทาํ การทาํ ซาํคาํ สงั ทีทาํ ไปทีละคาํ สงั วิธีที 3 กดแป้ นพิมพ์ Ctrl+Y โปรแกรมจะทาํ การทาํ ซาํ คาํ สงั ทีทาํ ไปแลว้ ทีละคาํ สงั4. กระบวนการจดั การเรียนรู้ 4.1 ขันนาํ เข้าสู่บทเรียน 1. ทบทวนความรู้เรือง ความหมาย และความสาํ คญั ของโปรแกรมตารางคาํ นวณ การออกจากโปรแกรม การสร้างสมดุ งานใหม่ และการบนั ทกึ สมดุ งาน โดยการถามตอบ 2. ครูแจกใบรายการสินคา้ ใหน้ กั เรียน เพอื เชือมโยงการพจิ ารณาขอ้ มลู ทีอยใู่ นใบรายการสินคา้ 3. นกั เรียนพจิ ารณาขอ้ มลู ใบรายการสินคา้ แลว้ ตอบคาํ ถามเกียวกบั ขอ้ มลู ทีอยใู่ นใบรายการสินคา้ เพอื เขา้ สู่บทเรียน เรืองประเภทและชนิดของขอ้ มลู การใชแ้ ป้ นควบคุมการทาํ งานวิธีป้ อนขอ้ มลู ลงในเซลล์ การแกไ้ ขขอ้ มลู การยกเลกิ และการทาํ ซาํ 4.2 ขันสอน 1. นกั เรียนศกึ ษาเอกสารประกอบการสอน เรืองประเภทและชนิดของขอ้ มลู การใชแ้ ป้ นควบคุมการทาํ งาน วธิ ีป้ อนขอ้ มลู ลงในเซลล์ การแกไ้ ขขอ้ มลู การยกเลกิ และการทาํ ซาํ โดยให้นกั เรียนนาํ เสนอขอ้ มลู คนละ 2 ชนิด 2. ครูอธิบายเพิมเติมใน เรืองประเภทและชนิดของขอ้ มลู การใชแ้ ป้ นควบคุมการทาํ งานวิธีป้ อนขอ้ มลู ลงในเซลล์ การแกไ้ ขขอ้ มลู การยกเลิก และการทาํ ซาํ และใหน้ กั เรียนร่วมแสดงความคิดเห็นโดยการถามตอบ 3. ครูสาธิตในการใชแ้ ป้ นควบคุมการทาํ งาน วธิ ีป้ อนขอ้ มลู ลงในเซลล์ การแกไ้ ขขอ้ มลูการยกเลกิ และการทาํ ซาํ โดยใหน้ กั เรียนไดร้ ่วมแสดงความคิดเห็นและอภิปรายหนา้ ชนั เรียน

10 4. นกั เรียนฝึกปฏิบตั ิใชโ้ ปรแกรมตารางคาํ นวณ (Microsoft Office Excel 2007) เรืองการใชแ้ ป้ นควบคุมการทาํ งาน วธิ ีป้ อนขอ้ มลู ลงในเซลล์ การแกไ้ ขขอ้ มลู การยกเลิก และการทาํ ซาํโดยใหน้ กั เรียนนาํ เสนอวิธีการป้ อนขอ้ มลู ลงในเซลล์ คนละ 1 วธิ ี 5. นกั เรียนและครูร่วมกนั ตอบขอ้ ซกั ถามจากเพือนในหอ้ งเรียน 6. นกั เรียนทาํ แบบฝึกปฏิบตั ิที 1.2 เรือง ประเภทและชนิดของขอ้ มลู โดยนกั เรียนสามารถศึกษาจากเอกสารประกอบการสอนเพมิ เติมได้ 7. นกั เรียนและครูร่วมกนั ตรวจประเมินแบบฝึกปฏิบตั ิที 1.2 เรือง ประเภทและชนิดของขอ้ มลู 8. ครูแจง้ คะแนนใหน้ กั เรียนทราบ

114.3 ขันสรุป1. นกั เรียนและครูร่วมกนั สรุปเรือง ประเภทและชนิดของขอ้ มลู การใชแ้ ป้ นควบคุมการทาํ งานวิธีป้ อนขอ้ มลู ลงในเซลลก์ ารแกไ้ ขขอ้ มลู การยกเลกิ และการทาํ ซาํ ครูคอยใหค้ าํ ชีแนะเพมิ เติม2. นกั เรียนทาํ แบบทดสอบหลงั เรียนหน่วยที 1 เรือง ความรู้เบืองตน้ เกียวกบั การใช้โปรแกรมตารางคาํ นวณ ดว้ ยความซือสตั ย์3. ครูตรวจใหค้ ะแนนและแจง้ คะแนนใหน้ กั เรียนทราบ5. สือการเรียนการสอน1. เอกสารประกอบการสอนวิชาโปรแกรมตารางคาํ นวณ (Microsoft OfficeExcel 2007)2. แบบฝึกปฏบิ ตั ิที 1.2 เรือง ประเภทและชนิดของขอ้ มลู3. แบบทดสอบหลงั เรียนหน่วยที 1 เรือง ความรู้เบืองตน้ เกียวกบั การใชโ้ ปรแกรมตารางคาํ นวณ6. งานทมี อบหมาย1. ใหน้ กั เรียน ศกึ ษาเอกสารประกอบการสอน เรือง การทาํ งานกบั เซลล์7. การวดั ผลและประเมนิ ผลเครืองมอื การประเมนิ วธิ วี ดั และประเมนิ เกณฑ์ การประเมนิแบบฝึกปฏิบตั ิที 1.2 ตรวจแบบฝึกปฏิบตั ิ ไดค้ ะแนนเรือง ประเภทและชนิดของขอ้ มลู ขอ้ ละ 1 คะแนน ร้อยละ 75 ถกู 1 คะแนน ขึนไป ไมถ่ กู 0 คะแนนแบบทดสอบหลงั เรียนหน่วยที 1 ตรวจแบบทดสอบ ไดค้ ะแนนเรือง ความรู้เบืองตน้ เกยี วกบั การใช้ ขอ้ ละ 1 คะแนน ร้อยละ 75โปรแกรมตารางคาํ นวณ ถกู 1 คะแนน ขึนไป ไมถ่ กู 0 คะแนนแบบสงั เกตพฤติกรรมดา้ นคณุ ธรรม สงั เกตพฤติกรรม ไดค้ ะแนนจริยธรรม ค่านิยม และคุณลกั ษณะ ดี 2 คะแนน ร้อยละ 80อนั พึงประสงค์ พอใช้ 1 คะแนน ขึนไป ปรับปรุง 0 คะแนน