เนื้อหา6 การปิดบัญชี

บทที่ 6 การปิ ดบญั ชีการปิ ดบญั ชใี นสมุดรายวนั ทว่ั ไปการปิ ดบญั ชใี นบญั ชแี ยกประเภททว่ั ไปงบทดลองหลงั รายการปิ ดบญั ชีวงจรบญั ชี ครูพฒั นีย์ พรหมสุทธ์ิ

การปิ ดบญั ชีในสมุดรายวนั ทว่ั ไป1. บนั ทกึ ต้นทุนขายด้านเดบิต โดยปิ ดบัญชีสินค้าคงเหลือ (ต้น) บัญชีซื้อ บัญชีค่าขนส่งเข้า ทางด้านเครดติ2. บนั ทึกต้นทุนขายด้านเครดติ โดยปิ ดบัญชีสินค้าคงเหลือ (ปลาย) บัญชีส่งคืน บัญชีส่วนลดรับ ทางด้านเดบติ3. บันทึกบัญชีกาไรขาดทุนด้านเครดติ โดยปิ ดบัญชีขาย บญั ชีรายได้ต่างๆ ทางด้านเดบิต4. บนั ทึกบญั ชีกาไรขาดทุนด้านเดบิต โดยปิ ดบญั ชีต้นทุนขาย บัญชีรับคืน บญั ชีส่วนลดจ่าย บญั ชีค่าใช้จ่ายต่างๆ ทมี่ อี ยู่ท้งั หมด ทางด้านเครดติ5. ปิ ดบญั ชีกาไรขาดทุน ดงั นี้ 5.1 ถ้ากจิ การค้ามกี าไรสุทธิ จะเดบติ บัญชีกาไรขาดทุน(ผลต่างของข้อ 3 และข้อ 4) เครดติ บญั ชีกาไรสะสม(กรณเี ป็ นบริษทั จากดั ) 5.2 ถ้ากจิ การค้ามขี าดทุนสุทธิ จะเครดติ บญั ชีกาไรขาดทุน(ผลต่างของข้อ 3 และข้อ 4) เดบิตบญั ชีกาไรสะสม ครูพฒั นีย์ พรหมสุทธ์ิ

การปิ ดบญั ชีในบญั ชีแยกประเภททว่ั ไป เม่ือบันทึกรายการปิ ดบัญชีท้งั 5 รายการในสมุดรายวนั ทวั่ ไปเรียบร้อยกผ็ ่านรายการไปยงั สมุดบัญชีแยกประเภทตามช่ือบัญชีต่างๆรวมท้งั อ้างองิ เลขทบ่ี ัญชีด้วย ปิ ดบัญชีต่างๆ ในสมุดบัญชีแยกประเภททว่ั ไป โดยหายอดคงเหลือยกไปและยกมาในงวดบัญชีใหม่หรือปิ ดให้หมดไปถ้าบญั ชี น้ันไม่มยี อดคงเหลือเลย ครูพฒั นีย์ พรหมสุทธ์ิ

ตัวอย่างการปิ ดบญั ชีในบญั ชีแยกประเภททั่วไป บัญชีสินค้าคงเหลือ เลขที่ 14พ.ศ.25XX หน้า เดบิต พ.ศ.25XX เดบติ บัญชี หน้า รายการ รายการ บัญชี บาทเดือน วนั เดือน วนั บาท ท่ี ที่ -ม.ค. 1 ยอดยกมา / 15000 - ธ.ค. 31 ต้นทนุ สินค้าทขี่ าย ร.ว.1 15000ธ.ค. 31 ต้นทนุ สินค้าทข่ี าย ร.ว.1 24000 ยอดยกไป / 24000 -2548 39000 39000ม.ค. 1 ยอดยกมา / 24000 - ครูพฒั นีย์ พรหมสุทธ์ิ

งบทดลองหลงั รายการปิ ดบัญชี คือ หลงั จากกจิ การได้ปิ ดบัญชีรายได้ บัญชีค่าใช้จ่าย และหายอดคงเหลือยกไปของบญั ชีสินทรัพย์ หนีส้ ินและส่วนของเจ้าของแล้ว การจดั ทางบทดลองหลงัรายการปิ ดบญั ชี (Trial Balance After Closing Entries) จะปรากฏเฉพาะยอดคงเหลือยกไปของบญั ชีประเภทสินทรัพย์ หนีส้ ินและส่วนของเจ้าของเท่าน้ันงบทจ่ี ัดทาขึน้ ด้วยการนายอดดุลในบัญชีแยกประเภทต่าง ๆ ไม่ว่าจะอย่ดู ้านเดบติ หรือเครดติ กต็ ามมาคานวณหายอดคงเหลือท้งั สองด้าน เพื่อพสิ ูจน์ความถูกต้อง ในการบันทกึ บัญชีตามระบบบัญชีคู่ ในวนั ใดวนั หน่ึง เช่น ทุกสิ้นเดือน ทุก 3 เดือน หรือเมื่อสิ้นงวดบญั ชี ครูพฒั นีย์ พรหมสุทธ์ิ

วงจรบัญชี วงจรบญั ชี หมายถงึ ข้นั ตอนต่าง ๆ ทผี่ ู้ทาบญั ชีจะต้องปฏบิ ตั งิ านทางด้านบญั ชีของทุกงวดบญั ชี โดยเร่ิมจากการจดบนั ทกึ รายการต่าง ๆทางด้านการเงนิ และจดบนั ทกึ ให้เป็ นหมวดหมู่ เพื่อจดั ทารายการทางบญั ชีในรูปของงบกาไรขาดทุนและงบดุลเสนอกบั บุคคลทเี่ กยี่ วข้องมคี วามสนใจได้ทราบข้อมูล เพื่อจะได้นาไปใช้ประโยชน์ต่อไป ครูพฒั นีย์ พรหมสุทธ์ิ

ข้นั ตอนต่าง ๆ ของวงจรบญั ชี มดี งนี้1. วนั เริ่มงวดบัญชีใหม่2. รายการค้า3. การวเิ คราะห์รายการค้า4. การบนั ทกึ รายการค้าเกย่ี วกบั สินค้าในสมุดรายวนั ทว่ั ไป5. การบันทกึ รายการซื้อ-ส่งคืน-ขาย-รับคืนสินค้าในสมุดรายวนั เฉพาะ6. การผ่านรายการค้าไปบญั ชีแยกประเภททว่ั ไป7. การจัดทางบทดลอง8. การบนั ทกึ รายการปรับปรุงบญั ชีวนั สิ้นงวดบญั ชี9. การจดั ทางบทดลองหลงั การปรับปรุงบญั ชี10. การจดั ทากระดาษทาการ 8 ช่อง11. การจัดทางบกาไรขาดทุนและงบดุล12. การปิ ดบญั ชีในสมุดรายวนั และบญั ชีแยกประเภททว่ั ไปเม่ือวนั สิ้นงวดบญั ชี ครูพฒั นีย์ พรหมสุทธ์ิ