หน่วยที่ 2 แนะนำโปรแกรมและกำรกำหนดค่ำเริ่มต้น

แนะนำโปรแกรมและกำรกำหนดคำ่ เรม่ิ ตน้ ครพู ฒั นีย์ พรหมสทุ ธิ์

หวั ขอ้ ทจี่ ะศกึ ษำ 2.1 ขอ้ มลู ทว่ั ไปเกยี่ วกบั โปรแกรมสำเร็จรปู ทำงกำรบญั ชี 2.2 วธิ ีกำรตดิ ตง้ั โปรแกรมและรปู แบบตวั อกั ษร 2.3 กำรเรมิ่ ตน้ ใชง้ ำนโปรแกรม 2.4 กำรกำหนดคำ่ เรม่ิ ตน้ โปรแกรม 2.5 กำรกำหนดรหสั ตำรำงขอ้ มลู

2.1 ขอ้ มูลท่วั ไปเกยี่ วกบั โปรแกรมสำเร็จรปู ทำงกำรบญั ชี โปรแกรม Express for Windows ควำมแตกตำ่ งของโปรแกรม Express for Windows เวอร์ช่นั 1.0.1.94 & 1.0.5.94 ควำมสำมำรถของโปรแกรมทดลองใชง้ ำน (DEMO Version) ดงั นน้ั หนงั สอื เลม่ น้ี แนะนำให้ ตดิ ตง้ั จำกแผน่ โปรแกรมทใี่ หเ้ ทำ่ นน้ั ไมค่ วร download จำก Internet มำใชเ้ ดด็ ขำด

2.1 ขอ้ มูลท่วั ไปเกยี่ วกบั โปรแกรมสำเร็จรปู ทำงกำรบญั ชี โปรแกรม Express for Windows

2.1 ขอ้ มูลท่วั ไปเกยี่ วกบั โปรแกรมสำเร็จรูปทำงกำรบญั ชี โปรแกรม Express for Windows • ศกึ ษำภำพรวมทง้ั หมดผำ่ น กรณีศกึ ษำ บรษิ ทั ไทยวสั ดภุ ณั ฑ์ จำกดั • พ.ศ.25X2 (25X2 หมำยถงึ ปี ปจั จบุ นั ทที่ ำรำยกำร) • ตวั อกั ษรทโี่ ปรแกรมตอ้ งกำร คอื “COURMT__.TTF”

2.2 วธิ กี ำรตดิ ตง้ั โปรแกรมและรูปแบบตวั อกั ษร Courmt_.ttf

2.2 วธิ กี ำรตดิ ตง้ั โปรแกรมและรูปแบบตวั อกั ษร C : ProgramFiles/ExpressD C : Windows/Fonts

2.3 กำรเรม่ิ ตน้ ใชง้ ำนโปรแกรม รหสั ผใู้ ช้ : BIT9 รหสั ผำ่ น : BIT9

2.3 กำรเรม่ิ ตน้ ใชง้ ำนโปรแกรมเมนูหลกั กำรทำงำนของโปรแกรมจะประกอบดว้ ย 8 เมนูหลกั ดงั น้ี 1.เมนูหลกั ซื้อ (Purchase)  5.เมนูหลกั บญั ชี (Account) 2.เมนูหลกั ขำย (Sales)  6.เมนูหลกั รำยงำน (Reports) 2.เมนูหลกั กำรเงนิ (Finance)  7.เมนูหลกั เรมิ่ ระบบ (Setup) 4.เมนูหลกั สนิ คำ้ (Stock)  8.เมนูอืน่ ๆ (Others)

2.3 กำรเรม่ิ ตน้ ใชง้ ำนโปรแกรม (เปลีย่ นเมนูภำษำไทย)

2.3กำรเรม่ิ ตน้ ใชง้ ำนโปรแกรม (กำรกำหนดบรษิ ทั ใหม)่

2.3 กำรเรม่ิ ตน้ ใชง้ ำนโปรแกรม (กำรกำหนดบรษิ ทั ใหม)่

2.3กำรเรม่ิ ตน้ ใชง้ ำนโปรแกรม (กำรกำหนดบรษิ ทั ใหม)่

2.3 กำรเรม่ิ ตน้ ใชง้ ำนโปรแกรม (กำรกำหนดบรษิ ทั ใหม)่

2.3กำรเรม่ิ ตน้ ใชง้ ำนโปรแกรม (กำรกำหนดบรษิ ทั ใหม)่

2.3 กำรเรม่ิ ตน้ ใชง้ ำนโปรแกรม (กำรเปิ ดแฟ้ มขอ้ มูลใหม)่

2.3 กำรเรม่ิ ตน้ ใชง้ ำนโปรแกรม (กำรกำหนดรอบบญั ชี)25X2 = 2560

ภำพรวมขน้ั ตอนของกำรจดั ทำบญั ชี ดว้ ยโปรแกรมบญั ชีสำเร็จรูปกำรกำหนดคำ่ กำรบนั ทกึ ยอดยก กำรบนั ทกึ รำยกำรคำ้ เรม่ิ ตน้ มำทำงบญั ชี และเรียกรำยงำนบทที่ 2 บทที่ 4 บทที่ 5-12

2.4 กำรกำหนดคำ่ เรม่ิ ตน้ โปรแกรม

2.4 กำรกำหนดคำ่ เรม่ิ ตน้ โปรแกรม

2.4 (1)กำรกำหนดรำยละเอยี ดของกจิ กำร

2.4 (2)กำรกำหนดเรอื่ งท่วั ไป

2.4 (2)กำรกำหนดระบบสนิ คำ้ คงเหลือ

2.4 (2)กำรกำหนดระบบสนิ คำ้ คงเหลือ รูปแบบของรหสั สนิ คำ้9 หมำยถงึ ป้ อนไดเ้ ฉพำะตวั เลข 0-9X หมำยถงึ ป้ อนไดท้ ง้ั ตวั เลข ตวั อกั ษรและเครือ่ งหมำย ตำ่ งๆ หมำยถงึ ป้ อนไดเ้ หมอื นแบบ X แตพ่ เิ ศษตรงทวี่ ำ่! หำกป้ อนเป็ นภำษำองั กฤษ ตวั พมิ พ์เล็ก จะแปลงเป็ นตวั พมิ พ์ใหญใ่ หโ้ ดยอตั โนมตั ิ

999-!99! !-!9-!99! !999 รหสั สนิ คำ้ รหสั สนิ คำ้ รหสั สนิ คำ้ 558-995A A-58-995A A001 555-555B A-55-555B A002 558-A22C 5-58-A22C B021 487-012R 4-C7-012R B022 882-584Z 8-82-584Z C021

2.4 (2)กำรกำหนดระบบสนิ คำ้ คงเหลือ

2.4 (4)กำรกำหนดระบบขำยและลกู หน้ี

2.4 (5)กำรกำหนดระบบซ้อื และเจำ้ หน้ี

2.4 (6)กำรกำหนดระบบกำรเงนิ และเงนิ ฝำกธนำคำร

2.4 (7) กำรกำหนดระบบทรพั ยส์ นิ

2.4 (8) กำรกำหนดระบบบญั ชี

2.5 กำรกำหนดรหสั ตำรำงขอ้ มลู

 กำรจดั เรียงขอ้ มลู

สำรองขอ้ มูล

 กำรสำรองขอ้ มลู

 แนะนำโครงสรำ้ งกำรสำรองขอ้ มูลYYMMDD TWPXXXX_01 เรอื่ ง.5 ยกตวั อยำ่ งเชน่ วนั ที่ 16 มกรำคม พ.ศ.2560 600116 TWP_01.5